第一篇:教育机构前台工作职责
培训机构前台日常工作管理制度
一、工作职责描述:
负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,及帮助客户完成报名等一系列入学手续。通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员前测的接待及指定。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
6、信息报表的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。
8、日常市场活动的配合及参与。
9、校区信息的整理与管理。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
二、工作职责细化:
1.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排。3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。(1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。(2)咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。(3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。(4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。
5.咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。6.上班时间要做到“十不准”:(1)不准打私人电话;(2)不准擅离岗位办私事;
(3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
(4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;
(5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;
(6)不准背后议论学员及学员家长;
(7)不准以职谋私;
(8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;(9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
(10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。9.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10.室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。
11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。
12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
14.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。15.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
19.明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
20.遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
21.工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。行为规范:
1.衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2.头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3. 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4.自觉维护,办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5.机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6.请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7.向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8. 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9. 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11.坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文明用语:(1)家长及学生前来咨询时:“家长您好!”。(2)家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。(3)家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。(4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。(5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。(6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。(7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”。(8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。(9)当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。(10)咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。(11)咨询后:“再见,请慢走”。(12)接电话时:“您好,华师妙笔(绪龙教育)”。(13)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。(14)对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。(15)对方打错电话时:“您打错了,这里是华师妙笔绪龙教育”。(16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。(17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。(18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12.上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。13.家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14.领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15.