第一篇:企业危机公关的处理原则和方法
企业危机公关的处理原则和方法
企业危机公关处理流程和方法
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一、危机公关处理的内涵
在危机爆发之后,不同的企业,或者说企业的不同处理方法,导致了危机对企业的影响有很大的差异。有的企业在遭遇危机后一蹶不振,而有的企业在经历危机之后反而更加强大。这是为什么呢?毋庸置疑,危机对任何一个企业的发展有着直接的影响,而且大部分情况下是消极的影响,但企业对危机事件进行了有效的处理,就可以把危机的损害降低,甚至能把危机转化为机遇。危机管理大师诺曼·奥古斯丁对此是这样评价的,他说:每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。发现、培育,以便收获这个潜在的成功机会,就是危机管理的精髓;而习惯于错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良的危机管理的典型特征。www.xiexiebang.com
因此,本文把危机公关处理的涵义定义为:危机公关处理是指在危机爆发阶段和危机持续阶段中,组织或个人对危机进行管理,以尽快控制危机,减少危机造成的损失,并从危机中恢复过来,使组织或个人保持持续发展,甚至使组织或个人在危机中实现新的发展。
二、危机公关处理的一般原则
不论由什么原因造成,不同程度的危机会随时影响每一个企业。尽管在危机发生期间,针对不同的危机诱因,其表现形式不尽相同,但是综合已有的危机管理文献,我们依然可以发现,成功的危机公关处理必须遵循以下几项原则:www.xiexiebang.com
原则一:快速反应,查明原因
从危机事件本身特点来看,危机事件爆发的突发性和极强的扩散性决定了危机应对必须要迅速、果断。危机消息一旦出现,伴随着大众媒体的介入,会立即引起社会公众的关注。由于媒体的消息来源渠道是复杂的,可能会出现对同一危机事件的传播,在内容上产生很大的差异。而公众对危机信息的了解愿望是迫切的,他们密切关注事态的发展,并且在接收信息的时候本着宁可信其有,不可信其无的心态,常常对危机中的企业以及其产品采取回避和抵制的态度。www.xiexiebang.com为了避免不同版本的信息混淆广大消费者的视听,作为危机的发生者——企业,在危机发生时,应该以最快的速度设立危机公关处理机构,调集训练有素的专业人员,配备必要的危机公关处理设备或工具,以便迅速调查、分析危机产生的原因及其影响程度,进而通过媒体把危机的真相公诸于众,以确保危机消息来源的统一,消除公众对危机的各种猜测和疑虑。因此,越早发现危机并迅速反应控制事态,越有利于危机的妥善解决和降低各方利益损失。www.xiexiebang.com
埃克森公司对其油轮泄漏事件的处理,便是危机公关处理过程中对突发性事件反应迟钝,最后不仅蒙受经济上的损失还使公司形象一落千丈的一个典型失败案例。在事情发生后,埃克森公司既不彻底调查事故原因,也不及时采取有效措施清理泄漏的原油,更不向美、加当地政府道歉,致使事态进一步恶化,污染区越来越大。公众媒体对埃克森公司这种置公众利益于不顾的恶劣态度极为不满,群起而攻之,发起了一场“反埃克森运动”。最后埃克森公司付出了20亿美元的清理费,并被处以50亿美元的巨额罚款。另外,由于公司形象受到破坏,西欧和美国的一些老客户都纷纷抵制该公司的产品。
原则二:真诚坦率地面对媒体和公众www.xiexiebang.com
通常情况下,任何危机的发生都会使公众产生种种猜测和怀疑,媒介的作用也会扩大事件的传播。这时危机企业必须认识到只有诚恳的态度才是挽救企业的有效途径,因为,大众媒体和社会公众最不能容忍的事情并非危机本身,而是企业千方百计隐瞒事实真相或故意说谎。www.xiexiebang.com企业必须以真诚负责的态度面对公众与媒体,及时与公众和媒体沟通,这样大众对事件的看法会友好得多,更愿意从乐观的角度去看待事件和企业。而任何遮遮掩掩,欲盖弥彰,或者傲慢无礼,推诿责任只能招致公众更大的反感,给企业造成更大的损害。
SK-II化妆品被查出含有违禁成分以后,经历了“拒绝承认——拒绝下架——接受退货——在华暂时停售——日方出面解释”的崎岖路程。期间宝洁公司在危机爆发初期坚持不撤柜、不召回,而后热线电话无人接听、退货人员玩消失导致了失控局面。如今,该产品已恢复销售。对于消费者,可以替代的产品很多。SK-II能否消除危机这一命题,道路漫漫,任何程度的乐观都是盲目的。
原则三:主动承担责任
无论面对的是何种性质、类型及起因的危机事件,企业都应该主动承担责任,积极进行处理。即使受害者对于危机的爆发负有一定的责任,也必须明确一点,www.xiexiebang.com那就是危急时刻决不是争辩是非曲直的时候,不论责任应该由谁承担,企业也不应急于追究,否则容易加深矛盾,不利于问题的解决。此时此刻,企业要以一种勇于负责的姿态出现在公众面前,毫不犹豫地把社会公众利益放在首位。特别是出现造成人员伤亡或重大财产损失的事件的时候,企业更应表现出以人为本的态度,组织专门的联络小组,及时而诚恳的安慰其亲友。有时还须由企业最高层领导人亲自出面公开道歉和进行抚慰以示诚意,并告知公众企业正在采取的措施,表示企业有承担经济责任和社会责任的决心。这样做虽然可能需要暂时的妥协退让,甚至要付出一定的代价,但从长远的角度看,不仅有利于企业解决危机,还有助于企业树立起良好的口碑和形象,为日后的发展奠定基础。
1982年美国强生公司发生了“泰诺”中毒事件。得到消息后,强生公司当即决定,不惜损失1亿美元的代价,全部收回市场上所有的此种止痛片,并花50万美元向有关的医生、医院和经销商发出警报。强生处理这一危机的作法成功地向公众传达了企业的社会责任感,www.xiexiebang.com受到了消费者的欢迎和认可。强生还因此获得了美国公关协会颁发的银钻奖。原本一场“灭顶之灾”竟然奇迹般的为强生迎来了更高的声誉,这归功于强生在危机管理中始终将社会责任和公众利益放在首位的企业经营理念和信条。
原则四:言辞一致,统一对外
在危机之中,企业无论是对内,还是对外,都必须统一宣传口径,保持前后言论的一致,言词一致是建立可信度相当重要的因素。危机公关处理者必须传递基调一致的信息给相关公众,www.xiexiebang.com如果不能传递一致的信息内容,会引发更多对企业不利的谣言和不必要的疑惑,而使岌岌可危的企业信誉和形象更加脆弱。
三、危机公关处理的措施
作为危机管理的核心,危机公关处理工作成果往往决定企业在危机中的命运,以下措施对成功处理危机至关重要:
1.危机的确认与评估
在危机爆发之初,往往是危机公关处理的最佳时刻,进一步恶化,就有可能进入漫漫无期的持续阶段,甚至可能进入危机剧烈阶段,最后导致企业破产。面对稍纵即逝的时机和刻不容缓的关头,企业的当务之急是在第一时间启动危机管处理领导小组的工作,让它充当企业危机管理的核心,协调指挥,全盘把握。如果企业从来没有建立这样的管理小组,那么应当迅速调动企业人力资源,组成由企业高层管理者、相关的职能部门乃至企业外部专家组成的危机公关处理小组,并视情况设置危机控制中心,明确规定危机公关处理小组成员之间的职责分工、相应权限和沟通渠道。www.xiexiebang.com
危机公关处理小组组建后,由相关负责人奔赴现场,通过收集信息了解危机的各个方面,进一步确认危机事件的性质和引起危机爆发的原因,了解危机发生的详细经过。了解危机的受害者及受害情况等等,以形成对危机的正确认识。www.xiexiebang.com
一旦确认了危机,危机公关处理小组必须在最短的时间内对危机事件的发展趋势,对可能给企业带来的影响和后果,对企业能够和可以采取的应对措施以及对危机事件的处理方针,对人员、资源保障等重大事情作出初步的评估和决策。www.xiexiebang.com
2.危机诊断
危机诊断是企业根据危机的调查和评估,进而探寻危机发生的具体诱因的过程。在危急时刻,可调配的资源十分有限,企业需要通过危机诊断判断出危机产生的真正根源,对于不同程度的危机采取不同的处理,弄清病因,对症下药。
通常,导致企业危机的根源有外因和内因之分。危机外因是由经济萧条、政治**、自然灾害、传染病疫等外部危机对企业构成威胁的相关危害因素,其危害幅度广,危机根源比较直接,属企业不可控范畴。危机内因是因管理不善导致企业陷入经营窘况的相关危害因素,受人的主观能动影响,危机根源错综复杂,但属企业可调控范畴。针对危机外因与内因的特点,企业危机主要应诊断内因。www.xiexiebang.com
企业分析引起危机的种种诱因,通过整理危机事件与危机的诱因的关系,为下一步的制定危机公关处理策略提供依据。
3.确认危机公关处理方案
企业危机公关处理的总指挥官,应发挥团队最高统合战力,从可行的方案中,选择较为合适的方案。若能根据危机管理期拟定各种解决危机的行动方案,从中择一,宣布实施,此乃最理想的状态。但是万一企业并没有事前危机管理的防范措施,这是一般资源不足的中小企业较常出现的问题,企业管理者则应亲率相关部门的负责人赴第一线指挥坐镇,当场讨论如何处理并立刻实践行动方案。选定方案前的危机决策过程,应根据评估结果和诊断结果列举各项抉择方案,权衡各方案利弊,从中选定一个方案。方案的选定过程,以头脑风暴和决策树法较佳,因为这种逻辑判断法考虑到每一行动方案及其后果。值得注意的是,即便在紧急情况下,前述的评估、诊断、辩论、方案选定等过程也不应该放弃,但时间可以尽量缩短。www.xiexiebang.com
4.组织集中力量,落实处理方案
