第一篇:公司营销人员管理办法(试行)
营销人员日常管理办法(试行)第一章 总则 第一条 为了规范营销人员的市场行为,充分调动营销人员的市场开拓能力和市场发展潜力,提高营销工作效率,创造良好的业绩,根据公司人力资源管理制度,特制定本办法。第二条 适用范围 本办法中的营销人员包括营销代表、销售部长。第三条 原则 坚持营销队伍管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。第二章 招聘管理 第四条 招聘管理应当保证公司营销岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,通过健全人才选用机制,满足公司不断发展的需要。第五条 招聘员工坚持公开、公平、竞争、择优的原则。第六条 营销人员人力资源规划的确定
(一)营销人员需求预测要综合考虑营销战略和市场规划、预计营销效率的提高、人力成本承受能力、竞争对手的人才政策、员工流动比率等因素造成的人力资源需求的变动,其中对人员需求最直接相关的是公司的组织结构和岗位设置。
(二)营销人员供给预测要综合考虑内部和外部人才供给情况。人力资源管理部门建立内部人才库,在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据本地经济状况、劳动力市场状况和准备招聘岗位的市场状况进行判断。
(三)在人力资源需求和供给预测的基础上制定公司的人力资源规划。第七条 公司录用营销人员应当根据以下人员需求:
(一)缺员的补充;
(二)为确保公司业务发展所需的人才储备;
(三)公司调整营销战略和组织结构的需要;
(四)其他原因需要招聘营销人才。第八条 招聘的组织管理 营销人员招聘工作应根据公司的年度人力资源规划,由分公司提出需求,人力资源管理部门负责拟定招聘计划和组织实施。年度人力资源规划以外的招聘需求,应报总裁办公会审批后执行。分公司填写《招聘申请表》(《人员需求申请表》),详细描述人员需求情况,包括计划安排的岗位、职责描述和能力要求等等,报主管副总裁批准后,提交人力资源管理部门。人力资源管理部门详细审核申请表后,将:
(一)推荐内部闲置人员;
(二)如果内部闲置人员不能满足招聘需求,则向全公司公布招聘岗位及描述,进行内部竞聘;
(三)当确定本公司其他部门并无适当人选时,由人力资源管理部门拟定营销人员外部招聘计划。第九条 内部招聘
(一)人力资源管理部门确定需要内部招聘营销人员的岗位名称及职级职档,准备职务说明书,拟定内部招聘公告,以公司通知文件、电子公告或其它形式发布;
(二)所有正式员工都有资格向人力资源管理部门提出申请;
(三)人力资源管理部门参考申请人目前的上级和空缺岗位的上级意见,根据岗位要求进行初步筛选;
(四)对初步筛选合格者,人力资源管理部门组织内部招聘评审小组进行招聘评审活动,评审结果经总裁批准后执行。第十条 外部招聘以人力资源管理部门为主,分公司配合。
(一)校园招聘:每年9月~11月,将公司招聘信息及时发往专业对口的院校毕分办,有选择地参加学校人才交流会,派员进行招聘活动。
(二)招聘会招聘及广告招聘:通过各地人才招聘会和报纸、专业刊物广告招聘相关人员。
(三)网络招聘:通过相关网站及时发布招聘信息,经常查阅应聘人员情况,建立公司的外部人才库,根据需要随时考核录用。
(四)鼓励员工向公司推荐优秀人才:由人力资源管理部门本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;对于成功推荐优秀人才的员工,可参加公司年度“伯乐奖”评审。
(五)委托猎头公司招聘:在招聘公司关键营销岗位人员时可考虑通过猎头公司招聘。第十一条 优秀营销人员应具备的素质
(一)客户希望营销人员具备的特征:有一定技术背景、诚实可靠、乐于助人;
(二)成功营销人员的共同特征:有开拓进取精神、有使命感和责任心、有解决问题的能力、沟通能力强、能承受压力、对访问及营销工作进行认真计划;
(三)招聘应考察其两个基本品质:感受力,能从客户角度去感受的能力;自我驱动力,对达成交易具有强烈的欲望。第十二条 按照双向选择的原则,应聘人员到公司报到后,要签订试用劳动合同,试用期为3~6个月。试用的目的在于弥补甄选中的失误。第十三条 其他未尽事宜,执行公司人力资源管理制度的规定。
第二章
培训管理 第十四条 培训管理的目的是提高公司营销人员能力与素质,改进工作绩效和提高工作效率,帮助员工实现职业生涯规划,同时更好地实现公司经营目标。第十五条 培训组织 人力资源管理部门负责培训活动的统筹、规划、实施和控制。市场营销部负责协助进行培训的实施、考核,同时组织部门内部的培训。第十六条 受训者的权利与义务
(一)在不影响本职工作的前提下,员工有权利参加学历教育或者公司内部举办的相关培训;
