一名MIT博士后的时间管理[推荐]

第一篇：一名MIT博士后的时间管理[推荐]

1年时间，你能做什么？如果再减掉周末、节假日呢？如果再把时间限制在每天的8:30-5:30呢？ 时间管理是我们每一个人都要面对的事情，而本文不是只讲大道理而已，这里有很多鲜活的例子，你可以学到很多实用小技巧。你还会发现，那些你以为“本来就厉害”的成功人士，其实也有过一张“一塌糊涂”的时间表。所以，他们可以，我们为什么不？

时间管理： 一名MIT博士后是如何在一年内（仅限工作日的8:30-5:30）写3本书，完成1次博士论文答辩，发表6+份经同行审议的论文

我总是在寻找“隐藏的宝石”，就是那些从事杰出工作但其价值未被世界所认知的人。今天，我请我的朋友卡尔•纽波特（Cal Newport）向我展示了他是如何身兼多职——MIT博士后研究员、多本书的作者和高人气博主。这么多事，他是怎么做到的？ 卡尔的博客是网络最受欢迎博客之一：学习技巧（Study Hacks）。他在“我会教你如何致富”博客上发表的客座博文向大家展示了如何学习《我会教你如何致富》一书中教的原则——当然还有很多别的内容——并将其融合成提高工作效率的方法。下面，你将学到： ¨ 如何使用固定时间表效率法——与我以前提过的“思考、意愿、技巧”三步法（译者注：这个主要是用来追踪和管理你的花销情况，点击链接还有excel表格可以看哟）——去有意识地选择你想做什么，并无视掉无意义的外加作业 ¨ 什么时候该说不——怎么说不 ¨ 每场演讲6万美元的专家如何管理自己的时间 ¨ 案例研究： 如何让你的邮件时间得到最充分利用 下面进入正题。

（译者注：本文结构比较特别，题目和前面的部分是拉米特•赛希，然“* * *”符号框起来的部分是直接引用了卡尔的邮件，所以，作者我将两者都不出来了，希望大家不要迷糊了，下面的“我”都是卡尔• 纽波特。）* * *

来自 卡尔：

我最近做了一个简单的实验： 我记录了最近发出的50封邮件的时间戳。可以从这些时间戳看到我一周内（10月22日（周四）—10月29日（周四））收发邮件的情况。

我的兴趣在于统计出自己一天中的哪些时间花在了邮件这档事上。下面是我的发现：

（译者注：上表不是时间戳记录表，是卡尔纽波特自己的统计结果，横轴为时间段，纵轴为邮件数。）

如上图所示，这一周里，我在6-7点间只发了1封，7点后则为0。这个很好解释：我每天都差不多5点半的样子就结束了当天的工作。这意味着5:30之后，断网，关机，无待办事项。每当我结束一天的工作，就该是时候放松了。

我必须强调，我不是某些生活懒散的企业家，公司已经上轨道，所以就躺在加勒比海的阿鲁巴岛的吊床上监督监督就完事。我有一份正常的工作（我是一名博士后），有很多事情要做。

例如，在刚过去的那个夏天，我取得了麻省理工学院（MIT）计算机科学博士学位。在写作博士论文的同时，我完成了自己第三本书的手稿。这份手稿在我博士论文答辩结束一个月后交到兰登书屋（Random House）出版社并将于2010年夏季出版发行。在过去的一年里，我还很用心经营着自己的博客——学习技巧（Study Hacks），创造了5万的月独立访问量，与此同时，我还成功发表了超过半打同行评议过的学术论文。换言之： 我可不是懒鬼。除了极少的例外，所有这些事情我都是在工作日的8:30到5:30之间进行的。（我每天的锻炼时间、1小时的遛狗时间也都是安排在这个时间段内的。我真的很喜欢每天5：30之后的自由时间，完全的自由啊。）

我称这个方法为固定时间表效率法（fixed-scheduled productivity）,，我从2008年年初开始便一直在使用并向大家推荐这个方法。它的理念很简单： ¨ 制定一份你认为最理想的工作时间表，然后再通过实际工作情况来调整，让这张表真的适合你——使用这个方法的时候你得冷酷一些，接什么责任要懂的选择，该拒绝别人的时候不能客气，不要别人让做什么就做什么，没多大用处的任务要摆脱掉。

这个方法将会在你的控制力、压力水平、完成的重要工作的数量上产生深远而有益的影响。

不过它的理念并不是什么新的东西。提姆•菲利斯（Tim Ferriss）的一本很有名的书《每周工作4小时（The 4-Hour Workweek）》里就建议采用严格的时间限制。他认为我们所做的很多工作的效率是很低的，而且其重要性也是令人质疑的。（他运用了帕金森定律（Parkinson‟s Law）来支撑“更多的时间并不一定带来更多的成效”的观点，并广受欢迎，当然，如果你还心存疑虑，可以看看《揭露真实的帕金森定律（Debunking Parkinson‟s Law）》。）他说，相反，如果我们能辨别出什么是最重要的任务，并受到严格的时限约束，那么我们会吃惊地发现，实际完成所需的时间是很少的。

在本文中，我想告诉你们一些成功运用这种方法的真人真事——事业依旧成功，生活品质却得以彻底改善。吉姆•柯林斯的白板

（照片/凯文•莫洛尼/纽约时报）吉姆•柯林斯的商业权威指导著作《从优秀到卓越（Good to Great）》和《基业长青（Built to Last.）》销售额已破700万，他则将这些书的成功归功于他的研究原则。自去年五月柯林斯接受纽约时报的访问后，他便带领着12名本科生组成的几支研究团队开始了资料的搜集工作，现在（2009.11.19）搜集工作仍在继续。而他的一本书要从最初的提出假设到最后形成历经千锤百炼的思想，平均耗时约5年，需经费约50万美元。当从调研阶段迈入“修道士”状态般的写作阶段后，他状态最好时一天也最多能完成一页的内容。

换句话说，柯林斯是一个非常有毅力而且刻苦工作的人。你可能会由此认为他和一般见到的在残酷的商业世界里拼命打拼、睡觉也不关机的工作狂一样。但是，他没有。

他位于科罗拉多的办公地点的会议室里放了一块白板，白板上潦草地写着一个简单的公式： ¨ 创新 53% ¨ 教学 28% ¨ 其它 19% 柯林斯在很多年前就定下了一个“宏伟的目标”，他人生中50%的工作时间要用于创新性的工作——思考、调研和写作——30%的用于教学，剩下20%用来完成其它所有事。白板上的百分比正是他日常时间分配的大体状况。（他用秒表计时，用电子表格来控制进度。）就使用固定时间表效率法来说，柯林斯的例子就很典型。

拥有与他同一级别成就的作家则很容易陷入过量工作的泥沼中： 熬夜更新推特（美式微博）、雇佣工作人员、精心设计网页、开发系列产品、不放过任何演说机会。但柯林斯逃出了此种命运。

举例来说，尽管柯林斯一次演讲的薪酬就超6万美元，但他每年演讲的次数不足18场，所得收入的三分之一都无偿捐献给了非营利组织。他从不到各地去推销自己的书。他的网页设计得也很普通。他严格控制自己的生活开支，避免过度依赖收入（过去的14年里，他和妻子一直生活在加利佛尼亚的一栋小平房里）。他只顾了很少的员工，喜欢需要时再招募些志愿者。

时代周刊形容他道，“柯林斯先生……非常善于说„不‟。”（他曾为《今日美国》写了一篇文章：《最好的新年决心是？一份„不做‟清单”（Best New Years Resolution? A „Stop-Doing‟ list.）》）

他固定时间表的生活方式源自一个简单的理念“让工作持久而与众不同”，而其真正得以实现还是得益于他“愿意……用对„做什么‟的相同程度的专注来对待„不做什么‟”的这种态度。

柯林斯不是唯一从固定时间表效率法中受益的…… 伊丽莎白的转变

当伊丽莎白•格蕾丝•桑德斯（Elizabeth GraceSaunders）开始她的第一份事业——职业文案服务时，她的工作时间表简直就是“危害甚深”。

“我会先出去会了朋友再回邮件，”她告诉我，“然后熬夜到凌晨2点来完成手头的项目。” 终于有一天，她崩溃了。“我不是秘书，”她说，“我的任务不是搞定所有摊在我面前的事。”

桑德斯改用了一个一周工作40小时的时间表。这个新的时间表带来了两个直接的影响。

第一，她发现自己开始只专注于最重要的事了。

举个例子，由于计划用于业务发展的时间只有几个钟头，她不能再找借口去做些浪费时间的事，像是曾让她熬夜的徒劳无益的网站微调和查看没实际用处的邮件。从而，她可以把心放在那些能产生成效的核心事务上，比如进行电话销售或新产品的研发。旧的时间表里的内容确实更多，但同时也更琐碎，反而在这种约束下产生的专注带来了更多的成效。

第二，她发现她可以让她的客户学会如何适应她的工作习惯。

“我会在24小时（而非24分钟）内回复您的邮件，在开始一个新项目之前需要事先通知我，如果近期内我的时间安排已满我会说„不‟，我可能提前将接下来一个月的会议安排都定下来了。”

桑德斯说，“对怎样以及何时对要求作出反应的选择会产生极大的影响。”

桑德斯的朋友和客户都对她放弃文案工作，变身为一名“时间管理教练”的事情印象深刻。她现在的工作是帮助其她职业女性取得同样的成效。（其中最有名的服务是“重塑时间表（Schedule Makeover）”。）下面是典型的“桑德斯的一天”： ¨ 6点起床，8:30坐到电脑前。¨ 在工作日，她的头1-2个小时是用来做她称为“常规处理”的工作，包括核对日程、查看邮件、为这一天接下来的时间做一个详细的计划。桑德斯认为正是早上的这项“惯例”让她不用再浪费时间思考工作怎么开始，并将她从整天都在查看邮件的“强迫症”中解放出来。¨ 她会进行一个小时左右的电话销售。对于私营企业来说，这算是最痛苦的事情。但是通过将其严格固定在时间表上，可以避免她将这件事推到一边。¨ 这一天接下来的时间里，她将按照早上制定的计划走： 通常是一些客户要求的任务和至少一项业务拓展工作。¨ 下午5：30结束工作。

绝大多数的企业家都会工作到5:30以后（并声称这是完全不可避免的），不过，桑德斯虽然没有像他们这般，她的事业依旧蒸蒸日上。原因很清楚：她的固定时间表迫使她只从事那些能有成效的工作（电话销售、客户任务、主要业务拓展），并避免将时间花在那些没实际用处、只是为“忙”而忙的事情上（像是动不动就会去调整网页、强迫症似的反复查看邮件、对一些小的业务发展机会穷追不舍）。

桑德斯并不是我遇到的唯一一个惊讶于这个发现——做得少反而有助于提高营收——的年轻企业家。继续 ↓ ↓ ↓

婴儿效应

下面这个故事来自我的好友迈克尔•西蒙斯（Michael Simmons）。

他自己创业——极限创业教育公司（Extreme Entrepreneurship Education Corporation），他的公司在他毕业后的那几年迅速扩张。那段时间我恰好在看《每周工作4小时》，我开始研究西蒙斯减少工作时间的可能性。我认为，那是他自己的公司，那么为什么不利用这个优势给自己创造更赞的生活呢。

我们就此讨论过，当时我曾告诉西蒙斯他应该减少花在邮件和社交网络上的时间。“我没得选择，”他解释道，“每一次联系都可能给我一个重要的合作伙伴或者一份宝贵的订单。”