这是危机公关处理的中心环节,公众和舆论不仅要看企业的宣言,更要看企业的行动。由于危机反应的资源和时间是有限的。如果平均地使用力量,危机反应就可能出现顾此失彼的现象,或者是没有抓住危机中的主要矛盾而导致重大的损失。因此危机反应行动应有主次之分,通过前面的危机评估和危机诊断环节,找出主要危机或者危机的重点,首先解决危害性较大、时间要求紧迫的问题,再着手解决其他问题,这样的危机公关处理才是有效的。
当危机赤裸裸地呈现在企业领导人面前时,必须立即行动起来,认真应对与处理。在危机公关处理的过程中,企业如果能够遵循危机公关处理的一般原则,按照危机公关处理的方针措施步步为营,那么不仅使危机得到遏制、削减和恢复,企业甚至可以把危机看成一次发展的契机,抓住机会,实现新的跨越。经过QQ:6113968 的观察总结处理方法如下:
一、注意危机的预兆,预防为主,使危机扼杀于孕育期,从根本上杜绝危机的信源。W
二、ww.4amedia.com 但是更多的危机是突发的,不可预料的。一发生即迅猛发展。在危机的爆发期,传播计划显得非常重要。
深圳A企业与广东惠州B企业在股票上市中,均有“信息披露不真实”的现象,因此国家证监会介入调查,在接受调查期间,两家的股票均暂停交易。此事一宣布,立即引起记者的兴趣,而纷纷赶往企业所在地采访。A企业热情接待,真诚面对媒体,并且告诉媒体他们下一步的举措,什么步骤,什么时间等等,A企业的这种态度得到了媒体的认同,后来的报道也给了股民以信心,因为态度较好,证监会也很快结束完成了调查,并很快复牌。而B企业却希望能够隐瞒,当记者去采访时,被告知在楼下大厅等,并需要出示记者证,作好采访登记,“董事长秘书,将下来对话”,时间一分一分地过去,一个小时又一个小时过去,被记者称之为“神秘的董秘”却始终没有露面,也没有人来照看„„事后,《XX公司搞什么名堂,拒记者于门外》类似的报道便出现在各个报端。www.xiexiebang.com 一个时间发生的,结果却不同的正反两例,颇能说明问题。“防火、防盗、防记者”是流行于企业界的一句俗话,可见一般企业对于记者的防范程度。但是,所谓“欲盖弥彰”,想一味隐瞒是隐瞒不了的。与其消极让别人来揭露,不如积极地把情况说明。而且在时间上,晚公布不如早公布,晚对外公布,也将给人以猜测,而回避记者是最愚蠢之举。下面我们来总结危机爆发期的新闻传播的要点:www.xiexiebang.com
二、不要有回避记者的打算,而要有配合记者的态度。
三、经确认后,企业行为如果是不正当的,应该尽快将它公之于众,并采取相应的积极纠正措施。
新闻传播控制,更多地体现在危机的扩散蔓延期,那么这一时期,要注意哪些要点呢?这是英国著名危机管理专家迈克儿·里杰斯特《危机公关》一书中的案例:
1986年2月5日10:45——11:45之间,英国核燃料公司下属的塞www.xiexiebang.com勒菲尔德核反应厂发生了一次非常严重的事故,液态钚储藏罐的压缩空气受到重压,一些雾状钚从罐中泄漏了出来。从工厂蜂涌而出的工人,琥珀色的警报,人们一眼看出发生了什么,媒介也很快的所发生的情况。事故的消息随后传开了。
英国广播公司的电视记者詹姆斯·威尔金森介绍说,当他中午给工厂打电话时,工厂的新闻办公室还没有作好发布事故消息的准备(错误之1——本文作者注,下同),他们得到的只是一个站不脚的许愿:我们将发表一个声明。而这个声明在下午4:00记者才看到,这期间记者一直是提心吊胆地等待着(错误之2)。工厂没有足够的新闻发布人员来应付外界打的询问电话(错误之3)。记者发现他们要排队等候,不确定因素滋长了人们的不安情绪。
此后的日子里,英国核燃料公司在宣布泄漏事故时,一方面,它www.xiexiebang.com向公众表示,要最大可能地让公众了解事实真相,另一方面又每天挤牙膏一样的一点一点地发出消息。而消息本身随着情况的变化,前后竟有矛盾的地方。这加剧了人们的恐慌,每一条消息都使得记者有借口得以连续报道(错误之4)。
另外,英国核燃料公司的新闻办公室在正常的工作时间后停止办公(错误之5)。当探听消息的人晚间给公司打去电话时,电话总机告之,请留下电话号码,等新闻人员上班后再回电。迫使记者从其它途径去了解事实,而从其它途径了解到的事实又与公司公布的有所出入(错误之6)。
危机的发生,造成忙乱甚至慌乱,是正常的,太多的事情需要处理:组织人员、查找原因、展开补救措施、回答各方面的询问,同时还要维护企业正常的运作,多个事情千头万绪,象一团解不开的麻,一起涌来。但是越是在这个时候却越需要镇静。www.xiexiebang.com 对于企业公关新闻官员来说,这个时候也是最关键、最棘手的时候。任何事情都需要人来做,第一要务是:赶紧组织人。
四、组织“危机控制中心”,其中一定要有专门负责对外传播的人员。视工作量的大小一个或者多个,让对外传播人员知晓危机的时间,地点、性质,及企业所采取的措施,并使之始终能得到最新的消息。危机发生后的几个小时,或者前几天,因为掌握的确切消息并不多,原因也正在调查当中,但是,假如逃避或保持沉默,则会怀疑是隐瞒,和对新闻界不合作,同时也引发他们通过其它非正式途径去寻找信息,“出门摔一跤,也抓一把土”,既然来了,一个敬业的记者不会空着手回去的交差的。www.xiexiebang.com
五、尽快准备好消息准确的新闻稿,告诉公众发生了什么危机,尽快公布有关的背景情况。填补信息真空。
六、向记者提供现场传真、电话、电脑网络等通讯办公设备。减少不安定因素。www.xiexiebang.com
七、公布接受询问的新闻热线,如有必要24小时开通。
刚才说过,这一时期有传播渠道多样性、内容不确定性、以及大量信息真空等待“填补”的特性,企业新闻官员的第二大要务是:使企业本身成为信息最权威的中心,掌握报道的主动权,并保持与媒体良好的沟通。
一个企业准备好新闻稿件和背景材料,以及相关的设备,媒体认为企业是合作的,一般会消除敌对情绪,同时视企业为重要的信息来源。企业容易赢得主动。www.xiexiebang.com 案例中的公司,“一定让公众知道真相”的态度是值得称道的,但其“挤牙膏一样发布不准确的消息”却是过失之举,企业公关新闻官员的第三大要务是:保持传播信息的一致性。
八、做好危机传播计划,判断、决定哪些信息可以传播给媒体,由谁?以及何时,怎么样进行传播?
九、在企业内部,确定对外发言人,由一个人为主出面负责对外媒体传播,其它人负责电话询问。对外发言人与其它人都要保持一致的口径。一般人不要随意接受采访,当然也不能简单地拒绝,而是礼貌地告诉他们企业对外传播的人和对外的新闻热线。www.xiexiebang.com 深层次的原因,如果没有调查清楚,不要发布猜测的和不准确的原因。可惜这一点常为企业所忽视,有时一个公关班子很强的国家也会忽视。如前一段时间,某国一架民航机坠毁,事故原因正在调查,总统在发布会上说,可以排除被导弹击落的可能性,而过一段时间,国防部有关负责人又说,不能排除被导弹击落的可能性,后来调查果然是被导弹击落。这前后矛盾的说法,给公众造成了恐慌,也损害了国家的形象,总统本人语言的权威更是削弱。
十、当人们问及深层次原因时,只有确切了解事故真相后,才能对外发布消息。不发布猜测和不准确的消息。
总机常常成为企业对外的窗口,也是媒体了解企业事故www.xiexiebang.com的第一反应,作为总机,她(他)的职责是了解电话的性质,并转给相关的部门和人员。
十一、不要忘记交待总机不宜主动向外界提供信息,同时告之此类电话应该转接的人。
企业成为最权威的信息来源,但不代表,更不能阻止新闻媒体在相关渠道,如相关的团体,员工家属等,了解信息的新闻自由。最好的办法是,尽可能多地了解哪些渠道,哪些团体对企业所采取的态度、措施表示支持。赢得他们的帮忙,让他们知道企业正在与媒体取得积极的沟通,并且在新闻稿送给新闻媒体前,把稿件复制给这些团体。以确保新闻媒体从这些渠道和团体获得的信息与企业提供的信息保持一致。
十二、如有可能,能够想到的新闻记者将采访的相关www.xiexiebang.com渠道,请复印一份新闻稿给他们,并向他们说明相同的情况。
在危机的处理当中,企业一般会采取对社会、公众负责的确切的措施,这些措施,有助于减弱社会对企业的敌对,增强社会对企业的信任和信心,在事故原因没有调查前,传播有关采取的措施应是重点,刚才所述的雅芳公司,事前的慢吞吞的敷衍塞责令人愤怒,而事故后总部负责人亲自出马,不惜一切的态度却是值得称道的。
著名的“博帕尔惨案”,美国联合碳化物公司董事长沃伦·安德森冒着被逮捕的危险飞到印度作第一手调查,并在被印度官员释放时,丝毫不提被印度政府逮捕的事,来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 只说:“我现在最关心是那些受灾的人们”。这种态度赢得了众多人的同情。
十三、告诉新闻界你们采取的补救措施,让他们看到你们为此所作的努力。必要时,最高领导人可以出面,向公众表明企业对此事的重视态度,并加强可信度。
1996年6月,湖南省陈然之77岁的父亲陈伯顺(当时已经有冠心病,肺部感染,心衰等多种疾病),经医生嘱托服用三株口服液,后三个月中出现皮肤病状,后经诊治无效于9月死亡。经协调未果,三株坚持认为,三株口服液不是导致陈父死的原因,1996年12月,陈然之向常德市中级人民法院起诉了三株公司。1998年3月,常德市中级人民法院作出一审判决,判三株公司败诉,并没收了三株1000万元的销售利润。三株不服,向湖南省高级人民法院提出上诉。在此期间,多家媒体报道,消息从湖南迅速扩散到全国,三株的产品形象、企业形象、品牌形象均受到惨重损失。湖南市场上首次出现零销售,全国其它地方也陷入了瘫痪状态。与此同时两个现代化生产工厂全面停产。
1999年3月25日,湖南省高级人民法院作出终审判决,来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 判定三株公司胜诉,但胜诉后的三株董事长吴炳新仍痛心疾首:这起官司导致三株数十亿元损失,十万人下岗。赢了官司,丢了市场,一个智者是不会这样做的。
