广西大学商学院团委学术工作秘书处公关策划

第一篇：广西大学商学院团委学术工作秘书处公关策划

广西大学商学院团委学术工作秘书处策划案

---策划人：AAA

一、目的

树立良好的部门形象，构建部门文化，加深外部对本部门的了解，提高部门的知名度。进一步稳定现有部门成员，增强成员对部门的信心及归属感，并吸收新的优秀人员，为部门不断注入新的血液，扩展部门的综合实力，提升部门的竞争力，影响力。

二、CI策划

1.学术工作秘书处理念识别（MI）口号:青春活力 就属学秘 宗旨:服务至上

精神:学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务 目标:没有最好,只有更好,打造商院精品部门 可行性报告：

学术工作秘书处是2009年商学院团委学生会新成立的 一个部门，这是一个非常年轻的充满活力的部门。部门设有 秘书长一名，副秘书长三名，干事七名，以学术工作为核心 职能，旨在为同学们提供一个开放性的交流与实践平台，不 定期组织讨论学术界共同关注的话题和对有关时事热点的 研究交流，为西商学子营造浓郁的学术氛围，组织并鼓励西 商学子积极参与到学术研究中去，以达到培养西商学子的学

术研究兴趣，提高同学们的学术底蕴和运用专业知识的分析 研究能力的目标，使广西大学能够真正成为一所研究型大 学，这也是我们对服务至上宗旨的实践。学术问题是层出不穷、永无止境的，我们需要持之以恒，不懈探索，才能掌握更多的知识，了解更多的理论，解放思想，在学术的海洋里畅游。所以，我们部门的精神就是学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务。作为一个新成立的部门，我们的成员人数是很少的，仅有11人，但这并不妨碍我们对学术工作的研究。相反，我们部门的成员获得了更多的锻炼和学习机会，使我们每个人都有可能成为部门的精英，更提高了我们的合作协调能力。如今，“没有最好,只有更好,打造商院精品部门”成为我们学术工作秘书处所有成员的奋斗目标。

2.学术工作秘书处行为识别(BI)（1）部门职责（2）部门规章制度（3）奖惩制度 可行性报告：

履行部门职责是一个部门赖以生存的根基。学术工作秘书处的职责是：1.组织开展各项学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作与活动；2.负责策划学术性活动，如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术

讲座以及其他竞赛活动；3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,向有关部门反应同学们的意见和建议，促进学术研究和对外学术交流；4.负责收集和整理各种经济和管理资料，鼓励西商学子进行学术研讨和创新，负责编辑出版学术资料或期刊。

部门的规章制度又详细分为以下六种：1.部门人事及职责分布；2.工作原则；3.绩效考核;4.计划总结制度;5.请假汇报制度;6.部门成员发展流动机制。通过一系列具体的规章制度，使部门成员能够明确自己的工作职责，并约束成员的工作行为，使各项工作规范化，增强部门的纪律性，从而提高部门的工作效率。

奖惩制度的执行，有利于充分调动部门成员工作的积极性，使他们充满热情地对待自己的工作，增强对部门的认同感和归属感，同时对部门成员不规则的行为起到约束和警示作用。在执行的过程中必须做到公平公正公开，有利于更加顺利、圆满地完成工作。3.学术工作秘书处视觉识别(VI)标准字：商院学术工作秘书处

标准色：绿色 可行性报告：

部门的标准字采用一号加粗楷体字。一号字常被用作标题使用，大小比较合适，通过加粗使标志更加明显。而之所

以选用楷体字，是因为楷书严谨端庄，其起笔、行笔、收笔等过程中，提笔、顿笔、转笔等运用要求严格，书写要平稳，有轻重提按、入锋回笔等具体要求，笔数，笔顺，一定的行笔规则是不可以随意改变的，这和我们学术工作秘书处的工作性质是很相像的。学术问题从来都是很严谨的，容不得一丝一毫的麻痹大意，必须谨慎认真地对待，不能随意更改其步骤，哪怕是很小的一个部分，否则就有可能失之毫厘差之千里。做学秘工作，就需要像楷书一样严谨端庄，严格要求，并且遵循一定的顺序，才能把工作做好。