(二)经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇;
(三)培训结束后,营销人员有义务把所学知识和技能运用到日常业务中;
(四)非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经市场营销部和人力资源管理部门批准后,按照事假处理;
(五)个人申请超过1年时间的进修培训或脱产培训的,须经董事会审批,修业结束后须在公司服务满3年或偿还公司提供的全部培训经费,方允许离职;
(六)参加技术培训的,应与公司签订技术保密协议。第十七条 培训形式 公司对营销人员的培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训又分为员工职前教育和岗位技能培训。
(一)职前教育:凡公司新进营销人员均应参加职前教育,使新进人员了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、产品概要、管理规范等方面内容。职前教育由人力资源管理部门负责统一组织、实施、评估。
(二)岗位技能培训:目的在于提高营销人员的业务水平,培养通晓营销技能和精通产品知识与营销技巧的营销人员。岗位技能培训由人力资源管理部门协同市场营销部共同进行规划与执行。市场营销部提出年度岗位技能培训计划,提交人力资源管理部门,经汇总呈报公司总裁审批后由人力资源管理部门统筹安排实施。
(三)转岗培训:根据工作需要,公司其它人员调动为营销人员时,按新岗位要求,对其实施岗位技能培训。转岗培训可视为员工职前教育和岗位技能培训的结合。
(四)部门内部培训:由市场营销部根据实际需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。
(五)外派培训:根据公司进一步发展需要,可对营销人员派往公司所在地以外地点进行培训。第十八条 部门内部培训 部门内部培训由本部门每月组织一次,并向人力资源管理部门汇报培训情况。培训内容为相关岗位所必须了解的理论知识和实践知识,公司产品知识,技
术知识,客户类型及购买决策,竞争对手政策及策略,营销工作的程序与责任,营销技能,调研技能等。培训方式可以采取内部案例分析、模拟实战训练、专题技能培训等方式。第十九条 其他未尽事宜,执行公司人力资源管理制度的规定。第三章 考核与激励管理 第二十条 考核与激励管理的目的是通过对营销人员的工作评估、反馈、激励与改进,加强对营销活动的过程管理和营销人员的行为管理,提高营销人员的工作效率,确保营销工作与公司的营销战略和营销计划的一致性,最终实现公司营销目标,提高整体业绩。第二十一条 原则
(一)以目标管理为业绩考核的核心;
(二)通过绩效考核促进上、下级沟通和营销团队的协作;
(三)考核过程坚持反馈与改进的原则;
(四)遵守公司绩效考核管理、激励管理的其他要求。第二十二条 季度绩效考核
(一)考核主体:营销人员的直接上级;
(二)考核维度:见《区域经理考核指标》和《销售经理考核指标》; 区域经理考核指标 考核指标 权重 KPI指标 60%
年度新签合同额(万)0 运营类40% 年度主营业务收入(万)0 新客户合同额/新签合同额(%)10% 中标率(%)10% 合同回款率(%)10% 管理费用 10% 部门领导的满意度 10% 组织类20% 客户满意度 10% GS指标 20% 本季度完成本区域的市场分析 5% 本区域的客户管理情况 5% 对销售经理指导、支持情况 5%
标书编制质量 5%
销售经理考核指标 考核指标 权重 KPI指标 60% 年度新签合同额(万)0 运营类40% 年度主营业务收入(万)0 中标率(%)10% 合同回款率(%)20% 销售费用
10% 上级领导的满意度
10% 组织类20% 客户满意度 10% GS指标 20% 客户需求把握情况 10% 客户关系管理情况 10%(注:季度绩效考核满分为
80分)
(三)考核时间:在季度结束后5日内完成;
(四)考核结果应用:季度绩效考核结果直接与营销提成挂钩,具体应用见《营销人员收入提成管理办法》。第二十三条 年度综合业绩考核
(一)考核主体:营销人员的直接上级;
(二)考核维度:见《区域经理考核指标》和《销售经理考核指标》; 区域经理考核指标 考核指标 权重 KPI指标 80% 年度新签合同额(万)10% 运营类60% 年度主营业务收入(万)10% 新客户合同额/新签合同额(%)10% 中标率(%)10% 合同回款率(%)10% 管理费用 10% 部门领导的满意度 10% 组织类20% 客户满意度 10% GS指标 20% 本季度完成本区域的市场分析 5% 本区域的客户管理情况 5% 对销售经理指导、支持情况 5% 标书编制质量 5%
销售经理考核指标 考核指标 权重 KPI指标 80% 年度新签合同额(万)10% 运营类60% 年度主营业务收入(万)10% 中标率(%)
