信息工程学院办公室工作人员岗位职责

第一篇：信息工程学院办公室工作人员岗位职责

信息工程学院办公室工作人员岗位职责

一、办公室主任职责

全面主持院办公室工作。根据院办各成员的职责范围，督促、检查、落实，保障学院教学、科研、管理各项工作的顺利实施。具体职责：

1.负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。2.负责办公室日常事务的处理以及日常接待和对外联络工作。

3.负责会议的安排，做好各种行政会议的会务准备工作，同时负责党政联席会议的记录工作。4.负责管理上级下发的各类文件，做好文件的签收、登记、传阅、以及整理归档工作。5.负责教职工的考勤汇总上报工作。6.负责院行政公章的保管和使用。

7.负责院日常办公用品的添置和管理工作。

8.负责院财务专管员工作。协助院领导做好各项经费预算、开支工作。负责管理院各类经费的支出及报销事宜。

9.负责院信息员工作。结合院工作实际，完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。10.负责院网站的建设与维护，及时更新学院的教学、科研成果；同时，将最新教学、科研信息上网。11.负责学院楼宇、实验室的安全保卫工作。

12.配合院工会，对教职工生、老、病、退进行慰问，积极为教职工排忧解难。13.组织落实好学校相关处室及院领导交办的各项工作。

二、行政秘书职责

负责院行政工作、研究生秘书工作以及学院的后勤保障工作。具体职责：

1.认真学习和熟悉学校有关管理规章制度、条例，具备相关业务知识，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。

2.在院办公室主任的领导下，做好办公室日常行政事务工作（含报纸信件的收发、事务性活动的通知安排、院办公用电脑复印机的使用、院楼清洁卫生的检查等）。

3.负责受理院办公楼宇的水、电、门、窗、灯、电梯以及办公设施等的维修登记、申报及联系协调工作。4.完成有关职能部门布置的各项工作（含研究生处、科技处、设备处、后勤处、基建处等职能部门）。5.负责院图书资料、固定资产（含办公设备）、楼宇（含会议室、储藏室等）等管理工作，协助设备处、后勤处对固定资产进行清查。

6.负责院资料室、档案室的保管以及资料和档案的整理归档工作（含毕业设计、已毕业学生的学籍档案、教学档案、文件等）。

7.负责院教职工日常考勤工作；负责完成学校各类报表的填写及报送工作。8.协助院办公室主任做好会议的安排、通知以及会务准备，并做好会议记录工作。

9.协助院系领导、学科负责人、硕士点负责人做好科研、学科、硕士点建设工作。负责研究生管理工作（含招生、报到注册、教学管理、学籍管理、教学计划与安排落实等）、以及研究生学科竞赛的组织落实与保障工作。

10.负责院各类科研项目申报的统计、科研成果的汇总工作，并及时上网更新。11.协助院领导、办公室主任做好学院有关集体活动的组织安排工作。

12.协助院系领导做好工程硕士、职业培训等各项培训工作（含宣传、报名、收费、课程安排与通知等）。13.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。

三．教学秘书职责

负责教学管理工作，具体职责：

1.认真学习和熟悉学校有关教学管理规章制度、条例，具备相关业务知识，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。

2.负责院有关教学档案的收集、整理和保管工作（含教学任务书、教学进度表、排课、考试、各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、各项教学经验以及教学活动的记录、学生毕业设计论文、毕业答辩的安排、实践环节等有关文件资料）。

3.负责院教学情况统计、上报（含教师的教学情况、教师工作量、教学事故等）。

4.配合教务处、院系领导做好有关教学管理工作（含学生的选课、重修、成绩绩点计算、试卷、毕业生毕业资格审查、发放教学任务书、确定和订购各专业所需教材、制定并发放课表、教师的调课停课缺课手续办理、毕业答辩的安排及协调、日常教学工作的通知和协调等工作）。

5.配合教务处、院系领导做好学生的休学、复学、转专业、转学、退学等学籍变动工作。

6.协助院系领导做好实践教学各环节的有关工作（包括实习、课程设计等）、以及学科竞赛的组织落实。7.协助院系领导做好质量工程申报的各项工作、以及院教学成果的汇总工作，并及时上网更新。8.协助院系领导做好学科竞赛的组织落实工作。

9.完成有关职能部门布置的各项工作（含教务处、继续教育学院等职能部门）。10.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。

四、工作人员职责

具体职责：

1.认真学习和熟悉学校有关教学管理规章制度、条例，具备相关业务知识，树立为师生排忧解难的意识，不断提高服务意识和服务质量。

2.协助学校工会做好院工会的活动组织安排、以及有关数据的上报工作。3.负责院学生报到注册、学生日常考勤、学生违纪及其处分工作。

4.负责院学生英语四六级、计算机等级、普通话测试等有关考试的组织工作（含学生各项考试的通知、收费以及准考证、成绩单的发放）。

5.协助院系领导做好产学合作的学生联系、具体落实等工作。6.协助院系领导做好学生参加各项学科竞赛的后勤保障工作。7.负责学生毕业设计光盘的收集、刻录、整理、汇总工作。8.负责学院校友的联络工作。

