xx大学公务用车管理办法(共五则范文)

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第一篇:xx大学公务用车管理办法

上海外国语大学公务用车管理办法(试行)

第一章

总 则

第一条

为贯彻落实中央八项规定精神,切实推进党风廉政建设,厉行勤俭节约,确保学校各类公务用车使用管理规范、安全、节约、高效,坚决遏制公务用车使用管理中各类违纪现象的发生,根据《党政机关公务用车配备使用管理办法》(中办发〔2011〕2号)、《教育部关于深入贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>的通知》(教办〔2013〕12号)等有关文件精神,结合本校实际,制定本办法。

第二条

本办法所称公务用车,是指各院系、研究所、机关部处、直属单位等各类校内单位,以上海外国语大学名义购置、租赁或接受捐赠的,用于学校教学、科研、行政管理、后勤保障服务等各类业务及公务活动的机动车辆。

第二章

配置管理

第三条

学校各类公务用车的购置与租赁,必须遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则。国资办负责学校各类公务用车的购置与租赁,其他部门不得自行购置或租赁。

第四条

学校任何单位不得以各种名义,无偿或有偿借用、占用学校各附属企业或者其他单位的车辆。未经学校批准不得私自接受企业或其他单位捐赠的车辆。第五条

学校配备、采购、接受捐赠、管理、更新公务用车应当严格按照《党政机关公务用车配备使用管理办法》(中办发〔2011〕2号)、《党政机关公务用车预算决算管理办法》(财行〔2011〕9号)和《党政机关公务用车选用车型目录管理细则》(工业和信息化部、国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局公告2011年第40号)等文件的具体规定执行。

第六条

学校购置或租赁的各类公务用车(大客车除外),发动机排气量不超过1.8升,价格不超过18万元。其中专用于机要通信的用车,发动机排气量不超过1.6升,价格不超过12万元;纯电动、插电式混合动力等新能源轿车扣除财政补助后价格不超过18万元。

第七条

学校购置或租赁公务用车的经费,由国资办根据学校批准的公务用车购置计划或签订的租赁合同,向财务处申报,经学校批准后纳入年度预算统一安排。其中,购置公务用车的计划和预算,需报经教育部、财政部批准后方可实施和使用。

第三章 使用管理

第八条

学校对购置或租赁的公务用车实行集中管理,统一调度,除经学校批准的应急车辆外,所有公务用车由后勤实业发展中心运输服务部集中管理。

应急车辆是指学校为保障师生安全、处置突发紧急事件配备的车辆。应急车辆由保卫处负责管理,需严格用于一线执勤岗位,不得用于普通公务。第九条

校内各单位因各类业务或公务活动需要用车,应优先考虑使用地铁、轻轨、公交车等公交系统,或租用各类合法的出租车。确因工作需要使用学校公务用车,应提前向后勤实业发展中心运输服务部提出申请,由运输服务部根据实际情况统一进行调配。各单位应服从调配,不得随意指定用车车型和驾驶员,并应严格按照规定用途使用公务车辆,不得公车私用。

第十条 全校所有的公务用车均应实行车辆使用登记制度,由专人负责管理和登记公务车辆使用情况。记录内容应包括公务用车使用日期、使用时间、使用单位(部门)、用车事由、取车路码、交车时间、交车路码、加油情况、驾驶员及乘用人姓名等信息。

第十一条

后勤实业发展中心运输服务部在提供车辆服务时,根据“保本微利”的原则,按财务处核定的收费标准向用车单位收取费用。所收费用按“收支两条线”原则纳入学校预算统一核算与管理。

第十二条

校内各单位因各项业务或公务活动需要而发生的地铁、轻轨和公交车费用,以及出租车的车费可按规定在相应的部门或项目资金中作为市内交通费凭据按实报销。使用校内公务车辆的,应按学校规定的收费标准办理校内转账结算。

