公司法务职能

第一篇：公司法务职能

一、公司法务的职责：

1、公司法务的宗旨

在于协助公司管理层依法决策，引导公司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

2、公司法务工作的主要目的

其一、维持公司正常生产经营秩序。其

二、维护自主品牌，是维护公司知识产权。其

三、公司、企业的法律风险防范

3、公司法务的主要职责：

第一，法务部的管理职责：

公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：

（1）协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。

（2）建立或完善公司内部的各项规章制度。

（3）参与合同谈判，妥善管理合同文件。

（4）开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。（5）解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。第二、法律救济职责： 公司法务部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体（包括公司或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在，法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。对于纠纷的处理，法务部应及时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。

4、公司法务的具体业务：

第一，定期的法律事务调研。开展调查的目的有二，其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险，其二是获悉具体业务操作流程，以提出建议完善和规避相关的法律风险。

第二，进行合同管理。规范合同文本。规范合同的签章。规范合同的管理。

第三，与外聘律师的沟通、联络。

第四，建立风险控制体系。法律风险管理涉及到公司经营的多个方面，具体来说，公司应做到如下几个方面工作：

一是关注政策动向和司法环境，不仅是国内的，还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区；

二是广泛研究公司法律风险管理的相关案例，包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例，以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例； 三是加强合同管理，从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理，充分提高工作效能，确保公司对合同目的的实现具备合理预期，使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势，最大幅度地降低合同风险；

四是加强知识产权风险管理，关注公司和竞争对手的知识产权情况，掌握知识产权法律法规及相关政策，从法律上能对知识产权进行慎重考量，同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制；

五是综合考查与法律风险管理相关的人员，以便做到规范管理和有效授权，加强对员工法律意识及知识的培训与考核，将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴。法律风险管理的基本流程：收集风险管理初始信息——对相关信息进行风险评估——根据评估结果制定风险管理策略——提出和实施风险管理解决方案——风险管理的监督与改进。

第二篇：法务专员职能

法务专员岗位职责

岗位：法务专员

法务专员本职工作：

公司清欠、证照办理及日常的公司涉法事务工作。

法务专员岗位职责：

（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

（2）办理公司的清欠工作，书写相关报告，并上报办公室主任，须以法律手段解决时，负责相关资料的调查、取证工作，做到准确真实。

（3）对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写出报告并上报办公室主任。

（4）正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神，办理证照申办和年检，使企业合法经营的手续齐全，做到及时、准确。

（5）拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。

（6）对申办的证照的合法性负责。

（7）对企业证照年检的真实性负责。

（8）学习相关法律、法规文件，提高业务水平。

（9）定期向法务部主管述职。

（10）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

（11）完成法务部主管交办的其它工作。

第三篇：公司法务工作总结

公司法务工作总结

时间白驹过隙，匆匆而逝，一晃2021年上半年已然过去，停下来回头想想，纵有百感交集亦有千头万绪。

上半年，主要负责公司合同审查、法律建议及诉讼仲裁执行方面的工作。

合同审查：

在合同审查方面完善及起草传统业务反担保合同，根据公证处及房管局的要求进行相应的完善。

除了审查金马公司日常业务合同外，一年来，也审查了日常活动的合同，比如花卉合同、装饰装修合同、公司员工入职离职相关手续等。

法律建议：

本公司及在日常运营中，业务人员关于业务办理、合同签订等有诸多法律层面的疑问，我负责随时对他们的疑问给予法律上的建议及指导。

诉讼仲裁执行案件：

协助处理涉诉案件、协助律所进行追偿，准备律所所需资料，跟进追偿进度。

参加培训及部门学习

公司组织了早上的学习及培训，通过一段时间的学习交流，丰富了知识面，更有利于工作的开展。

些许感悟

工作上得益于领导的指点，我也更加明白如何把工作做的更到位，如何处理法律与业务之间的冲突，如何坚守自己的立场，这使我有了很多思考，对我的工作起了更大的作用。

对于后期未来工作展望，我希望不断提升自身的综合素质，平时尽量不影响工作情况下挤出时间参加案件处理与审判，多沟通多交流，透彻了解希望通过合同所想达到的目的，我希望通过自己能为公司切实规避掉风险，努力使自己随时保持精力充沛，快速提升自己。

