公司行政部人员岗位职责

第一篇：公司行政部人员岗位职责

JV tech

行政部人员岗位职责

一、岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理

下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。JV tech

二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

6、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常JV tech 供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责：

1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第二篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政人事部负责人（1人）

主要职责：

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关

部门协作配合；

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；

6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况；

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；

11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；

15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部

门妥善解决；

16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称：行政前台（1人）

主要职责：

1、来访接待及登记；

2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；

3、督促员工公出登记 ；

4、负责公司员工每天的报餐 ；

5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；

岗位名称：行政助理兼外联（1人）

主要职责：

1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立

（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）

主要职责：

1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；

3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；

8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展

计划，并组织安排培训；

9、主导制定招聘方案和计划；

10、对各部门工作纪律督查；

11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；

12、完成上级领导交办的其他任务；

岗位名称：行政人资助理（1人）

主要职责：

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

3、协助部门做好办公用品的领用、登记；

4、负责员工宿舍的管理工作；

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的招聘 ；

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；

9、及时更新公司花名册、通讯录信息；

10、公司领导交办的其他工作；

岗位名称：采购主管（1人）

主要职责：

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ；5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称：司机（5人）

主要职责：

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称：保洁人员（1人）

主要职责：

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 “五无”:无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

第三篇：装饰公司行政部人员岗位职责

装饰公司行政部人员岗位职责

行政总监岗位职责

01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司战略目标的制定及实施。03、公司各项制度的实施、监控及完善。04、公司各部门间的工作对接及联控。05、公司企业文化的拟订、推广及实施。06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。07、公司员工情况的了解、沟通。08、公司各类活动的建议、组织及管理。

09、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

行政文员岗位职责

01、公司内部资料的整理及归档管理。02、公司办公耗材的管理及采购。03、公司图书库的完善及管理。05、各类行政命令及文件的传达。07、公司中层以上会议的纪录。

06、本职位月、季、工作总结及建议报告。

前台文员岗位职责

01、公司来访客户的接待及前台登记工作。

02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。04、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

05、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。07、本职位月、季、工作总结及建议报告。

第四篇：行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人(___人)

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

第___篇:行政部人员岗位职责

1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

15)负责总部保安队的管理;

16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

19)完成领导交办的其它事务。

第___篇:行政人员工作职责

1)

根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

2)

合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

3)

监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4)

制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;

5)

组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

6)

负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

7)

搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

8)

及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9)

做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

10)依照编制，制订公司、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

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第五篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

岗位名称： 行政文员（2人）直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称：后勤主管（1人）直接上级： 行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称：司机（3人）直接上级： 司机班长 下属岗位：无 主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；

4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；

8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；

10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；

12、维护公司网站建设与维护更新工作；

13、OA系统的维护与推广；

14、协助电子档案的管理。

岗位名称：厨工（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；

3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称：清洁工（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。