但之后，他的女儿哈莉（Halle）出生了，他和妻子（公司创始人之一）开始轮流照顾女儿，早上是他，下午是妻子。晚上则是家庭时间。所以，他的工作时间从每天10-12个小时缩减到3-5个小时。

哈莉的存在迫使他做出改变，他之前还口口声声说不可能，现在他也开始严格控制自己的时间表，他之前也认为自己的事业会受到影响，事实证明，也没有。

“孩子的存在让做„应做的事‟变成做„必做的事‟，”西蒙斯向我解释道，“过去，我总是推迟做出关键决策或者因不愿跨出自己的舒适区而说„不‟。现在，我才是真的没得选择，我必须有所抉择，因为我的时间已经被砍掉了一半。”

“自一年前我们女儿出生到现在，我们的公司扩展了不止一倍。” 固定时间表的作用

柯林斯、桑德斯和西蒙斯有一个相同的发现。当给时间表加上严格的时限，删减掉不必要的工作，同事和客户也重新适应了何时该对你有所期待后，他们发现了固定时间表所产生的两个令人惊奇的作用。第一，所谓必要的事情——无论是电话销售或者还是专注于为创作一本新书而进行的核心研究工作——恰是那些真正重要的事；而不必要的事情——无论是动不动就邮件邮件的，还是像患了强迫症般总在调整博客的模板——比许多人以为的还要更无关痛痒。第二，与不稳定的时间表相比，他们反而因专注于必要的事情（而非所有的事）而受到更多的关注。这些“佯谬”的事实——正如柯林斯的书最畅销，桑德斯和西蒙斯的公司发展飞速——说明你也可以收获更多成效。固定时间表的生活方式

固定时间表效率法的步骤很简单明了：

1.选择一个你认为能达到最理想的劳逸平衡状态的工作时间表。2.尽一切努力去避免破坏时间表的安排。

听上去非常简单吧，但，当然不简单。要满足第2条可不是件容易的事。如果你还放不下现在的项目、责任或者工作习惯，那么你很有可能远远达不到这个理想时间表的要求。

当你开始想要通过固定时间表来提高效率时，有一个简单的事实你必须面对：要坚持住这个理想时间表需要更大刀阔斧的行动。举个例子，你也许不得不： ¨ 给待办事项数目来个大瘦身。¨ 痛下决心把那些缺乏效率的习惯从你每日的时间表中删除掉。¨ 为了换取大量的自由时间，冒着一不小心惹恼他人或让他们失望的风险。¨ 停止拖延。

理论上来说，这都是些硬指标，而且非常难达成。但是当你专注于一个特定的目标——“我拒绝在工作日工作到5：30以后！”——你会很惊奇地发现上面的要求变得没那么难了。

下面让我们再多看一个例子…… 案例研究： 我的时间表

现在有一个不错的案例可供研究——我研究生时期的时间表。

为了在更短的时限内完成工作，我不得不格外谨慎地运用一天的时间。那时我身边有太多失眠患者，他们总是一副睡眼惺忪的样子，这让我意识到陷入一种凌晨3点睡到中午起的生活模式（这就是声名狼藉的“MIT生物钟”）是一件多么容易的事。

下面我将与大家分享我为了严格按照固定时间表行事而惯常采用的一些技巧： ¨ 我近乎冷酷地只以结果说话。作为一名研究生，我们的最终目标是什么？ 从事能够回答重要问题的优秀研究。其它的事情在这个阶段真的不重要（Nothing else really matters）。但我的一些同龄人对这一形而上学的问题的答案是： “用长时间的工作证明你属于这里。” 就像这些自己未来的决策者们在将来翻出他们的时空卡片，宣称他们非常有效率的完成了该做的事。胡说！我当时想做的事情就是在一年内写出几篇好论文，而任何会妨碍我达成这个目标的事情我都会持怀疑态度认真审视。这种结果导向特质让我更能够阻止中途出现的各种杂事挤进我的时间表。¨ 我特别清楚自己何时能出成果，而成果也并不总能来得那么快。如果有人把别的什么事丢给我，我会很诚实地评估然后告知什么时候这件事才会排到我的待办事项第一位。然后我们会就这个日期进行沟通。等到点做这事了我再开始。如果——这个如果很重要——你确实告知了别人这个确定的日期，就可以避免让他们在未来很长一段时间里都在期待成果、期待成果、期待成果。当你在坚持一种不成熟的、“只在临近最终期限的时候才开始”的态度的时候，长的交付周期也可以帮助你绕过这成堆的事情（这些事情会毁了你的固定时间表）。¨ 拒绝。如果我的安排太满，无法按时完成这个新项目，我会拒绝。¨ 终止、退出。如果一个项目已经失控并开始占用过多的时间让我无法完成时间表上的其它事项，或者偏离我对结果导向的要求： 我会终止这个项目。如果又出现一些明显更重要的事，而这些事又与我计划中的其它事冲突，我会放弃其中较不重要的。告诉你个秘密： 其实没人真会在意你做了什么小调整，或者你放弃了什么。最终，结果才是别人评价你的依据。如果某件事正阻碍着你在你的领域里取得重要的成果，那你就必须问问自己为什么还要继续这件事。¨ 我不在服务区。我常呆在学校图书馆的旮旯里或窝在自己公寓的角落里工作。我每天只会收发两三次邮件，晚上和周末都不会再碰邮箱，因此人们不得不等上一段时间才能收到我回复。要找到我通常不是件容易的事，如果有人在周五晚上给我发来一封需要在周六早上前处理的紧急邮件，他们就会失望了。但最终，他们都会适应我的工作习惯。同样重要的是，我可不是故意作怪。我从未为我的邮箱设置过那些虚伪的自动回复。我只是做自己，然后人们会习惯真正的我。¨ 分批处理、形成习惯。任何的常规工作都会慢慢变成一种习惯——习惯就是我们总在那一天的那时候做的那件事。举个例子，我总是在午餐后写我的博客，记下早上发生的第一件事。当我上课的时候，我会回想我为完成各科作业是如何分配这周的时间的。为你的常规工作制定时间表的时候按照自己的习惯走，这会让处理非常规工作也变得更轻松。同时还可以防止各种琐事毁了整个计划。¨ 早早开始。有时，要真的很早。我无法接受在处理重要事情时候还有所拖延。我不爱拖。如果为了确保计划按需进行，我得提前2-3周开始做某些事情的话，我就会这样做。¨ 我不要求许可。我觉得你认为按自己喜好定下时间表后自己就会自动按它行事是绝对错误的。不过，你可以争取这就是最宝贵的奖励。而成效就是金钱，你必须付出代价才能获得。只要我能确保完成别人花钱交给我的主要任务，那么按照我自己的方式去惊醒会让我更舒服。如果我无法产生好的成效，那么人们就有权要求更多地介入。结论

你可以填写任意的时限，只要你觉得它可以提高你工作的效率。你手中总有些事在忙，无论是邮件、浏览重要网站、还是处理待办事项清单，等你到戴维•艾伦的年纪这份清单都可以赶上《圣经》的长度了。但尽管如此，总有那么个时候，你不得不停下脚步说：我知道我有做不完的工作，现在我必须先接受这个事实。如果不，那么你会被这份工作耍得团团转。它会使你陷入令人疲惫、毫无效率的时间安排里，让你感到更多压力并且无法取得更多进展。

按你自己的意愿制定时间表。然后让其他所有事都顺应你的需求。灵活一点。有效率点。如果你无法让事情顺应你的需求：是时候换个工作了。但最终，不要妥协。卡尔纽波特是一名MIT博士后，作者，“ 学习技巧（Study Hacks）网站”的创始人，网络最受欢迎学生咨询博客博主。* * *

省钱，高效

1.吸取那些证实有效且富有技巧的省钱妙招。审核自己的增值项目（点击进入守财奴的策略（Scrooge Strategy）网站）并学习每月省下几百美元的详细建议。

2.吸取更多深入地提高效率的建议。卡尔和我录制了一个1个多小时的访谈节目，其间我们非常详细地谈论了最优化策略和提高效率的策略。有兴趣观看——并从中选择适合自己的时间管理和提高效率的技巧——下面注册。【译者注】

1.“6+”从后文可知就是超过6份的，因为+还是比较好理解的，所以就直接沿用原文了。2.关于题目的three books，和后文出现的my third book，因为两者时间不一，一个是在一年内，一个是有具体时间点，后文也没有对第一二本的交代，所以还是按照原文分别译作“三本书”和“第三本书”。

3.一些网站，包括Study Hacks都在使用”The 4-Hour Work Week”这个名字，但是原著书名”The 4-Hour Workweek”（workweek: n.一周工作时间）。虽然似乎两者差别不大，可是至少译者我最开始在这个地方纠结了好久，差点译成《4小时工作制的一周》，主要是觉得一周才工作4小时，真是比77我还要悠哉了。另，《每周工作4小时》有中文译本，道客巴巴、豆丁、新浪爱问都可以搜得到，只是有些译名是《一周工作4小时》，大家有兴趣可以看看。4.帕金森法则（Parkinson‟s Law）：任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。（补充一个有趣的，也是来自《每周工作4小时》——增加成效有两种顺序正好互相颠倒的办法：

a.只做重要的事情以减少工作时间（80/20法则）。b.减少工作时间来做最重要的事情（帕金森法则）。）

5.再补充一个从《每周工作4小时》里看到的方法，因为自己以前用excel之类的做计划，发现单子真是可以rival the bible了，而且花了好多时间来计划，力求做到完全，结果……大家都懂的，所以也许这个方法我们都可以借鉴一下，看看有没有效果： “在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列”要做事务清单”，因为这样会使清单得以无限制地增加。我会用一张标准大小的纸折三次成5.08cmx8.89cm正好可以放进衣服口袋的daxi，限制自己只专注于几件事情。”

第二篇：一名MIT博士时间管理

一名MIT博士时间管理

(2013-01-16 03:08:43)标签： 分类： 牛人牛校

杂谈

时间管理： 一名MIT博士后是如何在一年内（仅限工作日的8:30-5:30）写3本书，完成1次博士论文答辩，发表6+份经同行

审议的论文

By 拉米特• 塞希（Ramit Sethi），卡尔• 纽波特（Cal Newport）

2009.11.19（136评论）

我总是在寻找“隐藏的宝石”，就是那些从事杰出工作但其价值未被世界所认知的人。

今天，我请我的朋友卡尔•纽波特（Cal Newport）向我展示了他是如何身兼多职——MIT博士后研究员、多本书的作者和高人气博主。这么多事，他是怎么做到的？

卡尔的博客是网络最受欢迎博客之一：学习技巧（Study Hacks）。他在“我会教你如何致富”博客上发表的客座博文向大家展示了如何学习《我会教你如何致富》一书中教的原则——当然还有很多别的内容——并将其融合成提高工作效率的方法。

下面，你将学到：

 如何使用固定时间表效率法——与我以前提过的“思考、意愿、技巧”三步法（译者注：这个主要是用来追踪和管理你的花销情况，点击链接还有excel表格可以看哟）——去有意识地选择你想做什么，并无视掉无意义的外加作业  什么时候该说不——怎么说不

 每场演讲6万美元的专家如何管理自己的时间 案例研究： 如何让你的邮件时间得到最充分利用

下面进入正题。

（译者注：本文结构比较特别，题目和前面的部分是拉米特•赛希，然“* * *”符号框起来的部分是直接引用了卡尔的邮件，所以，作者我将两者都不出来了，希望大家不要迷糊了，下面的“我”都是卡尔• 纽波特。）