对于公司的建议和意见方面，有三点：第一在经济有下调痕迹的今天，我觉得风控部是一个非常重要的部门，应发挥其作用，增加其决定权。第二，加强培训及学习，只有学习型的企业才能走在前列。第三，完善内部治理结构，责任落实到人，有效解决存在的问题，不能相互推诿，科学的业务操作流程和管理流程才能保障业务持续、稳健的发展，做到制度约束人而不是人约束人。

新的一年，希望我和公司能够互相成就，希望公司2021年里能如大鹏展翅、蒸蒸日上。

付晶晶

2021年7月2日

第四篇：公司法务工作总结

工作总结

本人于 年 月 日入职，担任 一职。实习期间，通过不断的学习，对 岗位的工作内容和流程有了一定程度的认识。现将试用期的工作总结如下：

一、初步学习阶段

（1）入职当天，在总部 的带领下，认识了 部、部以及信息科技部的领导及同事。之后，实习引导人 总监将相关实习资料交予我学习。通过对这些资料学习，我对 岗位的工作内容有了初步的了解。（2）参加为期五天的新员工培训，加深了对公司规章制度、主营业务和各部门职能分工的了解。（3）在引导人 的的指引下，全面了解 负责的各项工作内容。通过此阶段的学习，强化了我对本职工作的认识，为以后更好地开展工作打下了基础。

二、深入学习阶段

（1）坚守原则不放松。俗话说：“在其位，谋其职。”在学习审核合同的过程中，我深刻地认识到在日常工作中，我们必须最大限度地维护我司的合法权益，最大限度地减低我司的经营风险，这不仅仅是 对每一位员工的基本要求，更是作为一名 必须具备的基本的职业素质。（2）学习业务。业务，作为 的其中一个主要经营业务，其能否顺利开展直接影响到 的正常运营。所以，在审核 项目相关合同及资料的时候，必须百分百的严谨、细心，严格按照审核要求进行审核。在审核过程中，一旦出现拿不准或者难以理解的情况时，必须向领导或者是相关经办人员了解清楚，不能马虎了事。而在 开出呈批表时，原则上要求业务人员必须提供整个项目的全部合同资料，包括评估报告、合同审批表、三方协议、双方协议、租赁合同、企业基本资料、产权资料、保险资料（如需购买）等，并及时督促经办人回收合同资料。（3）学习仓储业务合同审核。在 的引导下，我对如何仓储保管协议和仓储协议书有了初步的了解，并掌握了审核合同时应该掌握哪些重点条款，避免经办人员在开展业务过程中出现不必要的纰漏。（4）学些合同的整理与归档。在 的引导下，我学会了合同的整理与归档。这份工作貌似很简单，但也必须认真对待，因为合同档案的整理对日后工作的开展起到一定的促进作用。（5）参与 劳动纠纷案。通过实际参与该案的全部诉讼流程及相关的准备，不断将所学的法律理论知识与实践相结合，提升具体案例的处理能力。

三、实践操作阶段

经过上述两个阶段的积累，基本上熟悉了法务专员的工作内容及相关流程，该阶段的任务主要是将积累的知识应用到实际工作中来。包括下列内容：（1）仓储融资合同的审核。在审核部分分公司融资合同的过程中，我能够积极向其他经验丰富的法务学习，力将前一阶段学习的知识应用到实际工作中来。细心审核是为了尽量规避日后可能出现的法律风险，且在诉讼举证时获得主动地位。（2）仓储合同的审核。与融资合同相比，仓储合同的条款比较简单，但是经办人员往往出现细节错误，例如合同主体的混淆、对方企业公章漏盖、非续签企业法人资料未提供等，这要求法务专员在审核合同时，严格把关，避 免出现不必要的风险。(3)仓储融资合同的归档。合同归档的主要就是收集好每一个项目应该具备的资料。该项工作比较繁琐，必须认真、谨慎、有条不紊地进行。但是，在很多时候，合同归档的时候，业务人员仍未能将相关的资料全部收集完毕，这时候就要求法务及时督促业务人员及时回收合同资料，确保每一个项目的合同书不出现遗漏的情况。归档环节的主要工作就是将合同资料编号、归入对应银行、电子移交表单更新、纸质资料归档等，待全年合同整理完毕后，及时移交给档案接收部门。（4）参与了我司的一些诉讼案件。通过参与我司与 公司金融借款合同纠纷案、与 仓储合同纠纷案、与 勇劳动纠纷案，在前述案件中，我做了一些准备性的工作，在完成这些工作的过程中，我更加深刻地了解到南储相关的业务知识，对我日后工作的开展奠定了一定的基础。

