院办公室工作制度

第一篇：院办公室工作制度

院办公室工作制度

一、院办公室在院长的直接领导下进行工作、按照“参与政务、掌管事务、搞好服务的总要求，认真履行院办公室的工作职责，严格执行办公室每个工作人员岗位职责和各项工作制度。

二、加强办公室与各职能科室的协调工作，为医、教、研和各职能部门服务，并深入各科室了解情况，听取反映，改进办公室工作。

三、坚持原则，秉公办事，清政廉洁，不谋私利，不得利用工作之便捞取个人好处，关心、联系群众，做群众的贴心人。

四、办公室全体工作人员，严格遵守劳动纪律，坚持每天由办公室主任对室内各工作岗位人员进行考核，不迟到、早退、不无故缺勤、不擅自提前离岗，坚守工作岗位，凡有违者按院内有关规定处理。

五、严格认真执行考绩制度，按照每个工作人员的岗位职责和工作制度进行逐级考核，由院长考核办公室主任、办公室主任考核每个工作岗位人员。建立工作量登记制度，实行每周、每月、每季度工作量考核。

六、加强办公室的自身建设，每周办公室召开一次工作会议，总结上周工作，研究本周工作，每月或每季度进行一次小结，年初有计划，年终有总结。

七、加强办公室内人员的团结，求大同存小异，互相理解，互相支持和帮助，同心同德，团结一致，搞好办公室工作。

保卫工作制度

为了维护医院正常医疗工作和生活秩序，确保医院集团财产和个人生命财产的 安全，特制定此制度。

一、贯切执行和国家的 有关方针政策，做好宣传，教育全院职工，增加法制观念，提高警惕，依靠群众做好防火、防盗、防爆、防事故等“四防”工作，保卫医院安全。

二、加强内部治安管理，搞好综合治理，同刑事犯罪活动以及其他危害治安行为作斗争，保证广大职工和 病员的人身与财产安全。

三、严格各项防范措施，保卫要害部门和 国家机密，维护内部治安秩序。

四、加强本院治安保卫专、廉职队伍的建设，开展调查研究，发现和查处治安案件和重大事故。

五、密切配合各职能部门，做好安全防范工作，维护医院内的正常秩序。

六、加强对医院精密仪器、重大设备、毒麻药品、易燃易爆物品、机要文件、挡案资料和财务现金的安全保卫工作。并设专人负责和保管，严格登记、领取、使用、销毁、交接等制度。

七、完成医院领导和公安部门交办的其他任务。

探视陪伴制度

一、按规定的时间探视病员，持门卫发给探视牌进入病房，学龄前儿童不得进入病房{特殊除外}。离院时将探视牌交还门卫。

二、严格控制陪伴，确需陪伴者由医生或护士长决定签发陪伴证，陪伴证须随身携带。传染病员，精神病员不得留陪伴。

三、危重病员的家属可持病危通知单探视，如病情不宜探视时，医护人员须做好解释工作。

四、在查房及治疗时间，陪伴应主动离开病室，如需急于了解病情，在查房后向医护人员询问。陪伴有事外出时，应与值班人员联系，取得同意后方可离开。

五、陪伴和探视人员须听从医护人员指导，遵守病房制度，保持病房整洁安静，不得在病房内吸烟，高声谈话或卧在病人床上，也不可串病房，翻阅病历或谈论有碍病员健康和治疗的事项。不可擅自请院外医生诊治或自行用药。

六、陪伴探视人员必须爱护公物、节约水电，如损坏公物，按规定赔偿。

七、为确保病员安全，严禁携带易燃易爆物品进入病房。

八、提高警惕，病员和陪伴人员的衣物及其他的贵重物品要妥善保存，防止偷盗与丢失。

首科首诊负责制度

一、凡门诊、住院病人，医生必须执行首科首诊负责制度原则，不得以任何理由推诿病人，确保重危病人得到及时抢救和合理处置。

二、对门诊伤病员首诊医师必须详细询问病史，体格检查，必要的辅助检查和处置。经查诊后，如属本科疾病，首诊医师负责处理，如诊疗有困难，及时请上级医师负责处理，如不属本科疾病或同时存在其他专科疾病应请会诊，及时转科并主动协助会诊医师，确保病员合理处理。

三、凡需住院的病员，门{急}诊应力求诊断正确，收科准确。若有多种疾病，则依主要疾病或急需解决的问题，确保收科，如属危、急、重症，应在“病员住院卡”上注明“危”或“急”字样，以引起重视。

四、门诊、急诊对不宜搬动或有可能在入院途中发生危险的病员，应就地抢救，带病情稳定后方可收入住院，必要时应专人护送。

五、门诊、急诊对急需抢救病人，如休克、心跳骤停，溺水，触电，中毒，大出血等危急重症，必须争分夺秒做好抢救工作。

六、各病区对未办住院手续，而又需紧急抢救的病人，应先抢救后办住院手续，不得以任何理由拒绝抢救或延误抢救时机。

七、各病区当班医生对门诊或急诊介绍的住院病人，不得随意拒收。

八、新入院病人需立即转科者，由首科医师负责，经会诊同意后，方可转科。对有争议者，首科应先收后转，直至双方科室转科意见一致为止。

九、遇需急诊手术来不及征求病员家属或单位同意，并在手术同意书上签字时，可由科主任或主治医师以上医师签明情况并签字，报业务副院长或院长批准执行，不得延误手术时机。

抢救工作制度

一、急诊抢救工作在院长领导下，设立由业务副院长、医教处主任、护理部主任、门诊部主任、临床科主任、护士长组成的急救委员会，作为急诊抢救指挥系统，科室有主任、护士长、主治医师组成的抢救小组，以加强急救抢救工作的组织领导。

二、各科室应指派有一定经验和技术水平的医生、护士担任抢救工作，由科室主任、护士长负责组织和指挥。

三、抢救器械及药品必须力求齐全及完善，做到：定人保管、定位放置、定量储存、定期更换、用后随时补充。

四、值班人员必须熟练各种器械、仪器性能及使用方法，抢救药品、物品一般不外借，以保证应急使用。

五、参加抢救人员必须全力以赴、明确分工，紧密配合，听从指挥，坚守岗位，严格执行各项规章制度和操作规程，急诊病人到院后，必须在五分钟内开始处置。

六、严密观察病情，及时做好记录，用药处置要准确，对危重病人要就地抢救，待病情稳定后方可移动。

七、严格执行交班制度和查对制度，24小时监护，对病情变化、抢救经过及用药等做好详细记录及交班，所用药品的空安 需经二人核对后方可弃去，口头医嘱在执行时，应加以复诵。

八、及时与病人家属及单位联系，并告之病情的程度。

九、抢救完毕，做好抢救记录、登记和消毒，并做好抢救小结，以便总结经验教训，改进工作。

十、遇有重大抢救，医教处可从全院各科抽调人员参加抢救，互相协作，共同配合，保证急诊抢救工作顺利进行。

门诊工作制度

一、医院有一名副院长领导门诊工作，各科主任加强对本科门诊业务技术指导。

二、参加门诊工作的各科医务人员，在医教处和门诊部统一领导下进行工作，人员调换时，由医教处协调安排。

三、门诊医护人员应派有一定经验的医师、护士担任、医师要有二年以上的临床工作经验。

四、门诊医师对就诊病员要尽快作出诊断及时治疗，疑难病员两次复诊仍不能确诊且疗效不显著者，应及时请上级医师诊视。

五、对高烧病员、重病员、60岁以上老人及来自边远地区病员，应提前安排门诊。

六、对就诊病人要认真检查，简明扼要，准确记载病历，定期检查门诊医疗质量。

七、门诊检验、放射、心电图、超声波等各种结果，做到准确及时，门诊部应根据条件开展一定小手术，加强对换药室、治疗室的检查指导。

八、门诊各科与住院处病房应加强联系，以便根据病床使用及病员情况，有计划的安排病员住院治疗。

九、加强检诊、做好分诊工作，严格执行消毒隔离制度，防止交叉感染做好疫情报告。

十、门诊工作人员要对就诊病人热情接待，关心体贴，有礼貌，态度和蔼，耐心解答问题，尽量简化手续，减少“三长一短”现象，对危重病员急时抢救，急诊优先，一般病员按顺序就诊。

