第一篇:镇党政办工作管理制度
党政办工作管理制度
一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。
2、工作时间内一律挂牌上岗,如有外出,在“去向牌”上说明。
3、不准在上班时间做与工作无关的事情。
4、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静。
5、不准在上班时间从事娱乐活动。
6、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求整洁大方。
7、遵守保密纪律,严守党和国家机密。
二、信访接待制度
1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求。
2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延。
3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密。
2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批。
3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档。
4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发。
5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发。
6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。
7、以党政办公室名义的发文,由党政办主任核稿后交主管负责人签发。
8、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发。
9、所有发文均由党政办公室存档备查。
四、文印工作制度
1、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。
2、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力降低各种费用。
3、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。
4、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。
5、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室主任汇报,大额购置需经分管领导同意,方可购买。
6、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养维护文印设备,保证工作的正常运转。
五、印鉴管理制度
1、党委、政府及党政办公室的印章,由党政办公室文书管理,存放在印鉴保险柜内,不得存放在它处。
2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理。
3、其它事项需盖党委印章,须经党委书记批准。
4、需盖政府印章,须经镇长批准;需盖办公室印章,须经分管副书记批准。
5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准。
六、值班制度
1、办公室实行24小时值班制度,每天由值班领导轮流带班,上班时间由办公室干部职工全体在班,夜间按照值班表专人值班。
2、值班人员必须严格遵守值班纪律,负责办公室的上情下达、下情上报工作,协调机关各单位、各村委会的值班工作,接待、疏导来访客人和上访人员,完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。
3、值班人员要做好保密工作,不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。
4、值班人员必须保持通讯畅通,认真履行值班职责。
七、督办制度
1、对各办事处、部门的执行和落实情况进行定期检查。
2、对区委、区政府及相关职能部门交办的督办工作,要落实专人负责,限期内进行督办,党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。
八、食堂后勤工作管理制度
1、食堂必须严格物资购买的财务手续,设兼职记帐员、验收员、保管员。
2、保管员要严格履行物资出入库手续,验收员必须做到当日购买当日验收签字,记帐员对帐目要日清月结,物资采买情况应书面报告分管领导,食堂物资一律不准让售。
3、凡召开会议及来客需在食堂用膳的,应通过党政办及时通知作好准备,客餐应开具餐证,并严格标准,无证食堂有权拒绝接待安排,中午招待客餐禁止酒水。
4、炊事员应搞好食堂卫生环境,搞好食品卫生、餐具清洁。
5、加强食堂管理监督,由分管领导负责。
九、车辆管理制度
1、机关小车由办公室统一管理、统一调派,未经调派,不得出车。
2、机关小车原则上服务于主要领导工作用车,做到先主后次,先急后缓,主要领导有其它公务不须用车时,小车由党政办安排其它公务调派。
3、严禁公车私用,公车滥用。严禁无证驾车,酒后驾车。
4、司机应做到爱车、护车,保持车容整洁。车辆需要维修的,司机应做说明报告,由办公室请示主管领导,同意后方能进行维修。修理列出修理清单,没有向党政办公室先说明的,费用不予报销。车辆燃油实行定量供应。
5、除抢险、救灾和其它紧急集体行动等特殊情况外,原则上不调用出租车。如确需租车须请示主要领导后,由党政办开派车单租车。
6、司机应经常检查车况,确保安全行车。
7、原则上车辆不准外借。
十、计算机管理制度
1、办公室主任为本办计算机管理的第一责任人,文印员负责本部门计算机的使用及维护、保养、数据及资料,确保计算机系统及网络设备的使用环境干净整洁,非本办人员不得操作。
3、不得将在用的计算机挪作它用,不得随意插拔、调换机器设备及网络设备,下班前应及时切断计算机电源。
4、不得擅自在计算机上安装或下载与应用系统无关的软件,经常对设备进行病毒检测工作,一旦发现病毒应立即进行清除,不得更改设备的各类技术参数、网络配置。