四、总结强化阶段

经过前面三个阶段的学习实践后，我对法务工作的内容及流程更加熟悉，可以独立处理一些日常工作，但同时还存在一些问题，需要在日后的工作中加以强化：（1）对与我司合作的银行的相关合同还不是特别熟悉，还不能做到将其烂熟于心，仍未能脱模审核，这就导致了在审核过程中工作效率不是特别高。所以，在日后的工作中，我要不断加强业务知识的学习，勤练习，多练习，虚心向有经验的法务的学习，不断增强处理法律事务的能力；（2）对非格合同的审核还是比较生疏。认识到这个问题，就必须要正视。所以，在日后的工作中，我要加强对非格合同的审核练习，不断提升自身的审核非格合同的能 力。同时，也要不断加强对相关法律知识的复习以及深入了解南储常见的合同类型以及其注意事项，为日后的合同审核工作奠定夯实的基础。

经过试用期的学习，我对 所倡导的 的企业文化有了更深刻的体会。在今后的工作中，我会充分发扬这种企业精神，努力、虚心学习，充分发挥所学知识，尽心尽力地做好本职工作。最后，再一次感谢引导人 和其他同事对我的帮助。

第五篇：公司法务讲稿

公司法务讲稿

标签： 法律 风险 合同 法律事务 分类： 公司法务 2008-12-10 16:01 为加强律师与顾问单位法务人员之间的交流，提高律师服务的质量和效率，公司企业部孙国旗律师为鲁能集团公司驻济各公司的法务人员进行了现代企业集团法律事务管理培训,培训主要内容是:现代企业集团法律事务管理的概述、内容、法律风险控制以及法律事务管理模式等现代企业集团面临的实际问题。与会人员包括鲁能集团、鲁能招投标、鲁能发展、鲁能置业、鲁能矿业、鲁能建设、鲁能物资、鲁能投资、英大科技公司的法律事务负责人。培训得到了与会人员的高度评价，普遍认为这是法务人员与顾问律师进行交流的有效形式。以下是讲稿的内容摘要：

第一部分 企业法律事务管理概述 讲课目标：

统一对公司法律事务管理的认识，理顺公司法律事务管理的模式，使公司法律事务在和谐的制度平台上顺利推进，达到公司法律事务管理的理想状态，有效控制企业集团的法律风险。

一、企业法律事务管理的概念: 企业法律事务管理指企业设置法律顾问机构和配备专职法律工作人员，专门处理企业涉及的法律事务和有关法律问题的制度。

当今法治社会下，集团公司的运行实质上就是一个法律运行的过程，也就是法律事务管理的过程，如公司的设立、变更、撤销(破产)，公司各类业务行为的展开——资产整合与重组、股份制改造、股权转让、投资、谈判、签约以及公司决策与发展战略等都属于法律运作和管理的范畴。

二、企业法律事务管理的概况 对法律事务管理的正确认知: 法律风险是一种商业风险，商业管理人员有责任像管理企业商业经营风险一样管理企业的法律风险。法律风险带来的结果都是商业性的，要么导致企业花费增加，要么失去商机或商业优势。对法律事务管理的错误认知: 随着中国加入世界贸易组织，中国企业已被置于同国外企业同一市场规则的法律环境中。许多企业和企业家对企业法律事务工作的认识还比较浮浅。他们理解的企业法律事务主要是打官司、讨债、起草合同、协议等等。许多企业和企业家还远远没有意识到企业经营管理决策、策划、谈判等等活动中的法律事务，以及预防法律纠纷和刑事犯罪等问题。对法律事务工作的几种错误观点：

“花瓶论”：应付公事，特别是国有企业和讲排场的私营企业老板，把律师当作摆设，为自己撑门面，所有问题全部一言堂，根本不听取律师的任何意见。“降低效率论” ：很多人说：有律师介入，发现的问题太多，项目就谈不成，没律师介入，项目反而很顺利。这观点固然不对，但也要求律师和法务人员要充分认识到我们的工作是在合法的前提下推进项目的运作，而不是设置障碍，我们应该发现问题，但更应该寻找解决问题的合法途径。