十四、对于受害者,要冷静地倾听他们的意见,了解受害的情况,确认有关的赔偿损失的要求。注意,现在不是分清谁对谁错,争辩的时候,要给受害者以安慰和同情。尽可能地提供他们所需要的服务,尽最大努力做好善后工作。“人道原则”是现在处理事情的大原则。在企业的危机处理中,有一个重要的办法是“导势”,所谓导势,即是通过引导势局,使原来不利于企业的事情朝着有利于企业的方向发展,这是企业危机处理的重要原则。试看此例:
上海某报刊出了一条骇人新闻:“正广和”汽水瓶中,来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 竟有一只死老鼠!消费者看了这条新闻,其结果可想而知。
“正广和”汽水陷入空前的危机。但经危机公关小组仔细分析,检查每一道工序。结论是老鼠不可能在生产和过程中,进入汽水瓶。“正广和”汽水没有简单地由企业出面解释,基本策略是,用事实说话,抓住这次危机,吸引公众了解生产的工艺过程,进而变坏事为好事。
电话一个个打向新闻媒体,记者来到工厂,厂方向记者介绍了产品所采用的第四代美国杜邦公司反渗透水处理的高技术,指出“莱蒙”是目前国内唯一可用于静脉注射的超纯水制作的饮料,还参观了洗瓶流水线和灌装线。事实完全让人信服,老鼠只能是顾客打开瓶子后钻入的。
不久,报纸即以醒目位置报道了记者们在上海汽水厂的所见所闻。通过这一事件,“正广和”不仅消除了顾客的疑虑,还令人信服地宣传了本厂的先进技术,来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 宣传了“滴滴超纯”优良品质。
十五、如有可能,做好危机的“导势”工作,借助媒体,将危机引导到有利于企业的方向去。
尽管做了尽可能的努力,由于信息渠道的原因,以讹传讹,由于事实掩盖于现象的原因,有时也会因为记者本人采访态度不够严谨的原因,如有的记者加入自己的臆断,托言“据一位不愿意透露姓名的人士介绍”、“有目击说”等,新闻媒体有时也会有报道失实的地方。而这种失实的报道,假如不加重视,进行更正,错误的信息会瞬间扩散,这将给企业带来灭顶之灾。
1999年7月13日,《中国经营报》头版发表了一篇《远铃整体浴室砸住四个亿》的文章,文章开头写道:“对于湖南远大集团公司老总张剑来说,今年的心情一定不会太好,因为他耗资4亿元并全心投入的一个项目——远铃整体浴室正面临困境。”文章还说:“目前,在中国市场上,销售整体浴室的公司有海尔、韩国LG等,但是,这些规模都不太大,而远铃项目上一次性投入4亿元,是对市场的判断出现错误。据知情人士透露,这个项目启动前,确实没有做过详尽的市场调查,他承认,这是一个不小的失误。”
当时正是民营企业纷纷出现不良情况的时候,文章一出来,长着“新闻鼻”传媒立即象鲨鱼闻到血腥一样,不胫而走,纷纷转载,人们也习惯性的想:“远大会不会成为下一个?”
情况十分危急,但这是一篇失实的报道。7月20日,张剑接受了中国最有影响力的媒体之一《南方周末》的采访,否定了“远铃整体浴室投资失败”的传言。然后他们与《中国经营报》联系,要求他们更正。
7月27日,《中国经营报》发表了一篇来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 《关于“远铃浴室”砸住四个亿报道的更正》的文章,文章说:“本报记者采用非正式渠道获得、未经远大公司证实的资料,对‘远大空调有限公司’及‘远铃’‘集成房屋’等产品进行了失误的报道,给远大、远铃两企业造成了负面影响,对此本报特表示歉意。“,同时,对其报道的失误之处还进行了全面的更正。
十六、对于失实的报道要及时要求媒体更正。
有的失实的报道,往往是因为本质掩盖在现象中,人的认识本身有一个过程,特别是有些报道从表面来看是正确的,这时是不能要求媒体更正的,有没有办法呢? 杭州“娃哈哈”果奶,产品在地方卫生防疫部门抽检时发现,包装上文字注明的“乳酸”含量与测量含量不符,抽检判为“不合格”,并在媒体上公布。这个消息一公布,邻省的媒体纷纷转载,转到后来,“不合格”变为“对消费者有害”了。实际的情况是,包装上文字注明的“乳酸”含量与测量含量不符,但仍在正常范围,对消费者是无害的。而媒体所带来的负面影响却使娃哈哈果奶在当地和邻省销量下滑。眼看着媒体的消息就要向全国扩散,全国市场都要受到影响,一面是调查原因,与地方的卫生防疫部门协调,进行改进需要时间,另外召开发布会说明情况也要等到有来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 个结果的成熟时机,同时,全国性的扩散又是不等人的,怎么办?
他们的作法是,立即向新闻媒体的管理部门——新闻出版署求援,向他们仔细地说明了情况,希望他们出面,要求新闻媒体站在保护民族企业的立场,在原因没有查清前,不要以讹传讹,造成公众的恐慌。稍等几天,企业将召开新闻发布会,完整向大家说明此事。新闻出版署援之以手,后来,中央几大媒体均表示沉默,一直到该企业召开新闻发布会。
在新闻自由的今天,新闻媒体发挥着舆论监督的职责,一般来说,新闻出版管理部门对于新闻媒体不会在具体事情上进行干预。因此,这种方法,来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 如果不是万不得已,不要采取。因为,这对于新闻出版部门来说,这也是一件颇为为难的事情。
十七、当不正确的新闻有全国扩散危险时,实在万不得已,可以考虑向新闻出版部门仔细说明情况,向他们伸出求救之手。
在处理危机公关中,召开发布会或记者招待会是一个很好的方式。第一,它可以面对面的方式,对待公众和传媒,进行双向的沟通,也是真诚面对公众的形式。第二、在一个集中的时间内向媒体说明情况,可以缓解新闻媒体、公众询问的压力。第三,它也有助于媒体将企业真正地视为信息来源的主要渠道,从而以企业可以受控的信息填补信息“真空”,掌握传播的主动权。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 当然,在危机的处理中,召开发布会或记者招待会,比起企业在平时召开发布会有所不同,也要难得多。随时,企业要面对媒体和公众的质询,甚至有很多是恶意的刁难,“来者不善”,“时间紧迫”,对主持会议的人,对发布会的组织提出了更高的要求。
因对原单位---某省印刷研究所管理作风不满而辞职的科技人员Y等三人来到了一家民营科技企业的T公司,很快完成了《高科技文献书刊编辑排版系统》的研究开发工作,该技术后来参加该省的第三届科技展览会,获得金牌奖。
正当T公司为此而高兴时,该省的科技日报两位记者在报上发了一条来源于印刷科技研究所的消息《T公司有侵权行为》,不几天,该省新闻出版局与印刷科学研究所联合召开新闻发布会,称:“1985年,国家把‘高级排版系统’作为重点科研项目下达给省印刷科学研究所并投资230万元,1986年,这个项目的研究取得了主要成果,1987年1月,这个项目的负责人Y等三人忽然宣布辞职,并带走了课题组完成的科研成果和主要技术资料到T公司就职,几个月后,T公司举办的鉴定会公然将国家投资的230万的科研成果据为己有,此后,新闻出版局多次发文通报T公司及Y等人www.xiexiebang.com,指出这种作法是侵权行为,但T公司与Y仍然到处搞展览并公开出售这一科研成果,这使印刷科技研究所与12家用户签订的合同无法兑现,造成了300万元的经济损失,在这个侵权案公布前,T公司曾通过各种途径要求私下了结此案,但为了保护国家利益,印刷科学研究所已将此案向中级人民法院起诉。”
当天,电视台转播了这次新闻发布会,在社会上引起了极大反响,T公司作为民营企业,受到官办的印刷科学研究所和代表国家的新闻出版局的指控,在我国社会环境下,公众心理上容易倾向谁,是显而易见的,T公司的声誉受到了极大的损害。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 在这种情况下,T公司决定召开新闻发布会,澄清事实,纠正新闻媒介的失实报道。
公司的公共关系部开始了紧张的准备工作:来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 第一、制定会议议程,安排新闻发言人:公关部长说明召开新闻发布会的目的,公司副总裁作为新闻发言人介绍情况,申明立场,直接负责“高级排版”系统的部门经理出席并作补充发言,由Y介绍他辞职并调入T公司的经过,公司总裁讲话。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 第二、准备记者提问,并请记者参观“高级排版系统”。
第三、安排两位精明能干的公共关系人员,协助新闻发言人及总裁准备发言稿。
第四、邀请新闻媒体,其中包括上次对此事有报道的电视台和省科技日报。
一切都准备好后,T公司召开了发布会,新闻发言人在四个方面对“高级排版系统”纠纷始末作了说明:
第一、T公司认为,印刷科学研究所所长S先生在向新闻界介绍这一纠纷始末时,有意回避了这桩公案的核心,公案的起因是Y作为一个在电脑排www.xiexiebang.com版技术方面很有建树的专家,他的工作在印科所都得不到支持,成果被剽窃,工作条件差无人问津,因此他才声明退职。S所长对待有抱负的技术专家的态度以及他所挑起的这桩所谓侵权纠纷反映了我国体制改革中一系列重大问题:这就是怎么样才能做到尊重人才,怎么样给各类人才创造充分发挥才能的环境,对科技人员采取什么样的态度,一部分知识分子在掌握了部分权力之后,应该怎么样对待与他们共事多年,后来又脱颖而出,有所成就的另一些知识分子,这就是这桩公案的核心。
