会计人员轮岗制度

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第一篇:会计人员轮岗制度

孟连一中会计人员岗位轮换制度

为了提高财务人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高,使会计人员熟悉各个会计岗位的工作、职责和使会计人员素质不断提高,根据《会计法》、《会计基础工作规范》的规定,特制定本制度。

一、财务部门负责人可根据岗位分工情况,决定会计人员轮岗方式及轮岗顺序。

二、会计人员应当从部门工作大局出发,自觉服从轮换安排,进行岗位轮换。

三、会计人员各工作岗位原则上每三年轮换一次,特殊情况下,根据工作需要可适当延长或缩短。

四、在安排轮换岗位人员时,应至少在一个月前通知本人,以便其熟悉新会计岗位业务。

五、轮岗前,必须按规定在财务部门负责人的监交下进行会计工作交接,并填写交接单,交接后,移交人有义务协助处理未了结事项。

六、会计人员轮岗时间一般规定为年初,和会计年度相一致。

孟连县第一中学

2010年9月1日

第二篇:轮岗制度

轮岗制度的规定

卡》,作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。

第三篇:轮岗制度

轮岗制度

为企业培养了大批人才,有力的促进了企业的蓬勃发展,彰显了轮岗制度在企业管理中旺盛的生命力。轮岗制究竟有哪些优缺点,如何实行轮岗制才能对企业有所帮助,笔者结合工作实际与大家共同探讨一下,希望能对轮岗制在企业管理中的正确应用有所帮助。

俗话说“流水不腐、户枢不蠹”,这句话形容轮岗制在企业中的作用再合适不过了,“人在工作中需要挑战和新鲜感,在一个岗位太久,容易形成惰性,而轮岗制则会使人对工作充满新鲜感。”这是很多企业实行轮岗制所给出的最直接的理由。综合来看,轮岗制主要有以下几个优点:

一、培养复合人才:轮岗可以使员工亲身体验其它岗位的工作,知识面得到拓宽,促使员工全面掌握企业、部门的运作知识和能力,有更多的机会让员工学到知识和技能,促进复合型人才的发展。

二、激励优秀员工:随着企业组织结构的日益扁平化,组织内部晋升的路线越来越短,高级职位的数目越来越少,员工晋升的机会也相应地减小。如何激励员工、留住人才呢?在企业内部进行横向调动的内部轮岗制不失为一种很好的办法,可以用来取代阶梯式的晋升制度。对员工来讲,不同的工作经历可以积累丰富的经验,也是一种激励。在现今竞争激烈的人才市场上,工资的提升和福利的改进已经不能够完全满足企业最优秀员工的需求,工作内容和范围的扩大,拥有更大的决定权,承担更大的责任,得到对职业生涯更有帮助的培训机会,轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上的机会,获得工作的新鲜感和挑战性等,都成为激励和保留人才非常有效的手段。

三、控制企业风险:长期在一个岗位工作,员工能够积累很多资源,不仅容易受人情、关系的束缚,更有可能滋生贪污腐败的苗头。而实行轮岗制度,则可以防微杜渐,不但可以预防腐败而且可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。

四、促进沟通团结:为了应对越来越激烈的市场竞争,企业内部横向纵向的沟通变得越来越重要,而通过企业内部轮岗制度,将员工流动起来,企业的信息也自然流动起来,信息的流动和扩散对于促进沟通非常有效;而且员工在不同部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解,从而使大家在沟通时能更多地换位思考,减少官僚作风和本位主义,加强企业内部配合与团结协作。

五、促进工作创新:心理学的研究结果表明,长期固定从事某一工作的人,不论他原来多么富有创造性,都将程度不同的丧失对工作内容的敏感,工作上很难再开拓创新。而实行轮岗制度则等于一切从新开始,以全新的面貌、全新的姿态去开展工作,能够从旁观者的角度来开始新的工作,可以创新思维、开拓局面。

当然,轮岗制作为一种先进的管理方法,在给企业带来效益的同时,必然也要企业付出相应的管理成本和承担操作不当带来的损失,一般来讲,轮岗制容易带来的问题主要如下:

一、增加企业成本。启用轮岗制,企业必然要增加成本支出,主要有以下几个方面:首先是增加被轮换者在新岗位上的学习成本,包括时间、培训成本以及被轮换者在新岗位上产生错误所带来的成本;其次是增加用于激励和平衡其他未被轮换员工所产生的成本;再次是增加各部门的运营成本及人员的管理成本,最后是被轮换的员工离职给企业造成的损失等等。

二、降低短期工作效率。岗位轮换时,新旧工作需要交接,并且员工需要一段时间熟悉新岗位,短期的工作效率不可避免要下降。尤其是一些轮岗制度设计不合理的企业,员工轮岗面积大、频率快,造成许多岗位都是新手,短时间内可能给企业的工作带来混乱,到了下一个轮岗周期,更容易出现员工等待观望的现象,影响企业正常运转。

