综合管理部岗位职责及岗位划分初稿

第一篇：综合管理部岗位职责及岗位划分初稿

综合管理部岗位职责及岗位划分

一、综合管理部主要职责

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务;

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行;

3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》;

7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

8、负责公司实物资产管理;

9、负责组织公司各项群众性活动的计划和组织;

10、负责建立并完善公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。

11、负责建立并完善公司质量管理体系，做好日常的监视和测量，适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。并组织开展群众性考核工作，做好成果评选推荐工作。

12、负责开展和建立一套完整体系的企业文化的框架结构，做好日常的监视和测量，并不断地提高员工的日常工作水平及员工素养，引导具有底蕴的企业文化的培养。

13、参与制定公司内部绩效考核，做好日常的监视和考核工作，提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。

14、组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;

15、组织公司信息管理工作;

16、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

17、综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。

18、完成领导交办的其他事务

二、主要岗位设置

1、综合管理部经理：

（1）负责银行征信的办理、综合管理部的工作安排和监督.（2）负责综合管理部的工作安排。（3）督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行;

2、产品安装主管：

主要工作是安装订单产品，同时了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势（畅想未来产品，为生产部门提供设计思路）

3、4、并网主管：负责终端客户的并网资料的提交及并网信息变更的及时对接。人力资源主管：负责人事的招聘、解聘、企业文化的建设、工作氛围的扩建、提升员工对公司文化的认可以及每一位员工的工作热情，培养团队对企业的忠诚度、培养员工的工作积极性和责任感。

第二篇：小企业综合公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、部门职责

（一）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

（二）负责公司档案归集、整理、保管等工作。

（三）负责公司固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

（四）负责公司财务管理、固定资产管理、后勤管理及其他后勤保障工作。

（五）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（六）完成上级领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、会计：负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、定价指导等工作；负责安全保密、仓储等管理工作；负责其他财务管理相关工作；做好领导交办的其他工作。

2、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作；协助销售、车间做好产品的发运工作：做好领导交办的其他工作。

3、内勤：主要负责内勤、办公用品管理、档案管理、系统维护、车辆管理等管理工作；负责各类文件的传阅；负责承办复印事务；负责会议记录；负责部门考勤；完成领导交办的其他工作。

第三篇：办公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是公司的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。此外，还同时兼任群众来信来访的接待处理，全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用，负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作，以及公司领导交办的其他工作。

一、岗位设置

办公室内设5个岗位，具体是：主任岗位；内勤岗位；劳资人事岗位；信息宣传岗位；计算机系统维护岗位。

二、部门职责

（一）负责审核、修订汇总行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

（二）负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

（三）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。

（四）负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。

（五）负责公司档案归集、整理、保管等工作。

（六）负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料，管理部门财产登记管理工作。

（七）负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。

（八）负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。

（九）负责劳资、人事及员工培训工作。

（十）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（十一）完成领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位：负责办公室全面工作。主合理安排本部室各岗位的日常管理工作；负责各类文件综合文字审核处理；负责公司主要会议的组织协调工作；负责对外协调及各类信访接待工作；负责公司有关文件的起草工作；负责公司公章保管及按照相关规定使用公章；负责完成领导交办的其他工作任务。

2、内勤岗位：负责各类文件的传阅、回收归档；负责部门办公用品管理；负责公司工商登记年检、变更，房地产权证和其他设施的技术资料的管理工作；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责中层干部会议及公司大会记录；负责部门考勤；兼任公司党团建设工作；负责职工书屋、活动中心、党建园地的管理工作；负责内外接待服务工作；负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作；负责公司文件的打印和会议的记录工作；负责内勤管理及领导交办的其他工作。

3、劳资人事岗位：负责管理公司员工的人事档案；负责劳动合同的签订及管理工作；负责办理招用工手续、组织员工培训及各类社会保险的工作；做好日常养老保险的转入接收和转出工作及职工每月工资册的编制；负责编制公司劳资报表及各种劳动情况报表；负责办理各种用工补助；兼任公司工会相关工作和负责老干部的管理工作；负责职工福利工作；负责领导交办的其他工作。

