第一篇:公司法务的职业规划
公司法务的职业规划
“我愿意我是一个更夫,整夜在街上走,提了灯去追逐影子”(泰戈尔《新月集》)开始,当我们从一个领域获得维持生活开支的金钱时,对我们来说,它还只是一个工作,我们通过付出劳动而换取收益;当这个工作被我们选定,并在以后的相当长的时间里,我们通过运用技能换取收益,创造社会财富并获得内心的满足感时,我们才可以说,我们在从事某职业。至于事业,《易经。系辞》说,“举而措之天下之民,谓之事业。”意思是说,通过自己的努力,让遍布天下的老百姓都获得了恩惠,才叫事业。如果引申出来,就是我们从事的是自己喜欢的职业,并且帮助了他人,这才可以成为事业。所以事业是个大词,我可不敢像“凤姐”那样到处提。呵呵
《庄子。逍遥游》:“蜩与学鸠笑之曰:“我决起而飞,抢榆枋而止,时则不至,而控于地而已矣,奚以之九万里而南为?”鲲鹏一扇翅膀,就可以扶摇直上九万里,知了和麻雀这两个小东西却很不屑,说我在家门口玩玩就可以了,去那么远的地方做什么?安于现状,自得其乐,这算是一种职业规划吧。呵呵。
项羽看到秦始皇的煊赫仪仗,心里萌生的念头是,“彼可取而代之”,刘邦则认为,“大丈夫生当如此。”,陈胜吴广,在大泽乡斫木为旗,揭竿而起,其口号为,“王侯将相,宁有种乎?”,刘备为顽童之时,指着自己家院子里的大桑树说,“我为天子,当乘此车盖”。这些人,我看大概也都出生草根,没什么大的背景,至少没有念过法律本科,他们说的话,做的事怎么就那么的“雷”?呵呵。这也是一种职业规划。
霍去病十八岁被封为“冠军侯”,汉书中评论他不喜欢表达却有气魄敢担当,(“去病为人少言不泄,有气敢往”《汉书。卫青霍去病传第二十五)皇上为他置办了一处豪宅,让他去看看,他说,“匈奴不灭,无以家为也。”用毕生的精力去做一个事情,这又是一种职业规划。
班超年轻的时候,被雇佣为官方抄写公文报告的工作,官方的文件经常是长篇累牍的,这个工作很辛苦,呵呵。有一天,他终于不能承受,将笔丢得老远,发表了一个感言,“大丈夫无他志略,犹当效傅介子、张骞立功异域,以取封侯,安能久事笔研间乎?”他有“不入虎穴,焉得虎子”的胆识,因此,最终威震西域。(《后汉书。班超传》在一个行业中觉得没有前途,根据自己的兴趣换一个领域发展,这也是一种职业规划。
而我们在一个公司内做法律工作,其实会有很多的机会和选择,也有很多前人今人的经验可以借鉴,为什么却在那里蝇营狗苟,固步自封,长吁短叹的,甚至还学着知了和麻雀,无可奈何的自嘲一把?
我做过一段时间的公司法务,我认为自己见识到并且学习到了进入法律行业的一些基本的东西,然后,我根据自己的想法,做了职业上的规划。我觉得,我们与其去讨论和抱怨公司的机制,与其没有准备的去四处换行业,还不如思考下如何尽快摆脱这种不利于自己职业发展的局面,突破自己职业的瓶颈。
在公司法务这个职位上做职业规划,我的建议是:1)以积累的职业经验和知识准备为基础。建房子需要打基础,做装修要有房屋的毛坯,做玉器的雕琢要选择适当的材料。做职业规划,当然要考虑自身的经验和知识的积累,这样就可以不至于做出好高骛远或者妄自菲薄的规划来。2)要注意考虑自己的兴趣和长处;有的人思维跳跃而开阔,有利于做项目的统筹和策划,有的人思维缜密而深沉,则有利于做项目的操作和协调,有的人反应敏捷口才出众,适合做诉讼或业务拓展,不同性格和情商的人,对自己的职业规划应该有不同,不是考到司法职业证书,就能够做律师,就能够做得好律师的;3)考虑另起炉灶的机会成本,班超投笔从戎,其实有机会成本,他做过兰台令史,这是他最有前途的的文职工作,如果能够继续在此领域发展,也并非无出路。我们从拿固定工资的法务转而去做按业务收取提成的律师或者其他行业,其机会成本我们应该计算;4)有可操作性。做职业规划必须要有可操作性,也就是说,必须有计划和步骤,而不是随波逐流,混到哪里算哪里。我建议在法务阶段可以先做一到三年的计划,一个阶段完成后,进行反思,或者调整,或者进入下一个阶段。这样可以少走弯路。
我认为,做1-3年的公司法务,比较有价值或者比较有可操作性的转型或者职业出路有下面的几种:
