部队传达室管理规定

第一篇：部队传达室管理规定

传达室管理规定

(一)对来队办事的人员要验明证件，弄清身份，问明来意，进 行登记，热情接待，认真处理他们提出的问题。

(二)传达室应随时保持干净整洁。

(三)机关无关人员不得到传达室就座。

(四)操课(工作)时间，一般不准办理因私事会客事宜，特殊情况需会客 时应经直接首长批准。

(五)会客时，要严守秘密，未经允许不准留客人在营区内住宿。

保密守则

（一）不该说的秘密不说；

（二）不该问的秘密不问；

（三）不该看的秘密不看；

（四）不该带的秘密不带；

（五）不该传的秘密不传；

（六）不该记的秘密不记；

（七）不该存的秘密不存；

（八）不随意扩大知密范围；

（九）不私自复制、下载、出借和销毁秘密；

（十）不在非保密场所处理涉密事项。

做门牌一块：传达室、卫兵室、文体活动室

管理规定：传达室管理规定、保密守则（均要加亚克力版）

第二篇：传达室人员管理规定

传达室人员管理规定

为加强对各岗位工作职责及要求的管理和规范化，特重申如下管理制度。工作职责：

一、白班

1.负责来访人员登记及通知相关部门，确认后来访人方可进入公司内。

2.负责报纸、信件、邮件的收发工作并准确及时发放到位。3.负责每日对厂院内、厂院门脸卫生的清扫和维护工作。

二、夜班

1.负责津京两地班车运送物品的交接工作，并告知白班人员及时通知部门领取。

2.负责公司夜间安全保卫巡视工作。（排查水、电、以及闲杂人等安全隐患的发生，做好夜班巡视记录）

3.负责每日下班前对厂院内卫生做彻底清扫（不能有粪便、喂养狗食的残留物）。

4.夜间时段严禁当班人员同时睡觉，可自行轮换制，但必须保持一个人为清醒状态。

三、共同职责：

1.所有当班期间人员不得擅自外出离岗。2.上班前一律不许饮酒。3.厂院及办公楼内严禁吸烟。

4.对经理下达的临时工作要及时负责完成。5.对公司内部员工管理制度要予以遵守。6.匪警、火警及主要负责人联系电话必须牢记。

7.传达室内部卫生(包括门窗、地面、桌面、水池等)和一楼厕所卫生，需白、夜班人员共同清扫和维护。

任何人员不得违反以上规定，如有违反按情节严重予以处罚，给企业带来损失者需负相应责任赔偿，情节严重者将予以辞退。

第三篇：传达室规定

传 达 室 管 理 规 定

为了加强对传达室管理，更好地维护教学楼环境和秩序保护师生员工人身财产和学校资产安全工作中的作用，特实行以下管理方法：

一、传达室值班员的职责

（一）按时开门、锁门；保持值班室卫生；

（二）维护责任区的治安秩序及人员、财产安全；

（三）制止各种车辆在门前、楼前乱停乱放；

（四）做好邮件报刊登记负责给各部门报刊分类发放各自信箱；

（五）对外来人员和携物外出人员认真查询、登记，控制闲杂人员入内；

（六）每天对责任区内的门窗及重点、要害部位和水电安全使用情况进行检查、巡查，发现问题及时处置或向上级领导汇报。

（七）完成用人单位交办的其他工作。

二、对传达室值班员的要求

（一）熟悉本单位领导及工作人员；熟悉责任区内的建筑布局及房屋使用情况，熟悉消防、报警设备、器材的放置位置及管理使用方法，熟悉水、电、暖等设施的控制部位，熟悉各类报警电话和常用电话号码等。

（二）严格执行交接班制度，不擅离职守，不在值班室以及在值班时间从事与本职工作无关的活动。

（三）严格控制外来人员出入。非经约定，收购废品、推销商品、送货、打工等各类人员不得入内。外来人员找人，一般应问明来人的有关情况，或通知被找人。非上班时间，外来人员（除执行公务者）不得入内。搬运或携带贵重物品或大宗、大件物品外出者，须出具相关证明或经单位负责人、有关主管部门同意后，方可放行。

（四）每天晚上按规定时间督促非本楼人员离去并关好大门，要逐一检查责任区内各屋室的门窗是否关好，自来水管是否拧紧，照明电源是否关闭，供电设备及线路是否正常，发现问题应做相应的处置。节假日期间，要加强责任区的巡查，严格检查进出人员。发现异常情况，应立即向有关部门及单位负责人报告，并注意保护好现场。

