法务岗位职责和工作流程

第一篇：法务岗位职责和工作流程

法务职责和工作流程

一、法务岗位职责

1、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷

（1）协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度，对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

（2）审查、修改、会签合同、协议，协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

（3）参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题

（1）、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

（2）、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

5、提供员工及客户的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司总经理交办的其它事务。

二、法务部工作流程

1、合同类业务：拟定/送审/修改通知→当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交成果----反馈（范本化/相关问题处理）。

2、咨询类业务：咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复----反馈（形成建议/意见）

3、建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈→思考（性质划分、如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）----反馈（制度化/移交其他部门）。

4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）。

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据总经理的安排进行工作。

第二篇：法务工作流程

一、诉前事务

一、分工

二、主要事务

1、催告函：起草---发送-----查询----归档----后期跟进。

2、解约协议：起草---签订---归档----后期跟进。

3、其他。（根据实际情况另行确定）。

A、起草：一人起草，其他两人审核；逐步建立各种催告函和解约协议的模版。

B、发送：若由分行或者客户、业主发送，一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。

C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询，保留好书面材料。

D、归档：催告函留好复印件和电子文档，相关查收复印件，并将复印件入相应合同卷，或案卷。

E、后期跟进：每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访，落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。

二、诉讼仲裁事务

每个案件由一人主要负责，另外两人熟悉案情，并做好应诉准备。所有重要的材料，如起诉状（申请书）、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论，确定后主办人向经理汇报，经理认可后，对外出具。

一、追佣案件仲裁。

流程：收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。

说明：组会议讨论《案件立案进度表》，案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。

每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论，达成一致，负责人对案件负责，组长对公司负责。

二、应诉案件。

流程： 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审

说明：在准备案件过程中，需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过，并经经理认可。

3、劳动纠纷案件。

流程：立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。

劳动仲裁案件，需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。

4、其他业务部门案件。

接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时，首先出具法律建议，对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备，讨论。

具体根据类似业务的逐渐增多，再制定相应的处理办法。

5、配合客户业主仲裁诉讼案件。

如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审，应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言，避免公司的法律风险。

6、其他。视公司业务情况另行确定。

三、诉后事务

一、申请、参与执行案件。

案件胜诉后，1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。

二、公司业务法律建议。

根据参与的案件的庭审，对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。

3、案卷整理入档。建立案卷目录，并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见第六条档案管理。

四、其他事务

由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件，比如分行遇到执法检查，应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务，根据经理和主管的安排进行临时调整，其他人员全面做好组内的常规事务。

诉讼组根据法律事务的特点，建立相应的会议制度，集思广益，通过会议的讨论，解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调。

五、待开展事务

一、档案管理

1、逐步建立法务自己的案卷档案材料，建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册，形成法务自己的案卷档案库，具体另行确定。

2、将对外出具的法律文书，进行编号，订卷保存。

3、对现有的法律文书模版进行审查，规范操作，比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。

4、其他。视部门组别建设需要另定。

二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。

根据部门内其他组别的工作流程，做到专人对专人，一一对应的工作对接制度，探索法务部门的整体发展进步。

对公司其他部门，如遇法律事务问题需要参与，提前介入，积极协助，事后总结。

具体办法根据部门建设另行确定。

三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。

当前只收到原营业一区的反馈，二区三区尚无反馈，账目情况正在整理，法务需要确定工作思路。

四、其他制度建设

随着部门和诉讼组建设的逐步完善，逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度，法务内部根据业务需要建立电子版期刊，学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。

六、诉讼组当前处理的案件

诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别，我们将配合部门内部及部门之间开展工作，我们也对自身存在的问题进行自查总结，也希望各位领导能够给与支持和指示。

第三篇：法务工作流程

法务工作流程及管理细则

为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。

一、诉讼案件处理

1、我司为原告的案件处理程序

（一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：

A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等；

（二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。

（三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。要补充完善起诉证据。

（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。

（五）进行立案、缴费等各项工作。

（六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。

（七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

（八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件处理程序

（一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：

A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料，等等；

（二）资料收集后进行整理，审查双方证据，报公司领导。从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点（处理方案）、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行熟悉。

（三）要注意举证期间，及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料，以提交法庭。答辩状可不提交法庭，但要草拟附卷。

（四）公司领导指指示后，按照公司领导指示进行处理。

（五）进行案件处理，及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。

（六）对案件进行跟踪，重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

（七）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。

二、非诉讼法律事务处理

1、法律咨询解答或求助

对各部门提出来的法律咨询及求助，简单的可当面口头解答并提出处理建议；复杂或涉及具体事务的，根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理，必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。此类法律服务，一般在2个工作日内书面或口头答复，重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。

2、开除合法性审查

收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查，必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查，制作出调查询问笔录；