10% 合同回款率(%)20% 销售费用
10% 上级领导的满意度 10% 组织类20% 客户满意度 10% GS指标 20% 客户需求把握情况 10% 客户关系管理情况 10%
(三)考核结果应用:年度综合业绩考核与年度综合素质能力考核结果,共同应用于员工晋升、员工职业生涯设计、员工培训计划制定,具体应用见公司《绩效考核管理制度》第八章的规定。第二十四条 其他未尽事宜,执行公司《绩效考核管理制度》等相关办法的规定。第四章 目标管理 第二 十五条 目标性管理 市场营销部经理根据年度营销目标,对负责各个区域经理制定不同的营销目标,然后再制定相对应的营销计划,进行监督实施和考核。区域经理协同所辖区域的销售经理将营销计划进行分解,并协助销售经理进一步分解和落实市场销售计划。第二十六条 过程管理 市场营销部经理根据各区域经理的营销目标、营销计划进行过程跟踪、监督、指导,对每一阶段性成果进行考评。
第五章 日常管理 第二十七条 区域经理每周填写下周计划表(周四前完成),并将周计划分解到每个销售经理。第二十八条 销售经理每周填写下周行动计划表(周五前完成),上报区域经理,区域经理根据周行动计划表考察销售经理的计划完成情况,销售经理每周填写周活动报告书。第二十九条 区域经理根据上周计划完成情况填写周总结表,对计划完成情况进行分析总结,不足之处提出改进意见。第三十条 营销人员每周工作汇报
(一)营销人员需按时完成每周的周工作计划、周工作总结,在周五中午 12:00 以前以电子邮件形式或书面提交;
(二)市场营销部经理汇总分析所有报告,在周一上午12:00 前报告给分公司总经理。第三十一条 市场营销部组织每月对当月完成工作进行总结,未完成计划的说明原因,提出工作改进意见。第三十二条 市场营销部例会 市场营销部例会的目的是总结过去、展望未来,为了发现问题、研究问题和探讨解决问题的方法。例会不能“会而不议、议而不决”,会议必须集中在一起讨论问题,最终拿出解决问题的办法。第三十三条 部门季度例会
(一)时间:每季度结束后一周内召开。
(二)参加人:主管副总裁、市场营销部全体人员、其他部门人员根据情况可列席。
(三)会议议程:提前一周将会议议程发给各参会人员。
(四)主要内容:总结市场营销工作完成情况,总结营销基金和销售费用的执行情况,总结应收帐款回收情况;宣布下季度的营销工作安排。第三十四条 区域月例会讨论内容:
(一)每月销售业绩目标管理:总结销售业绩的达成率;
(二)客户营销进度管理:追踪各个客户的整体营销进度,对于没有进展的客户寻找问题所在,指导确定重点客户的下月营销工作。
(三)市场进度:对于本月的市场开拓活动进行总结,总结经验教训,并对于下月可能的市场开拓活动作出安排,包括参加人员、事件、时间、访问客户、所要达成的主要目的。
(四)重点应收帐款追踪:对于月初安排的需要催收的款项款,询问营销人员是否行动以及行动的效果如何。
(五)营销基金及销售费用控制:讨论预算与实际花费的比较,对于本月超过销售费用额度的个人和事件提出警示,拿出在下个月的节约方案。第三十五条 市场营销部定期组织重大项目、重点客户总结会议。第三十六条 营销人员工作守则和行为准则
(一)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 明确公司的奋斗目标和个人工作目标,为公司的发展努力工作。
(二)树立服务意识,始终面向市场,面向客户, 牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到地为客户服务,努力让客户满意。
(三)员工要具备创新能力,通过学习新知识,使个人素质与公司发展保持同步。
(四)讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
(五)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
(六)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
(七)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
(八)员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理。
(九)员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。
(十)不利用工作时间从事第二职业,不从事与公司同业竞争性的活动。
(十一)在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。第三十七条 本办法由市场营销部修订,经总经理审批后实施。
第三十八条 本办法由市场营销部负责解释。