标准色采用绿色，是因为绿色是植物的颜色，在中国文化中有生命的含义，也是春季的象征，代表着生机勃勃。而学术工作秘书处作为一个新的部门，正如绿色给人的感觉一样，蓬勃向上，散发着无限生机。同时，绿色还代表着成长、希望、青春，这完全符合目前学术工作秘书处的状态。该部门自2009年成立以来，不断地发展完善，作为一个年轻的部门，它正一步步成长起来，并且存在着无限的发展空间，是一个充满希望的部门。我们用绿色作为该部门的标准色，是希望学术工作秘书处能永远像绿色一样充满生机，蓬勃发展。

第二篇：广西大学林学院团委学生会秘书处2010下半年工作总结

广西大学林学院团委学生会秘书处2010下半年工作总结

2010年下半学期是新一届秘书处干部领导和接手工作的第一个学期，这一学期，本部门进行了管理体制的改革和工作方法的创新。在这些改革和创新下，部门的工作取得了新的进步，效率得到了提高。干事的工作积极性得到调动，在校运会工作中的突出个人还获得了学院“优秀工作者”的称号。

一、主要工作

（一）日常学生会的事务管理。通讯录的制作，工作日值班的签到工作在本学期经过

改良取得了一定成绩，干事和干部的早退和缺席情况大大减少，每周一次的例

会的主持和签到以及会场纪律都优于上一学期。各部对一周的工作进行总结，秘书处做会议记录并进行整理归档。各部门每阶段的工作总结和工作计划交到

秘书处，由秘书处整理档案。

经验：

1、签到表格的合理设计有利于签到表多次使用，节约纸张。

2、严格遵守签到的纪律，可以减少代签，缺席、拥挤等不良现象。

3、为每名干事设置档案，利于了解其日常工作情况，可作为提升的依据。

（二）枢纽工作和协助学工组老师的工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及

时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映

给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时因为

秘书处的枢纽性，秘书处安排干事到学工组协助老师工作，及时传达上级的安

排和指示，本学期顺利完成这项工作，保证了学生会的顺畅运作。

（三）学生活动

1、学生会迎新活动。秘书处成员全体出动，布置大本营，负责新生的报道工作，以及帮助新生完成一系列的注册事项。

2、团委学生会招新。通过招新前的宿舍走访和宣传，本部门得到了多数新生的信

赖，因此，本次招新本部门顺利招到优秀的见习干事。

3、校运会。和宣传部合作设计大本营，学生会成员签到，现场卫生维护以及拉拉

队的调动工作。由于和宣传部的活动前沟通不及时，导致设计方案没有即使得

出。

经验：部门间需要更多的沟通，工作才能顺利完成，事半功倍。

4、林学院专业风采活动周。负责现场工作人员以及嘉宾签到，会场布置。本次活

动由于预算时间不够，导致嘉宾已到，会场布置仍未完成。还暴露了一个严重的问题，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。这一问题反应了两个问题，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作积极性缺乏。

经验：

1、事前需做好完全的准备，才能临阵不乱。

2、学生会内部的精神建设要更完善，加强对干事培养。

5、部门活动以及培训。本学期秘书处不定期的组织内部活动和培训，活动的形式

多样化，郊游，吃饭等在这些休闲活动中，干部和干事之间的距离拉近，互相的了解也更多。部门培训则让干事对部门所做的工作有更多的了解，掌握办公的技能，更重要的是学会了职场的礼仪，对干事的未来都有极大的好处。

