人事处工作职责

第一篇：人事处工作职责

人事处工作职责

人事处是在院班子领导下负责人事工作的职能部门，其主要职责如下：

一、负责学院的机构编制管理，核定学院内机构设置和调整方案、人员编制和用人规划，负责人事调配。

二、组织制定并落实教工队伍建设规划与计划，做好教职工进修、培训、继续教育的管理工作，办理各类人才的推荐手续。做好学院的人才引进和人才队伍建设工作，协助有关部门做好学科带头人和骨干教师的选拔工作。

三、组织实施教师专业技术职称评聘、工人等级考聘工作，做好职称设岗和评聘管理工作。

四、实施教职工年度、任期考核和奖惩工作和人事统计工作。对系部人员进出、转正、离职、奖惩、辞退等方案作出决定，按权限上报或办理相关手续。

五、按国家政策规定，负责教职工劳动工资、社会保险、劳保福利、院内津贴的办理、调整、审核和发放工作。

六、协助党委组织部办理干部的考察、任免、调离和提拔的具体工作，负责全校教职工信息库、高级人才信息库的数据采集、更新和管理工作。

七、负责教职工的招聘、调配（动）、辞职、退休等手续，负责办理教职工离退休的管理工作。

八、负责办理教职工的请假、休假、销假事宜。

九、负责全院计划外用工的使用计划，做好计划外用工的管理工作。

十、负责对出国访问、进修人员的选拔、政审、报批和管理工作。

十一、起草与本部门职能范围相关的文件、制度，做好本部门的档案收集、立卷、保密、保管工作。

十二、完成院领导交办的其他工作。

人事处处长岗位职责

在院班子的领导下，全面负责人事处的工作：

一、负责上级有关人事劳资工作方针、政策的贯彻落实以及学院人事劳资工作计划的制定和组织实施工作；

二、负责教职工的规划、核编统计、录用、培训、奖惩、辞退、考核和聘任工作。

三、负责学院机构、定员编制管理及实施工作；

四、负责教职工社会保险的管理工作；

五、负责教职工劳资福利、离、退休审核、报批工作；

六、负责学院的工人考核、技能鉴定及相关考试报名工作；

七、负责教师资格的审核认定、职称的申报、评审及相关考试报名工作；

八、负责教职工人事档案和综合档案的管理工作；

九、负责本科室人员的管理和工作的安排部署及组织实施工作；

十、负责完成院领导交办的其他工作任务。

教职工管理和职称管理岗位职责

在处长领导下，负责以下工作：

一、负责组织机构、定编定员的管理和实施。

二、负责用人计划的编制上报工作。

三、负责学院教职工岗位信息的收集、整理、分析工作。

四、负责对教职工队伍及岗位余缺进行分析、研究，制订科学、合理的职工队伍配备方案。

五、负责教职工的流动管理工作。

六、负责各种岗位状态教职工基本信息收集管理和用工信息的发布工作。

七、负责教职工年度考核、专业技术职务的评审、聘任及各类与职称有关考试的报名及组织工作。

八、负责教师资格认定等工作。

九、完成领导交给的其它工作。

社会保险及职工劳动合同、退休审批岗

岗位职责

在处长的领导下具体负责以下工作：

一、负责学院内部职工社会保险缴费基数、缴费额的测算工作。

二、负责按月编制社会保险报表，及时足额上缴单位及职工的各项社会保险费工作。

三、负责上级有关社会保险管理政策的贯彻落实工作。

四、负责社会保险数据库的维护及保险信息的上传工作。

