xx公司法务管理制度

第一篇：xx公司法务管理制度

法务管理制度

第一章

总 则

第一条 为加强对集团及公司法律事务的规范和管理，增强经营风险防范，维护集团和公司的合法权益，特制定本制度。

第二条

本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司；“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等，包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。

第三条

本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。

第四条

集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导，公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。

第二章

法务运作

第五条

本制度所称集团/公司法律事务包括：

（一）对集团/公司的重大经营和管理活动，出具法律意见；

（二）为集团/公司经营决策，提供法律方面的支持；

（三）为集团/公司各部门的日常法律事务咨询，提供法律意见及法律支持；

（四）起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件，参与集团/公司重大经营项目的谈判；

（五）接受集团/公司委托，代理参加诉讼和仲裁活动；

（六）保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益；

（七）协助起草、审核集团/公司规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障；

（八）对职工进行法律知识培训；

（九）其他法律事务。

第六条

集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前，应先报审各业务 部门及其分管领导同意；并由经办人向法务人员提供完整的基础信息，法务人员可 以根据实际情况要求提供补充资料。由于未能提供完整资料（含补充资料）而引起的差错，由经办部门或经办人承担相应责任。

第七条

法务人员根据公司提供的信息出具法律意见，各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外，均须由法务人员签署意见后，方可执行、实施。

第八条

集团/公司法律事务的实施情况（状况）应及时向法务人员反馈。

第九条

集团/公司的诉讼案件及仲裁案件：

（一）作为原告（申请人）：在决定诉讼（申请）之日起三日内；

（二）作为被告（被申请人）：在收到法院（仲裁机构）传递的起诉书（申请书）副本之日起三日内；

业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。

第三章

法律事务管理

第十条

集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的，业务部门应递交书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。

第十一条

公司在对外正式签订合同，或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应由法务人员审核同意后，方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应在谈判前二日将主要谈判内容告知法务人员，法务人员可决定是否亲自参与谈判。

第十二条

重大、疑难的法律事务，经法务人员和相关人员集体讨论后，制定处理方案，经董事长批准后实施。

第十三条

一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见，供经办部门参考实施。

第十四条

如需聘请律师代理法律事务的，律师事务所的聘请和管理由业务部门负责，法务人员不参与具体实施。

第十五条 公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，如需集团法务人员给予协助的，由公司法务人员上报本公司相关负责人并经审批后，以工作联络单的方式发送集团法务人员请求协助。如集团法务人员需要公司提供协助的，应向公司负责人以工作联络单的方式发送请求协助。

第四章 合同管理

第十六条 本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。

第十七条 本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第十八条 本办法所称“重大合同”是指：（1）法律关系复杂的合同，或（2）其签订和履行将对集团/公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）集团/公司对外签订的标的额较大的合同。

第十九条 本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。

第五章 合同的订立

第二十条 集团/公司对外签订合同，应由集团/公司授权的人签署。第二十一条 集团/公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以有关职能部门名义对外签订合同时，应由公司法定代表人授权。

第二十二条 签订合同前，业务部门须确定一位具体负责的承办人。未经授权、超越代理权限或超过代理期限，承办人不得签订合同，否则由承办人承担责任。

第二十三条 集团/公司授权的人签订合同时，应当签署书面授权委托书。第二十四条 授权委托书由法务人员负责办理。授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。

第二十五条 合同除即时结清者外，应当采用书面形式。利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。

第二十六条 合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。

第二十七条 凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。

第二十八条 使用合同标准文本或示范文本的，应按照标准文本或示范文本的要求填写；示范文本未涉及到的问题，应当补充进去。

第二十九条 合同正式文本应当打印或印刷制成。除特殊情况外，合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。

第三十条 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员 共同参加。

第三十一条 合同签订前，业务部门应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。

第三十二条 业务部门应对其所提供的调查资料结果的真实性负责。第三十三条 合同签订前，业务部门合同承办人应首先将合同草案及与合同有关的意见书提请业务部门审核；业务部门审核通过的，应出具审核意见。业务部门的审核意见，应包括承办人、部门负责人及分管领导的审核意见。

第三十四条 通过业务部门审核后，业务部门合同承办人应将合同草案、与合同有关的意见书和业务部门审核意见表提请财务管理部门审核；财务管理部门审核通过的，应出具审核意见。

第三十五条 通过业务部门和财务管理部门审核后，业务部门合同承办人再将合同草案、与合同有关的意见书、业务部门审核意见表和财务管理管理部门审核意见表提请法务人员审核；法务人员审核通过的，应出具审核意见。

第三十六条 审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。

第三十七条 业务人员、财务人员、法务人员在审核合同草案时，可根据需要，要求承办人提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。

第三十八条 通过业务人员、财务人员和法务人员审核后，业务部门合同承办人应将合同草案和各部门的审核意见表报送公司授权的人以及印章保管部门审签及盖章。

第三十九条 对各审核部门审核意见表不齐备的合同草案，公司授权的人、印章保管部门可拒绝签署或盖章。

第四十条 合同审核工作原则上实行专人负责制，各审核部门都需指定专人负责合同的传递、跟踪、落实、归档等。

第四十一条 业务部门对合同审核的内容包括但不限于： 1）合同的经济性；

A市场供应/需求情况经调研属实； B市场供应/需求价格预测可靠、合理； C应予考虑的其它经济因素。2）合同的技术性： A技术依据真实、可靠； B技术措施完备、可行；

C技术标准和参数科学、真实、可行；

D验收标准； E技术标准。3）合同的可行性：

A整体项目技术具有可靠性； B经济效益或社会效益具有真实性； C具有可操作性。4）合同的安全性：

A涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施； B无损本公司商誉、商业秘密及其他利益； C业务部门认为必须审核的其他内容； D对公司的重要业务客户进行资信调查。

第四十二条 财务管理部门对合同审核的内容包括但不限于： 1）合同涉及资金的使用符合公司统一的资金调度计划； 2）资金、资产的合法性：

A资金来源合法，资产的所有权明确、合法； B资金使用和资产动用的审批手续合法； C资金、资产的用途及使用方式合法。3）价款、酬金和结算的合理、合法性： A价款、酬金的确定正确合理、合法； B资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法； C资产、资金使用效果的财务可行性； D与资金、资产等有关的其他事项。4）公司内外部财经法规的合规性。

5）财务管理部门认为需审核的其他内容。

第四十三条 法务人员对合同的审核内容包括但不限于： 1）合法性：

A主体合法：签约各方具有签约的权利能力和行为能力；

B内容合法：签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及公司计划，无规避法律行为，无显失公平内容；无明显属于采取欺诈、胁迫、乘人之危等手段订立合同的情况； C形式合法：订立合同的形式符合法律规定要求。

