第一篇:公司执行力管理办法(试行)
公司执行力管理办法(试行)
一、我们应有的工作态度是:
1、勤动脑、勤动手,在有效的工作时间内做好本职工作是应该的2、面对领导,做到听话照做,是必须的。
3、让下属在工作中感到有奔头,是自己的责任。
4、在工作中,因自己的原因给同事造成麻烦,是不应该的。
二、我们员工管理标准是:
1、随时有工作可做。
2、知道自己的领导是谁。
3、有问题,该找谁帮忙解决。
4、领导对自己工作的要求是什么。
5、自己的工作的效果,有谁判定。
6、工作中,有没有成就感。
三、我们管理中应落实分配工作,事中检查,事后确认。
四、我们随时确认我们是否落实以下四句话:
1、是否明确对下属工作要求。
2、是否教会下属工作方法。
3、是否端正下属工作态度。
4、是否落实员工管理六句话标准。
以上为我们公司中高层管理人员及店长应遵守的工作原则。如有违规者,每次扣罚当事人50元-100元。本办法由事业部负责执行。
2013年06月14日
第二篇:公司经济合同管理办法(试行)(本站推荐)
某某公司
经济合同管理办法(试行)
(2011年6月日)
第一章总则
第一条为了加强某某公司经济合同管理,实现经济合同管理规范化、程序化,确保
公司利益不受损失,根据国家相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办
法。
第二条本办法适用于公司对外签订的各类经济合同或协议(以下简称合同)。本办
法不适用于劳动聘用合同。
第三条本办法所指的合同管理包括合同调查与拟制、合同审查与签订、合同履行与
变更、合同履行分析、合同纠纷解决、合同文档管理、履行责任等相关内容。
第四条公司建立主管领导负责、承办部门及人员专管、财务管理部监督、法务部综
合管理相结合的管理体制。
第二章经济合同管理机构、人员及其职责
第五条公司董事长对经济合同负有全面领导责任,公司总经理对经济合同管理负全
面责任。
第六条公司总经理可直接签订经济合同,也可委托代理人对外订立经济合同。授
权委托书(附件一)必须载明代理人的姓名、职务、授权事项、授权权限、授权时效及授权日期。
第七条代理人的主要职责是:
(一)负责授权范围内谈判、审核、签订合同;
(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人
意见负责;
(四)负责检查、督促所签合同的履行情况,履行中发现问题应立即上报、并
积极想办法解决;
(五)检查、监督合同经办部门保管所签合同的一切资料;
(六)依法参与办理所签合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。
第八条 公司法律顾问,其职责如下:
(一)宣传、贯彻国家相关法律、法规和规章,总结推广经济合同管理工作经
验,通报经济合同管理中出现的问题;
(二)负责办理公司经济合同法律咨询和司法审核;在有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜中给予合同经办部门法务指导;
(三)参加重大合同的谈判、起草、审理工作;负责办理重大经济合同的公证、鉴证和见证;
(四)定期向公司总经理或其代理人(以下称为签约人)提交合同履行分析报
告;
(五)负责解决合同纠纷,依法参与办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼
事务;
(六)各经办部门将履行完的合同要及时交办公室,办公室负责对履行完的合同分类、汇总整理、建档、存档;
第九条合同经办部门的主要职责:
(一)具体负责合同谈判;起草合同草案;
(二)按照合同管理办法及会签流程,签订合同;
(三)认真执行签订合同并检查合同的履行情况;
(四)及时向总经理和法律顾问通报合同履行过程中发生的问题,提出解决问
题的建议;
(五)依法参与办理合同的纠纷、调解、仲裁和诉讼事务。
第十条财务管理部依据合同正式文本以及相关法律法规对合同进行资金支付、收
款、办理相关财务手续,并建立专项合同台帐。
第三章经济合同的调查与拟制
第十一条订立合同之前应进行可行性调查,可行性调查包括以下内容:
(一)审查对方的主体资格,即对方的工商营业执照、企业名称、地址、经营
范围及方式、专业资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书或介绍
信等等;
(二)实行招投标的项目,检查招投标程序的各种文件是否完整、齐备、合法;
(三)有关国有资产产权交易的经济活动,检查合同内容是否符合国家相关规
定;
(四)调查对方当事人的履约能力和资信情况,即对方注册资金、近年经营效
益、生产经营条件、履约信誉等情况;
(五)我方经济效益评估;
(六)其它应调查的情况。
第十二条上述调查内容确认无误,经办部门经向签约人汇报批准后,可进行合同拟
制程序。
第十三条工商、建设等国家行政机关制定有标准或参考合同文本的,应当采用或参
照标准文本或参考文本,但应注意合同文本的有效性。
第十四条自行拟制的合同,应争取由我方经办人拟写合同文本,并做到符合《合同
法》相关规定。
第十五条经济合同必须注明合作方单位名称,在我方合同文本上必须有对方单位地
址、联系人、电话、银行账号等。
第四章经济合同的审查与签订
第十六条合同双方确认合同基本内容后,可进行合同审查签订程序。
第十七条合同审查的主要内容包括:
(一)合同的合法性。包括合同当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能
力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的有关规章规定;合同表
达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定;