1)资深公司法律顾问。以成为资深的公司法律顾问为职业目标的规划的要点是:在从事公司法务时,全面了解公司管理流程和业务流程;对公司的治理结构和管理机构设置理论和实践做全面的积累;深谙公司内部矛盾的焦点和解决矛盾的方法和技巧;对公司运营过程中的财务、税务、融资、债权债务处置、人力资源管理等业务做重点学习和了解,积累经验;对公司投资和收购作知识储备。作为一个公司法律顾问,日常性的工作主要是咨询,为公司设计交易模式和发现并修订交易模式中的缺陷,防范公司法律风险,如果你出身法务,对公司业务流程有所了解,能够准确把握住公司管理者的心态和想法,就能够使你很好的开展顾问工作。
2)商务律师。商务律师的主要业务包括公司融资、收购、重组、合同纠纷、知识产权争议、劳动争议、资产处置等业务。这类业务中,既包括诉讼活动,也包括咨询和项目操作,以成为商务律师为职业目标时,我建议,在从事公司法务时,我们要尽量争取参与公司诉讼活动的机会,在为公司清收欠款、应付合同纠纷、劳动争议、打击商标专利技术机密侵权等的诉讼活动中学习理论知识和积累工作经验,争取参与公司资本扩张的工作团队,积累尽职调查、项目分析、文本草拟和谈判、目标公司整合等业务的理论知识和工作经验。提高和积累在工商机关、人民法院、劳动争议仲裁机构、知识产权管理机构、证券管理机构办理业务的工作能力和经验。
3)企业管理人员。公司法务也有机会在公司内部部门做职业上的发展,通过获得会计、审计等其它专业资格或职称,或者进行系统的专业学习和积累,公司法务也有担任公司财务、运营、销售部门职务的机会。虽然这些职位所从事的工作与法律职业存在一些区别,但掌握法律知识和法律思维对开展这些工作将是极其有裨益的。我们也可以规划自己沿着法务这个职位晋级,从比较低的法务助理向公司法务总监(CLO)这个职级努力,当然,这需要我们付出努力。
当然,我举出的只是比较适合从法务角度进行职业规划和转型的职业,当然,你也可以根据自己的情况进行调整和选择,但我认为,不论做法务也好,做律师也好,做管理也好,做其他任何工作也好,我们的整个人生的目标,其实就是《金刚经》所说的,“善男子善女人,发阿耨多罗三藐三菩提心,云何安住,云何降服其心?”
第二篇:公司法务的职业规划
公司法务的职业规划
转自谢长宇律师天涯博客
“我愿意我是一个更夫,整夜在街上走,提了灯去追逐影子”(泰戈尔《新月集》)开始,当我们从一个领域获得维持生活开支的金钱时,对我们来说,它还只是一个工作,我们通过付出劳动而换取收益;当这个工作被我们选定,并在以后的相当长的时间里,我们通过运用技能换取收益,创造社会财富并获得内心的满足感时,我们才可以说,我们在从事某职业。至于事业,《易经。系辞》说,“举而措之天下之民,谓之事业。”意思是说,通过自己的努力,让遍布天下的老百姓都获得了恩惠,才叫事业。如果引申出来,就是我们从事的是自己喜欢的职业,并且帮助了他人,这才可以成为事业。所以事业是个大词,我可不敢像“凤姐”那样到处提。呵呵
《庄子。逍遥游》:“蜩与学鸠笑之曰:“我决起而飞,抢榆枋而止,时则不至,而控于地而已矣,奚以之九万里而南为?”鲲鹏一扇翅膀,就可以扶摇直上九万里,知了和麻雀这两个小东西却很不屑,说我在家门口玩玩就可以了,去那么远的地方做什么?安于现状,自得其乐,这算是一种职业规划吧。呵呵。
项羽看到秦始皇的煊赫仪仗,心里萌生的念头是,“彼可取而代之”,刘邦则认为,“大丈夫生当如此。”,陈胜吴广,在大泽乡斫木为旗,揭竿而起,其口号为,“王侯将相,宁有种乎?”,刘备为顽童之时,指着自己家院子里的大桑树说,“我为天子,当乘此车盖”。这些人,我看大概也都出生草根,没什么大的背景,至少没有念过法律本科,他们说的话,做的事怎么就那么的“雷”?呵呵。这也是一种职业规划。
霍去病十八岁被封为“冠军侯”,汉书中评论他不喜欢表达却有气魄敢担当,(“去病为人少言不泄,有气敢往”《汉书。卫青霍去病传第二十五)皇上为他置办了一处豪宅,让他去看看,他说,“匈奴不灭,无以家为也。”用毕生的精力去做一个事情,这又是一种职业规划。
班超年轻的时候,被雇佣为官方抄写公文报告的工作,官方的文件经常是长篇累牍的,这个工作很辛苦,呵呵。有一天,他终于不能承受,将笔丢得老远,发表了一个感言,“大丈夫无他志略,犹当效傅介子、张骞立功异域,以取封侯,安能久事笔研间乎?”他有“不入虎穴,焉得虎子”的胆识,因此,最终威震西域。(《后汉书。班超传》在一个行业中觉得没有前途,根据自己的兴趣换一个领域发展,这也是一种职业规划。
而我们在一个公司内做法律工作,其实会有很多的机会和选择,也有很多前人今人的经验可以借鉴,为什么却在那里蝇营狗苟,固步自封,长吁短叹的,甚至还学着知了和麻雀,无可奈何的自嘲一把?
