成都市档案局(馆)

第一篇：成都市档案局(馆)

成档发[2009]14号

成都市档案局关于印发

《成都市档案局2009年依法行政工作计

划》的通知

各区（市）县档案局：

现将《成都市档案局2009年依法行政工作计划》印发给你们，请各区（市）县档案局结合工作实际，制定本地依法行政的工作计划并认真组织实施。

二〇〇九年三月十三日

成都市档案局（馆）

2009年依法行政工作计划

根据《成都市2009年度依法行政工作计划》的要求和四川省加强机关行政效能建设电视电话会议精神，为了进一步提高我市档案部门依法行政的能力，结合我市档案工作实际,制定本工作计划。

一、指导思想

认真贯彻落实党的十七大精神和科学发展观，根据省、市关于加强机关行政效能建设的要求，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以宪法和法律为依据，以档案工作的依法规范、依法管理和依法运行为目标，通过增强档案意识和法制观念，提高档案工作者法律素质和依法行政能力，规范档案行政管理机关及工作人员行政行为，将我市档案事业纳入法制化轨道，使档案工作服从和服务于全市的工作大局，更好地为我市改革开放、经济建设、政治文明建设和社会全面进步服务。

二、主要任务

（一）进一步加强制度建设，着力构建长效机制。1.健全重大行政决策听证制度，凡法律、法规、规章规定应当听证以及涉及重大公共利益和群众切身利益的决策事项，都应当进行听证。

2.健全重大决策听取意见、专家论证、合法性审查和集体决定等制度。

3.建立重大行政决策实施后评价制度。通过抽样检查、跟踪调查、评估等方式，及时发现并纠正行政决策存在的问题，减少行政决策失误造成的损失。

4.健全行政决策责任追究制度。贯彻落实《成都市国家公务员行政过错行为处分暂行规定》、《成都市行政首长问责暂行办法》，严格执行首问责任制、责任追究制和限时办结制，坚决制止违反法定程序的决策行为，依法追究相关人员责任。

（二）结合档案法律法规及规范性文件的学习贯彻实施情况，加强档案法制宣传。

利用各种媒体、各种渠道，有针对性地宣传和介绍档案法律、法规知识以及档案执法程序，积极宣传档案部门的执法主体地位和法定职责，宣传依法治档的重要性，宣传执法中的先进经验以及查处违反法律法规的典型案例，通过持之以恒的宣传教育，使《档案法》深入人心，家喻户晓，增强全社会关心档案、了解档案、遵守档案法律法规的自觉性。

（三）进一步转变职能，构建服务型政府。

1.按照市政府的部署，认真做好《中华人民共和国政府信息公开条例》实施工作。加强对条例的学习宣传，建立健全信息公开工作制度和发布机制，完善信息公开指南和公开目录。办好网上局长信箱和网上投诉。

2.按市规服办的要求，做好行政审批事项的集中办理工作。实行规范性文件审查和及时报告制度。做好规范性文件定期清理工作，及时修改和废止不适应形势发展需要的规范性文件。

3.进一步深化规范化服务型政府的建设。

4.完善市政府公开信息服务中心的运行机制，不断提升服务质量。

（四）加强档案执法队伍建设，进一步提高依法行政能力。

积极组织档案执法人员参加法制工作和依法行政专题培训，提高档案执法人员的思想素质、业务素质和法律素质，营造严格执法、依法行政的良好环境。执法人员严格持证上岗、亮证执法，完善执法公示制度。

（五）进一步加大档案执法检查力度，切实履行档案行政管理职能。

坚持对全市进行专项执法检查和监督，按照《档案法》和《档案法实施办法》所赋予的权利，积极配合市人大开展全市档案行政执法检查。

三、保障措施和要求

（一）切实加强领导。

市和区（市）县档案行政管理部门要高度重视依法行政工作，要把该项工作纳入重要议事日程，主要领导负总责，明确任务，统筹安排，保证依法行政工作落到实处。

（二）切实加强宣传。

市及各区(市)县档案行政管理部门要加大依法行政工作的宣传力度，把宣传发动工作贯穿于依法行政工作的全过程。要充分利用各种新闻媒体和宣传手段，适时掀起宣传高潮。要将普法学习内容纳入单位的总体学习计划，将《档案法》、《档案法实施办法》作为档案人员继续教育的内容。