第十三条

除后勤服务中心运输服务部和保卫处外,其他校内部门不得报销任何与车辆有关的保险费、维修费、汽油费等车辆运行及维护费,也不得再聘用专职驾驶员。第十四条

后勤实业发展中心运输服务部应加强对公务用车的管理,严格实行公务用车回校停放制度。各类公务车辆在完成公务任务后,应及时回校,不得随意在校外停放过夜,以确保车辆安全。

第四章

监督检查

第十五条纪委监察处负责公务用车管理办法执行情况的监督检查。各部门、单位领导干部要以身作则,严格遵守有关规定,抓好本部门、本单位的贯彻落实,对执行不到位的,依照党纪政纪有关规定处理。

第五章

附则

第十六条

本办法从印发之日起执行。此前有关公务车辆管理规定与本办法不一致的,按本办法执行。

第十七条

具有独立法人资格的附属单位、校办企业公务用车管理参照本办法执行。

第十八条

本办法由校长办公室负责解释。

第二篇:xxxx大学公务用车管理办法

xxxx大学公务用车管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校公务用车的配备使用管理,做到厉行节约,促进党风廉政建设,根据上级有关文件精神,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法所指公务用车指校领导公务用车和公务接待用车。

第三条 学校公务用车配备遵循符合标准、经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则。

第二章 车辆管理与使用

第四条 学校公务用车集中管理,统一调度。学校党政办公室负责公务用车配备更新计划编制、申报、管理、调度和费用结算,资产管理处负责办理新车购置与车辆报废手续。

第五条 建立“一车一本”的车辆档案管理制度,详尽记录车辆购置时间、主要参数、保养维修、违章等情况,档案记录由车队队长和驾驶员签字确认,车队队长负责保管。

第六条 学校公务用车的驾驶员相对固定,一人一车,全面负责。确因工作需要调整驾驶员时,应履行车辆交接手续。严格执行回校停放制度,公务执行完毕,车辆必须停回学校车库,如有特殊情况未能将车辆入库的,须报告车队队长和党政办公室主任并获得同意。

第七条 学校公务用车实行保险、维修、加油集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度,健全公务用车油耗、运行费用单车核算和节奖超罚制度,降低运行成本。(离开xx市区域发生故障的车辆除外,但须报告车队队长和党政办公室主任同意后方能进行。)第八条 学校公务车辆必须及时参加保险及购买车辆养路费、车船使用税,由学校党政办公室统一购置。

第九条 学校公务用车使用8年或行驶里程超过30万公里,应进行更换评估。如进行处置(含调剂、转让、报废),须按程序报上级有关部门批准。

第十条 学校公务用车首先保证学校工作的开展、离退休老领导用车,以及教职员工紧急或特殊情况用车。教职工除紧急或特殊情况外,用车实行有偿服务,按成本价格标准计费,在工资中扣除。

第十一条 校领导公务用车和公务接待用车由学校党政办公室公室负责安排,各单位、部门公务用车须事先向车队队长申请,统一派车。车队应根据用车单位和部门的公务地点与时间,尽量考虑合并派车,费用由用车单位和部门分担。教职工外出办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具。

第十二条 公务用车实行基本成本核算,大客车按5元/公里计费,小轿车按2.2元/公里计费,商务车按2.7元/公里计费。候车按每小时5公里计费。驾驶员应在公务执行完毕后如实填写行车公里数,由乘车人当场签字确认,作为结算依据。校领导公务用车费用在学校公务费中列支,各单位、部门的公务用车费在本单位、部门的交通费中列支,按月计算。离休干部和退休校级领导的用车按上级和学校相关规定执行。

第十三条 公务用车实行IC卡加油,一般情况下不允许卡外零星加油。特殊情况确需现金加油,应由驾驶员报告车队队长同意。驾驶员如发现加油IC卡丢失,应立即报告,并及时挂失。否则,造成的后果由该当班驾驶员承担。

第三章 车辆保养维修 第十四条 驾驶员要爱护车辆,保持外观良好,内饰清洁。第十五条 驾驶员出车前必须检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常,机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够等。

第十六条 行驶中应注意各部件总体运行情况,发现异常必须在确保安全的情况下按规范停车检查,没检修好不得继续行驶。第十七条 完成出车任务后,须对车辆各部件进行检查,为下次出车做准备。