D签约程序合法：订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。2）严密性： A条款完整、齐备；

B文字清楚准确，不致产生歧义； C设定的权利和义务具体、确切； D相应手续完备； E相关附件完备； F附加条件适当、合法。

3）法务人员认为需审核的其他内容。

4）合同审核要点： A主体是否适格

B合同期限 C金额及支付方式 D双方权利义务 E违约责任

F 合同的变更或解除 G 争议解决方式

H 签约日期及法务人员认为重要的其他内容

第四十四条 业务部门合同承办人向有关部门提交合同草案时，应在2～5个（含本数）完整工作日完成合同审批流程。

一般合同各审核部门应在1个工作日内审核完合同并返还承办人；重大合同各审核部门应在2-3个工作日内审核完合同并返还承办人。

各审核部门遇特殊情况需延长审核时间的，向业务部门合同承办人说明情况后可以适当延长，但延长后累计审核时间最长不得超过10个（含本数）完整工作日。

涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过20个（含本数）完整工作日。第四十五条 各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见，连同全部文件资料退还承办人。

第四十六条 承办人修改之后应重新提请审核，审核期限重新计算。各审核部门须及时提出审核意见，不得拖延。

第四十七条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。

第四十八条 集团/公司授权的人以及印章保管部门根据各审核部门的审核意见，决定是否签约及盖章。决定签约及/或盖章时，应在全部文本上以同一形式签字/盖章；决定不予签约时，应以书面形式明示意见。对审核意见有异议的,可将整个事件报告给董事长，提请处理。

第四十九条 合同必须呈报上级主管部门登记、批准或报工商管理部门鉴证、公证处公证的，应办理有关手续。

第六章 合同的履行

第五十条 合同依法成立，即具有法律约束力。履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。

第五十一条 合同依法签订生效后，业务部门合同承办人员应及时检查、了解履行情况。发生问题及时处理，并向业务部门负责人汇报及向法务人员通报。

第五十二条 任何人发现对方不履行或不完全履行合同时，应立即通知承办人。

承办人应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，业务部门合同承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或时以书面方式予以答复。

第五十三条 向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须事先经法务人员审核方可发出，并报档案管理部门备案。

第五十四条 签订合同后，应当积极、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行，承办人应当将有关情况及时向所在部门、法务人员报告，采取补救措施，减少损失，并由业务部门合同承办人于当日或3日（含本数）内通知对方。

第五十五条 遇有不可抗力等影响合同履行的因素时，应当及时将有关情况向所在部门、法务人员报告，并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日（含本数）内以书面形式通知对方，收集有关证据。

第五十六条 合同订立后，不得因业务部门合同承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中，业务部门合同承办人变更时，应办理交接手续，并进行必要的交接。

第七章 合同的变更和解除

第五十七条 合同在履行过程中，需要进行变更或解除时，应与对方协商一致 进行变更或解除。法律有特别规定或合同有特别约定的，依据法律规定或合同约定。

第五十八条 变更、解除合同的审批权限和程序，与合同订立的审批权限和程序相同。

第五十九条 变更、解除合同时，应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商，书面函告并限期答复。

第六十条 业务部门合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后，应及时提请所在部门、法务人员处理。

第六十一条 变更、解除合同应当采用书面形式。第六十二条 合同的变更、解除应注意以下事项：

（一）主体变更、解除，应征得合同各方同意；

（二）有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章；

（三）经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同，变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证；

（四）合同中订有保密条款或附有保密协议的，合同解除后，其效力并不受影响；合同变更时，如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更，应变更保密条款或保密协议；

（五）联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理。

第六十三条 变更、解除合同的协议在达成之前，根据实际情况，应采取继续履行、补救或中止履行等措施。

第八章 合同纠纷的处理

第六十四条 合同在履行过程中发生纠纷的，或已经进入到仲裁/诉讼阶段的，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。

第六十五条 处理合同纠纷、仲裁、诉讼的原则：

（一）维护公司合法权益的原则。

（二）及时处理的原则；

（三）双方协商解决的原则；

第六十六条 纠纷/仲裁/诉讼发生后，承办人应及时向所在部门、法务人员递交合同纠纷说明，同时应迅速收集下列有关证据（原件）；

（一）合同文件（包括变更、解除合同的协议、工作联络单、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等）；

（二）送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据；

（三）货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目；

（四）作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等；

（五）证人证言；

（六）其他证据材料。

第六十七条 法务人员根据情况，在3－5个工作日内提出处理意见，最终提交公司董事长审批。

第六十八条 合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，由双方代表签字并盖章。

第六十九条 对经协商无法解决的纠纷，经董事长同意，属于集团/公司作为申请人或原告的，可由法务人员或外聘律师（律师事务所）向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉；属于集团/公司作为被申请人或被告的，可由法务人员或外聘律师（律师事务所）代理参与仲裁或诉讼。如决定由外聘律师（律师事务所）负责处理纠纷的，集团/公司法务人员无需再参与，应由业务部门自行与外聘律师联系、沟通、转递材料等。

第七十条 纠纷处理完毕后，由法务人员负责的纠纷由法务人员向集团/公司负责人报告、由外聘律师（律师事务所）负责的纠纷由外聘律师向向集团/公司负责人报告；重大合同的纠纷处理，应随时向向集团/公司负责人报告进展情况。

第七十一条 处理合同纠纷、仲裁、诉讼，应特别注意下列问题：

（一）证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时向法院申请采取证据保全措施；

（二）发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，及时向法院申请采取财产保全措施；

（三）做好每起合同纠纷、仲裁、诉讼案件的实况记录，存档备查；

（四）凡属我方责任的合同纠纷、仲裁、诉讼，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责令其提出补救措施。

第七十二条 双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书、仲裁裁决书及法院的调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交法务人员、业务部门收执，督促该文书的履行。

第七十三条 对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的，业 务部门合同承办人应及时通知法务人员或外聘律师。

第七十四条 对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或法院判决书的，经董事长同意后，可由法务人员或外聘律师代表集团/公司依法向人民法院申请强制执行。