私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16.前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。17.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20.迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。21.介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22.交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。23.送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24.在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25.学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26.认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27.主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28.收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。29.收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30.每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31.收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。32.严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
33.遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。
第二篇:教育机构全体人员工作职责
课程顾问
1、跟据校区提供的资源呼出电话,预约客户上门咨询
2、接待来访客户,回答客户提出的问题;
3、负责对咨询客户学习状况分析诊断,制定辅导计划与方案
4、负责咨询客户的回访跟踪
5、引导客户签约,完成销售任务
6、负责课程的推广工作并向顾客提供专业的课程体系讲解。
7.为顾客设计符合其需求专业、个性化的课程体系, 并促成签约开始学习课程;
8、按时完成工作计划及每月课程课耗任务,建立并维护潜在顾客以及学员数据库。
9、促进课程消耗,做好续费的宣传动员工作,与学生建立良好的关系,帮助学生完成学习目标。
10、定期参加会议和培训。
11、做好学生课前点名、返家通知、未到联络等工作。
12、负责课前教学资料印制、教学器材装备等工作。
13、准确统计学生到课和教师上课情况,月末上报统计数据。
14、做好教室内外保洁工作。
15、熟记课程体系及收费标准。
课程顾问主管
1、分析相关市场数据,分析总结客户需求,反馈市场动态;
2、新入职的课程顾问的培训工作
3、根据销售任务制定工作计划,完成相应的销售指标;
4、课程顾问的日常管理及员工积极性的调动
5、帮助新入职的课程顾问签约
6、组织郑州教育行业市场调研,掌握当地市场需求,开发新的需要
7、负责按照销售计划,完成销售任务执行
8、负责拟订并不断完善管理制度
9、建立完善业务档案
10、拟定分管市场销售合同谈判方案并协助开展谈判
11、商务执行
12、拟定销售合同谈判方案并协助开展谈判
13、负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订
14、执行售后服务计划,审核争议索赔调查报告,提出客户争议索赔处理意见
15、负责合同档案的管理
16、客户关系管理
17、负责客户的开发、维护及售后服务
18、负责客户档案管理、评估管理及分类管理
19、拟定并执行客户公关和走访计划,加强客户关系管理
20、执行售后服务计划,审核争议索赔调查报告,提出客户争议索赔处理意见
咨询师
1.负责客户电话咨询的解答
2.负责来访客户的咨询接待与问题解答
3.负责对咨询客户学习状况分析诊断,制定辅导计划与方案 4.负责咨询客户的回访跟踪 5.负责客户签单及课程设置。6.负责签约客户与教务老师的交接
7.严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。
8.以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员开展续费跟踪工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录,及时准确的跟踪学员进行续费,如遇问题学员需与教务和教学进行沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训。
定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报名。
9.公开课或节日活动时,负责对家长和学员进行电话邀约。
10.遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员的信息进行记录整理并对其进行转化。
11.负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新生的报名量。
12.配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学生的跟踪服务工作。
13.如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。
人事
1.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;2.负责薪酬架构、激励措施的制定
3.负责应聘人员的简历甄别、筛选、邀约、面试;
4.负责劳动合同的签订及保管。
5.员工入职、离职的的事宜办理
6.协调各个部门,维护和谐的员工关系。
7、跟据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
8、负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
9、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
10、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
11、制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
12、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
13、负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
14、制订人力资源部门工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
15、负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核。
16、负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及公司与员工的劳动争议。
17、收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
