第一篇:传达室管理标准及程序
传达室管理标准及程序
1.对进入药检所的外来人员要进行查询,言语要文明,并做好登记和引导工作,来访客人须出示有效身份证明,填写来访人员登记表,说明来访事由,被访人姓名、电话等。
2.劝阻无关人员及未经批准的推销人员进入。
3.要求进出限行杆处于常落状态,只有车辆进出时才能升起。4.根据药检所机动车辆管理规定,维护所区交通秩序,无关车辆不得进入所区。
5.传达室须保持整洁美观和良好卫生环境。
6.传达室值班员对外来人员和车辆要做到“三查”、“四要”、“五勤”、“六好”。
(1)“三查”:查验出入人员的出入证、车辆的出入证和出入物品的许可证并核对实物。
(2)“四要”:执行制度要严格,查验人、物要细致,处理问题要灵活,上岗执勤要文明。
(3)“五勤”:口勤、眼勤、脑勤、手勤、腿勤。
(4)“六好”:执行制度好、交通指挥好、形象树立好、情况处理好、说话态度好、情况记录好。
北京卫金汇和物业管理有限公司
二零一三年四月一日
第二篇:传达室管理职责
武威三中传达室工作职责
传达室隶属保卫处管辖,负责管理校门秩序,登记引导来宾,维护院内安全,其主要工作职责是:
l模范遵守国家的法律法规和学院的各项规章制度,努力学习政治、文化、法律、业务知识,提高政策水平和业务能力,全心全意为师生员工服务。
2.加强政治责任心,提高警惕,坚守岗位,严格履行职责,维护校门秩序,保证学院教学、工作和生活的正常进行。
3,熟悉院内各单位及学生宿舍、家属区的部位,了解校园的有关规章制度,指导、协助门卫警卫人员完成值勤任务和处理各类情况。
4.严格执行考勤制度和交接班手续。按时接班,不迟到不早退,不擅离职守。值班期间着装整洁,举止端正,不准与他人闲谈、嬉笑打闹,不许做与值班无关和一切有碍值班工作的事。夏季严禁赤背、敝胸露怀、穿拖鞋上班。交接班时,要做到遗留工作、证件手续和办公用具交接清楚。
5.坚持原则,秉公办事,接人处事要热情礼貌,文明守纪。遵守保密规定,不把内部工作情况外泄。勇于同违法行为、不良倾向做斗争。
6.对因公事来院或无我院有效证件要求入院者,值班员应凭当事人所持介绍信或能证明身份的有效证件、车辆行驶证,给予换取我院临时出入证,并将情况认真详细地填写在登记簿上,不准图省事,图清闲。要妥善保管他人证件,不得丢失损坏。当客人换回证件出院时,与门卫值勤人员协同检查携带物品或车内装载物。.
7.做好统计、分析。每月统计一次人员车辆进出校门流动量,分析情况,找出规律,掌握各类人士来院原由,提高工作服务质量。
8.禁止无关人员进入传达值班室内,保证工作环境优良。控制电话使用,不外借,不打私人电话,接打电话时的通话时间要尽量缩短,保证工作联系畅通无阻。
9.爱护公共财物,如有损坏及时上报:讲究室内卫生,保持环境整洁,不准随地大小便,严禁乱扔废弃物。遇有雨、雪天气,主动清扫。
10.加强请示报告,积极完成上级交办的各项工作任务。
第三篇:部队传达室管理规定
传达室管理规定
(一)对来队办事的人员要验明证件,弄清身份,问明来意,进 行登记,热情接待,认真处理他们提出的问题。
(二)传达室应随时保持干净整洁。
(三)机关无关人员不得到传达室就座。
(四)操课(工作)时间,一般不准办理因私事会客事宜,特殊情况需会客 时应经直接首长批准。
(五)会客时,要严守秘密,未经允许不准留客人在营区内住宿。
保密守则
(一)不该说的秘密不说;
(二)不该问的秘密不问;
(三)不该看的秘密不看;
(四)不该带的秘密不带;
(五)不该传的秘密不传;
(六)不该记的秘密不记;
(七)不该存的秘密不存;
(八)不随意扩大知密范围;
(九)不私自复制、下载、出借和销毁秘密;
(十)不在非保密场所处理涉密事项。
做门牌一块:传达室、卫兵室、文体活动室
管理规定:传达室管理规定、保密守则(均要加亚克力版)
第四篇:传达室人员管理规定
传达室人员管理规定
为加强对各岗位工作职责及要求的管理和规范化,特重申如下管理制度。工作职责:
一、白班
1.负责来访人员登记及通知相关部门,确认后来访人方可进入公司内。
2.负责报纸、信件、邮件的收发工作并准确及时发放到位。3.负责每日对厂院内、厂院门脸卫生的清扫和维护工作。
二、夜班
1.负责津京两地班车运送物品的交接工作,并告知白班人员及时通知部门领取。
2.负责公司夜间安全保卫巡视工作。(排查水、电、以及闲杂人等安全隐患的发生,做好夜班巡视记录)
3.负责每日下班前对厂院内卫生做彻底清扫(不能有粪便、喂养狗食的残留物)。
4.夜间时段严禁当班人员同时睡觉,可自行轮换制,但必须保持一个人为清醒状态。
三、共同职责:
1.所有当班期间人员不得擅自外出离岗。2.上班前一律不许饮酒。3.厂院及办公楼内严禁吸烟。
4.对经理下达的临时工作要及时负责完成。5.对公司内部员工管理制度要予以遵守。6.匪警、火警及主要负责人联系电话必须牢记。
7.传达室内部卫生(包括门窗、地面、桌面、水池等)和一楼厕所卫生,需白、夜班人员共同清扫和维护。
任何人员不得违反以上规定,如有违反按情节严重予以处罚,给企业带来损失者需负相应责任赔偿,情节严重者将予以辞退。
第五篇:关于传达室安全保卫管理意见
关于传达室安全保卫管理意见
公司传达室现有二名值班人员,为了做好安全保卫,加强公司的内部管理,特制定如下管理意见:
一、传达室的同志要切实履行工作职责,努力做好本职工作。当班人员做好当班值勤,不得擅自离岗,做好进出车辆和外来人员的记录,对于外来人员不得随便进入厂区。多次出现此类的,要批评教育或检讨。
二、出厂区的外来人员或车辆,要检查是否把不该带走的东西带出厂区,包括本厂的员工带出厂区的东西也要督查,出现问题值班人员要负责。
三、厂区的所有物品包括一些废旧杂物或废品需要拉出厂区,一律要经办公室同意后才能拉出厂区或作处理,否则要追查门卫值班人员的责任。
四、值班期间,一定要加强安全保卫,防偷、防盗,确保公司的安全。到时要关好所有门窗,夜间要定时巡查,以防不测。
五、公司的物品和财产遗失,由于门卫管理不当的要追究门卫值班人员的经济赔偿责任,如果值班人员把公司物品擅自带走,属于偷盗行为,一经发现,要追究行政责任,直至开除出厂,数额较大的,还要追究刑事责任。
六、切实做好交接班,并做好门前卫生和绿化工作。
七、发现可疑的现象或处理不了的问题,向公司办公室负责人
汇报。
八、公司办公室将定期对门卫的安全保卫管理工作进行检查,发现问题及时纠正。对于多次出现的问题经批评教育老是不改的,将酌情扣发工资。办公室的具体负责人为冯家鹏,谭正保给予配合。
以上管理意见请遵照执行。
南京神克隆科技有限公司
办公室
2012.5.16