【精编原版】X公司营销人员岗位职责设计(样例5)

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第一篇:【精编原版】X公司营销人员岗位职责设计

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则第零章

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本职责手册为X公司股份公司销售总公司各岗位的职责标准。X公司股份公司销售总公司隶属于X公司股份公司,拥有遍布全面的分支机构。

销售总公司下设市场策划部、销售部、客户管理部、财务部和综合管理部等部门。同时下设以区域划分的分公司,分公司根据需要设立相应部门。具体结构如图0.1所示。

股份公司供应接口物流接口销售总公司分公司分公司分公司市场策划部新材料金属制品销售部客户管理部财务部综合管理部金属制品光通信新材料金属制品光通信新材料金属制品光通信光通信新材料图0.1 组织结构示意图

0.1 市场部

市场部负责对外本业务的开拓、经营,市场的调研与预测,承担客户服务。

市场部设立以下职能岗位: 精编原版资料

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 市场开发  营销策划  品牌经营  市场信息

0.2 经营部

经营部负责企业产品销售,客户巡访。经营部设立以下职能岗位:  合同审核  资料统计  内勤管理

0.3 客户管理部

客户管理部包括以下职能岗位:  客户管理  客户服务

0.4 财务部

财务部负责财务和费用的管理。财务部设立以下职能岗位:  会计和出纳

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0.5 综合管理部

负责设立人事管理、事务管理岗位。 人事管理  事务管理

0.6 销售分公司

为有效地开展营销行动,销售总公司下设分地区的分区公司。主要解决区域内的X公司营销活动。销售分公司包括以下职能部门:

 金属制品事业部:由若干金属制品销售代表组成  光通信事业部:由若干光通信销售代表组成  新材料事业部:由若干新材料销售代表组成  综合管理部  财务部

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精编原版资料 第一章

市场策划部岗位职责

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市场策划部工作标准 策划公司的营销活动。组织市场调研和预测,制订市场营销计划,确定销售经营目标。3 设计与经营目标密切相关的营销策略,并实施指导和跟踪调整。4 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道的种类和能力。5 收集、整理和发布市场及营销方面的信息。整体运作X公司品牌,维护X公司品牌,最佳程度地发挥X公司品牌的作用。起草和制定营销战略规划。研究市场营销的战略和技巧,并会同综合管理部推广新的营销战略和技巧。统一品牌经营,制定广告宣传规划。10 保证营销谋划与供应的接口。

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市场策划部部长岗位职责 负责领导公司的市场战略工作。组织市场调研和预测,领导制订市场营销计划,确定销售经营目标。负责营销策略的设计与更新。负责领导拓展市场业务的工作,构建营销渠道。5 负责市场信息的发布。6 负责X公司品牌的整体运作。7 负责广告宣传计划的制定和经费使用。8 负责营销战略规划的起草的制定工作。负责组织更新公司的营销战略和技巧,并有责任推广。10 负责市场策划部。督促其成员学习市场规律,收集市场信息,关注市场变化。负责与供应的接口。负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。部长向企业经理负责。

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市场开发岗位职责 在市场策划部的领导下,进行市场开发工作。积极参与市场调研和预测,共同制订市场营销计划,确定经营目标。有责任跟踪市场形势的变化和客户需求的变动。拓展市场业务,开发营销项目,构建营销渠道的种类和能力。5 负责市场战略规划的起草的制定工作。有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。7 参加广告宣传计划的制定工作。8 参与编辑市场信息报告和市场动态。9 有责任收集市场发展信息。

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营销策划岗位职责 策划公司的营销活动。积极参与市场调研和预测,制订市场营销计划,确定经营目标。3 负责设计与经营目标密切相关的营销策略。4 实施营销策略,并跟踪、指导和调整。有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。6 各种设计各种大型促销活动,并组织实施。7 参与编辑市场信息报告和市场动态。8 有责任收集市场变化信息。9 参与市场战略项目的起草。保持与销售部的良好关系和密切接触。

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品牌经营岗位职责 整体运作X公司品牌,最佳程度地发挥X公司品牌的形象。2 维护X公司品牌,提升X公司品牌的知名度和美誉度。3 X公司品牌相关费用的管理。4 处理与品牌相关的其他工作。处理X公司其他品牌的策划、设计、注册、使用等工作。6 制定和实施公司广告宣传计划。7 协调和管理公司广告宣传业务。调查X公司品牌的知名度,并设法提升。9 论证X公司品牌的使用,防止品牌价值受损。

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市场信息岗位职责 做好收集、整理和发布市场及营销方面信息的工作。处理制、修订市场信息管理规范、标准的工作,并指导、控制全过程。负责市场信息的安全及保密工作 分类、统计、归档各种市场信息,为领导决策提供信息支持。5 负责信息系统的规划、建设、维护和深化。6 负责公司各种级别市场信息简报的编缉出版工作。

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精编原版资料 第二章

经销部岗位职责

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销售部工作标准 管理和监督总公司的营销业务,规范对外营销活动。2 负责各事业部营销任务的分解、平衡、下达和推进。3 控制营销过程,保证年度任务的有效完成。4平衡和协调各产品事业部。5 新业务的布置和推广工作。6 合同的登记、管理和审核。7 合同的信用评价。有责任定期召开营销会议,检查和推进营销业务的进程。9 检查和处理越区销售问题。10 管理和提升整个销售队伍。11 保证订货合同与物流的接口。12 部长向企业经理负责。