第二篇:公司营销管理办法
文章标题:公司营销管理办法
营销管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司的营销策划、市场调研、市场信息收集、分析及客源的组织、开发,产品、服务的推介,特制定本办法。
第二条本办法不仅适用于公司专职营销工作,也适用兼职营销工作(社会兼职人员或本公司员工工作之余的营销行为)
第二章营销工作的组织管理
第三条总接待部为昆明金色港湾经贸有限公司营销工作的组织和管理部门。
第四条营销工作的主要任务:
1、掌握国内、省内疗休养、度假、会议培训等情况,进行市场调研、信息收集、分析,适时提出营销方案,为公司决策提供依据。
2、根据公司经营、市场变化、消费群体及季节变化情况,制定不同的促销方案,占领散客消费市场。
3、制定广告宣传方案,报公司批准后组织实施。
4、深入工厂、企业、学校等单位宣传公司的服务产品,不断开拓新客源。
5、保持和大客户的长期联系,征求他们的意见、建议为公司改善、提升服务提供参考,并协助财务完成结算工作。
6、加强人员业务素质培训,建立一支业务精、作风强、专职与社会兼职、单位业余相结合、相补充的营销队伍。
第五条营销工作激励机制:
1、总接待部营销部的月营销指标为人民币壹拾万元整(¥100000.00元),完不成指标扣取营销人员当月绩效风险金。每超过0.1万元,计提1的经费作为营销基金,在财务专户管理,营销业务开支经休养院院长审批后列支。
2、销售部营销月指标超过20万元,超过部分不再计提营销基金,按5的比例提取经费作为营销人员的绩效工资。
3、社会兼职营销员、公司职工的业余营销行为,按营销营业额的5计提经费,作为奖励。
第三章营销营业额的认定
第六条来消费的团体、单位,凭公司统一制作、下发的优惠卡(统一编号,对应相应的营销者)结帐,总接待部前厅工作人员按“消费人天数、消费金额、营销人员”等内容记入统计表的相应栏,作为营销人员的业绩,否则按散客消费对待。
第四章附则
第七条此办法自发布之日执行。
第八条此办法的解释权属于综合办公室。
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第三篇:营销人员管理办法
营销人员管理办法
一、总则
(一)为了便于对营销人员的管理,规范其作业行为,提高工作效率与服务水平,根据我司实际情况制定本办法。
(二)营销人员管理的重要性:
1、人是企业发展的第一要素;
2、对营销人员管理得当才能提高执行力;
3、对营销人员管理得当有利于市场拓展进度;
4、对营销人员管理有利于降低企业的运作成本;
5、对营销人员管理有利于提高企业的凝聚力。
(三)营销人员管理的内容
1、工作流程;
2、工作守则;
3、工作纪律;
4、工作汇报制度、例会制度;(一周一次列会汇报)。
5、信息管理制度;
6、奖罚制度与教育培训;
7、营销人员人事行政管理。
二、营销人员业务操作流程
(一)前期信息部分:(所需2—3人)
1、所有前期信息人员均须在公司规划和直接上司安排的市场区域内收集信息;
2、下到每个区域收集信息工作开展前,必须向营销部提供较详细的收集信息工作计划及拜访计划;
3、收集信息过程中必须每天填写相关工作记录,以备区域收集信息工作结束时报销差旅费查看;
4、区域收集信息工作阶段性结束后,不管收集信息有与否都必须向营销部上交详细客户拜访登记表和阶段性收集信息总结,并以此作为差旅费核报依据和工作态度考核依据。
(二)动销部分:(所需2—3人)
1、市场动销过程中,区域负责人必须严格按照公司对该区域的规划开展工作。
2、市场动销开展前,区域信息收集员必须配合动销员在指定区域内做好营销报价书,报公司审批后报报价部门实施。
3、市场费用的申请必须严格按市场营销工作进度情况进行,不得严重透支市场政策。
4、市场行动计划或市场政策的使用,必须提前5天向营销部申请,得到审批后方可执行。(特别注意:在预约客户吃饭或送礼时要尽量了解项目的把握度,减少公司的开支。)
5、市场动销过程中必须严格按营销部要求上交相关的工作计划、表格和总结。营销部将以此作为营销人员工作态度考核依据。
6、市场终端客户资料必须详细存档保管,备查。
7、对于涉及到市场费用核报的,必须具备公司审批过的申请单和完整的相关凭证等,及时
交由公司处理。(三)报价合同管理:(所需1-2人)
1,积极参与需方的市场调查,建立信息资料标准,确保成本来源达到最高性价比。2,严格规范材料消耗率、产成品费用率、产成品合格率,并确保责任落实到人。3,认真落实产品实现过程中工艺、流程、岗位职责的实施与改进。
4,积极进行与公司上级厂家的联系,及时了解产品市场、竞争对手、相关企业与市场的实时动向。
5,做好合同分类保管工作管理。查看合同复印合同备案工作。
三、营销人员工作守则
1、要有高度的责任感和事业心,以公司利益与个人利益相结合为意识导向,努力开展工作。
