第一篇:学籍管理实施方案
西城小学学生学籍管理方案
2013年秋季学期
为了更进一步加强小学学生学籍管理,维护正常的教育教学秩序,全面提高学生巩固率,结合本校实际制定了本管理方案。
一.管理部门 1.本校学生学籍由学校教务处统一进行管理,其他人员不得干涉,教务主任是学籍管理的直接责任人。
2.本校学生学籍由教务处统一进行审批、办理相关过籍手续。二.审批过籍 1.统一审批:每学期开学后20日之内进行核对,对新生进行上报注册学籍、流动的学生学籍作出相应的处理,确定本期学生人数,并以此为标准申报、划分生均公用经费。2.零散审批:对休学、复学、转入、转出四种情况,凭相关手续临时进行审批,审批通过的过籍。
三.转学(转出、转入)、休学、复学、离校学生调查、留级 1.转学
(1)乡内学校互转:须持有转出学校和转入学校签章的《乡内转学联系表》到中心校办理审核、过籍手续,严禁转学留级。
(2)其他转学持续按威教字(2011)40号文件规定的相关程序执行。2.休学
学生因病和其他特殊原因不能坚持学习,凭县级以上医院或其他有效证明
材料,由学生家长提出休学申请,经学校初审批准后,带以下材料到中心学校审核、办理休学证明书,保留学籍。
(1)秀水乡小学学生休学申请表;
(2)县级以上医院出具的诊断证明书(疾病证明书)、病历、经额在200元以上的医药发票等。
(3)其他有效证明材料:如学生的手发生骨折现象,未在医院住院,带学校到中心校作证明,拍照存档。
休学期为一学年,在休学期结束时不能按时复学的,在休学期间向中心学校申请办理延期休学手续,否则注销学籍。3.复学
(1)休复:对办理休学证明书的学生,在休学期结束前2周之内持休学证明书到中心校办理复学证明书。办理时实行垂直休学、复学,如在三年级(4)班休学,复学在三年级(4)班。
(2)辍复:对天灾人祸、自然灾害等客观原因辍学的学生,由学生家长书面向学校申请,学校签同意接收意见、加盖公章后,持申请到中心校审核办理复学证明书,复学年级不得低于辍学时的年级,跟本级人数最少的班级就读。4.离校学生
学校要对离校学生作好跟踪调查,安排班主任老师进行家访等工作,尽量动员返校,提高巩固率。凭《离校学生调查表》进行审核,由中心校作出相应决定,否则一律按辍学处理。5.留级
义务教育阶段取消留级制度和复读制度,严禁学生留级,发现留级生将按照相关规定给相应处罚。
1
四.纪律要求 1.凭证明材料审核办理相关手续,凭办理的手续管理学籍。否则不给予注册学籍、注销学籍和过籍等。
2.学校凭此方案公平、公正进行初审、申报、办理相关学籍手续。3.杜绝不经过学校初审,直到中心校办理学籍现象。4.学校初审通过,中心校审核未通过的,视为申办无效,不给予注册学籍、注销学籍和过籍等。
2篇二:学校信息管理实施方案
寨子教学点学生学籍信息管理系统建设工作
实施方案 5月23日,在参加了全省中小学生学籍信息管理系统建设工作部署和人员培训视频会议后,为加强对我校学生学籍信息管理系统建设工作的领导和管理,确保我学校学生学籍信息管理系统建设工作的顺利推进和组织实施,我校启动了我学校的学生学籍信息管理系统建设工作,制定了《寨子学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》。
一、指导思想
以教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(教基一函?2012?12号)文件精神为宗旨,贯彻落实省教育厅《关于全面做好全省中小学学籍信息管理系统建设工作的通知》(甘教基[2013]20号文件要求,结合省教育厅视频会议、县教育局的相关会议精神和我学区会议精神,确保我学区按时完成学生学籍信息管理系统建设工作这一硬任务。
二、组织领导
为加强领导、统筹协调,保证我学校学生学籍信息管理系统建设工作的顺利开展和落实,学校成立了学生学籍信息管理系统建设领导小组,成员如下:
组 长: 胡守玺
组 员: 柴敬斋 刘自明 杨胜平李永智
领导小组具体工作:学校将“学生学籍信息管理系统建设”作为学区教育教学管理的重要工作,制定工作实施计划,协调相关工作人员,印制相关表册,及时认真地做好相关数据的收集整理,按时间节点完成数据录入工作。
三、工作计划
1、召开工作会议,做好工作分工。学校办公室负责审核各学校基本信息表和校区基本信息表、学生基本信息表和班级信息表。
2、学生基本信息表的采集工作是学生学籍信息管理系统建设工作的重点,所以此项工作要抓及时、抓落实、抓准确。
⑴、召开学校学籍管理员会议,落实文件精神。要求班主任保证信息的全面、真实、准确、有效。学籍管理人员组织召开班主任工作会议,详细说明学生基本信息表上的数据的填写方式和细则,对指标解释和填报说明作出正确的解读,以保证班主任能准确地对学生进
⑵、及时印制学生基本信息表。学校按1:1.2(每个班级都有多的表册,以保证学生填写错误时有备用表册)的比例印制学生基本信息表,及时发放到学生手里。
⑶、要求各班在规定时间内完成表册的填写。
⑷、数据核实。班主任在回收学生基本信息表后,要对填写的指标认真进行核实,然后上交教务处,然后返回到学生家长手
中签字确认,然后交学区审核。
3、数据录入。相关数据收集完成后,学校组织人员进行数据的录入。
4、数据修改。在完成数据录入、上传后,若上级平台查出错误,学校将及时对错误数据进行再次收集,以确保数据的准确无误。
四、工作保障 此项工作,时间紧、任务重,各学校要加班加点地组织相关工作人员完成,要落实人员培训、工作经费、设备购置等等后勤保障工作。
五、加强保密工作
各学校都必须做好学生信息保密工作,尤其是系统操作人员和班主任,一定要做好学籍系统信息保密工作,确保学生信息不外泄。一经发现,将按有关法律法规规定,严肃追究相关人员责任。
寨子教学点
2013年5月28日篇三:学籍管理办法实施细则(试行)宁夏中小学生学籍管理办法实施细则(试行)第一章 总 则
