学联各部门工作职责

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第一篇:学联各部门工作职责

青海省学生联合会各部门工作职责

一、主席团职责

1、全面主持学联工作,领导学联各部门完成日常工作;

2、传达落实团省委工作要求和任务,定期向团省委汇报学联工作;

3、负责召开学联各类会议及各高校学生组织联席会议;

4、负责制定学联学期、年度工作计划及工作总结,负责学生组织的管理、考评等工作;

5、根据学联章程,提出任免学生干部建议,并报团省委审批、备案;

6、代表学联对外开展工作,树立学联良好的形象;

7、指导并监督各高校学生组织开展工作,统筹协调学联与各高校之间的关系;

8、负责学联经费的管理和审批,检查学联经费支出及使用情况;

9、及时完成团省委交办的其它工作任务。

二、宣传部职责

1、配合团省委,宣传团的路线、方针和政策以及工作重点等;

2、负责省学联活动的宣传及传达工作;

3、通过各种途径和形式,报道学联动态,及时搜集和反映广大同学的思想动态;

4、指导各高校学生组织宣传部门的工作;

5、及时完成省学联交办的其它工作任务。

三、组织部职责

1、熟悉掌握各高校学生组织的基本情况;

2、协调组织省大学生骨干培训工作,指导各高校学生干部培训工作;

3、检查各高校学生组织工作开展情况,协助团省委做好考核工作;

4、推荐优秀学生作为学联成员培养对象,并协助做好具体考查工作;

5、做好学联档案建立和管理工作、各种数据统计和材料收集整理工作;

6、及时完成省学联交办的其他工作任务。

四、社团部职责

1、负责制订各类社团活动的计划和总结;

2、指导、帮助各学生社团制定正确的章程、宗旨和发展方向;

3、了解全省高校学生社团结构特点,推荐优秀社团负责人到省学联工作;

4、加强全省高校的学生社团建设,大力支持社团自主开展工作;

5、检查各社团活动开展情况,做好记录并及时汇报;

6、及时完成省学联交办的其他工作任务。

五、项目部职责

1、负责学联各项活动的申请、审批工作;

2、积极开展各种优质项目的创建与规划工作;

3、组织、引导同学们参与学联的各种项目,结合各项学术、创新等项目,给大家提供广阔的实践平台,以求更好地服务同学;

4、及时完成省学联交办的其它工作任务。

青海省学生联合会

第二篇:2017年团学联各部门职责

分团委

一、组织部

1.团组织、党组织资料整理

2.定期收各班级、各年级思想汇报;新学年收入党申请书 3.一元爱心基金的交纳

4.定期更换四楼大厅展板,向同学们传递最新时事政治、党团知识 5.定期收取团费党费

6.定期与各班团支书交流,更新谈话记录本

7.定期开展活动:校外活动与社区建立良好关系,进行社区清扫、小广告清理等

二、宣传部

1.主要负责西语系的团建、党建方面的宣传工作 2.积极开展学生政治思想教育宣传工作

3.以展出板报、海报、手抄报等形式宣传中国传统节日及国家重大纪念日

4.时刻关注党中央、团中央的重大决策和思想,做好相关宣传工作;打造专属于党团的宣传阵地

5.根据部门工作职责提前做好本月工作计划,并及时更新工作进度 6.协助我系分团委其他部门的工作

三、纪检部

1.对我系团学联各个部门及学生干部的任职情况、行为操守进行监督 2.主要负责团学联所有干部成员风采礼仪培训,提高我系学生干部的精神风貌

3.主要针对我系党员、团员开展政治理论培训,提高我系党员、团员的政治理论水平

3.协助街舞大赛、民族舞大赛等大型活动相关演出人员化妆和服装挑选工。

4.积极配合分团委其他各部门活动

四、新闻部

1.新闻传播。参加系内各部门举办的活动,进行新闻采写,编辑校内新闻稿件。积极做好系内各项动态宣传,充分利用校内新闻网,打造一批有主持、拍摄和撰稿能力的专业团队

2.活动照片拍摄。负责系内各项活动的拍照摄像工作,保证照片的质量,不论活动的大小,都要认真负责对待自己的工作,在活动开场时准时到达,全方位记录活动的各个环节,活动后将资料存入档案 3.有较强的写作能力和观察实事的洞察力,属实报

