第一篇:办公室工作人员兼摄影干部岗位职责
1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。
5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。
12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。
13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
第二篇:办公室工作人员岗位职责
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:办公室文员兼跟单员岗位职责
办公室文员兼实习跟单员岗位职责
一. 负责办公室文书工作
1.负责销售订单的系统输入,套打。2.负责已审核订单的下推出库,自检,套打。3.负责协助客服经理报价单的制作,打印 4.发送接收传真,文件复印等文书工作。5.快递接收与发出,底单登记备查等。
6.负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。二. 实习跟单员工作
1.根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。
2.发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。3.物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。4.每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。5.每周客户发货与物流清单的统计。6.客户样品的安排与跟进及发给客户。
7.每天9.00分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。
三. 上级领导交办的其它事宜。
第四篇:党政办公室工作人员岗位职责
党政办公室工作人员岗位职责
办公室主任:何重兴1、2、3、主持党政办公室工作。抓好办公室人员的思想政治工作; 组织相关人员起草报告、计划、总结、决定等文字工作; 协助学校领导做好党委、行政日常管理工作,协助、督促相关人员做好保密、统计、安全、保卫、工会、卫生、计划生育等方面的工作;
4、协助组织安排学校党政工作会议、党政工联席会议等全校性会议和重大活动,并组织检查会议决议的执行情况;
5、6、了解和掌握各科室贯彻上级和党委、行政的要求、决议情况; 组织对党委会、行政会议决定事项和校领导批示的督办和催办,发现问题,提出建议;7、8、9、了解和掌握学校各部门之间的执行情况;
做好学校对外联络工作和上级机关、兄弟单位来访接待工作; 协助学校领导协调和处理地方与政府的各类关系;
10、负责党员发展、教育等事务性工作;
11、负责学校的人事工资管理,做好职称评定的前期准备工作、资料管理、材料核实、送审;做好新教师的招聘及聘后管理;做好绩效工资、加班工作的审核工作;
12、负责车辆调度管理工作;
13、负责青年党校日常事务管理工作;
14、负责全校印章管理、机要保密、介绍信管理、信息传达等工作。
办公室副主任:熊石林1、2、协助办公室主任工作;
起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;3、4、5、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访; 负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;6、7、8、9、做好学校各种会议室和接待场所的管理; 负责学校青年党校的日常事务管理; 负责学校校报的编审、印刷工作; 做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
干事:彭志红1、2、3、4、5、6、负责教职工人事信息数据库的建立、核对和统计; 负责学校教职工正常晋级、调资、增资和增减编制手续; 负责办理新招教师的转正和老教职工退休手续; 负责学校教职工慰问费、奖励费等费用核算造册; 负责绩效、津补贴、加班工资造册工作;
负责提供办公室用品、招待物资的采购计划及办公用品的发放;
7、负责聘任人员计划申报汇总,临时工工资造册及聘任人员养老金的交纳等工作;
8、9、负责教职工的医疗保险交纳等工作; 负责党内统计、党费收缴等工作;
10、热情接待来访客人,及时泡茶待客。
干事:严锦文1、2、3、4、5、负责教职工考核的事务性工作,做好全校性会议的考勤工作; 按月汇总教职工值班、会议、请假等考勤情况; 协调安排全校教职工的值班工作;
负责全校评先、评优安排、布置,结果统计工作;
负责学校集体和个人荣誉获奖情况的记录,证书、奖状、奖杯的归档工作;
6、干事:郭迎华
1、负责学校党委、行政、工会、教育教学、科研及外来信息的调负责重要电话记录、传递工作。
查、收集、整理、统计、归档工作;
2、负责学校新闻、信息的报道,及时做好学校发展和教育教学活动稿件及时上传长沙教育信息网;3、4、5、协调学校网站建设,更新完善网页内容; 负责学校校报稿件的组织、收集、编审工作;
做好复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备的使用和管理;
6、做好办公内务卫生整理,书报、杂志等的收发工作。
干事:陈育林1、2、负责老干关协日常性工作;
负责学校各类档案、资料的征集、接收、整理、编目、鉴定、归档工作;
3、4、负责学校大事记的收集、整理汇编;
完成学校领导及办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
驾驶员:朱建军 罗红波1、2、3、4、负责车辆的日常维护、保养和安全行车工作; 负责办理车辆年审、保险、通行等相关手续; 做好车内外的保洁工作;
完成学校领导及办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
保洁员:刘文强
1、打扫办公楼卫生间、公共走道、楼梯间、会议室、接待室的环境卫生;
2、3、负责办公室纯净水供应管理工作;
完成学校领导及办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
第五篇:医院办公室工作人员岗位职责
院办工作人员职能
主任:
1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作;
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;
3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;
4、负责紧急事件汇报、处理;
5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;
6、院领导交办的其他临时性工作;
干事:(人事)
1、负责医院社保缴费(五险)工作;
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;
4、医院党务工作;
5、行政总值班排班表;
6、医院联系院长;
7、院领导交办的其他临时性工作。
干事(内勤)
1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;
2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;
3、行政事务(内勤):
①电话处理、登记、汇报、落实工作;
②来访接待;
③打印,复印;
4、医院联系院长,卫生局联系;
5、院领导交办其他临时性工作。
干事(外勤)
1、负责全院报纸杂志收发工作;
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;
3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;
4、行政事务(外勤):
①办理、验证全院有关证照;
②院内照相;
5、医院联系副院长,卫生局联系;
6、院领导交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;
3、行政事务:
①来电处理、登记、汇报、落实工作;
②来访接待;
③会务工作;
4、医院联系副院长,卫生局联系主任;
5、院领导交办其他临时性工作。