第一条 为进一步规范我区中小学生学籍管理,提高新形势下基础教育科学管理水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利,根据教育部《中小学生学籍管理办法》和有关规定,结合宁夏实际,制订本实施细则。
第二条 本细则适用于我区各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校(以下简称中小学校)和在这些学校就读的学生(以下简称中小学生)。
第三条 我区中小学生学籍管理采用信息化方式,实行由自治区教育厅宏观管理下的自治区级统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。
第四条 自治区教育厅统筹全区中小学生学籍管理工作,根据国家中小学生学籍管理办法和相关规定制订全区学籍管理实施细则,指导、监督、检查全区各地和中小学校学生学籍管理工作;指导部分教育厅直属中小学的学籍管理工作;统筹安排全区中小学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理;按照国家要求部署电子学籍系统运行环境,建设与全国联网的电子学籍系统和学生数据库,并应用电子学籍系统进行相应管理。市级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和自治区关于中小学生学籍管理的各项规定和要求,制订本市学籍管理工作相关规定;统筹安排本市中小学生学籍
信息的采集、审核和问题学籍处理;具体安排市属中小学校的学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理工作;通过电子学籍系统审核市属中小学校学生学籍;应用电子学籍系统对辖区内中小学校学生学籍进行相应管理;定期向自治区教育厅上报辖区内中小学校学生学籍信息变更情况。
县(市、区)教育行政部门负责指导、督促辖区内所属中小学校认真落实国家、自治区、市关于中小学生学籍管理的各项规定和要求,做好学生学籍的日常管理工作;具体安排本行政区域内中小学校学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理工作;通过电子学籍系统审核辖区内中小学生学籍并应用电子学籍系统进行相应管理;定期向市级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变更情况。
宁东管委会教育办公室向银川市教育行政部门申请并经自治区教育厅核准后,可按照国家、自治区、市关于中小学生学籍管理的各项规定和要求具体安排其所辖中小学校的学生学籍信息的采集、审核和问题学籍处理等工作;通过电子学籍系统审核其所辖中小学校学生学籍并应用电子学籍系统进行相应管理;督促其所辖中小学校做好学生学籍的日常管理工作;定期向市级教育行政部门上报所辖中小学校学生学籍信息变更情况。
第五条 各中小学校根据国家、自治区、市、县(区)关于中小学生学籍管理的各项规定和要求负责本校学籍档案和学生学籍档案的管理。
学校学籍档案和学生学籍档案均包括电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步扩大学校电子化管理范围,并推行学生教育卡,记录学生的相关信息,实现学生身份识别、考勤、学籍异动、营养餐、乘坐校车等业务管理。
第六条 各中小学校应当建立学校学籍档案并永久保存。学校学籍档案内容包括:
一、学校基本信息表(附件1);
二、校区基本信息表(仅用于有分校的)(附件2);
三、学生休学、复学,转学,借读,退学情况(附件6,7,8,9);
四、学生增减情况登记表(附件3);
五、毕业生花名册(附件4);
六、结业证书存根(附件10);
七、学历证明存根(附件11);
八、相关凭证资料、学生奖励处分材料及地方教育行政部门规定的其他信息和材料。
第七条 各中小学校应当采集、汇总、校验、审核、上报学生学籍信息;应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整。
学生因入学、休学、复学、转学、退学等原因使学籍信息发生变化及学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时,学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学校学籍档案和学生学籍档案。各级教育行政部门的学籍主管部
门应及时通过电子学籍系统对学校学籍档案和学生学籍变动信息进行更新、审核并向上级教育行政部门呈报。
第八条 学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的,其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案。
第二章 招生和入学
第九条 小学、初中、普通高中均实行每年秋季招生、入学。各小学、初中招生计划由县级教育行政部门按属地原则确定;各普通高中招生计划由自治区教育厅每年下达到市、县(区)教育行政部门,再由市、县(区)教育行政部门下达到所属普通高中学校。
第十条 年满六周岁的儿童,由户籍所在地县级教育行政部门按照“免试、就近、划片、分配”的原则,就近安排进入当地公办小学就读。条件不具备的地区,可推迟到七周岁。学生因身体状况需要延缓入学或者休学的,其父母或者其他法定监护人应当提出申请,由县级人民政府教育行政部门批准。残疾儿童入学年龄可以适当放宽,一般在8-14周岁。
第十一条 小学新生初次办理入学注册手续后,学校应在30日内为其建立学籍档案和电子学籍。
学生学籍档案内容包括:
一、学籍基础信息及信息变动情况;
二、学籍信息证明材料(户籍证明或转学申请或休学申
请等);