* * *

来自 卡尔：

我最近做了一个简单的实验： 我记录了最近发出的50封邮件的时间戳。可以从这些时间戳看到我一周内（10月22日（周四）—10月29日（周四））收发邮件的情况。

我的兴趣在于统计出自己一天中的哪些时间花在了邮件这档事上。下面是我的发现：

（译者注：上表不是时间戳记录表，是卡尔纽波特自己的统计结果，横轴为时间段，纵轴为邮件数。）

如上图所示，这一周里，我在6-7点间只发了1封，7点后则为0。这个很好解释：我每天都差不多5点半的样子就结束了当天的工作。这意味着5:30之后，断网，关机，无待办事项。每当我结束一天的工作，就该是时候放松了。

我必须强调，我不是某些生活懒散的企业家，公司已经上轨道，所以就躺在加勒比海的阿鲁巴岛的吊床上监督监督就完事。我有一份正常的工作（我是一名博士后），有很多事情要做。

例如，在刚过去的那个夏天，我取得了麻省理工学院（MIT）计算机科学博士学位。在写作博士论文的同时，我完成了自己第三本书的手稿。这份手稿在我博士论文答辩结束一个月后交到兰登书屋（Random House）出版社并将于2010年夏季出版发行。在过去的一年里，我还很用心经营着自己的博客——学习技巧（Study Hacks），创造了5万的月独立访问量，与此同时，我还成功发表了超过半打同行评议过的学术论文。

换言之： 我可不是懒鬼。除了极少的例外，所有这些事情我都是在工作日的8:30到5:30之间进行的。（我每天的锻炼时间、1小时的遛狗时间也都是安排在这个时间段内的。我真的很喜欢每天5：30之后的自由时间，完全的自由啊。）

我称这个方法为固定时间表效率法（fixed-scheduled productivity）,，我从2008年年初开始便一直在使用并向大家推荐这个方法。它的理念很简单：

 制定一份你认为最理想的工作时间表，然后再通过实际工作情况来调整，让这张表真的适合你——使用这个方法的时候你得冷酷一些，接什么责任要懂的选择，该拒绝别人的时候不能客气，不要别人让做什么就做什么，没多大用处的任务要摆脱掉。

这个方法将会在你的控制力、压力水平、完成的重要工作的数量上产生深远而有益的影响。

不过它的理念并不是什么新的东西。提姆•菲利斯（Tim Ferriss）的一本很有名的书《每周工作4小时（The 4-Hour Workweek）》里就建议采用严格的时间限制。他认为我们所做的很多工作的效率是很低的，而且其重要性也是

令人质疑的。（他运用了帕金森定律（Parkinson’s Law）来支撑“更多的时间并不一定带来更多的成效”的观点，并广受欢迎，当然，如果你还心存疑虑，可以看看《揭露真实的帕金森定律（Debunking Parkinson's Law）》。）他说，相反，如果我们能辨别出什么是最重要的任务，并受到严格的时限约束，那么我们会吃惊地发现，实际完成所需的时间是很少的。

在本文中，我想告诉你们一些成功运用这种方法的真人真事——事业依旧成功，生活品质却得以彻底改善。

吉姆•柯林斯的白板

（照片/凯文•莫洛尼/纽约时报）

吉姆•柯林斯的商业权威指导著作《从优秀到卓越（Good to Great）》和《基业长青（Built to Last.）》销售额已破700万，他则将这些书的成功归功于他的研究原则。

自去年五月柯林斯接受纽约时报的访问后，他便带领着12名本科生组成的几支研究团队开始了资料的搜集工作，现在（2009.11.19）搜集工作仍在继续。而他的一本书要从最初的提出假设到最后形成历经千锤百炼的思想，平均耗时约5年，需经费约50万美元。当从调研阶段迈入“修道士”状态般的写作阶段后，他状态最好时一天也最多能完成一页的内容。

换句话说，柯林斯是一个非常有毅力而且刻苦工作的人。你可能会由此认为他和一般见到的在残酷的商业世界里拼命打拼、睡觉也不关机的工作狂一样。但是，他没有。

他位于科罗拉多的办公地点的会议室里放了一块白板，白板上潦草地写着一个简单的公式：

 创新 53%  教学 28%  其它 19% 柯林斯在很多年前就定下了一个“宏伟的目标”，他人生中50%的工作时间要用于创新性的工作——思考、调研和写作——30%的用于教学，剩下20%用来完成其它所有事。白板上的百分比正是他日常时间分配的大体状况。（他用秒表计时，用电子表格来控制进度。）就使用固定时间表效率法来说，柯林斯的例子就很典型。

拥有与他同一级别成就的作家则很容易陷入过量工作的泥沼中： 熬夜更新推特（美式微博）、雇佣工作人员、精心设计网页、开发系列产品、不放过任何演说机会。但柯林斯逃出了此种命运。

举例来说，尽管柯林斯一次演讲的薪酬就超6万美元，但他每年演讲的次数不足18场，所得收入的三分之一都无偿捐献给了非营利组织。他从不到各地去推销自己的书。他的网页设计得也很普通。他严格控制自己的生活开支，避免过度依赖收入（过去的14年里，他和妻子一直生活在加利佛尼亚的一栋小平房里）。他只顾了很少的员工，喜欢需要时再招募些志愿者。

时代周刊形容他道，“柯林斯先生„„非常善于说‘不’。”（他曾为《今日美国》写了一篇文章：《最好的新年决心是？一份‘不做’清单”（Best New Years Resolution? A „Stop-Doing‟ list.）》）

他固定时间表的生活方式源自一个简单的理念"让工作持久而与众不同”，而其真正得以实现还是得益于他“愿意„„用对‘做什么’的相同程度的专注来对待‘不做什么’”的这种态度。

柯林斯不是唯一从固定时间表效率法中受益的……

伊丽莎白的转变

当伊丽莎白•格蕾丝•桑德斯（Elizabeth GraceSaunders）开始她的第一份事业——职业文案服务时，她的工作时间表简直就是“危害甚深”。

“我会先出去会了朋友再回邮件，”她告诉我，“然后熬夜到凌晨2点来完成手头的项目。” 终于有一天，她崩溃了。“我不是秘书，”她说，“我的任务不是搞定所有摊在我面前的事。” 桑德斯改用了一个一周工作40小时的时间表。这个新的时间表带来了两个直接的影响。第一，她发现自己开始只专注于最重要的事了。

举个例子，由于计划用于业务发展的时间只有几个钟头，她不能再找借口去做些浪费时间的事，像是曾让她熬夜的徒劳无益的网站微调和查看没实际用处的邮件。从而，她可以把心放在那些能产生成效的核心事务上，比如进行电话销售或新产品的研发。旧的时间表里的内容确实更多，但同时也更琐碎，反而在这种约束下产生的专注带来了更多的成效。

第二，她发现她可以让她的客户学会如何适应她的工作习惯。

“我会在24小时（而非24分钟）内回复您的邮件，在开始一个新项目之前需要事先通知我，如果近期内我的时间安排已满我会说‘不’，我可能提前将接下来一个月的会议安排都定下来了。” 桑德斯说，“对怎样以及何时对要求作出反应的选择会产生极大的影响。”

桑德斯的朋友和客户都对她放弃文案工作，变身为一名“时间管理教练”的事情印象深刻。她现在的工作是帮助其她职业女性取得同样的成效。（其中最有名的服务是“重塑时间表（Schedule Makeover）”。）

下面是典型的“桑德斯的一天”：

 6点起床，8:30坐到电脑前。

 在工作日，她的头1-2个小时是用来做她称为“常规处理”的工作，包括核对日程、查看邮件、为这一天接下来的时间做一个详细的计划。桑德斯认为正是早上的这项“惯例”让她不用再浪费时间思考工作怎么开始，并将她从整天都在查看邮件的“强迫症”中解放出来。

 她会进行一个小时左右的电话销售。对于私营企业来说，这算是最痛苦的事情。但是通过将其严格固定在时间表上，可以避免她将这件事推到一边。

 这一天接下来的时间里，她将按照早上制定的计划走： 通常是一些客户要求的任务和至少一项业务拓展工作。 下午5：30结束工作。

绝大多数的企业家都会工作到5:30以后（并声称这是完全不可避免的），不过，桑德斯虽然没有像他们这般，她的事业依旧蒸蒸日上。原因很清楚：她的固定时间表迫使她只从事那些能有成效的工作（电话销售、客户任务、主要业务拓展），并避免将时间花在那些没实际用处、只是为“忙”而忙的事情上（像是动不动就会去调整网页、强迫症似的反复查看邮件、对一些小的业务发展机会穷追不舍）。

桑德斯并不是我遇到的唯一一个惊讶于这个发现——做得少反而有助于 提高营收——的年轻企业家。

继续 ↓ ↓ ↓

婴儿效应

下面这个故事来自我的好友迈克尔•西蒙斯（Michael Simmons）。

他自己创业——极限创业教育公司（Extreme Entrepreneurship Education Corporation），他的公司在他毕业后的那几年迅速扩张。那段时间我恰好在看《每周工作4小时》，我开始研究西蒙斯减少工作时间的可能性。我认为，那是他自己的公司，那么为什么不利用这个优势给自己创造更赞的生活呢。

我们就此讨论过，当时我曾告诉西蒙斯他应该减少花在邮件和社交网络上的时间。

“我没得选择，”他解释道，“每一次联系都可能给我一个重要的合作伙伴或者一份宝贵的订单。”

但之后，他的女儿哈莉（Halle）出生了，他和妻子（公司创始人之一）开始轮流照顾女儿，早上是他，下午是妻子。晚上则是家庭时间。所以，他的工作时间从每天10-12个小时缩减到3-5个小时。哈莉的存在迫使他做出改变，他之前还口口声声说不可能，现在他也开始严格控制自己的时间表，他之前也认为自己的事业会受到影响，事实证明，也没有。“孩子的存在让做‘应做的事’变成做‘必做的事’，”西蒙斯向我解释道，“过去，我总是推迟做出关键决策或者因不愿跨出自己的舒适区而说‘不’。现在，我才是真的没得选择，我必须有所抉择，因为我的时间已经被砍掉了一半。” “自一年前我们女儿出生到现在，我们的公司扩展了不止一倍。”

固定时间表的作用

柯林斯、桑德斯和西蒙斯有一个相同的发现。当给时间表加上严格的时限，删减掉不必要的工作，同事和客户也重新适应了何时该对你有所期待后，他们发现了固定时间表所产生的两个令人惊奇的作用。第一，所谓必要的事情——无论是电话销售或者还是专注于为创作一本新书而进行的核心研究工作——恰是那些真正重要的事；而不必要的事情——无论是动不动就邮件邮件的，还是像患了强迫症般总在调整博客的模板——比许多人以为的还要更无关痛痒。

第二，与不稳定的时间表相比，他们反而因专注于必要的事情（而非所有的事）而受到更多的关注。这些“佯谬”的事实——正如柯林斯的书最畅销，桑德斯和西蒙斯的公司发展飞速——说明你也可以收获更多成效。

固定时间表的生活方式

固定时间表效率法的步骤很简单明了：

1.选择一个你认为能达到最理想的劳逸平衡状态的工作时间表。2.尽一切努力去避免破坏时间表的安排。

听上去非常简单吧，但，当然不简单。要满足第2条可不是件容易的事。如果你还放不下现在的项目、责任或者工作习惯，那么你很有可能远远达不到这个理想时间表的要求。

当你开始想要通过固定时间表来提高效率时，有一个简单的事实你必须面对：要坚持住这个理想时间表需要更大刀阔斧的行动。举个例子，你也许不得不：  给待办事项数目来个大瘦身。