4、信息宣传岗位：负责企业文化建设的组织实施工作；负责公司对外形象宣传的策划、组织与实施，指导各经营部门的营销推广活动；负责公司范围内的新闻、信息报道工作；负责公司《商业储运》简报的编辑工作；负责公司宣传栏的策划更新工作；负责公司各类总结、请示、汇报等文字材料的撰写工作；负责公司摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作；完成领导交办的其他工作。

5、系统维护岗位：负责公司各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责公司交易系统日常维护、使用；负责公司外网的维护管理工作；负责公司内部各系统的操作培训；负责市场内商户有偿的电脑硬件维修；负责电脑、网络配件的采购；

1、2#楼门卡管理；负责公司资产的管理工作；负责其他有关办公自动化的相关事宜及领导交办的其他工作。

第四篇：党政机关办公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是分局的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、岗位设置

办公室内设18个岗位，具体是：主任岗位；副主任岗位；内勤岗位；干部管理岗位；干部教育岗位；纪检监察岗位；法制核审岗位；信息宣传岗位；理论调研岗位；会计岗位；出纳岗位；后勤管理岗位；档案管理岗位；系统维护岗位；安全保密岗位；车辆管理岗位；信访接待岗位；服务接待岗位。

二、部门职责

（一）负责分局政务工作，全面推进政务公开。

（二）负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

（三）负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

（四）负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。

（五）负责分局档案归集、整理、保管等工作。

（六）负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。

（七）负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。

（八）负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。

（九）负责分局理论调研工作，并承担调研工作的组织、协调、实施。

（十）负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。

（十一）负责分局固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

（十二）负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。

（十三）负责分局党、团妇、计生及工会等工作。

（十四）负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。

（十五）负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（十六）完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位：负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作；负责综合文字处理工作；负责分局主要会议的组织协调工作；负责对外协调、服务接待工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位：协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作；完成上级领导交办的其他工作。

3、内勤：负责分局有关文件的起草工作；负责各类文件的传阅；负责办公系统有关事项的管理；负责分局公章保管及按照相关规定使用公章；负责部门办公用品管理；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责科务会及分局大会记录；负责部门考勤；负责分局值班备勤表的制作、发布；负责消费者投诉举报信息派转；其他相关工作。

4、干部管理岗位：负责分局党团建设工作；负责干部管理制度的制定工作；负责干部的考核工作；负责干部文化生活组织与实施工作；负责干部管理的其他相关工作。

5、干部教育岗位：负责干部理论教育的计划、组织和实施工作；负责干部业务培训的计划、组织和实施工作；负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作；负责干部教育的其他相关工作。

6、纪检监察岗位：负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排；负责干部督察工作；负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作；负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作；负责纪检监察其他相关工作。

7、法制核审岗位：负责安监系统的使用与维护工作；负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作；负责各类行政指导材料的核审、报批工作；负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作；负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作；负责法制宣传工作；负责法制业务培训工作；负责法制其他相关工作。

8、信息宣传岗位：负责政务公开的组织实施工作；负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施；负责分局范围内的新闻、信息报道工作；负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作；负责《工商志》的编修工作；负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。

9、理论调研岗位：负责理论调研课题确定工作；负责理论调研组织与实施工作；负责理论调研报告起草工作；负责理论调研的其他相关工作。

10、会计岗位：负责预决算编制及执行工作；负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、收费指导等工作；负责其他财务管理相关工作。

11、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责财政资金网络工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作。

12、后勤管理岗位：负责分局工会工作；负责干部服装发放工作；负责干部就餐管理工作；负责物业管理工作；负责干部福利、健康保障及医疗管理工作；负责临时工管理工作；负责服务接待相关保障工作；负责公务仓管理工作；负责后勤管理其他相关工作。