第二、T公司认为,S所长向新闻界介绍纠纷时,隐瞒或来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 歪曲了许多重要事实。首先,S所长说,高级排版系统是由国家投资320万元人民币的科研项目,有些新闻界也作了这样的报道,一个仅用3个人劳动即已完成的微机排版软件,竟然在1年的时间里,投资230万元巨款,这完全违背常识,因此,T公司认为这不是事实,我们愿意请S所长提供“高级排版系统”课题从1985年6月到1986年9月期间有关支出清单,也建议新闻界关心一下所谓320万元的真正用途和去向。其次,S所长说Y等三人于1987年“突然宣布辞职,一不等批准,二不交待工作便不知去向”“带走了全部资料”,我们认为这不符合事实。我想这一点最好让事实说话,请看当时的事实记录(略),最后,S所长说,“T公司通过各种渠道想把这一问题私了”,这是企图贬低T公司。T公司为了帮助Y等同志实现他们为我国科技出版事业做出贡献的夙愿,确实与S所长进行过一次对话,并达成一项口头协议,这是我们与S所长进行过的一次唯一的协商会,此后T公司从未打算过再与S所长进行接触,而是向省科委,B市H区劳动人事部门汇报请示此事,并请他们协助解决,这怎么能说是私了呢?来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 第三,作为一个民办科技企业,T公司深深懂得旧体制对于科技人员的压制和束缚给我们经济带来的危害和损失,因此,T公司一贯采取支持鼓励科技www.xiexiebang.com人员合理流动,支持、鼓励他们发挥聪明才智,所以,T公司在Y等人报效无门的时候,在有关方面的推荐下接纳了他们,并支持他们完成科技开发,这是国家的贡献,对科技体制的贡献。难道我们在Y等同志已经退职,生活无着的情况下,对他们漠不关心,拒之门外?难道我们看到他们的技术构想很高,意义很大,但无力实现的时候,应当听之任之,无动于衷?我想,在座的每一位女士、先生都不会赞同我们那样做。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 第三、T公司一贯遵守中华人民共和国法律,坚持合法经营。尊重并保护国家和集体、个人应有的利益,在这桩法律纠纷面前,我们的态度是:尊重事实、尊重法律,相信群众,相信法庭,并尽一切力量配合司法部门的工作。”
接着Y代表自己和另外两名从印科所来的科技人员作了《我们辞职前后的有关情况》的详细发言。
之后,公司总裁W就四个问题发表了看法。发言结束后,T公司领导人回答了记者的提问,发布会所有议程结束后,公共关系部人员还与记者一起就新闻发布会提供的信息作了最后的核实,特别是对公司领导所回答的一些尖锐、敏感的问题,作了进一步的鉴定。
T公司的新闻发布会后,新闻界出现了新的报道,该省科技日报6月14日载文《就被起诉“侵权”,T公司已申明立场》,《经济日报》发了《T公司发布新闻,科研成果纠纷再起波澜》,此外,包括香港在内的各地一些报纸都对T公司的新闻发布会作了报道。这些报道扭转了以前舆论“一边倒”的局面,对挽回T公司的信誉起了较大的作用。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 最后的结果是T公司赢得了公众的同情,应该说,T公司在公关上是成功的。
这一宗案子,从法律上客观公正地说,真正的受害者应是印科所,Y等三人属于印科所工作人员,“高级排版系统”也属职务发明创造,其专利权应归印科所所有或持有,Y等三人尽管职辞职,但从1987年1月至1987年7月尚不足一年,到T公司完成的工作是与原单位有关的工作任务,按相关法律,专利权应归原单位。另外,Y等三人不辞而别,未经批准也未交接工作,事实上,其与印科所的劳动关系并未解除。T公司在主观上也是故意的,他们明知“高级排版系统”是原单位的开发项目。尊重人才是对的,但首先应该遵守的是国家的法律。因此,如果印科所在开发布会时,能够把这些问题考虑到,策划周全,解释充足,T公司无机可乘,立论也是虚弱的。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 科印所本应得到公众的同情,而为何T公司反而赢得公众呢?关键的区别还是在两家企业或事业单位的公关意识的高下。T公司抓住了问题的核心,同时,T公司也表明愿意配合司法的调查,是否侵权留给法律裁判,这种立论,不偏不倚,不卑不亢,容易赢得公众的同情。最后,进一步的对230万元的去向问题抛出话题,引起科印所的被动,这一招可谓打了对方的“软胁”。
我们来总结一下危机公关中,召开发布会的一些原则:来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com
十八、应在成熟的时机召开新闻发布会。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 发布会太早开,有可能信息不完全,可能对于公众关心的 要问题没有解决方案和措施,而达不到效果,或者反而有负面效果,太晚开则有可能起不到填补“信息真空”,成为信息主要渠道的作用,时机的把握十分重要。
十九、做好发布会的策划准备工作,尤其是思想上的准备,对于公众关心的问题要考虑周全,并有合理的解释和圆满的答复。
二十、注意多用事实说话。来源:4A传媒网 www.xiexiebang.com 行胜于言,事实胜于雄辩,多用事实本身说明,一个事实有时胜过一千打理由。
下面我们再来谈一谈,在危机的减弱、消散期所应注意的传播要点。通过第二、第三阶段危机的扭转,第四阶段应该将负面影响降低到最小程度,同时树立正面的影响。
娃哈哈“南京事件”后,娃哈哈又出现在南京各大商店里,广告又重新出现在电视屏幕上。
《娃哈哈果奶全面畅销》,7月31日,娃哈哈集团将这一消息发送给了新闻媒体,8月1日,《人民日报》即刊登了这一消息。报道说:“今天上午,南京市一公司专门来电称,当地已有80多家商店”纷纷要求销售娃哈哈果奶,希望厂家立即赶运14万多瓶果奶销往南京 www.xiexiebang.com、上海。天津、湖南、河南、辽宁、吉林、黑龙江等地也纷纷要货。杭州市场已经全面恢复旺销,日销量高达24万多瓶。
这些消息对进一步打消了消费者、经销商的顾虑,挽回影响起了很大的作用。
我们来总结危机公关中的最后一个原则:
二十一、在危机的减弱、消散期,多刊登正面的www.xiexiebang.com消息,将负面影响降低到最小程度,树立正面的影响。
第二篇:企业公关危机处理
企业公关危机案例分析
什么是危机?危机是混乱和解体的一种临时状态,主要指个体无法用常规处理问题的方法处理一个特殊的情况,它是一种情境状态,在这种情境中,其决策主体的根本目标受到威胁且在不确定性很强的情况下作出关键性决策的反应时间非常有限,其后果可能对组织未来的获利性、成长乃至生存发生重大的潜在威胁。任何一家企业在这个纷繁复杂的市场环境下都会遇到一些大大小小的公共关系危机,处理不当将给企业带来毁灭性的灾难。然而所谓危机,就是危险与机遇并存。如果危机处理得好,甚至可能会给企业带来意想不到的更大的收获。而要处理好危机,企业危机公关则必不可少,企业危机公关是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
下面我们看一则企业危机公关的案例——克莱克斯汽车公司
事例
1987年7月23日清晨,艾科尔刚刚走进克莱斯特汽车公司的办公室,还没来得及喝上一杯咖啡,就有人告诉他,圣路易斯的一个联邦大陪审团第二天要对该公司起诉,并说司法部还要控告公司的两位经理犯有刑事最。控告的原因据说是该公司的几家工厂在试车的时候没安上里程表,另外有一些车在试车的时候给弄坏了,可是修理后又当新车卖给了顾客。对克莱斯特汽车公司的控告很快在新闻媒介中引起轩然大波。纽约市的《每日新闻》甚至翻出艾科尔照的糟糕的一张照片等出来,上面的标题赫然写着 :“你要向这个人买一辆用过的车吗?你可以有一辆!”这个尖刻的标题立时轰动了全国,它为克莱斯特汽车公司画了这样一个形象:这帮家伙是一拳贩卖旧汽车的大骗子!新闻媒介的宣传 对克莱斯特汽车公司来说是个沉重的打击。在商品经济竞争十分激烈的美国,这意味这公司将失去公众。该公司对顾客做的匆匆调查表明,仅仅在被告4天之后,21岁以上的人有69%知道了这件事,其中55%的人认为克莱斯特汽车公司是“坏孩子”。一家公司只有在公众对它的工作满意时才能生存下去;现在公众却对克莱斯特汽车公司说:我们不喜欢你们做的一切!
面对新闻媒介的宣传和公众舆论的谴责,艾科尔立即召开公司董事会,向董事会提出:“公司的声誉面临危机,我们的赶快采取行动。”于是克莱斯特汽车公司对被控的情况进行了核实。在被控事件中,最糟糕的是有人认为该公司向顾客出售受损过的汽车。10年中共有72辆汽车在试车时受过损伤。其中32辆坏得很严重,或是报废,或是经过修理公司自己留用,还有40辆维修之后经过检查和验收合格。
在掌握了情况之后,艾科尔制定了一个挽回影响的公关方案:(1)买回全部40辆损坏的汽车,哪怕用户已经把车碰坏了;(2)对那些试车时没安上里程表的汽车把保修期延期两年;(3)给汽车发动机延长两年保修期;(4对汽车的主要系统实行全面保修;(5)刊登广告宣布公司方案;(6)召开记者招待会,向公众公开道歉。
当克莱斯特汽车公司按照这个方案做了之后,公众做出了很好的反应。3天之后,还是头一次做调查的那几个人回去询问了同样一批人,结果有53%的人知道了该公司的做法,当问到他们是否赞赏这种做法时,有67%的人表示赞赏。这场官司最后以被告不愿进行辩护但又不承认有罪而告终,司法部对两位经理的起诉也撤回了,而公司在公众的声誉反而有所提高。对于这一切,艾科尔认为关键是站起来大声宣布:“是我错了!”