第十八条 学校实行公务车辆维修(含保养)费用限额报销办法。除大修外,车辆维修(含保养)费用的限额为:车辆行驶公里数在20万公里以内的,每百公里20元;行驶公里数在20-30万公里的,每百公里30元;行驶公里数在30万公里以上的,每百公里35元。大修费用按实结算。

第十九条 学校公务用车实行定点维修或特约4S店维修,定点维修厂须是政府集团采购范围内的企业,通过公开招标确定。

第二十条 车辆维修和保养由驾驶员提出申请,车队队长审核并陪同送往定点修理处。一次性维修费用在3000元以内的,由车队队长审批;3000元(含3000元)以上6000元以内的,由党政办公室主任审批;超过6000元(含6000元)的,由分管党政办公室工作的校领导审批。

第四章 驾驶员管理

第二十一条 驾驶员除编内聘用职工外,其余采用劳务派遣用工形式,原则上每次聘期为2年。

第二十二条 驾驶员应当严格遵守国家的交通法规和学校规定,应主动参加学校和车队组织的各种学习和业务培训活动,具有良好的职业道德和敬业精神,服从车队统一调度。第二十三条 严禁酒后驾车、疲劳驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。

第二十四条 严禁“病”车上路行驶,不得将车乱停乱放。第二十五条 严禁未经许可擅自使用公车;禁止将车辆交由他人驾驶。

第二十六条 学校对驾驶员实行绩效考核。

(一)驾驶员的基本工作量为:大客车驾驶员每月行驶里程500公里,小车驾驶员每月行驶里程1000公里;基本工资按学校分配制度或合同约定执行。

(二)驾驶员超过基本工作量的,大客车按每公里0.4元发放超工作量行车津贴,小车按每公里0.2元发放超工作量行车津贴。大客车驾驶员同时兼开小车的,小车按实际里程数的每公里0.2元发放行车津贴。

(三)学校对驾驶员设立节油奖、安全奖,实行每月一奖。年终对车队进行综合考评,根据考评情况设立管理增效与优质服务奖,办法另行制定。

(四)驾驶员实行节假日、双休日和晚上值班制度,值班加班费按学校统一标准执行。

第二十七条 驾驶员应如实填报维修(保养)情况、行车里程数和过桥、过路费以及停车费,如有弄虚作假,在当月工资中如数扣除作假金额。

第二十八条 驾驶员的法制意识和职业素养关系到学校财产和教职工的人身安全,有下列情况之一者,对驾驶员给予处分和处罚:

1、驾驶员因违反交通法规和学校管理规定导致车辆损坏、丢失和交通事故的,由驾驶员承担完全法律责任和经济责任。其中,给学校造成3000元及以上损失的(指保险公司赔付之外的损失),除赔偿经济损失外,编内聘用人员视情况给予行政处分,劳务派遣人员退回劳务派遣公司。

2、驾驶员全年累计违法违章5次及以上者,除自行承担相关法律责任外,编内聘用人员视情况给予行政处分,劳务派遣人员退回劳务派遣公司。

3、驾驶员累计3次弄虚作假或一次性作假金额超过1000元的,编内聘用人员给予行政处分,劳务派遣人员退回劳务派遣公司。

第五章 事故处理

第二十九条 车辆因公务行驶违反交通法规的,如属个人过错、过失,由此引起的相关法律责任由驾驶员自行承担,如属车辆本身不可抗力造成的,由学校负责处理。

第三十条 未经许可擅自使用公车导致的事故责任一切由当事人自行承担,且当事人须接受学校的处理。

第三十一条 车辆行驶途中遇不可抗力发生交通事故,应及时向交警和保险部门报案,并即时与车队队长和党政办公室主任联系,由学校派人前往现场协助处理。

第三十二条 交通事故的有关保险理赔工作,由当事人配合党政办公室处理。

第六章 其 它

第三十三条 学校党政办公室根据学校人事分配制度和本办法制定完善车队内部管理制度。

第三十四条 实体部门购置使用车辆参照本办法执行。第三十五条 各单位(部门)因公务租用校外车辆时,必须租用有合法运营资质的车辆。第三十六条 本办法由学校党政办公室公室负责解释。

