第一篇：档案室的基本任务和档案员岗位责任制
档案室的基本任务和档案员岗位责任制
一、档案室的基本任务
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定，档案室应认真执行下列任务。
（一）对本单位各部门形成的各种文件材料的悼念、整理、立卷和归档工作进行监督的指导：在统一领导分级管理的原则下，对下属单位的档案工作进行监督和指导。
（二）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，逐步实现科学管理，达到省级管理水平，并积极提供利用为本单位各项工作服务，随时收集利用效果，展示社会和经济效益。
（三）拟定本机关档案保管期限表，编制立卷类目，作为本机关各部门分类立卷依据和下属机构参与。
（四）按国家规定将存放十年左右的档案向县（市、区）档案馆移交，为国家积累和输送档案史料。
（五）输领导交办的其他有关的档案业务工作。
二、档案员岗位责任制
（一）忠于职守，坚持党和四项基本原则，努力钻研档案业务，不断提高政治和业务水平。
（二）积极宣传国家《档案法》，认真执行档案工作的有关政策和规章制度。
（三）与文书处理部门共同做好一年一度的立卷归档工作。
（四）集中管理本机关文书、专业和其他门类和载体的档案，确保档案的齐全完整，以利用档案的积累和利用。
（五）切实做“七防”工作，维护档案资料的安全。
（六）热情接待查阅人员，办好查阅登记注销手续，积极收集利用效果。
（七）做好档案年终统计工作。
（八）档案员变动工作岗位时，必须做好档案资料清点交接工作，并告知档案部门，以利联系。
三、档案员岗位责任考核办法
（一）对档案人员的考核，以《档案员岗位责任制》为依据，从德、能、勤、绩四方面全面衡量，以考核工作实绩为主要内容。
（二）对履行岗位责任制成绩突出的，年终给予表扬或奖励，并作为今后对干部、职工考核晋升和评选先进的重要依据。
（三）对履行岗位责任做得不够的同志，一般应及时教育，帮助其改正，对玩忽剧中人守造成档案损失、损毁以及违反《档案法》等法规的行为，则按照《国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》和《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定，给予批评教育或警告处分，情节严重构成违法犯罪的，将交由司法机关依法追究法律责任。
第二篇：档案室的基本任务和档案员岗位责任制
档案室的基本任务和档案员岗位责任制
一、档案室的基本任务
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定，档案室应认真执行下列任务。
（一）对本单位各部门形成的各种文件材料的悼念、整理、立卷和归档工作进行监督的指
导：在统一领导分级管理的原则下，对下属单位的档案工作进行监督和指导。
（二）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，逐步实现科学管理，达到省级管理水
平，并积极提供利用为本单位各项工作服务，随时收集利用效果，展示社会和经济效益。
（三）拟定本机关档案保管期限表，编制立卷类目，作为本机关各部门分类立卷依据和下
属机构参与。
（四）按国家规定将存放十年左右的档案向县（市、区）档案馆移交，为国家积累和输送
档案史料。
（五）输领导交办的其他有关的档案业务工作。
二、档案员岗位责任制
（一）忠于职守，坚持党和四项基本原则，努力钻研档案业务，不断提高政治和业务水平。
（二）积极宣传国家《档案法》，认真执行档案工作的有关政策和规章制度。
（三）与文书处理部门共同做好一年一度的立卷归档工作。
（四）集中管理本机关文书、专业和其他门类和载体的档案，确保档案的齐全完整，以利
用档案的积累和利用。
（五）切实做“七防”工作，维护档案资料的安全。
（六）热情接待查阅人员，办好查阅登记注销手续，积极收集利用效果。
（七）做好档案年终统计工作。
（八）档案员变动工作岗位时，必须做好档案资料清点交接工作，并告知档案部门，以利
联系。
三、档案员岗位责任考核办法
（一）对档案人员的考核，以《档案员岗位责任制》为依据，从德、能、勤、绩四方面全
面衡量，以考核工作实绩为主要内容。
（二）对履行岗位责任制成绩突出的，年终给予表扬或奖励，并作为今后对干部、职工考
核晋升和评选先进的重要依据。
（三）对履行岗位责任做得不够的同志，一般应及时教育，帮助其改正，对玩忽剧中人守
造成档案损失、损毁以及违反《档案法》等法规的行为，则按照《国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》和《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定，给予批评教育或警告处分，情节严重构成违法犯罪的，将交由司法机关依法追究法律责任。
第三篇：档案员档案室管理制度
档案室管理规定
第一条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。
第二条档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。
第三条要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。
第四条要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
