采购员职责描述及任职资格范文

第一篇：采购员职责描述及任职资格范文

采购员职责描述及任职资格

岗位职责：

1、协助采购经理做好日常采购工作；

2、开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研；

3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等；

4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；

5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商；

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录；

7、供应商资料与产品资料管理。任职资格：

1、大专以上学历；

2、了解相关市场动向以及价格；

3、思维敏捷，善于沟通，有亲和力；

4、熟练掌握相关办公软件、管理软件的应用；

5、要求吃苦耐劳、认真细致、责任心强；具有很强的团队精神。

第二篇：总经理任职资格标准及总经理职责

总经理任职资格标准及总经理职责

总经理任职资格标准

一、能准确正确理解认同公司使命，忠诚保持与公司价值观一致，并把价值观和使命融入到日常工作中去。

二、能不断挑战变化万千的市场，及时从市场中发现、挖掘出客户需求及潜在需求价值，运用正确分析方法对客户需求附加值进行定义，通过决策机制进而转化为公司战略目标，并将目标分解和组织实施。

三、对未来重大经营决策承担责任，以创效益为工作首责展开工作。

四、掌握经营法则，具备商业战略智慧和思维方式和精确营销思维战略，把营销成本及生产制造费用最低，营销收入最大化；保持营销业务、利润率、客户需求价值持续增长。

五、具备经营组织管理的六项职能

1、对经营目标有组织定义，实施战略管理，将战略目标实施系统化、规范化管理。

2、根据公司管理组织架构的管理建设要求组建各管理体系团队，并对各管理体系团队的工作流程、管理制度、监督考核的建设作出核准。

3、严格监督控制，及时纠正错误、规范监督考核做到奖罚分明。

4、正确领导协调各管理体系，使各管理体系紧密配合、正确运营为实现经营目标创效益。

5、深入市场及生产一线，及时发现问题及处理，不断总结自我、反省自我，持续改进工作方式和管理方法保证实现既定经营目标。

6、不断创新、创造性的工作，不断挖掘各项资源保障优势等保证实现既定经营目标

六、综合能力

1、掌握相关法律、法规、规章及国家产业政策和行业条例等，做到依法运营、依法管理。

2、懂财务金融管理、融资资本运作管理知识，会管理财务会计方法，以财务经营为中心，始终以倒逼成本管理、为客户创造最大需求价值为根本宗旨。

3、具备系统的企业运营管理、人力资源管理知识，不断发现和培养人才，为公司后续持续发展培养好后备人才。

总经理职责范围

一、并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

二、根据董事会下达的经营目标，领导制订公司的发展战略，组织制订、修改、实施公司经营计划组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。

三、具体组织落实本单位的企业管理工作，拟订企业管理制度并督促贯彻执行，评估企业管理情况。负责企业管理部的全面工作，在公司生产经营活动中防范风险，确保资产保值、增值。

四、负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。

五、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。

六、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。

七、领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门的关系，主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。

八、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。

九、代表公司参加重大业务或其他重要活动。

十、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。

十一、领导办公室、企管运营管理部、人力资源部、财务部等分管部门开展工作。

十二、领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制订人力资源政策，审批重大人事决策。

重大权限范围：

1、公司重大问题的决策权

2、向董事会提出公司经营目标的建议权

3、对副总经理、总监的人事任免建议权

4、对公司各项工作的监控权

5、对公司员工奖惩的决定权

6、对下属之间工作争议的裁决权

7、对下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

第三篇：各种文员工作职责及任职资格

各种文员工作职责及任职资格

景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！各文员工作职责及任职资格 行政文员工作职责

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。行政文员任职资格

1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。

2、熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。

3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。

4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体 是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。-2-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的

保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档 手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。办公室文员任职资格

1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。-3-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。

6、年龄在20-25 岁左右 人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责 A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记 入档案。C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F． 部门经理交办的其他事宜。人事文员任职资格

5、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。

6、熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。-4-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！

7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。

8、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。工程文员职责

1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。

2、负责部门工作会议的记录整理。

3、负责打印、收集、整理工程部的文件。

4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。

5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。

6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。

7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机 密。

3、从事工作二年以上。书定工整、流利。

4、能独立操作计算机，熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。

5、身体健康、精力充沛。-5-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！销售文员

岗位职责 直属上级：营销部经理 「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作，接待好来访人员。「工作说明」

1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工 作；

2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

5、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题；

6、完成经理交办的其他工作。销售文员任职资格

1、性别：女 年龄：20～30 岁

2、文化程度：大专以上

3、外语要求：B 级

4、业务要求（1）具有较高的语言文字能力，并能熟练进行打字和电脑办公操作，掌握电 讯知识，能帮助经理处理本部门的文字工作；（2）掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识；（3）具有一定的外语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务；（4）熟悉公关营销部的业务，能协调各岗位的工作；（5）具有一般的公关和社交能力。-6-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！生产文员职责 1.协助完成生产资料管理，包括各类采购及生产文档的整理及汇总。2.协助完成供应商物料状态的跟踪。3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交代的其他任务。生产文员任职资格

1、中专以上学历；

2、一年以上相关工作经验，有生产协调及类似工作经验者优先；

3、能熟练运用OFFICE 软件。综合管理办公室文员岗位职

责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动 情况，及时向人力资源部门汇报。3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及 时反馈及落实领导指示。4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合 网络中心进行网站建设。5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学 生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安 排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协 调和团结，保障良好的教学、生活秩序。-7-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其 它任务。办公室文员任职资格

