行政专员岗位职责及任职要求

第一篇：行政专员岗位职责及任职要求

办公室行政专员岗位职责及任职要求

 岗位职责：

1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等； 4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作； 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求

1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；

2.组织沟通能力强，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作； 3.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第二篇：市场专员岗位职责和任职要求

市场专员岗位职责和任职要求

1、为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;

2、在现有基础上完善盘源客源，挖掘潜在客户，及时将客户信息、盘源信息录入公司系统;

3、熟练掌握所负责楼盘详细情况，实地勘察物业状况，确认权属，对物业进行专业评估，签订业务委托书，收取钥匙;

4、接待客户，提供业务咨询，带客看房、跟进磋商、谈判签约，收集相关资料;

5、主动收集市场信息，为公司发展提供合理化建议;

6、树立品牌意识，注重把公司品牌宣传贯穿到工作的全过程。

市场专员工作职责21、维护线下销售渠道，联系中介分销

2、对接分销、拓展新的市场渠道

3、根据市场部经理要求对已合作、已合作开发商关系维护工作和回款工作的跟进;协助完成市场部业绩指标

4、熟练运用office软件

市场专员工作职责31、主动拓展潜在客户资源，并对潜在客户进行关键信息收集;

2、及时获取核心客户关键人信息，并对关键人进行沟通经营，负责客户需求挖掘及商机产出;

3、清晰公司解决方案，结合核心客户诉求，通过活动策划等市场方式进行产品解决方案推广，包括内外部资源整合、活动策划、活动邀约执行等;

4、清晰核心客户的产品应用状况，对优秀应用案例进行包装推广;

5、完成领导交办的其他工作。

市场专员工作职责41、负责公司项目的推广，签订分销合同，建立良好长期合作关系;

2、维护好分销关系，定期进行培训，及时将公司最新政策下达分销公司;

3、了解客户状态及需求，帮助中介及分销公司收集客户信息，促进项目成交;

4、与案场人员进行对接，完成报备，做好与分销的衔接工作;

5、做好领导安排的其他任务。

市场专员工作职责51、维护意向渠道公司，签订合作合同。

2、向渠道公司介绍我司项目的优势和利好，引导渠道公司带客方向。

3、邀约踩盘和培训，协助梳理客户情况。

4、及时发现问题并提出有效的解决方案。

5、向渠道公司传达项目最新的销售政策，准确把控合作意向。

6、领导交办的其他事务。

市场专员工作职责61、负责整合各个高端渠道资源并管理维护合作商;

2、定期提交市场计划和可行性方案，通过线下活动完成渠道销售;

3、负责市场活动的策划、组织，及活动效果的评估;

4、对市场拓展不断提出新的思路，勇创佳绩。

市场专员工作职责71、熟练掌握区域楼盘情况，实勘物业状况，与业主建立良好的业务协作关系;

2、通过各类渠道，开发房源、客源，挖掘潜在客户;将客户、盘源信息录入公司系统;

3、为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;

4、结合客户业主双方需求做好中间方角色，跟进磋商、谈判签约。

第三篇：行政文员岗位职责和任职要求

行政文员

岗位职责：

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理；

4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；

7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；

8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备；

3、有责任心，做事用心、踏实、细致；

4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；

5、有行政和文员的工作经验优先考虑；

6、此岗位可招收应届毕业生。

第四篇：采购专员岗位职责及任职要求

采购的含义

采购专员，是指企业中协助采购主管制定采购计划与预算，参与谈判的支持工作，采购合同的采购及上报，并协助处理采购的后续工作，保证采购工作的顺利进行；

采购专员的岗位职责--本公司是研发生产废水废气处理设备的环保行业

1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；

4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

5、起草采购合同并上报

6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；

8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；

9、提出减少采购成本的方案或建议。

采购专员应具备的能力

1.2.3.4.5.具备专业的采购知识以及能力，熟悉采购流程；

具备良好的商务谈判能力，为企业争取最大的利益；具备良好的沟通能力；具备良好的成本控制能力；具备良好的团队写作能力。

采购专员任职条件

1.2.3.4.5.6.采购、物流相关专业本科以上学历；具备1年以上工作经验；

熟悉采购工作流程，具备市场调研的能力；

熟悉相关合同条款，能制作商务招标书以及合同书；

能够控制采购成本，并不断的寻找降低成本的方法和措施；工作认真，具有责任心。

第五篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

主要负责行政后勤事务：

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。