案例分析:
本次危机公关的优点:
一、遵循了危机公关的一般程序
危机中进行公共关系,这是公共关系的一种特殊表现形态,是组织的公共关系水平的综合显示。有效的危机公关工作不仅有助于避免组织不期望的事情发生,而且也是组织自我保护、维护形象的客观要求,它对于防止组织形象的下降,保卫已有的公共关系工作成果有着不可替代的效用。同时有效地开展危机公关活动有助于在广大公众心目中树立一种特殊的“危机公关形象”,以及有助于提高组织的公关水平,提高组织成员的公关意识。因此,组织必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序是:
(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公关危机,往往是猝不及防的,然而在此关键时刻,需要的是冷静,并采取紧急措施,防止事态的发展、蔓延、扩大。
(2)坦诚告知,表明诚意。组织一旦发生危机,便会受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织只有两种态度:一种是掩盖问题,隐藏真相;另一种是坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往助长了公众的怀疑,扩大了危机的波及面,其结果势必无法处理危机;而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。
(3)调查情况,收集信息。组织对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。
(4)针对对象,确定对策。在对危机事件真相调查分析的基础上,就可以针对不同的对象确定相应的对策。这些对策大体上包括以下几个方面:组织内部对策;受害者的对策;上级主管部门的对策;业务往来单位的对策;对其他公众的对策。
(5)评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。
克莱斯特公司处理这次危机事件就是遵循危机处理的一般程序。
二、承担责任,主动召回
在该公司对顾客做的匆匆调查表明,仅仅在被告4天之后,21岁以上的人有69%知道了这件事,其中55%的人认为克莱斯特汽车公司是“坏孩子”。该公司艾科尔制定了一个挽回影响的公关方案:(1)买回全部40辆损坏的汽车,哪怕用户已经把车碰坏了;(2)对那些试车时没安上里程表的汽车把保修期延期两年;(3)给汽车发动机延长两年保修期;(4对汽车的主要系统实行全面保修;(5)刊登广告宣布公司方案;(6)召开记者招待会,向公众公开道歉。
三、在企业面临危机时克莱克斯公司把握了以下原则
1、承担责任的原则。即无论谁是谁非,都不推卸责任,站在受害者的 立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
2、真诚沟通的原则。把自己所做所想,积极坦诚地与公众沟通,对此 事件制定统一的说辞。
3、速度第一的原则。危机发生后,首先控制事态,使其不扩大、不升 级、不蔓延,是处理危机的关键,迅速与上游供应商、核心媒体、核心经 销商、顾客领袖沟通到位。
4、系统运行原则。在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险,在进行 危机管理时必须系统运作,不可顾此失彼。
5、权威证实的原则。极力争取政府权威主管部门,独立的专家机构、权威媒体及消费者代表的支持,不去自己徒劳的解释或者自吹自擂。
6、利用趋势原则。根据势态的变化,适时调整策略。
四、利用传媒挽回形象
大众传媒是企业永远都不能忽视的一个重要因素,正确的舆论导向能维护和扩大企业的知名度和形象,而各种不实的报道或诱导也会使企业陷入困境。在处理各种危机时,企业要善于借助传媒,使公众认识到企业对解决危机的决心和勇气,同时也希望公众能予以理解、信任支持和合作。有时,由于公众不了解真实情况,而对企业产生误解时,企业也要利用大众传媒,予以必要的澄清和说明,以正视听。克莱克斯公司召开记者招待会,向公众公开道歉。承认:“是我错了!”经过这次还是头一次做调查的那几个人回去询问了同样一批人,结果有53%的人知道了该公司的做法,当问到他们是否赞赏这种做法时,有67%的人表示赞赏。这场官司最后以被告不愿进行辩护但又不承认有罪而告终,司法部对两位经理的起诉也撤回了,而公司在公众的声誉反而有所提高。
但是传媒不是某个企业或个人的公共关系媒介,要利用传媒挽回形象,必须同传媒建立良好的关系。为此首先要了解并尊重他们在社会上承担的角色和发挥的作用,正确对待传媒的消极报道。企业当然希望在媒体上看到的都是对自己有利的消息和报道,但媒体有自己的工作目的和工作方式。企业不应对媒体对自己的负面报道持反感、抵触与敌视的态度,因为那是他们的职责;也不应抱有他们应“站在你的一边”的幻想,惟有尽力发展与记者的关系以征得他们的信赖。本次危机公关的缺点:
一、损害了公司的形象
对案例克莱斯特汽车公司的控告很快在新闻媒介中引起轩然大波。纽约市的《每日新闻》甚至翻出艾科尔照的糟糕的一张照片等出来,上面的标题赫然写着 :“你要向这个人买一辆用过的车吗?你可以有一辆!”这个尖刻的标题立时轰动了全国,它为克莱斯特汽车公司画了这样一个形象。在可来公司知道此事的严重性的时候克莱斯特汽车公司对被控的情况进行了核实。在被控事件中,最糟糕的是有人认为该公司向顾客出售受损过的汽车。10年中共有72辆汽车在试车时受过损伤。其中32辆坏得很严重,或是报废,或是经过修理公司自己留用,还有40辆维修之后经过检查和验收合格。这些都损害了公司的形象。
案例启示:
一、要对公关有足够的重视。企业公关至关重要,它可能关系企业的生死存亡。因为任何企业都不可能避免危机的发生。有效有力的公关策略,则可能挽救公司,因此总的来说——公关危机在企业的整个生命周期中是不可避免的。对于危机,最重要的是预防它的发生,并预见可能发生的危机。企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越有可能控制住问
题的发展。从国内外企业应对危机的成功经验和失败教训中可以得出结论,对危机进行预防是企业抵御危机侵害的有力武器。
二、做好危机预防:
1、树立危机意识:要培养企业全体员工的忧患意识。
2、设立危机管理的常设机构。
3、建立危机预警系统:企业公关危机是企业内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。当企业经营过程中出现如下征兆时,就有必要提请决策部门注意并进一步加强监测。
4、制定危机管理方案:不能手忙脚乱
三、首先企业全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,以便配合进行危机公关活动,比如保持一直的口径,一直的行为等。而后要马上与受害者进行沟通,主动联系受害者,以平息其不满的情绪,比如开通专线电话接听相关投诉,负责人亲自慰问与会见受害人等。再次就是与媒体进行沟通,必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,因为如果你不主动公布消息媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的。这个时候消费者很明感,信心也很脆弱,看到负面的消息后很容易相信,甚至是放大这个消息的危害程度。最后就是与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解,甚至是帮助,对控制事态发展有很大的帮助。
四、处理危机的速度很重要
五、对待危机的态度非常重要,一切责任要一肩担起
事件发生后第一时间把所有质疑的声音与责任都承接下来,不能含糊其词,不能态度暧昧,不能速度迟缓,而后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。其实很多危机事件发生后媒体与消费者甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的严重性放大,甚至转移到这家企业的道德层面。事实总是脆弱的,当危机来袭并且不断深化时,公众对于企业的期望已不仅仅是企业抹清事实之镜,而希望从更高的价值层面获得企业的反馈。在危机之中,关于事件起因、发展、后果等数据、证据的呈现属于事实之维,而对事件的反思、道歉、沟通、承诺等则属于价值之维。所以,重大危机爆发之后,如果企业只一味执着自己是对或错、是或不是、有或无这个层面的事实之维,是无法从根本上消除公众怒气的。心与心的沟通,基于企业社会责任的真诚承诺与行动,才是化解危机的有效之道。基于企业社会责任的真诚态度承诺与行动,才是企业化解危机的有效之道。
总之,做好危机公关:速度是关键、诚意是根本、行动是核心。在第一时间做出反应,表达诚意并制定正确的策略最后采取补偿措施及后续公关事宜。做好这些企业方可在危机中不倒甚至有所发展
任何一家企业在这个纷繁复杂的市场环境下都会遇到一些大大小小的危机,危机不可避免,所以对这些危机的处理就相当重要了,非常需要企业进行危机公关,危机公关的成败关系着企业的生死存亡。本文就是通过对丰田召回事件进行分析得出危机公关的重要性及需要注意的事项。文章开始对丰田召回事件的始末做了较详细的描写,然后评论其在此事件中危机公关的优缺点,并作分析,最后推导出企业应该对危机公关有足够的重视,及企业在危机公关中的启示,应该遵循的原则以及注意的事项等。
参考文献:
1.MBA核心课程编译组.公关经理[M].北京,九州出版社,2002.2.刘用卿,段开军.公共关系学[M].重庆,重庆大学出版社,2003.3.李庆.我国企业的公关危机[J].经济师,2003(2).
