技术保密管理制度

第一篇：技术保密管理制度

湖南湘福新型建材有限公司

技术保密管理制度

第一条 为保护湖南湘福新型建材有限公司及其下属各子公司（以下合称“公司”或“本单位”）的技术秘密不被侵犯，防止因技术秘密泄密给公司造成严重的经济损失，特制定本管理制度。

第二条 本管理制度所指技术秘密指由公司合法方式掌握的、未公开的、不应为本公司外所知悉的，能给本公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序以及工作岗位原始记录、台帐、报表等。技术秘密可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

第三条 公司对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁（光）盘、图像、声像等资料及样品，应当注明保密和密级字样，并根据密级采取保密措施，归档保存，严格查阅、借阅制度。

第四条 公司任何人员不得私自复印、拷贝、翻录以及以其他方式复制载有公司技术秘密的文件或资料。

第五条 本公司科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员，必须与公司签订包括有保护技术秘密保护的《保密协议》。

第六条 本公司任何人员不得私自带领外单位人员进入公司涉及技术秘密的厂区，如外单位人员、外商等来公司培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的，须报公司董事长批准，接待参加访问的部门要有专人负责保密工作，并按指定的路线和范围进行参观考察。

第七条

本公司有关人员在国内外学术交流活动中或商业洽谈中，包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联系、洽谈生意等时，应严格保守本单位的技术秘密，不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。

第八条 对外合资合作项目和本单位技措技改项目，凡涉及技术秘密的，对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。

第九条 本单位对在技术保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励，对有突出贡献的人员和单位给予特别嘉奖。

第十条

对未按本管理制度进行技术保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除对直接责任者按有关规定给予相应行政处理外，还将追究所属单位主要负责人的责任，并对直接责任者和所属单位给予一定的经济处罚。

第十一条

对无视本管理制度，以谋取个人或小集团利益为目的，蓄意使本单位的技术秘密泄漏，造成重大损失和严重后果的，将依《中华人民共和国刑法》第二百一十九条和第二百二十条追究法律责任。

第十二条 各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失，削弱竞争能力的，视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚，明知故犯者加重处罚。

第十三条 对违反本管理制度，使单位的技术秘密泄露，造成直接和间接经济损失，削弱竞争能力的，应当承担赔偿责任。

第十四条 本管理制度自董事会通过之日起执行。

第十五条 本管理制度与国家有关法律法规的有关文件相抵触时，以国家有关法律法规的有关文件为准。

湖南湘福新型建材有限公司

董事会

2013年 1 月24日

第二篇：技术保密管理制度

技术保密管理制度

第1章 总则

第1条 为加强对设计过程所用“电子绘图”、“规划报告书”、“投标书”等涉密图纸和文件以及公司“核心知识产权”及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护公司核心秘密，促进公司设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本制度。

第2条 适用范围

1.本制度适用于公司所有员工；

2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章 保密范围

第3条 公司秘密是指：

1、设计过程涉密的图纸及文件（如电子图、规划设计类报告）；

2、不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取；

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势； 3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施；

4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等；

5.本制度所称设计类报告，是指设计成品（包括设计报告及图表、统计数据、表格等）。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项； 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项； 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项；

4.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；

6.其他秘密事项。

第3章 密级分类

第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条 绝密是指与公司生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司设计类工程项目资料、投标资料； 2.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案； 3.公司重要会议纪要。第7条 机密是指与本公司生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全、利益或者生存遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料；

2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、公司对管理人员的考评材料；

3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置；

4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书；

5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案； 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策； 7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

第8条 秘密是指与本公司生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司高管的家庭住址及外出活动去向； 2.经营企划方案；

3.公司有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体；

4.公司大事记；

5.设计图纸、各类技术文件等；

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案； 7.各种检查表格和检查结果。

第4章 保密措施

第9条 各密级知晓范围

1.绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员；

2.机密级 部长级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员；

3.秘密级 主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条 公司董事长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。

第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理（必要时董事长）批准。

第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司行政部，行政部应立即做出相应处理。

第15条 公司董事长、总经理及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁。

第16条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由上级领导签字确认。

第17条 司机对领导在车内的谈话应严格保密。

第5章 保密环节控制

第18条 计算机及计算机网络设施 1.机房为设备重地，无关人员一律不准进入； 2.对重要信息应有异地备份措施和保密措施； 3.应有计算机病毒和有害数据防治措施； 4.应有网络攻击防范和追踪措施； 5.其他相关安全保护技术措施；

6.存储有设计图、核心技术及图纸报告等涉密电子文档的电脑必须设置开机密码，且密码只能由电脑使用者掌握，不得有第二方知晓。

7.非本公司不得任意使用存储有设计图、核心技术及图纸报告等涉密电子文档的电脑。

8.未经允许不得将设计图、核心技术及图纸报告等涉密电子文档下载和拷贝；

9.必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件，从技术上防止设计图、核心技术及图纸报告等被下载和拷贝。