9.协助院系领导做好日常教学中面向学生的通知工作。10.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。

2010年7月12日

第二篇：办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想，热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：信息科工作人员岗位职责

信息科人员岗位职责

一、信息科长岗位职责 ．负责信息科的日常管理工作，制定信息科工作计划．提出发展规划和计划建议。．制定信息信息科各项管理制度，并监督各项管理制度的落实。．拟定有关业务工作计划，经主管院长批准后，组织实施，按时总结汇报。定期召开科务会，组织检查和督促本部门的各项工作。．协调解决医院信息化建设中存在的问题。．负责定期总结信息科工作，并提供书面总结报告。6 ．完成院领导交办的其他工作。

二、系统管理员岗位职责

．在科长的领导下，负责拟订并执行医院信息系统管理的具体实施细则。．负责管理中心机房，制定统一的计算机使用操作程序和规范。．主持、指导和协助综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收．参与全过程的监督、管

理工作。．追踪计算机科技发展动态，提出软、硬件升级换代的建议和方案，经批准后组织实施。．负责网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护。负责全院网络工作站的硬件配置，装机和维修，负责检测网络计算机正常运行。

．负责各用户软件权限的分配、授权、严格执行口令的保密制度．

．负责制定单位与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布，以及员工上网管理监控等技术方案。

．负责对计算机网络中心技术员和基础数据维护员进行计算机知识和操作技能的培训，指导技术员进行全院计算机知识和操作技能的培训．

．关注网络安全发展动态，提出切实可行的预防措施．谨防病毒侵袭。

．掌握计算机常用部件的原理和维护方法，指导技术员对全院通用计算机的硬件进行维护，定期检查、保养，解答用户咨询。

．协助计算机网络中心秘书完成设备资料的管理，包括登记、分类、存储、备份、转录。12 ．完成领导临时交办的其他任务。

三、系统维护员岗位职责 ．在信息科长的领导下，负责全院计算机网络系获的运行监测、维护和数据备份，保证网络正常运行。

2．定期检查、清洁网线和网络计算机及打印机。及时维修或联系硬件厂商。．负责对基础数据维护人员和本单位工作人员进行计算机知识和操作技能的培训，提高单位计算机应用水平和普及面。4 ．深入各科室检查网络工作站运行状况，发现问题及时纠正。遇有重大问题，及时汇报。5．完成领导临时交办的其他任务。

四、网络系统管理员岗位职责 ．协助科长制定本单位局域网建设及网络发展总体规划并组织实施。．负责网络管理规章制度的建立，帮助用户解决使用网络的疑难问题。．负责维护本单位网络主干通信设备，保证网络通信畅通。4 ．负责网上资源的管理，负责入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理等工作．为新开通网络线路连接的用户提供服务。负责网络监测和管理，杜绝利用网络从事与工作无关的活动。负责网络管理资料的整理和归档。．负责网络安全和保密工作，密切关注计算机病毒发展动态．提出切实可行的预防措施，谨防外带存储器和网络病毒侵袭。对服务器进行定期的查毒、杀毒，对系统漏洞打安全补丁．采取有效措施防止网络破坏和攻击。

6．负责处理局域网主干线和交换机设备的故障．接待并处理终端用户的网络通信故障。．负责楼宇布线工程材料验收、现场施工检查、完工验收工作．

8．参与值班，监视网络运行．调整网络参数，调度网络资源．保持网络安全、稳定、畅通。

9.学习网络新技术，优化和扩展局域网功能；负责计算机信息技术人员和其他网络应用人员的培训。10.完成科长临时交办的其他任务。

五、数据库管理员岗位职责

1.负责医院各数据库的日常维护及监控，参与相应项目的数据库整理和收集，每天做好数据库工作日志。

2.按照职责给予各数据库管理和维护人员不同的操作权限。3.定期检查数据库的使用情况，了解数据库的存储情况（包括存储过程及空间是否正常），做好数据库的异地备份工作。4.了解和掌握数据库的所有结构、配置，所有数据库的表及各种表之间的相互关系，并将数据库的有关书面资料加以整

理并存档。

．负责数据库的数据安全、保密工作。

七、项目实施负责人岗位职责

1．实施项目负责人是根据软件合同签订的内容，由科长指定专人负责该项目实施的责任人。

2．实施项目负责人必须熟悉该项目合同、技术协议等相关文件。做好项目实施前的各项准备工作。．负责与软件公司协调，协助公司进行项目的实施．协调公司和各临床科室之间的关系。并定期召开协调会，处理好项目实施过程中出现的任何问题。

．督促项目计划的按期进行。随时掌握项目的实施进度．保证项目按照实施计划进行。．安排好项目小组成员的工作，并定期检查项目小组成员的工作进展及工作质量。．及时向科长汇报项目的实施进展以及在实施过程中出现的问题，对于可能解决的问题力求及时处理，对于一些重大或复杂的问题应及时报告中心主任。．准确、详细地记录项目实施日志。对实施过程中出现的状况及解决方案做详细的文字记录。负责收集、记录和整理项目详细的文档，做好项目验收后的材料归档。．配合计算机公司的软件开发，测试应用软件，提交测试

