第一篇:人事行政财务总监岗位职责
人事行政财务总监岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
(1)及时掌握国家相关财务政策并反馈总经理及相关部门;
(2)随时了解公司发展状况和需求,提出公司税赋方面的计划及建议;
(3)利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,为制定公司 战略提供支持;
(4)根据公司的要求,执行并完善财务监控体系,以利于有效的公司内部控制;
(5)参与资金运营计划,监督资金管理报告、财务预算及决算的真实和完整性;
(6)参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营运作、业务发展及对外投资等事 项提供财务方面的分析和决策依据;
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
第二篇:人事行政岗位职责
6.4.1 人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下,协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作,协助经理组织实施各经营管理工作,完成各项经营管理目标,其主要职责如下:
具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计
划、组织、协调和监督,对工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进; 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定,并不断提出合理化建议,完善部门组织
架构及人员岗位职责;
协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核;
负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况,每月组织一次全面检查工作,根据
检查结果予以通报,同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防;
负责组织开展服务中心内务检查工作,并根据检查结果予以通报,采取合理措施对发现
问题纠正预防;
每月28日前负责制定月度工作总结与计划,呈服务中心经理审核;
负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅;
负责各类信息的编制工作,并报经理审阅;
负责组织服务中心员工业余文化生活,以丰富全员业余生活;
负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作;
负责服务中心对外会议会前的准备工作,保证会议的顺利进行;
负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控;
负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态,及时发现问题进行调整,有针对性地进
行培训;
资产的管理工作,每月进行资产核查,掌握各类资产的使用状况;
负责编制服务中心及月度培训计划,监督培训工作的实施,确保培训效果; 负责安排采购工作,督促、检查采购计划完成情况;
负责员工食堂管理的督查工作,制定食堂发展计划;
负责监督仓库管理工作,定期检查仓库环境及设施,确保仓库安全,检查仓库物资进出
及原材料储备的合理性,每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作;
完成领导交办的其他工作。
第三篇:财务总监岗位职责
财务总监工作职责
1、对董事会负责,具体领导本公司的财务会计工作,统筹组织公司会计核算、财务预算、财务分析和财务管理。
2、理顺财务会计组织管理体系,强化财务管理与监控职能;建立健全企业财务控制系统,参与公司下属独立核算单位进行绩效考核; 3、参与公司重大投资分析和决策,组织对公司重大投资项目的可行性分析中的财务分析;
4、对公司重大经济合同、营销、促销方案进行事前财务审核分析;
5、协助公司董事长做好企业资本运作管理,改善公司的资产、资本结构及资产运营效率;
6、协助公司董事长合理调控和运作公司的资金流体系,提高资金的使用效率做好各项资金的计划平衡,管理和掌握各项资金运用,调剂业务部门所需资金,保证业务活动顺利运作。
7、负责统筹公司整体税收政策方案,统筹公司各单位的税收;组织做好与税务部门、金融等相关部门的关系,准时提交符合各政府部门要求的会计、统计报表和交纳各种税费。
8、每月组织一次全面检查库存现金和备用金情况,(包括各收款岗位库存现金或备用金)。每月负责组织对仓库物资抽查和盘点检查,负责组织对业务部门(如厨房、酒吧、收银、楼面)的物资检查和盘点检查,督促仓库和业务部门做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
9、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,监督财务人员按制度处理公司的帐务。
10、负责组织本部门员工业务培训工作,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、环节、程序、做法,使之能独立胜任本职工作。
11、负责审查记帐凭证的完整性和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字是否相等项目,同时审核原始单据的合法性等。
2011年6月18日
第四篇:财务总监岗位职责
财务总监岗位职责
职务名称:财务总监
直接上级:董事长
直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计部经理、统
计部经理、工作责任:
一、业务职责业务
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导集团公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强集团公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订集团公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持集团公司月度预算分析与平衡会议。
4、财务授权体系的建立与完善,审计工作的完善,制定集团财务管理授权体系,加强集团内部审计工作
5、掌握集团公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向董事长汇报工作情况。
6、主持制订集团公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、统计工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障集团公司合法经营,维护股东权益。
8、组织总公司范围内的资金筹集、回收和管理,确保资金的安全,报经董事长同意调配各公司项目开发和日常经营管理的资金需要,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。
9、负责审核签署集团公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与集团公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、代表集团公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责管
1、组织建设
(1)、参与讨论集团公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给董事长确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交董事长确认。
B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交董事长确认;
(2)、确认直接下级级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交董事长确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交董事长确认;
(2)、根据董事长确认的绩效考评原则,与人力资源部经理
商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与董事长进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将集团公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交董事长确认;
(2)、根据董事长确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制经费审核与控制经费审核与控制经费审核与控制
(1)、依据财务授权审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向董事长进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向董事长报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘集团公司的战略意图和远大前景。
第五篇:财务总监岗位职责
财务总监岗位职责
1、在董事会和总经理领导下,制定、实施公司财务战略,以支持公司推行的经营战略;监督公司遵守国家财经法律法规,执行董事会决议;为公司的经营决策提供意见、建议。
2、协调董事长或总经理制定每年财务预算,提供财务管理方案,呈上司审批。
3、监察财务、会计及电脑管理三部门主管的日常工作。
4、健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度,确保公司所有财务资料完整无缺;全权执行资料保密制度,保证公司机密不外漏。
5、审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密,防止病毒入侵后破坏公司的日常运作。
6、负责制定公司的利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算及成本标准,维持日常公司的资金运作,每天呈交上司审查并附必要的建议。
7、制定每月效益表,收集会计报告和应收、应付表,编制公司采购制度,呈上司审批。
8、监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
9、开展经济活动分析,编制公司财务计划和成本计划,增收节支,提高效益。