三、恶性人才竞争。优秀人才是大家都渴望得到的,如果内部轮岗机制没有设计好,或没有管理好的话,就会出现部门之间争抢人才的现象,严重者会引起部门之间的激烈矛盾。

为了提高轮岗制的投入产出比,笔者以为,在我国目前的情况下,轮岗制应当成为企业控制风险、培养人才、激励人才、留住人才的一种非常好的管理手段,其参与对象应为企业特定的部分员工,在实施过程中,应从以下几个方面做好轮岗工作,才能扬长避短,充分发挥轮岗制的作用:

一、建立科学的轮岗制度。企业必须首先明确轮岗目标、轮岗计划、轮岗资格、轮岗年限、轮岗比例、考核标准、轮岗风险评估及轮岗工作协调机制等一系列问题,才能全面支撑轮岗工作的顺利开展。制度建设中主要考虑以下几个问题:

1、政策引导。有些员工长期从事一项工作,工作比较顺手,满足于现状,不是很愿意再去接受新的工作,还有一些员工不愿意去接受比原先岗位工作相对任务更重、风险更大的岗位。一方面,企业要在制度上引导员工积极主动的参与轮岗,比如,企业可以将轮岗情况纳入特定职位的晋升资格,以激励优秀员工积极参与轮岗;另一方面,要切实做好耐心的解释工作,使员工知道实行岗位轮换不但是工作的需要,也是满足个人自身全面发展的最好方法,激励员工勇于挑战新的事物。

2、轮岗计划。要根据企业轮岗目标,制定一整套详细的轮岗计划,对参加轮岗的岗位,拟轮岗的员工、轮岗周期,轮岗效果的评估等都做出清晰的规定,有目的、有计划、有步骤的推动轮岗制度在企业中的稳步发展。

3、轮岗资格。从企业轮岗的目的来看,以下几种员工可以参与轮岗:敏感性岗位员工,比如企业的采购、财务、审计、招聘、招商、广告等岗位的员工,应该强制性参与轮岗;有培养前途的员工可以安排到特定的岗位轮岗;在主管以上岗位连续工作五年以上未得到晋升者可以参与轮岗;需要拓展工作技能的员工,个人申请经企业批准后可以参与轮岗;需要与上下、左右工序密切协作配合的岗位,应短期到协作岗位进行轮岗。

4、轮岗去向。培养性轮岗可以根据企业需要和培养方向,将员工放置在特定的岗位上进行轮换;其他岗位轮换主要应在性质相同、相近的岗位或者上下流程之间进行,比如上下级公司员工进行轮换、政策制定部门与实际操作部门员工进行轮换、上下左右工序的短期轮换、同一专业的各个模块进行轮换、相近专业的岗位进行轮换、业务员可在市场区域和客户分工中轮换等等。

5、轮岗比例。为了避免因轮岗面积过大造成某个部门新手急剧增多而影响工作的现象,应根据员工的不同职务和工作性质确定轮岗的比例。轮岗时人员分批进行,一般控制在人员总数的5-10%比较适宜,部门内每次轮换人员时应单个进行,循序渐进,以不影响工作为原则。

6、轮岗年限。培养性轮岗由企业灵活安排轮岗周期,其他轮岗针对岗位特点设置不同的轮岗年限,轮换速度不宜过于频繁,一般在3--5年左右轮换一次,保证企业和员工队伍的稳定性。

7、规范工作流程。一个员工在岗位上多年积累起来的业务和关系,有可能随该员工的轮岗而流失,这对企业是个损失。解决的办法是规范工作流程,通过流程化、规范化的管理把员工个人特有的作用最大限度的降低。企业把每一种工作都最大程度地流程化,将流程细化、量化到每一个细节,形成完备的岗位手册。比如一个员工负责一项工作,该项工作在一个工作周期内要做哪些事情、每件事情如何做、到哪里寻找资源,都要写清楚,来了新员工,根据这个手册,就能够迅速进入角色。

二、加强沟通交流。为了让员工从心里接受轮岗制,把轮岗落到实处,企业需要加强与员工的沟通交流工作,以下几个问题需要处理:了解当事人对轮岗的意见或建议;了解当事人职业生涯规划;轮岗工作计划阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗位考核计划等;此次轮岗的目的等。

三、做好工作交接。工作交接可分为物品移交和工作移交。物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成;关键是工作移交,工作移交应包含三方面内容:完整的工作文件移交;目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。