十一、门诊医师要采用保证疗效，经济便宜的治疗方法，科学、合理用药，进可能减轻病员的负担。

十二、科主任、主任医师（副主任医师）、主治医师定期上门诊，解决疑难病例及专科门诊。

十三、门诊应保持清洁，改善候诊环境，加强候诊教育，宣传卫生防病，计划生育及母婴同室、母乳喂养知识。

病区工作制度

一、各科在科主任、护士长的领导下，搞好团结协作，廉洁行医，讲职业道德，认真执行医疗道德规范。

二、认真落实各项规章制度，病房管理、病历书写、查房、医嘱、处方、查对、会诊、转院转科、病例讨论，交接班，首诊负责，请示报告等制度。

三、严格按照各项操作规程，诊疗护理常规，诊断处理病人。

四、认真履行各级各类人员岗位职责。

五、努力学习业务技术，对技术精益求精，提高服务质量。

六、接受上级下达的科研教学及临时性任务，开展临床科研，提倡引进新技术、新项目及积极撰写学术论文。

七、抓好医疗安全，严防差错事故发生。

功能检查科工作制度

一、功能检查包括心电图、基础代谢、超声波、脑电图、脑血流图、肌电图、超声心电图、多普勒超声、动态心电图、活动平板、体外反搏、隔肌起搏、肺功能检查、心功能检查、内窥镜检查等。

二、需做功能检查的病员，由临床医师填写申请单。

三、检查人员在检查前应详细阅读申请单，了解病员是否按要求做好准备。危重病员检查时应有医护人员护送或床边检查。发现传染病患者，应安排最后检查，检查完毕应严密消毒仪器和用具。

四、需要预约的病员，应尽量缩短预约时间，应详细交待注意事项，必要时填写预约通知单。

五、检查人员应及时准确报告结果，遇有疑难问题应与临床医师联系，共同研究解决。

六、严格遵守操作规程，认真执行医疗器械管理制度。爱护设备仪器，注意安全，定期保养。维修，并对机器进行检测。

七、各种检查记录应保管好，建立档案，经过批准和登记手续后才能借出。

放射科工作制度

一

各种X线检查，须由临床医师详细填写申请单，急诊病人随到随查，各种特殊造影检查应事先预约。

二

重要摄片。由医师和技术人员共同确定投照技术。特检摄片和重要摄片，待观察摄片合格后再叫病人离开。

三

重危或特殊造影的病人。必要时应由医师携带急救药品陪同检查，对不宜搬动的病人应到床旁检查。

四

X线诊断要密切结合临床。进修或实习医师写的诊断报告应经上级医师签名。

五

X线诊断是医院工作的原始记录，对医疗、教学、科研都有重要作用。全部X线照片都由放射科登记，归档、统一保管。借阅照片要填写借片单，并有经治医师签名负责。院外借片，除经医教处批准外，应有一定手续、以保证归还。

六

每天集体阅片。经常研究诊断和投照技术，解决疑难问题，不断提高工作质量。

七

严格遵守操作规程，做好防护工作，工作人员要定期进行健康检查，并要妥善安排休假。

八

注意用电安全，严防差错事故，X线机应指定专人保养，定期进行检修。

检验科工作制度

一

树立良好的医德医风，接待病人热情，解释耐心，守岗尽职，严格查对，严防差错。

二

检查申请单由医师逐项填写，字迹清楚，目的明确，急诊检查应在申请单上注明‘急’字。

三

收标本时应严格查对，标本不符合要求，应重新采集，对不能立即检查的标本，要妥善保管，普通检查，当日发出报告，急诊检查标本随完随出报告。

四

认真核对检查结果，填写检查报告单，作好登记，并签名。检查结果，与临床不符合或可疑时，主动与临床科室联系，重新检查，发现检查目的以外的阳性结果应主动报告，院外检查报告，由主任审签。

五

严格执行消毒隔离制度，特殊标本发出报告后保留24小时，一般标本和用具应立即消毒，被污染的器皿应高压灭菌后可洗涤，对可疑病原微生物的标本应于指定地点焚烧。

六

建立质量控制制度，定期检查试剂和校对仪器的灵敏度，定期抽查检验质量，积极参加室间质量控制，保证检查质量。

七

菌种、毒种、剧毒试剂、易燃、易爆、强碱、强酸及贵重仪器应指定专人严加保管，定期检查。

护理部工作制度

一

在院长领导下，负责全院护理业务的行政管理工作。拟定全院护理工作规划、年计划、月安排、周工作重点，经院长审批后并组织实施，做到季度有小结，年终有总结。

二

制定和组织修改全院护理工作制度，护理常规，护理任质量标准及护理技术操作规程，并督促执行。

三

每月组织全院护理质量检查，每季度进行分析评价，小结一次，对存在问题提出改进措施，促进护理业务水平。

五

经常深人病区，发现问题及时解决，加强各科室协调，确保护理工作正常运行。

六

建立护理人员技术档案，制定护理人员培训计划，实行年度业务考核及新护士转正定级考核制，加速护理人才培养。

七

负责安排护生实习、检查了解实习计划完成情况和学生思想动态，加强管理，对来院进修人员作好安排，确保质量。

八

随时掌握护理信息，并分析、评价、利用定期对科室各种护理报表进行分析、评价、预测护理工作发展趁势，调整护理工作计划。

九

指导全院护理科研及新业务、新技术的开展，了解、掌握开展情况，帮助解决课题中的难点，并创造必要条件，保证其顺利实施。

抢救室的工作制度

一

抢救室专为抢救病员设置，其他情况不得占用，并禁止室内吸烟。

二

一切抢救药品、物品、器械、敷料均须放在固定位置，并有明显标记，不准任意挪动外借。

三

药品、器械用后均需及时清理，消毒，消耗后应及时补充以备用。

四

每日核对一次物品，班班交接，做到帐物相符。

五

无菌物品须注明灭菌日期，超过一周时重新灭菌。

六

抢救时抢救人员要按岗定位，遵照各种疾病的抢救常规程序进行工作。

七

每次抢救完毕，要做现场评论和初步总结，并做好室内的清洁、消毒工作。

危重病人抢救制度

一、对危重病员的抢救，护理人员必须发扬“救死扶伤，实行革命的人道主义”的精神，全力以赴，积极配合医生进行抢救。参加抢救的人员必须严格做到严肃认真、分秒必争、忙而不乱，保持现场的整洁有序。

二、护理人员必须熟悉抢救措施，掌握急救技能，备齐抢救物品，严格执行医嘱，操作规程及查对制度，执行口头医嘱时，必须要复诵一遍，医生认可后方能执行。

三、护士长应负责现场组织与指挥，对重大抢救须根据病情提出抢救方案，并报告医教处、护理部及院领导，凡涉及法律纠纷，要报告有关部门。

四、在医生未到现场前，护理人员应根据病情及时给氧，止血，吸痰，测量血压，建立静脉通道，施行人工呼吸和胸外心脏按压术等。

五、严密观察病情变化，及时、详细、准确作好护理记录，并在24小时内制定护理计划，各班严格执行危重病员床边交班制度，加强基础护理，预防并发症发生。

六、抢救结束，做好抢救记录，及时检查及补充急救药品、器材、并做好抢救小结，总结经验以改进工作。

消毒隔离制度

一、医护人员上班时要服装整洁，不得穿工作服进食堂、幼儿园和离院外出。

二、诊疗、换药、处置前 后均应 洗手，必要时用消毒液泡手。无菌操作时要严格遵守无菌操作规程。

三、无菌器械、敷料罐、持物钳等要定期灭菌，消毒液要定期更换，体温计用后要用消毒液浸泡，注射做到一 人一针一管，换药做到一人一份，一 用一消毒，已用过和未用过的物品应有明显标记，并分开放置，定期检查无菌物品是否过期，不得使用过期物品。

四、各种医疗用品，使用后 均需消毒。药杯、餐具消毒后再用。便器应每次用后清洗消毒。

五、换药室、治疗室、检查室、产婴室、手术室等部门应保持室内整洁，每周 大扫除一次，私人物品不得带入，清洁用具应专用，并每日用紫外线消毒，每周用化学药物熏蒸消毒，定期做空气监测，并做好 记录。