“唯诉讼论”：把法律顾问视为一把雨伞，下雨天才想到它，天晴了就束之高阁。这样企业的法律顾问如同救火队员，企业发生了纠纷才去灭火，平常只是一种摆设。

法律问题不应仅仅是法律顾问需要考虑的问题，而是企业管理团队在相关责任产生之前考虑的一个商业问题。领导人意识到风险存在并管理该风险，是迈向法律风险预防最为关键的一步。

三、法律事务管理的主要内容

1、公司经营决策的法律意见

2、规章建制

3、合同事务

4、公司改制、分立、合并、产权交易等重大经济活动的法律处理。

5、诉讼、仲裁

6、法律咨询

7、法律培训

8、外聘律师的合作

9、其他

第二部分 企业法律事物管理和法律风险控制

讲课目标: 通过对企业主要法律事务的概括性讲述和几种主要法律风险的探讨，使企业法律事务管理工作人员认识到完善的法律事务管理制度是法律风险控制和预防的重要保障。

企业法律事务管理的实质内容就是控制法律风险，企业在发展过程中必然面临法律问题，从某种意义上讲，企业竞争力的重要方面，就是企业防范法律风险的能力。世界十大律师事务所之一的路伟律师事务所对中国100家大型企业集团的进行了法律风险评估，并进而提出了公司防范法律风险的三大战略：公司治理、合同管理、知识产权，对中国企业具有积极的借鉴意义。企业法律风险的内容非常宽泛，大的分类：

公司设立风险：出资、股权问题，例如出资不到位、出资比例不符合法律规定、抽逃出资、用划拨土地或集体土地出资等等，特别注意虚假出资的刑事责任问题。公司法人治理风险：公司决策必须根据《公司法》和公司章程做出。有些公司负责人对自己公司的章程根本没有详细看过，譬如有些合同或者决策必须经过股东会或董事会的同意，否则就是无效合同或者是无效的决议。

合同管理风险：合同订立与成立风险、合同效力风险、合同履行风险、合同变更、转让与终止、违约责任承担等风险。

知识产权风险：专利、商标、著作权、专有技术、商业秘密等在权利凭证、权利保护方面的风险。市场营销风险：产品包装与宣传、产品定价与销售等。

人力资源管理风险：劳动合同、劳动者权益和社会保障、劳动争议解决。跨国经营风险：外商投资企业、国际贸易、信用证、提单等，长期低风险运营环境下的中国企业在进入国际市场时对法律风险不够重视，根据商务部最近的调查，中国企业海外业务现有超过1000亿美元的应收帐款。所以，跨国经营风险是很大的，必须预先做好调查研究工作。

我们有选择的概括性的讲述几个具体法律问题，希望起到抛砖引玉的作用。

一、合同和担保法律事务管理及风险控制

加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作，要建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理制度。

1、合同在企业经营中的作用。企业经营、管理的整个过程，从宏观上看，也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。企业的经营目标，主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。而各个经济合同的谈判、签订、履行、和纠纷的处理，均必须符合国家的法律法规。

2、合同风险控制简述。（1）合同订立：

主体不合格的法律风险：如合同主体法人资格不成立、合同主体对合同标的物存在所有权瑕疵、合同主体不具备签定相应合同的法定资质等。

例如：对合同鉴于条款的理解：如“双方保证，其各是依法成立并有效存续的企业法人（附件：双方企业法人营业执照）。”、“双方保证对合同标的享有合法的完整的所有权，无侵犯第三人权益的情形”。这些条款并非可有可无的无害条款。如果合同相对方属于“蒙上公司的面纱”的无权处分人或标的物存在其他第三人权益，那么，根据动产善意取得制度和上述条款，可以认定本企业在交易过程中是善意的，对方当事人是存在恶意的，从而维护本企业的财产所有权。（2）合同形式

关于传真件的法律效力：司法实践中一般不予认定。建议不采用该方式。关于房地产公司的广告宣传、沙盘、样板间、规划图和销售人员的口头承诺：如对方当事人固定证据，一般情况下可以作为合同内容予以认定。（3）合同条款约定不明确