第九章 合同归档制度

第七十五条 合同签订后，业务部门合同承办人应按规定对其经办的合同进行收集、整理、建档。

第七十六条 合同履行过程中形成的各种单据、凭证和其他相关材料都须附于合同档案内。

第七十七条 合同档案须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施，密级标注于合同正本的封面。

第七十八条 业务部门合同承办人应在合同文件形成后3日内，根据合同的性质将合同档案移交集团/公司档案管理部门及财务管理部门集中保管，不得据为己有。

第七十九条 重大合同应将副本提交法务人员备案。

第八十条 公司档案管理部门按照集团/公司档案管理有关规定管理合同的外借。

第九章 附则

第八十一条 本办法由集团法务部负责解释和修订。第八十二条 本办法自发布之日起实施。

远洋地产控股集团有限公司

二零一六年六月十六日

第二篇：公司业务人员管理制度-法务

公司业务人员管理规定（草案）

1.目的

为完善业务人员管理，提升其工作效率及工作质量，确保销售工作及时、合理及安全化，制定本管理制度，公司业务人员由公司各销售事业部在公司制度范围内进行管理，在各事业部总经理的领导下开展工作。2.适用范围

本规定适用于公司正式业务人员（含试用期人员）。3.业务人员基本要求

3.1.严格遵守公司规章制度，遵守职业道德，爱岗敬业，严于律己，团结互助。3.2.为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信，思维敏捷，勤奋敬业，积极上进；工作认真负责；具有较强的进取精神，吃苦耐劳精神，能够在较强的压力下工作，拥有良好的自我管理能力和服务意识。

3.3.观察能力和应变能力强；接受能力强；口头与书面表达能力强，良好的沟通表达技巧；拥有良好的团队协作能力，一定的团队建设及管理能力。3.4.具有敏锐的商业意识、市场洞察力；具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力；具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。

3.5.有开拓、维护客户经验；客户导向，能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求，并客观地影响客户的购买行为与决策；

3.6.业务人员应认真学习营销理论，不断提高营销技巧。以目标为导向，理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。3.7.熟记产品知识、功能、作用机理，了解公司基本情况；掌握基本功能及延伸功能，熟知口碑宣传资料以及产品优势，并能形成一套有见解的说服客户的理论。

3.8.实践与理论相结合，勇于探索和创新，善于将自己的工作经验加以归纳和提升，提高销售能力，并向上级提供建设性意见。4.业务人员工作职责 4.1.收集市场信息

采集、整理市场及行业信息，追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态，特别是竞争品牌动向，提交市场分析报告，相关业务的记录和分析，定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报，为企业战略调整提供情报，为重大营销决策提供建议和信息支持；为做好产品、市场定位、研发决策提供依据；及时提供市场反馈意见，提出合理化建议。4.2.收集、整理客户信息

1、根据公司产品特点，实用性以及市场定位策略，通过多种渠道收集潜在客户，建立、维护潜在客户档案。

2、通过电话，拜访等不同途径了解潜在客户的需求，客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。

3、建立新客户开发履历表，负责收集、整理客户信息建立资料档案，完善现实客户履历，为企业长足发展提供资源保障。

4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况，和采购渠道，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。4.3.客户征信调查

1、验证对方当事人有效证件，验明主体资格，经营权限，了解其资信状况、履约能力，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。

2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆，并取得相应证据。4.4.推广介绍

1、拓展市场开发渠道，负责向潜在客户推介，阐述公司的产品以及服务；处理客户询价；努力拓展新客户。

2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务，获得销售机会。

3、完成客户联系，定期拜访客户，了解客户需求、市场动态，挖掘行业客户潜在销售机会，向用户提供最佳的解决方案，获取客户订单以促进产品销售，扩大市场份额，确保公司利润。

4、做好分管区域终端拜访工作。4.5.谈判与订约

1.业务人员联系客户时，严格按公司公布的价格向客户报价，并记录备案（含报价时间、客户名称、所报价格等）。

2.业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转达给主管。

3.签订合同前，了解客户/商家资信，做好资信调查，有效防范资金风险。4.签订合同时，业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲，逐项填写完善，不得涂改，严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行，并签章认可，对违规者，视情节轻重给予处罚。4.6.履约

1、协调各相关职能部门资源，负责项目实施过程中的信息沟通协调，工作机制协调，做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁；使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力；以期保证客户的满意度。

2、货款、货运等事宜的跟踪，保证合同完全履行和合同款的按期收回。

3、严格执行公司促销政策。4.7.售后服务

1、协助有关部门完成客户投诉的处理，包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等

2、持续改善客户关系，客户档案的管理、客户拜访及关系维护。4.8.回款

1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的，依公司奖惩制度予以处罚。

2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的，承担公司损失的一半。

3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗，承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的，挪用公司货款等行为，公司将追究其法律责任。

4、业务人员现金回款应在三日内交还公司，超过规定时间未交还的，视为严重违纪。4.9.反馈

1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。

2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新，并及时反馈到公司； 4.10.公共关系

1、依据市场发展需要，维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作；

2、重大事项，事故的应急处理，并及时上报直接主管。5.业务员日常行为规范

5.1.注重商务礼仪，形象气质佳，仪表良好，员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。

5.2.公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语。

5.3.工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍其他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不阅读与工作业务无关的书报杂志，不浏览与工作无关的网站。

5.4.做到据实报销，不隐瞒行程，不瞒报费用，一经发现瞒报、多报费用，视为严重违纪。6.工作纪律 6.1.考勤 6.1.1.6.1.2.在公司本部工作的业务人员，严格按照公司考勤制度执行。驻外业务人员或在外工作的业务人员，实行不定时工作制，按如下进行考勤：

各事业部可根据业务区域特点制定本驻点的作息时间，但要报公司备案。考勤方式有电话、邮件、工作日志、考勤表，定位系统等多种方式。实行电话考勤的，业务员应通过各种方式，如照片，固定电话等有证据的资料证明在工作岗位工作，每天汇报行程与工作计划和完成情况。

实行工作日志的，应每天将工作计划和实际完成情况，报直接主管。有条件的办事处，可每天纸质考勤表考勤。

实行定位系统考勤的，手机应处于开机状态，同时直接主管电话回访时，应用备案的手机及时给与回复。6.2.日常沟通与手机管理

业务员的手机24小时必须处于开机状态，保证有充足的话费及电量，并不能随意更改号码，更换号码的应提前报备直接主管和部门负责人。当月发现关机2次，或出现2次不接电话（含无法接通）或半小时内不能回复直接领导或部门负责人的，记过一次。特殊情况的，应于事后一日内提交书面说明具体原因，可免于记过。6.3.提交日常报表

认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。日报表、周报表、月总结将各项事宜交代清楚，并于规定时间提交相关人员，日报应于当日晚9点前完成并发送给直接领导，周报应于周日晚6点前完成并发送给直接领导，月报应于当月最后一天晚6点前发送给直接领导，不能按时完成的分别记过一次。6.4.参加业务会议。