 痛下决心把那些缺乏效率的习惯从你每日的时间表中删除掉。

 为了换取大量的自由时间，冒着一不小心惹恼他人或让他们失望的风险。 停止拖延。

理论上来说，这都是些硬指标，而且非常难达成。但是当你专注于一个特定的目标——“我拒绝在工作日工作到5：30以后！”——你会很惊奇地发现上面的要求变得没那么难了。

下面让我们再多看一个例子„„

案例研究： 我的时间表

现在有一个不错的案例可供研究——我研究生时期的时间表。为了在更短的时限内完成工作，我不得不格外谨慎地运用一天的时间。那时我身边有太多失眠患者，他们总是一副睡眼惺忪的样子，这让我意识到陷入一种凌晨3点睡到中午起的生活模式（这就是声名狼藉的“MIT生物钟”）是一件多么容易的事。

下面我将与大家分享我为了严格按照固定时间表行事而惯常采用的一些技巧：  我近乎冷酷地只以结果说话。作为一名研究生，我们的最终目标是什么？ 从事能够回答重要问题的优秀研究。其它的事情在这个阶段真的不重要（Nothing else really matters）。但我的一些同龄人对这一形而上学的问题的答案是： “用长时间的工作证明你属于这里。” 就像这些自己未来的决策者们在将来翻出他们的时空卡片，宣称他们非常有效率的完成了该做的事。胡说！我当时想做的事情就是在一年内写出几篇好论文，而任何会妨碍我达成这个目标的事情我都会持怀疑态度认真审视。这种结果导向特质让我更能够阻止中途出现的各种杂事挤进我的时间表。

 我特别清楚自己何时能出成果，而成果也并不总能来得那么快。如果有人把别的什么事丢给我，我会很诚实地评估然后告知什么时候这件事才会排到我的待办事项第一位。然后我们会就这个日期进行沟通。等到点做这事了我再开始。如果——这个如果很重要——你确实告知了别人这个确定的日期，就可以避免让他们在未来很长一段时间里都在期待成果、期待成果、期待成果。当你在坚持一种不成熟的、“只在临近最终期限的时候才开始”的态度的时候，长的交付周期也可以帮助你绕过这成堆的事情（这些事情会毁了你的固定时间表）。

 拒绝。如果我的安排太满，无法按时完成这个新项目，我会拒绝。

 终止、退出。如果一个项目已经失控并开始占用过多的时间让我无法完成时间表上的其它事项，或者偏离我对结果导向的要求： 我会终止这个项目。如果又出现一些明显更重要的事，而这些事又与我计划中的其它事冲突，我会放弃其中较不重要的。告诉你个秘密： 其实没人真会在意你做了什么小调整，或者你放弃了什么。最终，结果才是别人评价你的依据。如果某件事正阻碍着你在你的领域里取得重要的成果，那你就必须问问自己为什么还要继续这件事。

 我不在服务区。我常呆在学校图书馆的旮旯里或窝在自己公寓的角落里工作。我每天只会收发两三次邮件，晚上和周末都不会再碰邮箱，因此人们不得不等上一段时间才能收到我回复。要找到我通常不是件容易的事，如果有人在周五晚上给我发来一封需要在周六早上前处理的紧急邮件，他们就会失望了。但最终，他们都会适应我的工作习惯。同样重要的是，我可

不是故意作怪。我从未为我的邮箱设置过那些虚伪的自动回复。我只是做自己，然后人们会习惯真正的我。

 分批处理、形成习惯。任何的常规工作都会慢慢变成一种习惯——习惯就是我们总在那一天的那时候做的那件事。举个例子，我总是在午餐后写我的博客，记下早上发生的第一件事。当我上课的时候，我会回想我为完成各科作业是如何分配这周的时间的。为你的常规工作制定时间表的时候按照自己的习惯走，这会让处理非常规工作也变得更轻松。同时还可以防止各种琐事毁了整个计划。

 早早开始。有时，要真的很早。我无法接受在处理重要事情时候还有所拖延。我不爱拖。如果为了确保计划按需进行，我得提前2-3周开始做某些事情的话，我就会这样做。

 我不要求许可。我觉得你认为按自己喜好定下时间表后自己就会自动按它行事是绝对错误的。不过，你可以争取这就是最宝贵的奖励。而成效就是金钱，你必须付出代价才能获得。只要我能确保完成别人花钱交给我的主要任务，那么按照我自己的方式去惊醒会让我更舒服。如果我无法产生好的成效，那么人们就有权要求更多地介入。

结论

你可以填写任意的时限，只要你觉得它可以提高你工作的效率。你手中总有些事在忙，无论是邮件、浏览重要网站、还是处理待办事项清单，等你到戴维•艾伦的年纪这份清单都可以赶上《圣经》的长度了。但尽管如此，总有那么个时候，你不得不停下脚步说：我知道我有做不完的工作，现在我必须先接受这个事实。如果不，那么你会被这份工作耍得团团转。它会使你陷入令人疲惫、毫无效率的时间安排里，让你感到更多压力并且无法取得更多进展。按你自己的意愿制定时间表。然后让其他所有事都顺应你的需求。灵活一点。有效率点。如果你无法让事情顺应你的需求：是时候换个工作了。但最终，不要妥协。

卡尔纽波特是一名MIT博士后，作者，“ 学习技巧（Study Hacks）网站”的创始人，网络最受欢迎学生咨询博客博主。

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省钱，高效

1.吸取那些证实有效且富有技巧的省钱妙招。审核自己的增值项目（点击进入守财奴的策略（Scrooge Strategy）网站）并学习每月省下几百美元的详细建议。2.吸取更多深入地提高效率的建议。卡尔和我录制了一个1个多小时的访谈节目，其间我们非常详细地谈论了最优化策略和提高效率的策略。有兴趣观看——并从中选择适合自己的时间管理和提高效率的技巧——下面注册。

第三篇：mit词组互译

上外2010 千禧年发展计划：MDGS Millennium Development Goals 联合国秘书长潘基文：Ban Ki-moon 国务卿：Secretary of State 雷曼兄弟：Lehman Brothers 次贷危机：subprime lending crisis 西部大开发战略：strategy of western development 上外 2013 大萧条（美国经济大萧条时期）：Great Depression IMF:国际货币基金组织 international monetary fund QE3:第三轮量化宽松政策 Quantitative Easing 3 America pivof to Asia:美国重返亚太；美国战略转移到亚洲

The 18th CPC Congress :中国共产党第十八次代表大会 The 18th Congress Communist Party of China

Gaza Strip :加沙地带

CNN:美国有线电视新闻网络 Cable News Network ASEAN:东南亚国家联盟 Association of South East Asian Nations;东盟 Capitol Hill（美国华盛顿）国会山；（口语）美国国会，亦称作 the Hill Euro Zone Crisis :欧元区危机，欧元危机

科学发展观：Scientific Outlook on Development

独立自主和平外交政策：an independent foreign policy of peace 钓鱼岛争端：The Diaoyu Islands dispute

可持续发展：sustainable development;Sustainability 中等收入陷阱：Middle Income trap(指当一个国家人均收入-per capita income 达到中等水平，由于不能顺利实现经济发展方式-economic development model 的转变，导致经济增长动力不足，最终出现经济停滞的一种状态

长江三角洲：the Yangtze River Delta;the Yangtze Delta 纳米技术：nanotechnology 小康社会：a moderately prosperous society

上外2014 Shanghai Free Trade Zone 上海自由贸易试验区，上海自贸区 European parliament 欧洲议会 Stakeholder 利益相关者 Linsanity 林来疯 莫言：Mo Yan 中国梦：Chinese dream 负面清单：negative list 尽职调查：due diligence 量化宽松：quantitative easing Climate change 气候变化 北外2015 BogorGoals FTAAP Zero-sumgame ALS NASA genomicvariation ozonedepletion sinology bitcoin UNCED Paparazzi aminoacid Dilitaldivide Existentialism Silver-spoonkids 十八届四中全会 亚太经合组织 互联互通 量化宽松政策 公使衔参赞 埃博拉病毒 自闭症 防空识别区 负面清单 房产税 专利技术 和而不同 地沟油 真人秀 逆袭

北外2014 UNDP:联合国开发计划署（United Nations Programme）

OECD countries: 经济合作及发展组织国家 Organization for Economic Cooperation and Development

Bailout loan :救济融资；拯救性贷款

EBITA:税息折旧及摊销前利润 Earnings before Interest,Taxes,Depreciation and Amortization Venture capital Telepresence :远程遥控，远地视在，网络网真，远程呈现 Carbon footprint

Forensic medicine 法医学 Key encryption technology United Arab Emirates Extradition treaty 引渡条约 Seismic monitoring Flip phone MACK DADDY 万人迷

大部制：Giant department 石油输出国组织：OPEC Organization of Petroleum Exporting Countries 生物圈 涨停板 浮动汇率

计划免疫：planned immunization;planned immunity 学生减负 通识教育 B超 自媒体

土地承载力：land carrying capacity;land bearing capacity 小产权房：houses with limited property rights 土豪：local bully;local tyrant;local lord 经济适用男：budget husband;economic-and-applicable man

西北大学2013 CCPCC: 中国共产党中央委员会 the Chinese Communist Party Central Committee RAM: 随机存取存储器 random access memory;（随机访问）内存 ADB:亚洲开发银行 Asian Development Bank UNDP:联合国开发计划署 United Nations Development Program CCPIT:中国国际贸易促进委 China Council for the Promotion of International Trade FAQ:常见问题 Frequency Asked Questions WHO:世界卫生组织 World Health Organization CCPI 中国大宗商品价格指数 China Commodity Price Index 联合国新闻发布咨询委员会：Consultative Committee for Public Information ISO/TC Technical Committee of the International Organization for Standardization 国际标准化组织技术委员会

UNESCO 联合国教科文组织United Nations Educational,Scientific and Cultural Organization ADPC 自动数据处理中心 automatic data processing center DEPM 苯基丙二酸二乙酯 Diethyl phenylmalonate GSV 导航太空航行器 guided space vehicle 大隐静脉 Great Saphenous Vein SALT 限制战略武器会谈 Strategic Arms Limitation Talks SNAP 核辅助动力系统 systems for nuclear auxiliary power 泰晤士报 The Times 基督教科学箴言报 The Christian Science Monitor 每日邮报 Daily Mail 每日镜报 Daily Mirror 华尔街日报 The Wall Street Journal 国际先驱论坛报 International Herald Tribune 同类金属：similar metals 异体组织：homologous tissue 抽水泵：Sump-Pump 叠影：foldover;ghost image 工字梁：l beam;flanged beam 环形圈：Annular Rings;O-ring 丁字尺：T-square;tee-square 八面体：octahedron;octahedrite 人字屋顶：ridge roof;gable roof

广东外语外贸大学 2014 十八届三中全会 the Third Plenary Session of the Eighteenth Central Committee 国家民族事务委员会 State Ethnic Affairs Committee 中国地震局 China Seismological Bureau 主管部门 competent department 玩忽职守 neglect of duty 徇私舞弊 play favouritism and commit irregularities 以……为把手 take…as the key point /link.,focus on,make…the fulcrum for 国际会议口译员协会 International Association of Conference Interpreters 绿化覆盖面积 green coverage

行政问责制 administrative accountability system 暂行规定 temporary provisions 一站式服务 one-stop service 国际惯例 international conventions 得寸进尺 reach out for a yard after taking an inch 《西厢记》 Romance of the Western Chamber National Council for US-China Trade 美中贸易全国委员会

