第一篇:营销总公司合理化建议活动方案
营销总公司合理化建议活动
近期收到几起员工投诉,反映销售部内部工作氛围不和谐、人员工作分工长期不合理等状况,经调查落实,究其原因主要是部门经理没有承担起应尽的管理职责。结合集团2014年年度会议的指导思想,将董事长提出的“监督一把手活动”深入细化下去,特在营销总公司内开展本次“合理化建议活动”,督促各销售部经理对日常工作进行自查自纠,以达到打造和谐、高效、廉洁的销售团队的目标。后续,会以本次活动的模式及经验,将“监督一把手活动”规范化、制度化,并且持续进行下去。
以下对活动安排予以详细说明:
一、活动时间:2014年2月15日---2014年3月5日
二、活动范围:营销总公司各专业销售公司销售部全体人员
三、活动方式:
a)以销售部为单位,由销售部经理主持会议,召集全体人员参与; b)“合理化建议活动”,主要是从销售部经理在日常管理中容易忽视或沿袭不合理惯例来管理的各个方面考虑,例如:对员工日常违规行为是否能及时制止、公正处理,人员工作量分配、区域划分、目标任务分解是否合理,费用报销、日常作息制度是否以身作则遵守,对下属反映的各种问题是否及时处理或上报,遇到困难是否能身先士卒、主动担当,销售部经理自身应该完成的工作(如:拟写周、月报或报表)是否是让其他人员代劳……等等;
c)全体活动参与人员,参照以上各方面内容向销售部经理提出自
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己的合理化建议(每人不少于两条建议),并在全体人员会议上认真听取销售部经理对各建议的分析、判断及改善措施。
四、活动要求:
a)销售部经理在本次活动期间,必须召开不少于一次的全体人员会议(物流公司分仓库管员参与味精糖销售公司销售部的会议),会议方式自定(网络会议亦可);销售部召开会议前一天需发会议通知到销售管理部,销售管理部将参与部分销售部的会议。
b)全体人员会议需按照公司《会议管理制度》签到,做好会议记录备查。
c)销售部经理于3月5日17:00前提交《***公司***销售部合理化建议工作进度表》至对应专业公司内勤,由内勤提报汇总表至营销总公司总经理、专业公司总经理、销售管理部。d)销售管理部从3月10日开始,将对照各销售部提报的《***公司***销售部合理化建议工作进度表》具体内容,采取电话抽查、QQ视频或巡查员现场调查等方式进行跟踪落实,对于虚报《***公司***销售部合理化建议工作进度表》或未按进度完成改善管理工作的销售部经理,将视情节轻重处以50-1000元的处罚。
销售管理部 2014-02-14
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第二篇:合理化建议方案
合理化建议方案
为鼓励和调动全体员工参与部门管理的积极性,充分发挥全体员工的创新能力,汇聚集体智慧与经验,促进管理持续改善和提升,提高经营效益。
一、合理化建议范围
1.合理化建议主要归纳为生产技术工艺和管理两个类别。
2.员工对公司的管理、质量、工艺、技术等各方面提出的改进意见、建议、方案、设想、措施、办法等都属于合理化建议受理范围。
二、不予受理的范围
1.未署申报人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的;
2.侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的;
3.正在改善的事项;
4.重复申报或已经其他员工建议后获奖的项目。
三、实施流程
1.合理化建议的申报
1.1合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义提出,也可以小组名义提出。
1.2申报人到综合办公室领取并填写《合理化建议申报表》,将建议事项内容详细填写,申报人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议,多项合理化建议分别提交。
1.3《合理化建议申报表》主要项目填写说明;
1.3.1申报主题:简要说明申报的中心内容。
1.3.2现状及问题描述:说明在建议未提出前,原有实际情形及存在问题。
1.3.3申报改善的内容:说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等。
1.3.4预计可以达成的效益:说明该建议方案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、质量、节约成本、简化作业、创造利润或节省开支等项目。
1.3.5《合理化建议申报表》填写后,可以直接将申报表交给综合办公室。
2.合理化建议的评审
2.1各部门负责人收到员工合理化建议后,应于7个工作日内提出对建议的可行性意
见后交部门部长审批,合理化建议经部门部长审批后交综合办公室,综合办公室在收到建议后的3个工作日内公布审批结果。
2.2合理化建议的评审分为如下三类:
A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,综合办公室按部门部长的审批意见反馈到相关部门予以改进实施,并跟踪、落实;