1、所有业务员按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。

2、各办事处应定期组织会议，所有业务人员均应准时参加，因故不能参加的，应办理请假手续，请假应通过纸质或OA程序办理，并经直接主管和部门负责人签字同意，否则视为旷工。7.入职培训与合同管理

7.1.新业务员到岗后，由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。业务员入职的前三个月份不能完成既定目标和计划的，视为不能胜任业务员工作岗位，将依据劳动合同法进行处理。

7.2.对于公司的正式业务员，未经公司允许从事其他兼职工作，或代理其他品种的，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同。

7.3.业务人员应积极参加公司组织的培训，并不断提升自身的综合素质。7.4.因市场情况发生变动，造成员工所在区域业务取消的，公司优先进行岗位的调整。如合同变更或市场区域调整无法达成一致的，按相关规定执行。8.应收账款与回款管理

原则上所有应收账款均应对公回款到公司指定账户上。若需要收取现金回款的，收款员工应严格遵守公司财务制度。货款收到3日内须及时上交公司，若遇到特殊情况不能及时上交的，应向部门分管领导汇报得到批准后方可延迟交款。否则视为严重违反公司规定，情节严重者，公司有权提交司法部门处理。9.休息与休假

正式业务人员享有公司规定的各项休息休假权利。假期类别及请假流程如下： 9.1.事假 9.1.1.因个人原因不能上班或在工作时间内因私事外出时，员工应事先填写请假申请单，批准后方可离岗。遇突发情况，应向直属主管申请得到批准后，并应于返回工作岗位后当日补交书面申请。未办理相关手续离岗者，一律按旷工处理，累计发现3次及以上者，公司有权解除劳动合同。9.1.2.9.1.3.9.2.婚假 9.2.1.员工结婚时，可享有3天的婚假；晚婚者（年满男25周岁、女23周员工请事假，一次连续不得超过5天，累计原则上不得超过12天。事假为无薪假。

岁以上初婚者）可享受10天的婚假，期间正常计发薪资，当地法规另有规定的按规定执行，原则上超过前述休假天数的假期薪资按照工资标准50%计发；； 9.2.2.婚假需提前一周申请，并提供结婚证书（结婚登记日必须是本人加入公司之后时间），经部门负责人同意，人力资源管理部门审核后，分管副总审批。原则上婚假须一次性休完，两年内有效，过期不予补休。9.3.产假 9.3.1.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工可依法享受产假。顺产158天，持医院证明难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。当地政府另有规定的参照地方规定执行； 9.3.2.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕不满4个月流产的凭医院证明给予15天产假，4个月以上流产的凭医院证明休假42天，怀孕28周以上终止妊娠的享受正常产假98天； 9.3.3.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间，每月可享受1天孕检假，正常计发薪资，当地政府另有规定的参照地方规定执行； 9.3.4.妻子分娩，男员工可享受10天护理假，期间正常计发薪资。当地法规另有规定的按规定执行，原则上超过前述休假天数的假期薪资按照工资标准50%计发； 9.3.5.产假期间，公司缴纳生育保险的员工从社保基金中领取生育津贴，公司不再发放工资。9.3.6.原则上产假、陪产假一次休完，不得分期休假；

9.4.病假

9.4.1.员工患病或非因工负伤需治疗休息时可申请病假，但必须提交请假申

请单，并得到主管人员的批准。遇突发情况，未能以书面形式及时递交请假单时，应以电话先行通知直接主管，获得批准后方可休假。9.4.2.病假需要出具医院提供的病历和加盖公章的诊断证明、建休条等，病愈上班后两个工作日内需补齐所有请假手续。9.4.3.病假只发放基本工资，但不低于当地最低工资标准的80%。

9.5.工伤假

员工在工作时间内，因工作原因受伤的，可以享受工伤假，工伤假管理参照国家相关规定执行。9.6.丧假 9.6.1.员工直系亲属去世，可申请丧假3天。如路程遥远，按往返路程所需时间适当延长假期。员工的非直系亲属去世，可申请丧假1天。9.6.2.丧假由部门负责人同意，报人力资源管理部门审核、批准、备案；丧假期间按正常薪资计发。9.7.年休假 9.7.1.职工连续工作1年以上的，可享有带薪年休假；职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。具体规定如下：

1)职工新进公司的，符合年休假条件的，当年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。计算方法如下：

年休假天数=（当在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人当年应享受的年休假天数。

2)带薪休假的计算以公历年为准，起止日应为每年的一月一日至当年的十二月三十一日。9.7.2.有下列情形之一者，不享受当年的年休假：

1)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

2)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

3)累计工作满20年及以上的职工，请病假累计4个月以上的；

4)国家规定其他不享受年休假的。

9.7.3.年休假安排与申请：

1)公司根据生产、工作的具体情况，可统筹安排职工年休假；各部门根据本部门情况统筹管理本部门员工年休假实施情况。员工个人休年休假的，安排好后续工作、经部门负责人批准报人力资源部门备案后方可进行休假。2)年休假在1个内可以集中安排，也可以分段安排，年休假的最小休假单位为半天。单位因生产、工作特点确有必要跨安排职工年休假的，可以跨1个安排。3)带薪年休假应于当年一月一日至十二月三十一日之间使用，员工当年应休未休的假期，可累计到下一使用，公司已安排年休假，职工因个人原因不休假的，公司只发放正常工作时间工资。10.离职审计

10.1.员工离职，应按规定书面提交离职报告。因员工本人原因，离职手续未按规定办理（试用期内提前三天申请，试用期通过后提前30天书面申请）的，工资暂停发放，待手续办理完毕后发放；员工已离岗，其直接上级领导未及时向部门汇报的，由此产生的相关费用，由离职员工直接上级领导承担；因其他环节造成延误或损失的，由相关责任人承担。

10.2.因国家规定，社保等费用实行提前缴费的政策，员工离职申请未在每月20日前提交至人力资源部的，由此产生的社保、公积金等费用，由造成延迟的人员承担。10.3.离职审计流程：

10.3.1.离职人员向所在部门递交离职申请后，所在部门通知财务部门、人力资源部和行政部等其他部门开始审计；离职审计各部门应于接到审计通知十日内给出审计结论。审计结论汇总至财务部门，由财务部门出具审计报告。审计报告由离职员工所在部门通知离职员工本人确认并签收。

10.3.2.离职审计工作应重事实，摆证据，不能模棱二可。调查过程应有记录，并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。离职审计期限为十日，除特殊情况外，相关部门一般应在十日内完成审计工作并作出结论。10.3.3.离职审计主要内容