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销售部部长岗位职责 负责管理营销业务,规范对外活动。2 负责营销任务的分解、平衡、下达和推进。3 负责营销过程的控制,负责年度任务的有效完成。4 负责平衡和协调各产品事业部。5 负责新业务的布置和推广工作。监督合同的登记,领导合同的管理和审核。7 负责合同的信用评价。负责定期召开营销会议,检查和推进营销业务的进程。9 负责处理越区销售问题。10 管理和提升整个销售队伍。11 负责与物流的接口。负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。

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合同审核岗位职责 处理订货合同的管理和审核事务。2 订货合同的接受、整理、审核前准备工作。3 合同审核过程中的事务。合同审核意见与负责销售工程师交接。5 新客户的信用检查事务。与资料统计在合同数据方面的合作,完成合同登记。7 准备定期召开营销会议交流的合同管理通报。

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资料统计岗位职责 负责客户合同的登记、录入工作。2 分析和统计客户相关信息。客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持。4 支持市场策划部和客户管理部的数据要求。5 负责客户信息的安全及保密工作。负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化。7 准备定期召开营销会议交流的资料数据通报。

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内勤管理岗位职责 服务于总公司的营销工程师。负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。协调合同执行过程中物流的支持。4 销售内勤管理。营销会议的前期准备工作,6 传达总公司的营销业务政令。7 代表部长受理越区销售投诉。8 接受分公司各种意见和建议。

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精编原版资料 第三章

客户管理部岗位职责

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客户管理部工作标准 耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的是客户管理部的工作原则。建立和管理客户资料档案。3 管理客户关系。统计客户数据资料,以供决策使用。跟踪管理服务实施的过程,提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。建立和管理总公司自己的服务队伍。不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。8 发出服务指令,协调服务任务。全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。

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客户管理部部长岗位职责 全面负责客户管理工作。2 负责建立客户资料档案。3 负责客户关系管理。负责客户统计数据资料需要,以供决策使用。负责跟踪管理服务实施的过程,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。负责建立和管理总公司自己的服务队伍。负责推广耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的工作原则。8 负责不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。9 负责发出服务指令和服务监督。负责全面接收客户服务和投诉信息,并为客户提供技术咨询服务。协助客户管理部与各个子公司的关系。12 部长向企业经理负责。

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客户管理岗位职责 在客户管理部部长领导下,负责客户管理工作。根据客户服务数据统计和客户合同数据建立客户资料档案。3 管理和维护客户档案工作。负责公司各种规格的客户统计数据资料需要,以供决策使用。5 负责跟踪管理服务的实施过程,监控服务开始到客户满意的全过程。利用跟踪管理,贴近用户,服务用户,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。建立和管理总公司自己的服务队伍。将服务执行及客户反应信息汇总后向有关方面反馈。

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客户服务岗位职责 在客户管理部部长领导下,负责客户服务工作。耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客户服务工作的原则。3 接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客户服务策略。4 提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在第一时间内形成服务指令或记录档案。为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。每个工作日通过网络或电话等方式全面接收客户服务和投诉信息。协助客户管理部门做好客户管理和服务工作。

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精编原版资料 第四章

财务部岗位职责

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财务部工作标准 贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律。负责公司的财务管理与会计核算工作。根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。4 控制与管理公司的成本、费用,编制、分析和说明会计报表。5 组织和分析公司的经济活动。6 参与企业发展规划的制定和组织实施。7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。9 审计员工任期期间和离职后的经济责任。

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财务部部长岗位职责 全面负责公司财务管理工作。2 负责公司的财务管理与会计核算工作。根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。4 负责公司成本、费用的管理与控制。5 负责组织公司的经济活动分析。6 参与企业发展规划的制定和组织实施。7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。负责审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。负责员工任期期中和离职后的经济责任审计。10 部长向企业经理负责。

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会计岗位职责 在财务部长的领导下,做好本职工作。执行国家法律法规及财经制度,遵守《会计法》。认真组织编报各种会计报表,定期上报各类报表,复核报表数字是否真实完整,勾稽关系是否正确,对各项指标完成情况进行分析说明。定期进行总分类帐的核算,认真组织总分类帐与明细账的登记、核对工作。编制公司费用预算,与股份公司对接费用指标,将费用指标分解,负责分析和考核费用完成情况。平衡月度资金计划与日常资金开支计划,保证资金正常使用。按时上报股份公司财务收支计划。7 负责日常开支费用的报销工作。8 会计岗位向总公司财务部负责。

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出纳岗位职责 在财务部长的领导下,做好现金管理工作。2 按规定收付现金,保证现金安全。每日核对库存现金,保证帐存与库存现金相符。4 按规定登记现金日记帐,保证真实清楚。5 按规定装订凭证,保证装订质量。根据公司公司要求开设银行帐户,不出借挪用银行帐户。7 根据月资金计划及时向财务申请资金,以保证充足的流动资金。8 根据要求签发内部转帐支票,超过1万元以上的支出,需总会计师或财务部长人签字认可,方可支出。及时送存收到的转帐支票、银行汇票等单据,及时领取各种回单。10 月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月。

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精编原版资料 第五章

综合管理部岗位职责

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综合管理部工作标准 人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。3 协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。4 管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。7 负责人才档案管理工作。负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

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综合管理部部长岗位职责 综合管理部部长是本部门的最高领导者。负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。8 协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。部长向企业经理负责。