(二)合同的严密性。包括合同应具备条款是否齐全;当事人双方的权利、义
务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。经办人提供的调查资料文
件是否真实、完整;
(三)合同的可行性。包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同是否完整体现和维
护公司利益;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十八条经济合同的审批程序如下;
(一)申报。合同经办人填写《经济合同审批表》,随同合同初稿及有关资料、附件等,向合同经办部门负责人提出合同审批申报。
(二)审查。经办部门负责人对合同初稿认真审阅,必要时可进行调查研究,并作出批准、不批准、通知申报人补报材料或进一步谈判等意见。审查
通过后报总经理审批。
(三)司法审计审查。总经理如认为必要,可责成财务管理部进行审查或委托
公司法律顾问进行司法审查。上述部门审查后应提供书面审查意见。
(四)终审。合同的终审由签约人负责。签约人对合同订立过程中的调查材料、合同稿、《经济合同审批表》、审计意见书、司法意见书等全部过程文件
资料逐一审查,并在《经济合同审批表》上填写批准意见、签名和签署
日期。
第十九条总经理认为必要时,可通过总经理办公公会讨论决定。
第二十条特殊情况,经特别批准或授权的经济合同可不受审批程序的约束,但必须
有公司总经理的特别批注。合同经办人应在特别合同签订后10日内,补
办各类相关手续。
第二十一条合同签订。
(一)经办人负责誊写清晰、正确的合同正式文本,并逐份校对无误。
(二)正式合同文本誊写后,送办公室编号、登记和加盖公章以及签约人印章,并注明合同签订日起,同时提供《经济合同审批表》及所有合同附件。
(三)公司是合同的甲方,合同经办人应先将正式合同文本送对方签字盖章后
再由我方签字盖章。
(四)单份合同文本达二页以上的,必须加盖齐缝章。正式合同文本出现涂改
处必须盖章。
第二十二条合同签订地点除特别约定外,一般应在公司所在地签订。签订合同必须
有签约人盖章或签字,必须填写签约日期。
第二十三条订立合同凡需要对方提供履约担保,除要求对方提供经济担保书,还必
须审查担保人法律资格和担保能力,必须采取可控制的措施确保责任落
到实处。依法需要公证的,由合同经办部门、经办人会同对方向法定公
证。
第五章经济合同的履行与变更
第二十四条经济合同签订后,必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同
所规定的义务,确保合同的履行。
第二十五条合同履行过程中应加强合同履行管理。合同履行管理是指通过收集、分
析、整理合同的各种信息,对合同履行情况进行监督、分析、总结的管
理,主要包括:
(一)对合同文本删除、修改、增加的条款分析其合法性及变更原因;
(二)对合同文本执行情况进行分析;
(三)对履行中存在问题的合同提出整改措施;
(四)违约情况及原因分析;
(五)经验与教训。
第二十六条合同的支付按下列程序进行:
(一)合同履行后,合同执行部门根据合同执行情况提出申请支付请求,报签
约人审批;
(二)审批后,由执行部门报财务管理部门稽核、并办理付款手续。
第二十七条合同履行过程中发生补充、增项、变更甚至终止时,应按照本办法合同
订立程序规定办理,由合同执行部门负责。经招投标程序订立的项目,合同变更须按国家相关规定和程序进行。
第二十八条经公证机关公证的合同,其补充、增项、变更的内容,必须经公证机关
重新公证。
第六章经济合同纠纷的解决
第二十九条合同纠纷的解决、仲裁、诉讼事务由法律顾问负责,合同签订部门及其
它相关部门应积极配合工作。
第三十条合同发生纠纷时,合同执行部门要及时处理并即时上报签约人,并及时
同法律顾问研究对策,维护公司的合法权益。
第三十一条发生合同纠纷时,要先通过协商解决。调解不成的应在法律规定的有效
期内向合同仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。
第三十二条处理合同纠纷应坚持以事实为依据、以法律和合同条款为准绳,以双
方协商解决为基本办法,保障我方合法权益不受侵犯。
第三十三条我方依据合同主张权利必须以书面形式,采取送达、传真发送并须取得
对方文字回复及有法律效力的材料。
第七章经济合同文档管理
第三十四条公司所属各部门应加强合同管理工作,做好本部门合同台帐、档案的建
立,合同文本管理及归档、移交工作;
第三十五条经济合同的分类台账和总台账包括以下主要内容:序号、合同号、经手
人、签约日期、合同标的、合同额、对方单位履行情况及备注等。台账
应及时填写,做到准确、及时、完整。
第三十六条合同经办部门负责合同履行过程中的各类合同的文件、资料的汇总、整
理工作。合同经办部门在合同履行完毕后将合同履行过程中的全部文件
资料并附合同履行情况报告及时送法务部存档。
第三十七条合同文档包括合同谈判记录、纪要、电传、信函调查的资料、招标文件、投标文件、合同修改稿、合同变更文件、附有领导修改意见及合同审查
会签表等所有与合同签订、变更、接触、合同纠纷解决相关的文档。
第三十八条合同的存档、保管、借阅依照公司档案管理办法相关规定执行。
第八章 责任
第三十九条对严格执行本办法,在合同订立、履行管理过程中积极维护公司利益做
出显著成绩的,应依据公司有关奖励办法给予表彰和奖励。
第四十条有下列情况之一的,对直接责任者或有责任的领导人进行批评教育并扣
发奖金;情节严重的,给予相应的行政处分或移交司法机关追究刑事责
任,并可以要求其赔偿损失。
(一)应当签订书面合同而未签订,给我方造成经济损失的;
(二)合同内容不全、条款不齐、文字不清发生纠纷造成经济损失;
(三)未取得授权或不检验对方的授权证明而签订合同,或者使用公章不当,造成经济损失的;