10.3.4.人力资源部主要负责工资、社保和公积金的核算与审计； 10.3.5.行政部主要负责办公设备、通讯设备、油卡等的核算与审计； 10.3.6.离职员工所在部门负责潜在市场风险和财务风险的审计；

10.3.7.财务部门主要负责业务员借款情况、业务明细和未回款明细及尚未发放差旅包干费的核算与审计；

10.3.8.离职审计结果即《离职审计报告》由业务员所在部门、人力资源部分别存档。

10.3.9.业务员正式提出离职后一周内，业务部门应以函件或通知的形式对客户单位做出说明，说明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容，并取得对方签章（名）或复函。10.3.10.离职审计的处理

1、擅自带走或毁损公司客户资料的，离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的，如果转移公司客户成功的，不予支付其未结算的工资。公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益。

2、假冒公司名义从事业务的，不予支付暂押工资，并依法提交公安、司法部门处理。11.奖惩

11.1.内受到记过及以上处分超过三次（含三次）的，视为严重违纪，公司有权解除劳动合同。

11.2.内旷工2次或累计三天及以上的，视为严重违纪，公司有权直接解除劳动合同。

11.3.销售中收回票据未能如期兑现时，经办业务员应负责赔偿损失的30%。11.4.公司将货款回收、清欠工作纳入业务员的绩效考核范围，并作为今后提拔任免和奖惩的依据。

11.5.员工必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。一经发现，视为严重违反公司制度，公司给予解除劳动合同，情节严重的，提交司法机关处理。

11.6.遵守公司反商业贿赂制度，严禁进行任何形式的商业贿赂，否则公司有权解除劳动合同，情节严重的，提交司法机关处理。12.附则

12.1.本规定自

年

月 日起执行。

12.2.本规定自员工签收后，即认为员工已知晓本规定所有内容，并按规定执行。12.3.本规定由人力资源管理中心负责解释。

第三篇：法务管理制度

法务管理制度

第一章 总 则

第一条 为把公司的各项经营治理活动纳入法制化治理轨道，规范公司法律事务治理工作，保护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，特制定本细则。

第二条 本规定适用于公司及各合资公司。

第三条 公司设立法务专员、法务员，负责公司法律事务治理工作，企业管理中心是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培训，对公司的经营治理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

第四条 公司各部门及合资公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务治理工作，对违反本规定造成公司损失，涉嫌构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。

第二章 合同治理

第五条 合同治理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。公司合同须按照公司的合同汇签审核制度。原则上除其它部门会签外，均应由法务员或专员审核汇签后才能签订。

企业管理中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

第六条 合同审核的基本内容：

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；

2、合同标的合法性；

3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、与合同业务有关的其他法律问题；

5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档；

6、需审核的其他内容。

第七条 承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核参考。

第八条 公司实行法务员或专员对重大合同提前参与制度，可以对重大合同 的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

第九条 涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有和经济、技术等专业人员参加。

第十条 合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、及与合同有关的证明材料，一并提请会签审核。

在会签审核合同（或草案）时，可根据需要，要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。

承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。第十一条 承办部门或承办人向提供合同（或草案）时，应预留至少 2 个完整工作日供其会签审核；会签审核部门因特别情况需延长会签审核时间的，应向承办部门或承办人申明理由。

各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书，逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不申明延期理由的，视为完全同意合同草案。

第十二条 各会签审核部门在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见；需要退改时，应连同全部文件退还承办部门或承办人。

第十三条 合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳，但经负责合同裁定的公司总经理或平台中心负责人明确书面批示不予采纳的除外。

第十四条 合同文本原件公司至少应持二份，合同文本由企业管理中心、具体业务部门各保管一份合同文本原件。

第十五条 合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同，或收到对方对我方履行合同提出的异议时，应立即书面报告部门负责人和法务员或专员，并在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。变更或解除合同的通知或复函须在法定或约定期限内经法务员或专员审核、备案后发出。

第十六条 在合同签订或履行中发生纠纷，应首先采取协商、调解方式解决，能够达成一致意见时，应依合同签订程序修改或重新签订合同。协商、调解不能达成协议时，承办人应及时向公司负责人或签约人汇报，并报法务员或专员做好仲裁或诉讼预备。在合同纠纷处理过程中，未经法务主管部门负责人或公司领导同意，不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

第三章 诉讼与非诉讼案件治理

第十七条 诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包

括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第十八条 非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第十九条 公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

第二十条 公司所有员工在经营治理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义务及时向所在部门、单位的负责人反映；部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务员或专员，需要采取紧急处置措施的，部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

法务员或专员应在 2 日内对呈报单位书面答复，法务员或专员认为有必要采取诉讼措施的，应立即告知公司总裁或公司负责人，并评估诉讼风险。法务员或专员认为不需采取诉讼措施，应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务员或专员可根据案件具体情况报请领导批准对外委托律师进行法律协助。

第二十一条 在案件审结后，依据人民法院的生效判决，应继续作好执行阶段的工作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

第二十二条 案件处理完毕后，由法务员或专员负责对全案情况进行小结，形成材料向公司领导汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件答应可作为法制宣传教育材料加以运用。

第二十三条 法务员或专员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度。

第五章 法律事务咨询指导

第二十四条 法务员或专员通过咨询、指导的方式，协调处理公司各职能部门及合资公司涉及的法律事务，使公司的经营治理活动符合法律法规的规定。

第二十五条公司各职能部门及公司经营治理人员对在公司经营治理活动中遇到的需要咨询的事项，应主动以口头或书面的形式向法务员或专员寻求法律咨询，并认真听取法务员或专员的法律意见。第二十六条 法务员或专员有权主动对公司各职能部门及合资公司的经营治理活动提出法律意见，出具法律意见书。

第五章 法律知识培训与考核

第二十七条 公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务员或专员负责，相关部门协助。

第二十八条 法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析，解决业务工作中的重点、热点、难点问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。

第六章 附 则

第二十九条 本制度与有关法律、行政法规、部门规章或其他规

范性文件及公司章程有冲突时，按有关法律、行政法规、部门规章或其他规范性文件及公司章程执行。

第三十条 本制度的解释权与修订权属于企业管理中心，本制度自公司总经理批准之日起实施。

第四篇：法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度1

公司法务专员管理办法

为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作，根据《xx商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度，结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况，制定本办法。

一、管理原则

省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定，由于法务专员工作性质特殊，工作内容向省公司总经理和法务部负责，按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。