Special United Nations Fund for Economic Development 联合国经济发展特别基金 The Baltimore Sun 巴尔的摩太阳报 Court of first instance 一审法院

Underwriting contract 证券包销合约 Licensee of a patent 专利持有人

China EU maritime transport agreement 中国-欧盟海洋运输协议 Venture capital 风险投资 Strategic agility 战略灵活性

Occupational healthy and safety 职业健康与安全 Low-end processing 低端加工

Information asymmetry 信息不对称 Diamonds cut diamonds 棋逢对手 The Catcher in the Rye 麦田的守望者 广东外语外贸2013 The first-move advantage 先发优势 Healthcare interpreting 医疗口译

The Sound and the Fury 《喧哗与骚动》 民政部 Ministry of Civil Affairs 水利部 Ministry of Water Resources 对外贸易仲裁委员会 foreign trade arbitration committee 国务院办公厅 General Office of the State Council 中华全国工商联 All China Federation of Industry and Committee 广外高翻学院 School of Interpreting and Translation Studies;GDUFS Guangdong University of Foreign Studies 开场白 opening remarks 企业并购 merger and acquisition 农民工 rural migrant workers in cities 产学合作 industry-academy cooperation

居安思危 be prepared for damage in times of safety

生产销售假冒伪劣产品罪 Production and sale of counterfeit and shoddy products 公诉人 public prosecutor 《楚辞》 The Songs of Chu 字幕翻译 subtitle translation

广东外语外贸大学2012 UNESCO 次信贷危机 subprime mortgage crisis 基督教科学箴言报

SWOT analysis 强弱利弊分析（strengths weakness opportunities threats）Appeal court 上诉法院

The Tale of Two Cities 双城记

The China-US business council 美中贸易全国委员会 Liaison interpretation 联络翻译

World Heritage Organization 世界遗产组织

Closed-circuit News Network 闭路电视新闻网络 Kyodo News Service 日本共同社 Savings portfolio 储蓄投资组合

Summer Davos World Economic Forum 世界经济论坛夏季达沃斯年会 Cost-consciousness 成本意识

Strategic alignment 战略策应 战略联合

广交会 the Guangzhou Export Commodities Fair 上海合作组织 Shanghai Cooperation Organization 司法部 Ministry of Justice;Department of Justice 国家发改委 National Development and Reform Commission 中国译协 Translators Association of China(TAC)中国银监会China Banking Regulatory Commission 亚运会 the Asian Games 创业板 Growth Enterprises Maker 通胀压力 inflation pressures 市场定位 Marketing Positioning 三农问题 issues of agriculture,famer and rural area 零关税待遇 zero-tariff treatment 民事诉讼 civil procedure;civil litigation 孙子兵法 the art of war 史记 History Records 世界遗产委员会 World Heritage Commission

广东外语外贸2011 UN Security Council 联合国安理会 OPEC CPI 消费者价格指数

International Herald Tribute 国际先驱论坛报 CFO 首席财务官

Association Press 联合通讯社 Common Law system 英美法系

FIBA 国际篮球联合会 Federation International Basketball Association Phrase Translation 短语翻译 词组翻译 For Whom the Bell Tolls 丧钟为谁而鸣

海关总署 General Administration of Customs 司法部

中国红十字会 Red Cross Society of China 中国译协

大运会 Universiade / World University Games 海基会（海峡交流基金会）SEF;Straits Exchange Fundation 经济适用房 houses for low income families;affordable house 国际惯例 international practice 民事诉讼 civil action/ civil procedure/ civil proceedings 易经 the Book of Changes 儒林外史 the scholars 中美联合公报 Sino-USA Joint Communities CPPCC 中国人民政治协商会议 Chinese People^s Political Consultative Conference ASEM 亚欧会议 Asia Europe Meeting China-ASEAN Expo 中国-东盟博览会 Global Sourcing 全球采购 信息不对称

Shanghai World Expo 上海世界博览会 Innocent Presumption 无罪推定

The Civil Law System 大陆法、成文法 The Book of Rites 礼记 Mencius 孟子

Consecutive Interpreting 交替传译 The House of Commons(英国)下议院；（加拿大）众议院 A Farewell To Arms 《永别了，武器》

全国人民代表大会

NPC National People^s Congress 外交部 Ministry of Foreign Affairs 会展经济 exhibition economy 注册会记师 CPA Certificated Public Accountant 次贷危机 subprime mortgage crisis 董事会 board of directors 中国证监会CSRC China Securities Regulatory Commission 廉政公署 ICAC Independent Commission Against Corruption 暂行规定 provisional regulation;interim provisions 有罪推定 Presumption of guilt 佛经翻译 translation of Buddhist Scripture 百年老店 century-old shop 论语 The Analects of Confucius 三国演义 The Romance of the Three Kingdoms 南方都市报 Southern Metropolis Daily

南京大学2014 NATO 北大西洋公约组织 North Atlantic Treaty Organization Genebank 基因库

CBD 中央商务区 Central Business District YOG 青奥会 Youth Olympic Games IMF 国际货币基金组织 International Monetary Fund ISO 国际标准化组织 International Standard Organization Euromart 欧洲共同市场 European Common Market Negative population growth 人口负增长

The European economic community 欧洲经济共同体

World Intellectual Property Organization 世界知识产权组织 Greenhouse effect 温室效应 Masscult 大众文化；通俗文化 I-steel 工字钢

无人售票 self-service ticketing 货到付款 cash on delivery 战略伙伴关系 strategic partnership 西部大开发 Go-West Campaign;China Western Development 打假 anti-fraud campaign;crack down on counterfeit goods 反腐倡廉 combat corruption and build a clean government 黑客 hacker 和平过渡 peaceful transition 市场准入 market access 网民 netizen 工业园区 industrial park 绿色食品 green food 泡沫经济 bubble economy 脱口秀 talk show 素质教育 quality-oriented education;education for all-round development

南京大学2010 可持续发展

安居工程 affordable housing project 特区政府 Special Administrative Region;special district government 全球变暖 global warming 个人所得税 individual income tax 知识产权 intellectual property rights 弱势群体 disadvantaged groups, the disadvantaged 应试教育 exam-oriented education 内需 domestic demand 通货膨胀 inflation 为促进祖国统一，就要有适当方法。统一 unification 搞改革，总难免要犯错误，这是历史经验证明了的。历史经验 historical experience 海峡两岸的中国人都是骨肉同胞。海峡两岸 both sides of the Taiwan Straits WTO World Trade Organization 世界贸易组织 EU European Union 欧盟 IMF APEC Asia-Pacific Economic Cooperation 亚太经济合作组织 CNN Pentagon 五角大楼（美国国防部）EL Nino 厄尔尼诺现象 Apartheid 种族隔离制

北京大学 2012 Academy award 奥斯卡金像奖 Animated movie Autograph Avant garde Beatle 甲壳虫

Bermuda Triangle 百慕大三角 Broadway 百老汇 Byzantium 拜占庭 Catholicism 天主教 Civilian平民

Consumerism 消费者保护主义 Contributor 贡献者 Cubism 立体派，；立体主义 East End 伦敦东区 Expo 世博会

未来主义 futurism 《吉尼斯记录大全》 the Guinness Book of World Records 头版新闻

蜜月 honeymoon 犹大之吻 a Judas kiss 垃圾文化

迷惘的一代 The Lost Generation 人力资源 Human Resources 香格里拉 Shangri-La 碳酸饮料 carbonated beverage 荒诞派戏剧 absurd theatre 中古英语 Middle English 学士学位 bachelor^s degree

北京大学 2014 房地产市场 侨务政策 办实事 秉公办理 分包商 北京通 从善如流 留后劲 常青藤名校 有线电视 跑调 假唱 选修课

学术不端行为 王室效应 Futurology Backboard Broad jump Virus buster Clone Good Friday Penalty Kick DINK Cannes Film Festival Trench coat High fashion Diaper diplomacy Magic/magical realism Security hole Black box 北京大学2012 Reciprocal banquet Pop concert Black tea Red-hot news Sanitary ware Talk show Illegal assembly WHO Business loan Liberal education Monetary restraint Triple crown Byzantium Empire Net speak 中央情报局 餐馆勤杂工 军事法庭 新手 核裁军 杀人未遂 主题公园 经济指标 学费减免 半决赛 百老汇大街 病毒清除程序 桂冠诗人

华师大2015 NATO GPS :全球定位系统 Global Positioning System PBOC :中国人民银行 People^s Bank of China GMT 格林威治标准时间 Greenwich Mean Time CBD 中央商务区 Central Business District APEC IPO 首次公开募股 initial public offering Break a butterfly on the wheel 小题大做；杀鸡用牛刀 Corporate income tax 公司所得税；企业所得税 Opportunity cost 机会成本

There is no smoke without fire

无风不起浪 Talk of the devil and he comes 说曹操，曹操到 国内市场 domestic markets 以人为本 put people first;people-oriented 土豆泥 mashed potato 清洁能源 clean energy 老龄化人口 aging population 与时俱进 advance with the times;keep pace with the times;keep abreast of the times 军备竞赛 arms race 国际援助 international aid;international assistance 物以类聚，人以群分 birds of a feather of lock together 有其父必有其子 like father,like son AA制：Going Dutch 航站楼 terminal;airport terminal, 凡人皆有得意时 every dog has his day 五环路 5 th Ring Road 一个中国原则 One China Principle

华师大2014 社会的道德和心理底线 宏观调控体系 农村扶贫标准 衣食住行用条件 基层民主

人民的精神文化生活 有利的国际环境

现代文化市场体系 财税体系

中华文化走出去

社会主义核心价值体系 各类市场主体 利率和汇率市场化 双边、多变开放合作

国家法制统一、尊严、权威 Trade term Indicative price Customs valuation AFTA(ASEAN free trade area)Special preference Commit No Nuisance No Angling Caravansary High comfort hotel Concourse Sleeper with couchettes Film industry cinematograph Board of census Distributor 文化体制改革：culture system reform;reform of the culture system 民族凝聚力： national cohesion 文化战略兴国： the strategy of invigorating China through culture 做大做强新闻传媒产业： to make a healthy and powerful news media industry 加强诚信建设： to promote integrity in the civil society 社会事业： social undertaking;social programs;social enterprise;Social Business;social services 发挥各地特色和优势：fully tap the distinctive strengths of each region,to optimize local distinctive strengths 扎实推进教育公平：make solid progress in making education more equitable 外资企业法：Law on Foreign-funded Enterprises 高等教育法：High Education Act 商标法：Trademark Law 一次性生活补贴：lump-sum living allowances 聘任：contract-based appointment;engage;appoint to a position 基层锻炼： temper oneself in grass-roots unit;have community-level working experience;get tempered on a community-level post 计算机软件保护条例：Regulations for the Protection of Computer Software Bill of exchange 汇票

CCPIT中国国际贸易促进委员会 China Counter for the Promotion of International Trade Head office总部 总公司 OPEC Knockout produce 拳头产品 Emergency room 急诊室

Pediatric intensive care unit 儿科重症室 Outpatient surgical center 门诊手术中心 Cardiology 心脏病学 心脏科 Ophthalmology 眼科学

Illegal foreign exchange transaction 非法外汇交易 Foreign exchange revenue ang spending 外汇收支 Netizen网民

The e-business电子商务

人文交流 cultural and educational exchange 法人 legal person 大型实景歌舞演出 real-scene musical extravaganza 廉租房 affordable housing