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人事管理岗位职责 总公司人事管理岗位负责执行上级有关人事工作的方针政策,结合实际拟定本单位人才规划和年度计划,并组织实施。分公司人事管理岗位负责执行上级有关人事工作的方针政策。负责人才档案的建立与管理。负责调入、调出和招聘、解聘的具体实施。执行聘期考核、续聘等日常性工作。负责各类员工的岗位设置。负责对工人上岗资格进行确认、登记,确定年度培训需求。负责公司的人才储备,后备人才的选拔、培养和动态管理。5 负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。负责员工培训与人力资源的储备工作。负责中层管理干部岗位任职资格的培训和考试工作。8 负责员工的岗前、岗中培训。

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事务管理岗位职责 协助企业经理进行日常办公文件的管理。2 负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。3 负责企业的标准化管理工作。推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。7 管理公司后勤工作。招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。负责公司办公用品的采购和管理。

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精编原版资料 第六章

分公司岗位职责

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分公司工作标准 组织市场的调研和预测,市场信息的收集、整理和发布。2 拓展市场业务,构建营销渠道的种类和能力。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。维护X公司品牌形象。协助总公司做好本区域内的广告宣传工作。4平衡和协调各产品事业部。5 严格遵守《合同管理办法》。有责任参加定期召开营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。7 禁止越区销售,严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。8 全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。协助总公司派出的服务队伍做好客户服务。在总公司的领导下管理分公司的人事工作。全面负责分公司的事务性管理工作。负责分公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。11 分公司经理向总公司经理负责。

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分公司经理岗位职责 负责本区域内市场的调研和预测。负责本区域内市场拓展、渠道构建。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。维护X公司品牌形象。4 负责各产品事业部平衡和协调。有责任参加定期召开的营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。8 全面管理本区域内的客户关系和服务。在总公司的领导下管理分公司的人事和事务工作。11 向总公司经理负责。

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第二篇:X公司营销人员岗位职责设计

第1页(共35页)第零章总

本职责手册为X公司股份公司销售总公司各岗位的职责标准。X公司股份公司销售总公司隶属于X公司股份公司,拥有遍布全面的分支机构。

销售总公司下设市场策划部、销售部、客户管理部、财务部和综合管理部等部门。同时下设以区域划分的分公司,分公司根据需要设立相应部门。具体结构如图0.1所示。

股份公司供应接口物流接口销售总公司分公司分公司分公司市场策划部新材料金属制品销售部客户管理部财务部综合管理部金属制品光通信新材料金属制品光通信新材料金属制品光通信光通信新材料图0.1 组织结构示意图

0.1 市场部

市场部负责对外本业务的开拓、经营,市场的调研与预测,承担客户服务。

市场部设立以下职能岗位: 第2页(共35页)

 市场开发  营销策划  品牌经营  市场信息

0.2 经营部

经营部负责企业产品销售,客户巡访。经营部设立以下职能岗位:  合同审核  资料统计  内勤管理

0.3 客户管理部

客户管理部包括以下职能岗位:  客户管理  客户服务

0.4 财务部

财务部负责财务和费用的管理。财务部设立以下职能岗位:  会计和出纳

第3页(共35页)

0.5 综合管理部

负责设立人事管理、事务管理岗位。 人事管理  事务管理

0.6 销售分公司

为有效地开展营销行动,销售总公司下设分地区的分区公司。主要解决区域内的X公司营销活动。销售分公司包括以下职能部门:

 金属制品事业部:由若干金属制品销售代表组成  光通信事业部:由若干光通信销售代表组成  新材料事业部:由若干新材料销售代表组成  综合管理部  财务部

第4页(共35页)

第一章第5页(共35页)

市场策划部岗位职责

市场策划部工作标准 策划公司的营销活动。组织市场调研和预测,制订市场营销计划,确定销售经营目标。3 设计与经营目标密切相关的营销策略,并实施指导和跟踪调整。4 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道的种类和能力。5 收集、整理和发布市场及营销方面的信息。整体运作X公司品牌,维护X公司品牌,最佳程度地发挥X公司品牌的作用。起草和制定营销战略规划。研究市场营销的战略和技巧,并会同综合管理部推广新的营销战略和技巧。统一品牌经营,制定广告宣传规划。10 保证营销谋划与供应的接口。

第6页(共35页)

市场策划部部长岗位职责 负责领导公司的市场战略工作。组织市场调研和预测,领导制订市场营销计划,确定销售经营目标。负责营销策略的设计与更新。负责领导拓展市场业务的工作,构建营销渠道。5 负责市场信息的发布。6 负责X公司品牌的整体运作。7 负责广告宣传计划的制定和经费使用。8 负责营销战略规划的起草的制定工作。负责组织更新公司的营销战略和技巧,并有责任推广。10 负责市场策划部。督促其成员学习市场规律,收集市场信息,关注市场变化。负责与供应的接口。负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。部长向企业经理负责。

第7页(共35页)

市场开发岗位职责 在市场策划部的领导下,进行市场开发工作。积极参与市场调研和预测,共同制订市场营销计划,确定经营目标。有责任跟踪市场形势的变化和客户需求的变动。拓展市场业务,开发营销项目,构建营销渠道的种类和能力。5 负责市场战略规划的起草的制定工作。有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。7 参加广告宣传计划的制定工作。8 参与编辑市场信息报告和市场动态。9 有责任收集市场发展信息。