三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技
能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;
五、在校期间的获奖信息;
六、享受资助信息。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。电子学籍建立程序为:
一、学校向学生下发纸质《学生基本信息表》(附件5);
二、由学生或其监护人填写《学生基本信息表》相关内容后交回学校,经学校班主任、学校学籍主管领导审核后,由学校学籍管理员打印、下发给学生和家长再次签字确认。
三、经学生监护人、班主任签字确认后,学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将各学生学籍信息录入或导入中小学生学籍信息管理系统(下称电子学籍系统),经学校和当地县级教育行政部门审核通过后,通过电子学籍系统获得学籍号,电子学籍正式建立。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
县级教育行政部门学籍主管部门应在各学年开学30天内通过电子学籍系统核准本行政区域内小学新生学籍。
第十二条 小学所有学生学习期满后,由户籍所在地县级教育行政部门按照“免试、就近、划片、分配”的原则,就近安排进入当地公办初中就读。升入学校接续管理学生电子和纸质学籍档案,学生由小学学籍转为初中学籍。同时,毕业学校应保留电子档案备份,并保留纸质档案复印件。篇四:学籍管理工作计划
学籍管理工作计划
(2012年3月)
本学期我校学籍管理工作,要认真贯彻落实吉林市教育局及船营区教育科关于学籍管理工作的会议精神,加强学籍管理,使我校学籍管理工作做到科学化,规范化,更好的为教育、教学服务,特制定工作计划如下:
一、做好开学初学生转出、转入工作
开学初学生转出、转入比较集中,负责学籍工作的主任要深入 到班级清点学生人数,对转出的学生做到心中有数,并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生,教导处热情接待,是本学区的学生无条件接收,对外来的农民工子女也给予照顾接收。对转入本校的学生,及时在学籍网上做转入处理。
二、按时完成开学初各种学籍报表
开学初教育科学籍工作会议要求,学期初要上报期初报表,教导主任要认真统计,做到数据填写真实、准确。教导处为学校各部门提供准确的数据。配合后勤主任完成学生用书,本簿的发放工作。
三、做好毕业生升学工作
1、三月份对六年级班主任进行小升初报名工作培训,使班主任也了解今年小升初工作的要求,按市小升初会议要求,做好毕业生信息采集工作,收齐户口和房证,班主任填写好学生信息,教
导处认真核对,在准确无误的情况下,在学籍软件中操做,导出数据,完成小学毕业生名册。按时到基础教育处报名,做到万无一失。
2、按要求做好毕业生数码照相工作。
3、做好毕业证的填写、发放工作。
四、做好控辍工作,防止学生流失
1、开学初,学校和教育局签定了控辍工作责任状,学校与教师、教师与易流生家长,层层签定控辍工作责任状。
2、建立易流生档案,并做好跟踪教育,班主任定期进行家访,对易流生要做过细的思想教育工作,防止学生流失。
3、做好学困生教育工作,建立学困生档案,班主任要采取有效的方法,跟踪教育,做好纪实,关注学困生的学习,提高学困生的学习成绩。
五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的特点,学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女,学校采取多种渠道捐资助学,班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。
六、继续做好学困生教育工作,学校制订工作计划,班主任做好跟踪记实,课上、课下耐心辅导,多方配合,做好其转化工作。
七、做好随班就读学生的教育工作
班主任要关心随班就读学生,学习上加强个别辅导,生活上关心照顾,使随班就读学生与其他学生一样健康成长。
八、清籍档案整理工作
教导处对学生学籍进行清理,对转出的学生档案清除,及时给转入的学生办理新学籍,对学籍档案进行整理。
九、完成期末报表工作,档案进行归类整理。
船营区第十三小学篇五:学籍管理工作计划
临沭县第三实验小学
学籍管理工作计划
学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。结合上级文件精神和工作安排,根据学校具体情况,特制订如下计划:
一、学校现状
我校作为刚投入使用的新建实验小学,学校对各项工作都是高标准、严要求、上档次。但本人作为新上手的一名学籍管理员,对学籍管理工作还不算熟悉,因此在本学期中,学习是第一要务,边干边学、谦虚谨慎。要向本校有经验的老管理员学习,同时向周边兄弟单位的管理员谦虚请教,使本人尽快熟悉学籍管理工作的各项规章制度,具备学籍管理工作的基本能力,从而避免在工作中出现失误,对学生、家长和学校造成不必要的麻烦和困扰。
本学期,我校学籍工作将一丝不苟地按照教体局基教科下发的工作要求,做好学籍管理工作,努力使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进,促进学校教育教学工作稳定协调发展。
二、工作目标
1.加强学习,提高认识。抓好学籍管理工作,保证学校协调、稳定、均衡发展。
2.抓好控辍保学工作。我校力争创无流失班、无流失校,流失率控制到“0”。使适龄少年儿童全面接受义务教育,青少年能够健康成长。
3.严格按照上级规定,做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。
4.使学籍管理工作规范化、科学化、现代化。