1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。

6、年龄在20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记 录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保 持良好的礼节礼貌； 3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。-8-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！前台文员任职资格

1、女性，文秘、行政管理及相关专业高中以上学历；

2、一年以上相关工作经验，普通话标准、熟练；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相 貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户 的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作 流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责 的人，都是跟单员。跟单文员任职资格

1、中专以上学历；

2、能熟练操作办公软件、SAP-ERP；

3、有销售跟单经验，具备良好的协调、沟通能力。采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的采购助理 岗位职责有以下几点：-9-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购 合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。2.采购订单的跟进与验收工作。3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质 保工作。4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负 责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购 文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公 司最大利润。董事长助理职责 1．协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理, 制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2．协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行 公司的日常事务管理。3．认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4．每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 5．协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理 会议纪要和简报； 6．公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达 董事长指示； 7．安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；-10-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关 的商务接待工作； 9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报； 10．负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借 阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理； 11．负责协助做好公司相关部门的沟通和协调； 12．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文 件先进行识别,并分类登记,再分别办理； 13．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意； 14．遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各 部门人员的保密工作； 15．完成董事长授权交办的其他任务。行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建 立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协 助招聘工作；-11-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力

更重要！

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手 续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人 力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理的任职资格 �6�1 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演 说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种 专业文件的的经验。�6�1 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判 断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。�6�1 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反 映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

第四篇：任职资格

岗位职责：

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、本科以上学历，企业行政经理工作经验两年以上；

2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验；

3、有一定财务经验；

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第五篇：任职资格（推荐）

主要负责项目策划、执行，与国内地方政府、商务局，以及大客户、大企业合作。

项目 1、2010中外经贸项目交流大会

负责前期市场调查，经会长分析研究后，最终活动方案的写作，执行中负责中方企业的邀请和安排。大会邀请商务部领导，专家学者，国内规模投资机构及发达国家和较大新兴国家驻华商务官员，外商机构，投资商和采购商参会，通过与会商务厅（局），外经贸局，经贸委，招商局，开发区管委会负责人以及外贸进出口企业高管的接洽，为地方政府，企业创建国际经济交流平台，实现项目初定目标。

项目

2、匈牙利中国品牌产品贸易中心的招商、运营

负责：拓展国内市场，邀请沿海城市出口型企业直接入驻；与地方商务厅、外经贸厅系统、贸促会、行业协会等机构进行协调，利用匈牙利政府和相关行业协会、邀商团队等资源，共同主办展览会、经贸洽谈会、订货会以及政府商务考察团，先后主办“2010中国轻工产品中东欧（匈牙利）展览会”、“2010中国出口名优产品中东欧（布达佩斯）展览会”、“山东临沂-中东欧（匈牙利）经贸洽谈会”、以及地方政府赴欧洲的商务考察团等10余次对外经贸交流活动。通过活动，为出口型企业与东欧当地客商的互相了解提供了贸易平台，帮企业在东欧国家设立办事处、对接客商、建立更多的销售渠道、创立品牌。

工作描述 ：主要工作：执行总经理下达的招商目标，负责前期策划、组织相关说明会议；与各地商务厅、商务局、贸促会以及行业协会接洽，扩大宣传；组织地方政府领导、感兴趣的外贸企业赴匈牙利及欧洲专业市场进行考察；在国家商务部的支持下，策划并组织数十次国内的外贸企业参加匈牙利的展会、贸易洽谈会，达到了预期的效果，顺利的完成了公司的目标

一、任职资格：

1、大学专科以上学历，经济管理、市场营销等相关专业；

2、从事商业地产运营管理及相关工作5年以上经验；

3、精通管理、投资、商业运作与经营等相关专业知识，具有丰富的外部招商资源，有灯具招商经验者优先考虑；

4、富有创新精神，善于资源整合，能根据企业特征创建新的商业模式；

5、具有很强的公关、谈判能力，良好的语言表达及沟通能力、人际交往能力、组织和管理能力；

6、熟悉商业地产开发和运营流程，具有敏税的市场洞察力及商业市场意识，优秀的资源整合能力、业务推进能力、分析问题及解决问题能力。

二、岗位职责

1、负责公司招商战略规划的制定，对招商目标进行可行性分析，负责行业市场调研，对招商提出整体策划；

2、负责招商条线的人员管理和团队建设、组织招商人员专业知识的培训工作；

3、整合招商项目区域的商家资源，建立商家档案和商家信息数据库，对商家作好跟踪服务工作；

4、负责拟定招商项目的铺位划分、铺位建筑面积、租赁底价、租赁表价、租赁优惠幅度审核工作；

5、制定并提交本部门计划并对目标计划进行有效分解，拟定人员计划、培训计划，组织实施工作计划；

6、制定部门预算，协调公司内外部资源对招商工作的支持；

7、负责起草、审核招商合同条款；

8、建立有效的招商部内部工作流程和业务审核标准和工作管理制度，建立合理有效的内控体系；

9、负责公司招商类对外公共关系和重大事件的协调管理；

10、组织、参与重大招商活动，对可行性项目进行洽谈和推动；

11、对招商条线分解计划进行绩效考核，对各招商项目实施状况进行监控，并及时向上级汇报；