我做过一段时间的公司法务,我认为自己见识到并且学习到了进入法律行业的一些基本的东西,然后,我根据自己的想法,做了职业上的规划。我觉得,我们与其去讨论和抱怨公司的机制,与其没有准备的去四处换行业,还不如思考下如何尽快摆脱这种不利于自己职业发展的局面,突破自己职业的瓶颈。
在公司法务这个职位上做职业规划,我的建议是:
1)以积累的职业经验和知识准备为基础。建房子需要打基础,做装修要有房屋的毛坯,做玉器的雕琢要选择适当的材料。做职业规划,当然要考虑自身的经验和知识的积累,这样就可以不至于做出好高骛远或者妄自菲薄的规划来。
2)要注意考虑自己的兴趣和长处;有的人思维跳跃而开阔,有利于做项目的统筹和策划,有的人思维缜密而深沉,则有利于做项目的操作和协调,有的人反应敏捷口才出众,适合做诉讼或业务拓展,不同性格和情商的人,对自己的职业规划应该有不同,不是考到司法职业证书,就能够做律师,就能够做得好律师的;
3)考虑另起炉灶的机会成本,班超投笔从戎,其实有机会成本,他做过兰台令史,这是他最有前途的的文职工作,如果能够继续在此领域发展,也并非无出路。我们从拿固定工资的法务转而去做按业务收取提成的律师或者其他行业,其机会成本我们应该计算;
4)有可操作性。做职业规划必须要有可操作性,也就是说,必须有计划和步骤,而不是随波逐流,混到哪里算哪里。我建议在法务阶段可以先做一到三年的计划,一个阶段完成后,进行反思,或者调整,或者进入下一个阶段。这样可以少走弯路。
我认为,做1-3年的公司法务,比较有价值或者比较有可操作性的转型或者职业出路有下面的几种:
1)资深公司法律顾问。以成为资深的公司法律顾问为职业目标的规划的要点是:在从事公司法务时,全面了解公司管理流程和业务流程;对公司的治理结构和管理机构设置理论和实践做全面的积累;深谙公司内部矛盾的焦点和解决矛盾的方法和技巧;对公司运营过程中的财务、税务、融资、债权债务处置、人力资源管理等业务做重点学习和了解,积累经验;对公司投资和收购作知识储备。作为一个公司法律顾问,日常性的工作主要是咨询,为公司设计交易模式和发现并修订交易模式中的缺陷,防范公司法律风险,如果你出身法务,对公司业务流程有所了解,能够准确把握住公司管理者的心态和想法,就能够使你很好的开展顾问工作。
2)商务律师。商务律师的主要业务包括公司融资、收购、重组、合同纠纷、知识产权争议、劳动争议、资产处置等业务。这类业务中,既包括诉讼活动,也包括咨询和项目操作,以成为商务律师为职业目标时,我建议,在从事公司法务时,我们要尽量争取参与公司诉讼活动的机会,在为公司清收欠款、应付合同纠纷、劳动争议、打击商标专利技术机密侵权等的诉讼活动中学习理论知识和积累工作经验,争取参与公司资本扩张的工作团队,积累尽职调查、项目分析、文本草拟和谈判、目标公司整合等业务的理论知识和工作经验。提高和积累在工商机关、人民法院、劳动争议仲裁机构、知识产权管理机构、证券管理机构办理业务的工作能力和经验。
3)企业管理人员。公司法务也有机会在公司内部部门做职业上的发展,通过获得会计、审计等其它专业资格或职称,或者进行系统的专业学习和积累,公司法务也有担任公司财务、运营、销售部门职务的机会。虽然这些职位所从事的工作与法律职业存在一些区别,但掌握法律知识和法律思维对开展这些工作将是极其有裨益的。我们也可以规划自己沿着法务这个职位晋级,从比较低的法务助理向公司法务总监(CLO)这个职级努力,当然,这需要我们付出努力。
当然,我举出的只是比较适合从法务角度进行职业规划和转型的职业,当然,你也可以根据自己的情况进行调整和选择,但我认为,不论做法务也好,做律师也好,做管理也好,做其他任何工作也好,我们的整个人生的目标,其实就是《金刚经》所说的,“善男子善女
人,发阿耨多罗三藐三菩提心,云何安住,云何降服其心?”