4.新闻舆论引导。坚持正确的引导方向,根据外界的信息及师生的动态,引导大学生正确的思想观念

5.对外新闻发布。与外界媒体建立良好的联系,做好系内各项工作,积极配合其他各部门的工作

五、勤工助学部

1.主要负责督促各个教师管理员及时的打扫教室,开关多媒体等工作,每周三配合院大检,每天监督各个多媒体教室管理员,每天早、午、晚以及晚自习后,检查多媒体教室,包括关灯、锁门、卫生多媒体等,给同学们提供一个良好的学习环境

2.开学初和期末检查各个教室的综合情况,有问题上报。并且开学初粘贴好课表,检查好卫生给同学们提供良好的学习环境 3.遇到考试时,负责排好考场,检查卫生情况

4.协助老师对全系学生的勤工助学工作给予指导和管理,为有困难的广大学子提供广泛的勤工助学机会

5.与组织部配合开展“三下乡”勤工助学活动,活动主要内容是学生将城市的科技、文化和卫生知识带到社会发展相对落后的偏远地区,向当地人传授知识。竭力为广大同学提供和搭建一个走向社会、展示自我、提高能力的平台

6.深入实际,调查研究,善于捕捉各种有利于勤工助学的信息,同时要与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域;积极配合其他各部门完成各种活动

学生会

一、秘书处

1.新生录入信息工作

2.负责日常事务的处理,每学期开学后更新各年级各班班委名单及通讯录(并将更新后的文档发学生会干部群中),学生会纳新和换届之后更新学生干部名册等等

3.学生的量化整理工作,每月月末进行量化答疑后进行部门会议,总结一个月以来的工作,对下个月的工作进行规划

4.负责系内各项会议记录和发布各项通知等,对主席团负责 5.安排部员到办公室值班并协助老师工作

6.学期初举办期初会议布置任务,学期中会议总结经验并对期末做出计划,期末总结会议

7.院系老师、院学生会对接部门,完成系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助;积极配合院秘书处的工作、积极传达院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务

二、文语部

1.文语部内部例会,检查各部员对工作任务的完成情况,对不足之处加以改善,对部门工作进行及时总结

2.检查语音角,“因班制宜”,目的在于规范同学们的书写,丰富知识结构

3.检查课前演讲,要求全体跟读,大声齐读,目的在于激励同学们的团结一致的力量,锻炼领读同学的胆量,检验学习知识的质量

4.检查小黑板,目的在于规范师范生的板书,为未来做一名教师打好基础,以及促进同学们做事的认真态度,使同学们养成良好的行为习惯

5.定期召开学委会议,总结一段时间以来的问题,管理学生工作,落实好新任务

6.负责校对系内新闻部撰写的新闻稿件

7.及时了解同学需要并与之沟通,并积极听取同学们的建议和意见,完善部门工作;第一时间与老师沟通,完成好老师交给的任务 8.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助。

三、学习部

1.学习部内部例会,内容涉及各成员任务的完成情况以及部门发展的反思总结

2.日常查课,达到保证各班学生出勤率的目的 3.检查新生晚自习情况,使其养成良好的学习纪律 4.举办与学习有关的专题讲座,开拓同学的学术视野 5.及时了解并向老师反映广大同学在学习方面的意见和需要 6.开展形式多样的专业知识活动,以提高学生对本专业的学习兴趣 7.定期召开学委会议,管理学委工作,并了解各班学习情况 8.向老师汇报放假前后“晚归早到”的学生,保障学生安全 9.在军训等大型活动中做好点名检察工作