人才战略 talent strategy;human resource strategy 科教兴国战略和人才强国战略

The strategy of reinvigorating China through science and education and strengthing the nation through human resource development 服务种类 Type of Service 资源调配 resource allocation;Deployment Resources 激发内在经济活力 stimulate the vitality of the economy 公务接待费 hospitality spending;official reception 新型农村社会养老保险 ： new old-age insurance system for rural residents;a new type of pension insurance for rural residents 农产品流通体系 circulation system for farm product 载人航天 man-in-space flight;manned space flight

违法征地拆迁 illegal land expropriations and housing demolitions OEM 原始设备制造商 Original Equipment Manufacturer FTP文件传输协议 file transfer product Shipping Order 装货单 订舱单

ETA 预计到达时间 estimated time of arrival Consignee 收件人 受托人

CPI 消费价格指数 consumer price index DPI 每英寸点数 dots per inch;分辨率，解析度

EMF 欧洲货币基金会 European Monetaty Fund;欧洲货币基金组织 Financial Year 财政；会计

ICB 国际竞争招标 international competitive bidding APEC CAAC中国民用航空局 Civil Aviation Administration of China AID 国际开发总署 Agency for International Development 宏观调控 macro-control 信访办 complaints office 做好就业、社保等方面的工作 deliver good results in term of employment , social security ,etc

Make good work of employment ,social security ,etc 促进流通业发展 Promoting the Development of the Circulation Industry 事业单位： public institution 提高出生人口质量：improve the health of newborns;advance the population quality 创新型国家 innovation-oriented country;innovative country 优化经济结构 optimize the economic structure 建设社会主义新农村 building a new socialist countryside 全面建设小康社会 build a moderately prosperous society in all aspects 基层民主 democracy at the grassroots level;grass-roots democracy 社会事业

农民工 migrant workers;rural migrant workers

Sunburnart 晒伤艺术

锁骨挑战collarbone challenge Spiritedaway 千与千寻 ShinzoAbe 安倍晋三

NBS national bureau of statistics 国家统计局 No-FaceDay Irannuclear deal 伊朗核谈 Pluto冥王星

Newhorizons 新视野号 10.Funny person 11.Monkey king ：hero is back 大圣归来 12.Coloring book 涂色书 13.Tiny Time 小时代

14.Forever Young 栀子花开 15.Security bill 安保法案

16.Disney amusement park 迪士尼乐园 17.Interbank market 银行间市场

18.由同行业拆借市场interbank lending market，19.票据市场paper market，20.债券市场bond market，21.外汇市场foreign exchange market，22.黄金市场构成gold market 23.Helicopter siblings 直升机兄弟姐妹 24.Miyazaki 宫崎骏

25.70 th anniversary of victory in war of Resistance against Japanese Aggression 抗日战争胜利70 周年 26.Typhoon Chan-Hom 台风灿鸿 27.fan fiction 同人小说 28.star trek 星际迷航 29.Mary Sue 玛丽苏

30.Venture capital 风险投资 31.onlineshopping 32.Divorce peak 离婚高潮 33.Sword Net 34.恶性抢生源 lure student with unreasonable perk 35.三个代表：立党之本，执政之基，力量之源 Three represents: the foundation for building the party, the cornerstone for its governance and the source of its strength.37.中国特色社会主义道路：the path of socialism with Chinese characteristics 38.社会主义初级阶段：the primary stage of socialism 39.四项基本原则：four cardinal principles 40.改革开放 opening up policy 41.社会主义市场经济 social market economy 42.社会主义和谐社会 harmonious socialist society 43.解放思想，实事求是，与时俱进 emancipating the mind，seeking truth from facts and keeping up with the times 44.民主集中制 democratic centralism 45.nationwide reading 全民阅读

46.transparency of public finance 阳光财政

47.to take targeted measures in poverty alleviation 精准扶贫 48.power list 权力清单

49.Internet banking 互联网金融 50.blacklisting system 黑名单制度 51.Chinese solution 中国式办法

52.safety of every bite of food 舌尖上的安全 53.探亲假 home leave 54.Wage theory 工资理论 55.Fat chance 希望渺茫

56.轮值主席 chairman on duty 57.贩卖儿童(child trafficking)58.债务违约(debt default)59.近亲繁殖(inbreeding)60.私有化要约(buyout offer 61.Imagining Exercising 想象锻炼

62.Era of the Internet of Food 食物联网时代 63.洪秀柱效应Hung Hsiu-chu effect 64.中国智造Intelligent manufacturing in China 65.对华包围圈Encirclement of China 66.网络身份证E-ID 67.高考移民Migrant gaokao students 68.中国绿卡Chinese 'green card' 69.四有军人Soldiers with four must-haves 70.纪律高压线Discipline as high-voltagecable 71.新媒体中的代表性人士Representatives of new media 72.奇葩证明Bizarre certificates 73.国际产能合作International cooperation in production capacity 74.护苗行动Protecting juveniles on the Internet 75.撕名牌(nametag ripping)76.虫草假(cordyceps vacation)77.一票否决权(veto power)78.连体婴(conjoined twins)79.无人超市(self-service supermarket)80.Crow’s feet 眼角鱼尾纹 81.Trade term 贸易术语

82.Customs valuation 海关估值 83.Special preference 84.Commits No Nuisance 85.No Angling 不准垂钓 86.Caravansary 商队旅馆 87.Deluxe hotel 五星级饭店 88.Sleeper with couchette 89.Board of census 人口普查委员会 90.Indicative price 指示性价格 91.蹦极(Bungee Jumping)92.polar front 93.CYO Chief Yearly Officer 首席元老 94.Mass transit 公共交通 95.仿英雄体诗 mock epic 96.passenger ship 客轮

97.luxury cruise ship 豪华游轮

98.Jianli section at the middle reaches of Yangtze River 长江中游监利水

99.cyclone 龙卷风

100.Yangtze River navigation administration 长江航运管理 101.capsize（船）倾覆，翻船 102.distress call 求救信号 103.group tourists 团队游客

104.minimize the death toll 减少死亡人数

105.first level emergency response 一级应急响应 106.rescue operation 救援行动

107.underwater rescue operation 水下救援行动 108.senior domestic tourists 国内老年游客 109.shipping route 航线 110.life jacket 救生衣

111.yellow alerts on rainstorms 暴雨黄色预警 112.流媒体音乐服务(streaming music service)113.公民网络电子身份标识(e-ID)114.网络用语(Net lingo)115.空中上网服务(in-flight Wi-Fi service)116.face-kini 117.Pledged Supplementary Lending(PSL)抵押补充贷款 118.bikini 比基尼 119.diving 潜水 120.spa 水疗 121.surfing 冲浪 122.maxi dress 沙滩裙

123.beach sports 海滩运动 124.sunbathing 日光浴 125.sailing 帆船运动

126.wreck diving 沉船潜水 127.black boxes 黑匣子 128.boarding pass 登机牌 129.baggage cart 行李车 130.departure 出境 131.arrival 入境

132.transit lounge 过境室 133.security check 安全检查 134.instrument-landing system 135.luggage claim ticket 行李证明牌 136.emoji IQ 表情商 137.snapshot 快照

138.hieroglyphics 象形文字

139.write something cute 文字卖萌 140.emoji regulator 表情符号调试者 141.verbal violence 语言暴力 148.admonish 警告

149.probation 留校察看 150.dismiss 开除

151.fingerprint film 指纹膜 152.electoral fraud 选举舞弊 153.academic cheating 学术造假

154.major universities at the national level 名牌大学 155.surrogate exam-taker 替考

156.RMB qualified foreign institutional investors 人民币合格境外投资 157.Flight on-time rate 航班正点率 158.联名发表(dual authorship)159.国际足联(FIFA)160.打铁(miss the shot)161.非行政许可(non-administrative license)162.Imaging exercise 想象锻炼 163.开除(dismissed from school)164.有位购车(parking space before car)165.中东呼吸综合征”(Middle East Respiratory Syndrome，MERS 166.Pyramid-selling through WeChat 微传销 167.Tomb raider 盗墓贼

168.Strategic focus 战略定力 169.QFFI 合格境外投资者

170.六大经济走廊: Six economic corridors 171.海外利益攸关区Areas crucially related to China's overseas interests 172.股指期权(stock index option 173.抗日神剧(ridiculous anti-Japan play)174.同性婚姻(same-sex marriage)175.Era of the Internet of life 食物联网时代 176.万能居委会Universal neighborhood committee 177.总体国家安全观Overall national security outlook 178.脱衣舞表演 strip show 179.个人独资企业 sole-proprietorship enterprise 180.成品油走私 refined oil smuggling 181.万隆会议Bandung Conference 182.红色通缉令 red notice 183.家庭式腐败 family corruption 184.全天候战略合作伙伴关系 all-weather strategic partnership of cooperation 185.中巴经济走廊 China-Pakistan Economic Corridor，CPEC 186.“1+4”合作布局 '1+4' cooperation structure 187.手机流量套餐资费 fee of cell phone data plan 188.Selfie Stick 自拍神棍

189.Notorious Market list 恶名市场名单 190.smart city 智慧城市

191.带薪生理假 paid menstrual leave 192.Sky Net 天网

193.Nationof Avid Readers 书香社会 194.Iron-Cap Princes 铁帽子王

195.Adorkable 196.Class-shooting Clan 197.Photo-taking Impairment Effect 拍照效应 198.Austerity Campaign 反浪费行动 199.Group-renting 200.ant tribe 201.DINKY 202.Mother Competition 203.Group Personality 乐群性 204.Greening 绿色化 205.Dish Envy 邻桌嫉妒

206.People with Four Significant Things at Heart 四有新人 207.Battle of the Red Envelopes 红包大战 208.Breaking-up Trip 分手游 209.The Graduating Shout 毕业叫

210.Public Transport Rage 公交狂躁症 211.DNA Matchmaking 基因相亲

212.grand military parade 大阅兵 213.zero-labor factory 无人工厂 214.Band-aid Boyfriend 创可贴男友 215.Naked Marriage 216.The First Year of Deepening Reform 深改元年 217.Family Rot 全家腐 218.Two Engines 双引擎 219.Warmhearted Man 220.Vape 电子水烟

221.Daughter Track 女儿职业道路 222.Asian Infrastructure Investment Bank(AIIB)亚洲基础设施投资银行 223.Community of Common Destiny 命运共同体 224.Global governance 全球治理 225.Red carpet moocher 226.Banquet redline 饭局红线 227.Border roaming 边界漫游 228.New model of 新模式

229.全素宴vegetarian dinner 230.产能走出去 capacity export 231.Hundred mark system 百分制 232.Helicopter airplane 叫飞机

233.Twin ocean railroad connection 两洋铁路

234.Battlefor the railway 235.Dirty ashtray award 脏烟灰缸奖 236.链式举报: Chain of tip-offs 237.身份红利: Status dividend 238.宽带中国: Broadband China 239.超级旅行团: Super tour group 240.生命共同体: Community of shared life 241.改革促进派: Reform promoters 242.空心村: Hollow villages 243.两岸命运共同体: communityof shared destiny across Taiwan Straits 244.工业反哺农业: Industry nurturing agriculture 245.七天之限: Seven-day time limit 246.Academicbandit 247.自贸区战略: Free trade zone strategy 248.军中老虎: 'Tigers' in the military 249.人类命运共同体: communityof common destiny for all mankind 250.Officialrumors 251.IronPak 10 252.护短遮丑: Cover up faults and defects 253.从严治军: Strict military discipline 254.卸妆照: Photo without makeup 255.衔接期: Transitional stage 256.忏悔录: Confessions 257.腐败高发区: Area with high incidence of corruption 258.政商朋友圈: Circle of friends among officials and businessmen 259.任性收费: Arbitrary charges 260.Qualityimports and exports 261.城市群: City clusters 262.猎狐2015: Fox Hunt 2015 263.Adversityquotient 264.两面人: Two-faced man 265.超级推销员: Super salesman 266.僵尸官方网站 Zombieofficial websites 267.新增长极: New growth pole 268.准入前国民待遇 Pre-establishmentnational treatment(PENT)269.普惠金融: Inclusive finance 270.三证合一: Three-in-one certificate 271.定向调控: Targeted regulation 272.深港通: Shenzhen-Hong Kong Stock Connect program 273.责任清单: List of responsibilities 274.中国制造2025: Made in China 2025 275.互联网+: Internet Plus 276.中梗阻: Intermediate obstructions 277.雾霾经济: Smog-generated business 278.体制雾霾: Systemic flaws 279.逆向探亲: Visit to daughter or son 280.无休反腐: No holiday for anti-graft