5、严格保守机密,不得泄露计算机相关密码,定期对自身帐户密码进行更换。任何人不得恶意篡改、删除微机室内计算机的各种文件、数据,不得窃取、泄露微机室内各办所各种软件应用系统的机密文件、数据。
6、对重要文件、图纸、资料、报表等,计算机责任人须建立相应的管理目录分类存放在各办(所)计算机内外,还应根据其保存期限不同定期分别选用不同的存储介质进行拷贝并交党政办保管。
7、严禁上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。
十一、档案管理制度
1、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
2、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。
3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
4、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作,确保档案安全。
5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件。
6、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应依据业务主管部门要求,实施分类管理。对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。
7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。
8、清退及销毁:坚持便于利用的原则,按档案局要求将档案分类建档,适时上交。对于重复、无保留价值的档案,经批准后,由专人(二人以上)在指定地点进行销毁,并对销毁档案进行登记造册。
十二、办公用品采购和管理制度
1、购买:经办公室主任同意,由办公室专人进行采购。常用办公用品实行储备领用办法。管理人员要随时掌握常用办公用品的仓存情况,及时提报购置计划,确保必需的办公用品随用随有,不影响正常工作开展。
2、保管:由党政办公室派专人进行常用物品保管。(1)办公用品管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。同时,要严格按照办公用品的发放程序发放办公用品。凡不是用于工作的,一律不发放。(2)办公用品管理人员要认真做好办公用品的接收和发放登记。(3)实行办公用品领用登记制度。各职能部门所需办公用品须经办公室主任同意后,由各办公室主任或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。
十三、考勤制度
1、按照机关作息时间,按时上下班。
2、上班坚持考勤制度,由党政办负责监督、登记、汇总,出勤情况作为干部职工年度考核的一项重要依据。
3、严格执行逐级请假制度,干部职工请假3天以内由分管领导审批,3天及以上由主要领导审批。
5、请假一律以假条为准(如遇特殊情况,应电话请假,事后补假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处。
十四、公务接待制度
1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准,方可接待,未报告或未经批准自行安排的,费用自理。
2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外,在其他接待点接待不准记账。
3、接待用餐标准:接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则,在接待中一律禁止私自拿烟、禁止饮酒;严格控制陪餐人员,杜绝客少主多的情况发生。
第二篇:党政办工作管理制度
党政办工作管理制度
一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;
2、不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情;
3、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;
4、不准在上班时间从事娱乐活动,禁止参加打牌赌博等活动,每发现一次罚款100元。如情节严重者,给予纪律处分,直至辞退;
5、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求保持整洁干净;
6、遵守保密纪律,严守党和国家机密。
二、信访接待制度
1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求;
2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延;
3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题;
4、加强与所辖单位的联系,帮助解决信访工作中的各种问题,发现信访苗头,及时调处。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;
2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;
3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;
4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交乡党委书记签发;
5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发;
6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发;
7、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号后打印分发;
8、所有发文均以电子文档及纸制文件形式,由党政办公室存档
备查。
四、印鉴管理制度
1、党委、政府印章,由党政办公室专人管理,不得随意存放;
2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理;
