住房公积金管理中心档案管理规定

第一篇：住房公积金管理中心档案管理规定

住房公积金管理中心档案管理制度

住房公积金档案是加强住房公积金管理，制定有关政策和反映管理工作情况的重要依据，为了做到资料完整，数字准确，真实反映客观现状，根据相关文件规定，结合中心实际，特制定本规定： 归档范围：凡是反映本中心各项政治、业务、资金活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围,具体包括文件档案、会计档案、固定资产档案、缴存档案、计算机数据档案、声像档案、支取档案、贷款档案等。负责归档的部门：文件材料档案由综合科负责；会计档案、固定资产档案由会计科负责；缴存档案、计算机数据、声像档案由归集科负责；支取档案由办事处负责，贷款档案由贷款科负责。档案归档基本要求：本中心所属科室、办事处及工作人员，对应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案室移交，集中管理。向档案室移交档案的科室，对其档案中不宜开放的部分提出限制意见。归档手续

4.1、移交档案应装订立卷后，移交档案室；

4.2、对接收的会计档案，原则上应保持原卷册封装，如需要重新拆卷，应与经办人共同整理；

4.3、各项管理工作中形成的文件材料均应装订立卷后方可移交档案室；

4.4、归档份数为一份。5 移交手续

文件、财务及各项管理工作中形成的文件及材料，在移交归档时，均应由移交部门负责填写移交清册一式两份，由移交部门移交人和档案管理接收人签字盖章，交接双方各存一份。归档时间

6.1、会计档案应在会计月度终了整理立卷，保管一月后向档案室移交，档案室于第二年7月份向局档案馆移交上一年度会计档案；

6.2、各项管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月归档，归档前由各职能部门负责人审定后，送档案室归档。查阅制度

7.1、中心业务人员因工作需要查阅档案资料，应填写“查阅登记表”，由档案室提供查阅；

7.2、其他单位需查阅档案资料，应填写“查阅登记表”，由综合科负责人同意后方可查阅；

7.3、查阅财务档案，应填写“查阅登记表”，并经中心领导或会计科负责人同意后，由档案室提供查阅，必要时由会计科人员协助档案室查阅；

7.4、档案原则上不对个人开放，遇特殊情况，须经中心领导同意后，由档案管理人员陪同查阅；

7.5、档案资料需在档案室内查阅，不得携出室外；

7.6、档案资料一般不予复印，如遇特殊情况需要复印，须经中心领导同意后，由档案管理人员予以复印； 7.7、使用者要保护档案，不得撕毁、折叠、涂改、污损档案和在档案上做任何记号，对违者按有关规定处理。借阅制度

8.1、借用范围：中心业务人员因工作需要，需要查阅档案者； 8.2、借用档案手续：中心业务人员借用档案，应填写“借阅登记表”，由综合科负责人同意后方可借阅；

8.3、借期不能过长，最长不能超过三天，到期不能归还的，应到档案室说明情况并办理续借手续；

8.4、借阅档案者，应对档案的完整和安全负责，不能中途转借和私自复制，不得遗失、拆散、调换、抽取、污损档案；

8.5、档案归还时，档案管理人员应认真清点和检查归还档案、文件状况，并办好归档注销手续。库房管理制度

9.1、库房内档案的管理要做到安全、规范，有专柜（箱）存放，不得随意堆放,以防止档案毁损、散失和泄密；认真做好防盗、防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作；

9.2、库房内严禁烟火，不准存放易燃、易爆物品； 9.3、库房内要保持清洁卫生，定期进行大扫除；

9.4、无关人员不准擅自进入库房，档案库房的门窗非工作时间必须严密关锁，下班前进行检查。档案保密制度

10.1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密的规定，以严谨的工作态度，忠于职守，时刻保持高度警惕，确保档案材料的保密和安全；

10.2、借阅秘密以上的档案，应严格履行审批手续，需要摘录的，应记录在保密本上；

10.3、档案管理人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不得向任何人谈论和泄露档案机密。

第二篇：住房公积金管理中心数字档案管理系统

大连市住房公积金管理中心数字档案管理系统

大连市住房公积金管理中心建设的数字档案管理系统的一大亮点是系统将触角延伸到了前台业务，利用档案信息收集系统，将前台业务产生的票据实时进行数字化处理并编目移交管理，极大方便了业务数据脱离纸质原件的网络利用，能够做到随时产生随时利用，同时也提升了本单位信息化建设的水平。

数字档案管理系统除了实时管理业务档案，同时它以组织机构为基础层管理其他类的档案信息，包括文书档案、声像档案、照片档案等，各类档案的管理均包括目录级和原文级两类。各类档案的管理完全符合国家档案局、辽宁省档案局的各类档案管理规范与标准。

一、功能介绍

借阅申请

对于具有系统使用权限的用户来说，并不一定是对所有的档案都有查看原文的权利，那么在这种情况之下系统就需要有一套借阅审批流程控制。利用者点击没有查看权限的原文图标便可以向档案管理人员提交借阅申请，在填写了基本信息之后就需要等待档案管理人员的审批。当接收到同意借阅的信息反馈时，利用者便可以对所要查看的原文进行利用，这时的利用分为只读和可下载两种；当接收到的是拒绝借阅的信息反馈时，信息反馈中会包括由档案管理人员给出的被拒绝的理由。

借阅审批

对于具有系统使用权

目录检索（跨、跨档案类别检索）

如果当利用者不知道要检索的档案数据是哪一个的档案，甚至不知道属于哪一种档案类型的档案数据，系统可以提供跨、跨当按类别的检索功能，可让利用者在多个全宗之间、多个档案类型之间、或者多个档案库之间进行档案检索。利用者只需要输入要检索的关键字，即可检索出所需要的档案条目数据及原文数据。

全文检索

系统管理者需要对已扫描挂接完毕的电子文件进行建立索引操作，经过此步骤后，在“档案利用系统”中便可以实现对原文正文内容的全文检索。利用者只需要输入关键字便可对原文信息进行检索。系统中的全文检索模块是档案利用的核心技术,提供全文索引服务，实现对以空格拆分的检索关键短语完成或操作检索。检索结果受权限控制，并能够和借阅审批模块实现无缝连接。

其功能特点

系统提供对基于信息内容与关键字段的逻辑查询与渐进查询等灵活简便的查询方式，满足不同层次用户的查询需要；

档案资源库所有著录字段支持任意词检索、短语检索、句子检索功能；

档案资源库内关联检索和跨数据库关联检索，相关性排序输出；

电子档案文档原版显示与浏览；

用户可以根据需要进行档案著录项的检索、全文检索；

通过和关系数据库接口，实现对档案管理机构以关系数据库为后台的档案借阅等档案综合管理业务系统中数据全文检索，提高信息检索速度；

音频、视频在视频流管理软件支持下实现流方式播放与检索。

扫描界面：

方案界面：

导出设置

方案咨询：

联系人：刘先生

移动电话：***

电子邮件：liuyb@wintone.com.cnn

第三篇：住房公积金管理中心

×××住房公积金管理中心：

我叫×××，在×××单位工作，已婚，月收入×××元人民币.为了提高住房待遇，我在××××购住房一套，约××平方米，价值约××万元。因本人靠拿工资维持家济，多年来，仅有十多万元积蓄，资金不能达到购住房的需要。为此，特向贵中心申请贷款××万元，分××年还清。请领导审批，以解燃眉之急，不胜感谢！

有标准表格，按项填写即可。

继续追问：

你给我一份提取原因就行了

补充回答：

提取公积金的条件一般有购房、装修、还贷、离开本地工作、转入集中封存户满两年、出国定居、死亡等。

继续追问： 你给我一份提取原因好吗？

补充回答： 这要看你符合哪种条件

继续追问： 装修吧 我老家现在要装修

补充回答： 一般房屋大修可以提取公积金，具体需要提供何材料，需要咨询你那里的公积金中心。

继续追问：

我问了他叫我写一份申请书你帮我写写

补充回答： 那你就写一写姓名、身份证号、公积金帐号、何时开始在什么单位缴纳公积金，现公积金账户余额，提取公积金用于房屋装修，装修范围，预计花费金额等。

申请

我叫XXX, X年X月入职。根据有关规定，我已具备购买住房公积金的条件，故特申请缴纳住房公积金，望有关负责领导审阅并批准我购买住房公积金为盼！此

礼

申请人XXX

2011年6月24日

申请书

清远市住房公积金管理中心：

本人XX（姓名）于X年X月购买住房一套，位于XXXXXXX（房屋地址）。

为购买该房，本人向XX银行借款XX元(借款合同号为:XX),现申请支取本人住

房公积金XX元。

特此申请。

申请人签名：

联系电话：

申请日期：

这样就可以了，希望能帮到你：）

住房公积金的提取方式

提取住房公积金需到职工公积金缴存开户的管理部进行办理，并提供职工身份证

及复印件、个人储蓄卡到其所在单位开取《住房公积金提取申请书》，加盖单位

预留印鉴并提供相应的提取材料。

职工采用一次性付款的方式购买自住住房的，提取住房公积金时应提供：

1、购房合同或协议原件及复印件；

2、购房全款发票或收据原件及复印件；

3、职工身份证原件及复印件；

4、住房公积金提取储蓄卡。

职工采用贷款的方式购买自住住房的，提取住房公积金时应提供：

1、借款合同的原件及复印件；

2、购房首付款发票的原件及复印件；

3、身份证原件及复印件；

4、住房公积金提取储蓄卡。

职工购买二手房的，提取住房公积金时应提供：

1.买房人在房屋所在地的区县房屋登记部门办理的房屋所有权证；

2.房管部门代税务部门开具的契税完税凭证及房地产交易的发票；

3.如果购房时采用贷款方式，还需提供借款合同原件。

4.身份证原件及复印件；

5.住房公积金提取储蓄卡。

第四篇：住房公积金管理中心工作计划

住房公积金管理中心工作计划

根据市政府电子政务管理办公室《关于认真做好政府门户网站政务公开专栏内容保障的通知

》（怀电政办[xxxx]x号）文件要求，xxxx年，中心将在市委、市政府的正确领导下，科学谋划，突出重点，强化督查，狠抓落实，推进中心各项工作再上新台阶。

一、工作计划

（一）以“两个服务”为总揽，进一步加快事业发展步伐。

聚焦“两个服务”，主动服务全市经济社会发展、服务缴存人，努力完成全年各项任务指标。

（二）以改革创新为抓手，进一步提升制度普惠面和资金使用率。

创新方式抓扩面提标，立足实际抓业务政策完善，盘活资金抓资金使用增收益。

（三）以数据资金安全为目标，进一步深化精细化管理。

持续推进精细化管理，强化各项制度和信息化建设，全面推行“管运分离”模式和账户零余额管理制度。

（四）以优质服务为核心，进一步提升群众满意度。

树牢优质服务理念，严格落实服务制度，完善创新服务方式，改善优化服务环境。

（五）以清正廉洁为重点，进一步强化队伍建设。

强化廉政教育，狠抓作风建设常态化，强化责任落实，强化人员培训和人力资源管理。

二、目标任务

新增建缴人数x.x万人，归集资金xx.xx亿元（不含结息），增长x%；发放个贷xx亿元，新增个贷余额x亿元，个贷逾期率控制在x.xx%以内；实现增值收益x.xx亿元，增长xx.xx%。

三、保障措施

1.加强组织领导，健全各项制度，真正做到制度全覆盖、执行无折扣；

2.持续完善目标考核管理，确保各项工作依法、规范、有序开展。

3.讲求工作实效，转变工作职能，改进作风，提高效能。

第五篇：阜阳住房公积金管理中心

阜阳市住房公积金管理中心

权力清单和责任清单

一、行政审批 共（0）项

二、行政处罚 共（1）项

（一）项目名称：不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续、逾期不缴或者少缴住房公积金的处罚。

1、子项：无

2、实施依据：《住房公积金管理条例》（国务院令第350号）第三十七条 违反本条例的规定，单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。

第三十八条 单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。

等其他违反《住房公积金管理条例》的情形。

3、实施对象：机关、企事业单位、社会组织

4、前置条件：无

5、承办机构：住房公积金管理中心稽查科

6、收费标准及依据：无

以下情形的，单位及相关工作人员应承担相应责任：

（1）不具备行政执法资格实施行政处罚的；

（2）没有法律依据和违法事实实施行政处罚的；

（3）违反规定超出住房公积金管理条例的处罚种类、违反法定程序进行处罚的；

（4）符合听证条件、相对人要求听证，应予组织听证不组织听证的；

（5）在行政处罚过程中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的；

（6）其他违反法律法规规章文件规定的行为。

三、行政征收 共（0）项

四、行政给付 共（0）项

五、行政奖励 共（0）项

六、行政强制 共（0）项

七、行政确认 共（2）项

（一）项目名称： 住房公积金调整缴存比例、缓交或补缴、缴存、变更、注销登记

1、子项：无

2、实施依据：《住房公积金管理条例》（国务院令第350号）第十三条

单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，经住房公积金管理中心审核后，到委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。

5、承办机构：住房公积金管理中心归集科

6、收费标准及依据：无

7、责任事项：

（1）受理阶段责任：在办公场所应当提交申请的材料；一次性告知补正材料；依法受理或不予受理（不予受理应当告知理由）。

（2）审查阶段责任：调整缴存比例、缓交或补缴、缴存、变更、注销登记材料审核（单位机构代码证、法人身份证、五险收据、变更、注销、调整缴存比例各种申请表等资料）。

（3）决定阶段责任：作出决定（不予受理的应当告知理由）；按时办结；法定告知。

（4）其他法律法规规章文件规定应履行的责任。

8、追责情形：因不履行或不正确履行住房公积金调整缴存比例、缓交或补缴、缴存、变更、注销登记项目职责，有下列情形的，相关工作人员应承担相应责任：

（1）对符合受理条件的行政认定申请不予受理的；（2）未严格按照相关政策、法律、法规履行审核义务，对应当予以认定的不予认定，或者对不应认定的予以认定；

（3）从事住房公积金管理的工作人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的；

（4）从事住房公积金管理的工作人员索贿、受贿，谋取-5住房公积金管理中心至受理申请之日起15日内作出准予贷款或者不准贷款的决定，并通知申请人;准予贷款的，由受委托银行办理贷款手续。

住房公积金贷款的风险，由住房公积金管理中心承担。

3、实施对象：缴存职工

4、前置条件：无

5、承办机构：住房公积金管理中心归集科、信贷科

6、收费标准及依据：无

7、责任事项：

（1）受理阶段责任：在办公场所应当提交申请的材料；一次性告知补正材料；依法受理或不予受理（不予受理应当告知理由）。

（2）审查阶段责任：贷款材料审核（包括身份证、户口本、婚姻证明、所在单位出具的稳定的经济收入证明、近期三个月的工资明细、购房合同、房产证、开发商开户行及账户等）。

提取材料审核（包括购房合同、契税发票、购房发票、首付款收据、身份证、结婚证、房产证、地税发票、房产局业务受理单等）。

（3）决定阶段责任：作出决定（不予受理的应当告知理由）；按时办结；法定告知。

（4）其他法律法规规章文件规定应履行的责任。