10.密切联系教学部门,及时向有关部门反馈学生学习状况及其他相关问题

11.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助

四、舍务治保部

1.本着“维护校园秩序,创造和谐寝室”宗旨为全校师生创造安静、舒适的寝室环境,以提高同学的安全意识,为同学服务 2.做好寝室的安全防火防盗防骗等工作

3.及时普查审核各年级寝室成员情况,及时向学校有关处室反映学生在住宿方面的要求和建议

4.组织以寝室为单位的文体活动,建设特色寝室文化品

5.协助老师有秩序的规划日常寝室生活,并配合校保卫处的工作,对学生寝室进行定期检查和不定期抽查

6.及时收集同学意见,实际解决同学的寝室问题。调动良好的寝室氛围,使大学生活充满更多色彩

7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助

五、生活部

1.指导各班生活班长的工作,落实各班劳动、卫生职责,定期召开部属会议

2.监督管理学生不得带早餐进入班级

3.响应学院“无手机课堂”活动的号召,配合院系相关工作及措施的实施,并对系手机收纳袋定期维护

4.负责每学期教室值日班级的安排和管理,同时配合系办公室做好教务处教室卫生检查工作

5.负责系办公室的储物柜的管理(借、还统计,若相关部门未能及时归还,适时提醒)

6.协助学生会其他部门的各项工作,配合主席团、学工办、院学生会等各部门的工作检查

六、宣传部

1.负责大型活动板报和海报的制作、活动名牌的设计、邀请函的撰写 2.负责配合各个部门的工作,写各个会议的板报标题。

3.贯彻执行学院对宣传工作的意见和措施,广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子

4.负责宣传系里的各项活动,绘制海报 5.负责通过海报的形式向学生宣传各种节日 6.配合文语部,学习部展出书法、读书心得

7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助

七、文艺部

1.组织排练节目,参加学校文艺比赛,力争取得好成绩

2.发掘培养文艺人才,选拔人才重点从各班文委和社团舞蹈协会里选拔,普通同学特殊情况特殊考虑,对已选上的舞蹈队员实行梯度教学,分层次

3.准备、寻找舞蹈题材,为各类舞蹈大赛做准备做准备

4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助

八、体育部

1.发展体育运动,开展各项体育活动及各类兴趣小组,丰富校园生活 2.在平时为运动会选拔参赛人员,组织同学进行体育活动 3.配合院体育部组织筹办院运动会

4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助

社团联合会(社联)

一、社联秘书处

1.负责每学期拓展学分的整理与归档

2.负责系内所有学生所有证书的整理与存档 3.负责每月社联量化

4.负责每学期末将这一学期的所有活动的活动用表整理成活动手册 5.配合社联各部组织各种活动,完成各种形式的晚会等工作 6.负责社联各项重大活动的计划书拟定。对活动的时间,地点,流程及工作人员配置做出安排,以便活动的顺利进行

7.承担文字秘书工作,对社联举办的每个活动的计划,总结进行整理,存档,以便于日后查找

二、社管部

1.负责在每学期初收集各下属学生社团的工作安排,在此基础上提交本部门的工作计划

2.协助管理下属学生社团的招员、会员登记、会员证制作等各项工作 3.监督下属学生社团的自身建设以及日常活动的开展情况

4.及时做好下属学生社团每次活动的活动审批表、总结表、评比资料等各项材料的统一上交工作,为社团的发展建设积累日常材料 5.负责做好下属学生社团负责人的换届工作

6.协调各学生社团与系社联之间的关系,深入了解下属社团的内部情况,切实体现委员会服务社团、管理社团的工作宗旨

7.主动积极与各个社长进行交流,了解各社团的人员动态情况,定期开会;尽快取得八个社团在本学期的工作计划及规章制度,并且仔细阅读,查漏补缺

8.要求并协助各社团必须举办一个具有自己社团特色的活动,传播社团文化.解决好社团经费问题

9.进行优秀社团评选活动,促进各个社团更好的发展

10.举办过第五届综合素质大赛.这学期即将举行心理健康讨论会

三、技能部

1.开展知识竞演比赛、教师职业技能大赛等一系列学习活动,激发学生学习兴趣、开阔知识视野、丰富学生课余时间的第二课堂 2.对社团内部专业技能的社团拥有协助管理权(语言协会、翰林社、先锋社)

3.完成院系老师,院社团联合会对接部门,系主席团交办的相关任务,并对系社团联合会其他部门提供必要的协助

四、外联部

1.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位

2.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系

五、创业权益部

1.服务于大学生的就业与创业工作,提供多方面有价值的就业与创业信息,提高大学生自身的就业创业才能

2.致力于学生如何从容地就业与创业,在大学生就业与创业之路上为其排忧解难

3.直接与招生就业处取得常规联系,将相关的各类招聘信息及时下发并通知到各系,并应聘信息做到及时反馈

4.组织各种就业知识讲座、就业辅导报告,以此来提高大学生的就业技能

5.组织有关创业方面的各种活动,为大学生提供一个发挥自我才能的平台,激发大学生的创业激情,通过介绍相关成功的创业人士,引导大学生正确的创业观念,提高大学生的创业素质,增强其创业意识 6.为同学参与全国大学生创业大赛,提供实质性的帮助