三、具体工作 1.落实责任,提高认识,完善管理制度。进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是教育决策科学化的要求,加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。结合我校的工作实际,研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组,建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标,层层落实责任,与任课教师签订控辍责任书,为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定坚实的基础。
2.严格学籍管理,做到底数清,表册齐全,数字相符,加强流动学生的登记备案,使学籍管理进一步规范化,实行日清月报制度。发现辍学现象在本周内由班主任跟踪走访,查清原因,及时动员返校。如执意不返校者,由校领导按《义务教育法》有关条款规定进行处理,直至返校为止。
3.建立学生电子学籍卡,加载照片,提高学籍的服务功能。及时做好山东省中小学学籍管理系统信息处理工作。及时处理学籍变动,及时完成上报或接收等工作。(转载于:学籍管理实施方案)4.深入开展创建无流失班级活动,采取积极有效措施,防止学生流失。
5.做好新生入学工作。统计好学生自然情况,做好学籍录入工作。
6.做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。
四、保障措施
1.学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。2.每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教导处汇报。(学生病假除外)把此项工作拿入到班主任常规检查中和期末考评中。3.转入学生的程序规范,学校领导同意——办公室办理完善手续—教务处安排分班—班主任见教务处通知单方能接收转入学生并妥善安排。
4.严格按照招生原则进行招生,对进城务工农民子女入学坚持证件齐全原则。
5.学籍管理工作与教师期末考评相结合。建立控流工作奖惩制度,与期末教师的“量化积分”挂钩。
6.实行一票否决制度,如出现流失的班级,班主任取消评优选先资格。谁造成流失谁负责,并勒令限期动员学生返校。
2012年9月3日 临沭县第三实验小学
学籍管理工作总结
作为新建学校的学籍管理员,在县教体局基教科的正确领导下,我们认真学习了学籍管理方面的规章制度、管理系统的操作方法,严格按照《山东省普通中小学学籍管理条例》、《临沭县教体局关于认真做好2012年义务教育阶段新生学籍注册工作的通知》,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,以便更好的为教育教学服务。
本学期,我校因校舍资源配臵等问题,仅招收了一年级6个班级。在招收过程中,我们严格按照相关制度办事,一丝不苟,顺利完成了新生招收等工作。截止目前,共为261名学生在我校建档,其中六班1名学生曹梦雪转出;另有外校12名学生借入;未建籍6人;累计在校生278人。
开学初,为了更好地抓实学籍管理工作,结合我校的工作实际,我们对全体班主任进行了学籍方面的培训,通过两次培训,班主任基本掌握了两套管理系统的操作步骤,能准确的录入学生信息,今后,随着老师们对系统的进一步熟悉,相信可以更高效的完成相关工作。另外,班级内学生数量一旦有变动,我们要求班主任第一时间向管理员汇报,以便学校能随时准确掌握各班学生数,做到心中有数,保证了义务教育得到真正的落实。
通过本学期新生建档、借入借出、体质测查、素质评价等学籍工作的顺利开展,我校基本形成了一个有序、协调、高效的学籍管理团队。在校领导的关心支持下,认真、有序完成了有关方面的工作,有效保障了在校学生更好地完成义务教育阶段的学习。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然基本完成了上级要求的各项任务。但与义务教育法的要求还有差距,还存在一些问题:一是管理措施还需完善,如有个别的转入学生,家长不能及时办理转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施;二是在管理上加大力度,强化管理,规范高效。
总之,我们决心在县教体局的领导下,创学籍管理一流水平。
第二篇:学籍管理
同济大学研究生学籍管理规定
同研(2005)072号
(2005年6月20日校长办公会议审议通过)
一、总则
第一条 为了贯彻国家教育方针,维护正常的教学秩序,促进研究生德、智、体、美全面发展,保证研究生教育质量,依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规,结合我校实际情况,制定本规定。
第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。
第三条 研究生要热爱祖国,拥护中国共产党的领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;遵守宪法、法律,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度,具有良好的道德品质和文明风尚;勤奋学习,刻苦钻研,努力掌握现代科学文化知识;积极锻炼身体,拥有健康体魄。
二、权利与义务
第四条 研究生在校期间依法享有下列权利:
(一)参加学校教育培养计划安排的各项活动,使用学校提供的教育培养资源;
(二)参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;
(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;