13、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

14、系统维护岗位：负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责分局指挥调度中心的日常维护、使用；负责分局工作平台的维护管理工作；负责分局外网的维护管理工作；参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训；负责其他有关办公自动化的相关事宜。

15、安全保密岗位：负责保密制度的制定、组织实施和检查；负责组织实施保密教育；负责内部安全保卫工作；负责保安人员的管理教育工作；负责消防安全工作；负责干部安全教育工作；负责安全保密其他相关工作。

16、车辆管理岗位：负责执法车辆的统一调配、管理工作；负责班车及司机管理工作；负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作；负责交通法规的培训教育工作；负责车辆管理的其他相关工作。

17、信访接待岗位：负责信访制度的制定工作；负责信访人员的接待工作；负责完成上级指派信访任务的组织实施工作；负责信访接待的其他相关工作。

18、服务接待岗位。负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作；负责内部接待工作；负责对外服务工作；负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。

第五篇：综合管理部岗位职责

综合管理部部门职能

一、人力资源管理：

1.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；

2.组织新员工入职培训和定期培训；

3.制定人事管理制度；

4.组织员工招聘；

5.员工考勤管理及工资制作；

6.制定岗位薪酬标准及管理工作；

7.员工薪酬评定及考核；

8.员工出差登记请销假办处相关手续；

9.员工福利及保险标准和实施。

10．人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作；

二、行政事务管理：

1.制定公司内部行政方面的相关制度；

2.负责接待工作；

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；

4.公司组织的各种会议及筹备工作；

5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；

6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；

7.公司印章及介绍信管理；

8.公司文体活动的组织与策划工作；

10.内部文件、文书类管理。

11.负责安全保卫及消防工作；

12．负责水、电、气的管理工作；

13．公司食堂使用及管理；

14．负责公司车辆使用及管理。

综合管理部长职责

1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总；

2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核；

3、负责员工费用报销的审核工作；

4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求；

5、每月销售表、月库存表的收集汇总；

6、每月部门费用的决算和次月预算；

7、每月运费报表

8、人力资源管理；

9、负责营业担当工作的审核、监督

10、设备收、发、存的监督和审核；

11、负责每月办公用品的盘存及审核；

12、公司日常车辆的使用与管理

13、公司财务制度制度执行的监督与管理；

公司电子档案的管理与维护；

综合管理副部长

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）

4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）

5、公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理

6、部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在预算范围内）

7、员工后勤保障（员工用餐、住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境；

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

保安

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财

物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2、负责人员、物品、车辆的进出管理（核实、登记、放行）。

3、负责（夜间）巡逻。

4、监督员工节约水电。

5、保安室及大门周边卫生清扫。

6、保安训练及消防安全管理。

保洁员

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

4、会议室/休闲区域日常保洁。

5、办公区卫生清扫。

6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

8、公共责任区域水电管理。

驾驶员

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工

外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头

套。

4、保持车辆卫生：每周一、三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：

00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。

6、负责本人所驾驶车辆的年检

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

人力资源管理：

10.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；

11.组织新员工入职培训和定期培训；

12.制定人事管理制度；

13.组织员工招聘；

14.员工考勤管理及工资制作；

15.制定岗位薪酬标准及管理工作；

16.员工薪酬评定及考核；

17.员工出差登记请销假办处相关手续；

18.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作；

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理：

1、制定公司内部行政方面的相关制度；

2、负责接待工作；

3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；

4、公司组织的各种会议及筹备工作；

5、管理公司收取、传达、归档等相关工作

6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理；

7、公司印章及介绍信管理；

8、公司文体活动的组织与策划工作；

9、内部文件、文书类管理。

10、负责安全保卫及消防工作；

11、负责水、电、气的管理工作；

12、公司食堂使用及管理；

13、负责公司车辆使用及管理。

行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境；

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议、展示会的准备，协

调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。