调查、询问原则上要求由两人以上共同进行，并制作笔录，被调查询问人对记录签字确认；

相关调查，要做到基本事实清楚。确认基本主要事实后，根据法律规定和公司规章制度，初步判定责任，审查是否符合开除条件，处理依据是否充分，处理结果是否公正合理等等，出具审查意见后报公司领导签批。要求做到出具的审查意见正确无误。

3、专项法务

收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务，以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。

要求：在查清事实、准确运用法律的基础上，出具各类法律函件；做到条理清楚，观点明确，依据充分，语气适度，用词恰当。注意：函件内容不给自己带来不利影响和后果。非诉案件在查明事实，能够明确双方过错的情况下，能和则和，充分运用调解手段，综合考虑各方面实际情况，寻求合理解决方案，维护公司利益，解决纠纷。

4、法律培训

要开展不定期的法律知识培训。

应各部门要求和公司发展需要，不定期开展相应法律知识培训。

要求：各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求，提前制作培训讲义。

三、合同管理

参照公司合同管理办法执行。

四、档案管理

公司文件和案件档案，需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。归档时，按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。

第四篇：法务岗位职责

法务岗位职责

1.咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询；

2.审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性的法律意见；

3.交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益；

4.法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公布公告；

5.不定期为公司提供最新的法律动向；

6.根据公司需要对员工进行法律培训；

7.参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议；

8.审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议；

9.协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系；

10.沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、沟通；

11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；

12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；

13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

第五篇：法务专员工作的岗位职责

法务专员工作的岗位职责

职责

1、根据公司当前情况，建立适合公司发展的法务工作流程;

2、负责为公司提供法律服务及咨询，为公司起草部分合同协议;

3、了解公司合同管理情况，优化合同审批和履行流程，审核合同;

4、监督公司重要合同洽谈及招投标等工作，提出相应法律意见，在过程中利用法律手段维护公司权益;

5、负责为公司重大项目提供法律支持，起草部分协议，;

6、负责处理公司内法律纠纷、法律问题，提出法律意见;

7、负责对公司各级相关人员提供法律知识培训;

8、完成领导交办的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历，有___年工作经验;

2、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规，具备法律从业资格;

3、扎实的法律功底，良好的沟通和协调能力，较强的文字表达能力;

4、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;

5、良好的职业操守，法律思维严谨、逻辑性强，正直、诚实、公正。

法务专员工作的岗位职责21、负责出具客户、银行的签约资料。

2、负责保函格式审查及项目法律文件的合法性、完备性审核。

3、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

4、负责协助风控总监起草、修订、审核公司各类法律文书及文件，规范各类合同文本。

5、合同的拟定与审核，检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题。

6、负责公司与合作银行、各分公司(分部)协议的归集和保管。

7、保函运营部报送银行资料的出具;

8、对公司存在的法律风险提出预警，梳理公司内控流程，提出相关改进建议;

9、负责为公司各部门员工提供法律事务咨询，负责公司各类合同、协议与文件的归集和保管;

10、配合其他部门及完成领导交办的其他工作。

法务专员工作的岗位职责31、建立公司法务工作制度、流程;

2、负责为公司提供法律服务及咨询，为公司起草部分合同协议;

3、优化合同审批和履行流程，审核各类合同;

4、监督、参与公司重要合同洽谈及招投标等工作，提出相应法律意见;

5、负责处理法律纠纷、法律问题;

6、负责对公司各级相关人员提供法律知识培训;

7、完成领导交办的其它工作。

法务专员工作的岗位职责4

职责：

1、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核，出具法律意见，增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;

2、协助拟定公司各类规章制度等规范性文件并提供合法性审查;

3、负责公司诉讼案件的跟进，负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;

4、开展公司内部法律培训;负责提供日常法律咨询、新法解读、相关法律研究，协助其他部门处理涉法事务;

5、为公司的各项经营活动，提供法律支持，包括法律建议和法律风险提示;完成上级交办的其他任务。

岗位要求：

1、本科及以上学历，法律相关专业;

2、___年企业法务和诉讼实务工作经验，能独立处理法律咨询、合同撰写和审核工作等;

3、熟练使用自动化办公软件，具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

4、具有良好的语言表达和沟通能力，具备较强的团队合作精神、组织协调能力、应变力和抗压力。

法务专员工作的岗位职责51、本科学历已上，法律相关专业;

2、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方

案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性;

3、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同

类别客户制定公司的标准合同文本;

4、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利___化。必要时可采

取措施进行适当的法律规避;

5、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客

户管理栏案,保障交易安全;

6、建立健全公司知识产权和商业秘烹保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商

包括客户等环节进行规范保护;

7、负责公司的应诉和诉讼事务。