六、病房应每天定时通风换气，保持室内空气新鲜流通。地面每日用湿拖布擦洗、病房、办公室、治疗室、厕所的拖布应分开使用。床、床旁桌及椅子每日湿擦，抹布要专用，用后消毒。

七、换下来的脏被服不得随地乱丢、应放于污衣车{袋}上，不得在病房内清点。

八、出院、转科、死亡病员的床单元，须做好终未消毒处理。

九、有严重感染及危重病员和有烈性传染病的 病员，应安置在单独病室，病室应先作消毒处理。

十、传染病员和疑似传染者，应按常规隔离，病员的排泄物和用过 的 物品，要进行消毒处理。未经消毒处理的物品，不得带出病房，也不得给他人使用。病房内污布类清点后 采用双套袋法运出，洗浆房须先做消毒处理后再清洗。

十一、传染病员应在指定的范围内活动，不得互串病房和外出，到他科诊疗时，应做好消毒隔离工作，严格探视陪伴制度，并指导其遵守隔离要求。

十二、传染病员按病种分室收治隔离，应有醒目的隔离标

。工作人员进入污染区穿隔离衣，离开污染区时，须按常规脱去隔离衣，按触不同病种时应更换隔离衣，并洗手。

十三、凡厌痒菌、绿脓杆菌等特殊感染的病员应严格隔离，用 过的 器诫、被服、病室均须严格消毒处理，用过 的敷料要烧毁。

病员入院、出院制度

一、入院制度

1、入院病员须持门诊或急诊医生签发的入院证，按规定办理入院手续，并经入院处进行卫生处置后，方可进入病房。危重病员应根据病情酌情作好卫生处置。

2、病房护士准备床位及用物，对急诊手术或危重病员，须立即做好抢救准备工作。

3、病员护士应与入院处护士办好交班工作，并 主动热情接待病员，向病员介绍住院规则和有关病房制度，协助病员熟悉环境，主动了解病情和 病员的心理状态、生活习惯等，及时测量体温、脉搏和 呼吸。

4、通知负责医师检查病房、并及时执行医嘱。

二、出院制度

1、护士应将医师决定的出院日期预先通知病员及其家属。

2、护理人员应根据医嘱办理出院手续。

3、取得出院结算清单后，协助病员整理物品，收回医院用物，将出院带药交给病员，并说明服法。

4、做好出院前的卫生宣教，告知注意事项、主动征求病员对 医院的意见。

5、清理病床单位用物，注销各种卡片，并整理病历。

查对制度

一、医嘱查对制度

1、转抄和处理医嘱后应每班查对，转抄和处理医嘱者，查对者，须签全名。

2、3、对有 疑问的 医嘱必须问清楚后，方可执行。

抢救病员时，医师下达口头医嘱，执行者须复诵一遍，经双方核对无误后，方可执行，用过的空安，须经二人核对后再弃去。

4、5、整理医嘱、治疗、服药单后、须经二人核对。护士长每周应检查医嘱1-2次。

二、服药、注射、输液查对制度

1、服药、注射输液前必须严格进行三查七对。

三查：摆放药后查：服药、注射、处置前查；服药注射、处置后查。七对：对 床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间和用法。

2、备药前要检查药品的质量，注意水剂、片剂、针剂有无裂痕，瓶口有无松动，是否过期，标签清楚否，如不符合要求，不得使用。摆药后须两人核对。

3、易致过敏药物，给药前应询问有无过敏史，作敏感试验，使用毒、麻限剧药时，经反复查对，用后保留安，多种药物共用时，应注意配伍禁忌。

4、用药治疗时，病人提出疑问时，应及时查清并向病人解释清楚后方可执行。

三、输血查对制度

1、查采血日期，血液有无凝血或血块或溶血，并查血瓶有无裂痕。

2、查输血单与血瓶标签上供应者的姓名、血型、血瓶及血量是否符合，交叉血报告有无凝集。

3、查对病员床号、姓名、住院号及血型。

4、输血前交叉配血报告须经2人核对无误后方可执行。

5、输血完毕，应保留血瓶，以备必要时送验。四；手术病人查对制度

1、术前准备及接病员时，应查对病员科别、床号、姓名、性别、年龄、诊断、手术名称及部位（左、右）术前用药、药物过敏试验结果及配血报告。

2、查对菌包的灭菌标，以及手术器械是否齐全。

3、凡体腔或深部组织手术，应在关腹（胸）前核对纱垫、纱布、缝针、器械的数目是否与术前相符。

4、手术取下的标本，应由洗手护士与手术者核对后再填写病理检查单送检。

五；供应室查对制度；

1、打包时，要查对品名、数量、质量及清洁度。

2、发消毒灭菌物品时，要查对品名、灭菌标志及灭菌日期。

3、回收物品时，要查对数量，质量及清洁处理情况。

交接班制度

1、值班人员必须坚守工作岗位，职责，保证治疗护理工作准确及时的进行。

2、交接班的主要内容；医嘱执行情况，危重病员，新病员、术后病员及与护理有关是事项。

3、每班必须按时交接班，接班者提前15分钟到科室进行交接，接班者未接清楚之前，交班者不得离开岗位，交班者必须在交班前完成本班各项工作，写好交班报告及各项护理记录，整理好物品。白班要为夜班做好物品准备工作，夜班也须为白班作必要的药品准备。

4、接班者如发现病情、治疗、物品、药品等交接不清，应立即查询，接班时发现的问题，应由交班者负责，接班后发生的问题，则应由接班者负责。

5、交班报告，白班由办公室护士书写，夜班由夜班护士书写，要求字迹整齐、清晰、内容简明、有连贯性，运用医学术语，如进修、实习护士填写交班报告时，应由带教护士负责修改并签名。

6、交接班均应进行书面、床旁、口头交接，做到交班本上写清，口头交待要讲清，病人床旁要看清，如遇特殊情况，交班者必须详细交待，并与接班者共同处理好后方可离去。

治疗室工作制度

1、经常保持室内清洁，随时清理。每天紫外线照射二次，用化学药物熏蒸一次，每月细菌培养一次，并作好记录。

2、各类药品分类放置，标签明显，字迹清楚。毒、麻、限、剧药，贵重药应加锁保管，严格交接。

3、严格执行无菌技术操作，无菌（药）持物钳浸泡消毒液每周换两次。

4、已用过的注射用具、各种导管等，进行初步浸泡消毒处理后，由供应室清点收回洗涤灭菌。

5、无菌物品需注明灭菌日期，冬季7-10天，夏季7天以内应重新灭菌，使用无菌溶液后取用无菌包内物品时应注明开包、开瓶时间，超过24小时者应重新灭菌。如发现有过期包或正使用过期包按有关规定进行处理。

产房工作制度

1、分娩室24小时有人值班，值班人员不得擅自离开分娩室，每次接产后，均由接产人员及时详细填写分娩记录。

2、分娩室应设有产程中所必须的用品、物品和急救设备，应有专人管理，定期检查，补充更换。

3、工作人员进入分娩室，必须戴帽子、口罩、穿工作服，接生和手术时严格执行无菌操作规程。

4、值班人员热情接待产妇，严密观察产程。产妇在待产和分娩过程中如有异常不能处理时，应即时报告医师。

5、严格交接班制度，接班者要测血压、听胎动、并做记录。

6、搞好清洁卫生，有传染产妇应隔离分娩，分娩后及时消毒。

7、产妇在产后留分娩室观察1小时，无特殊情况后方可送回病房，新生儿处理完毕后抱送给产妇认识性别，在30分钟内进行皮肤接触及早吸吮。

8、亲属及工作人员不得进入分娩室。

值班、交班制度

1、各科室实行24小时值班制度，值班人员必须坚守工作岗位。履行职责，保证诊断、治疗、护理、医技等工作不间断地进行。

2、值班医师在其他医师不在班时，负责全科（病区）病人临时处置、急诊会诊和危重病员观察、抢救，并记录病程记录；对新入院病员进行初步检诊，下达医嘱，遇有疑难问题时，应请上级医师处理。