B类:现实条件尚未达到,保留建议等到时机成熟时施行,由部门部长批示可施行的预计时间,合理化建议暂由综合办公室和部门部长各存一份,时机成熟时由综合办公室安排落实;
C类:建议内容不符合实际,或无实用价值不予采用。
3.合理化建议的采纳与实施
合理化建议一旦采纳,由相关职能部门负责人对实施的具体方案进行落实。
4.奖励
4.1所有员工合理化建议均应受到部门的感谢、鼓励和表彰。
4.2具体奖励办法:
对不同层次的操作、流程、管理、技术、工艺等有很大改善的合理化建议奖励金额暂定为:
4.3对于提出A类和B类合理化建议的员工,综合办公室将在文化宣传栏通报表扬并记录存档,作为当年年终评优的重要依据。
合理化建议申报表
申报人:
审批:日期:
第三篇:合理化建议评比方案
合理化建议评比方案
部门:
2011年11月
一、项目简介:
1、定义
合理化建议是指任何员工个人或集体对事业部生产、管理的任何环节所提出的,具有可操作性的改进方法和措施
2、目的鼓励员工对事业部提出合理的建议,改进工作方法,提升效率,增长事业部效益,体现公司管理观念——以人为本,以给员工减轻工作负担,消除不安及不满为出发点,充分调动员工立足本岗的主动改善意识,提高员工的个人能力,从而实现公司的持续改进。
3、适用范围
事业部所有在职的员工
二、项目的组织结构:
1、成立“评估小组”
“合理化建议评估小组结构图2”
2、成立组织小组:
“合理化建议组织小组结构图1”
3、成立实施小组
三、项目时间:
1、启动时间:2011年11月份
2、评比时间:每季度评比一次
表3:评比表
四、项目内容:(提出原则、采纳原则、工作程序、汇总收集)
1、合理化建议提出原则
1.1、本职工作相关:提出的建议必须与自身或者本部门的工作直接相关,改善可以直接提高自己或部门的工作质量、工作效率、节约成本等。
1.2、本人提出:建议应是自己或与他人合作提出,包括问题、改善的思路。
1.3、本人实施:建议应由本人实施完成;或本人在部门领导的协调下,主导实施完成;或提出人主动跨部门组成团队并协调督促部门内外责任人实施完成。
1.4、对于部门内相似雷同的建议不可重复提出。
2、合理化建议采纳原则
2.1、客观性,即要求提出人把现状真实地反映出来,以事实和行动说话。2.2、准确性,即要求提出人把问题发生的主要原因找出来。
2.3、可行性,即要求提出人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,对只提问题不提解决办法的建议为无效建议。如不能亲自操作,需操作方主管来确认可行性
3、工作程序:
提出→评估→采纳→实施→奖励→汇总存档
3.1 提出
合理化建议单将放置于各个部门办公室,员工可随时领取,各部门要确保任何员工都能随时得到合理化建议单,将以部门/车间为单位,主任/主管为组长,员工将合理化建议单交由组长,组长汇总交给人力主管周秀芝,IE汪金洲
3.2 评估
.1)基于“合理化建议提出原则”,组长组织对员工合理化建议进行确认,明确是否属于合理化建议。
2)合理化小组组织评估人员,基于“3个合理化建议采纳原则”,在本事业部可控资源的范围内,对有效的合理化建议进行综合评价,做出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员或部门负责签字认可;评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会方式进行。
3)当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于提出者接受。
4)针对可能带来重大改进问题,超出本部门控制的资源,可上报一级管理部门组织评审。
3.3 采纳
1)对于采纳的建议,由提出者本人制定实施计划包括实施时间、进度、方法,由部门负责人审核确认。
2)对于不可明确预测实施效果的建议,提出人可在部门的协助下,制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
3)不论合理化建议采纳与否,提出者所在部门负责人负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单交还提出者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便提出者了解其建议的落实情况。
3.4 实施小组
将由管理员组织将可行性的建议,按照确认的实施计划/方案,在相关责任人在规定时间内组织落实完成,并对合理化建议实施情况监督和效果的追综
3.5 汇总存档
1)各部门应在每月最后一天,通过统计对合理化建议提出以及实施情况进行观测、并保留。每月汇总成完整的报告应包括合理化建议提出数量、人均数量、人员参与比例、优秀建议数量、奖励金额几方面的数据。以提高部门内部合理化建议管理水平。
2)评估小组负责统计公司合理化建议提出与实施情况,并形成月度统计报告报公司有关领导与相关部门了解,统计分析需包括合理化建议人均提案、全员参与率、优秀建议条数、建议总数等
五、项目预算:
1.奖项设置:
表4:“合理建议评比”项目奖项设置表