约定不明时发生纠纷的重要原因，如质量和数量约定不明确，特别是成套的大型工业设备，对各部件的质量要求和价格没有细化并落实到详细的供货清单上，对附属设备的要求不明确等等。（4）合同履行不规范

即使合同约定的很明确，合同条款也规避了各种风险，但如果具体负责履行合同的业务人员不严格履行合同，也会导致合同风险的发生。所以，企业必须重视全体员工的法律意识，重视普法工作，仅仅是领导人或法务人员重视法务工作是不够的。

合同履行必须注重证据的保全，例如，重要的的法律文书必须用特快转递并索要查询单、房地产公司交付房屋的时候向业主出示房屋验收合格文件的证据保全、重视物权交接凭证等。

合同履行过程中还要注意诉讼时效、学会使用抗辩权，包括后履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权。例如：“先出发票，后付款”

在企业的经营中，特别是一些购销合同中，付款往往是滞后的，付款方往往要求先开出发票挂账，然后陆续付款，而发票管理办法明确规定，发票是付款的凭证，我收到发票，说明你收到钱了，在诉讼事件中，发现这样的弊端有很多。

律师向企业提出以下建议：

1、建立合同履行能力的审查制度，包括合同订立前的审查，履行过程中的审查；

2、建立专职部门，由专人负责及时排查合同履行情况，这里不仅包括了对对方的审查，同时应包括对自己履行方面的督查，以保障合同顺利履行，避免违约，造成损失。

（5）违约责任的风险控制

出了积极履行合同，防止违约事实发生外，法务人员应在注重完善合同条款，规避违约责任。如在合同中设定构成违约的前提要件，一旦产生违约行为，可以最大限度的免除责任。

3、担保合同

担保合同应注意的几种禁忌：人情担保、行政命令担保（或称领导干预担保）、贿赂担保、无知担保、无效担保。

企业集团应当制定担保管理办法，特别是企业对外提供担保应当制定申请、审查、批准、备案制度，制定担保管理办法，对于违反规定擅自对外提供担保造成企业损失的，应当追究有关责任人员的过错责任。

担保责任风险防范：对外进行担保特别是为关联单位提供担保是经常发生的业务，多数情况下是不得不做的业务，但集团公司又必须考虑在承担担保责任后的追偿问题，解决这个问题的途径之一就是要求被担保人提供反担保，通过反担保转嫁和规避担保责任。另外，企业应当建立担保制度，用制度去规范，有了制度，工作人员在交涉的时候也有话可说，避免人情关系上的尴尬。

二、知识产权管理和风险控制

一家严重依赖知识产权和研发的公司，其法律风险远远高于没有知识产权相关活动的公司。

单位内部的知识产权管理有许多工作，其中专利权、商标权、著作权和商业秘密是最通常而又是最重要的。规范而完整的知识产权保护制度应当包括：《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》、《商业秘密管理办法》、《技术合同管理办法》、《科研档案管理办法》、《知识产权奖励办法》。特别注意的知识产权法律风险：

1、关于中外合资公司设立及解散时的风险如不评或少评中方无形资产，合同和章程中对新开发知识产权归属没有约定，对外方知识产权不做检索，为无效知识产权买单，外方知识产权保留等。

2、没有及时进行商标注册。我国产品在进行海外注册时，有近15%遇到了被抢注的尴尬局面，大陆许多家喻户晓的知名日化商标已经在香港遭抢注。

3、商标被盗用或随意授权使用。

4、商标到期不续展、自行放弃商标专有权。

4、技术秘密管理措施不严造成的流失。

三、企业股权并购法律事务及风险控制。

1、企业并购是现代企业扩张、发展的重要方式。

在全球范围内，并购已经成为企业扩大规模、增强实力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地产项目，直接购买尚未开发的土地使用权受到我国法律的限制，那么通过企业并购取得土地使用权产权单位的实际控制权，就能实现运做该房地产项目的目的。

2、企业股权并购的认识误区。

并购模式并非一种，如境内企业并购，根据企业不同的性质如国有企业、集体企业、私营企业、外资企业，又会产生许多不同的并购类型。还有外国企业并购内资企业、合营企业并购、中国企业并购外国企业等高端并购业务。

