广播电视台办公室工作人员岗位职责(5篇范文)

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第一篇:广播电视台办公室工作人员岗位职责

办公室工作人员岗位职责

(一)办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(六)司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

(七)门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

(八)保洁员

1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

第二篇:广播电视台办公室工作总结

作为我台的一个窗口部门,行政办公室承担着联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调全台各部室之间关系,保障各部室灵活、高效运转;负责全台财务、物业、接待、福利,提供充分后勤保障等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化的特点,只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。

XX年上半年,对照年初制定的工作目标,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,在国家大事不断、“多难兴邦”的非常时期,立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。现就半年来的主要工作总结如下:

一、深化服务职能,高效处理行政事务

行政事务是办公室的核心工作。半年来,我办紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。

1.材料起草和文件印发。按照台里工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我台各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。上半年,共计起草《关于印发的通知》等文件及抗雪防冻、第二届电视观众节、抗震救灾、宣传思想工作创新奖等总结汇报发言申报材料60余份,近20万字,印发台文件34份,台党组及机关党委文件6份,其他文件2份。

2.工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联络台内业务部门,及时交办落实。对本台中心工作和领导交办的事项,按照要求,积极牵头,出点子、当帮手,做好部署与落实工作。在工作过程中,努力做到让领导满意,让同行满意,让同事满意。上半年,顺利办结人大建议和政协提案各一项,先后牵头做好抗雪防冻、区xx届人大二次会议开幕式现场直播直播、第三届广电媒体车展、xx经济技术开发区设立五十周年 “激情飞越十五周年”主题晚会、第二届电视观众节、纪念改革开放三十周年宣传、抗震救灾、区政府网站信息公开、第xx届中国国际化纤会议(xxXX)等重要活动的联络和推进工作。

3.信息上送和通报。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。由于上报及时,内容重要,一些信息受到洪航勇书记、郑荣胜区长以及区人大的批示和通报表扬。上半年,共计印发《广电信息》4期,在《xx广播电视》发表信息6条,在《xx新闻界》发表信息11条,在《xx信息》发表信息5条,在外界与我台之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中心工作。

4.会务和接待。半年来,办公室为台及各部室安排布置会场、筹备会议40多场(次),接待上级领导以及来自全国各地的兄弟台领导参观、考察、交流、学习20余批次。通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了台各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

二、完善规章制度,有效开展管理工作

制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作的必要环节。半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。

1.财务管理。严格执行资金预算计划,针对预算管理“细化”、“定额化”的特点,及时与业务部门进行沟通,落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能,配合台各项工程与设备、车辆的招投标工作。及时做好年报和月报报送,做好经济承包审计兑现以及新合同的签订。

2.档案管理。在去年获得区档案工作先进集体的基础上,我办继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、

编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。

3.物业后勤管理。做好广电中心、xx发射中心等物业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批制度。

4.广电办公网管理。积极配合技术部门建设广电办公网,根据各部门反馈不断修改和完善系统。牵头成立广电办公网使用管理办公室,起草出台《广电办公网使用管理暂行规定》,带头使用广电办公网,充实和更新内容,发挥办公网的作用,促进工作开展。

5.车辆管理。管理和维护好台内车辆,及时调度,保证台领导和各部门及离退休领导的用车需要。做好报废车辆的申报、审批及新车辆的审批、购置与上牌。将车辆使用纳入办公网系统,提高了车辆的使用效率。

三、加强队伍建设,积极塑造窗口形象

办公室工作无小事,每位同志的言行举止,不仅代表个人的形象,代表办公室的形象,在某种程度上还代表着全台的形象。所以,我办积极鼓励工作人员勤于学习,乐于钻研。半年来,办公室根据台党组的总体部署,坚持对本办人员进行思想政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和战斗力。

1.不断加强学习。继续组织开展党的xx大精神学习,进行社会主义法制、法纪理念教育,提高思想政治素质。加强对司机的交通安全教育,提高遵纪守法、安全出行的意识。发挥党员在队伍建设中的政治核心、团结核心和自我教育作用,积极通过集体讨论、共同学习的方式提高素质修养和工作水平。

2.培养奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严,没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中,我办格外注重对奉献精神的培养。工作中,绝大多数的办公室同志都能做到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。特别是在今年的抗雪防冻和抗震救灾中,每一位同志都能够充分发扬不怕吃苦的精神,外出采购抗雪防冻物资,积极联系抗震救灾事宜,充分发挥了广电主人翁精神。回顾半年来的工作,我们的主要体会是凡事要多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,要多注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。在看到成绩的同时,我们也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,由于工作量多、时间比较紧,个别工作还不能够让领导满意。

二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全台工作情况掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,一些工作不能主动、提前地谋思路、想办法,一些工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

下一步,我办将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路、求真务实,发扬优点、改进不足,全力做好本职工作。

一是加强工作统筹。根据台党组今年的工作思路,对全台工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事效率,保证年初工作目标的顺利完成。

二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理,强化自律,树立良好形象。以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

半年工作总结承上启下,意义重大,在全面总结、深入反思的基础上,我办将再接再厉,努力使本职工作更上一层楼,真正地做到勤勉细微、围绕大局、服务全台。

第三篇:广播电视台办公室职责

广播电视台办公室职责

1、负责机关综合协调工作,承上启下,协助台领导处理日常事务,联系基层单位,传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理,负责上级来客及信访接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话,做好电话记录,并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

