某公司行政部人员岗位职责

第一篇：某公司行政部人员岗位职责

行政部岗位职责

行政部职责

1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持，组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件；

2、在管理者代表的领导下，组织开展内部审核和管理评审，确保公司质量管理体系正常运行和持续改善；

3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结；

4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送；

5、组织安排各种会议，整理会议纪要，起草会议决定、决议；

6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理；

7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理；

8、负责检查公司的劳动纪律，配合有关部门做好员工季度考核；

9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作；

10、负责各种证件的申报、变更、年检工作；

11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理，组织公司公务活动。

部长职责

1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定；

2、组织编制和完善质量管理体系文件；在管理者代表领导下，组织开展质量管理体系内部审核和管理评审；

3、负责公司通讯设备的管理与分配；负责公司环境和卫生管理工作；负责公司报刊、杂志征订工作；负责公司车辆的调度和管理；

4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿；

5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作；

6、组织安排各种行政会议，催办会议决定、决议的贯彻执行；

7、负责主持本部室工作例会；

8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划；

9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理，负责公司公共事务的管理，组织公司集体活动；

10、负责监督检查公司的劳动纪律，有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。

秘书职责

1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定；

2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料；

3、负责会议组织、会议的文字性工作，并贯彻传达、催办会议决定、决议；

4、负责起草公司上下行文件，确保发文质量；

5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作；

6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划；

7、负责印鉴、介绍信的保管和使用；负责整理办公室的各项文件、资料，并立卷归档；

8、负责文字材料的打印、复印和装订工作；

9、负责办公室日常的对外联络和接待工作；

10、负责人事档案管理，草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。

客服员职责

1、学习并执行公司保密守则及有关规定；

2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作；

3、负责大厅的来访接待及安全工作；

4、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出检查制度的规定；认真执行员工外出检查的制度规定

5、负责公司日常饮水的联络及管理工作；；

6、认真做好信件的取发工作，信件收发建立详细的登记。

7、负责公司的报修事项，并行使卫生专管员职责；

卫生专管员职责

1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分；

2、每天上午9：00进行卫生例行检查，填写卫生检查表，将检查结果于当日反馈到办公室。

保管员职责

1、负责仓库的管理工作，建立健全出入库保管账；

2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作；

3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作；

4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修；

5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作；

6、负责月度等统计报表的制作，保持帐、货、卡相符；

7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题；

8、完成公司领导交办的其它工作。

司机职责

1、坚守工作岗位；

2、遵守交通法规，确保行车安全，杜绝责任事故；

3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。

第二篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政人事部负责人（1人）

主要职责：

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关

部门协作配合；

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；

6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况；

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；

11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；

15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部

门妥善解决；

16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称：行政前台（1人）

主要职责：

1、来访接待及登记；

2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；

3、督促员工公出登记 ；

4、负责公司员工每天的报餐 ；

5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；

岗位名称：行政助理兼外联（1人）

主要职责：

1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立

（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）

主要职责：

1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；

3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；

8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展

计划，并组织安排培训；

9、主导制定招聘方案和计划；

10、对各部门工作纪律督查；

11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；

12、完成上级领导交办的其他任务；

岗位名称：行政人资助理（1人）

主要职责：

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

3、协助部门做好办公用品的领用、登记；

4、负责员工宿舍的管理工作；

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的招聘 ；

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；

9、及时更新公司花名册、通讯录信息；

10、公司领导交办的其他工作；

岗位名称：采购主管（1人）

主要职责：

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ；5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称：司机（5人）

主要职责：

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称：保洁人员（1人）

主要职责：

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 “五无”:无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

第三篇：公司行政部人员岗位职责

JV tech

行政部人员岗位职责

一、岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理

下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。JV tech

二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

6、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常JV tech 供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责：

1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第四篇：装饰公司行政部人员岗位职责

装饰公司行政部人员岗位职责

行政总监岗位职责

01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司战略目标的制定及实施。03、公司各项制度的实施、监控及完善。04、公司各部门间的工作对接及联控。05、公司企业文化的拟订、推广及实施。06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。07、公司员工情况的了解、沟通。08、公司各类活动的建议、组织及管理。

09、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、业绩评估及考核。

行政文员岗位职责

01、公司内部资料的整理及归档管理。02、公司办公耗材的管理及采购。03、公司图书库的完善及管理。05、各类行政命令及文件的传达。07、公司中层以上会议的纪录。

06、本职位月、季、工作总结及建议报告。

前台文员岗位职责

01、公司来访客户的接待及前台登记工作。

02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。04、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

05、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。07、本职位月、季、工作总结及建议报告。

第五篇：行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人(___人)

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

第___篇:行政部人员岗位职责

1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

15)负责总部保安队的管理;

16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

19)完成领导交办的其它事务。

第___篇:行政人员工作职责

1)

根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

2)

合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

3)

监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4)

制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;

5)

组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

6)

负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

7)

搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

8)

及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9)

做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

10)依照编制，制订公司、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)