2、平时必须认真勤奋的学习相关的营销知识,主动深入的了解公司的产品和政策,做到熟而精,精而专的技术高度。
3、要求营销人员不管在什么状况下都要保持高昂的斗志和工作精神状态,必须做到对品牌、对产品、对公司、对自己充满百分百的信心,每位营销人员做到底气十足,信心十足,干劲十足。
4、注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质,严禁在公司内部散播消极思想,严禁拉帮结派,严禁阿谀奉承,不做实事。
5、严格遵守组织程序并严格按业务流程开展工作,不擅自做主,不推卸责任,不公报私仇,实事求是,光明磊落。
6、以事实说话,凭数据说话,不信口开河,要不断打造诚信经营的良好口碑,对就是对,错就是错,要敢于自我检讨。
7、对客户负责,对本部员工负责,对公司负责,把培养和教育工作放到重要位置。
8、营销人员必须做到“三勤”、“四爱”、“五好”、“六不”。即:
“三勤”:手勤、眼勤、腿勤;
“四爱”:爱职业、爱公司、爱产品、爱客户;
“五好”:礼貌形象比别人好;专业程度别别人好;执行力比别人好;信息反馈比别人好;营销策略比别人好;
“六不”:不说公司坏话;不说产品坏话;不说领导坏话;不说对手坏话;不随意承诺,不做任何违纪违规的事。
9、坚持业绩考核和岗位工作考核相结合。人品第一,能力第二,鼓励先进,淘汰落后。
第四篇:公司经济合同管理办法(试行)(本站推荐)
某某公司
经济合同管理办法(试行)
(2011年6月日)
第一章总则
第一条为了加强某某公司经济合同管理,实现经济合同管理规范化、程序化,确保
公司利益不受损失,根据国家相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办
法。
第二条本办法适用于公司对外签订的各类经济合同或协议(以下简称合同)。本办
法不适用于劳动聘用合同。
第三条本办法所指的合同管理包括合同调查与拟制、合同审查与签订、合同履行与
变更、合同履行分析、合同纠纷解决、合同文档管理、履行责任等相关内容。
第四条公司建立主管领导负责、承办部门及人员专管、财务管理部监督、法务部综
合管理相结合的管理体制。
第二章经济合同管理机构、人员及其职责
第五条公司董事长对经济合同负有全面领导责任,公司总经理对经济合同管理负全
面责任。
第六条公司总经理可直接签订经济合同,也可委托代理人对外订立经济合同。授
权委托书(附件一)必须载明代理人的姓名、职务、授权事项、授权权限、授权时效及授权日期。
第七条代理人的主要职责是:
(一)负责授权范围内谈判、审核、签订合同;
(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人
意见负责;
(四)负责检查、督促所签合同的履行情况,履行中发现问题应立即上报、并
积极想办法解决;
(五)检查、监督合同经办部门保管所签合同的一切资料;
(六)依法参与办理所签合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。
第八条 公司法律顾问,其职责如下:
(一)宣传、贯彻国家相关法律、法规和规章,总结推广经济合同管理工作经
验,通报经济合同管理中出现的问题;
(二)负责办理公司经济合同法律咨询和司法审核;在有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜中给予合同经办部门法务指导;
(三)参加重大合同的谈判、起草、审理工作;负责办理重大经济合同的公证、鉴证和见证;
(四)定期向公司总经理或其代理人(以下称为签约人)提交合同履行分析报
告;
(五)负责解决合同纠纷,依法参与办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼
事务;
(六)各经办部门将履行完的合同要及时交办公室,办公室负责对履行完的合同分类、汇总整理、建档、存档;
第九条合同经办部门的主要职责:
(一)具体负责合同谈判;起草合同草案;
(二)按照合同管理办法及会签流程,签订合同;
(三)认真执行签订合同并检查合同的履行情况;
(四)及时向总经理和法律顾问通报合同履行过程中发生的问题,提出解决问
题的建议;
(五)依法参与办理合同的纠纷、调解、仲裁和诉讼事务。
第十条财务管理部依据合同正式文本以及相关法律法规对合同进行资金支付、收
款、办理相关财务手续,并建立专项合同台帐。
第三章经济合同的调查与拟制
第十一条订立合同之前应进行可行性调查,可行性调查包括以下内容:
(一)审查对方的主体资格,即对方的工商营业执照、企业名称、地址、经营
范围及方式、专业资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书或介绍
信等等;