7.着重管理西语系公众平台,为学生家长及时提供新闻资讯,让学生家长在家也能及时掌握学生的状态

8.保障全系团员的基本权益,深入了解同学们在生活中出现的困难; 9.通过315等权益日,增强同学的维权意识 10.整理毕业生档案.六、文体部

1.主要负责每学年院和系中的文艺文体项目的举办和实施 2.活动举办时和文艺部相互协作

3.在各项文艺活动以及日常生活中发掘培养文艺人才;为所有有才艺的学生提供发展平台,丰富业余生活

西语系学生工作处

2017年11月23

第三篇:团学联各部门职责简介

团、学、联各部门简介与职责

团委下设办公室、组织部、宣传部、网络信息部、社会实践

部(爱心社)、大学生记者团、大学生艺术团。办公室: 负责团委学生会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、档案管理、通知的传达等工作,协助团委老师和主席团处理日常事务,协调团委学生会各部门的工作。组织部:

负责发展新团员,团组织关系的接转,团费的收缴,组织开展团日活动,举办党团知识竞赛,推优考察等工作。

宣传部:

负责校园文化建设的宣传布置工作,宣传栏、黑板报、各种展览的布置、检查、评比,横幅、标语的制作,文字材料的抄写等工作,组织开展团学宣传理论培训、书法赛,应聘者应具有书法、绘画或版面设计制作特长。网络信息部: 主要负责学校团委的门户网站--“青春井大”的制作、更新及日常维护工作,团委学生会的一些文件、通知的打印工作,组织开展PPT制作大赛、“翠竹杯”网络文学大赛等。

社会实践部(爱心社): 负责学生社会实践活动、爱心社青年志愿者活动的规划和组织工作。发扬井冈山精神和志愿者精神,服务社会,服务学校,服务他人,锻炼自我。组织开展“五十助一”捐资助学等爱心活动。

大学生记者团:

推介团学经验、追踪团学热点,传递新闻信息,抒发青春情怀,访谈团学标兵,展示校园文化;负责团学组织对内外的报道宣传,办好《井大青年》,协助管理“青春井大”网站,应聘者应具有一定的文字功底。

大学生艺术团: 是大型学生艺术团体,旨在于提高我校学生的综合素质,丰富和活跃学生校园文化生活;负责大学生艺术团下属各队的会员吸收、上课排练、演出等各项工作,开展“五四”文艺会演。

学生会下设主席团、办公室、学习部、科技创新部、文艺部、体育部、劳动生活部、女生部、维权保卫部、国际交流合作

与港澳台学生事务部。

主席团:

全面负责校学生会工作,讨论制定学生会工作计划,完成学校和团委安排的各项工作,指导、帮助、检查、督促学生会各部以及各学院学生会开展工作,对外代表我校学生会参加各种交流活动。

办公室: 负责团委学生会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、档案管理、通知的传达等工作,协助团委老师和主席团处理日常事务,协调团委学生会各部门的工作,组织开展各种内部活动。

学习部:

协助教务处做好开展有关教学方面的各项活动,组织开办考研辅导班、英语四六级考试辅导班、各类知识讲座,组织开展演讲赛、辩论赛等活动。科技创新部:

负责学生学术、科技活动的计划组织,具体协调组织学校“挑战杯”赛事。文艺部: 负责计划、组织、协调、指导全校学生文艺活动的开展,做好“五四”文艺会演,校园文化艺术节等重大文艺活动的组织工作。要求应聘者普通话比较标准,形象较好,且有主持节目能力。

体育部:

负责学生课余体育活动的组织和开展,促进学生增强体育与健康意识,提高体育能力,树立正确的体育观念,树立积极的人生态度。

劳动生活部:

负责全校校园环境包干区卫生的布置与检查,及时反映学生对生活等方面的建议和意见,维护学生的利益,同时举办各类有益活动,如插花比赛等。

女生部: 负责并及时反映女学生在生活和学习上的意见和要求,设计开展适合女同学需要的各种文体活动,组织开展校园厨艺比赛、手工艺品制作大赛等文体娱乐活动。

维权保卫部: 想同学之所想,急同学之所急,提高同学的维权意识,维护同学的正当权益;下情上达,及时反映损害同学权益的现象和事件,加强学校与学生之间的沟通与了解。协助配合保卫处做好学生安全工作,构建“安全文明校园”。国际交流合作与港澳台学生事务部: 服务留学生,加强中外学生交流;负责学生会国际方面以及港澳台地区方面的活动项目,加强学校与世界各高校的联系;充分利用我校外籍教师和留学生资源,举办活动及志愿者交流等多种形式,加强中国学生对国际问题的认知以及增进外国留学生对中国文化、井冈山大学的认识;负责与学校国际交流处保持沟通。

学生社团联合会下设主席团、社联办公室、活动策划部、社

联宣传部、社联编辑部。

主席团:

全面负责学生社团联合会各部门以及各协会的工作,讨论制定学生社团联合会工作计划,完成学校和团委安排的各项工作,统一领导、规划、考核、监督,同时加强社团干部队伍建设,确保社团工作协调一致、有序开展。

办公室: 负责学生社团联合会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、财务、物资、档案管理、通知的传达等日常事务工作,协助团委老师和社联主席团处理日常事务,协调学生团联合会各部门的工作,组织开展各种内部活动,同时组织策划本部门的特色活动。

活动策划部:

负责组织策划学生社团联合会的各类社团活动的策划及拉赞助工作,负责与各社团交流工作,同时做好外联工作并配合其他部门活动的展开,并且监督和指导各协会活动有序地开展,是学生社团联合会与各社团的纽带。社联宣传部:

负责学生社团联合会的对外宣传,为在校的各社团的活动宣传提供服务,并负责海报的制作工作和团、学、联的微博、QQ等网络平台的管理。社联编辑部:

报道社团活动,负责青春井大网站的社团活动相关报道的更新与整理,打造社团文化。

第四篇:各部门工作职责

行政后勤岗位工作职责

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;负责对外各种来信、来访的接待、联系;

3、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

4、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

5、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行

6、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理

7、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

8、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

9、负责企业办公通讯设备的购置安装及用收缴工作管理;

10、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作。

财务部门岗位职责

1、负责会计的管理工作,对各项财务会计工作进行定期或不定期的总结。

2、负责确定会计核算控制点,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。

3、负责组织编制会计报表、成本表,及时检查下署工作完成情况。

4、负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。

5、负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作。

6、负责往来账目核算与材料供应商的对账工作。

7、负责公司的营业执照、代码证和税务登记证的年检工作。

8、每月月末向公司领导报送各项财务报表;负责财务人员离职的交接工作。

9、负责落实向建设单位索取工程款工作;负责工程质量保证金返款工作,提供相关材料后办理。

10、负责同相关部门沟通与协调、落实工作。

安全负责人岗位职责

1、主持管理安全防护保护体系、文明施工保证体系、消防保证体系。贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定,组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施

2、对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。

3、熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。坚决制止违章指挥和违章作业。做好安全达标和文明安全管理。