二、工作职能

（一）职能定位

核心职能：

1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务；

2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品；

3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料；

4、为省公司提供法律咨询、保障。

工作权限：

1、法律事务筹划的建议权；

2、合同的法律审核权；

3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力；

4、合作伙伴的资信调查权；

5、针对公司违规、违法行为的建议权；

6、其它经公司批准赋予的权限。

（二）工作职责：

1、及时发现省公司内常见问题，并做好风险防范工作；

2、协助起草、审核公司重要规章制度，负责制订并审核各类法律文件；

3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作；

4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正，参与公司重大合同谈判、签订，对公司各类合同履行进行监督；

5、负责对公司合同档案的管理；

6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理；

7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作；

8、负责办理省公司内知识产权和打击假冒伪劣商品的法律事务；

9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件；

10、公司交办的其他事宜；

三、编制配置

各省公司按照总公司财务预算和编制配置法务专员。

四、日常管理

1、日常考勤

省公司专职法务专员省公司编制，业务受法务部指导，日常管理以省公司为主，考勤管理由省公司进行。

省公司法务专员的录用、转正，提职、提薪等人事事项，由省公司总经理比照省公司人员管理流程报批。法务专员的离职必须按照总部员工离职手续办理，由省公司报法务部和公司领导决定后方可实行。

2、月度会议

法务部每月召开法务专员工作会议，传达总部相关政策精神，听取上月工作汇报与下月工作计划，并就当前工作难点、要点进行讨论解决。法务部还将利用各种会议，适时安排各项法律方面的培训及研讨，提高法务专员专业能力，帮助其更好地完成各项工作。法务部可根据工作需要临时召集法务专员会议。

3、出差管理

法务专员出差完成省公司总经理和法务部安排的各项法务工作。法务专员在出差前须将出差行程经省公司总经理批准并报备法务部，出差完毕后三日内将出差报告上报省公司经理和法务部。

4、费用管理

省公司法务专员相关费用标准参照总部统一费用标准，其费用由省公司总经理及财务经理审核。

五、考核办法

法务专员的考核采取季度考核与考评相结合的方式进行。

（一）日常考核

1、考核原则：法务专员考核采取省公司及法务部双向考核的原则，省公司主要从日常工作配合程度、工作能力等方面进行，法务部主要从其法务工作技能、法律事务处理能力等专业方面进行。

2、考核方式：

（1）日常考核按季度由省公司和法务部共同进行。

（2）考核采用扣分制。具体考核内容如下：

法律问题咨询指导

合同审核

打假实效

法律事务情况

报告提交

（3）季度考核结果将按比例计入考评。

（二）考评

省公司法律专员的考评参照公司当总体考评办法，由省公司与法务部共同进行。考核权重省公司占比60%，法务部占比40%。

考评主要内容：

a、日常工作完成情况50%

b、季度报告质量20%

c、出差报告质量10%

d、省公司反馈意见20%

e、对法务工作的建设性意见（加分制）

考评由省公司总经理与法务部共同进行，行政人事部统计汇总。考评结果计入个人业绩档案，与年底利润分配挂钩，并作为下调薪的参考依据。

六、档案与社保

法务专员入职后人事档案由其省公司托管，社会保险也由其省公司给予办理并予以缴纳。

七、转岗及解职

法务专员需要转岗或解职时，须按审批权限进行审批，并报行政部核准。

八、注意事项

法务专员的工作必须严格按照法务专员工作权限及职能开展，不得超越此权限及职能开展工作，一经查处，法务部、人事部将有权对该员工给予辞退或调离其它工作岗位。

法务管理制度2

一、总则

1、为规范集团法务工作管理,根据集团现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。

2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。

3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供

法律支持的服务性部门。

二、法务部职能

1、按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构,、相关政策、标准与流程等;

2、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;

3、修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。

4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;

5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;

6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;

7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。

8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;

9、联系外聘法律顾问;

10、集团指定的其他法律事务。

三、法务部基本职务权利

1、合同、内部制度合规审核权;

2、用印审核权;

3、对外法律事务联络处理权;

4、法律风险提示权;

5、法律事务筹划、制度完善建议权;

6、对各部门、子公司合规检查权;

7、集团批准赋予的其他权限。

四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理

1、法务部门设置:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制;法务部根据各子集团/子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。

2、法务管理组织框架如下:

3、法务岗位简要说明:

法务经理:全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向集团分管副总裁汇报工作;

法务主管:根据部门职责分工,协助法务经理主管地产/纺织集团法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。

法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。

合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。

(注:法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。)

4、法务人员的隶属管理:根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。

法务人员由集团法务部管理和考核。

经常性在子集团/子公司办公的法务人员,日常行政管理由子集团/子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为80%。

(注:此处法务人员所指不包括子集团/子公司兼职合同管理员。)

5、法律事务管理:垂直化管理.

集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。

五、考核指标

kpi指标:公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。

边际指标:下属行为管理、部门合作满意度。

能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

六、其他事项

1、本制度由集团法务部制定;自集团总裁核准之日起生效执行,修订时亦同。

2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。

3、本制度适用于集团公司法务部门及合同管理员。

4、本制度由集团法务部负责解释。

法务管理制度3

第一条法律事务管控涉及经营决策和重大经济活动的法律咨询论证、规章制度管理、合同审核与管理、诉讼和非诉讼案件处理、知识产权保护与管理、工商登记管理、法制宣传教育等涉及法律风险防范与控制方面的服务和管理工作。

第二条公司法务管理的重点包括总法律顾问制度建设、法律风险的防范和控制、法律纠纷的处理、合同的审核管理以及法律信息系统的建设等方面。针对不同性质与控制类型的所属单位，公司授予不同的权限。

第三条公司实行总法律顾问制度。总法律顾问全面负责公司的法律事务工作。公司企业管理部（法律事务部）按照集团公司要求，制定专门指导意见，在公司所属单位中逐步推行总法律顾问制度。

公司法律事务部是公司法律事务工作的职能部门，与企业管理部合署办公，向公司总法律顾问汇报工作。公司所属的具备条件的企业应设置法律机构，具备条件的应设置法律事务的工作岗位，可配备具有企业法律顾问职业资格的专职法务人员具体负责本企业的法律事务，全面负责或参与处理本单位业务中的法律问题。

公司及所属单位的法律事务由法律事务部门统一管理。

第四条重大事项法律论证

公司建立和推行总法律顾问参与经营决策的法律意见书制度。

（一）公司企业管理部（法律事务部）是法律意见书出具的管理和协调部门，负责公司范围内法律意见书的出具、审查和备案工作。所属单位法律事务管理部门是法律意见书的分级管理单位，负责该单位内法律意见书的管理协调工作，并履行向公司企业管理部（法律事务部）报告工作的义务。