第8页(共35页)

营销策划岗位职责 策划公司的营销活动。积极参与市场调研和预测,制订市场营销计划,确定经营目标。3 负责设计与经营目标密切相关的营销策略。4 实施营销策略,并跟踪、指导和调整。有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。6 各种设计各种大型促销活动,并组织实施。7 参与编辑市场信息报告和市场动态。8 有责任收集市场变化信息。9 参与市场战略项目的起草。保持与销售部的良好关系和密切接触。

第9页(共35页)

品牌经营岗位职责 整体运作X公司品牌,最佳程度地发挥X公司品牌的形象。2 维护X公司品牌,提升X公司品牌的知名度和美誉度。3 X公司品牌相关费用的管理。4 处理与品牌相关的其他工作。处理X公司其他品牌的策划、设计、注册、使用等工作。6 制定和实施公司广告宣传计划。7 协调和管理公司广告宣传业务。调查X公司品牌的知名度,并设法提升。9 论证X公司品牌的使用,防止品牌价值受损。

第10页(共35页)

市场信息岗位职责 做好收集、整理和发布市场及营销方面信息的工作。处理制、修订市场信息管理规范、标准的工作,并指导、控制全过程。负责市场信息的安全及保密工作 分类、统计、归档各种市场信息,为领导决策提供信息支持。5 负责信息系统的规划、建设、维护和深化。6 负责公司各种级别市场信息简报的编缉出版工作。

第11页(共35页)

第12页(共35页)经销部岗位职责 第二章

销售部工作标准 管理和监督总公司的营销业务,规范对外营销活动。2 负责各事业部营销任务的分解、平衡、下达和推进。3 控制营销过程,保证任务的有效完成。4平衡和协调各产品事业部。5 新业务的布置和推广工作。6 合同的登记、管理和审核。7 合同的信用评价。有责任定期召开营销会议,检查和推进营销业务的进程。9 检查和处理越区销售问题。10 管理和提升整个销售队伍。11 保证订货合同与物流的接口。12 部长向企业经理负责。

第13页(共35页)

销售部部长岗位职责 负责管理营销业务,规范对外活动。2 负责营销任务的分解、平衡、下达和推进。3 负责营销过程的控制,负责任务的有效完成。4 负责平衡和协调各产品事业部。5 负责新业务的布置和推广工作。监督合同的登记,领导合同的管理和审核。7 负责合同的信用评价。负责定期召开营销会议,检查和推进营销业务的进程。9 负责处理越区销售问题。10 管理和提升整个销售队伍。11 负责与物流的接口。负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。

第14页(共35页)

合同审核岗位职责 处理订货合同的管理和审核事务。2 订货合同的接受、整理、审核前准备工作。3 合同审核过程中的事务。合同审核意见与负责销售工程师交接。5 新客户的信用检查事务。与资料统计在合同数据方面的合作,完成合同登记。7 准备定期召开营销会议交流的合同管理通报。

第15页(共35页)

资料统计岗位职责 负责客户合同的登记、录入工作。2 分析和统计客户相关信息。客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持。4 支持市场策划部和客户管理部的数据要求。5 负责客户信息的安全及保密工作。负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化。7 准备定期召开营销会议交流的资料数据通报。

第16页(共35页)

内勤管理岗位职责 服务于总公司的营销工程师。负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。协调合同执行过程中物流的支持。4 销售内勤管理。营销会议的前期准备工作,6 传达总公司的营销业务政令。7 代表部长受理越区销售投诉。8 接受分公司各种意见和建议。

第17页(共35页)

第三章第18页(共35页)

客户管理部岗位职责

客户管理部工作标准 耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的是客户管理部的工作原则。建立和管理客户资料档案。3 管理客户关系。统计客户数据资料,以供决策使用。跟踪管理服务实施的过程,提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。建立和管理总公司自己的服务队伍。不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。8 发出服务指令,协调服务任务。全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。

第19页(共35页)

客户管理部部长岗位职责 全面负责客户管理工作。2 负责建立客户资料档案。3 负责客户关系管理。负责客户统计数据资料需要,以供决策使用。负责跟踪管理服务实施的过程,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。负责建立和管理总公司自己的服务队伍。负责推广耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的工作原则。8 负责不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。9 负责发出服务指令和服务监督。负责全面接收客户服务和投诉信息,并为客户提供技术咨询服务。协助客户管理部与各个子公司的关系。12 部长向企业经理负责。

第20页(共35页)

客户管理岗位职责 在客户管理部部长领导下,负责客户管理工作。根据客户服务数据统计和客户合同数据建立客户资料档案。3 管理和维护客户档案工作。负责公司各种规格的客户统计数据资料需要,以供决策使用。5 负责跟踪管理服务的实施过程,监控服务开始到客户满意的全过程。利用跟踪管理,贴近用户,服务用户,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。建立和管理总公司自己的服务队伍。将服务执行及客户反应信息汇总后向有关方面反馈。

第21页(共35页)

客户服务岗位职责 在客户管理部部长领导下,负责客户服务工作。耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客户服务工作的原则。3 接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客户服务策略。4 提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在第一时间内形成服务指令或记录档案。为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。每个工作日通过网络或电话等方式全面接收客户服务和投诉信息。协助客户管理部门做好客户管理和服务工作。

第22页(共35页)