(四)合同签订或履行过程中未尽职尽责,导致合同纠纷并造成经济损失的;
(五)履行过程中,因部门、单位之间相互推诿、扯皮而影响合同的履行,并
造成经济损失的;
(六)不依法变更或解除合同,而发生纠纷造成经济损失的;
(七)合同承办人员丢失或擅自销毁合同造成经济损失的;
(八)应追究但不追究对方的违约责任,造成重大经济损失的;
(九)利用合同进行贪污、受贿、诈骗或其它非法活动的。
第九章附则
第四十一条本办法由贵阳花溪恒产职业发展有限公司负责修订和解释。
第四十二条本办法自公布之日起施行。
附件一
授权委托书
兹委托 姓名性别职务代表本企业为的代理人,具体负责办理该项相关事宜,其授权权限为,授权时效为。
委托单位(盖章):
授权人(签名或盖章):
年月日
第三篇:公司劳动合同管理办法(试行)
公司劳动合同管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
第二条 在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。
第三条 由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。
第四条 公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第五条 劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。
第二章 劳动合同的订立
第六条 订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。
第七条 劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。
第八条 初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。
第九条
订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协议》,保障公司需保密事项的安全。
第十条
司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。
第十一条
根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。
第十二条
新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。
第三章 劳动合同的变更、解除、终止、与续延
第十三条
订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过百分之五十时,合同须重新订立。
第十四条
经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。
第十五条
劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。
第十六条
公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源部可以根据员工要求,为其出具终止(解除)劳动合同证明书。
第十七条
劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。
第四章 法律责任
第十八条
具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。
第五章 劳动合同管理
第十九条
劳动合同的管理工作由人力资源部负责。第二十条
人力资源部应加强劳动合同管理,设立劳动合同管理台账,建立健全劳动合同管理制度。
第六章 附 则
第二十一条
办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的,按现行法律法规规定执行。
第二十二条
办法由人力资源部负责解释。第二十三条
办法自印发之日起执行。
附件:1.续签劳动合同通知书
2.终止劳动合同通知书 3.解除劳动合同通知书
附件1:
续签劳动合同通知书
续签劳动合同通知书----存根
编号:
本公司与 签订的劳动合同,将于 年 月 日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
人力资源部 年 月 日
续签劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
本公司您签订的劳动合同,将于 年 月 日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
联系人: 联系电话:
人力资源部 年 月 日
续签劳动合同通知书
(回执)
人力资源部:
《劳动合同续签意向通知书》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)续签劳动合同。
姓名: 日期: 附件2:
终止劳动合同通知书
终止劳动合同通知书----存根
编号:
本公司您签订的劳动合同,将于 年 月 日届满,届时公司将不再与您续签合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
人力资源部
年 月 日
终止劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
您自 年 月 日应聘(分配)到本公司工作,现在 部门担任(从事)职务,合同期从 年 月 日至 年 月 日,您与公司签订的劳动合同期限将至,请您在合同到期之日起一周内办理完离职手续。
感谢您在公司工作期间所做的努力!