2、其他
表5:“合理化建议评比”项目物品需求清单表
合理化建议表
第四篇:合理化建议奖励方案
合理化建议奖励方案
编制:
审核:
会
批准:
合理化建议奖励方案
1. 总则
1.1目的:为充分发挥员工的主观能动性,发掘员工的潜在能力,调动其工作积极性,增进管理者与员工之间的交流和沟通,树立全员持续改进的意识,特制定本方案。
1.2定义:合理化建议是指员工或团队针对公司生产、管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
1.3本方案规定了合理化建议(以下简称“建议”)的受理内容、申报程序、处理流程,以及建议的奖励等级、评审标准等内容。1.4本方案主要适用于福马车桥生产相关领域。
2.管理机构与职责
2.1公司设立合理化建议评审组,为非常设管理机构,由下列人员兼职组成:组长:
2.2评审组工作职责如下:
① 研究制定合理化建议的管理制度;
② 对合理化建议进行评审,并确定奖励方案; ③ 对已采纳的建议进行过程跟踪; ④ 对实施后产生的效率进行效益评估。
2.3车间、部门负责人动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
2.4对已采纳的合理化建议,各相关职能部门负责按照承诺实施合理化建议方案。
2.5公司总经理对认可合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
3. 受理的内容
3.1厂房、设施及生产区域布置的改进。3.2工作方法、业务流程的改进。
3.3设备、工艺装备的改进、保养方法改进事项。3.4产品的搬运、储存、控制等改进。3.5节约原辅材料、能源及废品的利用。3.6职业健康安全及环境卫生的改善。
3.7其它涉及到公司生产相关方面需要改善和改进的事项,如提高员工工作效率、提高生产质量和效率、降低生产成本、提高生产安全性、排除安全隐患等皆可。
4.不予受理的内容
4.1无具体内容,纯为个人想象。
4.2众所周知的事实,或正在改善的建议。4.3已被采用过或前已提及的建议。4.4非建设性的批评意见。4.5涉及人身攻击的建议。4.6属个人权限即可改善者。5.申报程序和处理流程
5.1建议的提出可以是个人,也可以是多人或一个班组、部门。
5.2建议人应填写《合理化建议申请评审表》或提交书面报告交评审组,申请评审表或书面报告要求内容详细,包括问题描述、改善对策、预期效果等,并注明建议人和日期。
5.3评审组视具体情况不定期地组织评审会对提交的建议进行评审,对建议提出评审等级,填写在申请评审表上,并及时地把评审结论反馈给建议人。
5.4评审组对被采纳的建议须进行跟踪调查,及时地将调查结果填写在申请评审表上。
6.评审标准及奖励
7.其它事项
7.1建议一旦采用并实施,即予张榜公布;未经采用的建议,当事人姓名将保密,不予公布。
7.2同一内容的建议以先提者为准,如同日提出者,视同联名提出,奖金平分。7.3建议若有多人共同提出者,其奖金由共同建议人均分。
8.附则
8.1本方案的解释权归合理化建议评审组。8.2本方案自总经理批准之日起实施。
9.附件
《合理化建议申请评审表》
合理化建议申请评审表
第五篇:合理化建议征集方案
安全生产合理化建议征集方案
一、活动目的通过合理化建议征集活动,激发企业员工的安全意识和劳动保护意识,引导员工围绕安全生产管理,劳动保护,职业病防治、安全建设等提出有价值、可实施、投入少、见效快的合理化建议和技术改进项目,改进工艺、技术和设备,实现清洁发展、安全发展和可持续发展。
二、活动时间
2012年6月1日-6月25日
三、活动原则
1、建议者所提的内容、方案、措施相对本单位原有安全生产状况有所改进、完善与提高;
2、建议者所提的内容、方案、措施在实践中切实可行,操作性强;
3、建议项目实施后能给企业带来经济效益、社会效益和安全管理效益。
四、活动内容
1、为促进企业安全生产献计献策,提出落实企业主体责任的建议、措施;
2、安全生产隐患排查治理、安全生产工作监督检查的建议;
3、加强安全生产管理和健全安全生产制度建议;
4、对安全标准化建设建议;
5、对从业人员遵章守纪、避免人为不安全因素的建议;
6、改善安全生产环境、提高劳动保护水平的建议;
7、对安全生产各类突发问题应急机制的建议;
8、推进安全文化建设和安全教育的建议;
9、其他安全生产合理化的建议。
五、奖项设置
本次征集活动设一等奖二名,各奖励 价值300元物品,二等奖三名,各奖励价值200元物品,三等奖九名,各奖励价值100元物品,鼓励奖若干,各奖励纪念品一份。根据各部门组织征集和获奖情况,设优秀组织奖。公司采纳建议后产生效益和效果的合理化建议,由公司酌情给予建议人特别嘉奖。
四、活动要求:
1、为保证活动的有效实施,公司成立合理化建议征集评审小组。
2、评审小组对员工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报工作,相关部门须做好相应建议的整改和跟踪评估等工作。
3、评审领导小组对建议进行综合评审、表彰、奖励。
安徽金正大生态工程有限公司
安全环保部
2012年5月31日