工程学院办公室工作总结

第一篇：工程学院办公室工作总结

某某大学工程学院学生会办公室

2013-2014学年

工作总结

某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的改变，即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心，原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们，形成了现有的六大中心。

化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原学生会办公室（含生活部）、组织部、素拓部组成，2013至2014学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。

行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作：

1.协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要

负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后，办公室与组织部协助主席团经过三轮面试，共招新干事18名（后科技竞赛活动中心加入，新干事共达22名）。

2.10月至11月初，配合校学生会完成了校长接待日、我最

喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间，发放问卷

200多份，后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10

余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。

3.10月下旬至11月中旬，办公室在我院研究生学生会的配

合下，共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传，各班级候选人的报名与事迹展示，全院师生共同评选到后

期评选活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其

中，评选结果公正、公开、公平。

4.11月，办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最

美学院”活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学

院”称号。在本次活动中，我们也发现了很多学院、学生

会存在的一些问题和不足之处，并做出整改。

5.11月下旬，办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下，我们启动了B方案，在事先谈好的餐厅外

搭设帐篷烧烤，在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利，现场气氛活跃，有效的增进了各部门、各中心的交流，效

果不错。

6.12月上旬与下旬，一方面我们开展了化学与材料工程学

院“优良学风班”评比活动，通过初评、复评的考核，最

终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面，我们也与各部门、各中心相互配合，共同举办了“化学与

材料工程学院2013-2014学年第一学期团学工作汇报大

会”，旨在分享中心制改革以来的工作经验，与老师、往

届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程，分享工作成果。

除此以外，办公室还开展了一系列常规活动：

1.每周行事历的制作

2.勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作

3.各类评奖评优工作

4.负责各类通知的上传下达，会议的记录工作

在中心制改革方面，这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上，多与中心内各部门进行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平稳过渡。下学期，在这方面我们将加强力度，使中心制改革平稳有序的向前推进。

当然，由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室，前期对许多工作不太熟悉，比较被动，也犯了一些错误，还好通过半学期的工作，我逐渐适应了办公室的工作，后半学期逐渐掌握了主动权，对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。

最后，作为一个部长，我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中，在团学工作中有更多的创新，为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。

某某工程学院学生会

行政管理中心办公室

二○一三年12月23日

第二篇：土木工程学院学生会办公室工作总结

土木工程学院学生会办公室工作总结

一．仓库的管理。

这学期仓库的位置发生了变动，由过去的一楼实验室搬到了四楼教工活动室，但部分物品由于没有合适的位置仍然存放在一楼，如条幅、空档案盒，旧喷布。本学期共整理仓库7次，先后在刚开学、搬仓库、院运会、校运会前后和期末汇总时。在此期间，每次学院内部或是其他学院借出物品均做好记录，按时合理的发放并且如期收回，其中有施工服装，白手套入库，另有一个线轴损坏（材料学院），一条白裤子破损（院运会），一套蓝上衣白裤子丢失（班级活动）。

一．各种文件的制作、发放和收取。

制作并打印各部门举办活动期间所需的各类文件，例如，节目单、邀请函、奖状、嘉宾牌以及各类表格。打印节目单共计113份，邀请函共计125份，奖状共计157份，嘉宾牌共计22份，签到表、积分表、成绩单、评分表共计82份。另一方面，制作学院各班学生返校情况等级表、10届新生信息登记表、10届班委成员联系方式、07、08、09届各班班长和团支书的联系方式、班主任期末评估分数汇总等。

二．协助学院办公室工作。

1、协助李超老师为我院制作1961年至今的校友通讯录，在档案室搜集材料、整理并将信息注册到工大校友网上。

2、协助时金娜老师为我院网页上搜集并添加各种信息，主要包括团学动态学工工作和各个专业、课程介绍。

三．准备并参与实施院运会、校运会的本职工作及其他部门工作。

院运会期间负责运动员分数，班级分数的统计、排名工作，并制作相应的奖状，此外还负责运动员、开幕式演员、方阵的服装、跑鞋等多涉及的物品的发放和回收，并收取各学院发来的贺信予以张贴。

四．协助各部门举办各种活动和比赛。

活动前向校领导及各个学院发放邀请函准备各部门活动前需要使用的物品及服装并做好记录，活动现场的布置以及活动后的清理、物品的回收。并帮助主办部门分担一些力所能及的工作。

总结

面对下半学期的本部门的工作，我们在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上，结合不断拓展的实际内容，保证紧张有序的完成本职任务的同时，也对工作中暴露出来的问题做了总结和改正，尤其是在细节方面做的有所欠缺，正在不断改正进取。依照年初制定的工作计划和每个成员所担负的职位职责，办公室在主席团的正确领导下，紧紧围绕学生会的中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥了应有的组织、协调和服务职能，经过大家的共同努力和密切配合，有效地保证了工作的正常运转。本学期，办公室具体工作基本呈上，平时本职工作基本上顺利完成，都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我，扎扎实实做好本职工作的同时，开拓进取，勇于创新，全力打造优秀的学生会。