3、其它事项需盖党委印章,须经乡党委书记签字批准;
4、需盖政府印章,须经乡长签字批准;
5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准;
6、若重大事项盖章,办公室须登记记录事由、签批领导。
五、值班制度
值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上情下达,下情上报等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。
六、食堂后勤工作管理制度
1、食堂每逢节假日都要安排人员值班,保证机关来客和值班人员正常用膳。
2、食堂要经常性搞好卫生工作,确保餐厅内外的清洁卫生,账目做到日清月结,月底向财务交账。
3、食堂工作人员要听从政府办公室的调配,应虚心接受领导和全体干部职工提出的批评意见,在招待和办理会议伙食有关方面,如出现工作失误,影响不大的必须接受批评,影响大的要追究有关人员的责任。
4、食堂采购物资要妥善保管,食堂人员相互监督,大型会议或用餐后所剩物资食堂工作人员无权支配。
七、车辆管理制度
1、机关小车由书记、乡长管理安排,任何部门和个人未经批准不得随便动用小车。
2、车辆维修年检由驾驶员向分管审批的领导报告情况,征得同意后,由党政办开具介绍信到定点单位修理,修理费要凭介绍信和正式发票到财政所结算。
3、机关各部门不得随意租车。各部门因工作确需租车的,需向分管领导汇报,租车费用在部门办公经费中列支。
4、党政办公室因机关集中活动、中心工作等情况需租车的,必须详细填写用车单,并经乡长签字后方可进行调配。租车费用票据必须由党政办公室主任签字后附用车单才可报批。
八、档案管理制度
1、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
2、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。
3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
4、切实做好防盗、防火、防虫、防尘、防潮等工作,确保档案安全。
5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件,并于次年六月底以前归档。
6、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应依据业务主管部门要求,实施分类管理。对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。
7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。
8、清退及销毁:坚持便于利用的原则,按档案局要求将档案分类建档,适时上交。对于重复、无保留价值的档案,经批准后,由专人(二人以上)在指定地点进行销毁,并对销毁档案进行登记造册。
九、办公用品采购和管理制度
1、经办公室分管领导同意,由办公室专人进行采购,并进行物品保管。
2、实行办公用品领用登记制度。各职能部门所需办公用品,由各部门负责人或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。
十、卫生制度
1、按照卫生区域划分,责任落实到各部门。
2、各卫生区和个人办公室场所应保持日常清洁。
3、卫生区坚持每天清扫,每月进行四次大扫除,每星期五下午固定为清扫时间。党政办公室定期检查并通报。
4、不乱丢果皮、纸屑和乱倒垃圾。
5、全体机关工作人员应共同遵守本制度,相互监督。
第三篇:党政办工作管理制度
党政办工作管理制度
为进一步加强办公室工作管理,提高工作质量和效率,鼓励先进,鞭策后进,确保办公室岗位目标任务的顺利完成,现将有关奖惩制度规定如下:
一、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要必须使用文明用语,上班必须佩带上岗证。办公室工作人员必须做好保密工作,严禁私自泄露党委政府重要事件,违者追究相关责任人责任。
二、从2012年1月份开始,党政办主任、副主任上班迟到、早退扣除工资50元,旷工扣除工资70元;工作人员迟到、早退扣除工资30元,旷工扣除工资50元。迟到时间为上午9点30分后、早退时间为下午4点30分前。办公室加班、接待一次,发放加班费30元。
三、办公室工作人员请假必须以书面形式请假,特殊情况经电话请假批准后方可有效。在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理。
四、办公室的卫生,由办公室工作人员负责清理。办公室公共卫生按人员轮流值日,负责清洁干净。
五、禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室;男士不得穿短裤、背心,女士不得穿超短裙及吊带背心上班;着装要整洁、得体。
第四篇:杨庄街道党政办工作管理制度
杨庄街道党政办工作管理制度
一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;
2、不准在上班时间从事玩电脑游戏、炒股票、网购等与工作无关的事情。
3、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;
4、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求保持整洁干净;
5、遵守保密纪律,严守党和国家机密。
二、请假制度
1、工作人员因病、因事请假必须履行请假手续,未经批准不得擅离职守,请假期满应及时销假。
2、如有特殊情况,确需请假的,要履行书面请假手续。请假3天以内的,经办公室主任同意;请假3-7天的,报分管领导批准;请假7天以上的,报书记批准。经批准方能休假,否则视为旷工。连续旷工3天以上视作自动离岗处理。
3、产假、婚假、丧假按有关规定执行。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;
2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;