五、负责学院操作岗位职工技能鉴定的组织及报名考试工作。

六、负责退休职工退休金的计算及退休审批材料准备和上报工作。

七、负责组织教职工工伤认定及教工伤职工劳动能力等级鉴定及伤残补助金的发放工作。

八、负责完成上级部门及领导安排的其他工作。

工资及人事信息管理岗岗位职责

在处长的领导下，具体负责以下工作：

一、负责学院教职工工资表、绩效工资表的编制和数据库整理工作。

二、负责学院上报的工资表、绩效工资表的审核和数据库整理工作。

三、负责事业单位工资制度改革等有关政策的贯彻落实工作。

四、负责人事信息系统和工资信息系统等数据库的维护工作。

五、负责劳动工资统计月、季、半年、年报、干部年报、专业技术人员年报的编制和数据库整理工作。

六、负责为领导和机关科室提供各类统计数据工作。

七、负责学院四校的工资、人员信息等资料的指导和检查工作。

八、负责完成上级部门和领导安排的其他工作。

档案管理岗位职责

在处长领导下，负责以下工作：

一、认真贯彻执行党和国家档案工作的路线、方针、政策、法令、法规，贯彻落实关于档案工作的有关规定。

二、负责所管档案的材料收集、鉴别工作，将符合要求的材料及时归档。

三、负责做好经常性的档案材料的整理工作，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

四、负责做好档案的安全、保密、保护工作。

五、负责与有关科室的联系，做好档案的转递工作。

六、负责做好档案的提供和利用工作。

七、负责档案管理的其他有关事项。

八、完成领导交给的其它工作

第二篇：人事处工作职责

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章 来源

人事处工作职责

人事处是统一管理全校人事工作的职能部门。其主要职责如下：

一、负责全校机构设置、人员编制、用人计划以及全校教职工的调配及聘用工作；

二、负责全校师资队伍建设和引进人才工作；

三、负责全校各类人才的管理工作；

四、负责全校教职工的考勤、考核和奖惩，以及科级以下（含科级）干部的任免工作；

五、负责全校专业技术人员的职务评审、聘任工作；

六、负责全校教职工的工资、福利和奖酬金的管理工作；

七、负责全校教师和科级、科级以下干部职工的培训工作；

八、负责教职工出国（境）的政审工作；

九、协助有关单位处理教职工丧事及有关事宜；

十、负责办理教职工的社会养老、失业保险和退休手续；

十一、负责青年教师、干部下乡扶贫，支教人员的选派和管理工作；

十二、负责全校人事统计报表工作；

十三、负责本部门的接待和会议会务工作；

十四、负责未聘人员的分流安置工作；

十五、负责博士后流动站的建设与管理；

十六、负责各单位自聘人员人事代理工作；

十七、完成学校交办的其他工作。

章 来源

第三篇：人事处工作职责

人事处工作职责

人事处在院长的领导下，贯彻执行党和国家有关劳动人事管理的方针与政策，发挥指导、管理、服务、协调和监督等职能，实施学院有关劳动人事计划、调配、工资、福利、保险、培训、晋职、聘任、奖惩、档案、人才交流等管理工作。协助做好教职工队伍的建设工作，协助学院制定编制计划。其工作职责具体如下：

1、贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策，拟定学院人事管理的规章制度。

2、负责全院各类人员的编制管理。

3、负责全院教职工的聘任和考核的指导、管理工作。

4、负责全院教职工的工资、校内津贴、福利管理工作。

5、负责全院教职工的流动调配工作。

6、负责学院师资队伍的规划、招聘、选拔、培养和提高工作。

7、负责全院教师和其他各类专业技术职务的评审组织工作。

8、负责全院教职工的培训、教育、进修等管理工作。

9、负责全院教职工人事档案的管理工作。

10、负责全院教职工的奖惩及考勤管理。

11、负责人事信息资料的收集、整理、汇总；管理人事信息系统，上报人事统计报表。

12、负责人事文书材料的搜集、整理、立卷和归档工作。

13、负责教职工自费出境、出国的审查，汇总上报审批工作。

14、开展学院人事管理的调查研究工作，为院领导有关决策提供服务。

15、完成学院领导交办的其他工作。

人事处岗位职责

（一）处长：

1、负责人事处全面工作，完成任期内各项工作任务。

2、负责拟定学校人事管理的规章制度。

3、负责学校师资队伍的规划、招聘、选拔工作。

4、负责教职工的工资、校内津贴、福利与临时工工资、加班费的审核工作。

5、开展学校人事管理的调查研究工作。

6、完成院领导交办的其他工作。

（二）岗位1：

1、人事管理工作

（1）负责全院各类人员的编制管理工作。

（2）根据学院意见负责各类毕业生和干部、教师的录聘用工作。负责人员调动、辞职辞退等工作。

（3）办理教职员的借用、试用、停薪留职、退休、退职等工作。

（4）办理教职工行政任免工作。

（5）按照规定，做好人事档案管理工作及档案费的缴交工作，负责教职工政审。

（6）负责全院临时用工人员的管理聘用工作。

2、工资与福利管理工作

（1）负责日常工资管理与统计工作。

（2）根据国家的工资政策，做好全校教职工工资的正常调整、定级、升级等工作。

（3）负责校岗津贴核算与各类职务补贴、交通补贴等核算工作。

（4）负责临时工工资管理审核工作。

（5）负责福利工作及抚恤金的办理工作(包括重大节假日、福利补贴的发放工作)。

3、劳动保险、医疗保险、住房公积金管理工作。

（1）负责保险金、住房公积金缴交基数的核定、变动人员社保、医保、公积金增减、变更等工作。

（2）负责养老保险分解到户、对帐单的发放工作。

（3）负责养老保险、失业保险年审工作。

（4）负责生育保险费的申报、发放工作。

4、完成领导交办的其他工作。

（三）岗位2：

1、师资工作

（1）根据学院发展规划，拟定有关师资队伍建设、管理、培训等方面的计划，并组织实施。

（2）做好全院各类专业技术干部管理工作。

（3）负责全院教职工的继续教育工作及继续教育证书的验印工作。

（4）负责全院各类专业技术人员考核工作及工人等级考核工作。

（5）负责各类专业技术人员的聘任、续聘、辞聘等工作。

（6）负责全院教职工人事信息资料的收集、整理、汇总、统计工作。

（7）负责办理教职工进修手续及进修协议签订手续工作。

2、职称工作

（1）根据上级有关文件精神及院职改领导小组的意见，拟定我院各系列专业技术职务评审的实施意见。

（2）负责组织全院各系列高、中、初级专业技术职务申报、申报材料的审核、推荐、委托评审手续等工作。

（3）组织申报晋升各类专业技术职务人员参加外语、计算机考试的具体事务。

（4）做好各类专业技术职务评审后的材料归档工作。

3、人事处办公室管理工作

（1）负责本处印章的使用和管理，开介绍信及各种证明，接待群众来信来访等。

（2）负责教职工校徽，工作证的发放管理工作。

（3）负责全院各类人员奖惩工作。

（4）负责教职工考勤统计，办理请假手续的审核报批工作。

（5）负责本处室计算机管理及维护工作，负责信息的采集、整理、数据库的日常维护。

（6）负责对新教师介绍学院基本情况。

4、完成领导交办的其他工作。

第四篇：人事处工作职责

人力资源处工作职能:

(1)贯彻执行党和国家有关劳动人事工作的政策、法规，制定人员编制、控制工资总额；

(2)负责管理职工工资、奖金、津贴等工作；

(3)组织所专业技术职称的评审和聘任；

(4)管理职工的招聘、录用、调配、三生接收分配及人才交流工作；

(5)负责职工的考核、任免、奖惩工作；

(6)负责干部职工的转正定级和培训工作；

(7)负责干部、职工的人事档案管理工作；

(8)负责国家、部、中心、地方政府的各类人事统计报表工作；

(9)负责各类人才的组织选拔工作；

(10)负责专业技术岗位聘任、考核等工作；

(11)负责本所事业单位登记证、组织机构代码年检、变更及日常管理工作；

(12)负责本单位职工退休和老干部管理工作；

(13)负责劳动考勤、出国政审等日常工作。

第五篇：组织人事处工作职责

组织人事处工作职责

组织人事处是在校委领导下，贯彻、执行国家、上级主管部门和学校颁布的有关人事干部、劳动、工资等方面的法律、法规、政策和规定的行政职能部门，主要职责如下：

1、参与校内管理体制改革，积极开展校内机构设置、干部人事分配制度改革的调研。拟定和完善人事工作规章制度，依法行政。

2、负责学校机构设置、人员编制管理，各类人员的岗位设置、聘任、考核、管理工作。

3、负责校内中层干部及后备干部的考查、考核，并向校委提出培养、调整、使用意见。

4、负责学校师资队伍的引进、培养、使用、管理工作和教师资格认定工作。

5、负责学校各类人员的调配、奖惩，教职工的培训、职称评定等工作。

6、负责制定校内津贴分配方案，负责教职工工资管理、工龄审核、福利、抚恤、办理退休手续、考勤管理等，协助相关部门做好社会保险的相关工作。

7、负责各类人事统计报表和学校人事档案工作，做好全校人事信息的材料收集、汇总、统计、管理和利用工作。

8、配合学校抓好职业道德和工作作风建设，不断提高工作效率和服务质量。

9、承担与学校人事工作有关的其他工作和完成上级交办的工作任务。

一、组织人事处主任工作职责

本职位在分管领导下进行工作：

1、按照党和国家的组织人事工作方面的方针、政策和校委的决议，提出具体实施计划和措施；提出人事制度 单项、综合改革方案，经校委批准同意后，认真贯彻执行；

2、定期召开处室会议，传达和贯彻上级布置的各项工作任务。总结经验，督促检查本处岗位责任制执行情况；

3、主管编制、干部人事工作。根据学校发展总体规划和总编制数，拟定校内机构设置、制定各处室的编制和专业技术岗位设置方案，报校委审定；领导本处工作人员承办的录用、选拔、考核、奖惩、晋升、退休退职、政审、人事档案管理和信息采集等工作，提出干部、师资使用意见；统筹考虑用人计划，做好干部调配工作；

4、负责把本处各项工作落实到各职位，并检查、督促、协调各项工作；

5、根据省、市委有关文件精神，会同有关部门认真落实知识分子政策、干部政策；

6、深入教职工、调查研究，及时处理各类报告、文件、表报，做好来信来访接待工作；

7、负责本处的政治、业务学习，提高本处工作人员的思想政治素质和业务技能水平，加强对本处干部的考察和培养；并对本处工作人员升迁任用提出建议；

8、负责完成校领导交办的其他工作；

９、按照校委要求，认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》，做好科级干部的考察工作；

１０、及时完成学校临时交办的其它工作任务。

二、组织人事处副主任工作职责：

本职位在组织人事处主任领导下开展如下工作：

组织人事处副主任岗位

一、1、分管教师人事管理工作。在主任领导下，做好学校师资队伍的引进、培养、使用、管理和教师职称评定、学历更改、学习培训、挂职锻炼等工作；

2、在主任领导下，坚持干部工作任用条件和有关规定的要求，配合参加干部考核和下派干部的考核工作以及班子考核，遵守组织纪律，坚守组织工作秘密，不向任何人透露组织工作的任何信息。

3、主动协助组织好本处的政治与业务学习，协助主任开展经常性思想政治工作，增强本处室人员的团结与协作的团队精神，调动各位工作人员的积极性。

4、完成主任交办的其他工作。（责任人：林正禄）

组织人事处副主任岗位

二、1、在主任领导下，分管工会工作，根据校工会计划组织实施工会活动；

2、协助工会主席根据有关规定和具体情况，维护教职工的合法权益；组织会员学习政治理论，加强职工的思想政治工作，努力提高职工队伍的素质；

3、积极开展丰富多彩的文体活动，寓教于乐。

4、做好教职工签到考勤工作。

5、完成主任交办的其他工作。（责任人：孙百新）

三、组织人事处干事

本职位在组织人事处主任领导下进行工作：

组织人事处干事岗位

一、1、服从领导，向处主任负责。按照分工，根据职责要求做好全校教职工、离退休人员工资、福利的统计以及档案材料的归档、整理、保管工作。

2、完成年终组织部干部统计、人事局工资统计、市统计局统计、市编办年终统计审核工作。保证日常工作不出纰漏，对在工作中发现的问题要及时解决并向主任汇报。

3、完成全校医疗保险及合同制工人保险交纳专管工作。

4、参与制订有关福利分配改革方案，并按福利分配方案及有关考勤规定，负责岗位津贴、出勤补贴及考核奖的审核与造册；

5、做好保密的同时，向全校教职工传达工资政策，耐心做好政策的解释工作和思想工作；

6、熟练掌握工资软件系统管理操作技巧，建立健全工资数据库；

7、承办上级交办事项认真、细致，按时完成。（责任人：张曙婷）组织人事处干事岗位二：

1、按照处室分工具体负责老干部工作，组织好离退休人员活动，认真落实老干部的政治待遇及抓好各项福利政策的落实。

2、根据市委、市政府有关老干部工作的方针、政策，提出具体实施计划和措施；

3、对老干部工作领导责任制的执行情况进行检查，向主任汇报。认真落实老干部的政治、生活待遇。对有特殊困难者，向主任反映及申请补助。做好老干部的思想政治工作；

4、配合离退休老同志原所在处室和有关职能部门探望、慰问患病住院的老同志，并共同做好老同志的死亡善后工作；

5、协助分管副主任做好教职工考勤登记、汇总工作。

6、草拟、修改处室相关文稿件，并做好本处网站的信息发布工作；（责任人：林麟）