(二)实行招投标的项目,检查招投标程序的各种文件是否完整、齐备、合法;
(三)有关国有资产产权交易的经济活动,检查合同内容是否符合国家相关规
定;
(四)调查对方当事人的履约能力和资信情况,即对方注册资金、近年经营效
益、生产经营条件、履约信誉等情况;
(五)我方经济效益评估;
(六)其它应调查的情况。
第十二条上述调查内容确认无误,经办部门经向签约人汇报批准后,可进行合同拟
制程序。
第十三条工商、建设等国家行政机关制定有标准或参考合同文本的,应当采用或参
照标准文本或参考文本,但应注意合同文本的有效性。
第十四条自行拟制的合同,应争取由我方经办人拟写合同文本,并做到符合《合同
法》相关规定。
第十五条经济合同必须注明合作方单位名称,在我方合同文本上必须有对方单位地
址、联系人、电话、银行账号等。
第四章经济合同的审查与签订
第十六条合同双方确认合同基本内容后,可进行合同审查签订程序。
第十七条合同审查的主要内容包括:
(一)合同的合法性。包括合同当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能
力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的有关规章规定;合同表
达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定;
(二)合同的严密性。包括合同应具备条款是否齐全;当事人双方的权利、义
务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。经办人提供的调查资料文
件是否真实、完整;
(三)合同的可行性。包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同是否完整体现和维
护公司利益;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十八条经济合同的审批程序如下;
(一)申报。合同经办人填写《经济合同审批表》,随同合同初稿及有关资料、附件等,向合同经办部门负责人提出合同审批申报。
(二)审查。经办部门负责人对合同初稿认真审阅,必要时可进行调查研究,并作出批准、不批准、通知申报人补报材料或进一步谈判等意见。审查
通过后报总经理审批。
(三)司法审计审查。总经理如认为必要,可责成财务管理部进行审查或委托
公司法律顾问进行司法审查。上述部门审查后应提供书面审查意见。
(四)终审。合同的终审由签约人负责。签约人对合同订立过程中的调查材料、合同稿、《经济合同审批表》、审计意见书、司法意见书等全部过程文件
资料逐一审查,并在《经济合同审批表》上填写批准意见、签名和签署
日期。
第十九条总经理认为必要时,可通过总经理办公公会讨论决定。
第二十条特殊情况,经特别批准或授权的经济合同可不受审批程序的约束,但必须
有公司总经理的特别批注。合同经办人应在特别合同签订后10日内,补
办各类相关手续。
第二十一条合同签订。
(一)经办人负责誊写清晰、正确的合同正式文本,并逐份校对无误。
(二)正式合同文本誊写后,送办公室编号、登记和加盖公章以及签约人印章,并注明合同签订日起,同时提供《经济合同审批表》及所有合同附件。
(三)公司是合同的甲方,合同经办人应先将正式合同文本送对方签字盖章后
再由我方签字盖章。
(四)单份合同文本达二页以上的,必须加盖齐缝章。正式合同文本出现涂改
处必须盖章。
第二十二条合同签订地点除特别约定外,一般应在公司所在地签订。签订合同必须
有签约人盖章或签字,必须填写签约日期。
第二十三条订立合同凡需要对方提供履约担保,除要求对方提供经济担保书,还必
须审查担保人法律资格和担保能力,必须采取可控制的措施确保责任落
到实处。依法需要公证的,由合同经办部门、经办人会同对方向法定公
证。
第五章经济合同的履行与变更
第二十四条经济合同签订后,必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同
所规定的义务,确保合同的履行。
第二十五条合同履行过程中应加强合同履行管理。合同履行管理是指通过收集、分
析、整理合同的各种信息,对合同履行情况进行监督、分析、总结的管
理,主要包括:
(一)对合同文本删除、修改、增加的条款分析其合法性及变更原因;
(二)对合同文本执行情况进行分析;
(三)对履行中存在问题的合同提出整改措施;
(四)违约情况及原因分析;
(五)经验与教训。
第二十六条合同的支付按下列程序进行:
(一)合同履行后,合同执行部门根据合同执行情况提出申请支付请求,报签
约人审批;
(二)审批后,由执行部门报财务管理部门稽核、并办理付款手续。
第二十七条合同履行过程中发生补充、增项、变更甚至终止时,应按照本办法合同
订立程序规定办理,由合同执行部门负责。经招投标程序订立的项目,合同变更须按国家相关规定和程序进行。