真诚的祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步!
联系人: 联系电话:
人力资源部
年 月 日 终止劳动合同通知书
(回执)
人力资源部发出的《终止劳动合同通知书》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书----存根
编号:
本公司与 签订的劳动合同,依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容,决定于 年 月 日解除合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
人力资源部
年 月 日 解除劳动合同通知书
编号:
同志: 您好!
本公司与 签订的劳动合同,依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容,决定于 年 月 日解除合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
联系人: 联系电话:
人力资源部
年 月 日 解除劳动合同通知书
(回执)
人力资源部发出的《解除劳动合同通知书》已于 年 月 日收到,本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续。
姓名: 日期:
第四篇:公司经济合同管理办法(试行)
第一章 总则
第1条 为加强公司经济合同管理,减少失误及经济纠纷,根据《经济合同法》及其他相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。
第2条 公司各部门对外签订各类经济合同一律适用本制度。
第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展,有效控制成本支出,提高经营效益,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章 经济合同的签订
第1条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第2条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,在授权范围内行使签约权。
第3条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际履约能力,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第4条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。
第5条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一权衡,然后签约。
第6条 经济合同一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第7条 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
第8条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章 经济合同的审查批准
第1条 公司各类经济合同审批权限如下:
1、下列合同由总经理或其授权委托人审批:
① 公司的各类经营性经济合同;
② 对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同;
③ 公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;
④ 公司各类固定资产购置合同;
2、下列合同由总经理会议审批:
① 标的超过100万元的经济合同;
② 标的超过公司资产1/3以上的合同;
第3条 经济合同审查的主要内容:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第4条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第5条 经济合同的审批程序如下:
1、合同申报
各类经济合同的经办人员,应事先填写“合同会审表”,经部门经理审核签字后按审批程序报公司各部门及各级领导审核批准。
2、合同会审
① 由公司总经理会议对送审的经济合同的价格条款进行审核,经调查研究后出具审核意见;
② 由公司法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见;
③ 由合同涉及的相关业务部门出具审核意见。
3、合同审批
经总经理会议会审后的合同文本,报各领导按权限审批。
第四章 经济合同的履行
第1条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。
第2条 合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第3条 相关部门应及时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理,并及时向相关领导汇报。同时对公司的重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面:
1、合同履行情况;
2、合同未能履约的原因、责任;
3、合同管理的工作程序、标准及资料登记情况;
4、合同履行过程中的存在问题和处理意见;
5、其他情况。
第4条 在合同履行中,各部门应在职责范围内负责相关往来函件的签收、交换工作,与合同有关的业务往来函件应归入合同档案保存,任何人不得私自销毁。
第五章 经济合同的变更、解除
第1条 在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第2条 对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第3条 变更、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关审批手续。