资产收购并非严格意义上的企业并购：资产收购并不发生企业控制权的变化。企业并购并非取得目标公司的全部股权，而是取得目标公司的实际控制权。

3、企业并购风险控制（购买方）。

并购能够为企业带来巨大的利益，但收益与风险是对等的，也可能为企业带来巨大的损失。

审慎性调查的必要性和内容：

对目标公司的审慎性调查是并购项目的前期首要工作，也是收购方规避风险的重要工作方式，只有了解了目标公司的全部情况，才能设计规避风险的合同条款，一般委托律师事务所和会计师事务所出具风险评估报告。或有债务风险及控制：

股权转让中最大的也是最难以预防的法律风险就是或有债务的风险。控制或有债务的风险，除进行必要的审慎性调查外，合理的设计合同条款也是非常重要的，而采取担保措施或价款提存措施是控制或有债务的最佳方案。交割风险及控制：

交割风险是股权并购中的脆弱环节，往往被忽视，防范该风险需要完善的合同条款，并需要合同执行人具有较高的法律意识。

四、诉讼事务的管理

诉讼业务管理的关键是选择合适法院、合适的代理人。作为原告，应当充分利用民事诉讼法对于管辖的规定，利用法律技巧将管辖确定在合适的法院，占尽天时地利，同时还要选择合适的代理人，也就是对该案件的法律关系和法律问题有专业特长的代理人。

诉讼业务的管理最忌讳只做人际关系而忽视对法律本身的研究。

五、其他企业法律事务管理

企业法律事务非常繁杂，如财务、税务、劳动人事、物业管理等等，需要法务人员协助企业负责人完善制度，规避风险。

第三部分 企业集团法律事务管理部门的构架

讲课目标：

理顺集团公司法律事务管理的模式，探讨法律事务管理部门如何构架，力求建立起能够为集团的发展提供全面、优质、高效法律服务的法律事务管理中心。

一、企业集团组织结构的基本概念和类型

1、企业集团组织结构的定义

所谓企业集团的组织结构，就是指集团内各成员企业之间所确立的关系的形式，它形成了企业集团组织的基本框架，实质上反映了集团内各成员企业之间的相互关系。

2、企业集团组织的基本结构

U型结构：集团公司不设中间管理层，集团总部与下属成员企业直接联系和管理的组织结构模式。突出特征是集团对下属企业的日常经营管理直接进行指挥和控制，下属企业自主权很少，是一种高度集权的组织结构模式。

H型结构和M型结构：着两种模式的共同之处在于集团公司下设若干行业集团公司或事业部作为整个集团的中间管理层，行业集团公司或事业部作为核心企业，统率一大类业务相同或相近的基层企业，实行行业归口管理。

3、企业集团的基本结构对于企业集团法律事务管理的意义。针对不同的组织结构类型，法律事务机构应当做不同的设置。可以说，任何企业都有自己的特点，任何企业的管理体制、企业文化、领导层素质都是不同的，这些因素都决定了法律事务管理机构的设置，实际上，法律事务被提升到管理层面的时间不过是近几年的事情，社会上并没有形成对法律事务管理的理性认识，我们在研究这个问题的时候缺乏理论上的支持，只能根据现有的一些实际情况和经验做些探讨。

二、两种法律事务解决方案及评价

1、集团公司法务总经理和下属公司负责人双重领导下的多级法律事务管理体系。所有下属单位都设置法务部门或岗位，由下属单位直接管理，同时，上级法务部门可以知道下级法务部门的工作。该体系的评价：

集团公司普遍采用的管理模式之一，法务部门与法务部门之间的沟通和协调、业务部门和业务部门之间的沟通与协调、法务部门和业务部门的沟通与协调、上级与下级之间的沟通与协调得到充分的体现。集团公司的社会资源优势得以集中，任何公司的法律事务都可以在整个集团公司的资源平台上得到解决。李 但是，因为部门之间需要协调的关系太多太复杂，会出现相互推委甚至转嫁责任的情况。一旦各公司各业务部门之间疏通不畅通，就会出现各自为政，不出现问题就各行其事，出现问题就推倒集团公司，集团公司对所属公司的法务工作无法实际控制，集团制定的管理制度难以贯彻执行，法务工作名存实亡，限入瘫痪。解决该体系弊端的途径之一：较短期的解决方式就是成立一个由集团公司各子公司的法律专业人士组成的虚拟团队。企业内部的虚拟团队也可以得到外聘专家的支持。这一方案最大化利用了现存的有限资源，同时也为所有子公司面临的普遍问题提供了统一的解决方案。但同样，由于这些虚拟团队在总部人员的领导和指示下建立了联系更为紧密的跨公司的团队，因此该方法另一个间接的好处就是增强了总部的管理控制力度。