6、协助其他部门活动。各部举办活动秘书处均派干事参加以及协助，以便进行调

解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

二、秘书处未来展望

1、加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工

作，尽量不让工作影响学习；

2、加强秘书部和其他部门之间、秘书部部门内成员之间的交流。

3、科学管理档案文件，从中汲取经验。

4、做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

5、继续完善本部门的各项规章制度。如：账目支出报销管理、会议签到管理条例、安排登记表及干事管理办法。

6、培养更多文秘方面的人才。

7、继续完成一般性日常工作。

本学期秘书处工作有值得继续发扬的方面，也有有待提高改进的地方，通过总结经验，我们会及时改进，让秘书处的工作职能更有效的发挥，为老师和同学服务。

第三篇：2011年广西大学团委学术工作秘书处外出活动策划书

2011年广西大学团委学术工作秘书处外出活动策划书策划人：王莉娜

一、活动目的：

新学期，团委学术工作秘书处又迎来了一批新成员，注 入了一股新血液，为了促进部门内部人员的相互了解，加深彼此的印象，加强部门团结协作的能力，特举办此次活动，让成员能够相互熟悉，以便以后更好的工作、学习，让学秘可以取得更大的成就。

二、活动主题:

在玩乐中相互了解,在了解中相互学习,在学习中共同进步

三、活动时间:

10月下旬

四、活动地点：

五一路桂平小学，学校附近一家小餐馆

五、活动对象:

团委学术工作秘书处全体成员，由部长带队

六、举办单位：

商院学术工作秘书处

七、活动流程：

前期策划---活动人事安排---前往五一路桂平小学支教---成员集体聚餐---后期工作

八、活动前期准备工作：

给小朋友买些糖果、学习用品（包括铅笔、水彩笔、本子等），准备几首校园歌曲，几个简单的小游戏

九、活动具体内容：

教小朋友唱歌，画画，和小朋友做游戏

十、活动经费预算：

每人20元

本策划由王莉娜拟定，最终解释权归学术工作秘书处所有学术工作秘书处2011年10月20日

第四篇：嘉兴学院商学院团委四月活动策划

嘉兴学院商学院团委四月活动策划

活动背景

由于第六任团学全面改革下，团委开展内部特色活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声，另一方面，可以增加各个团新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解，为以后各团各部门的工作进一步发展打下基础。活动目的1、增加各团的交流、沟通，为以后的工作交接打下基础；

2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解，为今后的工作上的配合增加默契；

3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌，因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。

活动时间

2012年4月14日，周六

活动地点

烧烤：城南公园购买物品：文昌路菜场

活动流程

1.2.3.4.5.参加人员集合 抽签分组（组长由抽签产生）按小组活动 开始烧烤 打扫卫生

前期准备

1.确定人数

2.确定场地

3.联系烧烤架

活动当天事项

1.早晨8:30在东门集合，准备抽签事宜

2.抽签分组后，各组自行分配人员，进行采购，生火

3.分配结束后，每组发放一定经费，要求购买本组成员以及相关工作人员食材，以较少的钱买较多的东西。每组有策划组成员跟踪拍摄。

4.生火的组员和相关工作人员先行到达城南公园，开始生火准备。

5.两组成员汇合后，开始烧烤。

6.结束后，全体同学打扫卫生，留下整洁的环境。

奖励

以到达城南公园先后确立一二三名，各有不同的奖励。

第一名奖励西瓜一个

第二名奖励菠萝两个

第三名奖励小番茄两斤

结语

本次活动，本着轻松自由的原则，聚餐的同时也要求大家自己动手，兼素质拓展与聚餐双效功能，希望本次的活动能够让大家在大学生活中能够得到放松，缓解前段时间忙碌工作中的情绪。

同时在活动中，我们团委的成员要能够有团结互助的精神，不熟悉的人之间能够相互了解，真正的做到相亲相爱一家人。

第五篇：商学院团委学生会各部门工作职责

商学院团委学生会各部门工作职责

(一)各部长共同职责:

1.各部门团结合作,互相支持,共同搞好每项工作。

2.充分发挥个人主观能动性,为学院各项工作建设出谋划策。3.积极配合校团委、学生会相关活动的开展。

4.按时提交学年,学期,各项具体活动活动的工作计划和总结。5.定期召开部门例会,了解当前情况,布置下阶段工作。6.学期初提交工作计划，学期末提交工作总结。

7.准时出席团委学生会例会（如有重要事情务必事先请假）8.合理运用人力资源，做好资源优化配置。

9.处理和统筹部门事务，监督并指导部门各项活动。

10.了解部门内部种种关系，与干事相互沟通与关怀，相处融洽。11.不定时主动向老师、主席或团委负责人反映活动及内部情况。12.做好办公室管理，保持办公室整洁，善用学院资源。

13.部长应注意自身形象，以身作则，展现严谨求实，团结协作，务实创新的良好形象

（二）团委：

团委副书记：

1.负责召集支部团员大会和支委会，结合本支部的实际情况，传达、贯彻党组织和上级团组织的指示和决议。2.负责日常团的各项活动开展及组织工作，与学生会共同拟定每学期工作计划，并布置实施。3.领导院团委各部门工作。

4.了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好常规性的思想政治工作。5.检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题，定期召开团支部会议，拟写工作总结，向党组织和上级团组织汇报。

组织部：

1.组织各支部组织开展团员民主评议活动和评优工作，并搞好团员团籍注册和团员统计，按时收缴团费，为团员办理接转组织关系，做好团员档案管理。

2.组织入党积极分子参加学校党课学习。

3.组织开展团日活动，负责召集各支部团支书会议。4.向支部提出团员发展计划，对青年积极分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员意见，具体办理接受新团员手续。

5.了解团员中入党积极分子的情况，做好推荐优秀团员作为党的发展对象的有关具体工作。

实践部

1.协调学院各社团活动，沟通与联系，组建各社团间的通讯网络，做好各社团间的桥梁，对优秀社团进行考核评比

2.为同学们提供更多的实践机会（如实习、兼职、义务工作等）3.组织参观各大型企业生产方式、管理方式、运作过程等

4.开展市场调查（关于环境、大学生素质、科学的理财方式等）5.积极配合学院团委、学生会相关活动的开展 6.协助各部门搞好学院各项大型活动。

7.策划、组织暑假“三下乡”等社会实践活动。

8.负责学院与兄弟院校之间、社会与有关社团单位之间的联系，扩大交流加了解，互相学习。9.协助红十字会的工作

10.每学期末，收集实践报告，根据实践表现和报告，评选优秀实践工作者。

信息网络部： 1.院刊编辑：

1）负责院刊的编辑、排版、征稿及印刷、分发等工作。2）定期举办征文比赛，并负责稿件的初审工作。3）对学院各项重大活动撰稿。

4）编辑学院活动简报、活动掠影等宣传文册 2.记者团：

1）对学院各项大型活动进行采访、报道，向院刊提供稿件。2）负责人物专刊的制作。

3）制作有关证书、聘书、奖状等。3.信息站

1）学院网站的维护工作。

2）负责学院各项活动的摄影及相片展示工作。3）举办网页设计大赛。

4）负责各种资料的刻录及相片的扫描。4.通讯组：

1）收集、整理、汇总各班通讯员上交的稿件。2）收集学院各班的动态及各类建议。

宣传部：

1.负责学生工作动态宣传，包括海报、墙报、标语等宣传工作。2.负责团委学生会开展的各项大型活动的舞台设计及会场布置。3.及时做好我院各种表扬、通报批评的宣传工作。4.负责各班墙报、手抄报宣传栏评比工作，并将情况公布于学院宣传栏。