第四篇：时间管理

就是中国的父母亲经常压制自己的孩子，不让他发表太多意见。结果孩子长大后，该发表意见的时候大部分都不太会讲话；不需要他讲话的时候，他又讲一大堆俏皮话。由此可见，中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子：什么话该说，什么话不该说。

第二个问题是沟通的目的，有以下四个;控制成员的行为;激励员工改善绩效;表达情感;流通信息。

沟通就是一种激励。管理者在公司治理中，下属一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不见得知道，其实，这就是失去了激励。尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司，作为一个主管，应该常出来走动走动，哪怕是上午十分钟，下午十分钟，对公司和下属都会有非常大的影响，这就是管理学上所谓的“走动管理”。

在实际沟通中，彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧，同时又是沟通的动机之一。沟通有如下三要素：沟通的基本问题——心态；沟通的基本原理——关心；沟通的基本要求——主动。

很多人都以为，沟通是一种讲话的技巧，其实这样说是不对的。一个人的心态不对，他的嘴就是像弹簧一样也没有用，所以沟通的基本问题其实是心态的问题。另外沟通的一个更重要的要素—关心。你应该注意对方的状况和需求，是否有不便和问题，应该理解对方，站在对方的立场考虑问题，综合对方的文化水平、社会背景等实际问题进行考虑，然后用对方能够接受的方法表达自己，这样对方也能够更容易的理解你的想法。

综合这次的学习，自己在人际沟通方面收获不菲，了解沟通在人际交往中的重要性，沟通过程中需要注意的各个问题，应该学会换位思考，学会观察，关心对方，在组织语言方面要综合考虑对方情况，跟不同的人沟通要用不同的表达方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都会有所提高。期待公司下次组织的培训学习。

时间管理心得体会

誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言，中国人更早地意识到时间管理的重要性，早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时，就发出了“逝者如斯夫，不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日，明日何其多”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间，对于每个人来说都是公平的，每天时间银行都会为每个人存入86400秒，而每天这86400秒也会毫不留情的流逝，不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制定并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，高效能完成日常工作生活中相关事宜，充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

一直以来，我对时间管理的概念存在一定误解，认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习，我才明白时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情，按照怎样的顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情不应该做，尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控，降低时间安排的变动性，为进一步执行时间管理奠定基础。因此，高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间，而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间，也不能按照事情的先来后到进行处理，更不能随心所欲的应付各种事情。在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成，这时就需要设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间与精力加以分配，争取最高的效率。在具体的操作过程中，可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则，将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标，并定期检查各个子目标的执行情况，不断的修正，通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

同时，我们每天可能还会遇到一些意外事件，它们的出现很容易干扰原有计划的执行，因此在计划的执行过程中，尤其注意不能将时间安排得太满，要有一定的冗余程度。我们可规划60%－80%的时间，保留20%－40%的缓冲时间，以保证有足够的时间和精力处理突发事情，保障原有计划的顺利执行。当然，高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力，要求执行者能不受外部环境的干扰，坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。

以上几点心得令我印象深刻，记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程，我将牢记在培训班上的所学所思，并将其运用到今后的工作生活中。

第五篇：时间管理

时间表：

周一晚上：1。你想好好洗个澡

2．你没有干净的内衣，已经‘有一大堆脏衣服没有洗

周二：1.你明天早上从9点到11点要听一场讲座

2.你在图书馆借的书明天到期

3.你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面

4.你身上只有5元钱，需要取钱

5.你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议

6.明天下午2点到4点有一个会议

7.你负责的项目小组将在明天下午6点开会，预计一小时

8.明晚8点有个长达1小时的电视节目，与你的工作有亲密的关系

周三：1.你从昨天早晨开始头疼，想去看医生

2.你有好几个月没有回家，也没有给父母写信或者打电话

3.你收到一个朋友的信一个多月了，没有回信，也没有打电话给他

4.有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或者星期三的晚上去面试（19点以前）估计要一小时

5.星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡

周四：1.你要在星期五交计划书之前把他复印一份

2.这个星期有些材料没有整理完，要在下个星期一之前整理好，需约两小时

3.你错过星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录

周五星期六早晨要做一次简报，预计准备简报要花5小时，而且只有用业余时间 周六：下个星期二你要参加一次业务考试

答放弃不做

1.明晚有一场演唱会

2.明天晚上大家聚餐

3.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要收拾行李

4.你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐，单家里什么吃的也没有

原因：娱乐活动与日常工作时间冲突的情况下，娱乐活动应该退后或者放弃

2.答：最高的等先级

下个星期二你要参加一次业务考试

原因：因为业务考证关系到工作的升迁，工作为的是生活的来源，一切其他活动没有工作收入作为基础，是无从谈起的。3.答：我自己做出的安排，我会很好的完成。

有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：

1.明确你的价值观，价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本因

素，我们有不同的价值观标准，他们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础

2.确定你的目标，目标是我们的需求和愿望—我们想得到什么它们就应该直接源于我们的价值观，否则我们所做的事情将无法满足自己的需要。

3.对你的目标按优先等级排序

4.明确你的任务

5.对任务按有限等级排序，面对纷繁复杂的任务，按不同的标准，任务可以分为紧急

任务和重要任务，维持任务和发展任务，在此基础上你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务。紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失，重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益，带来的收益越高，这项任务的程度越高。

1． 你想要拥有美满的婚姻，就要把婚姻当成生意那样去经营，把婚姻像寻找艺术的灵感一样去追寻要用心去体会对方的爱，同时要让对方感到你的专心，用彼

此的爱心去细心呵护，不断进行夫妻间的心里调节，以增进感情上心理上的联

系.尊重对方个性：不要把自己的意志强加给对方，要给对方保留一定的自由空间，允许对方拥有自己的社交圈子。

体贴关怀：夫妻双方不可认为只有对方做家务事才是应该的，而应相应的互体

贴，表达感激之情，一句温馨的话语，一个体贴的动作都会使对方体味到问暖

和安慰。

善于赞美：在日常生活和工作中，夫妻双方都要留意配偶的优点，并给予适应的赞美，经常给他（她）一点鼓励，以表达你的爱心，久而久之双方的感情会

不断加深。

坦诚相待：夫妻间要经常进行思想，情感，信息方面的交流沟通，将自己的工

作、生活中的喜怒哀乐坦诚地像配偶说出来，交换意见达到快乐同享，忧患共

担。

缓解矛盾：夫妻俩长期相处，矛盾是不可避免的，重要的是如何理智的解决，当遇到冲突时，一定要耐心，避免用伤害的的语言争吵，更不能动干戈。

注意仪表：美丽的外表能使人赏心悦目，有没得地方就有爱。因此，为了使爱

情之火永不熄灭，夫妻双方都要经常注意自身仪表的整洁，美观，以免对方产

生厌恶之情。

如果碰到上面的情况，我认为关键是要摆正自己的位置，看清自己的目标，任

何食物都没有最好，选择适合自己的才是最好的，相信自己的选择，细心经营

自己的选择，生活就会变得越来越和谐。

2.A如果把工作比作婚姻，我发现企业工作中不能出现的危机有：企业工作中管

理不规范，随意性强，顾客导向还是企业企业导向不明确，用人还是培养人的意见不一，企业缺乏长远的战略目标导向。

3.a管理不规范，随意性强，企业的管理制度不健全，也没有一套规范系统的管

理制度，大多数企业是被动反映性的，其结果或者是管理制度之间的系统性不

强，或者由于准句话及，只是东施效颦而已。

B．对于员工的投入是采取用人还是培养人，现在企业越来越难留住人了，也许

有人会将之归为国内企业工资太低的缘故，但根本上是企业内部没激励机制（发

展空间及究善机制比单纯的工资条更重要）的问题，除了在物资激励方面受现

有资源限制导致中国企业缺乏吸引力外，很重要的一个原因是大多数的企业只

会用人，而没有培养人。

c．企业缺乏长远的战略目标：许多企业忽略了企业家永续经营的最终目标，一

味追求短期效益或者仅仅是利润最大化，规模的增长，也有的企业虽然制定了战略目标，但由于战略目标的不切实际，很容易变成一纸空文，或者造成企业

为实现这个战略目标而入多元化经营的陷阶。

4.首先一个企业无论大小都应该有一套系统的管理制度体系，根据实际情况可间

可繁，但一定要切实可行。关于员工，我们要招到适合岗位的人，能用企业的激励机制发员工的潜能，发挥其个人的长处，这样才能为企业创造更多的价值，一个好的企业，一定会有一个正确的战略方针，然后要有一个团队来认真执行

这样的方针，并随时跟踪，应变化而变化，这样才能一步步接近成功。

1.沟通是用任何方法，彼此交换信息，即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介，所从事交换信息的方法。

2.①必须知道说什么，就是要明确沟通的目的。如果目的不明确，就意味着你自己也不知

道说什么，自然也不能让别人明白，自然也就达不到沟通的目的；

②必须知道什么时候说，就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象大汗淋漓地忙于工作时，你要求他与你商量下次聚会的事情，显然不合时宜。所以，要想很好达到沟通效果，必须掌握好沟通的时间，把握好沟通的火候；

③必须知道对谁说，就是要明确沟通的对象。虽然你说的很好，但你选错了对象，自然也达不到沟通的目的；

④必须知道怎么说，就是掌握沟通的方法。你知道应该向谁说，说什么，也知道该什么时候说，但你不知道怎么说，仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言，包括文字、语调及肢体语言，而你要学的就是透过这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

3.⑴调整角色的艺术

过去我们常说：“对上对下一个样。”其实这句话并不完全正确。领导者者沟通时首先要有明确的角色意识，明确自己的角色，也明确对方的角色，同时积极调整自己的角色行为。否则，沟通就无法进行。比如你回到家里，面对妻子你扮演丈夫这一角色；而对孩子，你扮演父亲这一角色；到了企业，面对老板，你扮演一个下级的角色；回到部门，你有职、有权、有责任，又扮演一个领导者、指挥者的角色。因所处的对象、场合变了，角色就变了，与之相应的角色行为、态度和方式也要跟着调整和变化。

案例： 一只杯子被你儿子打碎了，你完全可以大发脾气，因为你要教育、规范他的行为，希望他养成要爱护财产的习惯。尽管这只杯子很普通，但你的行为有点过分，对他大发脾气，可是这些行为是与你的身份角色相适应的，因为你说父亲。但如果一只杯子被你太太打碎了，即使它很昂贵，你也可能不会大发脾气，而只是不吭气。因为面对太太，你扮演丈夫这个角色，两人说平等的，那么你即便不吭气，太太也知道你喜欢这只杯子，说不定还会马上给你买一只新的回来。