4、参加每周一次文明安全综合值班检查和不定期安全检查,做好检查日志记录。每天用日检表反映安全问题。

5、坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作。真实填写安全管理工作日报。

6、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。加强分包单位管理。

7、按职权范围和标准对违反安全操作规程和位置哪个指挥人员进行处罚。

8、收集安全技术交底、安全活动记录,查原始记录及班组日志。

9、验收安全设施及机械安全装置。

10、参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。

采购岗位职责

1、在总经理和副总经理的领导下开展工作,负责每周召开一次科室人员例会,并负责考核本科室人员工作。

2、负责制定工地急需、临建材料的采购计划(提前一周交),和常规物资请购计划(提前一周交)。

3、负责制定大宗物品的采购考察计划。采购专业大宗材料实行招标并及时订立合同。

4、负责材料员与管库员对账目、单据的复核工作。

5、督促材料员每天到各工地询问所需物资情况,及时采购,不耽误施工进度。

6、监督采购员必须严格执行采购计划,正确选择进货渠道,认真执行指导价,并对所购物资的质量负责,不虚报价格,不抬高价格,货真价实。

7、采购员必须建立经手采购台账,记录内容包括:供货单位、产品名称、规格型号、数量、采购日期、材质证明编号及转移手续、生产厂家、支票号、是否结算和报销等

8、采购员必须随采购的物资同时到达供应现场,当面入货检验办理点交手续,提供合格的材质单、合格证等,然后办理入库手续,若因采购产品质量不合格,采购员负责退货。

9、负责各工地通用材料调拨工作,不得重复采购造成材料浪费。

10、严格履行财务报销手续,做到手续齐全,报销单据不得超过一周。购买物资未及时结账的,对所有欠账户,年底采购部人员共同结账。

工程师岗位职责

一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司质量管理体系标准。

二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。

五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。

六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

八、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。

九、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

十、按照招投标有关规定,负责组织项目工程各种形式的招投标活动,并负责审查招投标文件,搜集潜在招投标人信息;在相关部门的配合下,负责编制投标程序文件及投标书工作。负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及相关信息的统计、公示。

项目经理岗位职责

负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。1.认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。

2.全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

3.参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。

4.负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。

5.严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。

6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

7.负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。

8.负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。9.定期组织项目部各专业人员进行业务培训。10.负责对本项目工程完工后的工作总结。

技术负责人岗位职责

1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

2. 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。

3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施向班组进行技术交底,并在实施过程中认真检查和贯彻。

4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

5.经常检查各班组按图纸和技术要求施工的实际情况,掌握工程进度及质量情况。

6.对违反工程规范、操作规程和不按图纸施工的班组和个人有权制止,责令返工或停工,严把质量关,对不合格工程交付使用负直接技术责任。7. 负责与甲方、设计院、监理单位联系设计变更事宜;负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

8.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

9.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。10.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

生产经理岗位职责

1、当好项目经理的助手,主管项目生产工作,包括生产安排、计划管理、质量和进度控制,协调各工种之间的生产矛盾,对项目人财物进行合理调配。

2、参加图纸会审,负责对外发文的把关。负责编写项目施工组织设计和施工技术方案。负责项目施工计划的编制和组织实施。

3、负责项目施工计划的编制和组织实施,认真编制总包项目的施工总计划;负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底。

4、负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理,并及时把情况反馈给预算员。

5、抓好我方外包队伍的生产管理,做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调。积极督促甲方外包队伍抓好生产计划管理。

6、抓好对项目技术人员的管理与指导,协助质量员开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作。

7、严肃处置施工员违反技术交底和施工规范的行为。抓好现场文明施工工作。

8、在项目经理的统一组织下,及时整改检查组等部门提出的技术问题。

9、把好原材料质量关,定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作。

10、指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。

第五篇:各部门工作职责

财务部工作职责

1、认真学习各项政策,严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断提高财经政策水平,加强业务学习,全面、熟练地掌握各环节的业务技能;

2、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,按公司决策组织实施并监督执行;

3、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;

4、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;

5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证帐证帐卡、帐实相符;

6、根据公司经营计划组织按月、季、度编制财务收支计划,定期对执行情况进行检查分析;

7、组织进行对公司资金运作的预测、协调、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;

8、组织考核财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议;

9、根据公司业务状况,认真做好纳税申报工作,认直做好票据的认购、核销工作。

10、监督经济合同的执行。负责往来款项的管理,严格审查各种往来款项是否合法,并及时清理;

11、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作; 12组织做好保密工作;

13认真完成领导交给的其他任务。

采购部工作职责

1、及时掌握市场要素价格信息,开拓新供应商,优化进货渠道,降低采购费用。

2、对按照安全库存管理的零部件,会同库管确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

3、根据生产计划,制定物资供应采购计划并组织实施。

4、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

5、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

6、建立采购合同台帐,并对供应商的订单执行情况进行监督。

7、准确核对供应商的采购数量和采购金额,确保结款基础数据的准确。

8、采购物资的报验和入库工作。

9、采购过程中的退、换货工作。

10、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

11、做好采购价格保密工作。

12、及时采购售后所需零部件,缩短对经销商的售后件响应时间。

成品库工作职责

1、制度建设

(1)完善成品库管理的规章制度;