土木工程学院学生会办公室

第三篇：机械工程学院学生会办公室工作总结 2

机械工程学院学生会办公室工作总结

时光飞逝，转眼间这学期快要结束了，本学期学生会办公室在团委书记和学生会主席的带领下，井然有序的进行着各项工作。我作为办公室主任，也从中学到了很多，在不知不觉中提高了自己的能力。下面，我要对本学期学生会办公室的工作做出如下总结：

一、首先，我认为对于部员的管理应该采取放松式管理，只要把办公室的基本工作方法教给他们就行，平时的活动策划或者交给部员的任务不用过多的干涉，应该给予他们足够的发展空间。我想作为一名合格的部员就会尽心尽力的把工作做好。俗话说“授之以鱼不如授之以渔”，我认为这种思想上放开、行动上抓紧的管理方法比较适合我们办公室。另外，和部员的关系应该搞好，虽然他们是我的部员，但我们更是同学，只有关系融洽，才能把日常工作做好。当然，办公室也有自己的不足之处。我认为办公室没有做好学生会各部门之间的统筹，没有做好上传下达的工作，没有发挥办公室的职能。

二、办公室的日常工作比较琐碎，不仅要在每个活动中负责记录，还要在活动结束后尽快更新学院网站。但是正是在这种平凡的工作中才能见证品质，办公室成员一如既往的努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，也为促进整个学生会工作的发展贡献出了自己的一份力量。

三、在学生会工作的这些时间，办公室参加了学校及各个学院系组织的很多活动。其中在上一届校园文化节中，我部负责了“中华魂”征文比赛和英语手抄报比赛;在这学期开学之初积极参加了迎新生工作，并且协助文艺部举办了10月30日机械迎新生晚会;10月中旬组织参加了人文学院举办的人文知识竞赛和校团委组织的“喜迎十八大”征文比赛。

在这学期的工作中，使得我部成员真正得到了锻炼，培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免会有所疏漏，如有时候联系不及时，记录有所偏差等细节尚不够完善。

不过我相信办公室一定会在以后的工作中有所改正、有所进步，也相信办公室会在以后的工作中能有新的突破，能取得新的成绩。同时我们也希望学院同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们的工作能够更好的开展。

机械工程学院学生会 2012年11月27日

第四篇：机械工程学院青年志愿者协会办公室工作总结

机械工程学院青年志愿者协会办公室工作总结

机械工程学院青年志愿者协会设有组织部、办公室﹑外联部和宣传部四个部门。其中，办公室的工作具有一定的繁杂性，而且联系整个协会的工作。在过去的半年里，由于协会新老成员的更替，初期整个协会的工作稍显混乱。当然，办公室也不例外。但随着人员调配的确定和协会各项制度的完善，协会各部门的工作逐步走入正轨。通过成员的共同努力，青协办公室取得了一系列值得肯定的工作成绩。办公室各成员积极学习，不断进步，不仅使工作有序的开展还保质保量的完成。为了充分的了解办公室在过去一年里工作的得失，并且进一步明确以后的工作目标，现对青协办公室半年来的工作总结如下：

一﹑学习协会章程和各项规章制度

1.对加入青协办公室的成员进行整个协会的简单介绍，并学习青协章程了解协会的日常事务。

2.办工室根据工作需要制定了详细的工作制度和计划。但这些制度和计划有待进一步的落实。

3.组织办公室成员集体研究和学习，并做深刻体会。4.加强办公室建设，形成制度化、规范化的管理机制。二﹑实践工作，不断进步 1.细化工作，分配到人。

2.完善值班制度，确定例会时间。3.组织办公室成员学加青协时间。

4.做好了青协的物品保管和文书档案工作。5.完成了全校志愿者统一注册工作。6.起草了各项文稿及定稿工作。7.强调到会和值班纪律。三﹑坚持不懈，成效显著

1.加强了办公室建设，形成了规范化﹑制度化的管理机制。2.全面搞好了办公室的日常工作，而且内联和协调各部门的工作，并给予了宏观指导。3.在成员们细致认真的工作后，青协办公室保质保量的统计出了全院学生的青协时间，只是以后加青协时间需要更加及时。.经过几个月的工作锻炼，办公室成员提高了工作能力也积累了一定的工作经验。5.通过工作中的沟通与交流，办公室成员间相互了解和信任，增进了工作配合的默契。总的来说，青协办公室认真、有质量地完成了本学期的各项工作，并取得了较大的突破。虽然在工作方面还存在着许多不足之处，但是会在以后的工作中戒骄戒躁，继续本着“团结进取、服务同学”的宗旨，发扬成绩，改进缺点，把青协办公室工作做的更好！展望未来，我们每个青协成员对协会都充满了希望。相信未来我们立足校园面向社会，大力开展各种志愿活动，就必将形成了和谐、文明、奉献的校园新风。那时，青年志愿者协会也将展现他的时代价值。