第三篇:公务用车管理办法

公务用车管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公务用车管理,保证车辆及人员安全,提高车辆利用率,降低能耗,控制费用,制定此办法。

第二条 本办法适用于集团所属办公用车和集团租用的高管人员个人产权的办公车辆。

第三条 本办法对分公司车辆管理只作原则性规定,子公司依据此办法制定本单位车辆管理办法。

第二章 驾驶员管理

第四条 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例,遵守省、市有关交通安全的法律、法规,遵守本公司相关制度,文明驾车、安全行车,严禁疲劳驾驶、酒后驾车。

第五条 驾驶员必须具有良好的职业道德,自觉遵守工作纪律和单位各项制度,服从领导,听从指挥,衣着得体,仪容整洁;要注意树立企业员工形象。对于不遵守规章制度、不服从综合部(综合办)统一管理、以及未经主管人员安排而擅自出车的,给予必要的教育和处罚,屡教不改或情节严重的,聘用职工予以行政处分或辞退,临时工予以辞退。

第六条 驾驶员驾驶车辆时必须携带驾驶证、行驶证和其它行车手续。第七条 驾驶员必须熟练掌握车辆的技术性能和车辆保养手册,要注意车辆的保养与维护,经常检查车辆的主要机件,每天利用适当时间擦洗车辆,保持车内外的清洁。

第八条 长途公出前,司机必须对车辆进行例行检查,检查证件是否齐全、工具是否齐全、备胎是否完好、车辆本身是否良好,发现问题及时处理。

第九条 车辆停放时,要注意选择安全的地点,车位要摆放端正,司机离开车辆时,要检查车的门窗是否锁好。

第十条 未经车管人员批准,司机不得将自己所驾车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。擅自将车辆交予他人驾驶未造成安全事故的,视情节轻重罚款50--1000元;擅自将车辆交予他人驾驶造成安全事故的,公司将解除其劳动合同并进行经济处罚。

第十一条 在行车票据报销时,司机应做到实事求是,如有伪造、报假单据者,一经查出,按原单据数额给予5倍的罚款,情节严重的,做辞退处理。

第十二条 高管车辆的司机由其自行聘用,属个人行为;其司机不作为本企业员工,司机的人身保险、三项统筹公司不予负责,但必须遵守此办法,集团每年以包干形式支付司机管理费2万元。(此条款仅适用于2004年—2008年)第十三条 全年安全行车,无交通事故的司机可列入先优模评选的候选人。

第三章 车辆日常管理

第十四条 集团租用的高管人员个人产权的办公车辆原则上由个人调配使用,但当集团重大活动用车时,上述车辆应无条件服从集团命令,听候调遣。

第十五条 集团所属办公用车由综合部(综合办)统一调配使用,实行派车单制度,一律实行定人定车责任制,任何部门和个人不得随意调用。

第十六条 用车部门在规定区域内(如市、镇内)半个工作日以内用车,申请人应填写《车辆使用申请单》上的有关信息,请部门领导签字确认后报综合部(综合办)车管员审批。

第十七条 车管员依据《车辆使用申请单》送达先后顺序、公务轻重缓急程度、待命车辆数量等情况开出《派车单》,驾驶员按照《派车单》核定的时间、行程和目的地出车,无派车单不准出车。

第十八条 各部门用车在一个工作日以上、休息日、节假日期间用车或长途出差应提前1—3天向综合部(综合办)申请,由综合部(综合办)做好备案,并根据工作情况给予调配。第十九条 带车人员有监督驾驶员违反操作规程、违反交通规则、特别是超速行驶的责任。发生交通事故带车人承担正常非包赔损失总额5%的责任,驾驶员按交通规定承担责任。