第4条 经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第3条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担。
第4条 合同专用章由公司统一刻制;严格按授权的范围使用,严禁任何人私自刻制、使用。
第5条 合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第6条 公司必须认真做好经济合同管理工作。具体如下:
1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
2.建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
3.填写“经济合同情况月报表”,应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报财务部。
第八章 附则
1、本办法适用于本公司。
2、本办法自发布之日起生效实施,由财务部负责解释。
第五篇:公司志愿者管理办法(试行)
志愿者管理办法(试行)
志愿者活动是社会主义市场经济条件下学雷锋活动的丰富和发展,是新形势下思想教育工作社会化、有形化的有效形式,是跨世纪青年文明工程的重要内容,也是我公司参与精神文明建设、服务困难群众的有效载体。
为使我公司志愿者活动做到制度化、规范化,志愿者管理有章可循,根据上级有关规定,结合我公司实际,特制定《***公司志愿者管理办法(试行)》。
一、指导思想
坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,以“弘扬雷锋精神,参与志愿服务”为工作准则,以“奉献于社会、服务于人民”为追求,积极参与志愿服务,履行央企社会责任。
二、志愿者的定义
志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
志愿者活动是以践行社会主义荣辱观,以“奉献爱心、倡树新风”为主题,组织广大志愿者自愿、无偿对员工、企业、社会进行的有组织的志愿者服务活动。
三、志愿者的基本条件
(一)***公司在岗员工。
(二)具有奉献精神,热心为社会公益事业服务。
(三)具备参加志愿者服务的基本身体、技能素质。
(四)根据自身愿望和条件积极参加公司组织的各项志愿活动,每年至少参加20小时志愿服务工作。
(五)遵守国家法律法规和企业的各项规章制度。
四、志愿者所享有的权利
(一)参加志愿服务所需的各种培训。
(二)要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障。
(三)优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务。
(四)就志愿服务工作对志愿者组织提出意见和建议。
(五)要求志愿者组织出具参加志愿服务的证明。
(六)相关法律、法规及党团组织、志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。
五、志愿者必须履行的义务
(一)努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持科学发展观,学习建设有中国特色社会主义的理论,学习党团知识,学习科学文化和业务知识,不断提高服务技能。
(二)遵守国家法律法规及企业各项规章制度,文明服务,维护志愿者的社会形象。
(三)表率作用。努力做好本职工作,在各类志愿服务中起模范带头作用。规范行为,乐于奉献,立足岗位,服务社会,争当表率,弘扬正气。
(四)监督作用。围绕****公司精神文明建设多做工作,在立足本职服务的基础上做好监督,形成合力,当好精神文明建设的先锋。
(五)不得以志愿者身份从事任何以盈利为目的或违背社会公德的活动。不得向接受志愿服务的组织或者个人索取、变相索取报酬。
(六)自觉维护****公司志愿者队伍和志愿者的形象。
(七)履行志愿服务承诺或者协议约定的义务,完成志愿服务。
(八)自觉维护服务对象的合法权益,保守在参与志愿服务活动过程中获悉的个人隐私、商业秘密或者其他依法受保护的信息。
(九)积极参加公司组织的各种志愿服务活动。若因故不能参加者,必须向活动主办方及所属基层团组织认真履行请假手续。
(十)其他依法应当履行的义务。
六、志愿者及志愿活动的管理
(一)****公司志愿者及志愿活动由公司团总支统一归口管理。各基层单位志愿者及志愿活动由所在单位基层团组织负责组织管理。
(二)登记在案的志愿者必须严格履行志愿者的义务,积极参加志愿者组织开展的各种志愿服务活动,认真服从组织安排。若因故不能参加志愿活动,需认真履行请假手续。
(三)各基层团组织要建立志愿者档案,做好志愿者参 与志愿活动出勤记录,于每年12月20日前报公司团总支备案。
(四)由各基层团组织自行组织的志愿活动开展情况要及时上报公司团总支。
(五)对拒不履行志愿者义务、违反管理办法规定或一年内无故缺席志愿活动达三次及以上的志愿者,予以自动除名。
七、接收志愿者的程序
(一)本人申请。凡具有以上基本条件并愿意加入志愿者组织的****公司在岗员工,由本人向所在基层团组织提出申请。
(二)组织审核。各基层团组织在接到申请人提出的申请后,对其基本情况进行审核,在确认其基本具备志愿者条件后,填写审核意见,报公司团总支审批后,由各基层团组织通知本人,并将其个人信息登记于志愿者档案。
八、志愿者活动应遵循的原则
(一)坚持量力而行、志愿参加的原则;
(二)坚持活动与宣传相结合,扩大社会影响;
(三)要有明确服务重点。志愿活动分为长期性服务与临时性服务相结合。长期性服务为体现****企业对社会关怀的长期性固定活动,如“****家”系列主题活动等。临时性服务主要是临时组织开展的较集中的活动;
(四)防止志愿工作的庸俗化和平庸化:要防止在组织 志愿者们开展活动时,把志愿工作变味成组织玩乐,变味成其他不良企图的入口。同时要引导全公司志愿者不能把志愿工作仅仅看作社会爱心活动,志愿者不是“廉价劳动力”;参与志愿工作在服务他人、服务社会的同时,志愿者自身要得到提高、完善和发展,精神和心灵得到满足。
九、附则
(一)本办法由公司团总支负责解释;
(二)本办法自印发之日起实行。