报告。．协助项目应用科室做好项目验收的准备工作，并参与项目的验收。．项目正式运行后，负责监督项目的正常运行及日常管理。定期检查项目应用科室运行情况．督促数据管理员做好数据库的备份及维护工作。

11.如制定他人负责运行工作，则要负责做好工作的交接及各种文档的交接工作。

第四篇：办公室工作人员岗位职责

办公室主任岗位职责

一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；

三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；

五、完成学院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；

三、负责学院办公用品的采购、管理；

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；

六、负责办公车辆的安排；

七、负责教职工考勤、节假日值班安排；

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

教学秘书岗位职责

一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；

三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

科研 研究生秘书岗位职责

一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作；

二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议；

三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表；

四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作；

五、安排并组织研究生招生等相关工作；

六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等；

七、负责统计核定教师研究生工作量；

八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

第五篇：党政办公室工作人员岗位职责

党政办公室工作人员岗位职责

办公室主任：何重兴1、2、3、主持党政办公室工作。抓好办公室人员的思想政治工作； 组织相关人员起草报告、计划、总结、决定等文字工作； 协助学校领导做好党委、行政日常管理工作，协助、督促相关人员做好保密、统计、安全、保卫、工会、卫生、计划生育等方面的工作；

4、协助组织安排学校党政工作会议、党政工联席会议等全校性会议和重大活动，并组织检查会议决议的执行情况；

5、6、了解和掌握各科室贯彻上级和党委、行政的要求、决议情况； 组织对党委会、行政会议决定事项和校领导批示的督办和催办，发现问题，提出建议；7、8、9、了解和掌握学校各部门之间的执行情况；

做好学校对外联络工作和上级机关、兄弟单位来访接待工作； 协助学校领导协调和处理地方与政府的各类关系；

10、负责党员发展、教育等事务性工作；

11、负责学校的人事工资管理，做好职称评定的前期准备工作、资料管理、材料核实、送审；做好新教师的招聘及聘后管理；做好绩效工资、加班工作的审核工作；

12、负责车辆调度管理工作；

13、负责青年党校日常事务管理工作；

14、负责全校印章管理、机要保密、介绍信管理、信息传达等工作。

办公室副主任：熊石林1、2、协助办公室主任工作；

起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结；党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作；3、4、5、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访； 负责文印、宣传资料的规划和管理工作；

负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动；负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作；6、7、8、9、做好学校各种会议室和接待场所的管理； 负责学校青年党校的日常事务管理； 负责学校校报的编审、印刷工作； 做好重大节日的宣传庆典工作；

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

干事：彭志红1、2、3、4、5、6、负责教职工人事信息数据库的建立、核对和统计； 负责学校教职工正常晋级、调资、增资和增减编制手续； 负责办理新招教师的转正和老教职工退休手续； 负责学校教职工慰问费、奖励费等费用核算造册； 负责绩效、津补贴、加班工资造册工作；

负责提供办公室用品、招待物资的采购计划及办公用品的发放；

7、负责聘任人员计划申报汇总，临时工工资造册及聘任人员养老金的交纳等工作；

8、9、负责教职工的医疗保险交纳等工作； 负责党内统计、党费收缴等工作；

10、热情接待来访客人，及时泡茶待客。

干事：严锦文1、2、3、4、5、负责教职工考核的事务性工作，做好全校性会议的考勤工作； 按月汇总教职工值班、会议、请假等考勤情况； 协调安排全校教职工的值班工作；

负责全校评先、评优安排、布置，结果统计工作；

负责学校集体和个人荣誉获奖情况的记录，证书、奖状、奖杯的归档工作；

6、干事：郭迎华

1、负责学校党委、行政、工会、教育教学、科研及外来信息的调负责重要电话记录、传递工作。

查、收集、整理、统计、归档工作；

2、负责学校新闻、信息的报道，及时做好学校发展和教育教学活动稿件及时上传长沙教育信息网；3、4、5、协调学校网站建设，更新完善网页内容； 负责学校校报稿件的组织、收集、编审工作；

做好复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备的使用和管理；

6、做好办公内务卫生整理，书报、杂志等的收发工作。

干事：陈育林1、2、负责老干关协日常性工作；

负责学校各类档案、资料的征集、接收、整理、编目、鉴定、归档工作；

3、4、负责学校大事记的收集、整理汇编；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

驾驶员：朱建军 罗红波1、2、3、4、负责车辆的日常维护、保养和安全行车工作； 负责办理车辆年审、保险、通行等相关手续； 做好车内外的保洁工作；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

保洁员：刘文强

1、打扫办公楼卫生间、公共走道、楼梯间、会议室、接待室的环境卫生；

2、3、负责办公室纯净水供应管理工作；

完成学校领导及办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。