第二十条 各单位各部门主要负责人无论有无驾驶执照禁止自行驾驶公务车辆;不得以公务用车名义,带车出入娱乐场所,违者给予驾驶员50—100元罚款,带车人给予200—500元罚款。

第二十一条 各单位各部门主要负责人必须确保公司生产、安全、经营管理等各个方面的用车,实行公务车值班制度,坚决杜绝公车私用。

第二十二条 职工因病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以免费用车。经批准的其他非因公个人用车,一律收费并事先收取押金。在规定区域内(如市内、镇内)半个工作日以内的个人用车100元,一个工作日的200元。事先交纳押金500元。

第二十三条 集团公司所有车辆原则上不得外借、外租其他单位,如确因特殊原因需要外借、外租,集团车辆需经总经理同意,综合部登记;分公司车辆需经分公司经理同意,综合办登记。

综合部设车管员,具体负责驾驶员日常管理、教育、考核和重大活动车辆安排。第二十四条 集团配给各单位的车辆的保险由集团财务部统一办理;高管个人产权的车辆保险由个人办理。

第二十五条 通勤班车要严格按照固定路线、固定站点、固定时间行驶及停车。到站时,驾驶员将车停稳后,再打开车门,组织员工有秩序上车,等员工坐好站稳后,再关门起车;严禁到站急刹车和出站突然起车。

第二十六条 集团所有办公车辆在未运行状态下,必须停放在公司指定的停车位臵。

第二十七条 车辆燃油、车辆档案、车辆费用台账由综合部(科)管理。

第四章 车辆维修与保养

第二十八条 集团所有办公车辆要定点维修保养。哈尔滨市的车辆维修保养厂由集团综合部牵头,财务部参与共同选定,分公司车辆的维修保养厂由分公司综合办牵头,财务科参与共同选定。

第二十九条 分公司车辆到集团或集团车辆到分公司维修保养时都要到指定厂家维修、保养。

第三十条 车辆维修保养前,司机需填写《车辆维修保养申请单》报综合部(科)车管员,经综合部(科)车管员检查,初步确定维修保养部位、核定费用后报综合部(科)负责人审核,常务副总批准。第三十一条 车辆维修保养过程中,车管员或综合部(科)指定人员与司机一道监督车辆维修保养过程;综合部(科)负责人应随时抽查车辆维修保养过程。

第三十二条 车辆维修保养结束后,司机与车管员(或综合部指定人员)只负责在《维修保养确认单》上签字确认,车辆维修保养费用结算由综合部(科)与财务部(科)共同负责。

第三十三条 集团所属车辆每行驶5000公里后,进行一次检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

第五章 车辆费用管理

第三十四条 集团每年以包干形式支付高管人员公务用车包干使用费7万元,购车贷款利息1万元,租库费7200元(此条在2004年—2008年间有效)。

第三十五条 集团所属车辆办照费、车辆附加费、养路费、停车费、保险费、租库费等费用凭据报销。

第三十六条集团所有公务车辆(含个人产权车辆)用油实行'统一管理、定点加油、分车核算、定时公布'制度。由综合部按车建立燃油台帐,据实登记加油数量。

第三十七条 集团所有公务车辆配有一张单独的中国石油公司的IC加油卡,加油卡由综合部统一办理,到指定加油站使用。集团车辆(含个人产权车辆、销售总公司、外贸总公司、原料总公司公务车辆)在哈尔滨市区内必须使用此卡,违反本规定所发生的油费不予报销。

第三十八条 集团高管人员个人产权车辆燃油费每个月在集团所支付高管人员公务用车包干使用费中扣除;销售总公司、原料总公司、外贸总公司公务用车的燃油费每个月经集团财务部划分到各公司费用当中,此三个单位的公务车管理由所在单位综合办负责把关。

第三十九条 集团综合部在燃油统计时,每月20日由车管员将加油卡加油量与异地票据加油量相加即为本车每月所发生的燃油数量合计,如实填写《集团车辆里程数与燃油量统计表》,经驾驶员签字确认后,由综合部经理签字后汇总上报到集团财务部。

第四十条 综合部(综合办)每月将公务车辆公里数与燃油量进行审核公开。如发现有套取燃油弄虚做假的或串卡加油的,一是按规定进行行政罚款,二是批评教育直至解除聘任合同。

第四十一条 车辆出差道桥费、燃油费由驾驶员先行垫付。出差结束,驾驶员应及时填写《公务用车费用报销明细表》,经主管领导签字确认,然后转综合部门审核、财务部门报销。

第四十二条 高管车辆费用由综合部审核,财务部复核,总经理审批,财务部门报销。第四十三条 高管车辆因公务行驶10万公里(含10万公里)以内,维修保养费用为0.25元/公里;行驶10万公里以上,超过部分的维修保养费用按0.30元/公里;维修保养包括换机油和换轮胎。

第六章 行车及出差补助

第四十四条 除特种车辆和高管人员个人产权车辆以外,集团其它办公车辆的驾驶员补助标准为8元/百公里。(驾驶员不得私自更换里程表,违反本规定视其驾驶里程为零,此项补助不予发放;如急需更换,应提前向综合部申请)

第四十五条驾驶员长途公出住宿费按住宿时的实际标准凭据实报实销。

第四十六条驾驶员长途公出伙食补助标准为10元/天。第四十七条驾驶员长途公出期间通讯费补助标准为10元/天。

第七章 车辆肇事处理(责任、处理程序、赔偿)第四十八条 肇事发生后迅速以电话通知相关部门,并在二天内填写汽车肇事报告表,若车辆有较大损害,人员有严重伤亡时,相关单位可通知集团总部协助处理。

第四十九条 行车肇事责任判明后,如当事双方愿意成立和解,应当场查明损害赔偿,依下列规定分别处理:

(一)责任属于对方车辆或行人的过失,我方当事人有索赔之权力。

(二)肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须当事司机负担,并视情节给予相关责任人50—1000元罚款。

(三)肇事责任属于我方驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照本款第(二)条办理。

(四)肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责,按本款第(二)条办理。

第八章 车辆档案管理

第五十条 各单位车管员负责车辆档案的建立与管理,除大修事项及时登记外,其余事项每季度登记一次。

第五十一条 车辆档案内容应包括:车牌号、车型、生产日期、购入日期、车辆保险、行驶里程、燃油量、车辆日常保养维修情况等。

第五十二条 车辆登记证由综合部统一保管,车辆的牌照、手续、行车执照等一切证件由驾驶员本人妥善保管,车辆档案中留存复印件,由于丢失而引起的一切经济损失由司机自己承担。

第五十三条 所属车辆每年的临检、年检、换照和交通事故处理等,由综合部(办)统一记录办理。第五十四条 车管员建立车辆使用台帐,详细记录车辆使用情况。

第九章 附则

第五十五条 特种车辆管理由分公司自行制定。第五十六条 本办法自下发之日起执行。第五十七条 本办法由综合部负责解释。

第四篇:公务用车管理办法

重庆职业学院公务用车管理暂行办法

第一章 总则

为加强对学院公务用车的管理,确保车辆安全运行,提高工作效率,依据《中华人民共和国道路交通安全管理条例》、《重庆市道路交通管理规定》以及结合学院实际,特制定本办法。

第一章 驾驶人员基本要求

第一条 学院机动车驾驶员必须持有《中华人民共和国机动车驾驶证》。必须按准驾车型驾驶车辆。正式上岗的驾驶员必须有三年以上(含三年)驾龄。按规定驾驶证审验不合格者或未按期审验者,不准继续驾驶车辆。

第二条

有高度的责任感和严谨扎实的工作作风,服从领导调配。遵守法规校纪,遵守劳动纪律。

第三条

驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车;同时遵守学院的各项规章制度。严禁无证和酒后驾车,严禁疲劳驾驶,严禁装运易燃、易爆、剧毒等危险物品,严禁带故障上路,严禁私自将车交无证人员驾驶。

第四条 随领导和有关负责人参加公务活动时,负责支付过桥费、过路费、停车费、加油费等费用,应主动承担生活服务工作,不得索要钱物和纪念品,不得插话传话,不得泄露领导谈话内容。

第五条 定期保养车辆,保持车容整洁。

第六条

保证信息畅通,做到随叫随到,按时、按地点按线路出车,不得无故提前或滞后。如遇特殊情况无法正点出车,驾驶员要主动告知车辆调度人员,以便应急安排。任务结束返回后及时告知调度人员。

第七条 遵守学院各项纪律,礼貌待人,服从安排。第八条 上班时间驾驶员未被派车的,应随时在办公室等候出车,不准随便离开,不在上班时间从事与工作无关的事项。有要事 1 确需离开办公室时,要告知车辆调度人员去向和所需时间,经党政办公室主任批准后方可离开。

第九条 驾驶员应定期进行安全学习和车辆月检(每月至少一次),因公不能参加的事后必须补学和补检,由车班班长负责组织落实。

第十条

恪守保密守则。

第二章 车辆管理工作规范

第十一条

学院公务用车由党政办公室统一管理,主要用于院领导公务用车、学院重大活动用车、学院礼仪接待用车。在满足以上用车的前提下,党政办公室可对学院各部门或个人市内公务用车予以协调安排。

第十二条

除学院主要领导固定用车外,其它机动车辆由党政办公室车辆调度人员负责统一安排。有特殊情况需用车时,在确无法联系党政办公室车辆调度人员的情况下,可直接联系党政办公室主任直接派车。其他任何单位、个人均不得直接调度。驾驶员不得私自答应出车。党政办公室主任直接派车的,驾驶员应告知车辆调度人员。

第十三条 除院领导外,其它部门或个人因公务要用车的,须按规定程序申请派车。派车流程如下:

(一)填写派车单,写清出车时间、地点、事由,并由部门负责人签字确认;

(二)提前一天(下午5:00前)交党政办公室车辆调度人员,以便党政办公室对第二天车辆调度进行安排。确有紧急事件需用车,应请示党政办公室主任,如确实情况特殊,将根据出车要求进行车辆协调;

(三)每天上午党政办公室车辆调度人员将当天出车安排通知相应驾驶员,出车前驾驶员须到党政办公室领取自己的派车单。由 2 党政办公室主任直接派车的,第二天补交派车单,并按规定填写派车单中相关内容;

(四)出车后,驾驶员须在派车单中填写用车里程、过路费、停车费等,并交由用车人员签字确认;

(五)市内出车任务完成后第二天将派车单交车辆调度人员,市外出车任务完成后三天内将派车单交车辆调度人员,车辆调度人员以派车单为依据对各项表格进行汇总。

第十四条 车辆使用实行出车填单制度。出车单将作为驾驶员考核、车辆运行成本核算的重要依据。驾驶员接出车任务后认真填写各项内容,不得任意涂改。出车任务结束后,用车人应核实派车单内容并马上签字,派车单内容不得弄虚作假,一经发现,将减少用车部门用车次数,情节严重者,将取消用车部门用车资格,并追究经济赔偿。

第十五条

车辆加油一律到指定油库凭卡加油。加油卡不得转借他人使用,如有违反,从严处罚。长途出车在外加油,回校后三天内必须凭正式发票和派车单、出车单报销,寒暑假除外。党政办公室每月5日前汇总有效派车单和出车单并核算上月耗油量,建立车辆耗油表。

第十六条 出车前后检查车况。出车前后要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,行车中要随时观察仪表盘上的各种指标是否正常,以确保行车安全。

第十七条

车辆实施定期维护和保养。常规保养由驾驶员完成,驾驶员要爱护车辆,自觉维护、保养好车辆,使车况处于良好状态。驾驶员如发现无力排除的故障,应及时报告。

第十八条

车辆维修原则上固定在指定维修站进行,特殊情况下经党政办公室主任同意后也可安排到指定地点维修。

第十九条 车辆维修实行审批制度。具体程序如下:

(一)车辆维修须事先由驾驶员提出书面申请,经党政办公室审核后填写《车辆维修通知单》交特约维修站,由特约维修站确定 3 是否修理或提出修理的方案和预算,经党政办公室主任批准后送修;

(二)维修金额在1000元以内的,由党政办公室主任审批;维修金额在1000元以上的,报分管院领导审批。费用由驾驶员自行结帐后回校报销,超过1000元,用支票形式结算;

(三)车辆在外行驶途中发生故障时,可视实际情况进行修理,驾驶员应党政办公室主任联系,请求批示。事后凭派车单或出车单、正式发票、机件旧件报销。要最大限度地降低车辆维修经费支出。凡属未经许可的检修费用概不报销。

第二十一条

车辆维修实行驾驶员候车监修制度。车辆隐蔽部位维修,驾驶员必须监修。更换机件须将旧件收回。车辆完成维修、保养作业后,驾驶员应向维修单位索取维修保养项目清单、工时材料结账清单并认真审核,经试车确认无质量问题后签字验收。

第二十二条

车辆维修后在一周内报账,报账时须有《车辆维修通知单》和《车辆维修用料明细表》。如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的,驾驶员要及时通知保险公司,并协调相关部门办理索赔手续。

第二十三条

院领导相对固定使用的车辆所产生的费用,由党政办公室每月向院领导报送帐目清单,其余车辆向党政办主任报送帐目清单。

第二十四条

驾驶员因个人公差或事假,其所保管的车辆的一切证件及钥匙应交由党政办公室暂存。

第二十五条

严禁驾驶员私自出车。未经批准私自出车发生交通事故的,一切损失和后果由驾驶员负责。

第二十六条

驾驶员公务出车发生交通事故的,驾驶员、用车人必须保护事故现场,及时向交巡警和党政办公室报告,做好善后工作。

第二十七条

车辆丢失的,按照学院有关规定办理。

第二十八条

驾驶员出现下列情况之一,一经查实,第一次扣发出车津贴100元,第二次扣发出车津贴200元,第三次扣发出车津贴300元,依次类推(按计算):

(一)无正当理由拒绝出车;

(二)被发现或举报服务态度不好、不文明驾车;

(三)被发现或举报因插话、传话、泄密造成不良后果;

(四)虚报出车任务,故意涂改派车单;

(五)虚报油料、停车、过桥过路等费用;

(六)被发现或举报车辆车容、车貌不整洁,车内应配备物品不齐全;

(七)被发现或举报未经批准将自己保管的车辆交给其他驾驶员驾驶,未造成不良后果的。若造成不良后果按学院相关规定办理;

(八)出车后未将车辆停放在学院内指定地点或未经批准在外停车;

(九)被举报或发现私自将车辆加油卡交由其它车辆使用的。第二十九条 驾驶员出车补助为0.35元/公里,以每月党政办学习是成就事业的基石

公室凭有效派车单汇总公里数为依据。

第三十条

驾驶员全年内没有发生安全事故,年终发给安全奖1000元。

第三章 附则

第三十一条 本《办法》自公布之日起实施,原相关管理办法不再执行。

第三十二条

本《办法》由学院授权党政办公室解释。

第五篇:公务用车管理办法

一、公务用车范围

1.党委领导公务用车;

2.党委大型活动专项用车;

3.党委接待来访客人用车;

4.党委办公室工作人员公务用车。

二、公务用车使用规则与规程

1.办公室要做好为党委领导用车和各类公务用车的服务工作,领导提前预定的用车,要保证百分之百的到位率;临时性用车,要积极协调有关部门保证车辆到位率。

2.党委大型活动专项用车,需由主办单位提出书面用车申请并经主办单位主管校领导审批后,由办公室负责协调落实。

3.学校党委接待来访客人用车,接待人员要根据来访者的有关情况安排好车辆,接待工作结束后填写《党委办公室公务用车登记表》。

4.党委办公室工作人员因工作需要用车,用车后填写《党委办公室公务用车登记表》。

5.每月进行一次公务用车的审核、结算工作。经审批人和用车人对用车情况审核无误后,党委办公室与学校运输服务中心、校长办公室等单位结算用车费用。

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