第三篇:公司法务工作总结
公司法务工作总结
时间白驹过隙,匆匆而逝,一晃2021年上半年已然过去,停下来回头想想,纵有百感交集亦有千头万绪。
上半年,主要负责公司合同审查、法律建议及诉讼仲裁执行方面的工作。
合同审查:
在合同审查方面完善及起草传统业务反担保合同,根据公证处及房管局的要求进行相应的完善。
除了审查金马公司日常业务合同外,一年来,也审查了日常活动的合同,比如花卉合同、装饰装修合同、公司员工入职离职相关手续等。
法律建议:
本公司及在日常运营中,业务人员关于业务办理、合同签订等有诸多法律层面的疑问,我负责随时对他们的疑问给予法律上的建议及指导。
诉讼仲裁执行案件:
协助处理涉诉案件、协助律所进行追偿,准备律所所需资料,跟进追偿进度。
参加培训及部门学习
公司组织了早上的学习及培训,通过一段时间的学习交流,丰富了知识面,更有利于工作的开展。
些许感悟
工作上得益于领导的指点,我也更加明白如何把工作做的更到位,如何处理法律与业务之间的冲突,如何坚守自己的立场,这使我有了很多思考,对我的工作起了更大的作用。
对于后期未来工作展望,我希望不断提升自身的综合素质,平时尽量不影响工作情况下挤出时间参加案件处理与审判,多沟通多交流,透彻了解希望通过合同所想达到的目的,我希望通过自己能为公司切实规避掉风险,努力使自己随时保持精力充沛,快速提升自己。
对于公司的建议和意见方面,有三点:第一在经济有下调痕迹的今天,我觉得风控部是一个非常重要的部门,应发挥其作用,增加其决定权。第二,加强培训及学习,只有学习型的企业才能走在前列。第三,完善内部治理结构,责任落实到人,有效解决存在的问题,不能相互推诿,科学的业务操作流程和管理流程才能保障业务持续、稳健的发展,做到制度约束人而不是人约束人。
新的一年,希望我和公司能够互相成就,希望公司2021年里能如大鹏展翅、蒸蒸日上。
付晶晶
2021年7月2日
第四篇:公司法务工作总结
工作总结
本人于 年 月 日入职,担任 一职。实习期间,通过不断的学习,对 岗位的工作内容和流程有了一定程度的认识。现将试用期的工作总结如下:
一、初步学习阶段
(1)入职当天,在总部 的带领下,认识了 部、部以及信息科技部的领导及同事。之后,实习引导人 总监将相关实习资料交予我学习。通过对这些资料学习,我对 岗位的工作内容有了初步的了解。(2)参加为期五天的新员工培训,加深了对公司规章制度、主营业务和各部门职能分工的了解。(3)在引导人 的的指引下,全面了解 负责的各项工作内容。通过此阶段的学习,强化了我对本职工作的认识,为以后更好地开展工作打下了基础。
二、深入学习阶段
(1)坚守原则不放松。俗话说:“在其位,谋其职。”在学习审核合同的过程中,我深刻地认识到在日常工作中,我们必须最大限度地维护我司的合法权益,最大限度地减低我司的经营风险,这不仅仅是 对每一位员工的基本要求,更是作为一名 必须具备的基本的职业素质。(2)学习业务。业务,作为 的其中一个主要经营业务,其能否顺利开展直接影响到 的正常运营。所以,在审核 项目相关合同及资料的时候,必须百分百的严谨、细心,严格按照审核要求进行审核。在审核过程中,一旦出现拿不准或者难以理解的情况时,必须向领导或者是相关经办人员了解清楚,不能马虎了事。而在 开出呈批表时,原则上要求业务人员必须提供整个项目的全部合同资料,包括评估报告、合同审批表、三方协议、双方协议、租赁合同、企业基本资料、产权资料、保险资料(如需购买)等,并及时督促经办人回收合同资料。(3)学习仓储业务合同审核。在 的引导下,我对如何仓储保管协议和仓储协议书有了初步的了解,并掌握了审核合同时应该掌握哪些重点条款,避免经办人员在开展业务过程中出现不必要的纰漏。(4)学些合同的整理与归档。在 的引导下,我学会了合同的整理与归档。这份工作貌似很简单,但也必须认真对待,因为合同档案的整理对日后工作的开展起到一定的促进作用。(5)参与 劳动纠纷案。通过实际参与该案的全部诉讼流程及相关的准备,不断将所学的法律理论知识与实践相结合,提升具体案例的处理能力。
三、实践操作阶段
经过上述两个阶段的积累,基本上熟悉了法务专员的工作内容及相关流程,该阶段的任务主要是将积累的知识应用到实际工作中来。包括下列内容:(1)仓储融资合同的审核。在审核部分分公司融资合同的过程中,我能够积极向其他经验丰富的法务学习,力将前一阶段学习的知识应用到实际工作中来。细心审核是为了尽量规避日后可能出现的法律风险,且在诉讼举证时获得主动地位。(2)仓储合同的审核。与融资合同相比,仓储合同的条款比较简单,但是经办人员往往出现细节错误,例如合同主体的混淆、对方企业公章漏盖、非续签企业法人资料未提供等,这要求法务专员在审核合同时,严格把关,避 免出现不必要的风险。(3)仓储融资合同的归档。合同归档的主要就是收集好每一个项目应该具备的资料。该项工作比较繁琐,必须认真、谨慎、有条不紊地进行。但是,在很多时候,合同归档的时候,业务人员仍未能将相关的资料全部收集完毕,这时候就要求法务及时督促业务人员及时回收合同资料,确保每一个项目的合同书不出现遗漏的情况。归档环节的主要工作就是将合同资料编号、归入对应银行、电子移交表单更新、纸质资料归档等,待全年合同整理完毕后,及时移交给档案接收部门。(4)参与了我司的一些诉讼案件。通过参与我司与 公司金融借款合同纠纷案、与 仓储合同纠纷案、与 勇劳动纠纷案,在前述案件中,我做了一些准备性的工作,在完成这些工作的过程中,我更加深刻地了解到南储相关的业务知识,对我日后工作的开展奠定了一定的基础。