第三篇:企业危机公关处理案例范文
赢销网络
企业危机公关处理案例
分析2015年前夕十大危机公关处理经典案例:
1、丰田汽车召回门
2、肯德基秒杀门
3、富士康跳楼事件
4、腾讯qq VS 奇虎360大战事件
5、家乐福价格欺诈事件
6、康芝尼美舒利事件
7、锦湖轮胎质量门事件
8、双汇“瘦肉精”事件
9、中石化“天价酒”事件
10、台湾塑化剂事件
危机公关处理详细流程:1.危机的确认与评估;2.危机诊断;3.确认危机公关处理方案;4.组织集中力量落实处理方案。
深圳【赢销网络】是危机公关处理公·司,具备完善的危机公关预警+紧急处理一站式处理方案,处理企业避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从分析、制定和实施一系列管理措施和应对策略,为中小型企业解决企业危机公关。
第四篇:公关处理危机方案
公关处理危机方案
一、危机公关的一般处理方案
(一)组织内部对策
1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。
2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。
4、急需援助的部门,共同参加急救。
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。
8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。
(二)受害者对策
1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
(三)新闻媒介对策
1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。
2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道,不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、时抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论,一边又强调不要记录。这种习惯很不好。
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息。
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公说明事实真相,并向公众袁示道敷度承担责任。
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求并指明失实的地方,同时,向该刊提供全部与事实有关的资料,派重要发言人接受采访,表明立场,要求套平处理。特别应注意避免产生敌意。
(四)上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业的直属上级部门实事求是地报告,争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。
(五)客户对策
1、危机事件发生后,应尽快如实地向有关客户传达事故发生的消息,并表明企业对该事件的坦诚态度。
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各种对策和措施。
3、如有必要,还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中,定期向各界公众传达处理经过。
5、事故处理完毕,应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的单位表示诚挚的谢意。
(六)消费者对策
1、迅速查明和判断消费者的类型、特征、数量、分布等。
2、通过不同的传播渠道向消费者颁发说明事故概况的书面材料。
3、听取受到不同程度影响的消费者时事故处理的意见和愿望。
4、通过不同的渠道公布事故的经过、处理方法和今后的预防措施。
(七)消费者团体时策
1、所有的对策、措施,都应以尊重消费者权益为前提。
2、热情地接待消费者团体的代表,回答他们的询问、质询。
3、不隐瞒事故的真相。
4、及时与消费者团体中的领导以及意见领袖进行沟通、磋商。
5、通过新闻媒介向外界公布与消费者团体迭成的一致意见或处理办法。
(八)社区居民对策
1、社区是企业生存和发展的基地,如果危机事件给社区居民带来了损失,企业应组织人员专门向他们致歉。
2、根据危机事件的性质,也可派人到社区居民家庭中分别遣歉。
3、向全国性的报纸和有影响的地方报刊发谢罪广告。其内容包括:作为谢罪广告对象的有关公众;公众了解的事项;明确而鲜明地表示企业敢于承担社会责任、知措必改的态度。
4、曲要时应向社区居民赔偿经济损失或提供其他补偿。
除上述关系对象外,还应根据具体情况,分别对与事件有关的交通、会安、市政、友邻单位等公众采取适当的传播对策,通报情况,回答咨询,巡回解释,调动各方面的力量,协助企业尽快渡过危机,使企业形象的损害控制在最低限度。
二、危机公关应急方案
事由:美国出现医疗事故,××企业被迫收回“安纳尔奇”药品。前言:代理商鲁本企业昨日通知×企业,称美国有7人的死亡与企业产品“安蚋尔奇”有关。鲁本企业已经在调查期间收回该药。××企业决定立即收回英国市场中的“安纳尔奇”,等待美国调查结果。
(一)事件背景分析 1.情况
“安纳尔奇”销路很好,目前在英国使用者超过100万人。到目前,美国有7人死亡和该药有关。据了解这只是传闻,经调查后将会澄清。
2.问题
“安纳尔奇”多年来因品质优良、效力可靠,已经建立盘好声誉。××企业在此次危机中一定要维持可信赖性,要给人以采取负责行动和关心消费者利益的印象。
问题是必须采取行动尽量减少××企业及鲁本企业的信誉受损程度,绝对不使危机成为丑闻。
(二)目的
该药极可能会再进入市场,因此,一切有关报道必须真实,要维护企业品质优良、效力可靠的形象,必须使公众知道××企业是完全可靠的。
(三)公众对象
包括制药工人、用药人、企业股东、推销人员、DHSS(医药卫生部)、医师。
(四)信息
多年来××企业努力产销各种药品,减少疾病痛苦贡献不小。×企业是个能承担责任的企业,关心人民福利,盈利还在其次。因此,已经收回市场上的“安纳尔奇”。
同时对制药工人的未来要提出保障(“安纳尔奇”可能暂时停产,要向工人说明事实)。
(五)传播渠道
1.对医院、医师、药剂师采用邮件(DM)通知或地区销售经理电话通知,他们召开推销人员紧急会议传递信息,会议中可分发特撰文件。
2.对制药工人也可举行此种会议以说明情况,分发合适的文件。对消费大众(用药者)用报纸、广播传递。
3.时股东厦股票持有人除通过消费大众渠道外,还要以信件方式沟通。4.DHSS可直接用电话通告。
在此期间,企业方面对上列公众提出的问题(和要求)要乐于回答。指定一位熟悉全部问题的发言人,随时答问。电话接线员要知道情况,能应付询问,特别是传播媒介的询问。
(六)工作计划
1、所有信件要尽快寄出,不能超过未来24小时。
2、召开推销人员度制药工人会议时所需文件一定要在会中分发。
3、推销人员要在明晨开会,应尽快通知他们,不能赶来开会者用快件寄去有关资料并在电话中详细说明情况。
4、针对制药工人举行的会议可在明晨一早召开,防止谣言形成和流传开去。
5、迄今为止,企业任何人均不得对传播媒介直接谈话,但是应该有一个完整的、充分的声明,要在明日正午前播发,并在明天的晚报上发表,而后天可见于全国发行的报上。
企业在实施此方案时要始终表示出积极合作的态度,要采取完全公开事实的政策。
6、评估。晚报发行后就可以知道公众的初步反应。现在最好等待全国性报纸刊出全部声明后再做估计。
7、修改。要以本方案工作所得结果的评估为根据,来考虑如何对企业持续进行的公共关系活动加以修改。
(七)结论
董事会应将本建议作为十分孵急事件加以考虑。要保持负责任、爱护顾客的企业形象,就益须立即采取行动。在现阶段很难预言“安纳尔奇”将来是否能再进入市场。不论日后如何决定,都须审慎实施本公共方案。
三、灾难性危机处理方案
若媒体有不利于企业自身的报道会严重影响企业在公众中树立的形象,使得企业产品品牌、销量受到严重损坏。那么企业如何来应付这类危机,转危为安呢?可以采取如下措施。
(一)成立事件处理小组,消除恐慌。比如,到事件发生地举行听证会来证明事故和本企业产品质量无关,洗清不白之冤,安定人心。
(二)查清事实真相。危机处理小组应立即着手查明发生事件的原因,让真相大白于天下,这样危机会自行消除。
(三)面向新闻界和大众。企业的危机处理小组应视新闻记者为“无冕之王”,也应把解决问题的重点放在新闻媒介和大众身上。可在事发当地坦诚地向新闻界和大众表明自己的态度,事件的整个处理过程也邀请新闻记者和大众参加,用事实说话,这种处理方法可赢得新闻记者的赞许,事件查明之后他们会争相报道,替企业平反昭雪。
第五篇:危机公关处理方案
危机公关处理方案 Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看该作者]
一、危机公关的一般处理方案
(一)组织内部对策
1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。
2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。
4、急需援助的部门,共同参加急救。
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。
8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。
(二)受害者对策
1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
(三)新闻媒介对策
1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。
2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道,不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、时抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论,一边又强调不要记录。这种习惯很不好。
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息。
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公说明事实真相,并向公众袁示道敷度承担责任。
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求并指明失实的地方,同时,向该刊提供全部与事实有关的资料,派重要发言人接受采访,表明立场,要求套平处理。特别应注意避免产生敌意。
(四)上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业的直属上级部门实事求是地报告,争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。
(五)客户对策
1、危机事件发生后,应尽快如实地向有关客户传达事故发生的消息,并表明企业对该事件的坦诚态度。
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各种对策和措施。
3、如有必要,还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中,定期向各界公众传达处理经过。
5、事故处理完毕,应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的单位表示诚挚的谢意。
(六)消费者对策
1、迅速查明和判断消费者的类型、特征、数量、分布等。
2、通过不同的传播渠道向消费者颁发说明事故概况的书面材料。
3、听取受到不同程度影响的消费者时事故处理的意见和愿望。
4、通过不同的渠道公布事故的经过、处理方法和今后的预防措施。
(七)消费者团体时策
1、所有的对策、措施,都应以尊重消费者权益为前提。
2、热情地接待消费者团体的代表,回答他们的询问、质询。
3、不隐瞒事故的真相。
4、及时与消费者团体中的领导以及意见领袖进行沟通、磋商。
5、通过新闻媒介向外界公布与消费者团体迭成的一致意见或处理办法。
(八)社区居民对策
1、社区是企业生存和发展的基地,如果危机事件给社区居民带来了损失,企业应组织人员专门向他们致歉。
2、根据危机事件的性质,也可派人到社区居民家庭中分别遣歉。
3、向全国性的报纸和有影响的地方报刊发谢罪广告。其内容包括:作为谢罪广告对象的有关公众;公众了解的事项;明确而鲜明地表示企业敢于承担社会责任、知措必改的态度。
4、曲要时应向社区居民赔偿经济损失或提供其他补偿。
除上述关系对象外,还应根据具体情况,分别对与事件有关的交通、会安、市政、友邻单位等公众采取适当的传播对策,通报情况,回答咨询,巡回解释,调动各方面的力量,协助企业尽快渡过危机,使企业形象的损害控制在最低限度。
危机公关处理方案 Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看该作者]
一、危机公关的一般处理方案
(一)组织内部对策
1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。
2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。
4、急需援助的部门,共同参加急救。
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。
8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。
(二)受害者对策
1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
(三)新闻媒介对策
1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。
2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道,不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、时抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论,一边又强调不要记录。这种习惯很不好。
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息。
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公说明事实真相,并向公众袁示道敷度承担责任。
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求并指明失实的地方,同时,向该刊提供全部与事实有关的资料,派重要发言人接受采访,表明立场,要求套平处理。特别应注意避免产生敌意。
(四)上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业的直属上级部门实事求是地报告,争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。
(五)客户对策
1、危机事件发生后,应尽快如实地向有关客户传达事故发生的消息,并表明企业对该事件的坦诚态度。
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各种对策和措施。
3、如有必要,还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中,定期向各界公众传达处理经过。
5、事故处理完毕,应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的单位表示诚挚的谢意。
(六)消费者对策
1、迅速查明和判断消费者的类型、特征、数量、分布等。
2、通过不同的传播渠道向消费者颁发说明事故概况的书面材料。
3、听取受到不同程度影响的消费者时事故处理的意见和愿望。
4、通过不同的渠道公布事故的经过、处理方法和今后的预防措施。
(七)消费者团体时策
1、所有的对策、措施,都应以尊重消费者权益为前提。
2、热情地接待消费者团体的代表,回答他们的询问、质询。
3、不隐瞒事故的真相。
4、及时与消费者团体中的领导以及意见领袖进行沟通、磋商。
5、通过新闻媒介向外界公布与消费者团体迭成的一致意见或处理办法。
(八)社区居民对策
1、社区是企业生存和发展的基地,如果危机事件给社区居民带来了损失,企业应组织人员专门向他们致歉。
2、根据危机事件的性质,也可派人到社区居民家庭中分别遣歉。
3、向全国性的报纸和有影响的地方报刊发谢罪广告。其内容包括:作为谢罪广告对象的有关公众;公众了解的事项;明确而鲜明地表示企业敢于承担社会责任、知措必改的态度。
4、曲要时应向社区居民赔偿经济损失或提供其他补偿。
除上述关系对象外,还应根据具体情况,分别对与事件有关的交通、会安、市政、友邻单位等公众采取适当的传播对策,通报情况,回答咨询,巡回解释,调动各方面的力量,协助企业尽快渡过危机,使企业形象的损害控制在最低限度。
学习海底捞的危机公关
海底捞在身陷“冲兑门”信用危机,面对出现的公关危机时,却拿出了一份真诚和品牌确定性,诚恳地回答了社会各界各方的质疑,用另一种方式,用自己品牌的认可性、价值性。在大众面前首先承认自己的问题,但是又用一种强硬的态度表明“我们出现的问题是为了统一标准化,并且所有配料都是符合国家对食品安全的要求”。下面就是海底捞关于回答“冲兑门”事件,解决公关危机的方法,值得大家学习借鉴。
海底捞真诚感谢顾客和媒体等各界朋友对我们的关心和关注。在相关报道后,大家的询问、质疑都帮助我们深刻了解我们工作中存在的不足,督促我们不断改进工作。为了提供更全面的信息,针对大家关心的几个问题,我们特别说明如下:
一、海底捞骨头汤不是现熬的?