第19条 文件打印

1.文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在文相关记录记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数；

2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中；

3.打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

第20条 涉密文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录；

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员；

4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失；

5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件；

6.公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息；

7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。

第21条 涉密文件复印

1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管报公司总经理（或公司董事长）批准方可执行；

2.文件复印应做好登记；

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员；

4.复印废弃件应即时销毁。第22条 文件借阅 借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要由提供方领导许可并签字注明。

第23条 传真件

1.传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递； 2.收发涉密传真件时应做好登记；

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条 录音、录像

1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别； 2.保密录音、录像材料由行政部负责存档管理。第25条 档案

1.档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入； 2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字； 3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由行政部批准借阅；

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护；

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记；

6.不得将档案材料借给无关人员查阅；

7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管报总经理批准后方可实施。

第26条 保密部门管理 1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、管理层、总工办、经营拓展部、行政部、财务部等；

2.有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作； 3.保密部门应做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第27条 会议

1.所有重要会议均由行政部协助相关部门做好保密工作； 2.应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加； 3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作；

4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内； 5.会议录音、摄像人员由行政部指定。第28条 保密协议与竞业限制协议

1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议（或在其他协议中含竞业限制条款）；

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法公司提起诉讼。

第29条 员工离职规定

1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本公司。

2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。3.员工离开公司后，如果利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章 违纪处理

第30条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以 100 元至 500 元的罚款。

第31条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节给予开除处理，并处以 500 元以上的罚款。

第32条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以 5000 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第7章 附则

第33条 本制度由行政部负责制定，公司讨论通过后报董事长批准执行。

第34条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第35条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第三篇：技术保密管理制度

技术保密管理制度

目的：建立技术保密管理的制度。

范围：技术资料的保密。

责任者：技术人员及技术档案保管人员。

程序：

1、技术秘密指不为公众所知，能为公司带来经济效益的，有实用价值的，采取了保密措施的技术信息。

2、技术秘密的范围

（1）科研开发计划，科研项目的研究资料。

（2）工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

（3）技术改造计划、项目等资料。

（4）生产、质量管理的有关文件、资料。

（5）与主管部门的往来文件、信函等。

（6）其他的技术信息。

3、技术秘密的等级

（1）绝密级：凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

（2）机密级：凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

4、应对技术人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。

5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密，须控制涉及人员与资料份数，严格保密。

6、建立、健全借阅制度，加强技术档案的管理，防止技术资料不经允许外借、丢 失。

7、对外合作、交流时，须注意进行保密，不得涉及技术秘密部分。

8、人员流动时，严禁任何人带走技术资料。

9、技术秘密解密后，应妥善处理好解密后的资料、文件。

10、发生泄密事件，须尽快采取补救措施，设法将损失减少到最低水平。并对泄密事件责任者按有关规定进行处罚。

第四篇：保密管理制度

保密管理制度

根据《保密法》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准

保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本室“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。

二、保密员（含兼职）的条件

1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：

1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

四、收文

1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文

1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记

1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

七、传递

1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。

2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得 2 把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。

3、绝密件应单独装封，并有两人护送。

八、复制、摘抄

1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。

2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。

3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁（摘录本统一用保密室编号的本子）。

九、阅办

1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。

2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得耽误时间。

3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。

2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。

3、借出的密件不得横传。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。

2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。

十二、归档

1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限（在卷面左上角标明）。

2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。

十三、销毁

1、销毁涉密文件、资料（包括内部的）保密室负责；

2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回省、市、县处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。

3、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件及时打碎后，人才能离开。

打字室保密管理制度

一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。

二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则，工作认真负责。

三、打印本单位产生的国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表、讲话等，下同）必须经分管领导审批，进行登记。

四、不得代处单位翻印国家秘密载体，有特殊情况需翻印的，需经分管领导批准（必须是制文单位同意的）。翻印时登记清楚按原密件管理。

五、打字室要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等保密防范设施。用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。

六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。

复印机保密管理制度

一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。

二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。

三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。

四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

五、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。

六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。

七、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

传真机保密管理制度

一、根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：

二、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。

三、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。

四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。

五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，必须经分管领导批准。

计算机保密管理制度

一、根据《保密法》和（国保发[1998]1号）文件等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家秘密安全，制定本规定。

二、涉密计算机操作人员必须掌握保密基本知识，熟悉保密法规。

三、计算机处理的秘密信息及载体（磁盘磁带和打印出的文件等），应视为“三密”件，由专人管理体制。

四、加秘密信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。

五、处理涉密的计算机，必须配置视频幅射干扰器机。

六、使用进口计算机处理国家秘密信息时，应当进行保密技术安全检查。

通信保密管理制度

一、为了维护国家秘密的安全，根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。

二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。

三、国家秘密文件、资料不得寄给私人（包括领导），而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。

四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。

五、党政机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使用。

六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。

七、用于处理国家秘密的电子计算机，必须配置防射干扰器。

上网发布信息保密管理制度

第一条 利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网，谁负责”的原则。

第二条 机关、单位在网上对外发布信息，实行保密审批制度，确保国家秘密不上网。

第三条 上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审，其保密组织负责人终审。

第四条 上网发布信息实行登记制度。登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。

第五条 严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。第六条 工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布，确需对外公布的，由单位主管领导严格把关，认真审批。