3、值班人员休息必须在值班室，不得擅自离开，如有特殊情况。须科主任同意，安排好工作方可离开。

4、值班人员要做好病区管理工作，遇有重大问题，要及时向上级请示报告。

5、每天晨会时，全科在岗医护人员均参加，由值班医护人员交班，报告病员情况和新入院、危重、手术前后、特殊检查等病员的病情变化，对危重病人应做床头交班。

6、药房、检验、放射、麻醉等科室的值班人员，必须配合各科及时完成危重病员的检查和药品供应工作，保证临床医疗抢救工作的顺利进行。

换药室工作制度

1、换药室应专人管理，凡进入换药的工作人员必须按规定着装，无关人员不得进入换药室。

2、严格遵守规章制度和无菌操作规程。

3、无菌物品与有菌物品，清洁物品与污染物品分别放在固定位置，不得混放。

4、放无菌钳的 容器，敷料罐及未用完的凡士林纱布，每周消毒灭菌一次。

5、每次换药前必须洗手，换药次序应先换清洁伤口，后换感染伤口，隔离病人的伤口换药应在 床旁进行，一切用物不许带入换药室，手术前不换感染及隔离病人的伤口。

6、换药后的敷料分类倒入污物桶，用过的器械及敷料盆分别泡如0.1%有效氯洗消液中1小时，或泡入0.2%过氧乙酸中30分钟，地面用0.1%有效氯洗消液拖檫；隔离病人伤口的敷料装入塑料袋带内，进行焚烧处理，器械用0.2%过氧乙酸浸泡30分钟，清洗后送供应室高压灭菌。

7、认真执行消毒隔离制度，保持室内卫生，每日紫外线消毒一次，每周化学药物熏蒸消毒一次，每月做空气细菌监测一次。

手术室工作制度

一、凡在手术室工作的人员，必须严格遵守无菌原则，进手术室必须穿戴手术室的鞋、帽、隔离衣及口罩。

二、手术室内保持严肃安静，不可大声谈笑和喧哗。

三、进手术室见习、参观，二人以内的需经科室负责人和手术室护士长同意，三人以上的需报告医教处经业务院长批准。参观或见习手术者，应接受院方医护人员的指导，不得任意游走及出入。

四、手术室的药品、器材、敷料，均应专人负责保管，放在固定位置，各项急诊手术的全套器材，电气等设备应 经常检查，以保证手术正常进行，手术室的器械一般不外借，如外借时，须经手术室护士长同意。麻醉药与剧毒药应有明显标志。加锁保管。

五、手术室值班人员，不得擅自离开岗位。

六、无菌手术与有菌手术分室进行，手术完毕，应及时清洁整理被血污染的器械、敷料、工作台面及地面，并做空气消毒。

七、对手术病人应作详细登记，按月份统计上报，并协同有关科室对感染病例进行原因探讨及时纠正。

八、保持手术间清洁卫生，每周彻底清扫消毒一次，每月做细菌培养一次。

九、手术通知单于手术前一日交手术室，以便准备，急诊手术通知须主治医师或值班医师签字。

十、严格查对制度，接病人时，要查对病人的姓名、床号、诊断、手术名称、手术部位、手术用药、麻醉方法。凡进行体腔或深部组织手术，要在术前与缝合前详细清点器械、敷料等数目，并做好登记，防止差错。

十一、工作人员离开手术室时应关好门窗，检查电源，设备是否妥善，注意安全保卫工作。

供应室工作制度

一、在护理部的领导下，做好全院医疗器械的消毒及各种灭菌规格敷料制作及消毒灭菌供应工作。

二、建立健全供应室的各种岗位责任制及其他规章制度操作规程，质量监测标准需认真执行。

三、供应室工作人员应衣帽整齐，遵守劳动纪录及规章制度，不得擅离职守。

四、做好物品定位，定时清点，定期交换工作。遵守无菌原则，认真负责，虚心听取各科意见，不断提高服务质量，加强业务学习，熟悉全院医疗工作的进展，及时供应，满足临床需要。

五、供应室工作人员应 具有勤俭节约的思想和高度责任心，减少各科器材的损坏和 浪费，降低消耗。物品领取、使用，发放应有严格的手续。

六、供应室必须严格划分污染区，清洁区，无菌区，路线走向采取了强制通过的方式，不准逆行。

七、无菌储藏室应设置物品柜（架），室内空气每日用紫外线消毒，每周化学药物熏蒸消毒，每月做细菌培养监测并做有记录。

八、凡已灭菌的物品，必须标明品名、灭菌日期、责任人，并定期检查，夏季超过7天，冬季超过10天，一律重新灭菌处理。

九、严格执行高压蒸汽灭菌操作规程，对高压蒸气灭菌的温度、压力、时间要达到规定标准并进行登记，每锅用化学指示带监测，每月用生物学试剂进行监测灭菌效果，对以灭菌物品，每月抽样做细菌培养及热源监测。

十、供应物品下送、下收，收送物品分开放置，专人负责；严格执行借物登记制度。

十一、保持室内清洁卫生，每日工作完毕应刷洗地面水池。

消毒灭菌制度

一、根据物品性质采用适当的灭菌方法，严格掌握灭菌程序和时间。

二、高压蒸气灭菌，应严格按操作规程进行。消毒员不得擅自离开，要密切观察压力、温度和时间，并准确记录，保证灭菌效果。灭菌完毕，必须待气压表针降至“0”处，方可开启锅门，以确保安全，注意高压灭菌器的保养工作，每日使用前要洗刷一次。

三、每次高压灭菌时锅内放置化学指示带，并定期抽样培养，以鉴定灭菌效果。

四、拿取无菌物品时必须洗净双手，穿工作服、戴工作帽及口罩。

五、已灭菌物品与未灭菌物品应严格分开放置，已灭菌物品应立即送至无菌物品存放室，按分类、消毒日期顺序放置。

六、灭菌有效期，夏季七天，冬季十天。凡超过灭菌有效期未使用的物品必须重新整理消毒。

药品库房管理制度

一、工作制度1、2、3、购回药品必须验收合格后方可入库。

药品必须按剂型、规格分类存放，做到固定位置，堆放整齐。特殊药品、贵重药品、危险性药品、有效期药品按有关规定保管。

4、凡质量不符和规格的药品，不得入库，对质量可疑的药品须经检验合格后，方可入库。

5、按药品批号先进先出，效期药品做到近期先出的原则，凭请领单供应发放药品，经领、发人双方签字后，妥善保存备查。

6、7、凭验收单和领单及时上、下帐。

定期盘存药品，作到帐物相符。若因玩忽职守，造成药品霉烂、变质、过期失效和短少，应追究保管人员责任。

8、9、库房应保持整洁、通风、干燥，经常检查消防设备是否完好。未经药剂负责人允许，库存药品不得借出和转让。

二、入库验收制度

1、购入、调进或退库的药品，库管人员应根据原始单据填写入、出库单、并会同药检人员和采购人员及时验收。

2、验收人员须对药品规格、数量、包装、生产厂家、批号、注册商标、批准文号以及外观性状遂项检查，进口药品须交检验报告单、必要时进行检验，合格方可入库。如有不符和者，即时报告科主任，予以处理。

西药房工作制度

一、药房工作人员应认真遵守技术操作规程和岗位职责，认真执行查对制度，如查处方内容、姓名、年龄、药品、剂量、剂型、服用方法、禁忌等。

二、配方应按处方制度执行，审阅处方是否符合规定要求，对违反处方制度规定以及无处方权或自行更改签字式样的处方应拒绝调配发药。对有疑问者询问清楚。（如遇药品用量、用法不妥或有禁忌处方等错误时，应与医生联系更正后再行调配）。

三、对麻醉药品、毒性药品、精神药品、自费药品，按其管理制度使用方法严格执行。

四、药品按不同性质、剂型、药理作用分别排列固定存放，急救药品应集中定位存放，不得随意改动，补充瓶装药品应严格查对药品，对不同规格、形状，颜色和不同效期药品不得混装。

