前台兼人事助理岗位职责

第一篇：前台兼人事助理岗位职责

前台兼人事助理岗位职责：

1.接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排客人就座，客人离开时主动道别。

2.负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递，并做好台帐登记。

3.来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件（来文单位、时间、收件人、接收人）通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5.根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

6.完成行政办公会议的书面记录、整理。

7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

8.监督公司员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由；做好办公室每月考勤。9.管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费、提倡节约。10.执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜；

11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。13.负责更新、管理员工各类人事资料。

三、人力资源专员岗位职责

（一）信息管理

1、网上发布和收集人力资源招聘信息；

2、收集、更新、录入人事储备信息表；

4、编写、更新员工名册；

5、人事信息动态分析；

6、编写人力资源管理方案。

（二）开发与招聘

1、拟定招聘计划；

2、选择招聘方式并实施招聘工作；

3、拟定面试内容和笔试试卷；

4、负责主管级以下人员的面试与定员；

5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选；

6、控制招聘成本；

7、后备干部的推荐、考察；

8、人才培训与储备；

9、全公司人员编制的核查。

（三）档案管理

1、人事档案归档与管理；

2、收集人事档案材料；

3、整理归档材料；

4、转接上级单位管理档案资料；

5、档案接收、转出管理；

6、档案保管与借阅。

（四）人事统计

1、公司人员统计与动态分析；

2、劳动统计。

（五）社会保险

1、制定、修改、完善社会保险制度；

2、办理社会保险；

3、申报职工增减变动状况；

4、汇总并向保险公司索赔。

（六）其他

1、人员离职原因调查；

2、组织冲突原因调查和初步处理。

第二篇：行政人事助理兼前台岗位职责

行政人事助理兼前台岗位职责

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

3、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

10、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第三篇：前台兼人事助理岗位职责（推荐）

前台兼人事助理岗位职责：

1.接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排

客人就座，客人离开时主动道别。

2.负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客

人。负责文件传递，并做好台帐登记。

3.来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件（来文单位、时间、收件人、接

收人）通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。

4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5.根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传

真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

6.完成行政办公会议的书面记录、整理。

7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

8.监督公司员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由；做好办公室每月考勤。

9.管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费、提倡节约。

10.执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜；

11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资

料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。

13.负责更新、管理员工各类人事资料。

三、人力资源专员岗位职责

（一）信息管理

1、网上发布和收集人力资源招聘信息；

2、收集、更新、录入人事储备信息表；

4、编写、更新员工名册；

5、人事信息动态分析；

6、编写人力资源管理方案。

（二）开发与招聘

1、拟定招聘计划；

2、选择招聘方式并实施招聘工作；

3、拟定面试内容和笔试试卷；

4、负责主管级以下人员的面试与定员；

5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选；

6、控制招聘成本；

7、后备干部的推荐、考察；

8、人才培训与储备；

9、全公司人员编制的核查。

（三）档案管理

1、人事档案归档与管理；

2、收集人事档案材料；

3、整理归档材料；

4、转接上级单位管理档案资料；

5、档案接收、转出管理；

6、档案保管与借阅。

（四）人事统计

1、公司人员统计与动态分析；

2、劳动统计。

（五）社会保险

1、制定、修改、完善社会保险制度；

2、办理社会保险；

3、申报职工增减变动状况；

4、汇总并向保险公司索赔。

（六）其他

1、人员离职原因调查；

2、组织冲突原因调查和初步处理。

第四篇：前台兼人事员岗位职责

前台兼人事员职责（接待）

1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

2.负责前台接待工作。问明来宾意图，征得公司相关人员同意后，引领来宾到相应的办公室或会议室。车间一般不允许参观，确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司；

3.负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；

4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员；

5.负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；

6.协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；

7.人事主管不在位时，临时接管其分管的工作；

8.完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

第五篇：前台兼文秘岗位职责

1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责公司高管分配的文档处理工作。

5.负责公司会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。