第23页(共35页)财务部岗位职责 第四章

财务部工作标准 贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律。负责公司的财务管理与会计核算工作。根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。4 控制与管理公司的成本、费用,编制、分析和说明会计报表。5 组织和分析公司的经济活动。6 参与企业发展规划的制定和组织实施。7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。9 审计员工任期期间和离职后的经济责任。

第24页(共35页)

财务部部长岗位职责 全面负责公司财务管理工作。2 负责公司的财务管理与会计核算工作。根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。4 负责公司成本、费用的管理与控制。5 负责组织公司的经济活动分析。6 参与企业发展规划的制定和组织实施。7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。负责审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。负责员工任期期中和离职后的经济责任审计。10 部长向企业经理负责。

第25页(共35页)

会计岗位职责 在财务部长的领导下,做好本职工作。执行国家法律法规及财经制度,遵守《会计法》。认真组织编报各种会计报表,定期上报各类报表,复核报表数字是否真实完整,勾稽关系是否正确,对各项指标完成情况进行分析说明。定期进行总分类帐的核算,认真组织总分类帐与明细账的登记、核对工作。编制公司费用预算,与股份公司对接费用指标,将费用指标分解,负责分析和考核费用完成情况。平衡月度资金计划与日常资金开支计划,保证资金正常使用。按时上报股份公司财务收支计划。7 负责日常开支费用的报销工作。8 会计岗位向总公司财务部负责。

第26页(共35页)

出纳岗位职责 在财务部长的领导下,做好现金管理工作。2 按规定收付现金,保证现金安全。每日核对库存现金,保证帐存与库存现金相符。4 按规定登记现金日记帐,保证真实清楚。5 按规定装订凭证,保证装订质量。根据公司公司要求开设银行帐户,不出借挪用银行帐户。7 根据月资金计划及时向财务申请资金,以保证充足的流动资金。8 根据要求签发内部转帐支票,超过1万元以上的支出,需总会计师或财务部长人签字认可,方可支出。及时送存收到的转帐支票、银行汇票等单据,及时领取各种回单。10 月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月。

第27页(共35页)

第五章第28页(共35页)

综合管理部岗位职责

综合管理部工作标准 人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。3 协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。4 管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。7 负责人才档案管理工作。负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

第29页(共35页)

综合管理部部长岗位职责 综合管理部部长是本部门的最高领导者。负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。8 协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。部长向企业经理负责。

第30页(共35页)

人事管理岗位职责 总公司人事管理岗位负责执行上级有关人事工作的方针政策,结合实际拟定本单位人才规划和计划,并组织实施。分公司人事管理岗位负责执行上级有关人事工作的方针政策。负责人才档案的建立与管理。负责调入、调出和招聘、解聘的具体实施。执行聘期考核、续聘等日常性工作。负责各类员工的岗位设置。负责对工人上岗资格进行确认、登记,确定培训需求。负责公司的人才储备,后备人才的选拔、培养和动态管理。5 负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。负责员工培训与人力资源的储备工作。负责中层管理干部岗位任职资格的培训和考试工作。8 负责员工的岗前、岗中培训。

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事务管理岗位职责 协助企业经理进行日常办公文件的管理。2 负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。3 负责企业的标准化管理工作。推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。7 管理公司后勤工作。招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。负责公司办公用品的采购和管理。

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第33页(共35页)第六章

分公司岗位职责

分公司工作标准 组织市场的调研和预测,市场信息的收集、整理和发布。2 拓展市场业务,构建营销渠道的种类和能力。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。维护X公司品牌形象。协助总公司做好本区域内的广告宣传工作。4平衡和协调各产品事业部。5 严格遵守《合同管理办法》。有责任参加定期召开营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。7 禁止越区销售,严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。8 全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。协助总公司派出的服务队伍做好客户服务。在总公司的领导下管理分公司的人事工作。全面负责分公司的事务性管理工作。负责分公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。11 分公司经理向总公司经理负责。

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分公司经理岗位职责 负责本区域内市场的调研和预测。负责本区域内市场拓展、渠道构建。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。维护X公司品牌形象。4 负责各产品事业部平衡和协调。有责任参加定期召开的营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。8 全面管理本区域内的客户关系和服务。在总公司的领导下管理分公司的人事和事务工作。11 向总公司经理负责。

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第三篇:公司营销人员岗位职责 六

公司营销人员岗位职责六

第零章总则

本职责手册为X公司股份公司销售总公司各岗位的职责标准。

X公司股份公司销售总公司隶属于X公司股份公司,拥有遍布全面的分支机构。

销售总公司下设市场策划部、销售部、客户管理部、财务部和综合管理部等部门。同时下设以区域划分的分公司,分公司根据需要设立相应部门。具体结构如图0.1所示。图0.1 组织结构示意图 0.1 市场部

市场部负责对外本业务的开拓、经营,市场的调研与预测,承担客户服务。市场部设立以下职能岗位: 市场开发 营销策划 品牌经营 市场信息 0.2 经营部

经营部负责企业产品销售,客户巡访。经营部设立以下职能岗位: 合同审核 资料统计 内勤管理 0.3 客户管理部

客户管理部包括以下职能岗位: 客户管理 客户服务 0.4 财务部

财务部负责财务和费用的管理。财务部设立以下职能岗位: 会计和出纳 0.5 综合管理部

负责设立人事管理、事务管理岗位

。人事管理 事务管理 0.6 销售分公司

为有效地开展营销行动,销售总公司下设分地区的分区公司。主要解决区域内的X公司营销活动。

销售分公司包括以下职能部门:

金属制品事业部:由若干金属制品销售代表组成 光通信事业部:由若干光通信销售代表组成 新材料事业部:由若干新材料销售代表组成 综合管理部 财务部

第一章市场策划部岗位职责 市场策划部工作标准 1 策划公司的营销活动。组织市场调研和预测,制订市场营销计划,确定销售经营目标。3 设计与经营目标密切相关的营销策略,并实施指导和跟踪调整。4 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道的种类和能力。5 收集、整理和发布市场及营销方面的信息。整体运作X公司品牌,维护X公司品牌,最佳程度地发挥X公司品牌的作用。起草和制定营销战略规划。研究市场营销的战略和技巧,并会同综合管理部推广新的营销战略和技巧。统一品牌经营,制定广告宣传规划。10 保证营销谋划与供应的接口。

市场策划部部长岗位职责 负责领导公司的市场战略工作。组织市场调研和预测,领导制订市场营销计划,确定销售经营目标。3 负责营销策略的设计与更新。负责领导拓展市场业务的工作,构建营销渠道。5 负责市场信息的发布。6 负责X公司品牌的整体运作。7 负责广告宣传计划的制定和经费使用。8 负责营销战略规划的起草的制定工作。负责组织更新公司的营销战略和技巧,并有责任推广。10 负责市场策划部。督促其成员学习市场规律,收集市场

信息,关注市场变化。负责与供应的接口。负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。12 部长向企业经理负责。

市场开发岗位职责 在市场策划部的领导下,进行市场开发工作。积极参与市场调研和预测,共同制订市场营销计划,确定经营目标。3 有责任跟踪市场形势的变化和客户需求的变动。拓展市场业务,开发营销项目,构建营销渠道的种类和能力。5 负责市场战略规划的起草的制定工作。6 有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。7 参加广告宣传计划的制定工作。8 参与编辑市场信息报告和市场动态。9 有责任收集市场发展信息。

营销策划岗位职责 1 策划公司的营销活动。积极参与市场调研和预测,制订市场营销计划,确定经营目标。3 负责设计与经营目标密切相关的营销策略。4 实施营销策略,并跟踪、指导和调整。有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。6 各种设计各种大型促销活动,并组织实施。7 参与编辑市场信息报告和市场动态。8 有责任收集市场变化信息。9 参与市场战略项目的起草。保持与销售部的良好关系和密切接触。

品牌经营岗位职责 整体运作X公司品牌,最佳程度地发挥X公司品牌的形象。2 维护X公司品牌,提升X公司品牌的知名度和美誉度。3 X公司品牌相关费用的管理。4 处理与品牌相关的其他工作。处理X公司其他品牌的策划、设计、注册、使用等工作。6 制定和实施公司广告宣传计划。7 协调和管理公司广告宣传业务。调查X公司品牌的知名度,并设法提升。9 论证X公司品牌的使用,防止品牌价值受损。市场信息岗位职责 做好收集、整理和发布市场及营销方面信息的工作。处理制、修订市场信息管理规范、标准的工作,并指导、控制全过程。3 负责市场信息的安全及保密工作 分类、统计、归档各种市场信息,为领导决策提供信息支持。5 负责信息系统的规划、建设、维护和深化。6 负责公司各种级别市场信息简报的编缉出版工作。

第二章经销部岗位职责 销售部工作标准 管理和监督总公司的营销业务,规范对外营销活动。2 负责各事业部营销任务的分解、平衡、下达和推进。3 控制营销过程,保证任务的有效完成。4平衡和协调各产品事业部。5 新业务的布置和推广工作。6 合同的登记、管理和审核。7 合同的信用评价。有责任定期召开营销会议,检查和推进营销业务的进程。9 检查和处理越区销售问题。10

管理和提升整个销售队伍。11 保证订货合同与物流的接口。12 部长向企业经理负责。

销售部部长岗位职责 负责管理营销业务,规范对外活动。2 负责营销任务的分解、平衡、下达和推进。3 负责营销过程的控制,负责任务的有效完成。4 负责平衡和协调各产品事业部。5 负责新业务的布置和推广工作。监督合同的登记,领导合同的管理和审核。7 负责合同的信用评价。负责定期召开营销会议,检查和推进营销业务的进程。9 负责处理越区销售问题。10 管理和提升整个销售队伍。11 负责与物流的接口。负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。

合同审核岗位职责 处理订货合同的管理和审核事务。订货合同的接受、整理、审核前准备工作。3 合同审核过程中的事务。合同审核意见与负责销售工程师交接。5 新客户的信用检查事务。与资料统计在合同数据方面的合作,完成合同登记。7 准备定期召开营销会议交流的合同管理通报。

资料统计岗位职责 负责客户合同的登记、录入工作。2 分析和统计客户相关信息。客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持。4 支持市场策划部和客户管理部的数据要求。5 负责客户信息的安全及保密工作。负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化。7 准备定期召开营销会议交流的资料数据通报。

内勤管理岗位职责 服务于总公司的营销工程师。负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。3 协调合同执行过程中物流的支持。4 销售内勤管理。营销会议的前期准备工作,6 传达总公司的营销业务政令。7 代表部长受理越区销售投诉。8 接受分公司各种意见和建议。

