综合部内勤岗位职责五篇范文

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第一篇:综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责

1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。

2、负责公司来访客人的接待。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。

6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。

7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。

8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。

10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。

11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。

12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。

13、完成总经理临时交办的其他工作。

第二篇:综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责

一、负责文件的管理工作。

二、负责办公用品的购置和领用。

三、负责年鉴材料汇总工作。

四、负责办公室内勤工作

1.负责公章的保管和使用。

2.负责部门主页的日常维护工作。

3.负责工作月报的汇总、编写工作。

4.负责报刊的征订工作。

5.负责书籍的管理和借阅工作。

6.负责的信息管理工作。

7.负责的保密工作。

五、负责及附属单位的档案管理工作。

六、负责及附属单位的资产管理工作。

七、完成部领导交办的其他工作。

第三篇:综合内勤岗位职责

综合内勤 岗位职责:

1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。

2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。

3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。

4、领导交办的其他工作。任职要求:

1、有同业经验,本科以上学历

2、吃苦耐劳,有责任心

3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳

综合管理岗 具体职责

1.协助综合管理部经理做好行政工作; 2.协助组织好各种会议;

3.职场管理、礼仪管理和资产管理; 4.协助经理协调与各职能部门之间的关系; 5.组织人员管理、考勤管理、培训等人事工作; 6.负责档案管理和IT技术支持。任职资格

教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。

人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。

第四篇:物业部内勤岗位职责

物业部内勤岗位职责

1、负责项目日常工作,制定物业管理方案,处理各突发种问题;检查制度、服务标准及流程并优化,并督促改进实施;

2、负责客户关系维护,对甲方需求有针对对性措施及持续改善服务;

3、负责项目费用的收取,能合理管理项目预算,提供增值服务,实现经营目标。

4、负责组织本项目员工招聘、培训、管理与绩效考核,做好员工团队建设;

5、负责组织完成甲方及上级交办的其他工作。

物业部内勤岗位职责2

1.配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;

2.配合项目完成设备、设施的移交工作;

3.配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾;

4.贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;

5.做好项目设施设备台账、维修保养计划的制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;

6.检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;

7.满足业主对工程维修需求;

8.全面负责工程部的管理工作。

物业部内勤岗位职责31、收集物业管理相关法律法规和规范,及时更新内部相关管理制度及流程。

2、组织开展公司各项目物业管理服务公司的选聘工作。

3、负责开展物业管理服务评价、监督。

4、按项目建立项目资料档案电子文件备案。

5、负责各类项目物业管理信息备案、数据对接共享。

6、完成领导交办的其他工作。

物业部内勤岗位职责41、公司及租户工程类装修、改造、维修监督管理;

2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;

3、公司物业及工程项目成本管控及分析;

4、公司多滴租户日常管理与维护;

5、公司水电暖等费用成本管控及分析;

6、公司重大活动及项目支持;

7、主管交办的其他事项;

物业部内勤岗位职责51、全面开展片区内项目工作,完成项目各项目标和计划;

2、负责项目员工的管理、指导、培训及考核评估;

3、负责组织修订、完善项目各项规章制度并按制度严格贯彻执行;

4、负责各项物资采购计划的审核,合理控制各项费用;

5、加强收费工作的检查和监督,确保完成公司下达的收费率指标;

6、负责辖区社区、街道办、各级主管部门的沟通协调工作

物业部内勤岗位职责6

1.规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体招租计划,完成商业街招商目标和任务目标;

2.负责商业和物业运营团队的建设,拟定各部门各项目的工作计划、建立商业街管理相关制度;

3.定期向总经理、总裁会汇报招商进展情况,管理监督公司市场费用使用,控制工作以及本部门管理工作;

4.规划媒体合作方案及合同、提交的重大推广宣传资料(如招商手册、销售手册等);

5.制定项目广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案,组织实施、考核广告阵地招租业绩;

6.督导完成市场与行业运营管理研究及同类型商业经营指标收集工作;

7.定期分析经营数据,形成经营分析报告上报集团高层,并对高层的决策意见进行落实、跟踪及反馈

___分管物业运营条线,负责监督物业相关分包/维保单位的管理;

9.定期审定物业管理制度及标准,并指导执行。

物业部内勤岗位职责7

1.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

2.定期整理客户资料

3.负责办理业主入住手续,装修审查

4.负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

5.负责项目部公共钥匙的管理工作

6.负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单

7.追收管理费及其它费用的工作

8.接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

9.负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结

10.负责处理突发事件,并负责处理善后工作;

第五篇:保安部内勤岗位职责

保安部内勤岗位职责

1、保安内勤岗位职责

1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

2、酒店保安部内勤岗位职责

1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

3、保安部内勤岗位职责

1、负责部门资料管理及日常书写工作。

2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。

3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。

4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。

5、负责部门资产的出入库盘点。

6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。

7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。

8、完成各类请示、报告、通知的撰写。

4、保安部内勤岗位职责

1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;

2、负责保安部物资管理;

3、负责完成领导交代的其他工作。

5、保安部内勤岗位职责

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常、信息报送工作;

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作;

4、做好本部门考勤工作。

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