四、做好轮岗培训。轮岗培训是为了让轮岗员工对新的工作环境和业务有所了解,补充新的知识和能力。使他对未来的岗位有一个清晰的了解。除常规的业务知识培训外,还可以考虑建立帮扶计划,由有经验的人对新员工进行一段时间的“跟踪保护”,确保工作平稳过渡。如同企业信息化初期为保证数据安全,采取电子和手工双轨运行机制一样,建立轮岗员工定期沟通协调机制。岗位前任者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。通过以上的帮助,使当事人迅速了解工作内容及人员状态,保证工作决策不会出现大的失误。综上所述,企业内部轮岗制度只要设计完善、操作合理,它的长处总是会大于短处。相信随着企业人才竞争的加剧,内部轮岗将通过发挥其在培养人才、激励人才、留住人才等方面的突出作用,大大提高企业的核心竞争力。

第四篇:轮岗制度

评审标准编号:6.7.3.1

重点岗位人员轮岗制度

为进一步加强重点岗位的管理,推进医院的建设与健康发展,根据有关法规政策,结合医院实际,特制定本制度:

一、重点岗位人员是指医院的药剂科、设备科、总务科的主要负责人,及医院负责采购、有“统方”权限的相关人员。

二、重点岗位的人员,必须要求政治素质好、具有从事该岗位必须的资质条件。

三、医院药剂科、设备科、总务科主要负责人连续任职满三年的,必须进行轮岗,但不得在上述三个岗位之间轮岗。离岗后再次聘任在上述三个岗位任职的,必须间隔6年以上。

四、重点岗位人员离岗前,医院财务科要对其所管的账目、物资等进行内部审计,并向医院党政联席会议提交审计报告。

五、重点岗位人员参照医院领导班子成员,按照《关于领导干部报告个人重大事项的规定》,向医院党组织报告个人重大事项。医院组织人事部门负责受理重点岗位人员个人重大事项报告,医院纪委(党支部)负责对重点岗位人员个人重大事项报告的监督工作。

六、重点岗位人员要严格执行岗位工作纪律,不得违反规定接受药品、医疗设备、工程建设等领域经销商的宴请、礼金、礼物等。违者,一经查实,将按照有关规定给予通报批评、行政处罚。构成犯罪的,移送司法机关处理。

七、本制度由院办公室负责解释,自发文之日起实施。

东方市人民医院2011年2月22日

第五篇:分析会计人员轮岗的利弊范文

分析会计人员轮岗的利弊

来源: www.xiexiebang.com

摘要]伴随着当前经济的快速发展,会计职位在单位中的重要性逐渐显现,如何继续加强企业会计的监督和财务管理职能是我们必须重视的问题,越来越多的人开始推崇会计人员轮岗的方式,本文将对会计轮岗产生的原因进行综述,然后分析出会计轮岗制度的实行会对企业产生的利弊影响。

关键词]会计轮岗;弊端;优点

会计人员轮岗制度产生的原因企业在整个经济的运行过程中,会计人员所处的位置是至关重要的,其担当的责任是非常重大的,因此,作为一个企业的会计人员,其自身的业务素质必须要达到一定的水平,在知识的摄取上不管是从广度上还是深度上都应当有一定层次,但是,我国现在的会计人员的现状却并不那么完善,给人感觉比较呆板,在大局上无法拿捏得当,把握不好,而出现问题之后更是表现得死板,不够灵活,很多专业的会计知识因为长时间不更新,已经渐渐老化,那些身处重要位置的财会人员,也会因为对会计工作中大流程中的部分不熟悉而影响正常工作,他们大多无法提出有意义的方针,更无法提出能够解决问题的措施建议,总之,能够完善的将会计工作做到位的人少之又少,这样的一个现象根本无法满足整个经济的运行要求,而会计轮岗制度就是在这样的环境之下诞生的,会计人员轮岗制度的最初目的就是为了让企业会计制度的改革继续深化,从而从本质上对会计人员的财会工作进行完善。

会计人员轮岗所带来的消极影响会计工作是一套非常复杂、烦琐的工作,是由很多的部分组成的,我们最常见的分工就是主管会计、出纳、流动资金核算、工资核算、固资核算、成本核算、最终利润核算,最后还有总账报表这一系列的工作流程。不同的岗位,在人员的处理上也各不相同,像比较烦琐复杂的岗位,可能由两个人或三个人组成,而那些工作量较少的,可能就两三个岗位让一个人在做,总之,会计人员各自都有各自的专属岗位,因此,对于自己岗位的工作,不管是总体流程还是具体的内容,都非常的熟悉,工作起来,都比较稳定,但是,一旦实行了会计人员轮岗制度,那么各个岗位业务的连续性必然会受到影响,这样的发展给业务在前期和后期的对比问题上带来了非常大的麻烦。这样复杂的一个工作流程,想要实现真正的全体轮岗,就必须要保证软件设施和硬件设施同时达标,所谓的软件设施也就是企业中的会计人员,它要求参与的会计人员自身有足够的能力,因为只有自身素质达标,才能够胜任项目如此之多的会计工作,而所谓的硬件设施就是公司本身,倘若这个单位很小,财务部门根本不健全,没有完整的财会系统,更没有足够多的会计人员,所谓的实行会计人员轮岗制度也就无从谈起了,这就能看出会计人员轮岗制度的一个相当大的弊端,那就是,无法适用于全体大众,其制度本身有着非常明显的局限性。