第四篇:2011年广播电视台办公室工作总结

2011年办公室工作总结

办公室主任高志强

一年来,台办公室在杨局长、余书记的关心支持下,在邵局长的具体指导下,在班子成员的理解和包容下,以及各科室和同事们的相互配合帮助下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七届五中、六中全会精神,紧紧围绕全台2011中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为全台工作任务的顺利完成做出了积极的努力。现将办公室一年来的工作总结如下:

一、加强政治业务学习办公室工作人员素质不断提高 做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。今年以来,办公室全体工作人员,都能够通过各种方式认真学习十七届五中、六中全会精神,省市党代会和我市“三会”精神,学习各项法律、法规,及时了解、掌握广电发展的新动向、新经验,并按照各项活动的内容记读书笔记,写心得体会,积极参加市委组织的“作风建设年”活动和“学习杨善洲”、“四学”等活动。随着政治理论水平的不断提高,全体办公室人员业务素质和工作能力不断提高,在工作作风上,严格工作纪律,坚持签到制度,态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供了周到的服务。

二、各部门团结协作,圆满完成各项工作任务

1、认真做好各类会议文件的起草。在材料准备方面,我 1

们提前准备会议文稿和现场布置,较好地完成了领导讲话、计划总结、工作汇报等文稿的撰写工作,未出现一次延误和工作失误。文印室工作认真细心,按时打印各种材料。同时本着节约的目的,搜集废纸两面使用,节省了大量的纸张。

2、严格抓好工作纪律。为了转变工作作风,我们办公室全体人员,严格遵守工作纪律,坚持做到不迟到、不早退、不旷工;没有工作任务时,就在岗学习,做到领导随叫随到。我们还抽调专人配合监察室进行不定期查岗,落实市纪委“九条禁令”工作要求,杜绝了上班期间玩游戏、干私事的现象,提高了工作效率。

3、耐心做好信访工作。坚持认真负责,以人为本,礼貌接待信访人员的原则。面对上访人员所反映的问题,积极了解上访事件的基本情况和相关的法律政策,给他们讲政策、讲法律、讲道理,努力化解各类矛盾。在今年换届选举、“三会”召开、省市党代会和国庆期间,确保了我单位无一例上访案件。

4、缜密做好人事档案工作。人事工作关系到每个干部职工的切身利益,我们遵循公平、公正、公开的原则,认真学习有关人事文件及专业知识,细心负责的为每一个干部职工做好人事档案管理、考核及专业技术人员职称评定评审工作,严格办理干部职工调资手续,严格评审职称,严格办理进退人员手续。今年7月份,根据市编办的安排,顺利完成乡镇广播站管理员的移交工作。8月份,全市事业单位岗位设置制度改革,通过大量细致的工作,完成岗位上报并通过审批,完成了600余份的聘用合同签定工作。同时,对各股室的文件、协议、资料进行了及时收集、归档,做到档案收集管理井然有序,方便大家的及时查阅。9月份,结合市人大对档案工作的检查要求,规范档案管理工作,进一步补充完善了各项规章制度。

5、努力做好后勤事务管理。今年6月份,对全台办公室及玻璃门窗进行了彻底清理,美化了机关卫生环境。7月中旬,台里投资10余万元,对三楼会议室、电视台、广播电台办公条件进行改造,为大家创造了一个良好的工作环境。办公室人员放弃节假日,抢时间、赶进度,确保了恢复广播电台工作的顺利进行。一年来,我们还加强了对车辆统一管理,做到及时合理调配车辆,使车辆能按时出车,安安全全出车,无私用车和乱用车现象发生,全年没有发生任何事故;坚持按照市委、市政府的要求,做好安全稳定的值班工作,节假日双休日期间,办公室人员轮流值班,全年未发生一次重大安全责任事故,6、严格公章管理和办公用品发放工作。对公章使用实行专人负责专人保管,用前登记,用后上锁的制度,确保公章使用的安全无误。及时购买办公用品和职工福利,按规定登记发放,杜绝浪费和私拿乱发现象的发生,保证了各部门工作的顺利进行。

三、各股室协调配合,提高工作效率

今年以来,办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,创新工作机制,保证了全台工作不出现任何纰漏。我们要求办公室人员不仅要做好分内事情,同时,还要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。本在落实各项工作时,大家都十分注意工作态度和方法,和同事们的关系处理的非常和谐,各项工作都得到了各股室的有力支持,确保了全台各项工作的协调发展。

四、不足与打算

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但仍存在许多不足之处,办公室人员整体素质需要进一步提高,管理制度需要进一步完善,落实力度需要进一步加大,工作责任心和事业心需要进一步加强,服务理念需要进一步更新。

在新的一年里,我们将重点做好三项工作:一是做好机关干部职工政治理论学习。坚持组织好每周一副股以上干部学习汇报会,每周五领导班子会和机关干部职工政治理论学习会。二是做好机关事务管理工作。对涉及到机关办事的每一个环节,严格加强管理,严格责任划分,实行办公室工作流程制度,确保环环紧扣,不出现失误,为全台各部门工作提供强有力的保障。三是做好机关干部职工工作作风建设。围绕市委“四年共建”目标,紧扣我台明年中心工作,进一步强化细化办公室工作制度,严格考勤,严格检查,严格落实,以全新的姿态和饱满的热情做好2012年的各项工作。

二O一一年十二月十三日

第五篇:办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

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