(2)编制装卸作业规范;

(3)不断完善成品库作业流程。

2、发货数量关的把控

(1)按照发货计划对成品车进行确认,确保出库规格、数量与订单相符;

(2)对促销品发货中发现的问题要及时书面通知经销商,并追溯和帮助解决遗留问

题;

3、成品入库管理

(1)按照生产计划准确确认生产的数量、规格型号,按照指定的位置整齐排列码放;

(2)做好先进先出的管理工作;

(3)保证入库实物与系统统计数据的一致和准确。

4、盘点管理

(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;

(2)协助财务部门进行的盘点抽查;

(3)对积压成品车进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;

5、5S管理

(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;

(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;

6、文件资料管理

(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;

(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。

工程技术部工作职责

1、制度建设

(1)产品研发流程的制定、落实与完善;

(2)新产品推广制度的制定、落实与完善;

(3)零件变更制度的制定、落实和完善。

2、新产品研发及技术标准

(1)制订产品开发计划,遵守生产一代、储备一代、研发一代的研发方针;

(2)对老产品进行更新升级,对新产品进行系列开发工作;

(3)编制产品的技术标准(生产工艺、采购技术要求、检验的技术标准);

(4)对新款车的首批试生产进行监督、改进,及时测试新零部件的品质。

3、解决技术问题

(1)随时解决生产过程中出现的各种技术问题;

(2)随时解决客户投诉的产品装配上的技术问题;

(3)随时解决采购和质量检验中发生的技术问题。

4、信息反馈调查

(1)每月进行市场调查一次,及时了解市场动向;

(2)积极考虑经销商的反馈建议,积极改进现有产品。

5、产品的技术管理工作

(1)对开发的每款车型的技术资料分类保管;

(2)对重大技术问题和存在安全隐患问题要立即以书面的方式上报;

6、服从上级安排其他任务。

生产部工作职责

1、制度建设

(1)现场生产制度的制定、落实与完善;

(2)现场作业组装规范的制定、落实与完善;

2、员工技能培训

(1)根据生产实际需求制定员工技能等级培训;

(2)培养多能工;

(3)按照现场作业标准(生产工艺、检验的技术标准等)进行培训;

(4)开展劳动技能竞赛,不断提升员工素质。

(5)培养基层班组长,提升其管理能力和素质。

3、精益改善

(1)主动解决和改善生产过程中出现的各种技术问题;

(2)主动改善并解决客户投诉的产品装配上的技术问题;

(3)对现场操作的技术标准进行规范化和标准化。

(4)扎实推进现场5S工作。

4、现场改善文化的培育

(1)建立各种活动小组,提升员工凝聚力和战斗力;

(2)制定明确的合理化改善活动及奖励办法。

5、生产计划安排和进度控制

(1)按照销售计划制定生产作业计划和烤漆作业计划;

(2)对生产计划进行控制,落实生产作业计划,对生产变更进行及时有效管理;

(3)及时落实生产前期的准备工作,确保生产计划的实施。

(4)按照生产组装技术标准进行组装,确保组装质量。

(5)安全生产,确保现场所有安全隐患得到提前预防,对可能的安全隐患监控点进行有效管理。

售后服务部工作职责

1、、配件订单处理:

(1)根据配件订单及库存生成提货单;

(2)订单跟踪。

2、三包管理:

(1)三包服务规定的修订;

(2)三包配件的收、发管理;

(3)三包件的管理。

3、配件仓储、准备与发货管理:

(1)配件仓储、准备管理;

(2)配件收、发货管理。

4、售后问题受理和跟踪:

(1)处理客户投诉;

(2)向客户提供配件支持;

(3)制订服务中心的制度、工作规范、客户服务流程和服务标准;

(4)监控客户服务流程执行状况,挖掘问题并分析改进;

(5)向公司和业务部门反馈服务质量信息;

(6)进行用户满意度调查;

(7)了解客户的其他需求和建议。

5、维修管理:

(1)与经销商协作,向客户提供维修服务

(2)维修技术服务与管理。

零部件库工作职责

1、制度建设

(1)完善零部件库管理的规章制度;