（五）及时发现并主动向单位领导汇报和反映责任区内的治安、安全隐患及存在的问题。接受学校公安处对责任区治安、安全工作的检查、指导、监督，积极配合公安处对有关事件、案情的调查。

三、传达室值班员的管理

用人单位应指定专人负责传达室值班员的管理，经常检查、了解值班员的工作情况，指导、督促其认真履行职责，并定期进行考评，合理实施奖惩。对未认真履行职责导致较大经济损失或不良影响者，要追究其责任，并给予必要的处罚。有关单位可根据本办法，结合本单位具体情况，对传达室值班员的职责及要求作相应规定。

学校公安处应对传达室值班员履行治安、安全防范职责情况经常进行检查、指导、监督，并将有关情况通报用人单位。对不符合聘用条件、不能胜任该项工作或不能认真履行职责的值班员，可向用人单位提出辞退或解聘的建议。

2011年3月1日 院务办公室

第四篇：C传达室事务管理规定

传达室事务管理规定

WZCXJZ/XZ/B/0009

一、进入现场必须带好安全帽,根据现场标识,服从指挥.二、交接班事务

1.工作日结束之后，必须做好场内清理,消防,用电，防盗安全检查,有无异常现象等情况，向上司作出报告。

2.在交接班时，必须把全部工作与事项交到下一值班人员手中。尤其是一些重要的事项，诸如来访客人所委托的事，企业内部人员所嘱咐的事，以及其他必须注意的事项，必须记录下来，亲手交给下一班值勤人员。

三、休息

1.休息时间，必须在指定的屋内安静地休息，以保证在下一值勤时间中能保持精力集中。

2.在休息中，如果临时去某处帮忙，或需要离开传达室，必须与同伴打招呼，表明去向以及去干何事，需要多少时间等等。

四、事故处理

1.如果发生事故，或者发生**、遇上骚扰，立即与警备人员联系，并立即向上级报告。

2.在作时间里，任何人不得支使传达室值班人员去干私事，如有此情况值班人员必须予以拒绝，值班人员不得擅自离开岗位。

五、传达接待用语

1.当着来客的面，都必须称呼某某科长、某某处长或某某部长。即使是普通职工，也尽量使用社会场合的各种称谓，以示本公司的文明程度。2.在来客面前，禁止使用同事、亲密朋友之间的粗俗或过于亲昵的语言。3.应该把每一位来访者当作客人，尽量使用文明礼貌的语言，包括“您”、“先生”、“小姐”这样的称谓。

第五篇：传达室管理职责

武威三中传达室工作职责

传达室隶属保卫处管辖，负责管理校门秩序，登记引导来宾，维护院内安全，其主要工作职责是：

l模范遵守国家的法律法规和学院的各项规章制度，努力学习政治、文化、法律、业务知识，提高政策水平和业务能力，全心全意为师生员工服务。

2．加强政治责任心，提高警惕，坚守岗位，严格履行职责，维护校门秩序，保证学院教学、工作和生活的正常进行。

3，熟悉院内各单位及学生宿舍、家属区的部位，了解校园的有关规章制度，指导、协助门卫警卫人员完成值勤任务和处理各类情况。

4．严格执行考勤制度和交接班手续。按时接班，不迟到不早退，不擅离职守。值班期间着装整洁，举止端正，不准与他人闲谈、嬉笑打闹，不许做与值班无关和一切有碍值班工作的事。夏季严禁赤背、敝胸露怀、穿拖鞋上班。交接班时，要做到遗留工作、证件手续和办公用具交接清楚。

5．坚持原则，秉公办事，接人处事要热情礼貌，文明守纪。遵守保密规定，不把内部工作情况外泄。勇于同违法行为、不良倾向做斗争。

6．对因公事来院或无我院有效证件要求入院者，值班员应凭当事人所持介绍信或能证明身份的有效证件、车辆行驶证，给予换取我院临时出入证，并将情况认真详细地填写在登记簿上，不准图省事，图清闲。要妥善保管他人证件，不得丢失损坏。当客人换回证件出院时，与门卫值勤人员协同检查携带物品或车内装载物。．

7．做好统计、分析。每月统计一次人员车辆进出校门流动量，分析情况，找出规律，掌握各类人士来院原由，提高工作服务质量。

8．禁止无关人员进入传达值班室内，保证工作环境优良。控制电话使用，不外借，不打私人电话，接打电话时的通话时间要尽量缩短，保证工作联系畅通无阻。

9.爱护公共财物，如有损坏及时上报：讲究室内卫生，保持环境整洁，不准随地大小便，严禁乱扔废弃物。遇有雨、雪天气，主动清扫。

10．加强请示报告，积极完成上级交办的各项工作任务。