3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;
4、以党工委名义的发文由分管负责人核稿后交党工委书记签发;
5、以办事处名义的发文由分管负责人核稿后交办事处主任签发;
6、以党工委、办事处联合的发文,由分管负责人核稿后交党工委书记、办事处签发;
7、以党政办公室名义的发文,由党政办主任核稿后交主管负责人签发;
8、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发;
9、所有发文均由党政办公室存档备查。
四、公章盖章登记制度
为规范印章管理,更好地为机关工作服务,本着既便于管理,又便于工作的原则,特制订如下制度:
1、加盖公章须首先填写《登记表》(已由分管领导签发的文件除外),本人签名后,由分管领导以上领导签署同意盖章意见和签名后(分管领导以上领导已在需盖章的材料上签署意见和签名的除外),方予盖章。
2、加盖公章,只限于在指定场所进行,如需带离,须在履行上述步骤后,经办公室分管领导同意,由印章保管人员随行予以盖章。
3、印章保管人员由街道党政办内勤担任,如内勤因事不在单位,由党政办主任代为履行。
4、禁止在空白的证件、奖状、协议、便条上加盖公章。
五、微机室管理制度
1、严格执行打字、复印制度。所有打字、复印材料一律由办公室主任审核签字后,方可打字。
2、凡需复印的材料、文件等经领导同意后,则由办公室主任安排复印。外来人员打字或复印需经办公室主任批准。
3、加强微机室设备和备品管理,如需更换、购买有关备品及物品,由办公室提出计划,请示主要领导批准。
4、打字员加强业务学习,熟练打字技能,按章办事,注意节约材料,并做好打印材料的登记工作。
六、值班制度
值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上情下达,下情上报等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。
1、值班时间为每周一至周日,由街道干部带班,轮流值班。法定节假日另行安排。值班时间从当日早8:00至次日早8:00。
2、值班人员要按时到岗,坚守岗位,做到接待热情,解答耐心,用语文明,礼貌待人。不得擅离职守,如因事不能到岗,需向带班领导请假,并安排好替班人员。对值班人员失职造成严重后果的,将严肃追究个人的责任。
3、及时接听值班电话,做好值班记录,及时处理好值班期间的有关事项。如遇急办事件,处理有困难,应及时向领导请示报告。
七、办公用品采购和管理制度
1、经办公室主任同意,由办公室专人进行采购,并进行物品保管。
2、实行办公用品领用登记制度。各职能部门所需办公用品须经办公室主任同意后,由各办公室主任或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。
2014年2月4日
第五篇:镇党政办年终工作计划
镇党政办年终工作计划
2014年,党政办公室将紧紧围绕党工委、办事处的中心工作,以服务于党工委、办事处、服务于人民群众、服务于经济社会发展大局为己任,齐心协力,努力完成全年各项目标任务。
一、工作目标
充分发挥党政办公室参谋助手、桥梁纽带、综合协调、后勤保障四个方面的作用,用一流的工作作风、服务质量、机关管理与工作绩效圆满完成党工委、办事处和上级各对口部门交办的各项工作任务。
二、工作重点
(一)扎实做好日常工作,发挥四个作用。认真做好电话接听、文字材料撰写、文件资料处理、印章管理、会议布置、群众来信来访、纪检等各项工作。积极做好信息的搜集整理和信息反馈,更好地发挥参谋助手作用;着眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下达和下情上报,充分发挥桥梁纽带作用;做好部门之间各项工作和相互关系的协调和沟通,充分发挥综合协调作用;注重机关软硬件建设,为领导和各部门服好务,为机关干部创造良好的工作和生活环境,充分发挥后勤保障作用。
(二)切实加强机关管理,提升机关形象。严格执行机关管理制度,落实专人管理。重点抓好物品采购、考勤值班、厨房管理、后勤卫生管理、公共设施维护等工作。通过加强机关管理,进一步转变机关工作作风,提升工作质量和工作效率,树立良好的党政形象和机关干部形象,进一步密切党群干群关系。
(三)抓好信息报送工作,宣传工作亮点。在去年工作的基础上,抓好今年的信息报送和宣传工作。做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤,准确把握工作重点和亮点,重点抓好全街道特色信息、亮点信息、热点信息的收集和报送,扩大信息覆盖面,健全信息网络,提升信息质量,充分发挥党政办“喉舌”作用。落实专人撰写和报送质量较高的党务、政务信息和组织、宣传、妇女儿童、工会等信息,全面完成党务、政务信息报送任务,力争在去年的水平上有所突破。
三、工作措施
(一)分工负责,协同配合。结合办公室工作和个人实际情况,将办公室各项工作分解到个人,责任落实;在做好分工工作的基础上,全体人员相互协作,形成有机整体,共同推动办公室各项工作有序、有效开展。
(二)加强学习,增强能力。一是进一步加强思想理论,尤其是各级重要会议精神的学习,切实做到深入学习、系统掌握、深刻理解和全面贯彻;二是进一步加强方针政策、法律法规和业务知识的学习,加强公文写作、规范处理、档案规范管理等相关业务知识的学习,全面提高办公室全体同志的政策法规水平和业务水平,以适应工作和形势发展的需要。学习方法上,一是组织相关人员积极参加市、乡两级组织的各种学习和培训;二是要求全体人员在工作之余认真自学;三是同志间相互学习、交流。
(三)转变思想,强化意识。一是坚决以“三个代表”重要思想为指导,牢固树立全心全意为人民服务的思想。二是进一步树立公仆意识和服务意识,全面提高服务水平和质量。三是进一步增强全局意识和大局观念,和党委政府保持高度一致,服从党委政府统一安排。四是进一步树立爱岗敬业、无私奉献的精神,努力做到工作勤勤恳恳、兢兢业业、扎扎实实。
(四)扎实工作,提升效率。一是进一步扎实有效、勤奋务实地开展工作。二是变被动为主动,创造性地开展工作,提高工作质量和效率。三是进一步加强机关管理,使机关形象和干部作风切实改观。四是加强对政府各部门工作和关系的协调,使之形成合力,推动各项工作的顺利开展和全面完成。