第二十八条经公证机关公证的合同,其补充、增项、变更的内容,必须经公证机关
重新公证。
第六章经济合同纠纷的解决
第二十九条合同纠纷的解决、仲裁、诉讼事务由法律顾问负责,合同签订部门及其
它相关部门应积极配合工作。
第三十条合同发生纠纷时,合同执行部门要及时处理并即时上报签约人,并及时
同法律顾问研究对策,维护公司的合法权益。
第三十一条发生合同纠纷时,要先通过协商解决。调解不成的应在法律规定的有效
期内向合同仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。
第三十二条处理合同纠纷应坚持以事实为依据、以法律和合同条款为准绳,以双
方协商解决为基本办法,保障我方合法权益不受侵犯。
第三十三条我方依据合同主张权利必须以书面形式,采取送达、传真发送并须取得
对方文字回复及有法律效力的材料。
第七章经济合同文档管理
第三十四条公司所属各部门应加强合同管理工作,做好本部门合同台帐、档案的建
立,合同文本管理及归档、移交工作;
第三十五条经济合同的分类台账和总台账包括以下主要内容:序号、合同号、经手
人、签约日期、合同标的、合同额、对方单位履行情况及备注等。台账
应及时填写,做到准确、及时、完整。
第三十六条合同经办部门负责合同履行过程中的各类合同的文件、资料的汇总、整
理工作。合同经办部门在合同履行完毕后将合同履行过程中的全部文件
资料并附合同履行情况报告及时送法务部存档。
第三十七条合同文档包括合同谈判记录、纪要、电传、信函调查的资料、招标文件、投标文件、合同修改稿、合同变更文件、附有领导修改意见及合同审查
会签表等所有与合同签订、变更、接触、合同纠纷解决相关的文档。
第三十八条合同的存档、保管、借阅依照公司档案管理办法相关规定执行。
第八章 责任
第三十九条对严格执行本办法,在合同订立、履行管理过程中积极维护公司利益做
出显著成绩的,应依据公司有关奖励办法给予表彰和奖励。
第四十条有下列情况之一的,对直接责任者或有责任的领导人进行批评教育并扣
发奖金;情节严重的,给予相应的行政处分或移交司法机关追究刑事责
任,并可以要求其赔偿损失。
(一)应当签订书面合同而未签订,给我方造成经济损失的;
(二)合同内容不全、条款不齐、文字不清发生纠纷造成经济损失;
(三)未取得授权或不检验对方的授权证明而签订合同,或者使用公章不当,造成经济损失的;
(四)合同签订或履行过程中未尽职尽责,导致合同纠纷并造成经济损失的;
(五)履行过程中,因部门、单位之间相互推诿、扯皮而影响合同的履行,并
造成经济损失的;
(六)不依法变更或解除合同,而发生纠纷造成经济损失的;
(七)合同承办人员丢失或擅自销毁合同造成经济损失的;
(八)应追究但不追究对方的违约责任,造成重大经济损失的;
(九)利用合同进行贪污、受贿、诈骗或其它非法活动的。
第九章附则
第四十一条本办法由贵阳花溪恒产职业发展有限公司负责修订和解释。
第四十二条本办法自公布之日起施行。
附件一
授权委托书
兹委托 姓名性别职务代表本企业为的代理人,具体负责办理该项相关事宜,其授权权限为,授权时效为。
委托单位(盖章):
授权人(签名或盖章):
年月日
第五篇:公司劳动合同管理办法(试行)
公司劳动合同管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
第二条 在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。
第三条 由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。
第四条 公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第五条 劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。
第二章 劳动合同的订立
第六条 订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。
第七条 劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。
第八条 初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。
第九条
订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协议》,保障公司需保密事项的安全。
第十条
司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。
第十一条
根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。