(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书;
(五)对学校给予的处分或者处理有异议,可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;
(六)法律、法规规定的其他权利。
第五条 研究生在校期间依法履行下列义务:
(一)遵守宪法、法律、法规;
(二)遵守学校管理制度;
(三)努力学习,完成规定学业;
(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;
(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;
(六)法律、法规规定的其他义务。
三、入学与注册
第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生,应当持《同济大学研究生录取通知书》,按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者,应当事先凭有关证明向所属学院(系、所)请假,假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者,应当事先经研究生院批准。
第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后,学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查,复查合格者,方予以注册并取得学籍。
家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助,在办理有关手续后注册。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。
第八条新生在复查中,发现患有不宜在校学习的疾病,但经学校指定的二级甲等以上医院证明,短期内经过治疗可达到健康标准者(包括因怀孕不宜继续学习者),暂不予注册,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者,应当在下学年开学前一周,向所在学院(系、所)以书面报告形式申请入学,经学校指定的二级甲等以上医院证明,符合体检要求,学校复查合格后,重新办理人学手续。
第九条新生有下列情况之一,取消该生入学资格:
1.非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的;
2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病,且在短期内不能治愈的;
3.弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者,或其他原因入学复查不合格的;
4.保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者,或虽申请入学但经复查仍不合格的。
5.超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。
第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者,不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者,应当履行请假手续(病假须凭医院证明),否则按旷课处理。
第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。
四、纪律与考勤
第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院(系、所)统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外,按《同
济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。
第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核,严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者,按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。
第十四条研究生应当按培养方案的要求,参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练,遵守论文答辩和实践考核的规定。
第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等,按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。
第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者,按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。
因病请假的,在校期间凭校医院证明,外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内,由学院(系、所)批准;病假超过两周、事假超过一周的,应当经学院(系、所)批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周,超过者应当办理休学手续。
五、休学与复学
第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的,应当申请休学。