五、药剂人员应按医师处方、品种、要求、数量、及用法调配发药，写明服法，必要时口头交代有关事项。急诊处方随到随配，其他按先后次数配发，并在处方上签名。

六、已发出药品原则上不予退回，特殊情况除外。

七、普通药品每半年盘存一次、特、贵、缺药品执行日消耗统计。

八、每班认真清点共管药品，进行交接班，并清理，分类，统计，装订当日处方，低温药品应放入冰箱。

九、药房工作人员应随时了解临床用药规律。征求用药意见，检查指导药品使用，主动介绍新药，缺药或新增药品并及时通知。

十、处方记价要准确，接到调价通知后，应按规定时间、价格执行。

十一、凡病区由护士代领的药物处方，必须经司药人员核对，双方逐项交点清楚方能发出，其他工作人员非公不得进入药房，当班人员不得擅离岗位。处方妥善保管，并每日分类统计，登记，各类处方按规定年限保存，期满后经科主任报分管领导批准，方可销毁。

麻醉药品使用管理制度

一、凡由卫生部规定的麻醉药品，按其麻醉药品使用管理制度执行。

二、麻醉药品限于有麻醉处方的医师使用，处方应书写完整，字迹清晰，并签名。配方应严格核对，配方和核对者签名，并建立麻醉药品处方登记册。医务人员不得为自己开麻醉药品处方。

三、麻醉药品每张处方，注射剂不能超过两日常用量；片剂、酊剂、糖浆剂等，不能超过三日常用量；连续使用不得超过七天。

四、医师及麻醉药品处方权的医师应严格掌握使用，防止麻醉药品中毒、成瘾。

五、禁止非法使用，存储，转让或借用麻醉药品。

六、对麻醉药品实行“专人负责”、“专柜加锁”、“专用处方”、“专用帐册”、“专册登记”管理，且处方保存三年备查。

七、医务处有权不定期对各病区存放备用麻醉药品进行检查。各病区存放备用的少量麻醉药品亦应有专人、专柜加锁保管。

八、对癌症病人需要长期使用麻醉药品者，凭县级以上诊断证明，经我院医师复核属实，可监督使用。注射室应交回空安

（安

上药名必须清晰可见）空安

由医务处分管药剂负责人指定专人管理。每次取药不得超过五日量（总量不超过两日极量）。

精神药品使用管理制度

一、凡由卫生部公布的精神药品按本制度管理，依据精神药品使人体产生的依赖性和危害性和危害人体的健康程度，分为第一类和第二类。

二、医师应当根据医疗需要合理使用精神药品，严禁滥用，除特殊需要外，第一类精神药品的处方，每次不超过三日常用量，第二类精神药品的处方，每次不超过七日常用量，处方应当留存两年备查。

三、精神药品的处方必须载明患者的姓名、年龄、性别、身份证号码、药品名称、剂量、用法等，处方不得涂改。

四、精神药品只能在本单位使用，不得转售。

五、第一类精神药品：司可巴比妥、安钠枷、咖啡因、强痛定、复方樟脑酊、安眠酮、利它林等。

第二类精神药品；导戊巴妥、导眠能、戊巴比妥、阿普唑仑、巴比妥、卡马西平、利眠宁、安定、舒乐安定、眠尔通、硝基安定、去甲安定、去甲羟安定、氨酚待因等。

医疗用毒性药品使用管理制度

1、毒性药品系指毒性剧烈，治疗量与中毒量相近，使用不当会致人中毒或死亡的药品。

2、毒性药品管理做到专柜加锁，专人保管，并建立保管、验收、领发、核对制度、严禁与其他药品混放。

3、配制含毒性药品的制剂，严格按照工艺操作规程进行，准确投料，记录完整，记录保存五年备查。

4、凭医师处方调配毒型药品。每次处方剂量不得超过二日极量，处方一次有效，保存二年备查。

5、临床医师应认真掌握使用，防止过量使用而病人发生中毒或死亡。

6、对处方未注明‘生用’的毒性中药，应当付炮制品，如发现处方有疑问时，须经原处方医生重新审定后再行调配。

医药收费管理制度

医疗收费是一项政策性强，关系到广大患者及家属切身利益的工作，同时也关系到医患关系和医院经济技术发展，必须加大管理制度。

一、认真贯彻执行市、区两级医疗收费标准，不得随意扩大收费范围和提高收费幅度。

二、医院各部门划价在药房必须正确计价，收费员应按所列金额进行收费、记帐，不得更改。同时，分类开具医疗收费数据。

三、门诊病人医疗费用一律收取现金。交付现金要唱收唱付，当面点清开出收据，留有存根复核和备查

四、住院病员的医疗费：自费病人收取现金同第三条，对预交病人记帐、结算应做到不得随意扩大及减少记帐项目，严格执行收费标准。

五、一切医疗收费，一律由计财科办理，任何科室和个人不得私自收取各种费用。

六、门诊部、住院部收费员，当日必须填制医疗收入日报表，连同现金送交计财科。

七、挂号收据，收款收据由计财科统一印刷、保管、发放、销号。

后勤处工作制度

一、在分管院长的领导下，负责全院后勤管理工作，树立全心全意为病员服务，为医疗、教学、科研、生活、工作服务的指导思想，不断提高服务质量，坚持服务第一、病员至上的工作宗旨。

二、制定后勤部门的工作计划、组织后勤人员业务学习及政治学习，不断提高他们的政治素质及业务水平，并督促检查该部门各类人员制度职责的执行情况。

三、负责全院固定资产，办公用品，公用杂务，布类物资的采购，制作，保管，供应工作，加强物资管理工作，保障后勤供应。

四、负责全院医疗、办公、生活用房的新建、扩建、改建、维修、使用调整，住房分配的管理。

五、加强能源管理，保障医院水、电、气、的供给工作，做好记录，并严格执行上级有关政策法规。

六、负责医院家俱、房屋、电话等管理及维修，大项目严格申报、审核。

七、搞好职工福利，负责办好食堂，加工灶，洗衣房，开水房，浴室，并加强对其管理。

八、负责全院工作人员、病员及生产用的各种布类的供应、缝补，洗涤、消毒、领发、保管等工作，做到洗涤干净，按时发出，并坚持下收、下送制度。

九、负责组织管理院容、院貌的绿化、美化、道路整修、污物、污水、废气处理等工作。

十、负责制定全院各种设备器械的采购计划，保证及时供应适宜的设备及配件、附件，万元以上的设备必须经过论证，并建立档案。

十一、负责医疗设备安装、调试、维修、监督和保养工作。

十二、负责设备验收入库、入帐、做到帐物相符，保证物资设备安全，防止积压，损坏、变质、失盗。

十三、建立固定资产台帐，加强对报损物资设备的管理，建立健全报废手续，重大设备的报损、报废及变价、转让或无价调拨须报院领导批准处理。

十四、负责全院度量衡器具（表）的管理、检测，确保标准计量法规的贯彻执行。

十五、开展大型医疗设备成本效益分析及市场预测，为院领导提供信息咨询。

职工食堂管理制度

一、必须办好职工食堂，改善服务态度，提高烹饪质量，降低成本，增加菜谱品种，提高饮食质量，保证职工按时就餐。

二、接受群众监督和有关部门检查，定期召开食堂工作人员会，广泛听取意见，改进工作。

三、食堂工作人员要注意个人卫生，定期进行健康检查，不合格人员必须调离工作岗位。或未经健康检查证明者，不得调入食堂工作。

四、食堂禁止使用霉烂变质食物。生食和熟食，食品和原料及切生、熟食品的用具，必须分开，防止污染。

五、食堂要经常保持室内外环境整洁，消除苍蝇，老鼠，蟑螂和其他害虫及孳生条件。

六、搞好安全保卫工作，无关人员不得进入厨房。

院长职责

一、在上级党委和医院总支的领导下，根据党的方针政策，全面领导医院的工作，对医疗、护理、教学、科研、预防、人事、财务和总务保卫等工作统一领导，全面负责

二、领导制定医院改革方案，业务发展规划及各项工作计划，按期布置，并组织实施、检查、总结工作，并向领导机关汇报。

三、认真贯彻《全国医院工作条例》实施医院各类人员的岗位责任制

四、深入科室，了解和检查诊断、治疗、护理等工作。领导危重病员的会诊、抢救工作，定期分析医院指标，采取措施，不断提高医疗、护理质量。

五、加强医德医风建设。弘扬白求恩、雷锋精神、教育职工树立全心全意为人民服务的思想，改进医疗作风及工作作风，改善服务态度，督促检查各种工作制度，工作人员职责和技术操作规程的执行，严防差错事故的发生。