四、总结强化阶段
经过前面三个阶段的学习实践后,我对法务工作的内容及流程更加熟悉,可以独立处理一些日常工作,但同时还存在一些问题,需要在日后的工作中加以强化:(1)对与我司合作的银行的相关合同还不是特别熟悉,还不能做到将其烂熟于心,仍未能脱模审核,这就导致了在审核过程中工作效率不是特别高。所以,在日后的工作中,我要不断加强业务知识的学习,勤练习,多练习,虚心向有经验的法务的学习,不断增强处理法律事务的能力;(2)对非格合同的审核还是比较生疏。认识到这个问题,就必须要正视。所以,在日后的工作中,我要加强对非格合同的审核练习,不断提升自身的审核非格合同的能 力。同时,也要不断加强对相关法律知识的复习以及深入了解南储常见的合同类型以及其注意事项,为日后的合同审核工作奠定夯实的基础。
经过试用期的学习,我对 所倡导的 的企业文化有了更深刻的体会。在今后的工作中,我会充分发扬这种企业精神,努力、虚心学习,充分发挥所学知识,尽心尽力地做好本职工作。最后,再一次感谢引导人 和其他同事对我的帮助。
第五篇:公司法务讲稿
公司法务讲稿
标签: 法律 风险 合同 法律事务 分类: 公司法务 2008-12-10 16:01 为加强律师与顾问单位法务人员之间的交流,提高律师服务的质量和效率,公司企业部孙国旗律师为鲁能集团公司驻济各公司的法务人员进行了现代企业集团法律事务管理培训,培训主要内容是:现代企业集团法律事务管理的概述、内容、法律风险控制以及法律事务管理模式等现代企业集团面临的实际问题。与会人员包括鲁能集团、鲁能招投标、鲁能发展、鲁能置业、鲁能矿业、鲁能建设、鲁能物资、鲁能投资、英大科技公司的法律事务负责人。培训得到了与会人员的高度评价,普遍认为这是法务人员与顾问律师进行交流的有效形式。以下是讲稿的内容摘要:
第一部分 企业法律事务管理概述 讲课目标:
统一对公司法律事务管理的认识,理顺公司法律事务管理的模式,使公司法律事务在和谐的制度平台上顺利推进,达到公司法律事务管理的理想状态,有效控制企业集团的法律风险。
一、企业法律事务管理的概念: 企业法律事务管理指企业设置法律顾问机构和配备专职法律工作人员,专门处理企业涉及的法律事务和有关法律问题的制度。
当今法治社会下,集团公司的运行实质上就是一个法律运行的过程,也就是法律事务管理的过程,如公司的设立、变更、撤销(破产),公司各类业务行为的展开——资产整合与重组、股份制改造、股权转让、投资、谈判、签约以及公司决策与发展战略等都属于法律运作和管理的范畴。
二、企业法律事务管理的概况 对法律事务管理的正确认知: 法律风险是一种商业风险,商业管理人员有责任像管理企业商业经营风险一样管理企业的法律风险。法律风险带来的结果都是商业性的,要么导致企业花费增加,要么失去商机或商业优势。对法律事务管理的错误认知: 随着中国加入世界贸易组织,中国企业已被置于同国外企业同一市场规则的法律环境中。许多企业和企业家对企业法律事务工作的认识还比较浮浅。他们理解的企业法律事务主要是打官司、讨债、起草合同、协议等等。许多企业和企业家还远远没有意识到企业经营管理决策、策划、谈判等等活动中的法律事务,以及预防法律纠纷和刑事犯罪等问题。对法律事务工作的几种错误观点:
“花瓶论”:应付公事,特别是国有企业和讲排场的私营企业老板,把律师当作摆设,为自己撑门面,所有问题全部一言堂,根本不听取律师的任何意见。“降低效率论” :很多人说:有律师介入,发现的问题太多,项目就谈不成,没律师介入,项目反而很顺利。这观点固然不对,但也要求律师和法务人员要充分认识到我们的工作是在合法的前提下推进项目的运作,而不是设置障碍,我们应该发现问题,但更应该寻找解决问题的合法途径。
“唯诉讼论”:把法律顾问视为一把雨伞,下雨天才想到它,天晴了就束之高阁。这样企业的法律顾问如同救火队员,企业发生了纠纷才去灭火,平常只是一种摆设。
法律问题不应仅仅是法律顾问需要考虑的问题,而是企业管理团队在相关责任产生之前考虑的一个商业问题。领导人意识到风险存在并管理该风险,是迈向法律风险预防最为关键的一步。
三、法律事务管理的主要内容
1、公司经营决策的法律意见
2、规章建制
3、合同事务
4、公司改制、分立、合并、产权交易等重大经济活动的法律处理。
5、诉讼、仲裁
6、法律咨询
7、法律培训
8、外聘律师的合作
9、其他
第二部分 企业法律事物管理和法律风险控制
讲课目标: 通过对企业主要法律事务的概括性讲述和几种主要法律风险的探讨,使企业法律事务管理工作人员认识到完善的法律事务管理制度是法律风险控制和预防的重要保障。
企业法律事务管理的实质内容就是控制法律风险,企业在发展过程中必然面临法律问题,从某种意义上讲,企业竞争力的重要方面,就是企业防范法律风险的能力。世界十大律师事务所之一的路伟律师事务所对中国100家大型企业集团的进行了法律风险评估,并进而提出了公司防范法律风险的三大战略:公司治理、合同管理、知识产权,对中国企业具有积极的借鉴意义。企业法律风险的内容非常宽泛,大的分类:
公司设立风险:出资、股权问题,例如出资不到位、出资比例不符合法律规定、抽逃出资、用划拨土地或集体土地出资等等,特别注意虚假出资的刑事责任问题。公司法人治理风险:公司决策必须根据《公司法》和公司章程做出。有些公司负责人对自己公司的章程根本没有详细看过,譬如有些合同或者决策必须经过股东会或董事会的同意,否则就是无效合同或者是无效的决议。
合同管理风险:合同订立与成立风险、合同效力风险、合同履行风险、合同变更、转让与终止、违约责任承担等风险。
知识产权风险:专利、商标、著作权、专有技术、商业秘密等在权利凭证、权利保护方面的风险。市场营销风险:产品包装与宣传、产品定价与销售等。
人力资源管理风险:劳动合同、劳动者权益和社会保障、劳动争议解决。跨国经营风险:外商投资企业、国际贸易、信用证、提单等,长期低风险运营环境下的中国企业在进入国际市场时对法律风险不够重视,根据商务部最近的调查,中国企业海外业务现有超过1000亿美元的应收帐款。所以,跨国经营风险是很大的,必须预先做好调查研究工作。
我们有选择的概括性的讲述几个具体法律问题,希望起到抛砖引玉的作用。
一、合同和担保法律事务管理及风险控制
加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作,要建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。
1、合同在企业经营中的作用。企业经营、管理的整个过程,从宏观上看,也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。企业的经营目标,主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。而各个经济合同的谈判、签订、履行、和纠纷的处理,均必须符合国家的法律法规。
2、合同风险控制简述。(1)合同订立:
主体不合格的法律风险:如合同主体法人资格不成立、合同主体对合同标的物存在所有权瑕疵、合同主体不具备签定相应合同的法定资质等。
例如:对合同鉴于条款的理解:如“双方保证,其各是依法成立并有效存续的企业法人(附件:双方企业法人营业执照)。”、“双方保证对合同标的享有合法的完整的所有权,无侵犯第三人权益的情形”。这些条款并非可有可无的无害条款。如果合同相对方属于“蒙上公司的面纱”的无权处分人或标的物存在其他第三人权益,那么,根据动产善意取得制度和上述条款,可以认定本企业在交易过程中是善意的,对方当事人是存在恶意的,从而维护本企业的财产所有权。(2)合同形式
关于传真件的法律效力:司法实践中一般不予认定。建议不采用该方式。关于房地产公司的广告宣传、沙盘、样板间、规划图和销售人员的口头承诺:如对方当事人固定证据,一般情况下可以作为合同内容予以认定。(3)合同条款约定不明确
约定不明时发生纠纷的重要原因,如质量和数量约定不明确,特别是成套的大型工业设备,对各部件的质量要求和价格没有细化并落实到详细的供货清单上,对附属设备的要求不明确等等。(4)合同履行不规范
即使合同约定的很明确,合同条款也规避了各种风险,但如果具体负责履行合同的业务人员不严格履行合同,也会导致合同风险的发生。所以,企业必须重视全体员工的法律意识,重视普法工作,仅仅是领导人或法务人员重视法务工作是不够的。
合同履行必须注重证据的保全,例如,重要的的法律文书必须用特快转递并索要查询单、房地产公司交付房屋的时候向业主出示房屋验收合格文件的证据保全、重视物权交接凭证等。
合同履行过程中还要注意诉讼时效、学会使用抗辩权,包括后履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权。例如:“先出发票,后付款”
在企业的经营中,特别是一些购销合同中,付款往往是滞后的,付款方往往要求先开出发票挂账,然后陆续付款,而发票管理办法明确规定,发票是付款的凭证,我收到发票,说明你收到钱了,在诉讼事件中,发现这样的弊端有很多。
律师向企业提出以下建议:
1、建立合同履行能力的审查制度,包括合同订立前的审查,履行过程中的审查;
2、建立专职部门,由专人负责及时排查合同履行情况,这里不仅包括了对对方的审查,同时应包括对自己履行方面的督查,以保障合同顺利履行,避免违约,造成损失。
(5)违约责任的风险控制
出了积极履行合同,防止违约事实发生外,法务人员应在注重完善合同条款,规避违约责任。如在合同中设定构成违约的前提要件,一旦产生违约行为,可以最大限度的免除责任。
3、担保合同
担保合同应注意的几种禁忌:人情担保、行政命令担保(或称领导干预担保)、贿赂担保、无知担保、无效担保。
企业集团应当制定担保管理办法,特别是企业对外提供担保应当制定申请、审查、批准、备案制度,制定担保管理办法,对于违反规定擅自对外提供担保造成企业损失的,应当追究有关责任人员的过错责任。
担保责任风险防范:对外进行担保特别是为关联单位提供担保是经常发生的业务,多数情况下是不得不做的业务,但集团公司又必须考虑在承担担保责任后的追偿问题,解决这个问题的途径之一就是要求被担保人提供反担保,通过反担保转嫁和规避担保责任。另外,企业应当建立担保制度,用制度去规范,有了制度,工作人员在交涉的时候也有话可说,避免人情关系上的尴尬。