⑵调整期望的艺术

沟通的第二关，就是掌握调整期望的艺术。在沟通时，你要站在对方的角度，设想对方期望你是什么样子的，对你的能力、行为的期望是什么，你的一言一行能不能按照对方的意图去做。你在面对上级、面对领导者时，你应该想，上级要求我，期望我是个什么样子的；你面对下级时，你应该想，在下级心目中我这个部门经理说什么样的办事风格，有什么样的风度，什么样的处事原则。假如满足不了，就必须要调整期望。

比如你对下级的期望太高，下级达不到，你就会责怪下级能力太低，而下级会同时恨你要求太高，无论怎样努力都达不到。因此，领导者、经理人具有调整期望的艺术，必须把对下级的期望值调整得很恰当，最好在他的实际能力稍高一些，是他通过努力可以达到的，这样下级才能够把自己的潜力爆发出来，才可能认为上级通情达理，有亲和力。

⑶调整距离的艺术

领导者虽然处在有利的一方，但要想达到沟通的目的，要想赢得被领导者发自内心的认同，还是需要下很大的功夫，要把握适当的火候，尤其是要经常调整领导者和被领导者的能力距离和心里距离。领导者要扩大自身与被领导者的能力距离，领导者的能力强，距离大了，意味着被领导者的知识没有领导者的知识多，被领导者的素质没有领导者的素质高，被领导者的能力没有领导者的能力强，于是被领导者就会对自己的领导者敬，对自己的领导者服，对自己的领导者认同。因此，沟通就容易进行，管理创新就容易成功。但是你也要注意，领导者与被领导者之间的能力距离并不是越大越好。能力距离越大，被领导者对领导者不仅不能认同，反而容易引起误解。“阳春白雪，和者必寡”，说的就是这个道理。能力距离要大一些好，但不是越大越好。这就是沟通艺术中的辩证法，也是沟通艺术的魅力所在。除了扩大能力距离以外，在沟通时领导者还要尽量缩小与被领导者的心理距离。心理距离小一些，有利于增强领导者的亲和力，增强领导者的影响力，有利于沟通的顺利进行。但领导者与被领导者之间的心理距离也不是越小越好。心理距离太小，被领导者对领导者不够尊重，不够认同，反而会使沟通目的难以达到。⑷调整方圆的艺术

中国人常讲：“没有规矩，不成方圆，”“方”是一种原则性，指规矩、规则，“圆”是一种灵活性，创造性，指变化、变通。

①大方小圆。它的意思是大的方面要方方正正，坚持原则；小的方面则可以变通灵活，可以退让，妥协，根据具体的事件采取适当的权变艺术。大方小圆能很好地体现领导艺术的原则性和创造性，既能保证领导工作沿着正确的轨道运转，又能使领导者和员工形成宽松和谐的人际关系。大的方面方，小的方面圆，被领导者就会觉得其所处的领导情景既是宽松的、自如的，又是和谐的、有序的，所以他也就会感觉不到压力，感觉不到控制，者正是领导艺术的妙处。

②内方外圆。它的意思是被领导者的内心深处要明辨是非，坚持领导权威，但在具体行为，外部行为上则比较随和，适应性比较强，比较灵活，容易让人接受。所谓“亲中寓刚”讲的就是待人接物，处理事务的内方外圆的领导艺术。你的信仰、理想和追求是不能随便改变的，你的价值取向是方的，但在市场经济企业管理中，你必须不断地调整自己，以适应外部极为复杂而又不断变化的环境。你不适应环境就不可能达到你的追求，实现你的理想，这就叫“内方外圆”，或叫“思方行圆”。

3.先圆后方

领导者与员工打交道，尤其是沟通交流时最好是“先圆后方”。开始接触时，对员工热情、真诚、关心、动之以情，使员工对你产生好感，认为你是美意的，员工就会不由自主地向你打开心扉，此时你再指出他的思想认识上的某些不足或工作中的错误行为，他就容易接受。如果调换一下，“先方后圆”，他可能一开始就对你产生误解，甚至产生对立情绪，这时再用圆的艺术，效果就不会怎么好。“先圆后方”还有一层含义，即处理矛盾、调节纠纷时先来一点模糊的、含蓄的表达，待问题调查清楚之后再来正确表态，判断谁是谁非，这样比较容易主动。

4.己方他圆

对自己要方，对别人要圆。即严于律己宽以待人。己方他圆，有利于廉洁奉公，有利于克服行政机关中的官僚主义和腐败现象，有利于树立领导者、管理者的良好形象。己方他圆更有利于增强领导者的人格魅力，让被领导者不知不觉地接受领导者的影响，从而达到管理创新的积极作用。

5.有方有圆

根据具体情境、具体人物，该方的时候方，该圆的时候圆。领导者可以建立一个适当的权威的值，在没有达到值的时候让员工有足够的自由度。换言之，这时应以圆为主；此外，方圆调整还需要根据领导工作的性质与员工的素质高低来进行。对知识型员工、能力强的员工、中高层管理人员、“白领”等，应以圆为主；对一般操作人员、文化水平差些的“蓝领”，应以方为主。但方圆不能分开，一定是有方有圆、方中有圆、圆中有方。

1.这个主管的做法很好，我认可其做法。“路遥知马力，日久见人心”，一个员工的价值高低绝不能凭管理者一时的观察或是只看表面的现象。要真正了解一个人，需要长时间的、持续的观察。只有通过细致彻底的观察，才能正确评估出一个人的价值并给他合适的工作。

做为一个主管，关键点在于管理自己。孔老夫子有言“其身正，不令而行。其身不正，虽令不从。”统治中国社会几千年的儒家也一贯主张：“躬率以正而遇民信也。”只有管理者身正行直，做出表率，员工才能信服。所谓管理者的身正行直，管理者的以身作则，不是能不能作则，愿不愿作则的问题。而是必须作则，因为管理者必然会成为员工模仿的对象，学习的榜样。管理者如果不严于律己，就绝对领导不了员工，假如管理者上班迟到一次，那你的员工肯定会出现违纪几倍次，而且如果你再对其进行相应的管理，员工即使不当面顶撞，表面上“嗯！嗯！”服从，心里肯定是不以为然。久而久之，你就落入“虽令不从”的境地，管理起来就会如背负千斤而身陷泥潭。身无所依，茫茫然而梦里雾里。所以要想成为一个优秀的主管，首要的是提升自身素养及专业知识，严于律己，再辅以一些激励技巧，如信任授权等等，为了一个共同的愿景而努力。联想集团总裁柳传志先生最提倡的管理精神正是这种“其身正，不令而行”的以身作则的精神，联想的其他领导人都以他为榜样，自动、自觉地遵守各种有利于公司发展的制度。就这样，一级一级的榜样效应，有如高屋建筑，其势无可阻挡，使得联想的事业蒸蒸日上。2.一个优秀的主管应具备以下品质：

1.保持清廉。身为主管，假若公私混淆，其罪过显然较普通职员更大。一般职员假使

公私不分，则其影响范围有限。比方挪用公司信封、纸或打私人电话，出差时顺便做观光旅游等，其损害性显然有限。可是如果主管公私不分，那所造成的错误的程度可就大了。比方动用公司杂费供自己挥霍，使用一些虚假发票等报销非法所得，接受顾客礼物，私下使唤部属等。偏偏主管的这些行为，往往不易被上司发现，而部属即使获悉，也只能视若无睹，难免助长他人气焰，使他不知悔改，以至酿成大错。在此我要奉劝各位主管人士，不要以为部属不敢揭发你，就为所欲为。放纵恣意的结果，只有使你走向身败名裂的途径。对于这一点每个主管都要牢记于心。

2.善于抓重点。有许多人，一天到晚就会叫忙啊！忙啊！好像他们是多么的“能者多

劳”。而事实上，这个“忙”字，是否在形容勤快而认真工作的人呢？多数人的确看起来很忙，但进一步追查，显然是由于不管理分配时间的缘故。这些“无事忙”的人，往往不能明辨工作的轻重，而将时间

3.花费在一些琐事上，使得工作显得忙乱。也有不少人，是因为缺乏处理工作的能力，才会产生这种现象。真正能干的人是不会忙的。这种人，能够从容不迫地担当几个人的工作，是不足为余的。聪明的主管热衷于委让权限，也就是能充分任用部署。做出计划表和保证措施，详细交待部署，按部就班地从事工作，轻而易举就完成，所以能表现出悠悠然的态度。相反，有些主管过于专制，对芝麻绿豆的小事，也要插上一手，使得部署变得愈发无能，工作更无法如期完成。

3.利用小段的时间。人一生下来，就是在等待中过日子。每一个人平均每天都要浪4.○

费大量“等待的时间”。譬如早上上班要等车，在公共汽车上等着到达目的地，上理发店、餐厅、看医生都要等，会见高级人员要按顺序等。虽然等的时间很短，但日积月累下来就相当可观了。在此，我要向各位主管推荐的是利用这短暂的时间，做人际关系的工作。具体的说，譬如说翻翻旧记事本，想想平日很少联络的朋友，或者家人，思考如何做感情上的弥补。这些行为，在将来会带给你莫大的助益。在平时，准备一本记事本，将部署的出生年月日，进入公司的日期、住址、家庭状况等做一简表。随身携带，一有空就拿出来翻阅，以熟悉各种情况。尤其是部署值得纪念的日子，像生日、结婚纪念日、孩子的诞生日、双亲的忌日等，都要记下，目的是能正适当的时刻，表示对部署的关心。假使你对部署说：“今天是你在本公司举行的推销比赛中得到第一名的日子，你还记得吗？我特别为你举行了一个小小的庆祝会„„”这时部署内心的感激，将是难以言喻的。这是件很简单的工作，只要利用一下琐碎的等待时间，便能够是你的人际关系更加圆满，何乐而不为呢？ 4管人？者，人恒爱之。所谓爱，是在自我牺牲之后才能成立的。在爱之中假如渗5.○进了功利主义的成分，管将？无法茁壮成长。同样，“爱”公司也必须先存有为它牺牲的精神。即使你只是一个小职员，在台风的日子里，也要冒着生命的危险赶着去上班，这就是一种奉献式的爱的行为。在管理这类部署时，同样也需要付出更多的感情，但绝不少期待对方的回报，对人付出关心或爱意，具动机要愈单纯愈好。尤其是那些远离故乡，只身在外的部署，是最需要别人关爱的，偶尔请他们吃吃饭，喝喝酒，对你而言，花费并不多，但带给他们的温馨却是无穷的。多数的主管，会碍于显示问题而作罢，殊不知能做自我牺牲的主管，才是可贵的，也才能成功的希望。一个能献出爱心的主管，对于部署来说，是全世界最值得尊敬的主管。

6.3.如果我被任命为某个部门的主管，初上升的一段时间，我首先保持原来的工作方

式，然后了解下属的心态如何？他们能力如何？下属中有没有特殊背景关系者的存在？下属团队是否具有凝聚力和战斗力？前任是为何离开的？下属们对前任的评价如何？老板是如何评价前任的？老板是否希望你对前任的工作有所超越？认真总结学习前任的经验可以让你少走些弯路。唯有知己知彼，才能在新的环境里游刃有余，了解部门所有人员的心态、性格、甚至一切。只要做到这些，才能做出正确的指令或用恰当的方式下指令，花时间将部门内的人从工作意愿和工作能力上进行分类，分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分别所属员工，对于高能力低意愿的人要经常进行沟通，对于高意愿低能力的人要进行培训，对于低意愿低能力的人可采取彻底解决的方式。正如曹操所说：杀一人而三军士气大振，杀之。奖一人三军士气大振，奖之！这样才能在以后的工作中树立起自己的威信。