第五条档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。
第六条下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。
第七条认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。
第八条案卷归还后，及时放回原处。
第九条每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。
档案员岗位职责
1、认真贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策；建立健全各项规章制度。
2、负责统一管理管理处的档案，并按规定向有关部门移交。
3、负责对科、室、管理处的档案工作进行监督和指导。
4、负责指导管理处行政文书和业务文书的形成、积累和归档工作。
5、负责定期对已办理文件的整理、立卷、归档工作。
6、严格执行保密法规，办理档案材料的借阅手续。
7、负责过期档案的销毁工作。
8、完成领导交办的其他工作。
档案的移交与利用
第一条各部门处理部门立好卷后，向公司综合管理部档案室移交，重要文件于每月月末向公司综合管理部档案室移交。
第二条按案卷顺序填写《档案移交登记表》（见附件6）一式两份，交接双方根据移交表清查核对，双方签字盖章各存一份。
第三条做好档案的借阅登记和提供利用记录。
档案销毁规定
第一条按规定需要销毁档案资料时，必须先通过申请经批准后，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。
第二条销毁时必须填写《档案销毁审批表》（附件3），实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。
第三条严禁将销毁档案转做其它用途。
第四条档案销毁清册需归档，并长期保存。
第四篇：档案员岗位责任制
一、负责国家、某某、某、区各单位的各种文件分发、传递、搞好年存档文件的归档立卷工作。
二、收发文件要做到及时、准确、安全，对各类文件及时处理，急件随到随办，做到当日文件当日发出。
三、对每件收发文件要认真分类登记，马上送办公室主任手中，对领导的批示、批复，一般要在当天或第二天转送有关部门承办，对返回的文件要妥善保管，年终立卷做到一件不缺。
四、要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传。
五、半年合对一次文件，以免丢失，文件借阅要认真签字。
六、有计划的抢救历史档案，使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。
七、负责接收财务档案，科技档案的编目和管理工作。
八、平时注意收集，整理文件材料，为年末装订打下基础。
九、对案卷进行认真分类登记入册，并随时记载借阅利用情况。
十、及时为机关、为领导提供利用档案资料，做到查找迅速、准确。
十一、热情接行来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。
十二、做好本机关的图书、资料、刊物的登记。
第五篇：材料员岗位责任制
项目材料员岗位责任制
1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。
2、虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。
3、每月二十五日前负责编制次月材料采购计划，报主管部门审批。
4、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量，收取质量合格证、材料备案证件，做好记录，经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。
5、对验收合格的材料要及时办理入库手续，认真记录好材料账，做到账、物、卡、表相符，日清月结，定期盘点账物相符。
6、主要材料在入库、出库前，一律进行全部计量检测，发现误差，要及时向有关方面索赔和纠正。
7、材料实行定额发放，以核算的数量为依据限额领料，做好节超分析，降低材料消耗成本。
8、按时填报各种统计报表，做到及时、准确、清晰、无误。
9、针对不同材料的特性，采取有效的防火、防盗、防爆、防冻、防雨、防潮、防腐等保护措施，做到精心保管，避免损失浪费。
10、入库材料按品种，规格分类存放，做到整齐、牢固、有标识。
11、非库房人员不得入内，不准存放未经批准的物品。
12、库区要有明显防火标志，备足消防器具，库房内严禁吸烟。
13、进入施工现场的原材料，应按施工平面规定的位置存放，剩余材料要及时退库，并按文明施工管理规定，进行现场管理。
14、协助项目经理，搞好现场材料、架设工具、模板等的管理工作。
15、负责施工工具（包括手动工具，照明电线，灯具，计量器具，振动器棒等）的发放和回收工作，并及时记录工具的品种、价格、发放日期、回收日期、领用单位和签字。
16、各项目部材料计划规定如下：
（1）小材料（如砖、砂、水泥、石材、小五金等）必须提前一天，并在上午9点前提出。
（2）大材料（如钢筋等）必须提前三天提出。
（3）工地收到材料的第二天上午10点前报出实收数量。
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