学校外联部工作职责和工作制度(5篇范文)

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第一篇:学校外联部工作职责和工作制度

学校外联部工作职责及工作制度

工作职责:

外联部是毛丰美干部学校与其他单位沟通培训工作的重要部门,全面负责学校的对外沟通联络工作,为学校各部门工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将尽可能发挥本部作用,保证每次培训工作的顺利完成。

1.负责详细掌握课程设置内容、收费标准、师资力量等,对咨询人员做到态度和蔼,热情大方,语言得体,有问必答,确保沟通效果。

2.负责对三单(培训预约单、培训对接单、接待对接单)流程做到了如指掌,确保每个环节、流程的有效连接。

3.负责与培训单位对接,应培训单位要求,再次确认培训对接单中的相关内容,确认无误后,打印。

4.负责与学校各部门对接,学校负责人及四个部门(外联部、教务部、外宣部、办公室)主要负责人在对接单上确认签字后,复印并分发到各部门存档,以便各部门按培训日程及时安排好相关工作。

5.负责与客房、餐厅对接,客房负责人及餐厅负责人在对接单上确认签字后,在培训单位未到达学校之前,提前做好学员的房间号,床位,用餐等相关工作安排。

6.负责学员的接送站工作,及时安排车辆,确保培训的圆满完成。工作制度:

1.外联部是学校对外联络的主要部门,应充分利用学校和社会两大资源,加强与外界联系,为培训的顺利开展奠定基础。

2.外联部工作人员工作时应注意自已的着装和言辞,本着“负责、认真、真诚、主动”的原则妥善处理工作中发生的问题。

3.与培训单位、学校各部门、客房、餐厅等负责人对接时,应培训单位要求,准确录入《培训预约单》,做好培训前期的相关工作,确保培训的顺利进行。

4.与培训单位及时沟通,对在培训中提出的意见、建议进行搜集、整理,并及时向校领导汇报,向学校相关部门反馈,及时修正不到位、不到位的地方,并

积极跟培训单位沟通,反馈结果应以适当形式回复。

第二篇:外联部工作职责

学生会外联部工作职责

一、部门职责

一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。

二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

四、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。

五、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

六、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。

七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。

八、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。

九、每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。

3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联

工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第三篇:外联部工作职责

外联部工作职责

1、负责和各乡镇卫生院工作沟通。

2、进一步加大与乡村医生的联系,巩固与我院各项工作协作。

3、负责大型活动的对外联系工作。

第四篇:外联部工作职责

外联部工作职责

一、负责公司与相关单位的往来接待工作;

二、与其他相关单位保持良好的合作关系;

三、协调并维护公司内外的公共关系;

四、梳理公司的各种公共关系并登记备案;

五、策划组织协助公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

六、负责组织安排公司员工的各类活动;

七、认真完成上级交办的其他工作任务。

第五篇:外联部工作职责

外联部工作职责范文

内部工作:

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

外部工作:

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系

3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作

外联部工作职责

1.协助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富学生课余活动。

2.在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。

3.负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。

4.外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。

外联部工作职责范文

1、联系赞助:为研究生会专项活动联系资金和实物赞助。研究生会可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力;

2、互访交流:举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流;

3、内部协调:做好研究生会内部联系,协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。

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