六、负责全院人员的业务培养，技术考核，重视重点科室和专业的建设。有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。

七、加强对科研的领导，挖掘潜力，开拓进取，不断引进新技术，开展新项目。

八、领导及检查教学、进修、干部培养、业务技术学习工作。

九、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作，帮助提高技术水平。

十、根据国家人事制度，坚持德才兼备，任人为贤的原则，充分听取医院党总支和各方面的意见，对医院各科室负责人有聘用、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。

十一、加强对医院经济核算工作的领导，审核后勤物资供应计划，医疗设备购置计划，财务收支及预算，决算等工作，抓好职工生活和福利。

十二、热情接待，及时研究处理人民群众的来信来访工作，接受群众批评和监督。

十三、定期向院党总支、职代会汇报工作，组织实施职代会在职权范围内作出的有关规定，负责处理职代会提出有关行政方面的提案，接受他们的监督。

十四、深入实际，调查研究，总结经验，抓好典型，以点带面，推动全面工作。

十五、因事外出或缺勤时，必须指定一位院领导代替院长职责。

业务院长职责

一、在院长的领导下，分管全院的医疗、医技、护理、预防、教学、科研、信息，指导基层等业务工作。

二、组织制定医疗规章制度和技术操作规程，并经常督促检查和执行情况。

三、深入科室，了解和检查诊疗、护理和科研教学工作情况，组织全院性会诊、危重病人抢救工作。掌握医疗业务信息，定期分析医疗指标，及时采取有效措施；保证医疗安全，不断提高医疗护理质量。

四、领导院内有关技术、管理委员会、学术团体开展相应工作，充分发挥其在医疗业务管理中的参谋作用。

五、负责组织院外意外性灾害事故的现场抢救和接受成批伤病员的院内急救工作。

六、指导全院的医疗、护理业务培训与学术活动和医生的临床教学、实习和进修生的培训与管理。

七、领导本院担负和指导基层业务、地段防病工作和院内的预防保健工作。

八、负责完成上级下达的医疗业务指标和卫生任务。

九、负责完成院长临时分配的其他工作。

院办公室职责范围

一、贯彻执行行党的方针、政策及上级部门的指示、决定。

二、负责组织起草医院行政工作的简报、报告、计划、总结等文件，组织拟定有关全院性规章制度，以医院名义发布有关行政事项的通知、通告等。

三、负责组织安排医院行政办公会、院办公室等会议，作好记录，并检查会议决定的贯彻执行情况。

四、负责医院收、发文及管理全院行政档案、文印、电话通讯及电算化微机管理。

五、负责组织协调职能科室的工作，共同完成医院各职能工作。

六、负责接待上级机关的检查、指导及兄弟单位的参观、来访工作。

七、正确保管和使用医院印章及院长印鉴，正确出具医院介绍信，办理职工上岗胸牌。

八、负责医院车辆的管理和驾驶员的工作安排。

九、负责安排医院总值班。

保卫科工作职责

一、加强院内治安管理，严格执行各项规章制度，与刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争，行使上级、公安机关依法授予的其他职权。

二、宣传教育群众，提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好“四防”工作。

三、严格医院的各项防范措施，认真调查研究，加强秘密力量建设，保卫要害部门的安全。

四、严厉打击各种刑事犯罪分子，协助公安机关侦破重大案件，查处治安案件，参与对重大事故的调查工作，协作有关部门，做好保密工作。

五、负责对义务消防队，护院队，门卫和守楼护院人员业务指导工作。

六、会同有关部门，做好对违法人员的教育、转化、挽救工作。

七、认真做好内部长住户口，暂住人口的户籍管理工作。

八、做好医院内部社情分析研究，当好参谋，提供信息。

九、完成医院党政领导及上级公安机关交办的其他任务。

临床主任医师职责

一、在科主任带领下，指导医疗、教学、科研、技术培养与理论提高工作。

二、定期查房并亲自参加指导急重疑难病例的抢救与特殊疑难和死亡病例的讨论会诊。

三、指导主治医师和住院医师做好各项医疗工作，有计划地开展基本功训练。

四、担任教学和进修、实习人员的培训工作。

五、定期参加门诊工作。

六、运用国内外先进经验指导临床实践，不断开展新技术，提高医疗质量。

七、督促下级医师认真贯彻执行各项规章制度和医疗操作规程。

八、指导科室结合临床开展科学研究工作，积极撰写学术论文。

副主任医师参照主任医师职责执行。

临床主治医师职责

一、在科主任领导和主任医师指导下，负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。

二、按时查房，具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。

三、掌握病员的病情变化，病人发生病危、死亡、医疗事故或其他重要问题时，应及时处理，并向科主任报告

四、参加值班、门诊、会诊、出诊工作。

五、主持病房的临床病例讨论及会诊、检查、修改下级医师书写的 医疗文件，决定病员出院，审签出（转）院病历。

六、认真执行各项规章制度和技术操作常规，经常检查本病房的医疗护理质量，严防差错事故，协助护士长搞好病房管理。

七、组织本组医师学习与运用国内外先进医学科学技术，开展新技术、新疗法，进行科研工作，做好资料积累，及时总结经验。

八、担任临床教学，指导进修，实习医师工作。

临床住院医师职责

一、在科主任或病区主任领导和主治医师指导下，负责一定数量病员的医疗工作，新毕业的医师实行三年住院医师24小时负责制。担任住院、门诊、急诊的值班工作。

二、对病员进行检查、诊断、治疗、开写医嘱并检查其执行情况，同时还要做些必要的检验、放射和其他检查工作。

三、书写病历、新入院病员的病历，一般应于病员入院后的24小时内完成，检查和修改实习医师的病历记录。并负责病员期间的病程记录，及时完成出院病员病案小结。

四、向主治医师及时报告诊断、治疗上的困难以及病员病情的变化，提出需要转科或出院的意见。

五、住院医师对所管病员应全面负责，在下班以前，做好交班工作，对需要特殊观察的重症病员，用口头方式向值班医师交班。

六、参加科内查房，对所管病员每天至少上、下午各巡诊一次，科主任、主治医师查房（巡诊）时，应详细汇报病员的病情和诊疗意见。请他科会诊时，应陪同诊视。

七、认真执行岗位职责、各项规章制度和技术操作常规，亲自操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗，严防差错事故。

八、认真学习，运用国内外的先进技术，积极开展新技术、新疗法、参加科研工作，及时总结经验。

九、随时了解病员的思想、生活情况，征求病员对医疗护理的意见，做好病员的思想工作。

第二篇：院学生会办公室工作制度

办公室的规章制度

办公室是学生会的组织之一，所以我们必须遵守办公室章程，认真做好办公室工作，做好学生会的工作，想有条理有结构的做好办公室工作，特制定规章制度如下：

一、言行举止明确规范

1、遵守学院的规章制度，遵守学生会的规章制度，用明确的规章制度规定自己的行为，积极配合学生会的工作，以学生干部的身份严格要求自己。

2、尊重老师、同学，尊重学生干部，懂礼貌懂礼仪，温暖待人，严肃待事。

3、在工作中服从部长、副部长的安排，认真努力的完成工作。

4、脚踏实地地认真工作，不偷懒，积极的思考，有较强的责任心，保证顺利地完成各项工作。

5、按时参加学院及学生会组织的活动，以及大型会议，遵守活动和会议的纪律。

6、与各部门处理好关系，团结互助和谐是我们的口号。

7、合理安排好学习与工作的时间，保证学习和工作两不误。

8、时常的与部长和副部长沟通，以此增进彼此间的感情，同时汇报自己的工作情况，不懂时虚心请教。

9、作为一名学生会干部，必须以自身为标准，做出一个榜样，起到模范带头作用，谦虚接受他人的建议和意见并及时改进。

二、认真工作履行职责

1、履行自身的职责，认真完成各项任务，为办公室的工作提供帮助。

2、作为学生会干部认真完成自己的每一份工作，将上面下达的工作完成到最好。

3、部长、副部长下达的任务必须在最短时间内做出最高效率。

4、办公室所有人员必须严格遵守规章制度。

5、办公室成员必须明确自己的职责，做好自己的本职工作，各位成员要团结合作，齐心协力，认真完成自己的本职工作。

6、值班时应遵守相应的值班条例，不得耽误。

7、保管好自己部门的物品，用过后及时放入自己部门的柜子，并 用锁锁好避免遗失。

8、值日时将物品摆放整齐，不得乱动。

9、认真完成自己本部门的工作，例如：打假条、送假、值班、值日等工作。

三、做好例会工作

1、办公室所有成员按时参加组织召开的会议，并做好会议记录。

2、所有人员每周三也要按时参加本部门的例会，并做好会议记录以并积累工作经验。

3、在开会期间遵守会议制度，不迟到、不早退、不缺席，电话调成静音状态，不许说话等制度。

第三篇：医院院办公室工作制度

院办公室工作制度

一、总值班制度

⒈院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务，及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。