第三章客户管理部岗位职责 客户管理部工作标准 耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的是客户管理部的工作原则。2 建立和管理客户资料档案。3 管理客户关系。统计客户数据资料,以供决策使用。跟踪管理服务实施的过程,提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。建立和管理总公司自己的服务队伍。不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。8 发出服务指令,协调服务任务。9 全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。

客户管理部部长岗位职责 1 全面负责客户管理工作。2 负责建立客户资料档案。3 负责客户关系管理。负责客户统计数据资料需要,以供决策使用。负责跟踪管理服务实施的过程,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。负责建立和管理总公司自己的服务队伍。负责推广耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的工作原则。8 负责不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。9 负责发出服务指令和服务监督。负责全面接收客户服务和投诉信息,并为客户提供技术咨询服务。11 协助客户管理部与各个子公司的关系。12 部长向企业经理负责。

客户管理岗位职责 在客户管理部部长领导下,负责客户管理工作。2 根据客户服务数据统计和客户合同数据建立客户资料档案。3 管理和维护客户档案工作。负责公司各种规格的客户统计数据资料需要,以供决策使用。5 负责跟踪管理服务的实施过程,监控服务开始到客户满意的全过程。6 利用跟踪管理,贴近用户,服务用户,努力提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。建立和管理总公司自己的服务队伍。将服务执行及客户反应信息汇总后向有关方面反馈。客户服务岗位职责 在客户管理部部长领导下,负责客户服务工作。耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客户服务工作的原则。3 接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客户服务策略。4 提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在第一时间内形成服务指令或记录档案。为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。每个工作日通过网络或电话等方式全面接收客户服务和投诉信息。8 协助客户管理部门做好客户管理和服务工作。第四章财务部岗位职责 财务部工作标准 贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律。2 负责公司的财务管理与会计核算工作。3 根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。4 控制与管理公司的成本、费用,编制、分析和说明会计报表。5 组织和分析公司的经济活动。参与企业发展规划的制定和组织实施。7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。9 审计员工任期期间和离职后的经济责任。

财务部部长岗位职责 全面负责公司财务管理工作。负责公司的财务管理与会计核算工作。根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。4 负责公司成本、费用的管理与控制。5 负责组织公司的经济活动分析。6 参与企业发展规划的制定和组织实施。7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。8 负责审计检查内部控制制度和经

济核算基础工作的健全和运行情况。负责员工任期期中和离职后的经济责任审计。10 部长向企业经理负责。

会计岗位职责 在财务部长的领导下,做好本职工作。执行国家法律法规及财经制度,遵守《会计法》。认真组织编报各种会计报表,定期上报各类报表,复核报表数字是否真实完整,勾稽关系是否正确,对各项指标完成情况进行分析说明。4 定期进行总分类帐的核算,认真组织总分类帐与明细账的登记、核对工作。编制公司费用预算,与股份公司对接费用指标,将费用指标分解,负责分析和考核费用完成情况。平衡月度资金计划与日常资金开支计划,保证资金正常使用。按时上报股份公司财务收支计划。7 负责日常开支费用的报销工作。8 会计岗位向总公司财务部负责。出纳岗位职责 在财务部长的领导下,做好现金管理工作。2 按规定收付现金,保证现金安全。每日核对库存现金,保证帐存与库存现金相符。4 按规定登记现金日记帐,保证真实清楚。5 按规定装订凭证,保证装订质量。根据公司公司要求开设银行帐户,不出借挪用银行帐户。7 根据月资金计划及时向财务申请资金,以保证充足的流动资金。8 根据要求签发内部转帐支票,超过1万元以上的支出,需总会计师或财务部长人签字认可,方可支出。及时送存收到的转帐支票、银行汇票等单据,及时领取各种回单。10 月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月。

第五章综合管理部岗位职责 综合管理部工作标准 人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。4 管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。7 负责人才档案管理工作。负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。综合管理部部长岗位职责 综合管理部部长是本部门的最高领导者。负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。3 负责人才队伍的建

立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。4 负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。部长向企业经理负责。人事管理岗位职责 总公司人事管理岗位负责执行上级有关人事工作的方针政策,结合实际拟定本单位人才规划和计划,并组织实施。分公司人事管理岗位负责执行上级有关人事工作的方针政策。负责人才档案的建立与管理。负责调入、调出和招聘、解聘的具体实施。执行聘期考核、续聘等日常性工作。负责各类员工的岗位设置。负责对工人上岗资格进行确认、登记,确定培训需求。负责公司的人才储备,后备人才的选拔、培养和动态管理。负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。负责员工培训与人力资源的储备工作。负责中层管理干部岗位任职资格的培训和考试工作。8 负责员工的岗前、岗中培训。事务管理岗位职责 协助企业经理进行日常办公文件的管理。2 负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。3 负责企业的标准化管理工作。推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。5 负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。7 管理公司后勤工作。招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。负责公司办公用品的采购和管理。

第六章分公司岗位职责 分公司工作标准 组织市场的调研和预测,市场信息的收集、整理和发布。拓展市场业务,构建营销渠道的种类和能力。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。维护X公司品牌形象。协助总公司做好本区域内的广告宣传工作。4平衡和协调各产品事业部。5 严格遵守《合同管理办法》。有责任参加定期召开营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。7 禁止越区销售,严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。8 全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。协助总公司派出的服务队伍做好客户服务。9 在总公司的领导下管理分公司的人事工作。全面负责分公司的事务性管理工作。10 负责分公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。分公司经理向总公司经理负责。