第十二条
新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。
第三章 劳动合同的变更、解除、终止、与续延
第十三条
订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过百分之五十时,合同须重新订立。
第十四条
经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。
第十五条
劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。
第十六条
公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源部可以根据员工要求,为其出具终止(解除)劳动合同证明书。
第十七条
劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。
第四章 法律责任
第十八条
具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。
第五章 劳动合同管理
第十九条
劳动合同的管理工作由人力资源部负责。第二十条
人力资源部应加强劳动合同管理,设立劳动合同管理台账,建立健全劳动合同管理制度。
第六章 附 则
第二十一条
办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的,按现行法律法规规定执行。
第二十二条
办法由人力资源部负责解释。第二十三条
办法自印发之日起执行。
附件:1.续签劳动合同通知书
2.终止劳动合同通知书 3.解除劳动合同通知书
附件1:
续签劳动合同通知书
续签劳动合同通知书----存根
编号:
本公司与 签订的劳动合同,将于 年 月 日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
人力资源部 年 月 日
续签劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
本公司您签订的劳动合同,将于 年 月 日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
联系人: 联系电话:
人力资源部 年 月 日
续签劳动合同通知书
(回执)
人力资源部:
《劳动合同续签意向通知书》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)续签劳动合同。
姓名: 日期: 附件2:
终止劳动合同通知书
终止劳动合同通知书----存根
编号:
本公司您签订的劳动合同,将于 年 月 日届满,届时公司将不再与您续签合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
人力资源部
年 月 日
终止劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
您自 年 月 日应聘(分配)到本公司工作,现在 部门担任(从事)职务,合同期从 年 月 日至 年 月 日,您与公司签订的劳动合同期限将至,请您在合同到期之日起一周内办理完离职手续。
感谢您在公司工作期间所做的努力!
真诚的祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步!
联系人: 联系电话:
人力资源部
年 月 日 终止劳动合同通知书
(回执)
人力资源部发出的《终止劳动合同通知书》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书----存根
编号:
本公司与 签订的劳动合同,依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容,决定于 年 月 日解除合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
人力资源部
年 月 日 解除劳动合同通知书
编号:
同志: 您好!
本公司与 签订的劳动合同,依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容,决定于 年 月 日解除合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
联系人: 联系电话:
人力资源部
年 月 日 解除劳动合同通知书
(回执)
人力资源部发出的《解除劳动合同通知书》已于 年 月 日收到,本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续。
姓名: 日期: