浅谈档案管理工作的重要性

第一篇：浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。档案管理作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

1.1 行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2 项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3 企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

1.4 法律咨询作用

档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5 培训作用

档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。档案管理工作中存在的相关问题

2.1 档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2.2 乏档案管理工作规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。

2.3 档案收集的问题

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。

2.4 档案的编研与鉴定问题

目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。加强档案管理工作的措施

3.1 加强档案管理工作人员的培训

首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员对工作的积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作状态，进而促使档案工作的质量与效率得到提高。

3.2 做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

3.3 做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

3.4 利用现代化技术手段

近年来，计算机网络技术的快速发展，档案管理工作中也可以加入网络技术，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用现代化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在?n案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。管理层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理进行资源的整合和战略的规划。文章通过阐述档案管理的重要性及存在问题，提出档案管理有效措施，供参考借鉴。

参考文献

[1] 张瑞香.论档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2016（S1）：15.[2] 贾秋.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新导报，2013（7）：209.[3] 李宝全.档案管理工作的重要性分析[J].办公室业务，2016（7）：88.

第二篇：关于建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作

关于建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作

【摘要】随着我国经济的飞速发展，工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。文章通过分析加强建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。

档案管理加强建筑工程档案管理的重要性工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。

随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。（1）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：（2）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；（3）工程档案是进行城市规划工作的基础；（4）工程档案是城市建设和管理的重要依据；（5）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；（6）工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。

另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：（1）建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；（2）建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；（3）促进了建筑工程科学技术的研究发展。

加强建筑工程档案的管理工作．1深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况．在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。

重视工程档案管理工作，提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期．遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。鉴于上述原因，应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训．理解建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。

现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员，这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精．并取得相应的管理资质、持证上岗；对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好工程档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广，能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素质和对工程档案的管理能力，对我市工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。同时，按照我们档案整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了详细的讲解。使大家对档案内容提前了解，在工作中有的放矢，注意积累资料。这种培训将档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。

有效利用计算机资源．建立本部门的档案检索系统。提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号：对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。

工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来．委托各级城建档案管理机构管理．对深化建设工程管理体制．规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。

结语综上所述．建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此．认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。但是做好此项工作远非几个人就能完成．而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。我们应制定一些具体的措施，严格落实 关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步人良性循环的轨道。

第三篇：浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作

摘要：近年来，我国在建筑工程行业取得了重大进展，建筑工程档案管理工作的重要性日益显现。本文以杭州经济技术开发区城市建设发展中心为例，研究如何加强建筑工程档案管理工作。此单位是开发区管委会的直属工作机构，是从事非盈利性政府投资项目的建设主体，是为开发区招商引资、改善投资环境、推进城市化建设提供配套服务的工作机构，因此，此研究具有不可忽视的现实意义。

关键字：建筑工程；档案管理；重要性；管理措施

一、建筑工程档案管理工作的重要性

1、技术工作中重要的参考资料

建筑工程档案是指在城市规划建设过程中真实反映施工活动的大量具有参考价值的文字、图表、声像等文件材料。它是建筑工程最原始的记录，是承载了城市文化形成的载体，是建筑工程中一座丰富的知识宝库。对工程质量的评定，工程竣工后的维护等具有相当重要的现实意义和利用价值。因此，做好建筑工程档案的管理工作是很有必要的。

2、建筑行业发展新技术的依据

在建筑行业竞争日益激烈的背景下，为了提高自身的影响力，就必须对建筑技术进行革新，做到与时俱进，不断进行优化。因此，建筑单位要在竞争中立于不败之地，就需要大量的真实建筑数据供技术单位进行研究，开发先进的施工工艺。建筑工程档案作为建筑工程最原始的记录，对其进行合理利用，对于技术革新和建筑单位的长足发展具有重大影响。

二、建筑工程档案管理工作的现状

1、没有规范的档案管理中心

由于建筑工程过程中各种文件较为繁杂，需要签字的单位等不统一，造成档案混乱。如有些建筑工程单位为了早些完成施工进程，在建筑工程中没有按照国家的建筑行业标准要求进行签字仪式，完全脱离规范化范围；还有部分单位文件编制混乱，不按分类编辑成册，在使用过程中对工作人员造成极大的困扰和不便。因此，建设规范的建筑工程档案管理中心对于施工过程中节省人力物力还有财力方面具有现实意义，同时还能提高单位的办事效率，使管理更为科学化。

2、缺乏复合型档案管理人员

现代化城市建设离不开高素质人才，管理人员在建筑工程档案管理工作中发挥着重要作用。近年来，通过调查表明，众多基层建筑单位档案管理人员专业素质较差，对于应归档和

要丢弃的档案材料缺乏分辨能力，且对材料类型认识不到位，相关的档案管理业务知识严重匮乏。还有部分档案管理人员不会使用现代化的计算机检索功能，对办事效率产生了极大的阻碍。

3、原始档案资料不齐全

由于建筑工程工期较长，形式多样，因此原始工程档案的收集工作颇为重要。原始的档案是当时施工情况最真实的反映，也是后期检测与修复的重要标准。然而有些建筑单位对此并不在意，资料丢失或残破现象屡见不鲜。如有些单位在文件签发时使用复印件，不符合建筑单位质量要求，还有个别建筑单位档案不能按规定时间移交，造成管理上的漏洞，导致原始材料的丢失，影响了建筑材料的完整性和准确性。

三、建筑工程档案管理工作的管理措施

1、建立和完善规范化的档案管理中心

建立健全规范化的档案管理中心，实现文档一体化对提高建筑单位的办事效率发挥着不可估量的影响。要建立一个统一的整体，首先要从内部进行梳理，从起始点开始，即在档案的登记记录，鉴定分类，整理保护等环节做到规范化。设立专门的档案管理中心，确保管理工作的有效运行。同时，选用专门的技术性人员对档案进行记录管理，实现档案管理工作的专业化，使管理更加科学化，形成联接文件形成机构和技术档案管理机构的交接畅通。

2、招纳和培养专业人才

现代单位企业的竞争其实就是人才的竞争，高素质的人才是每个单位都急需的。尤其是对于档案管理这种相对而言较为细致的工作，更离不开具有综合素质的管理人才。建筑单位要想从根本上提高工程建设的效率，就要对管理人员进行培训。包括管理人员对知识理论的学习和对实际工作的总结应用。这种专业性培训为今后的建档工作奠定了坚实的基础，提供了坚实的保障。同时，也要让管理人员认识到科技的重要性，学会利用计算机资源管理档案，对不同类型的档案进行分类汇编，以此提高工作效率，节省大量资源，实现最大利用率和最大收益的目标。

3、注重收集相关技术档案

档案的完整性对于整个过程的进程有着重要的意义。是日后管理部门进行核对的重要依据，也是后期工程完善的重要指标。因此，对于相关的档案的收集要和工程同步进行，收集的资料要能够反映施工过程的真实性。首先，要指派专业人员进行档案的收集工作，保证档案的系统性；其次，要形成一个档案收集的监管机制，保证档案收集的真实性；最后，收集过程中要注意尽量采用原件，制作档案备份，为档案材料的完整性提供保障。

四、总结

建筑工程档案管理工作在建筑工程中起着行而有效的作用，是加快城市建设进程的重要手段。因此，做好建筑工程档案管理工作是非常必要的。

参考文献：

[1] 李苑.建筑工程档案管理问题研究[J].科技资讯.2012(18)

[2] 周云飞,陈琼,龚忆蒓,曹崚.始于新理念 成于高标准——基于上海市医保业务档案管理科学化实践[J].中国医疗保险.2012(07)

第四篇：浅谈乡镇档案管理工作的重要性（最终版）

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浅谈乡镇档案管理工作的重要性

作者：张淑华

来源：《新农村》2013年第01期

摘要：乡镇人民政府所存的档案资料。是本级政府在开展工作、管理公共事务活动、处理社会问题中所直接形成的文字、图表、音像等多种形式的历史资料，对于乡镇制定发展规划，更好的落实可持续发展提供了宝贵的参考依据。但随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化.档案管理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展.乡镇档案管理方面更突显出要待解决的问题，以下本文对乡镇档案的管理中存在的问题与对策及建议进行了详细介绍。关健词：档案 档案管理 问题 对策与建议

一、乡镇档案管理中存在的问题

1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致乡镇档案工作非良性循环。

近年来，乡镇领导把主要精力都放在搞活地方经济，建设社会主义新农村上，中心工作是改革、发展和建设，关注的是民心工程、政绩工程，由于忙于了这些中心工作，对档案管理工作无暇顾及，档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，有的领导甚至认为档案工作只是档案部门的事，对本单位档案工作从不过问，对档案工作的认识不够全面，往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。对档案工作缺乏足够的认识。

2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。

客观原因的存在，乡镇档案管理人员没有专职化，大部分是党政办公室主办秘书兼任，很多档案管理干部都没有经过档案专业的学习，专业性不强，乡镇档案管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就上岗，因此档案管理人员整体业务素质上来去，档案管理工作管理水平不高

3、体制不全，制度不严、管理不规范，导致乡镇档案制度规范化管理难以落实。

有些乡镇档案管理工作松散，管理制度不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。很多乡镇档案的收集、整理、保管、存档、借阅、保密等制度不够健全；管理制度基于形式，职责不明确、任务不落实，档案人员缺乏职业素质和基本技能；档案管理混乱，保密性不强，借出和归还档案不履行借还手续，导致档案资料不知去向；甚至有极个别人借此机会在档案资料上做文章，私自改动文字内容或数据用来作自己有利的证据，这样严重损害了档案的真实性和利用价值；部分乡镇虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，尚未很好的开展有效的、正常的档案管理工作。

4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。

经济条件所限，大部分乡镇的档案室建设不完善，基础条件差，档案保管条件简陋，由于保护措施不到位，许多乡镇历史久远的一部分档案资料已经被虫蛀，发生霉变腐烂；有些乡镇因受办公条件的限制，缺少专用档案库房，与乡办公室混用影响档案管理；一些乡镇收集的仅是些红头文件、上级文件，缺乏本乡镇工作活动形成的文件，造成室藏档案贫乏、材料不齐全

二、加强乡镇档案管理工作的对策与建议

1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。

领导的重视是做好档案工作的重要保证。各乡镇党委、政府要切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入领导的议事日程，强化领导责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制；要成立机构，明确分管领导具体抓档案工作，配备好专职档案管理员；乡镇党委、政府要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的环境。

2、做好档案封存保管工作

档案管理人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精通的业务素质，较为敏感的时事性思维，能够适应现代社会对档案管理的要求。要定期进行档案业务培训，按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防潮、防盗、防虫、防火等保护措施，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，证档案信息不失密、不泄密。

3、加强档案健全制度与管理工作。

各乡镇要严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、整理、归档工作和对档案文件要严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作；其次要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。

4、督促指导，加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其要掌握用现代科技技术和先进的管理方法管理档案的基本技能。这就要求综合素质高的档案事业的干部，组建管理队伍，并设专职管理档案人员，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗。再次是档案部门要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，实现档案执法检查的制度化、经常化、规范化。

5、强化并提高认识，做好档案宣传工作。

加强宣传、教育是做好档案工作的一项重要基础工作。要认真组织全体乡镇干部学习、宣传、贯彻《档案法》，使大家充分认识到档案工作对于社会发展与经济建设的巨大促进作用。同时开展档案法规宣传与教育，维护农民合法权益、稳定农村经济秩序等积极开展档案宣传活动，以促进形成乡镇档案管理的长效机制，增强群众对档案的重要历史凭证和法律依据作用的认识。

第五篇：新时期文书档案管理工作的重要性（精选）

新时期文书档案管理工作的重要性

一、文书档案管理工作的必要性

文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，并且深化研究和总结，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力，并且有效增强工作人员们的工作效率和办事效率。在当今时代下，文书档案管理工作又有了新的时代内涵，这项工作比以往有了更加重要的意义，但是，目前社会上的许多公司和部门并没有做好相关的文书档案管理工作，许多工作内容都落后于时代的发展，而且工作效率十分低下，因此，我们必须要对文书档案管理模式和管理方法进行探讨，从而让各项工作更好地服务于社会。