（三）切实加强执法队伍建设。

各区（市）县档案行政管理部门要配备2—4名档案行政执法人员，聘任一定数量的协助执法人员，并按有关制度严格管理，人员变动要及时选配，确保网络的健全。以勤政、廉政建设和严格执法为重点，努力抓好执法队伍的思想、业务素质建设，开展经常性的教育培训工作，全面提高政治和业务素质，牢固树立全心全意为人民服务的思想，树立依法办事、严格执法的良好执法队伍形象。

主题词：档案

依法行政△

通知

抄送：四川省档案局，市政府法制办，市纪委第七纪工委（监察分局）。

成都市档案局办公室

2009年3月13日印

（共印27份）

第二篇：述职报告 - 成都市档案局

述 职 报 告

保护技术部邵未林

2011年1月

2010年,在局馆领导的悉心关怀和部门同志支持下,对照本级职责,较好地完成了既定目标。回顾过去,我用“完成、配合、谋划、提高”来总结相关工作和存在问题,现陈述如下:

一、较好地完成了本职工作

(一)温湿度分析工作

安装档案库房温湿度自动监测系统以来，我们安排专人对库房温湿度进行监管，发现问题及时与保管利用部、设备部及四川朗晖公司联系，共同解决。为了应对今年成都气温较高、湿度较大的问题,积极购进一批温湿度计，采取两种检测方法，观察库房温湿度变化，确保库房档案的安全。

(二)库房虫霉检查工作

我带领部门人员对库房档案进行抽查抽样,共完成了341个全宗（类别）、6348卷（册）的虫霉检查工作，馆库内未发现虫霉等异常现象，库房档案情况良好。

(三)档案消毒杀虫工作

从5月份开始,安排了对局馆特藏室进行消毒杀虫,确保了特藏室的按时利用；而后,带领部门人员对新进馆的成都市交通稽查征费处（撤销）等3.4万卷档案，分期分批消毒 1

杀虫。同时,完成重点档案抢救94全宗25000卷消毒杀虫处理。我们严密组织,各部门之间积极配合,高效、安全、按时、保质地完成了此项工作。

(四)珍贵字画的修裱外包工作

珍贵字画的裱糊，由于受外部条件和气候等原因影响，连续两年时间跨度长,安保任务压力大。过程中,我合理安排部门人员进行全程值班安保,做到裱糊现场全时有人监控,确保了珍贵字画的安全。该工作在6月28日圆满完成。

(五)看望驻村干部,了解驻村情况等工作

今年部门张志平同志被市政府选派为大邑县雾山乡大烛村驻村干部，为期一年。我利用支部党员活动时间带领部门人员专门去看望张志平同志,了解其工作和生活情况,解决驻外干部的困难,同时也把局馆领导的关怀和期望带给志平同志,充分体现了组织关心干部的优良传统。

二、搞好配合,互相搭台,共同参与大项工作和活动 由于今年部门中心任务的转移,我在领导好部门工作的同时,及时协调,搞好配合,互相搭台,这也是我几年来感触最大的。

(一)配合现代化管理部,抓好馆藏国家重点档案的抢救修复工作

今年以来,我带领部门人员,严格标准,督促和指导外包单位完成94全宗25926卷的档案修裱工作。同时，对特藏

室库房移出的10 6卷重要档案资料进行修裱抢救。

(二)积极参与局馆开展的市民档案馆活动日活动

在9月3日 “成都市民档案馆活动日”大型活动中，我们向参观人员详细讲解、现场演示民国时期老旧档案的修复处理办法，进一步增强全民保护档案、利用档案的意识，对宣传档案工作起到积极作用。

三、积极谋划档案理化室建设，不断提升新时期档案保护技术

在谋划档案理化室建设方面,我、谢主任和部门同志,通过请教拜访、查找资料、专题讨论等方式,现已初步完成硬件设备安装调试。

四、通过党校学习,不断提高自身汲取新知识,新思路,以此来指导新时期部门档案工作的能力

在学习小组讨论会上,我就“如何运用档案来提升企业的竞争力”为题作了发言,使参加学习的同志们对新时期档案工作有了进一步的认识。

五、廉政情况

严格遵守党风廉政建设责任制的各项规定和要求，全年自己和部内同志没有任何违反规定的行为和现象。

六、存在的问题

一是创新意识不够，有畏难情绪；二是业务知识钻研不够。要更加注重发挥大家的积极性和党员的带头作用，加强

业务知识方面的学习，把我们的工作做得更好。

明年的思路:

一是要借助理化室为载体,在提升新时期保护技术上下功夫。

二是立足局馆现有的档案库房温湿度自动监测系统,在较好地控制湿度上下功夫。

三是积极探索,在节约成本的基础上,寻求一种高效、低毒、经济、实用的档案消毒杀虫方法上下功夫。

以上陈述不妥之处,请同志们批评指正!

第三篇：大通区档案局(馆)档案管理制度

大通区档案局(馆)档案管理制度

档 案 接 收 制 度

档案馆是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集管理、保管和提供利用各分管范围内的档案。为做好档案馆的接收工作，特制定本制度。

一、接收范围：⑴凡机关工作中形成的具有保存价值各种门类和载体的文件材料，区直各单位、部门进行整理、立卷，定期向档案馆移交。⑵与机关业务工作有关的资料。⑶代管和本机关有关的撤销与各并机关的全部档案。

二、接收要求：⑴移交的档案必须齐全、完整，经过规范、系统整理，质量符合要求。其卷皮、卷盒应规范、统一，符合档案馆制定的具体质量要求。归档的文件材料要齐全、完善。⑵立档单位应对移交进馆的档案进行杀虫，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。⑶立档单位向档案馆移交档案，必须同时移交系统、齐全、规范、有效的检索工具。

三、接收时间：各部门应在当年四月底以前将本单位上形成的各种门类档案向档案馆移交，移交的档案验收合格后，移交单位和档案馆按照国家《档案交接文据格式》标准办理移交手续，签定交接文据，一式两份，双方留存。

四、其它：档案工作人员调动工作时，必须在离职前将所保管的档案数量即状况交代清楚，办理移交手续后方能离开岗位。

档案利用制度

一、本馆工作人员对待查档人员要热情服务、耐心细致；对手续不全，线索不明的，要说明原因、解释清楚。

二、查档人员在查阅档案前要出示本人工作证、居民身份证、单位介绍信等有效证件，均可利用本馆开放档案、公开的现行文件和政府信息，如实填写《查阅档案资料登记簿》。

三、查档人员查阅涉密及内部控制档案的，须遵守如下规定并履行审批手续，方可查阅。区委办、政府办人员查阅区委常委会或会议记录、纪要、区政府常务会议记录、纪要及涉密文件等档案，须持本单位介绍信；其他查档人员查阅上述档案，需经档案馆负责人同意并报请区委、区政府办公室主任批准方可查阅。其它专业档案利用的，按专业档案管理办法执行。

四、查档人员在档案调阅室查阅档案，档案一般不得借出馆外；如有特殊情况，经档案馆负责人签字批准，当面点交清楚，履行借阅手续，注明联系方式，限期外借（一个月内）。具办人员定期催要，退还档案时详加检查，如外借档案不能如期归还，发现遗失、损坏等现象，视情节轻微的，报双方领导及时处理；情节严重的，依照《档案法》追究责任人的责任。

五、查档人员对所查借阅档案，不得随意损坏、涂抹、勾划、拆封、更换、折叠或剪裁，违者依《档案法》进行追究。

六、查档人员需要档案证明的，由本馆工作人员负责复印、审核摘录内容与档案原件无误后签字盖章，按规定收费后，出具档案证明并登记备案。

档案保密制度

一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。

二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管。

三、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

四、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

五、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件应履行审批手续，并限于在档案调阅室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

六、不准在档案网站公布内部控制或涉密档案资料，上网信息要遵守保密审查制度；档案馆局域网或涉密计算机与公共信息网实行有效的物理隔离。

七、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。

八、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案保管制度

一、档案保管必须设臵适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防强光措施。

二、档案库房统一编号，档案资料分类存放，橱具排列要便于管理和通风，列号、组号、柜号、格号的编制要以库房为单位自左至右、自上而下编制顺序号。

三、档案要以全宗为单位，进行科学分类、排列、编号。永久、定期档案应分库存放。案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。