18、负责完成校长临时交办的其他工作。
设计
1、负责海报、宣传册的制作
2、负责企业网络相关信息的发布
3、微信公众号的内容发布
4、公司活动的布置
5、公司安排的其他事务
财务
1、学生报名收费、续费、退费
2、员工薪资的统计及发放
3、监督公司各项费用的合理性
4、学生缴费、续费、退费记录的查询
5、部门和个人工作计划,检查下属工作执行情况。检查现金日记账,监控资金流动情况。正确核算财务成果
6、指导和审核公司财务预结算,指导和审核财务报表,处理报税工作。完成上级临时交办的工作。每月一次部门和个人工作总结。每天审核凭证。完善其他部门所交表格格式。处理转账往来。固定资产的增、减
7、监督检查出纳日记账和银行存款对账单是否相符,会计对税收的交纳情况。及时解决其他部门所反映对财务有前问题。每月一次本部门工作总结和下月的工作计划
8、上级交办事项
9、主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标
10、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司综合财务计划和控制标准
11.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制
12、.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
13.正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算
14.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作
15.比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制
16.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
17.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
18.向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。制定本企业会计制度
19.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
20.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、财务报表
21.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定
22、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作
23、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正
24、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。
25、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算
26、负责公司的各项债权债务的清理结算工作
27、负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
厨师
一、在后勤主管领导指挥下,负责对各种饭菜的加工制作,保证食品质量,食堂厨师岗位职责
二、严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守;
三、服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜;
四、负责控制好菜的份量,缺菜时及时补菜。
五、负责控制成本,节约燃料、节约食品物料。
六、负责每天搞好各区域清洁工作。
七、负责每天对原物料进行接收、贮存、保鲜。
八、服务周到,礼貌待人,做到领导与职工一样,生人与熟人一样,自己与大家一样;
九、遵守安全操作规范,合理使用操作工具,合理使用原料,节约水、电、煤气;
十、严格遵守《食品卫生法》及各项制度,搞好厨房,餐厅卫生,保证不让职工吃有异味食品,防止食物中毒;
十一、进入厨房将工作服穿戴整齐,厨房内不准吸烟,不准另搞标准开小灶;
十二、自觉遵守公司各项规章制度,努力钻研业务,提高业务操作技能;
十三、服从主管调动,维护好厨房灶具、设备,协助员工餐厅服务员做好开餐准备。
十四、完成上级交给的其它任务。
班主任
1、主动了解授课老师的授课内容、作业及遗留问题,了解本次课下辅导的具体任务,有针对性的开展晚自习及课下辅导。
2、针对辅导情况与教务老师沟通并做好记录
3、维持自习课课堂纪律。引导学生复习、归纳、巩固当天所学知识。
4、班级的管理及学员退费的维护
5、处理学生请假及家长的接待
6、晚上宿舍的管理
7、热情关怀、爱护学生,负责好本班学生的思想政治教育工作,培养学生具有共产主义理想、良好的品德、高尚的情操,使本班形成一个遵守纪律、勤奋学习、团结向上、朝气蓬勃的集体。
8、经常与科任教师联系,了解和研究学生思想、学习情况,教育学生明确学习目的,端正学习态度,改进学习方法,学习好各门功课,不断提高学习成绩,培养学生爱科学、学科学、用科学的良好风尚。
9、关心学生身心健康。组织和指导学生开展体育、文娱、卫生等活动。教育学生积极参加体育锻炼,自觉搞好环境卫生和个人卫生,养成良好的锻炼和卫生习惯,并对学生生活给以应有的指导。
10、教育并督促学生遵守《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、政府的政策法令和社会的公共秩序。学校的各项规章制度、处理日常班务工作和本班学生中偶发事件。对学生的教育应做到“动之以情,晓之以理,导之以行,持之以恒,教之有方,严之有格”,讲究教育效果。
11、组织领导班委会,指导团支部开展“讲文明,创三好”等项有意义的活动,培养学生干部的独立工作能力。
12、组织和领导本班学生参加生产劳动和必要的社会活动和军训活动,指导学生课外活动,配合有关科任教师开展课外科技活动。
13、进行家访工作,与家长交换学生的学习操行情况,共同研究,对学生进行教育。
14、做好本班“三好生”和“优秀学生干部”的评选工作。
15、做好学生的操行评定工作,写好学生评语。
16、每学期初写好班主任计划和学期结束写好班主任工作总结、差生转化个案及学生思想品德量化打分结果等资料交政教处
学管
1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况
和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。并且建立档案袋和回访卡。
2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。
3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。
4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。
5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。
6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。
7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。
8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。认真填写回访卡,进行存档。
9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)