第七条 更改原对外发布的信息内容，也应进行保密审批和登记。第八条 上网发布的信息必须具有真实性、合法性，并符合国家的有关规定。

第九条 对违反规定擅自上网发布信息，造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

计算机外存储器保密管理制度

第一条 本制度所称的计算机外存储器，是指可移动的计算机信息存储器，包括计算机的软盘、U盘、光盘等。

第二条 处理涉密信息的计算机外存储器，必须定密。其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。其密级按所存储信息的最高级确定标志。

第三条 涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份，备份盘与正式盘同等管理。

第四条 存储涉密信息的外存储器，应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号，标明“严禁拷贝”字样，并按相应的密级文件进行管理。

第五条 存储过涉密信息的外存储器，不得降低密级使用，不得与存储普通信息的外存储器混用。

第六条 新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器，必须进行安全检查和杀病毒处理。

第七条 由单位的“计算机信息系统保密管理员”负责管理，不使用时应放置电脑密码文件柜内，不得随意丢放。

第八条 重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等，具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。

第九条 涉密的外存储器原则上不得外借，确需借阅某些文件、资料时，应经主管领导批准，办理登记手续。外借使用专用的外借盘，外借盘要标明“严禁拷贝”字样，借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。归还的外借盘除办理归还手续外，还要及时清除盘内的文件、资料，并对磁盘进行杀病毒处理。

第十条 涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁，以防涉密信息泄露。

第十一条 涉密的外存储器销毁要经主管领导批准，并进行注销登记，可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。如果本单位没有条件进行处理的，应集中交到保密工作部门进行处理。

第十二条 对违反保密制度，丢失外存储器造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

严格执行涉密计算机管理规定

第一条 要根据监管范围，确定本单位的监管计算机及其涉密等级（秘密级、机密级、绝密级），并在监管计算机上统一张贴相应的密级标识。

第二条 涉密计算机要指定专人管理，“谁管理、谁负责”，并按涉密等级设置开机密码和屏保密码（秘密级8位、机密级10位、绝密级12位）。

第三条 各单位新购置或确定监管的计算机应及时报同级保密部门备案，并安装监管软件。

第四条 已安装监管软件的计算机，未经保密部门同意，不得对监管软件进行卸载、删除或对计算机硬盘进行格式或，确因需要的，应报保密工作部门批准并重装监管软件。

第五条 已安装监管软件的计算机单机，必须拆除网卡、网线设备（笔记本电脑还需拆除或屏蔽无线传输设备）。

第六条 已安装监管软件的计算机，禁止与接入互联网的计算机共享办公自动化设备。

第五篇：保密管理制度

保密管理制度

一．总则

1．为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障公司科研生产等各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《武器装备科研生产单位保密资格标准》制定本基本规定。

2．国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

3．保守国家秘密是企业事业单位和公民应尽的义务，公司各级领导干部和员工必须严格遵守保密法规和保密制度，坚决同窃密和泄密行为作斗争，维护国家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作与业务工作相结合”及“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则落实责任制，各级领导对主管范围的保密工作负有领导责任，涉密人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。

5．公司各部门要把保密工作纳入议事日程，高度重视，及时研究解决保密工作中的问题，教育、监督本部门员工遵守各级保密法规、规章和制度，确保国家秘密的安全。

二．指导思想

本着对国家和军队安全高度负责的精神，加强保密宣传教育，健全保密管理机构，明确保密工作管理制度，落实保密工作领导责任制，确保国家秘密安全。

三．适用范围

适用于涉密人员，国家秘密载体，保密要害部门、要害部位，计算机和信息系统，通讯和办公自动化设备，宣传报道、涉密会议、协作配套，涉外活动、保密监督检查、泄密事件报告和查处、责任考核与奖惩，保密工作档案管理等。

四．方针

积极防范、突出重点、依法管理

五．原则

1．秘密载体的保密管理应遵循“严格管理，严密防范，确保安全，方便工作”的原

则。

2．保密工作实施原则：积极防范，突出重点，严格标准，严格管理。3．保密工作与业务工作同计划，同部署，同检查，同总结，同奖惩。

4．涉及保密要害部门部位工程项目建设，须同步考虑保密技术防范措施与基本建设同计划，同预算，同建设，同验收。

5．确定保密要害部门应当按照最小化原则。

六．方法

过程控制方法，即重视过程，紧盯环节，把住出口，掌握去向，制作有数，传递有序，使用有据，管理有律，严格审批，严控知悉，严密防范，严防失密。

七．保障措施

1．满足保密工作对组织保障、财力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，实施监督制约人员有执行制度的措施。