（二）产品经销公司的`重大事项法律论证由业务部门提出申请，企业管理部（法律事务部）出具法律意见书，主管领导、总法律顾问、总经理依次审核审批。

所属全资公司企业的重大事项必须由公司法律事务部门出具法律意见书，按照管理权限逐级呈产品经销公司主管领导、总法律顾问、总经理审批。控参股公司由本公司自行实施，产品经销公司通过外派董监事对重大事项提出法律意见，并在本公司相关会议表达意见。

第五条法律纠纷处理

（一）纠纷案件处理权限：公司企业管理部（法律事务部）负责管理以公司为当事人的纠纷案件、需要公司协调处理的案件，以及所属全资、控股公司重大纠纷案件。

以所属单位本企业为当事人的纠纷案件。所属单位发生重大纠纷案件时，应上报公司企业管理部（法律事务部）处理。产品经销公司可根据需要，授权其所属单位处理部分重大法律纠纷案件。以公司为当事人的纠纷案件，需报公司企业管理部（法律事务部）审批或经集团公司授权后公司直接处理。

（二）纠纷案件的上报：公司监管的全资、绝对控股单位由其法律事务部门负责向公司企业管理部（法律事务部）申报；相对控股及参股单位由各单位外派董事申报。

（三）纠纷案件的备案：所属单位发生除重大纠纷案件之外的其他各类纠纷案件，应当向公司企业管理部（法律事务部）进行备案。

（四）纠纷案件的报告：公司每年应在年初、年中两次向集团公司书面报告本单位纠纷案件工作综合情况。公司所属全资和绝对控股公司每年应在年初、年中两次向公司企业管理部（法律事务部）书面报告本单位纠纷案件工作综合情况，相对控股和参股公司的纠纷案件报告由各单位外派董事上报公司企业管理部（法律事务部）。

第六条外聘法律中介机构与法律顾问管理

产品经销公司及所属单位根据需要，可以聘请资深律师担任常年法律顾问，处理法律事务。产品经销公司应从集团公司法律服务中介机构备选库中选聘法律中介机构与法律顾问，报集团公司审批后聘用。

所属全资及绝对控股公司应参考集团公司《法律服务中介机构备选库名单》中的法律服务中介机构，聘请律师担任常年法律顾问，且需报公司企业管理部（法律事务部）审批后聘用。

产品经销公司及所属单位每年对外聘法律服务中介机构及律师进行评价考核，并报备集团公司。

第七条合同管理

（一）公司建立“统一管理、分级授权、归口审查、各负其责”的合同管理体制。

统一管理，即公司制定统一的合同管理实施细则，所属各单位制定相应的合同管理办法；合同审查审批和合同印章管理统一由各级合同主管部门负责。

分级授权，即按合同的性质、种类和标的额大小划分公司与所属各单位之间的合同管理权限，对合同实行分级负责、授权管理。

归口审查，即对合同内容，由各级合同主管部门归口综合审查，相关专业部门联合会审。合同主管部门负责法律审查，相关专业部门负责专业技术和经济商务审查。

各负其责，即合同承办单位（部门）全面负责合同的订立、履行，对合同商务风险负责；合同主管部门对合同法律风险负责；相关专业部门对合同相关专业、技术风险负责。

（二）合同管理权限划分

1、公司在集团公司授权营业登记的经营范围内，管理、签订集团公司《合同管理暂行办法》第十三条规定之外各类合同。

2、公司机关及所属各单位不得签订对外担保合同。

3、公司及所属各单位的内部职能部门不得以部门名义对外签订合同。

4、公司管理的合同由公司行政主要负责人签署，50万以下的日常采购类合同根据《合同管理办法》授权，由分管领导签署。

5、公司行政主要负责人可向分管领导授权，在授权范围内由被授权人代为签署合同，不得转授权。（三）订立合同应使用集团公司或公司制定的标准合同文本，尚未制定标准合同文本的，可使用国家标准合同文本，若标准文本尚未制定时，所使用的合同文本应符合相关法律、法规的要求。

（四）公司推广合同信息化管理，严禁线下合同。所属单位须按照公司统一要求进行操作，严格按照职责分工和权限设置，按工作时限和要求，准确、规范、及时的完成网上合同申报、审查审批、信息录入及系统维护等工作。

（五）所属单位应向公司企业管理部（法律事务部）书面报告本单位合同管理半年、全年综合情况，每月按统一格式向公司企业管理部（法律事务部）上报合同业务报表。

（六）公司及所属各单位对外签订合同必须使用合同专用章，不得使用行政印章或其它印章代替。

第五篇：法务工作管理制度

Xxxx有限公司

法务工作管理办法

法务工作管理办法总则（目的、原则）

1.1 为加强xxxx有限公司（下简称公司）法律事务服务与管理工作，保障公

司安全运营，防范和化解经营中的法律风险，维护公司合法权益，促进公司法制建设，特制定本办法。

1.2 本办法适用于xxxx有限公司及下属子公司。

1.3 各子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。

1.4 各子/分公司应当实施公司法律顾问制度，具备条件的公司应当设置公司

法律事务工作机构，实行总法律顾问制度。

1.5 公司各部门、各成员公司应当为公司法律事务工作提供支持，设法务工

作联络人（部门行政主管或授权代表兼任），保障公司法务部和人员依法开展工作。

公司和各成员公司应当将公司法律工作的经费列入预算，专门用于与公司法律工作相关的各项支出，不得挪作他用。

1.6 公司设法务工作由决委授权代表分管法务工作，法务部具体负责日常管

理事务，设部长，下属法务专干1人，知识产权专干1人（外联部兼），公司常设外部法律机构为法律顾问，法务部总体负责公司法务工作审定、重大诉讼及经营风险的防范，维护公司合法权益。【管理机构：主管领导（董事长、行政副总），部门设置人员机构 部长 法律顾问 法务专员下属人员】法务部职责：

1)协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供

法律意见。

2)对公司所有合同、招标文件进行审查，对合同签订、履行情况进行检查、监督。

3)参与审查公司重要规章制度。/ 6

4)参与公司的合并、分立、投资、担保、租赁、资产转让、招标、重大合同谈判等重大经济活动。

5)办理公司授权委托事宜。

6)处理公司法律纠纷事务。

7)跟踪国内法律、法规、规章的修订和变化，定期收集整理、公布并适时

提出应对建议。

8)配合公司有关部门进行法律知识宣传、公司知识产权事务。

9)提供与公司生产、经营有关的法律咨询业务。

10)参与公司内部经济纠纷处理。

11)公司领导安排的其他法律事务。合同（协议）管理

3.1 公司生产经营方面的重要合同（包括但不限于特许经营合同、采购合同、借款合同等）管理按本章的规定办理，法务部发布常用合同样本文档，每样本合同更新一次，业务部门应主动使用公司样本合同。