第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习研究生待遇。
第十九条 需要休学的研究生,应当由本人申请,导师和学院(系、所)审核同意,经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费,按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。
第二十条研究生因病休学、以学期为单位,期满后仍不能复学的,应当继续申请休学,但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生,应当在开学前一周,持二级甲等以上医院证明,向所在学院(系、所)提出复学申请。经校医院复查合格,由研究生院发出复学通知,办理复学手续。
第二十一条研究生因事休学、以学期为单位,一般为一学年。期满后仍不能复学的,只要符合最长修读年限的规定,就可申请继续休学,但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生,应当在开学前一周,向所在学院(系、所)提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知,办理复学手续。
第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。
第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学,应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的,可申请复学。
第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生,学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。
第二十五条研究生在休学期间违法、违纪,按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。
第二十六条被取消学籍、退学(不包含自费出国(境)申请未成行者)、开除学籍的研究生,不得申请复学。
六、转学与转专业
第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的,应当经研究生院审查批准,并报上级主管部门备案。
七、退学
第二十八条
1.休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请;因病休学累计一学年,或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的;
2.休学期满申请复学,经学校审查不合格的;
3.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的;
4.无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的;
5.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
6.本人申请退学的。
第二十九条研究生有下列情况之一,按自动退学处理:
1.出国(境)逾期不归的;
2.未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。
第三十条 退学的研究生,应当在一周内办理退学离校手续,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地(本、专科入学前户口所在地)。
退学的研究生,可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地(本、专科入学前户口所在地)。
第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者,按自动终止学籍处理。
八、奖励与处分
第三十二条学校和各学院(系、所)定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生,给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。
第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生,应当给予批评教育,或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》,给予相应的纪律处分。
第三十四条被开除学籍的研究生,应当在一周内办理离校手续,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地(本、专科入学前户口所在地)。发给学习证明。
第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料,归入本人档案。
九、毕业、结业、肄业与就业
第三十六条硕士研究生的学制2--3年,修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年,修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生,需经本人申请,学院(系、所)审核,报研究生院批准,可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中,在职研究生延长学习期限不超过1学年的,由学院(系、所)批准,报研究生院备案;延长学习期限超过1学年的,由学院(系、所)审核,报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生,相关待遇按有关规定执行。