二、知识产权管理和风险控制
一家严重依赖知识产权和研发的公司,其法律风险远远高于没有知识产权相关活动的公司。
单位内部的知识产权管理有许多工作,其中专利权、商标权、著作权和商业秘密是最通常而又是最重要的。规范而完整的知识产权保护制度应当包括:《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》、《商业秘密管理办法》、《技术合同管理办法》、《科研档案管理办法》、《知识产权奖励办法》。特别注意的知识产权法律风险:
1、关于中外合资公司设立及解散时的风险如不评或少评中方无形资产,合同和章程中对新开发知识产权归属没有约定,对外方知识产权不做检索,为无效知识产权买单,外方知识产权保留等。
2、没有及时进行商标注册。我国产品在进行海外注册时,有近15%遇到了被抢注的尴尬局面,大陆许多家喻户晓的知名日化商标已经在香港遭抢注。
3、商标被盗用或随意授权使用。
4、商标到期不续展、自行放弃商标专有权。
4、技术秘密管理措施不严造成的流失。
三、企业股权并购法律事务及风险控制。
1、企业并购是现代企业扩张、发展的重要方式。
在全球范围内,并购已经成为企业扩大规模、增强实力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地产项目,直接购买尚未开发的土地使用权受到我国法律的限制,那么通过企业并购取得土地使用权产权单位的实际控制权,就能实现运做该房地产项目的目的。
2、企业股权并购的认识误区。
并购模式并非一种,如境内企业并购,根据企业不同的性质如国有企业、集体企业、私营企业、外资企业,又会产生许多不同的并购类型。还有外国企业并购内资企业、合营企业并购、中国企业并购外国企业等高端并购业务。
资产收购并非严格意义上的企业并购:资产收购并不发生企业控制权的变化。企业并购并非取得目标公司的全部股权,而是取得目标公司的实际控制权。
3、企业并购风险控制(购买方)。
并购能够为企业带来巨大的利益,但收益与风险是对等的,也可能为企业带来巨大的损失。
审慎性调查的必要性和内容:
对目标公司的审慎性调查是并购项目的前期首要工作,也是收购方规避风险的重要工作方式,只有了解了目标公司的全部情况,才能设计规避风险的合同条款,一般委托律师事务所和会计师事务所出具风险评估报告。或有债务风险及控制:
股权转让中最大的也是最难以预防的法律风险就是或有债务的风险。控制或有债务的风险,除进行必要的审慎性调查外,合理的设计合同条款也是非常重要的,而采取担保措施或价款提存措施是控制或有债务的最佳方案。交割风险及控制:
交割风险是股权并购中的脆弱环节,往往被忽视,防范该风险需要完善的合同条款,并需要合同执行人具有较高的法律意识。
四、诉讼事务的管理
诉讼业务管理的关键是选择合适法院、合适的代理人。作为原告,应当充分利用民事诉讼法对于管辖的规定,利用法律技巧将管辖确定在合适的法院,占尽天时地利,同时还要选择合适的代理人,也就是对该案件的法律关系和法律问题有专业特长的代理人。
诉讼业务的管理最忌讳只做人际关系而忽视对法律本身的研究。
五、其他企业法律事务管理
企业法律事务非常繁杂,如财务、税务、劳动人事、物业管理等等,需要法务人员协助企业负责人完善制度,规避风险。
第三部分 企业集团法律事务管理部门的构架
讲课目标:
理顺集团公司法律事务管理的模式,探讨法律事务管理部门如何构架,力求建立起能够为集团的发展提供全面、优质、高效法律服务的法律事务管理中心。
一、企业集团组织结构的基本概念和类型
1、企业集团组织结构的定义
所谓企业集团的组织结构,就是指集团内各成员企业之间所确立的关系的形式,它形成了企业集团组织的基本框架,实质上反映了集团内各成员企业之间的相互关系。
2、企业集团组织的基本结构
U型结构:集团公司不设中间管理层,集团总部与下属成员企业直接联系和管理的组织结构模式。突出特征是集团对下属企业的日常经营管理直接进行指挥和控制,下属企业自主权很少,是一种高度集权的组织结构模式。
H型结构和M型结构:着两种模式的共同之处在于集团公司下设若干行业集团公司或事业部作为整个集团的中间管理层,行业集团公司或事业部作为核心企业,统率一大类业务相同或相近的基层企业,实行行业归口管理。
3、企业集团的基本结构对于企业集团法律事务管理的意义。针对不同的组织结构类型,法律事务机构应当做不同的设置。可以说,任何企业都有自己的特点,任何企业的管理体制、企业文化、领导层素质都是不同的,这些因素都决定了法律事务管理机构的设置,实际上,法律事务被提升到管理层面的时间不过是近几年的事情,社会上并没有形成对法律事务管理的理性认识,我们在研究这个问题的时候缺乏理论上的支持,只能根据现有的一些实际情况和经验做些探讨。
二、两种法律事务解决方案及评价
1、集团公司法务总经理和下属公司负责人双重领导下的多级法律事务管理体系。所有下属单位都设置法务部门或岗位,由下属单位直接管理,同时,上级法务部门可以知道下级法务部门的工作。该体系的评价:
集团公司普遍采用的管理模式之一,法务部门与法务部门之间的沟通和协调、业务部门和业务部门之间的沟通与协调、法务部门和业务部门的沟通与协调、上级与下级之间的沟通与协调得到充分的体现。集团公司的社会资源优势得以集中,任何公司的法律事务都可以在整个集团公司的资源平台上得到解决。李 但是,因为部门之间需要协调的关系太多太复杂,会出现相互推委甚至转嫁责任的情况。一旦各公司各业务部门之间疏通不畅通,就会出现各自为政,不出现问题就各行其事,出现问题就推倒集团公司,集团公司对所属公司的法务工作无法实际控制,集团制定的管理制度难以贯彻执行,法务工作名存实亡,限入瘫痪。解决该体系弊端的途径之一:较短期的解决方式就是成立一个由集团公司各子公司的法律专业人士组成的虚拟团队。企业内部的虚拟团队也可以得到外聘专家的支持。这一方案最大化利用了现存的有限资源,同时也为所有子公司面临的普遍问题提供了统一的解决方案。但同样,由于这些虚拟团队在总部人员的领导和指示下建立了联系更为紧密的跨公司的团队,因此该方法另一个间接的好处就是增强了总部的管理控制力度。
2、法务总经理直接领导下的一级法律事务管理体系。
集团公司法务总经理领导下的集团法律事务中心,对集团负责;下设若干法务人员,分成若干部门如诉讼业务部、合同审查业务部、项目投资业务部、秘书科等。该体系的社会评价 集团公司普遍采用的管理模式之一,由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责,在未来的数年里管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势,该模式将得到更为广泛的推广。
该模式能够对所有法律事务有效控制,制定的规章制度得以有效实施,能够形成强大的人才优势,可以对重大法律问题作出研究决策,有利于人才的选拔和人才的培养,法律人员集中,可以形成业务上的竞争,利于提供业务水平,提高办事效率。但不利于基层公司与法务人员直接沟通,特别是法务人员难以对比较小的业务全程跟踪。
三、法律事务部门设置的其他问题。
1、法律事务的不同层次,对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求。企业法律事务工作的机构与职务安排,应当与企业法律事务的职责、层次、人员素质相适应,这样才有利于搞好企业法律事务工作。
根据企业法律事务工作的难度和重要程度,企业法律事务工作可大致分为四个层次,各个不同的层次,对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求:
一是一般法律事务性工作,包括解答法律咨询,查阅法律资料,起草法律事务文书,整理、搜集诉讼证据,办理诉讼过程中的签收、送达等法律事务,这是最简单、最基本的法律事务工作,只要一般的法律专业人员就应能做到。
二是代表企业具体处理法律事务,如代理协商、谈判,代理调解纠纷,代理追讨债务,代理进行诉讼或仲裁,起草或审查企业经济合同和法律文件,这是企业最主要的法律事务,要由一般律师或具有一定工作经验和阅历的法律专业人员负责;
三是参与企业经营管理活动,及时发现和预防企业发生法律纠纷,避免或者化解可能发生的法律纠纷,应对和处理企业突发事件,为企业顺利发展保驾护航。这是企业更高层次的法律事务工作,只有具有一定的企业和法律双重阅历的律师或法律专业人员才能胜任该项工作;
四是协助企业领导人正确执行国家法律、法规,参与企业重大决策的策划及运作,对企业重大经营决策提出法律意见,为企业决策者出谋划策,排忧解难等等。这是企业最高层次和境界的法律事务,只有那些具有丰富的社会经验和法律工作经验,以及具有相当的企业经营管理经验和理论水平的律师或法律专业人员才能够胜任。
企业法律事务工作的机构和职务安排不合理,会导致企业法律事务工作难以发挥应有的作用,并且留不住高素质的法律专业人才;有的企业不明白其法律事务的机构和职务安排适合什么样的法律专业人才,招聘时提出许多不切实际的要求,所以常年招聘甚至几年也招不到满足要求的法律人才;有的企业对企业法律事务工作的职责和层次认识不清,结果给一些人滥竽充数,最终无法履行企业法律事务工作的职责。
2、企业法务人员的定位:
企业法务是在市场经济新形式下发展起来的职业,与执业律师不同,可以说企业法律顾问是企业内部的律师,作为企业法律顾问或者法务经理、主管与法务工作者,并不是单纯的法律工作者,是企业经营管理者与法律工作者的复合型人才。
3、法务部门与相关职能部门的职权分配。
法律事务往往被认为请来写合同和打官司的,法务成了一个独立部门与企业的运作分割开来,法务与企业内部各机构缺乏必要的联系,没有勾通就没有信任,法务的工作往往变成马后炮,而没有成为车前卒。
企业法律事务在企业中又处于生产、经营、管理的配合地位,具有服务性质,所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外,还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。
4、法务部门与外聘律师的关系。
法务部门的优势在与对公司的方方面面,了如指掌。外部律师对企业的意义在于,能够为企业提供更专业化的服务。外部律师和内部律师应该是一个互动的关系。