2、法务总经理直接领导下的一级法律事务管理体系。

集团公司法务总经理领导下的集团法律事务中心，对集团负责；下设若干法务人员，分成若干部门如诉讼业务部、合同审查业务部、项目投资业务部、秘书科等。该体系的社会评价 集团公司普遍采用的管理模式之一，由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责，在未来的数年里管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势，该模式将得到更为广泛的推广。

该模式能够对所有法律事务有效控制，制定的规章制度得以有效实施，能够形成强大的人才优势，可以对重大法律问题作出研究决策，有利于人才的选拔和人才的培养，法律人员集中，可以形成业务上的竞争，利于提供业务水平，提高办事效率。但不利于基层公司与法务人员直接沟通，特别是法务人员难以对比较小的业务全程跟踪。

三、法律事务部门设置的其他问题。

1、法律事务的不同层次，对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求。企业法律事务工作的机构与职务安排，应当与企业法律事务的职责、层次、人员素质相适应，这样才有利于搞好企业法律事务工作。

根据企业法律事务工作的难度和重要程度，企业法律事务工作可大致分为四个层次，各个不同的层次，对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求：

一是一般法律事务性工作，包括解答法律咨询，查阅法律资料，起草法律事务文书，整理、搜集诉讼证据，办理诉讼过程中的签收、送达等法律事务，这是最简单、最基本的法律事务工作，只要一般的法律专业人员就应能做到。

二是代表企业具体处理法律事务，如代理协商、谈判，代理调解纠纷，代理追讨债务，代理进行诉讼或仲裁，起草或审查企业经济合同和法律文件，这是企业最主要的法律事务，要由一般律师或具有一定工作经验和阅历的法律专业人员负责；

三是参与企业经营管理活动，及时发现和预防企业发生法律纠纷，避免或者化解可能发生的法律纠纷，应对和处理企业突发事件，为企业顺利发展保驾护航。这是企业更高层次的法律事务工作，只有具有一定的企业和法律双重阅历的律师或法律专业人员才能胜任该项工作；

四是协助企业领导人正确执行国家法律、法规，参与企业重大决策的策划及运作，对企业重大经营决策提出法律意见，为企业决策者出谋划策，排忧解难等等。这是企业最高层次和境界的法律事务，只有那些具有丰富的社会经验和法律工作经验，以及具有相当的企业经营管理经验和理论水平的律师或法律专业人员才能够胜任。

企业法律事务工作的机构和职务安排不合理，会导致企业法律事务工作难以发挥应有的作用，并且留不住高素质的法律专业人才；有的企业不明白其法律事务的机构和职务安排适合什么样的法律专业人才，招聘时提出许多不切实际的要求，所以常年招聘甚至几年也招不到满足要求的法律人才；有的企业对企业法律事务工作的职责和层次认识不清，结果给一些人滥竽充数，最终无法履行企业法律事务工作的职责。

2、企业法务人员的定位：

企业法务是在市场经济新形式下发展起来的职业，与执业律师不同，可以说企业法律顾问是企业内部的律师，作为企业法律顾问或者法务经理、主管与法务工作者，并不是单纯的法律工作者，是企业经营管理者与法律工作者的复合型人才。

3、法务部门与相关职能部门的职权分配。

法律事务往往被认为请来写合同和打官司的，法务成了一个独立部门与企业的运作分割开来，法务与企业内部各机构缺乏必要的联系，没有勾通就没有信任，法务的工作往往变成马后炮，而没有成为车前卒。

企业法律事务在企业中又处于生产、经营、管理的配合地位，具有服务性质，所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外，还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。

4、法务部门与外聘律师的关系。

法务部门的优势在与对公司的方方面面，了如指掌。外部律师对企业的意义在于，能够为企业提供更专业化的服务。外部律师和内部律师应该是一个互动的关系。