院办公室职责及工作人员岗位职责

第一篇：院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节 院办公室职责及工作人员岗位职责

一、院办公室工作职责

1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。12．负责院长临时交办的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。15．负责院长用车及公务用车的派遣。

16．保证归档文件材料完整、准确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。

2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。

9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11．负责完成院领导临时交办的工作任务。

三、院办公室干事岗位职责

1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。

5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。6．负责医院大事记等的编辑工作。

7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。8．负责安排总值班并做好督促检查工作。

9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。10．做好院长、主任交办的其他工作。

11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。

12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。

13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

四、文印室打字人员岗位职责

1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。

4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。

6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。

7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。

五、收发室人员岗位职责

1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。

3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。

4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。

6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。

7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。

8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。

第二篇：办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想，热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：办公室工作人员职责

医院办公室工作人员职责

1、在主任领导下，负责机要文件、执行文书的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作，严守机密，不丢失文件。

2、做好外来人员的接待工作。

3、负责外勤、联络、通讯。

4、文成领导交办的临时工作任务。

第四篇：办公室工作人员职责

办公室工作人员职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司后勤车辆和司机管理工作，统计每月违章，登记每次加油和出车记录。

3、负责后勤打卡员工的考勤登记和统计表制作。

4、负责采区和天源天地人公司工伤保险工作。

5、负责公司办公设备耗材和办公用品的管理。

6、负责公司办公楼闲置房钥匙的管理工作。

7、负责采区员工上岗证的制作、配合矿山部作好爆破员、安全员、司机等培训工作。

8、负责公司大事记的编写。

9、负责办公室规范化建设，督促和检查办公楼区域卫生、防火、防盗工作。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

第五篇：办公室工作人员职责

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办公室工作人员职责

职位名称：主任

职位编号：0

1工作职责：本职位在局长和分管领导的领导下开展工作

1、制订和实施本室工作计划，并围绕全局中心工

作进行政策性调研，为领导决策提供参考。

2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。

3、负责行业抢险救灾组织工作。、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日

常管理工作。

5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社

区“结对共建”工作。

6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事

项的督查、落实。

7、主持召开室内会议，组织政治业务学习，协调各职

位工作。

8、完成领导交办的其他工作。

职位名称：副主任

职位编号：0

2工作职责：本职位在分管领导和主任的领导下开展工作

1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件，搞好机

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关公文的审核。

2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要

保密工作。

3、负责提案工作。

4、承办行业协会具体工作。

5、协助处理办公室日常事务。

6、完成领导交办的其他工作任务。

职位名称：档案管理员

职位编号：0

3工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、承办机关公文的收发和邮件寄送。

2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管

和借查阅等综合管理以及达标应用工作。

3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。

4、协助室内搞好机关后勤工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称：机关后勤管理员

职位编号：0

4工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、搞好机关的后勤、内务工作，管理好机关的物资财产。

2、负责维护机关办公设备、公用设备，确保其正常运转。

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3、负责各类证照的审验工作。、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法

教育工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称：机关驾驶员

职位编号：0

5工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的保养、维修和年审工作。

2、完成领导交办的其他工作。

职位名称：机关驾驶员

职位编号：06

工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的保养、维修和年审工作。

2、完成领导交办的其他工作。