第一篇:广告公司外联部工作职责
外联部工作职责
一、部门职责
1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。2.与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。3.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。
4.密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。5.每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、部长职责
1.负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4.负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5.自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、外联具体制度: 1.分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。2.例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3.工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合
作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4.活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5.未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6.部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储
外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间沟通
第二篇:外联部工作职责
学生会外联部工作职责
一、部门职责
一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
四、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
五、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
六、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。
七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。
八、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。
九、每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联
工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
第三篇:外联部工作职责
外联部工作职责
1、负责和各乡镇卫生院工作沟通。
2、进一步加大与乡村医生的联系,巩固与我院各项工作协作。
3、负责大型活动的对外联系工作。
第四篇:外联部工作职责
外联部工作职责
一、负责公司与相关单位的往来接待工作;
二、与其他相关单位保持良好的合作关系;
三、协调并维护公司内外的公共关系;
四、梳理公司的各种公共关系并登记备案;
五、策划组织协助公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
六、负责组织安排公司员工的各类活动;
七、认真完成上级交办的其他工作任务。
第五篇:外联部工作职责
外联部工作职责范文
内部工作:
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外部工作:
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系
3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
外联部工作职责
1.协助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富学生课余活动。
2.在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3.负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4.外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
外联部工作职责范文
1、联系赞助:为研究生会专项活动联系资金和实物赞助。研究生会可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力;
2、互访交流:举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流;
3、内部协调:做好研究生会内部联系,协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。