二、文书档案管理建设中的问题

（一）管理不规范。在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，档案内容问题频发的重要原因。除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新，最终导致固步自封，失去了工作上的优势，致使整个组织的工作效率低下。

（二）管理手段比较落后。随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。然而，仍然后很多文书管理部门并没有跟上时代的发展，他们没有在文书档案管理工作中引入计算机技术和信息管理技术，档案的管理仍然是以手工检索为主，这就导致了工作量的大大增加，工作效率的低下，而且工作精度不高，长此以往，就会导致组织各项工作的开展与社会脱节，不能够适应当今社会的发展。

（三）管理工作人员的素质比较低下。在文书档案管理工作中，有很多工作人员的工作素质比较低下，他们不但缺乏专业的档案管理能力，而且缺乏基本的职业素养和敬业心，这对于各项工作的开展是极为不利的。为了保障文书档案工作的顺利开展，各个组织需要一批专业素质过硬，能够熟练掌握现代工作技术和信息技术的专业性人才，并且他们需要具备丰富的工作经验和实践能力。然而，在文书档案的管理中，人才队伍的建设并没有达到要求，许多档案管理部门招聘了一些临时工或者兼职人员，造成了文书档案管理的不规范，从而为以后各项工作的开展造成了一系列的麻烦。

三、文书档案管理工作质量的提升策略

文书档案工作对于企业和组织的长远发展具有着极其关键的作用，我们必须要深入研究档案管理工作的质量提升方法，并且多加实践，进行相关的总结，必须要科学合理开展各项工作，让文书档案能够真正发挥其应有的价值，而不仅仅是把他们进行简单收集和堆叠。

（一）健全体制，促进档案管理的有效性。长久以来，文书档案的管理工作一直没有得到有效提高，导致组织的管理出现一系列的差错和混乱，这其中最为主要的原因就是没有健全相关的文书档案管理体制，这就导致各项管理工作变得混乱不堪。因此，我们必须要立足于时代的发展，同时充分考虑企业和组织的内部发展情况，建立起有效的档案管理体制，帮助文书档案管理工作走向正规，例如，我们可以设置出档案责任管理制度、电子档案存储制度和档案定期检查制度等等，与此同时，必须要深化各项制度的落实工作，不能够让制度仅仅沦为一纸空文。

（二）技术创新，促进档案管理的信息化。在传统的档案管理工作中，所涉及到的事情是很复杂的，而且手续繁多，工作人员的工作量十分巨大，这已经不能够适应当今时代快速发展的步伐，因此，我们必须要把档案管理工作与计算机网络技术等现代科学技术进行有机结合，让文书档案的管理工作变的更加具有效率，我们必须要把传统的档案变得更加信息化和电子化，能够录入网络的档案和文书需要尽力落实到网络之中，不但能够实现永久的保存，而且不用担心存取不方便的问题，通过这一系列工作，整个社会组织能够达到高效管理和高效运转。

（三）大力宣传相关的法律法规，从而增强员工们的职业素养。为了提高文书档案管理工作的有效性，我们必须要进行法律法规的宣传工作，从而帮助员工们建立起相关的法律素养，例如，我们可以组织他们学习《中华人民共和国档案法》，从而了解档案法中有关文书档案管理的相关规定，加强他们的法律意识，让他们在日常的工作之中提高自觉性和警惕性。

（四）努力提高档案管理工作人员的业务水平。我们必须要定期对员工们进行培训，提升他们的业务水平和专业能力，而且应当定期组织文书档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，进而发现自身的不足，改进工作方法，提高工作效率。

总而言之，文书档案管理工作是一项十分重要的环节，各组织和部门应当加强对于文书档案管理工作的重视程度，并且需要加强对于这方面的实践和探索，从而充分发挥单位文书档案的重要作用，实现单位和组织的现代化发展。