海底捞公司有近六十家门店,为了达到提供给顾客的产品的稳定性与安全性,我们采用现代工业制作手段,通过产品的规模化和标准化生产以保证产品的品质。作为门店较多的火锅企业,现代规模化的生产所采用的方法已替代传统的加工模式,这与一般餐饮企业以及家庭使用的方法有较大区别。为了量化标准,为了让顾客在每一家海底捞门店食用的汤底味保持一致,我们将正规生产厂家提供的浓缩骨汤进行还原。我们使用的方式、方法符合国家对食品安全的要求,请顾客放心食用。海底捞没有以任何方式宣传过骨头汤系现场熬制,如果因此造成了顾客的误解,我们深表歉意。
二、海底捞为什么不让员工直接回答顾客询问?
由于我们一万多名员工水平参差不齐,对于顾客的询问可能回复不一。为了避免因此造成的误解,我们于2011年1月在门店吧台准备了相对齐全的菜品材料及资质证件,并统一培训员工不直接回复顾客对于食品问题的询问,而是在顾客询问时提供给顾客查阅,以便顾客获得相对全面和详尽的信息。我们欢迎顾客和媒体等各界朋友在各门店参阅我们在吧台准备的菜品介绍材料,监督、指导我们的工作。
我们诚恳的邀请和欢迎各界朋友对我们工作的指导和监督,您的任何问题都将帮助海底捞做的更好。海底捞再次真诚的感谢大家。
30日晚,四川在线联合四川电视台公共频道记者对13家被爆使用“问题油”的部分火锅店进行了探访,大多数火锅店负责人都表示会严控进货渠道,创造安全的餐饮环境。但也有少数店家反应激烈,对采访极为抵触。(3月31日四川在线)
四川“问题油”事件被曝光以来,引起了舆论的普遍关注,公众翘首等待来自“问题油”有关的消息,其中包括被处罚火锅店名单,火锅店是否使用地沟油等等。在舆论的普遍关注和要求下,有关部门终于公开了被处罚火锅店名单,却给被处罚火锅店带来不少麻烦,四川在线记者曾做报道表示多数火锅店生意锐减一半,不少火锅店经营者怨声载道。
就在记者试图深入挖掘事件,继续加强监督作用的过程中,一些火锅店主开始选择拒绝接受记者采访,甚至做出推搡的不智之举。
笔者认为,火锅店主是否接受采访,属于火锅店主的合法权利,已经接受有关部门处罚的他们有权利选择拒绝接受采访,这无可厚非,然而,在拒绝记者采访的同时,做出推搡的举动便显得不明智了。首先,这种做法显然会激起消费者的不满,自身形象会经过媒体报道而再次受损,其次,媒体提出采访要求是基于监督和让消费者获知更加详细的事件信息的目的,并非恶意诋毁和攻击火锅店,火锅店推搡记者的做法体现了其认为记者捣乱的固执观念。
其实,火锅店在被处罚和曝光的情况下,需要做出严控进货渠道和保障消费者合法权益的承诺的同时,更需要进行一场积极的危机公关。我们知道,媒体是危机公关里最有效的工具和渠道。因此,涉“问题油”的火锅店主们最明智的做法应该是积极坦然面对媒体采访,通过做出积极应对危机和承担责任的姿态,向消费者阐明主张,从而获得消费者的谅解。
笔者相信,在媒体的报道作用下,危机将会很快变成机遇,然而,当在媒体记者采访时做出拒绝甚至推搡的姿态时,将可能带来更糟糕的影响,危机公关将面临更加艰难的困境,更何谈生意恢复了!(作者系四川在线特约网络评论员)三道关”拯救地沟油危机中的四川火锅(2010-04-27 15:27:36)转载 标签: 地沟油 老灶火锅 胖妈 戴奇 重庆 杂谈
“地沟油”事件后,餐桌安全再次成为热门话题。成都以美食之都而闻名遐迩,成都火锅享誉全国,然而“地沟油”事件后,人们不禁要问:火锅安全吗?带着疑问,记者走访了成都火锅市场,听了消费者的声音、听了火锅企业的说法,也请餐饮行业协会专业人士谈了他们的看法。
█市场篇
地沟油惹祸,火锅业告急
无论是炎热的夏季,还是寒冷的冬天,宁愿排队等候也要一饱口福,曾经是成都不少知名火锅店外一道亮丽的风景线。今年3月以来一场闹得沸沸扬扬的“地沟油”事件,却迅速斩断这道风景线,取而代之的是火锅业全线告急。
市场:火锅店遭遇“倒春寒”“地沟油”事件后,餐桌安全再次成为热门话题。成都以美食之都而闻名遐迩,成都火锅享誉全国,然而“地沟油”事件后,人们不禁要问:火锅安全吗?带着疑问,记者走访了成都火锅市场,听了消费者的声音、听了火锅企业的说法,也请餐饮行业协会专业人士谈了他们的看法。
█市场篇
地沟油惹祸,火锅业告急
无论是炎热的夏季,还是寒冷的冬天,宁愿排队等候也要一饱口福,曾经是成都不少知名火锅店外一道亮丽的风景线。今年3月以来一场闹得沸沸扬扬的“地沟油”事件,却迅速斩断这道风景线,取而代之的是火锅业全线告急。
市场:火锅店遭遇“倒春寒”
“现在,火锅店的生意就像今春乍暖还寒的天气一样,有点冷清!全都是地沟油惹的祸。”近日,接受记者采访时不少火锅店老板都这样抱怨。记者走访市场见到的景象也印证了火锅店老板的说法。成都玉林小区内的重庆老码头,曾经是一到晚上六七点,马路边的人行道上便坐满了排队等候的客人,现在则冷清了许多。据营业人员介绍,最近一段时间,即使是高峰期,店内有时也不能坐满,“我们这里还算好的,有的火锅店都到快难以支撑了。”
4月17日晚上7点,记者路过金沙路上一家玉林串串香精品火锅店时发现,店内空荡荡的,30多桌的大堂,仅有几桌客人。4月18日—20日,记者走访了成都市内约20家火锅店,看到的景象也跟上述2家差不多,只有一贯使用袋装油的火锅店生意还不错。食客:火锅安全性让人忧
在成都南门一火锅店,消费者李先生告诉记者:“西安那家胖妈火锅规模那么大,都用了‘地沟油’,自己对火锅油的质量实在有些不放心。”消费者谢先生说:“火锅底料到底是怎样做出来的,消费者根本搞不懂,这咋让人放心?”
“我们期盼的是,安全又美味的火锅。”这是记者在采访几位消费者时,听到的一个共同的声音。受“地沟油”事件影响,成都不少火锅最近遭遇了信任危机:以前到晚上营业高峰期排队等候的热闹场面不见了,往往是几十桌的大厅上座率不到三成,给人一种服务员比顾客多的感觉。
火锅企业急了!于是一场不约而同的“危机公关”开始在火锅行业上演。重庆胖妈烂火锅用短信告知熟客:“本店使用的是绝对安全的食用油,欢迎各位前来放心食用„„”;重庆赵万老灶火锅将自己采购使用的香油、清油生产企业的卫生资质证书张贴于店外,让过往消费者看个清楚。甚至有火锅企业在店门的窗口上贴出“现在本店全部使用的是清油火锅”等宣传语,告知消费者店内火锅底料油的安全性。四川金宫川派味业有限公司董事长兼总经理龚永泽接受记者采访时说,按照标准生产将是餐饮行业大势所趋。业内人士指出,“健康”、“安全”才是火锅企业让消费者恢复信心的核心要素。
严把质量关,再续火爆情
市场表现、食客的说法,给火锅企业出了一道难题:如何化解目前所面临的信任危机?为此,记者走进火锅企业,从原料采购、调料采购以及菜品配制等方面,了解火锅企业是如何加强质量管理的。在吴铭火锅、川派印象火锅、重庆胖妈烂火锅、重庆赵万老灶火锅、蜀九香火锅、重庆老码头火锅、玉林串串香、重庆老堂客火锅、麻辣空间等火锅店,记者不仅现场目击了火锅锅底制作流程,也见证了这些火锅店配制菜品的流程。从这些流程中,记者体会到火锅店在严把质量关上特别把住了3道关口。
“现在,火锅店的生意就像今春乍暖还寒的天气一样,有点冷清!全都是地沟油惹的祸。”近日,接受记者采访时不少火锅店老板都这样抱怨。记者走访市场见到的景象也印证了火锅店老板的说法。成都玉林小区内的重庆老码头,曾经是一到晚上六七点,马路边的人行道上便坐满了排队等候的客人,现在则冷清了许多。据营业人员介绍,最近一段时间,即使是高峰期,店内有时也不能坐满,“我们这里还算好的,有的火锅店都到快难以支撑了。”
4月17日晚上7点,记者路过金沙路上一家玉林串串香精品火锅店时发现,店内空荡荡的,30多桌的大堂,仅有几桌客人。4月18日—20日,记者走访了成都市内约20家火锅店,看到的景象也跟上述2家差不多,只有一贯使用袋装油的火锅店生意还不错。
食客:火锅安全性让人忧
在成都南门一火锅店,消费者李先生告诉记者:“西安那家胖妈火锅规模那么大,都用了‘地沟油’,自己对火锅油的质量实在有些不放心。”消费者谢先生说:“火锅底料到底是怎样做出来的,消费者根本搞不懂,这咋让人放心?”