10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
11、作业管理——建立作业档案,家校联系卡(布置作业---家长签字---老师检查---学管师归档)。
12、定期听课——每周每年级一周听一次课,做好听课记录。
13、学员管理——学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
14、学生档案管理——学生个人信息表,学生学科分析表,授课计划表,家校联系卡,学生作业,回访卡
15、工作计划——每周二整理工作计划并上交,总结工作中的得与失。
教学主任
(一)教学计划管理和运行工作
1、督促执行教学计划和《学科课程标准》。
2、编制学校日历和学科教学进程表。
3、根据教师工作计划安排教学任务。
4、编制考试进程表考试安排表。
5、做好考试和补考的组织工作,做到考试规范化和科学化。
6、制定校本培训、教研、课题计划,督促指导校区正常运转。
(二)教学质量管理工作
1、组织教学检查活动,提出改进教学工作的意见或措施。
2、召开学生座谈会,了解学生对教学工作的意见和建议。
3、召开教师座谈会,了解学生学习的实际情况和教师的教学情况,听取意见和建议。
4、召开学校教师检查小组的工作会议,组织检查小组的教师随堂听课,对学校的教学工作提出意见和建议。
5、组织校级领导随堂听课、听取学校领导对数学教学工作的意见。
6、汇总月考、期中和期末教学检查情况,召开全校教师大会,进行全面的分析和总结。
(三)教学行政管理工作
1、制订教学方面的规章制度,对教学规范的执行情况进行及时的反馈。
2、密封与保存一~六年级统测和全校期终考试试卷。
3、编制、保管和供应教学用各种表格。(四)对教师管理与考核工作
1、管理教师业务考核档案。
2、每学期结束时组织教师填写工作情况表,对学期教学情况进行检查、分析和总结。
3、开展教师教研活动,为教师教学水平和教学质量的提高提供良好的条件。
4、配合学校人事部门做好教师职称的评定工作。
5、配合制定教师进修规划,选派教师进修。
6、配合组织人事部门搞好教师的调动与补充。(五)成绩管理工作
1、学期结束汇总学生成绩、填发成绩报告单。
2、科学地分析全校学生的学习成绩,提出存在的问题及解决的办法。
3、填写毕业生在校学习成绩总表,做好学生成绩的档案管理工作。
4、做好学生成绩的信息管理和维护工作,做到安全、准确和有效。(六)教材管理工作
1、配合办理全校计划内在校生的教材订购和发放工作。
2、配合管理教师教学教材的使用和部分学生教材的购买工作。
3、做到每学年对教材进行统计和分析,对存在的问题及时解决和反馈。
第三篇:培训机构前台组长职责
报名处组长工作职责
为了让每位员工都有机会从事管理工作,同时也为学校储备管理人才。报名处实行组长轮值制,每任任期三个月。组长负责报名处日常工作安排、管理,并兼行政管理工作。组长具体职责如下:
一、报名处1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责报名处日常工作安排、值班、调休。报名处《工作职责》日常检查、监督、落实。组织业务学习、提高,日常工作总结、讨论等。咨询报表和收入报表每日统计上报。教师上课课时记录。
一对一学员的教师安排、协调。
协调好报名处与教学部的试听、课程安排、问题反馈等工作。每周二下午上报上周试听学员明细。
每周三上午9点报上周咨询师工作摘要(上周的电话量、回访量、老学员回访、微信添加、试听等)需有具体数量或工作内容记录。
10、落实上级布置的其它工作。
二、行政1、2、3、4、校区内卫生安排、检查工作(每周要有一到二次集体检查)。校区内基本设施的检查和维护。物品购买,出入库登记。
校区内员工的考勤、制度的检查落实。
蓝培教育 2017-11-9
第四篇:前台工作职责
前台文员工作职责
1、负责前台咨询热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作和来电电话号码记录,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给总务处负责人;
4、负责公司的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、安排应聘人员面试时间、填写应聘表格、并将面试结果通报相关应聘人员。
6、做好新入职员工的入职表格填写,并通知总务处负责人安排新员工的培训内容。
7、做好离职员工《离职申请表》的填写及离职员工的工作交接,并上报总务处负责人批准。
8、办公室文具、设备、外销产品的管理。做到帐库存一致。
9、公司会议的通知、组织、记录。
10、接受行政部工作安排并协助行政部负责人作好其他工作;
前台文员服务规范 程序 标准
1.当值前台为女性,着工作装,化淡妆。禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋;口腔不卫生。
2.客户咨询分客户来电,客户造访,QQ或微信等方式
客户来电:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒,语气要温柔,吐词清楚,声音甜美; 2.听话时先问候,并自报学校、部门。标准语如下: “您好,艺航艺术学校!” 对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询报名业务:先生/伯伯/爷爷/奶奶/阿姨/,您好,你的小孩儿/宝贝是男孩还是女孩,多大啦?(根据对方回答可以介绍有针对性的舞蹈)。我们这可以免费试课,您可以带您的宝贝来我校现场学习。结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
客户来访:客户进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下: “先生/伯伯/爷爷/奶奶/阿姨/,您好!“或您好,欢迎来到艺航艺术舞蹈学校。”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “XX先生/伯伯/爷爷/奶奶/阿姨/,您好!”。对已是第二次或二次以上来学校的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们学校,欢迎您的再次光临!” 客户来访a)引导客户或来访者到贵宾厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
第五篇:前台工作职责
前台工作职责
1、负责在前台对客户接待、指引、联系协调、使客户迅速顺利的和公司相关人员接洽。
2、负责公司员工通讯录的准确提示并及时与人事主管做好人员更新信息。
3、负责总机接线人员处理、转接介入各部门电话,使电话询问人员顺利获得公司对外的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽!
4、熟悉掌握公司概况,能够回答出客户提出的一般问题,提供常规的非保密性信息。
5、服从主管或领导按规定的程序与标准向客户提供一流的接待服务
6、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的盆景植物的日常维护和保养。
7、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总,外出登记,监督员工刷卡8、9、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户咨询的各类问题,遇到疑难问题应寻求上级主管共同解决,保证客户的满意度。10协助客户填写资料、核验手续是否齐全,填写的是否完整,按照程序进行申报,审批后方可执行
11、完成上级领导或主管安排的各项工作