分公司经理岗位职责 负责本区域内市场的调研和预测。负责本区域内市场拓展、渠道构建。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。维护X公司品牌形象。4 负责各产品事业部平衡和协调。有责任参加定期召开的营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。7 严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。8 全面管理本区域内的客户关系和服务。在总公司的领导下管理分公司的人事和事务工作。11 向总公司经理负责。

第四篇:柜面营销人员岗位职责

1.协助外勤员工完成险种咨询、保费计算、单据打印、文件传达以及各种保险手续的登记工作。

2.接待上门投保客户、管理部门客户资源。

3.负责每月部门各项报表填写,部门费用及人员工资计算。

第五篇:公司人员岗位职责

公司办公室主任岗位职责

1、在执行董事的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

5、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

7、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

财务室负责人(财务总监)岗位职责

1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划,拟定使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账,做到手续完备,数据准确,账目清楚,按期报账。

2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向执行董事、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

4、认真编造税务报表,及时做好税务缴纳等工作。

5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购(原材料、辅料)、库房保管员的工作,做到账物相符、账账相符。

6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。

出纳岗位职责

1、认真执行现金管理制度。

2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不用白条冲抵现金。

3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

4、严格支票(信用卡)管理制度,编制支票(信用卡)使用手续,使用支票(信用卡)需经会计签字后方可生效。

5、协助会计做好报税、缴税工作。

6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作,做到日清日结,督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告,并及时呈送总经理。

7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。

8、认真完成领导交给的其他工作。

审计员岗位职责

1、在会计主管的指导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟定公司具体审计实施细则,经上级批准后组织执行。

2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。

4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。

5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作,按规定保守秘密,并保护当事人的合法权益。

9、完成会计主管临时交办的其他任务。

人事岗位职责

1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

4、负责公司的办公卫生、固定资产管理;

5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督;

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;

11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

12、完成领导交办的其它工作;

库管员岗位职责

1、认真执行物品管理制度。

2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单,开出库票据,及时登记账目,做到心中有数。

3、物品摆放整齐、美观,定期检查核对,严防损失浪费。

4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作,做到账物相符、账账相符。

5、认真完成领导交给的其他工作。

前台文员岗位职责及流程

1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。

2、客户接待及信息管

★公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。

★客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。

3、来访客人接待及流程

★客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶

4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

5、电话接听及留言处理

★听到铃响,至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话,接听电话后先问候,并自报公司名。★标准语如下:您好,这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断对方的需求

1)咨询业务——留下对方的电话号码,由专业人员进行回复。

2)推销产品——与公司关联的业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司。3)找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门;如为不明电话则快速结束电话。

4)留言——记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5)其他——不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通。

6、负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

7、卫生值日执行

(1)会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责,桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生,保持室内物件摆放整齐有序无尘。

(2)前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。

8、会务工作(1)会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

(2)会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

(3)会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

9、花草管理(前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理,月底清点数量并造表报办公室处。)

10、及时更新员工通讯录。

11、门禁系统、加班管理、水电照明

(1)公司大门钥匙由前台保管,每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门,下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开;钥匙不得私自转借他人,否则承担因此引起的各种损失或事故责任。

(2)对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行签字确认;如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意,并由当事人签字领取钥匙。

(3)每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源,下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人。

12、物资管理、报刊收取

(1)公司邮件、包裹收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认

(2)公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取,并发放到执行董事、总经理办公室。

13、负责预订机票、火车票、客房、水票等,差旅人员行程及联络登记

(1)为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定,首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销。

(2)水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时进行补购,并保证公司饮水正常供给。

14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作

15、公司领导交办的其它工作。

企宣岗位职责

1、对内做好企业文化宣传工作,提高企业员工凝聚力,塑造企业良好发展氛围;

2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象,提高公司影响力,树立企业社会公众形象,对公司持续长久发展负责;

3、企业对外宣传资料的设计和制作;

4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的更新,微信订阅号每天早上9:30必须发布;

5、电子资料档案的建设和管理;

6、熟悉摄影基本知识及操作程序,熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法;

7、能独立完成拍摄任务,后期图片处理(熟练操photoshop coreldraw等图像处理软件。)并配套文字说明宣传。

8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍,及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄;

9、协助上级完成各专案策划工作,负责部分文案的撰写与加工工作;

10、负责品牌管理,定期进行资料收集和整理分析工作,并对应提出合理化整改意见;

11、负责策划文案的落实和执行细则,并及时完成活动总结;

12、企业文化推广,为公司市场活动策划文案,提高品牌知名度;

13、负责编辑文字、演讲稿,完成公司领导安排的其他临时性工作;

接待人员岗位职责

1、服从公司领导委派的各项工作任务;

2、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作;

3、接待人员必须熟知公司的基本情况,了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须保密,掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词;

4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作;

5、根据接待要求制定来宾接待方案;

6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作;

7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

8、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话

9、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损公司形象。

10、重要领导、客户、贵宾接待完成后,及时向上级汇报相关信息。

11、接待人员每月底将接待资料分类整理,归档留存。

12、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

司机岗位职责

1、遵守公司、部门各项规章制度,提高安全驾驶意识,服从公司领导的安排。

2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,定期对车辆进行保养,发现问题及时解决;

4、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。

5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

6、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从公司领导的统一调度。

7、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状。

8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

10、执行上级交付的其它工作任务。

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