会计轮岗制度所带来的积极影响第一,在会计的工作中,很怕发生的一种情况就是,因为长期从事某一个部门的工作,从而利用这个工作环境,结交了一个关系利益圈,这种关系利益圈如果能好好的利用,自然会让工作事半功倍,但是,一旦会计人员的职业道德不是很优秀,不好好地利用这个关系利益圈,就会带来非常大的负面影响,比如,这个关系利益圈中的人互相包庇对方并且为对方提供一些自己所能给予的方便的条件来进行一些损人利己,或者不利于企业发展的作弊行为,就会非常的麻烦。而定期的进行会计轮岗制度,就可以很大程度上的解决这个问题,因为,想要结成一个这样的关系利益圈是需要很长的时间的,而且,像这种关系利益圈,想要维持其稳定性,就必须要定时定量的给对方有价值的信息,但是,一旦实行了会计人员轮岗制度,那么,和关系圈中的朋友打交道的时间少了,另外,因为自己经常要在别的岗位上工作,所以,既不需要对方所给予的条件,也没有条件可以给予对方,两者之间就没有了利用的关系,就完全没有交集了,这样的关系利益圈自然就不会成形了,所以,很大程度上遏制了此类事件的发生。

第二,在会计的工作中,会计业务操作的熟练程度主要是取决于这项工作所重复的次数,重复的多,自然就熟练,重复的少,自然就不熟练,除了这一点以外,它也受到对会计业务分析判断的影响,只有有了一个敏感的判断力,才能将操作过程更好的执行,不采取会计轮岗制度的话,会计人员在自己所从事的岗位上的业务操作水平自然更加提高,但是,总是这样重复一样工作的 话,就没有办法知道整个会计业务处理的过程,这样也就缺少了更加客观的判断力,别人很容易利用这种虽然有熟练的业务能力但是没有精准判断力的人,利用他们来做一些不利于企业的事情。所以说,我们必须要实行会计人员轮岗制度,只有这样,他们才能真正的看清楚会计工作中的每一个流程,并且亲身参与到每一个组成部件当中,进而进行亲身体验,从而将自已的判断能力大大提升,将不应当发生的操作失误从萌芽处遏制。

第三,在会计的工作中,最基本的一项工作内容就是进行核对工作,这项内容基本贯穿于整个会计的工作流程中,如果这项工作做得不到位的话,就容易产生对那些已经做好了的业务中的错误无法及时发现,更无法及时地纠正,这样自然无法杜绝发生在会计工作中的那些徇私舞弊的行为,自然地更应该保证信息的可靠性。我们目前的会计工作中,对于这方面的工作根本无法做到全面到位,对于核对工作总是如走过场一般,没有把核对这项工作应有的效应发挥出来,但是,倘若能实行会计轮岗制度的话,工作的责任主体就会发生变化,在轮岗之时进行交接的时候,必然会进行审核工作,因为,如果因为审核的不到位导致某些结果不明确,一旦发生了什么问题,责任的分配就会非常的不明确,后果就会很严重,所以,会计人员为了避免不必要的麻烦就会特别的重视这项工作。

第四,在会计工作中,想要保证会计资料的真实合法,非常大的一个依靠途径就是让会计人员之间进行相互的监督,只有利用会计人员的集体力量,形成一套完善的监督机制,才能让财经法规在单位中顺利的进行,而实行会计人员轮岗制度就能大大的方便,在会计人员轮岗制度上,要渐渐的从定期轮岗制度变为末位淘汰制度,这样不仅能把会计人员的综合素质进行提高还能让整个流程中的各个岗位之间更加的理解,从而更加配合,而且还能大大的提高监督职能,在内部会计的原始记录管理制度上,财产清查制度上都能得到更加完善的进步,从根本上保证了会计人员的监督作用。

如何对会计人员轮岗制度的利弊关系加以协调会计人员轮岗制度有很多的好处,但是也有缺点,从宏观的角度来看还是利大于弊的,只要能够采取一套正确的方法,对于他们之间的矛盾是肯定可以避免的。我们一定要提高会计人员的整体素质,企业可以采取培训的方式,让其业务水平得到提高,从而保证能够适应于更多种类的会计岗位,对于岗位交接的过程必须要加以规范,将会计人员轮岗变得更加制度化,让会计人员产生安定感,从而避免短期行为的发生,在会计人员轮岗的人员分配上可以进行分批的轮换,这样会计人员在交换的过程中,能够熟悉岗位,从而保证会计岗位的连续性。

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