5.保护好已张贴的海报,及时清除已过期的海报.6.提前做好申请准贴证的工作.艺术团：

1.组建各文艺队，挑选文娱人才。2.组织各文艺队的日常训练。

3.配合学校、学院的各种大型文娱活动。

（三）学生会：

学生会主席：

1.主持院学生会日常各项活动的开展及组织工作。2.作为本院学生代表，出席对外的学生活动场合。

3.在每学期开始前三周内，与团委副书记共同拟好每学期的工作计划，并布置落实工作。

4.定时召开院干例会，布置工作任务。5.监督各部门的工作进展情况，并及时向上级老师汇报工作，在每一个学期末写好该学期的工作总结。

学生会副主席：

1.协调主席共同制定学期计划，收集所负责部门工作计划和意见，及时向主席反映。

2.协调各部门关系，经常性检查各部门工作计划的执行情况和意见，协同主席一同做好学生内部建设，做好各部门的分管工作。

3.搞好与其它学院学生会及有关部门的关系，互相交流、互相促进。4.当主席不在时，有权代替主席处理学生会内各类事务。

秘书处：

1.负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容，如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等。

2.负责通知院干的会议时间、地点，做好院干出席会议的考勤记录，同时做好会议记录，并记入会议记录簿。3.负责学生会财务，做好每一次的费用收支情况记录并及时向老师汇报。

4.每学期前三周内写好学生干部的综合测评加分证明及干部学期考核。

5.做好文明班评比工作。

6.负责学院干部、班级干部通讯录更新。7.负责课室的租借安排。

8.做好与各个社团的沟通工作，了解各社团的近期活动。9.负责全院素质拓展工作的开展。

10.负责“挑战杯”学术科技竞赛的组织策划工作。

文娱部：

1.配合学校开展各种大型文娱活动。

2.负责学院文娱活动的策划、编排，挑选文娱人才。3.协助艺术团各文艺队的训练工作。

4.举办各种文娱比赛，为有文娱才能的同学提供一个展现自我的舞台。

5.组织各文委以班或系为单位出节目，跟进他们的节目排练，为大型活动提供后备节目。

6.与其它学院或社会上联系交流学习与演出机会。

学习部：

1.组织各类学术性活动，如演讲、辩论、知识讲座、知识竞赛，观看学术性电影等。

2.监管学院辩论队，并定期培训，督促队长做好每一次训练主题、内容的记录。并要求其定期向学习部汇报培训的情况。

3.制定措施促进我院的学风建设，例如要求各班召开主题班会等。4.密切注意各班学习情况，做好与各班学习委员的交流。5.负责监督、整理各班的考勤情况。

6.制定学期综合测评的各项评分标准，并督促、协助各班完成综合测评的计分工作。

7.做好奖学金评定工作。

生活部：

1.帮助有需要（符合条件）的同学获得各项助学金、国家奖学金、国家助学贷款、缓交学杂费等。

2.汇总全院贫困生资料证明，建立贫困生档案。3.做好团委、学生会开展的各项活动的后勤工作。

4.配合宿管开展宿舍管理的有关工作，协助进行宿舍搬迁调配工作，定期开展宿舍文化建设活动。

5.安排贫困生获得勤工助学岗位工作，并进行相应的管理、监督。

体育部：

1.负责学校组织的各项体育比赛任务，如：田径运动会、水运会、各项球类比赛。

2.策划组织每年院田径运动会，选拔运动员参加校运会，并组织运动员的集训。

3.负责组建我院男、女子篮球队、足球队，制定训练计划，监督其训练情况。

外联部：

1.配合组织校、院际间的各项活动。2.负责联系部分学生活动的赞助经费。

3.负责加强兄弟学校、兄弟学院之间的沟通与联系。

人力资源部：

1.负责对团委学生会各部门学生干部进行工作绩效考核，全面、客观、及时地跟踪反馈各部门学生干部的工作质量，为各部门综合测评提供有效客观资料。

2.负责对团委学生会各部门人事资料进行跟进、汇总、存档、保管。3.负责每学年团委学生会部门招新的统筹安排工作。

4.根据各部门的工作需要、团委学生会人才培养需要，定期邀请专业人士对学生干部进行业务培训。

女生部：

1.以服务女生、关爱女生为主旨，大力开展女生心理、生理、人际交往等健康教育与普查。

2.举办女生节等特色活动，丰富女生的课余生活，发掘女生的优势。3.对学院礼仪队人员、物资进行管理。

联络部