⒉负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题（当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决）。

⒊做好值班记录。凡需解决的问题，要做书面交班，第二天交院办，由院办负责转交有关科室处理。

⒋遵守值班时间，严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位，如处理问题需离开值班室时，要携带通讯工具，以便保持联系。

⒌若遇重大问题应及时向有关领导请示，并与有关科室联系。⒍值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。

二、公文收发制度 ⒈公文的收文处理：

⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。

⑵收文登记后，属一般行政事务性公文，直接送有关部门办理；属较重要的公文由院办主任签批，呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的，应明确主办单位。

⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全，传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。

⑷文秘人员要负责检查、催办，切实防止漏办或延误。

⒉公文的发文处理：

⑴以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等，由院办公室组织有关部门拟稿、核稿；各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿，经此部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字的审核，再呈送院领导审签，领导签批后方可生效。

⑵拟稿一律使用统一公布的简化字，书写和签发公文要用钢笔或毛笔，公文中的数字，除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外，一般用汉字书写。

⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿，院办可退回拟稿单位进行修改；文稿一经签发，即成定稿，有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议，可向签发人申述意见，不得自行添改。

⑷以医院名义发出的公文，由经办文秘人员登记、编号、印制，并按有关手续发出。

⑸要按规定格式缮印公文，做到清晰、整洁、注意保护原稿，校对要准确无误。

三、医院档案管理制度 ⒈综合档案室管理制度

⑴档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。

⑵档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。

⑶档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

⑷档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。

⑸建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。

⑹档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。

⒉档案安全保密制度

⑴严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。

⑵档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。

⑶综合档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作。

⑷不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。⑸对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。

⑹综合档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。

⑺综合档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等。

⑻综合档案室钥匙有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。

⒊档案的收集整理制度

⑴档案管理人员，应督促、检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。

⑵各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围内及时收集。

⑶各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。

⑷科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内存档。

⑸设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。

⑹部门兼职档案员收集文件材料应齐全，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发手续不全等等问题应及时处理解决。

⒋档案借阅制度

⑴档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。

⑵凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、4 抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。

⑶查阅档案只限在综合档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。

⑷本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出使用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销手续。

⑸档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益、经济效益。

⒌档案保管统计制度

⑴档案统计是了解和掌握档案形式、管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。

⑵对存档的档案应对照目录认真核对、分类摆放、规定管理。⑶档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。

⑷对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。⑸按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报。⒍档案归档制度

⑴本机关实行部门定期归档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形成的文件的积累、归档工作。

⑵兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完 5 毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法归档。

⑶文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。

⑷文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。

⑸党政、各职能科室按为档案的部门在次年三月底以前归档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

⑹盒内目录和归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。

⒎综合档案库房管理制度

⑴档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。

⑵严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。

⑶保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。

⑷必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。

⑸档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。

⒏档案鉴定销毁制度

⑴档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。

⑵对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。

⑶严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应归档长期保管。

⑷明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。

⒐人事档案管理制度

⑴人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。

⑵及时做好档案的传递催要，做到人员调动及时传递档案。⑶严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记手续。非工作需要，任何人不得查阅档案。

⑷对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。

⑸尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。

⑹认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。⑺对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。

⑻做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。

四、印章、介绍信管理使用制度

印章、介绍信具有履行医疗权力的职能，为避免因管理不善而造成工作上的失误，特制定如下规定：

⒈凡经院领导签批的各种文件或以医院名义发出的请示、报告、计划、总结、决定、纪要、报表等可盖院章。

⒉各职能科室需以医院名义使用院章时，须经院办主任审定后方可盖印。

⒊对各种需盖医院印章或需使用介绍信的提货单，须在院办登记后方可盖印。如委托他人提货，须经科主任（科长）签字后方可盖印。

⒋进修人员的汇款单，经医务科盖印后方可盖院印。

⒌凡外出进修、学习、开会、参观人员，须持有关职能科室的通知单，经主管院长签字后，方可开介绍信，但不得开空白介绍信。

⒍凡因工作需要至本市外单位联系工作或参观学习的，须经科主任（科长）签字后方可开介绍信。

⒎个人需要医院证明须经本科主任或职能科（室）的科长签字后，8 可开证明信，但不予开介绍信。

⒏凡以医院名义签订购货合同的，须由主管院长签字和财务科审核，将合同手续交院办登记后，方可盖合同章。

⒐凡以医院名义向上级部门申请经费的，须经主管院长审批签字后，打印成文加盖院章。

五、文印室工作制度

⒈在院办直接领导下，负责全院各种文件及材料的打印工作。⒉凡需打印的材料，须经院长办公室主任签字后方能安排。未经领导批准，不准私自打印文件。

⒊对各种打印件应做到安排合理，准确及时，保证质量，格式符合国家规定。

⒋严守保密制度，对打印完毕的有关文件，应对版面及时进行保密处理，防止泄密。

⒌爱护国家财产，定期对设备进行维修保养，尽量节约油墨及纸张。

⒍文印重地，闲人免进。不准在文印室内吸烟、会客。做好安全防火工作。

六、医院办公室主任职责

⒈在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。⒉负责领导和宏观控制下属各科（室）的工作。

⒊安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

⒋负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、归档、保管和利用及医院报刊订阅等工作。

⒌负责领导有关人员做好印鉴、打印、外勤、通讯联络、调查研究、信息综合、信访、督查、保密和对参观者及外宾的接待等工作。

⒍负责院长临时交办的其它工作，负责处理解决不属于其它部门分管的事项，负责与职能部门、科室之间的联系与协调。

⒎拟订办公室发展规划、阶段目标任务和人员培训工作计划。负责对所属工作人员的培养、训练、考核工作。注：办公室副主任协助主任负责相应工作。

七、办公室文秘与办事人员职责

⒈在院办主任领导下，认真完成本职工作。

⒉负责文件、信函、申报的收发、登记、传递工作，保证文件材料及时下发，负责机关报刊、信函的转送和公用报刊的征订。

⒊做好会议准备、会议通知及会务工作。参加一般行政会议并记录。

⒋起草各种文件与文字材料，认真做好校对工作。⒌收集、整理信息资料，整理、保管文书档案。

⒍做好内部事务与外勤工作，坚守岗位，做好电话联络及要事登记工作。

⒎保管好有关公物并及时供给。⒏完成领导交办的其它工作任务。

八、打字员职责

⒈在院办主任、副主任的领导下，负责党、政及其它部门的文件的打印工作。

⒉熟练掌握打印技术，按时保质完成各项打印任务，紧急文件须加班完成。打印稿件后应认真登记。

⒊严格执行保密制度，及时销毁文件资料底稿。

⒋不接受私人委托的稿件；未经院办主任同意，不接受任何形式的加班打印工作；不准私自为别人打印文件。

⒌待人热情礼貌，遇到特殊情况要耐心解释。⒍爱护设备，注意设备的保养。

九、收发室工作人员职责

⒈在院主任领导下负责全院职工、科室的报刊征订及分发工作。⒉每天按时分发当天的报刊、邮件。有电报、汇款单、包裹单时，应及时通知本人或科室领取；订阅的杂志则写明订阅者姓名（科室）并通知本人或科室领取。

