文化局机关办公室工作人员岗位职责

第一篇：文化局机关办公室工作人员岗位职责

文化局机关办公室工作人员岗位职责

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。

6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其他工作。

打字员岗位职责

1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

6、做好保密工作，不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

8、做好领导交办的其他工作。

第二篇：办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想，热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：党政办公室工作人员岗位职责

党政办公室工作人员岗位职责

办公室主任：何重兴1、2、3、主持党政办公室工作。抓好办公室人员的思想政治工作； 组织相关人员起草报告、计划、总结、决定等文字工作； 协助学校领导做好党委、行政日常管理工作，协助、督促相关人员做好保密、统计、安全、保卫、工会、卫生、计划生育等方面的工作；

4、协助组织安排学校党政工作会议、党政工联席会议等全校性会议和重大活动，并组织检查会议决议的执行情况；

5、6、了解和掌握各科室贯彻上级和党委、行政的要求、决议情况； 组织对党委会、行政会议决定事项和校领导批示的督办和催办，发现问题，提出建议；7、8、9、了解和掌握学校各部门之间的执行情况；

做好学校对外联络工作和上级机关、兄弟单位来访接待工作； 协助学校领导协调和处理地方与政府的各类关系；

10、负责党员发展、教育等事务性工作；

11、负责学校的人事工资管理，做好职称评定的前期准备工作、资料管理、材料核实、送审；做好新教师的招聘及聘后管理；做好绩效工资、加班工作的审核工作；

12、负责车辆调度管理工作；

13、负责青年党校日常事务管理工作；

14、负责全校印章管理、机要保密、介绍信管理、信息传达等工作。

办公室副主任：熊石林1、2、协助办公室主任工作；

起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结；党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作；3、4、5、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访； 负责文印、宣传资料的规划和管理工作；

负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动；负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作；6、7、8、9、做好学校各种会议室和接待场所的管理； 负责学校青年党校的日常事务管理； 负责学校校报的编审、印刷工作； 做好重大节日的宣传庆典工作；

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

干事：彭志红1、2、3、4、5、6、负责教职工人事信息数据库的建立、核对和统计； 负责学校教职工正常晋级、调资、增资和增减编制手续； 负责办理新招教师的转正和老教职工退休手续； 负责学校教职工慰问费、奖励费等费用核算造册； 负责绩效、津补贴、加班工资造册工作；

负责提供办公室用品、招待物资的采购计划及办公用品的发放；

7、负责聘任人员计划申报汇总，临时工工资造册及聘任人员养老金的交纳等工作；

8、9、负责教职工的医疗保险交纳等工作； 负责党内统计、党费收缴等工作；

10、热情接待来访客人，及时泡茶待客。

干事：严锦文1、2、3、4、5、负责教职工考核的事务性工作，做好全校性会议的考勤工作； 按月汇总教职工值班、会议、请假等考勤情况； 协调安排全校教职工的值班工作；

负责全校评先、评优安排、布置，结果统计工作；

负责学校集体和个人荣誉获奖情况的记录，证书、奖状、奖杯的归档工作；

6、干事：郭迎华

1、负责学校党委、行政、工会、教育教学、科研及外来信息的调负责重要电话记录、传递工作。

查、收集、整理、统计、归档工作；

2、负责学校新闻、信息的报道，及时做好学校发展和教育教学活动稿件及时上传长沙教育信息网；3、4、5、协调学校网站建设，更新完善网页内容； 负责学校校报稿件的组织、收集、编审工作；

做好复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备的使用和管理；

6、做好办公内务卫生整理，书报、杂志等的收发工作。

干事：陈育林1、2、负责老干关协日常性工作；

负责学校各类档案、资料的征集、接收、整理、编目、鉴定、归档工作；

3、4、负责学校大事记的收集、整理汇编；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

驾驶员：朱建军 罗红波1、2、3、4、负责车辆的日常维护、保养和安全行车工作； 负责办理车辆年审、保险、通行等相关手续； 做好车内外的保洁工作；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

保洁员：刘文强

1、打扫办公楼卫生间、公共走道、楼梯间、会议室、接待室的环境卫生；

2、3、负责办公室纯净水供应管理工作；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

第四篇：医院办公室工作人员岗位职责

院办工作人员职能

主任：

1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；

2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；

3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；

4、负责紧急事件汇报、处理；

5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；

6、院领导交办的其他临时性工作；

干事：（人事）

1、负责医院社保缴费（五险）工作；

2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；

3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；

4、医院党务工作；

5、行政总值班排班表；

6、医院联系院长；

7、院领导交办的其他临时性工作。

干事（内勤）

1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；

2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；

3、行政事务（内勤）：

①电话处理、登记、汇报、落实工作；

②来访接待；

③打印，复印；

4、医院联系院长，卫生局联系；

5、院领导交办其他临时性工作。

干事（外勤）

1、负责全院报纸杂志收发工作；

2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；

3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；

4、行政事务（外勤）：

①办理、验证全院有关证照；

②院内照相；

5、医院联系副院长，卫生局联系；

6、院领导交办其他临时性工作。

文秘

1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；

2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；

3、行政事务：

①来电处理、登记、汇报、落实工作；

②来访接待；

③会务工作；

4、医院联系副院长，卫生局联系主任；

5、院领导交办其他临时性工作。

第五篇：后勤办公室工作人员岗位职责

后勤办公室工作人员岗位职责

一、根据学校工作计划，制定总务处工作计划。

二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。

三、负责校舍的维修和管理。

四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。

五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。

六、负责校园的绿化、美化工作。

七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。

八、承办领导交给的其他工作。