四、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内要设温、湿度计，每天定时测试记录。

五、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，对已破损和字迹褪变的重要档案，要及时修复或复制，发现档案保护方面存在问题要及时报告，加以解决。

六、库房管理人员要提高警惕，库区严禁烟火，非工作人员未经许可禁止入内，节假日和下班期间要切断电源，检查门窗是否关闭。

七、库房管理人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办理交接手续后，方可离职。

档案鉴定与销毁制度

一、档案的鉴定工作,应在分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组,以便准确判定档案的存毁.二、严格执行国家档案局第8号令，对不需要保存和超过保管期限的档案进行鉴定。

三、档案的鉴定工作要达到划定保管期限准确；保管质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准，不完整应及时责成有关部门和人员修改、补充。

四、鉴定档案要按照“保存从宽”、“销毁从严”的原则。

五、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经分管领导批准后，由二人在指定地点监销，并在清册上签名，注明销毁时间，以示负责。

六、档案人员和各业务部门对清理出不需归档的文件材料，不要随意乱放，应登记造册，交档案馆集中送造纸厂监销，严禁向废品回收部门或个体摊贩出售。

七、凡批准销毁的档案，均要缓期半年后再进行销毁。

库 房 管 理 制 度

一、库房必须由专人负责当日各库房卫生保洁和安全工作。每天早、晚各检查一次库房档案是否落实“八防”措施，离开库房及时锁门，关好门窗、关闭电灯，遇有异常情况及时报告并妥善处理。

二、库房内严禁存放个人物品和易燃易爆物品，不准吸烟，库房内防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防尘、防虫、防污染等设施必须完备。

三、库房内必须保持整洁卫生，框架、物品、档案摆设合理，井然有序，温湿度保持正常。

四、档案库房内禁止吸烟，非档案工作人员不得进入库房。

五、库房档案及设备要经常清点，注意安全，做好保密工作。

六、库房门窗要牢固、严密，发现破损，要及时修复。

大通区档案局(馆)工作职责、管理制度

档案局工作人员日常行为规范

为规范工作人员日常行为，提高档案工作人员素质，树立档案局良好形象,根据《国家公务员行为规范》,结合档案局实际,制定本规范。

第一条 遵守出勤纪律，不迟到早退，不擅自离岗。因事、因病不能出勤，须按规定履行请假手续，经批准后方可离开岗位，特殊情况须事后补假。

第二条 工作时间须集中精力，专心工作。不串岗聊天，不电话聊天,不利用电脑进行与工作无关的活动。

第三条 按程序办事，逐级请示和报告工作，不越级、不越权，不推卸责任；提高工作效率，当日事，当日毕，不得推诿拖拉，贻误工作。

第四条 保守档案秘密，做好档案的安全保卫工作，非工作人员不得进入库区，档案库房、档案整理室、调阅室禁止吸烟。

第五条 自觉服从领导，认真完成领导交办的各项工作任务，顾大局、识大体，维护领导的威信；同事之间做到互相团结，互相尊重，互相帮助，大事讲原则、小事讲风格。

第六条 维护集体荣誉，自觉为集体多做贡献。个人对组织的决议如有意见，应通过正当途径反映，不搞自由主义。组织决定的事宜，坚决贯彻执行。

第七条 维护文明办公环境；上班时提前到岗打扫卫生，离开时关闭门窗和电源；保持办公室和公共场所卫生、整洁。

第八条 热情对待查档人员和来访人员，做到“三个一”热情服务，即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一声问候相送”。

专 职 档 案 员 职 责

一、学习、贯彻、宣传党和国家关于档案工作的路线、方针、政策和法律、法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理工作的标准化、规范化和科学化。