⒊负责各部门对上联络、交流信函的寄发。⒋遵守作息制度，不迟到、不早退、不脱岗。⒌保持室内外的整洁。

十、驾驶班工作制度

⒈驾驶班120实行24小时值班制，确保市区紧急救护、全院的医疗教学、科研、行政后勤和紧急情况下用车。

⒉车辆外出一律凭“派车单”特殊情况按分管范围或主管负责人口头通知，即可出车（院领导外出随到随乘），小车类院办派，救护 11 车由120安排，夜间出车院总值班口头通知。本院职工私人用车一般不派，特殊情况经分管范围的主管负责人同意，长途出车须经分管院长批准。

⒊遵守交通规则，做到安全驾驶，严禁酒后开车，并做到“三证”不全不开，车况不好不开（但不得无故不开），保证行车安全，杜绝交通事故。

⒋合理定单车耗测量，实行按公里供油，各种费用年终公布。⒌车辆要停放在库内，定期进行检查、清洁保养和必要的消毒工作，使其处于良好状态之中。长途出车前要全面检查车况，做到不开带病车外出。回归后进行及时保养。冬季做好防冻工作。

⒍各类车型，应到指定厂家修理，填写检修车辆申请单，注名修理项目，经鉴定同意后方可修理。未办手续者不予报销。

十一、驾驶班班长职责

⒈在院办领导下，负责全班的行政管理、工作安排以及思想政治工作和业务技术学习。

⒉根据院办公室的通知，合理调度车辆，确保医院医教研及外事活动等正常用车。

⒊负责安排车辆的维修、保养；勤练兵，不断提高全班的业务技术水平。

⒋合理安排驾驶人员的工作量。勤检查、勤督促，保证车况良好，杜绝恶性事故。

⒌组织班内的政治学习，团结全班同志，勤俭持家，文明服务，12 奉献奋进。

十二、驾驶员职责

⒈要严格遵守交通规则，遵守《中华人民共和国道路交通管理法》。

⒉在班长领导下，服从分配，积极完成各项任务。

⒊热爱本职工作，爱护车辆及设备，保持车辆、设备的清洁、完好。

⒋刻苦钻研业务，常检查、勤保养，不带故障出车，确保安全行车。

⒌遵守劳动纪律，值班在岗在位，有任务时说明去向，保证紧急任务用车。

⒍严格遵守操作规程，杜绝恶性事故，降低油耗，节约开支。⒎文明行车，团结同志。不开赌气车，不酒后开车，不开私车，不开人情车。

第四篇：院办公室档案工作制度（写写帮整理）

院办公室档案工作制度

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作的政策和法规，制定本单位的党、政文书档案各项管理规范。

2、按照吉林省档案局的要求完成整理、立卷、归档工作。

3、及时对接收入库的党、政档案，进行分类、整理、编目。

4、有计划，有步骤地进行档案史料编，做好档案信息资源的开发工作，为医院各项工作及社会利用档案服务。

5、做好“八防”工作，确保档案材料完整，安全。

6、定期对保存的党、政档案数量进行统计。

7、对已超过限的各类档案，定期提出鉴别、销毁意见，对损坏的档案要进行修复处理。

8、档案员在调动工作时，必须认真办理档案管理交接手续。

第五篇：办公室工作制度

办公室工作制度

一﹑值班制度

值班时间:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、值班调换:由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

1、值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

(2)值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。办公室工作制度。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)值班人员应在上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。办公室工作制度。

(6)值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二﹑办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2、电话使用条例:

(1)话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

(2)话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

(3)不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

3、电脑使用须知:

(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

4、其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

(4)各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度范文

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;

每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室工作制度范文

第一章总则

第一条为切实履行办公室工作职责，促进职能转变，提高工作质量和办事效率，推进办公室工作的规范化、制度化建设，确保局政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转，根据有关工作规则，制定本工作制度。

第二条办公室全体工作人员要以___理论和“___”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，与时俱进，开拓创新，忠于职守，勤奋工作，团结干事，谦虚谨慎，廉洁奉公，全心全意做好本职工作。

第二章主要职责

第三条负责机关日常工作的综合组织、运转、协调。

第四条负责机关日常各类文件的收签、处理、运转、保管、归档，负责保密、档案管理工作;指导检查各直属单位的公文处理、保密、档案管理工作;负责体育局印章的管理，机关打字、复印工作。

第五条负责审核修改各处室以体育局名义制发的文件、材料。

第六条负责承办全区体育工作会议、局办公会等局重要会议。办理人大、政协提案。

第七条协助局领导督察、检查本系统对上级决定及本机关决定的执行落实情况，对盟市综合目标检查的协调、安排、督察。

第八条负责体育宣传工作，协调与各新闻媒体单位的工作联系，组织指导区内外重大体育比赛、活动的宣传报道。负责体育文字、影像、图片资料的收集、整理工作。

第九条负责全区体育出访、邀请来访等各类体育外事工作的归口管理。

第十条负责机关电子政务信息的收集、整理和发布工作，及时、准确、全面、真实的向各级各部门和领导提供信息服务。向总局和自治区政府___上报各类政务信息，完成自治区政府___下达的信息考核目标任务。负责政务信息报送网络的建设和管理，编辑和印发。

第十一条负责局系统综合治理、信访、接待工作。

第十二条负责全区体育事业有关文史资料的收集、整理，编印，研究、制定体育文化工作计划及组织开展体育文化活动等有关内容。

第十三条负责局系统网站的管理、建设、维护和有关电子信息发布等有关内容。

第十四条负责局政务值班工作，及时向领导报告重要情况，协助处理各部门和盟市向局反映的重要情况。

第十五条完成领导交办的其他工作。

第三章会议制度

第十六条根据自治区人民政府规定，每年召开一次全区体育工作会议，每两年召开一次全区旗、县、区以上全体工作会议。会议标准和规模以及食宿标准严格按照中央及自治区有关规定执行。

第十七条负责局办公会通知和组织局办公会，会议内容:

(一)讨论向自治区政府请示的重要事项。

(二)讨论提出贯彻落实自治区有关精神和决定的具体意见。

(三)讨论落实自治区领导部署的有关工作。

(四)研究协调需要统筹的有关问题。

(五)研究决定所属部门、单位向局请示的重要事项。

(六)研究其他有关工作。

第四章公文运转制度

第十八条机要秘书负责局公文收发工作。对收到的公文要进入公文管理系统登记编号，加盖公章，按业务分工送相关领导、办公室领导和对口承办的处室。

第十九条公文办理实行各处室负责和检查把关制度。各处室的公文起草后需经办公室领导审核，由分管局领导审阅签字后，方能复印、盖章、发送。

第二十条各处室正式印发的公文，由机要秘书负责将办文过程中的“文件审批单”、“拟文稿纸”、“文件审批单附页专用笺”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齐全后统一立卷归档，并按的要求，每年年底以前将上的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性。

第二十一条凡涉及党和国家秘密的公文必须按规定定密，绝密文件和密码电报由档案室专人保管，严格传阅手续;涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。

第五章文印管理制度

第二十二条文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作。文印室内严禁吸烟，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要认真登记，妥善保管。打印完的文稿要及时送有关处室校核，不得无故拖延。

第二十三条未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，并制作成光盘于每年底移交档案室保管。

第二十四条文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。

第二十五条文印人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器的基本性能，能熟练操作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保证工作正常运行。

第二十六条文印员要坚守岗位，严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。

第六章印章使用管理制度

第二十七条印章保管:

(一)局及主要领导的印章，由档案室按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。

(二)上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。

日常情况下，印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。

(三)用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带印章外出使用。

(四)保障印章安全，发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告公安部门侦查。

如因印章管理人员工作失职造成印章被窃，应按照严肃追究责任。

第二十八条印章使用:

(一)印章使用时，印章管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。

(二)凡以组织名义对外联系公务，需使用局党组印章，须由档案室视情况分别报分管领导批准，分管领导因特殊情况不能亲自审批时，由办公室请示领导，领导同意后方可用印;

使用办公室印章，须经办公室负责人审批后方可用印。

(三)正常的公文加盖印章按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖局或办公室印章的，应填写用印审批单，报经相关领导批准签字后方可用印。

(四)办公室机关工作人员因私需用办公室印章，须经办公室负责人批准后，方可用章。

(五)加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。

(六)用印规范，取印用印应准确无误，切忌弄虚作假。

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