“我们期盼的是,安全又美味的火锅。”这是记者在采访几位消费者时,听到的一个共同的声音。受“地沟油”事件影响,成都不少火锅最近遭遇了信任危机:以前到晚上营业高峰期排队等候的热闹场面不见了,往往是几十桌的大厅上座率不到三成,给人一种服务员比顾客多的感觉。
火锅企业急了!于是一场不约而同的“危机公关”开始在火锅行业上演。重庆胖妈烂火锅用短信告知熟客:“本店使用的是绝对安全的食用油,欢迎各位前来放心食用„„”;重庆赵万老灶火锅将自己采购使用的香油、清油生产企业的卫生资质证书张贴于店外,让过往消费者看个清楚。甚至有火锅企业在店门的窗口上贴出“现在本店全部使用的是清油火锅”等宣传语,告知消费者店内火锅底料油的安全性。四川金宫川派味业有限公司董事长兼总经理龚永泽接受记者采访时说,按照标准生产将是餐饮行业大势所趋。业内人士指出,“健康”、“安全”才是火锅企业让消费者恢复信心的核心要素。
严把质量关,再续火爆情
市场表现、食客的说法,给火锅企业出了一道难题:如何化解目前所面临的信任危机?为此,记者走进火锅企业,从原料采购、调料采购以及菜品配制等方面,了解火锅企业是如何加强质量管理的。在吴铭火锅、川派印象火锅、重庆胖妈烂火锅、重庆赵万老灶火锅、蜀九香火锅、重庆老码头火锅、玉林串串香、重庆老堂客火锅、麻辣空间等火锅店,记者不仅现场目击了火锅锅底制作流程,也见证了这些火锅店配制菜品的流程。从这些流程中,记者体会到火锅店在严把质量关上特别把住了3道关口。
第一关:严把原料关
吴铭餐饮投资管理公司企划部总监戴奇告诉记者,吴铭火锅的所有原料都源自有质量保障的知名企业。“原料质量决定火锅质量和消费安全。”戴奇说:“现在吴铭火锅使用的是‘红蜻蜓’牌菜籽油,成本价大概14元/公斤。现在的消费非常重视食品安全,企业只有保证食品安全、健康才会有生命力。”
戴奇说,为防范“地沟油”上餐桌,公司近期对各家加盟商提出了加强采购环节管理的要求,公司将向加盟商建议推荐供应商,所推荐的供应商都是知名企业或经过长期合作的企业,在质量和信誉上有保障。而且公司还要求加盟商做好采购台账并向供应商索要产许可证、卫生许可证复印件,并上交给总公司备案,总公司会经常走访材料供应商。
蜀九香火锅廖经理表示,蜀九香火锅历来都非常重视原料质量,做到所有原料都源自有质量保障的知名企业,以此确保火锅质量。
重庆老堂客火锅行政经理负责人罗先生说,他们非常注重原料辅料的质量,为保证火锅原料辅料品质,他们不惜人力物力到优质辣椒、花椒和其他香料等原产地采购。对不符合标准的原料辅料一律淘汰,不得进厂加工。在蔬菜、禽肉等方面,公司选择的都是信誉好,质量信得过的大型供货商,并且要求供货商必须提供相关检验检疫报告。调味油的各种原料相关参数全部达到了国家相关标准。成都六婆餐饮有限公司生产部负责人李先生说,公司对上游原料供应商的筛选非常严格,只与具备QS认证资格的供应商合作。
“玉林串串香”老总肖德云表示,“玉林串串香”对原料把关严格,公司统一采购原料、炒制火锅底料,再统一配送到各个加盟分店。
第二关:严把检验关
川派印象火锅是由金宫川派味业投资的一家火锅企业。借助于金宫集团在生产领域一些资源,川派印象火锅的安全把关从生产源头便开始。
四川金宫川派味业有限公司质检部一位姓邓的负责人告诉记者,金宫除了生产鸡精外,还生产和加工火锅料。而在生产和加工中,质检部门在三个阶段严把检验关:一是对采购产品进行检验;二是在生产环节检验;三是在出厂后进行检验。检验项包括对采购产品和生产过程中及出厂后的产品的理化指标检验及各种致病菌含量的检验,通过两项检验,保障出厂后的产品在营养成分含量和安全性。
“余一手串串香”企划总监何先生告诉记者,“余一手”从2009年底即和四川名牌“建华香油”签订了战略合作协议,并加强了出厂、分装、使用等每一个环节的检验,确保“余一手”餐桌上的每一滴油品都是放心油。成都六婆餐饮有限公司生产部负责人李先生说:“所有原料都先由公司的实验室反复检验,检验合格后再由公司统一配送到各加盟店。”
“蜀九香火锅已逐渐恢复了往日的火爆场面,每天座无虚席。”廖经理说,蜀九香火锅之所以能迅速恢复火爆,是因为公司一直严格按照《食品安全法》等相政策法规经营,严把原料采购关并严格检验原料、菜品质量,得到顾客的回应。
第三关:严把工艺关
“吴铭火锅店的特色菜品是嫩牛肉,公司对生产工艺要求十分严格。”戴奇告诉记者,吴铭的嫩牛肉口感醇厚、入口化渣,并非在制作工艺上有什么“过人之处”,而是选材新鲜。重庆赵万老灶火锅经理赵万说,该店的特色菜品当属精品挂面鸭肠,而“精品”主要体现在选材细选,并确保新鲜。蜀九香火锅廖经理也表示,“蜀九香”的所有菜品都是精挑细选的,“我们保障菜品质量的方法,除了特色工艺外,最根本的还靠菜品本身的质量好。”
“通过对每个环节的监控和把关,才能确保食客享用到健康美味和高品质的火锅佳肴。”重庆老堂客火锅行政经理负责人罗先生说。
█出路篇
火锅要安全,亟待出标准
四川省烹饪协会、成都市餐饮同业工会副会长、四川省金宫川派味业有限公司董事长兼总经理龚永泽告诉记者:“当前,四川餐饮行业面临的是一场信任危机,‘地沟油’事件影响到的不仅仅是一两家企业的发展,它影响到整个餐饮行业的发展。”
在龚永泽看来,火锅行业“症结”出在生产和管理问题上。龚永泽认为,行业要自律,首先要建立行业标准。“重庆早在几年前就建立了重庆市火锅协会,协会制定了行业标准。没有标准护航的餐饮行业,拿什么来为我们的食品把关?”
“标准化的管理和生产将是未来餐饮业的发展趋势。”龚永泽说,标准是衡量一个产品好坏的砝码。假如在餐饮行业有一套采购标准、生产标准、服务标准等,那么“地沟油”或许就只会是个别现象。他的观点被戴奇认可。戴奇说,餐饮行业与其它行业有所不同,其生产具有极大的可变性,但我们同样可以在某些领域里建立标准。比如采购标准,企业参照标准去选择供应商,并对所供应的产品进行某些安全指标检测,菜品安全性也就能得到保障。戴奇告诉记者,重庆市火锅协会在前不久曾建立一套行业标准,但由于标准太过粗略并没有起到应有作用。重庆赵万老灶火锅经理赵万表示,如果火锅行业有一个采购标准,就可以有效指导火锅企业的采购。
一、突然停电、停水,如何营运?
遇到店内突然停电、停水,处理步骤如下:
1、及时汇报上级部门。
2、联系相关单位,了解停电、停水原因。停电、停水应及时与有关单位联系,了解停电、停水的原因,例如停电了,应与电力局或是房东联系,了解停电区域。如果只是我店所在楼停电,可找房解决。如是电力局的原因,整个区域停电,应了解什么时候来电。
3、寻求解决方法。平时应与电业部门搞好关系,遇停电时,即借用发电车(功率不小于200千瓦)应急。停电后,尽量保证营业,不能完成的工作可与相邻分店联系,请求帮助,例如从分店调拨蒸饭。保证营业区的照明,如一时无法供电,可缩小营业区域,及时在营业区内点上蜡烛,照常接待。厨房可压缩出品,尽量保证快餐和米粉的销售。在夏天气温高时(超过35℃),无法营业时应及时停止进客。
遇突然停水后,马上联系相关单位询问供水时间,及时与相邻分店联系调拨蒸饭。同时可联系消防单位,提供用水,也可组织员工到员工宿舍或较近的地方提水,以保证照常营业。快餐所配的小菜因缺水,清洗不便,可选用瓜菜(如冬瓜)不需清洗,削皮即可使用的蔬菜。因无水不便清洗餐具,可尽量使用一次性餐具。另外,也可组织员工将蔬菜拿到宿舍或较近的有水的地方清洗。洗手间需准备专用的装水桶和舀水瓢,备好水冲厕所并安排专人负责,洗手池要备好专用水洗手。
二、突然局部起火,该如何营运?
遇到店内局部起火,应根据实际情况,具体问题具体解决,处理步骤如下:
1、遇到厨房内起火,在场人员应用灭火器材进行灭火,如火势较大,自己无法控制,及时拨打119报警。
2、遇柴油灶起火,应立即关掉油阀,并用灭火器灭火。
3、遇到餐厅内起火,应视起火位置、起火原因解决。如推车煤气起小火,应及时关闭煤气阀并推离客人身边,及时扑灭。如电路起火立即由电工关掉电源并及时疏散顾客,同时组织灭火。如火势较大,本店员工无法扑灭,马上拨打119报警。
4、如局部小火灾,应在事后及时(24小时内)上报公司上级部门。如火灾较严重,必须当时电话上报公司上级部门,事后将事件经过书面上报。
三、突然出现大面积殆工,如何营运?
遇到本单位突然出现大批的员工殆工,处理步骤如下:
1、组织其他员工加班,顶替殆工员工的工作。
2、及时向上级部门汇报,从其他店抽调人手补充。
3、主动了解殆工原因。
4、寻求解决办法。
5、如自己解决有困难,及时与上级领导联系,以求帮助。
四、突然发生斗殴事件,如何营运?
遇到店内发生打架斗殴事件,处理步骤如下:
1、如果是公司内部员工发生打架斗殴事件,要及时制止,针对事件原因和责任人送有关部门处理。同时上报上级部门。
2、如果是在餐厅内顾客之间发生打架斗殴事件,应视情况疏导旁边其他顾客,将旁边的顾客引导到其他区域消费,尽量保留单据,让顾客买单。如因当时情况特殊,造成顾客未买单,由店经理负责处理并申报。
3、与此同时,及时拨打110报警,并保护好现场,交110处理。
4、向上级部门报告。
五、突然遇卫生、消防等部门来检查,该如何营运?
遇到卫生、消防部门来突然检查,处理步骤如下:
1、由一名管理人员做好接待工作,尽量安置在餐厅就坐,争取时间。
2、由另一名管理人员及时对要检查的项目进行处理,例如遇高峰期时,厨房比较乱,应及时组织员工对检查人员比较注意的地方如冰箱、冰柜,清洁餐具的地方;灭火器的摆放等进行快速整理。
3、适当整理后再请检查人员进厨房检查。如卫生部门抽样检查,尽量将餐具用开水烫过后交其检查。
4、检查后问题严重的要马上想办法解决并向上级部门报告。