(2)编制零部件库管员作业规范;

(3)不断完善零部件库作业流程。

2、零部件数量关的把控

(1)按照采购计划对入厂零部件进行确认,确保入库规格、数量与订单相符;

(2)对零部件入库中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助解决遗留问

题;

3、生产物料配送

(1)按照配置单的数量、规格型号,按照指定的位置及时配送给生产车间;

(2)对调换件进行准确统计,及时提交给采购部进行更换;

(3)对搬运中的物料要妥善保管、杜绝混放,对产品标识和状态标识进行确认和妥

善处理。

4、盘点管理

(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;

(2)协助财务部门进行的盘点抽查;

(3)对积压零部件进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;

5、5S管理

(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;

(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;

6、文件资料管理

(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;

(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。

质量管理部工作职责

1、制度建设

(4)完善公司内部质量考核办法,建立相关质量管理规章制度;

(5)编制并实施零部件入厂检验规范;

(6)不断完善质量管理文件体系。

2、零部件质量关的把控

(3)按照规定的抽样比率对入厂零部件进行检查,适当控制检验标准,稳步有序提

升零部件质量;

(4)对零部件入厂检验中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助其提升

零部件质量;

(5)按照质量体系的要求对零部件质量进行改善。

3、生产组装质量的把控

(4)制订下线检查标准并严格实施;

(5)对生产组装工序进行监督检查,监督作业人员严格遵守工艺纪律和组装标准;

(6)对包装作业进行监督检查,防止丢件缺件。

4、质量体系管理

(4)完善文件化质量体系,对公司不适应的文件进行改善;

(5)组织内审和纠正、预防措施的实施,并就实施效果进行追踪确认;

(6)引进管理技术,及时统计分析公司质量状况,并提出质量改进建议。

5、及时处理质量投诉

(3)对经销商反馈的质量问题及时提出解决方案,并反馈给经销商;

(4)参与对质量事故的分析论证,并拿出改善建议和整改方案;

(5)定期走访市场,了解经销商或消费者的质量反馈,作为公司质量改善的起点。

6、文件资料管理

(3)对质量记录按照ISO9001质量体系规定妥善保管;

(4)对质量资料、检验标准、工艺技术图纸进行分类管理。

企划部工作职责

1、制度/计划的制订

(1)制定广告策略和定年、季、月度广告费用计划;

(2)对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;

(3)与研发、生产、采购、财务等部门协作,共同进行产品市场化运作总体策划;

(4)制定店面装修标准并完善;

(5)制定各阶段、适应市场的促销方案;

(6)制定产品企划策略;

(7)拟订并监督执行新产品上市计划;

2、市场情报收集

(1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

(2)搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;

(3)进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;

(4)参与公司网站建设。

3、出谋划策

(1)制订公司品牌战略、产品企划策略,协助营销部制订公司营销战略和实施策略;

(2)制订公司新产品短、中、长期目标;

(3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;

(4)新产品上市规划;

(5)参与制定产品价格;

(6)为重大市场活动出谋划策;

(7)整理分析公司各业务部门的业务资料信息。

4、公共关系

(1)实施品牌规划和品牌的形象建设;

(2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;

(3)完善、规范业务系统对外的各类文书及销售推广资料;

(4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等);

(5)协助进行广告媒体的挑选及管理;

(6)代表公司对外发布需发布的信息。

5、设计

(1)店面形象设计

(2)宣传物品设计

(3)VI设计

(4)涉及公司形象的平面设计

(5)企业宣传片、广告片的制作

(6)产品外观(颜色及贴花等)设计

6、市场管理

(1)对消费者购买心理和行为的调查;

(2)对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析;

(3)对竞争品牌广告策略、竞争手段的调查分析;

(4)协助对促销活动的策划及组织;

(5)新产品上市规划;

(6)合理进行广告媒体的挑选及管理;

(7)制定及实施市场广告推广活动和公关活动;

(8)实施品牌规划和品牌的形象建设;

7、样品室管理

(1)做好样品室的环境卫生,符合公司5S标准;

(2)对样品室车型进行管理,按照规定的审批流程及时更新新车型,淘汰老车型;

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