行政专员岗位职责

第一篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

六、承担接待来访人员和迎送事宜；

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；

十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；

十三、完成领导交办的其他工作。

第二篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

公司有一个良好的工作环境；

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第三篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责：

1、负责接听来电，接待来访人员；

2、负责邮件和快递的收发，对快递编码进行电子归档。

3、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；做好员工社会保险的购买及缴交；

4、公司内部员工档案的建立与管理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价；

8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面工作；

9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等；

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

12、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

13、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括购置、清点、维护、登记等；

17、负责内部维修的管理工作，保障各部门正常开展各项工作；

18、负责保持公司的环境清洁，每周进行一次大扫除，营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境；

19、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

第四篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责：

1、每日10点检查各部门卫生。

2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。

3、员工入职手续办理；

4、员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责入职员工指纹的录入；

9、负责考勤核算;

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责库房的盘点工作及采购；

15、各种车辆、用印、客饭的登记；

16、每周一周报的制作；（行政、总经理周报）

17、部门月度采购计划汇总、审核；

18、每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总；

19、每月电费、电话费、油卡缴纳；饭卡充值；

20、其他突发事件的处理。

第五篇：行政专员岗位职责

一、职责概述：

根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责：

1.参与部门管理：

1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；

1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；

2.2管理公司的各类合同；

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性； 2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。2.5参与草拟各种行政办公文件、制度； 2.6文件签批流程跟踪，签收登记等； 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理；

3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作 3.3负责行政制度执行监控； 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；

4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常； 4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录； 4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；

5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理； 5.3办理刻章登记与备案工作。6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息； 6.2机票及酒店费用的报销。7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权，印章使用审核权； 2.财务类

2.1日常常规费用报销权； 2.2机票、酒店预订费用报销权。