公司后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责管理。

3.2 法务部负责合同的合法性审查，并提出相应法律意见；各业务部门按具

体分工，负责合同的实际履行。

3.3 以公司名义对外签订合同，主办部门起草或收到合同文本后，应当在签

订日2个工作日前送法律部审查，并附送起草说明和合同形成的有关背景及参考资料。

3.4 法务部收到合同文本后，一般应当在2个工作日内审查完毕，有特殊原

因的除外。

主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务部同意后，可以相应缩短审查期限。

3.5 送法务部审查的合同文本及有关资料，评审后由送审部门保留原件，法

务部在《合同审签登记台账》上登记详细合同信息。

3.6 需要公司法务部派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日2个工作

日前以书面形式通知法务部并提供有关背景材料和谈判内容大纲。规章制度管理

4.1 以公司或公司各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主

办部门起草完毕后送法务部，并附起草说明和有关背景资料。

4.2 法务部在收到有关材料后应当及时进行审查。

4.3 本章规定不适用于公司和公司各部门制定的生产方面的技术标准和规

范。

4.4 本章未作规定的事项，按《湖南东方时装有限公司文件管理制度》的规

定办理。其他法律性文件管理

5.1 以公司名义形成的其他法律性文件，需要进行合法性审查的，在法定代

表人签字或公司盖章前，送法务部审查。

5.2 本章所指法律性文件，是指除合同/协议、诉讼文书以外的法律文件，包

括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书、品宣手册以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。外聘法律中介机构管理

6.1 公司法律事务确有必要聘请社会法律中介机构的，由法务部统一负责，并经法定代表人或分管负责人同意。

法务部应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

6.2 具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构：

1)国家有关法律、法规和规章规定必须有律师事务所等专业法律机构

介入的；

2)有关法律事务必须由法律中介机构人员配合的。

6.3 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会

信誉良好、报价公平的机构。

6.4 聘请社会法律中介机构应当签订《聘用协议》。诉讼与仲裁管理

7.1 公司各部门和工作人员收到以本公司作为当事人或利害关系人的诉讼或

仲裁文书，应当在收到当日送法务部。

7.2 法务部收到诉讼或仲裁文书后应当及时向公司领导汇报并收集有关信息

和资料，研究对策。

7.3 对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书，法务部应当在规定的期限

内依法处理。

对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书，法务部应当及时将有关情况向公司领导汇报，并积极采取补救措施，切实维护公司合法权益。

7.4 需要以公司名义主动提起诉讼或仲裁的，应当在法律规定的时效届满前

向法务部书面说明有关情况并附送有关资料。法务部收到前款书面说明和有关资料后，应当认真分析、研究，并会同法律顾问形成具体建议方案，在公司法务工作领导小组会议上向公司领导汇报：诉讼或仲裁有利于公司的，应当依法处理；对不利于公司的，在法务工作领导小组形成一致意见后，由法务部向有关部门说明。

7.5 以本公司为当事人或第三人的案件结案后，法务部应当作结案报告，报

公司领导并送有关业务部门。

7.6 各成员公司应当建立法律事务资料的档案管理制度。

7.7 各成员公司应当在每年2月20日前将上的诉讼和仲裁案件情况以书

面形式总结上报公司法务部。

书面总结中应当包括以下内容：

1)本公司上案件总数，涉案总金额；

2)本公司上案件损失额；

3)本公司上应对诉讼和仲裁的主要制度性措施建设情况；

4)诉讼和仲裁工作经验、教训总结；

5)聘请社会法律中介机构的人次和费用总额。非诉讼（仲裁）活动处理

8.1 需要以公司名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，经主管领导批准后，由法务部办理，必要时可根据本办法第5.2条的规定聘请社会法律中介

机构办理。

8.2 办理与公司有利害关系的行政复议、听证等活动适用本章规定。

8.3 非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务部应当作出结案报告，报公司主

管领导并送有关业务部门。

8.4 公司内部员工

8.5 经部门申请分管领导批准后，法务部可介入公司内部法律纠纷的调解，必要时可由法务部协调社区调解委员会介入。法律事务咨询指导

9.1 法务部通过咨询、指导的方式，协调处理公司各职能部门及子公司涉及的法律事务，使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。

9.2 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动

咨询与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

9.3 公司法律事务的咨询、指导以法律意见书/建议书的书面形式进行。

9.4 公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需

要咨询的事项，应主动向法务部寻求法律咨询，获取法务部的法律意见。

9.5 法务部接到法律事务咨询，必须在合理期限内做出解答，遵循法务专员-

法务部长-法律顾问-专家组协调的递进原则对所咨询事项予以回复，并出具书面《法律意见书》。

9.6 法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意

见，出具《法律建议书》。法律知识培训与考核

10.1 公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由

法务部负责，由公司人力行政部门及相关部门协助。

10.2 法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工

作中的重点、热点、难点问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。

10.3 培训主讲可以是法务部人员或法律顾问、外聘专家等。

10.4 培训周期不少于1次/年，培训测试达标率不低于80%。奖惩措施

11.1 公司应当对工作成绩突出、挽回经济损失或作出重大贡献的法务部和工

作人员，给予相应的奖励和（或）表彰。

11.2 违反本办法规定，未履行必要审核程序的法律文件、诉讼仲裁移交延迟

违规行为，严重损害公司形象或造成重大经济损失的，由公司或子/分公司对直接责任人员和主管负责人依据公司内部管理制度进行处分，缴纳成长金或扣除奖金及赔偿企业损失等，违反法律法规的，依法追究法律责任。

11.3 对于在法务工作中徇私舞弊、不尽职的员工，公司可以采取追缴成长金、没收违规所得、解除劳动合同等处罚措施。附则

12.1 本办法所指日期，均指工作日，并且均从有关事项发生的第二日起算。12.2 本办法施行前已经办理完毕的法律事务按当时的规定处理；本办法施行

时尚未办理完毕的法律事务自本办法施行之日起按本办法处理，确实不能按本办法处理或者按本办法处理会导致程序重复的，经公司法务部同意可以按原来的规定处理。

12.3 各成员公司应当根据本办法制定具体的实施办法，报公司备案。

12.4 公司有关业务部门可以根据工作需要针对专项法律事务会同法务部制定

具体的管理办法。

12.5 本办法由公司法务部负责解释。

12.6 本办法自201年月日起施行。