二、熟悉馆藏档案的基本情况，做到工作勤、业务精、作风实、效率高。

三、负责档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研工作。

四、编制检索工具、案卷目录、汇编资料、做好借（调）、阅卷登记工作。

五、负责对机关和所属单位档案人员业务指导工作，定期举办业务培训班。

六、负责档案库房管理，做好安全保密、“八防”、卫生保洁等工作。

七、负责经批准的档案资料复印工作，并把好保密关。

八、定期向分管领导和市档案局汇报工作。

九、积极主动完成领导交办的其它工作。

查 档 须 知

一、查阅开放档案资料，凭介绍信、身份证或工作证均可；查阅未开放档案资料，必须持单位介绍信，并注明利用者和利用目的，经本馆工作人员同意，必要时履行审批手续。

二、查阅现行文件和已公开的政府信息，持本人身份证、工作证、退休证、驾驶证、学生证、介绍信等有效证件即可。

三、查阅涉密档案、会计档案、纪检档案、地籍档案、审计档案、婚姻档案等专业档案的，按本馆制定档案利用制度执行。

四、查阅档案在档案调阅室和指定查阅场所进行，档案资料未经批准不准带出馆外。

五、查阅利用者应严守秘密，不得翻阅与利用目的无关的内容。

六、查阅利用者必须爱惜档案资料，不得在档案资料上圈划、图改、剪贴、抽页或拆散档案资料。阅卷时严禁吸烟、吃食品、不随地吐痰、不大声喧哗。

七、本馆为利用者摘抄或复印的档案资料，均需注明出处，加盖本馆公章后，方可有效。

八、利用者要负责向本馆反馈利用效果。

九、利用者因故不能来馆查阅开放档案和政府信息的，可电话预约查档或信函委托本馆代查。

十、查阅利用档案资料，要按照有关规定缴纳一定的费用。

第四篇：档案局(馆)自然灾害应急预案

为提高我县档案馆(以下简称档案馆)应对各种突发险情的应急求援能力，建立健全应对自然灾害紧急处置机制，最大限度地防止或减少灾害对档案造成损害，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》等相关规定，结合我县实际情况，制定本预案。

一、工作原则

(一)以人为原则

。发生灾害，面临人员生命安全和档案

安全选择时，采取相应措施最大程度地保证人员生命安全。

(二)档案优先原则。面临其他财产损失的档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少灾害对档案信息的损害和影响。

(三)预防为主原则。把灾害预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。

(四)统一领导，分级管理。按照“统一领导、分级管理、各司其责”的原则，县档案馆成立灾情应急处置领导小组，发生的自然灾害由县档案局(馆)负责组织处置，各科室按照各自职责，分工负责，有效开展应急处理工作。

二、工作目标

采取切实有效的措施，消除对馆藏档案、资料的威胁，保护末受损档案，抢救已受损档案。

三、适用范围

县档案馆发生火灾、水灾、雷击、雪灾，库房坍塌、档案被毁、被盗或由于地震、战争等原因，造成重要档案损毁、档案馆损坏、人员伤亡，造成一定社会影响的突发事件，适用于本预案。

四、启动条件

凡出现下列任何一种情况，启动本预案。

(一)××县档案馆发生特大火灾，造成档案库房坍塌、重要档案被毁和人员伤亡，急需多个部门紧急求援的;或档案馆附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要多个部门配合紧急转移档案的;

(二)档案馆(室)发生重大盗窃档案事件，造成严重社

会影响的;

(三)发生破坏性地震，造成档案馆(室)库房坍塌和人

员伤亡、失踪、被困，需要多个部门配合求援的;

(四)发生战争、社会对抗群体事件，严重威胁档案安全的;

(五)发生特大洪水，全县2个以上档案馆(室)进水，造成档案库房坍塌，档案被淹和人员伤亡、失踪、被困，急需组织力量紧急求援和转移档案的;

五、案馆灾害应急领导小组职责任务是：预案启动后

县档案馆发生灾情时，具体组织救灾管理和协调工作，乡镇和机关，企事档案室发生灾情时负责指导，协调工作，及时调查统计灾害影响范围和受灾程度，评估，核实自然灾害所造成的损失情况调查及时上级部门。平时定期开展对县档案馆机关，乡(镇)档案室的安全通报和预警。