第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生,经学院(系、所)审核,研究生院批准,可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年,学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年,其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年,博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案(就业方案包括出国(境)、考博、就业等),应当在规定时间内,将本人的就业方案报校学生就业管理部门。
第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德、智、体达到毕业要求,准予毕业并发给毕业证书。
第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容,但毕业(学位)论文答辩未通过,未达到毕业要求,准予结业,发给结业证书。
第四十条学满一学年以上退学的研究生,发给肄业证书。
第四十一条研究生毕业时,各学院(系、所)要做好毕业鉴定,鉴定内容包括德、智、体三方面。
第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。
第四十三条研究生申请延期毕业,应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续:
1.如申请延期不超过一学期的,按当年正常毕业时间落实就业计划。
2.如申请延期超过一学期的,随下一届毕业生就业。
第四十四条
第四十五条
第四十六条
定》同时废止。
十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规
第三篇:实验小学学籍管理实施方案
实验小学学籍管理方案
为了更好地贯彻落实贵州省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法,进一步加强我校学籍管理工作规范化、科学化、信息化建设,根据我校实际,坚持实效、简便的原则,在学籍管理工作中特制定实施方案。
一、高度重视,分工明确
进一步加强对学籍管理工作的领导。严格执行省市区教育行政部门对加强学籍管理工作的有关规定。学校要加强对学籍的管理工作,由学校领导分管,教导处主抓,设立专职学籍管理员1人具体负责,计算机教师负责技术支持,班级主任协助落实,分工明确,各负其责。
领导小组
组长:王海燕(校长)
副组长:张作维(校长助理 学籍管理员)成员:行政人员 各班主任
二、统一管理,规范操作
进一步加强学籍管理,规范学生学籍的建立(申报)、确认(审核)、异动等学籍管理操作程序。
(一)入学和转学建立学籍。小学一年级新生和转入学生凭学生入学通知书和中小学学生转学证明表,按规定的时间到我校办理注册手续后,即取得学籍,由学校负责建立学生学籍档案,在“学籍管理系统”录入学籍信息,报教育局审核。
(二)小学学籍档案表册管理的要求
1、小学学籍档案表册。(1)《新生名册》(2)《在校生名册》
(3)《毕(结、肄)业生名册》(4)《中小学学生转学证明表》(5)《休学证明》
(6)学生奖励、处分等其他资料
2、表册填写要求及管理。学校应按照档案管理的有关规定对学籍档案进行管理。学籍档案由学校永久保管,不得销毁。
1.《新生名册》。在学年初由学校按班级打印一式二份,报教育管理中心审核后退还一份学校保存。
2.《在校生名册》。完成学生因转学的增减。本表在学期初(第三周)由学校打印一份存档。
3.《毕(结、肄)业生名册》。本表在学年终(7月上旬前)由学校打印一份存档。
(三)转学、休学、复学办理流程。1.转学
⑴转学(转出、转入)要求严格执行办理转学手续。需要转学的,由学生及家长向原校提出申请,学校及学生、家长在“教育综合管理系统”中填写《中小学学生转学证明表》,加盖公章。按有关规定和程序严格审批,并办理相关学籍异动手续。六年级原则上不办理转学。
⑵转学手续要结合“教育综合管理系统”办理,纸质《中小学学生转学证明表》与网上转学流程同步进行。
⑶办理转学时间:转学须于学期结束前的两周和新学期开学的第2周内进行。
⑷办理转学审核时间:于学期结束前后一周和新学期开学的第1-3周内进行。
2.休学、复学
学生因身体状况无法继续就学,经县级以上医疗单位出具证明,可向学校提出休学申请,可办理休学手续,发给《休学证明》。休学时间超过一个学期的,复学时可依据其实际学力程度,并征求其本人及其家长意见后,编入适当年级就学(不能低于休学时的年级)。休学期满,尚不能如期复学的,须办理续休手续。
2016年9月
第四篇:官家嘴镇中学学籍管理实施方案
官家嘴镇中学学籍管理工作办法
一、新生入学
1.初中新生入学,贯彻“就近入学”的原则,官家嘴片应届小学毕业生(即本校及清水小学六年级毕业生)必须按教育局划定的施教区到我校初中就读。
2.初中新生如确有特殊情况要求外出借读的,必须先提出申请,到我镇中学报到,取得学籍并办好借读手续后方可到外地中学借读。
二、插班
3、外地初一新生到我校插班的须先经教导室,校长同意,然后持本人转出异动手续到教导室报名、编班,办理入学手续。
三、转学
4.学生转学的条件是全家户口及家庭住址迁移,是跨乡镇(及乡镇以上)迁移和市县学籍管理转学规定的几种情况,并提供相关书面证明材料。
5.转学手续:
①转出学校根据学生监护人提出的书面转学申请,核实户籍迁移证明材料后在“转学联系三联单”签署“同意转出”交监护人;②监护人将户籍迁移证明和“转学联系单”交转入学校审核,学校核实后由校长签“同意转入”交监护人至教育局基教股盖章确认;③监护人将“转学联系单”第二联交转出学校,转出学校凭单到教育局基教股审核、登记备案;④转出学校将“学生登记表”原件(学校留存复印件)以及及学籍证明材料的复印件密封后交给监护人;⑤转入学校凭经基础教育股审核、盖章后的“转学联系单”和密封的学生学籍资料接收转学学生。
6.学校要按规定为转学学生办理好有关手续,各种证明的填写要完整规范。对转出的学生注册好,为转入的学生新建学籍号,经基础教育股
审核后办理。学校要严格审查转入学生的学籍资料,转学不得变更就读年级。
四、休学和复学
7.学生因伤病或其他原因需要休学的,须由监护人凭相关证明向学校提出书面休学申请。学校接受申请后要按规定及时办理休学手续。
8.休学时间为一年,中间不得提前复学。休学期满,学生监护人持“休学证明”和规定级别医院复学诊断证明到学校办理复学手续。
五、其他
9.学生如有违法犯罪受到司法机关处理的,学校必须向基础教育股提交书面情况报告。
10.学生非正常死亡,学校必须即时写出书面报告报教育局。
11.学生死亡或因故丧失学习能力的,由学校凭有关证明材料向基础教育股提出报告,基础教育股核准后注销其学籍号,撤销其学籍材料。
六.学籍工作安排
12.每学期开学第一周进行学籍宣传教育,审核学生异动情况资料;第二周集中办理异动手续。
13.按教育局规定及时向基教股申报学生学籍及考籍资料。
14.每期期末做好学籍统计,并整理归档;做好学籍工作总结。
七.学籍工作组织与分工
15.校长全面负责,教导主任管,电教员协管学籍电子材料,各班班主任协助填写、整理、上交班级学生学籍资料。
官家嘴镇中学
2010年9月
第五篇:学籍管理工作计划
学籍管理工作计划
学籍管理制度是一项基本的教育管理制度,是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。
一、工作目标: 中学入学率100%,中学辍学率0%;使学籍管理工作规范化、科学化、现代化。
二、具体工作:
1、提高认识,进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是教育决策科学化的要求,加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。
2、做好新学籍接收工作,由于转入转出,休学,等多种因素,因此要对学籍进行清查,按班级分开,查出缺落的,汇总,分类。严格按照学籍管理办法,把工作落到实处。在开学第一周内,做好此项工作。
3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照,尤其是常年资料不全的学生。无备案名单,及时转告相关责任人,以免耽误学生考试。为学生和老师提供各方面条件,为我校整体工作铺路。
4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,流动人数,整理好学籍管理档案。对未到校的流动学生,要求班主任及时家访并了解情况,如确实已回原籍就读,由班主任统计填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。
5、学生变动严格执行学籍变动管理制度,开学前几天,做好家长及学生的接待工作,认真审核相关证件;证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入学生信息,完成变动呈报表和统计表,更新学籍系统,做好常规工作的规范化管理。
6、严格学籍管理:把学生档案装订成册,摆放整齐,设立专柜,统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全,符合规定。学生入学后,学校应及时办理学生的注册手续,及时建立学籍,按照规定编写学籍号,规范填写,盖全公章,填好文化户口册,不任意涂改或变更。文化户口本每学年由班主任注册一次,交教导处审核后统一保管。
7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。
8、严格按照招生原则进行招生。
9、认真做好毕业班工作。中学毕业班学生学籍,毕业后交档案室存档。
10、转学的办理:学生转学需开转学证,填写转学联系表,持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿、房产证等五证到校报名,备案学籍,并回执原学校接受证明。转出学生需出示接受学校证明。
11、按规定及时整理、保存学籍表册存根。
12、取消留级制度,杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”。
13、定时统计学生变动情况、分析生源情况,为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计)。
三、执行计划的有力措施
1、学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和
程序。
2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教导处汇报。(学生病假除外)把此项工作拿入到班主任常规检查中。
3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。
4、转入学生的程序进一步规范,学校领导同意——教导处办理完善手续——班主任见教导处通知单方能接收转入学生并妥善安排。
5、严格按照招生原则进行招生。
6、认真核实各班人数学生各项信息,特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。