机械工程学院青年志愿者协会

办公室

2010年12月5日

第五篇：水利科学与工程学院学生会办公室工作总结

水利科学与工程学院学生会办公室工作总结

办公室是整个学生会的枢纽、桥梁，其保障学生会各项工作正常运转的作用，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，办公室所需工作人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班监察会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见等。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学生会各部门和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等。

自本学期学生会开展工作以来，办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作，不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。下面具体总结办公室本学期的工作如下。

一、内部建设

明确分工，细化责任。

一届七任学生会办公室组织构成如下。办公室主任：申田田

办公室副主任：李波

付振宇 特殊干事：王蒙

干事：董静

季朝峰

吕康

程诗念

李英寿

1． 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。

此项工作主要由付振宇负责。

2． 财务管理是学生会工作的基本工作。学生会各部财物由我办公室负责保管，并负责外借财物的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会财物的出借和回收工作，学生会财物由该负责人负责定期清点。这学期我们对学生会内部财物进行整体核对，并对学生会现有可用财物进行登记。以便各部室活动时方便使用。

此项工作主要由王蒙负责。

3． 文件处理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。

此项工作主要由李波负责。

4． 办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。

各项工作的主抓由办公室主任申田田负责，办公室干事负责配合实施具体工作。

二、组织协调

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了主席团、各部部长及干事的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

三、物质保障

办公室在本学期及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，对学生会各部门原有财物进行清点统计，并登记在册。制作了财物借用申请表，出台了关于使用公共财产的相关规定，是原本较为混乱的财务管理变得清晰明确。但是，在实际工作中，也发现一些问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

四、学院活动的开展

本学期一届七任学生会，继承了前任学生会的优良传统。在本届学生会各部门的通力合作下，开展了以“清泽水韵宿舍文化节”为代表的各项活动，包括宿舍文化街文艺汇演，大一新生健美操，趣味运动会，趣味知识竞赛，篮球比赛，啦啦操比赛，文明宿舍设计大赛，女生节，节水月等。这些活动极大地丰富了同学们的课余生活，集中展现了我院学生的风采。在这些活动中，办公室都起到了不可替代的作用。如在全校影响较大的“清泽水韵宿舍文化节”中，办公室不仅在前期准备活动中充当了排头兵，先锋队，积极配合其他部门，采买各类所需用品，布置会场，制作身份铭牌，打印节目单等相关文件，还在文艺汇演期间作为“文秘组”，参与到具体工作中。如节目得分的计算，获奖证书的书写，排序，帮助维持会场秩序，以及奖品的发放等。其间，还时不时客串起“救火队员”，哪里人手不足，办公室的干事就会冲到哪里，发扬互相帮助、团结友爱的精神，帮助兄弟部门渡过难关。虽然工作过程中出现了些许失误，但总体上还是成功的，得到了学院师生的一致好评。在其他活动中，办公室也起到了类似的作用。

五、部门活动的开展

1、在本，办公室根据学生会各部门工作的基本情况，为使学生会在整体工作上更加规范，召开了内部会议，进行了新、旧干部的交流，并在主席团的指示下，制定了新一轮工作计划、考勤规范等一系列日常规范。分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、干部考核明细等制度。

2、在主席团的倡议下进行改革，增加部门例会，定期（每周）组织各部门干部进行部门内部的学习交流，工作交流。先后进行了关于“玉树地震”、“上海世博会”等时事热点的讨论，各抒己见，提高了大家的分析能力、解决问题能力、思维发散能力，并提供了一个供大家交流的平台。

3、办公室进行了一次内部活动（KTV以歌会友），在紧张的学习工作之余，给大家一次放松的机会，既促进各部员之间感情的交流，又给大家充分表现自我的机会。事后，及时进行了活动总结。事实证明，此次活动成效明显。

六、工作创新

1、强调部门内的日常例会的召开，主要形式为交流会，通气会。

2、规范了着装要求，要求部长及以上干部在参加大型会议的时候要着西装，严肃会议纪律。

3、学生会例会上对干部进行思想教育，并要求提交学习心得，注重提高学生干部的思想觉悟和个人素质。

4、特别注意了对学院举办的各项活动的影像资料的留档保存。

5、建立学生会交流的QQ群等平台，方便大家交流学习。

总而言之，本学期办公室的工作始终坚持以服务学生会，服务学生为中心，全力完成好监察、值班、会议记录等本职工作，努力配合其他部门使所有活动得以顺利进行的工作原则。开发自身、发展自身、完善自身，使自己对学院的贡献得以最大化，同时达到锻炼每一个内部成员的目的，让个体和集体都能得到应有的发展。

在本学期办公室工作即将结束之际，回顾一学期来的工作历程，我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开学院的正确领导，离不开主席团的具体指导，离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着无私奉献、高效创新的工作精神，把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去，把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上，经受住了各种考验，顺利完成了各项任务。当然，我们深知工作中仍然存在着问题和不足，今后我们将总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。

水利科学与工程学院学生会办公室

李波

2011年4月3日