发生灾情时县档案灾害应急处置领导小组要及时组织救灾，通讯联络疏散引导安全防护工作。各小组的职责分工如下：

组长：金古嘎嘎：县档案局局长，主要负责发生灾情时负责组织、协访、指导、抢险救助工作。

副组长：卢弘连：县档案馆副馆长，发生灾情时负责调度，通讯联络调查统计报告。

成员：李道生：档案局科员，发生灾情时负责人员疏散组织人员抢险。

杨秀兰：档案局科员，发生灾情时负责档案资料抢险，确保减少档案的损失。

杨学英：档案局高级工，发生灾情时负责维护现

场秩序，做好已疏散和抢救档案资料的安全保护工作。

六、应急保障

(一)人力资源保障

组织救灾队伍，建立、健全与公安、武警、消防等专业求援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当灾害发生时节，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

(二)资金保障

按照救灾工作分级负责，救灾资金分级负担的原则，各级财政都应安排救灾资金预算，将资金落实到樘事业发展经费县财政应根财力增长、物价因素、居民水平实际状况，每年安排档案抢救专项资金。发生灾害时，重点用于档案抢救和保护工作。

(三)物资、设备保障

××县档案馆应按照档案馆建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配备来火、去湿、去酸、消毒、防火等必要的档案安全保护设备和耗材。同时，应配备救灾必需的车辆、通讯工具等设备，紧急转移档案所需的装具和紧急避险场所临时保管档案所需的帐篷、简易房等设施设备。

(四)宣传、培训

1、宣传

案馆应在本地、本单位和相关部门公布应急预案，并利用各种渠道广泛宣传馆安全保管突发事件预防、避险、自救、互救方面常识以及不同各种类突发事件的应急知识。

2、培训

××县档案局(馆)负责本区域内处置重要档案保存突发事件技能培训的组织管理工作。不定期对档案人员开展安全警示教育，进行突发事件法律、应急程序、应急技术处理、人身安全、档案保护、受损档案抢救与修复以及各种灾害的预防、防灾物品和工具的使用等方面的专业知识和技能培训。

七、应急响应与灾后救助

(一)灾害预

报警、核定及报送

1、害预报部门发出灾情预警或档案馆工作人员发现灾情后，××县档案局(馆)负责本行政区域内发生的重大突发性灾情报送工作。灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场核实灾情在2小时内向同级政府和上级档案行政管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严重的，可同时越级上报。××县档案局接到报告后，应及时报告县委、县政府和市档案局，并立即组织人员现场核实、评估灾情。

2、报告内容：

灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案信息损失情况，人员和其它财产损失情况，救灾工作情况经及灾区存在的主要困难和问题。受灾档案室馆在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，要与同级党委、政府及救灾机构保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态，并随时上报。灾情稳定后，档案部门应组织力量，全面开展灾情核定工作，保证灾情数据的完整准确。

(二)求助及终止预案

档案馆灾害事件发生后，档案行政管理部门应当即向应急办汇报，组织各应急机构(如消防系统、卫生系统)对突发事件进行综合评估，并向同级党委和政府提出启动档案突发事件应急预案终止。

1、发事件造成的档案损毁情况进行全面清理、统计和

登记，应转移的档案全部转移，并要确保档案的安全;

2、因突发事件造成的档案馆(室)损毁情况进行评估，根据突发事件暴露的档案保管条件方面的问题进行分析，制定切实可行的措施，改善档案保管条件;

3、整个突发事件进行总结，提供开发布的信息。

(三)损失情况汇报

档案馆应建立突发事件调查报告，分别报送主管部门、上级档案行政管理部门和当地党委和人民政府。调查报告内容包括：事件发生的单位、时间、地点、经过、档案损失情况、伤亡人数、直接经济损失初步估计、初步分析原因、抢救处理情况、已采取的措施、需要有关部门协助处理的事项、事件报告单位、签发人、报告的事件、联系电话、联系人等，任何单位和个人对突发危及档案安全事件不得隐瞒、缓报、谎报或授意他人隐瞒、缓报、谎报。

八、奖惩

档案馆应根据实际情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误时机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按法律法规严肃处理。

九、附则

各乡(镇)、各单位部门、××县档案局(馆)根据各自实际，制定相应的灾害应急预案。

第五篇：档案局馆18年工作总结及18年工作计划

档案局馆2018年工作总结及2018年工作计划免费文秘网免费公文网

档案局馆2009年工作总结及2010年工作计划2010-06-27 22:50:19免费文秘网免费公文网档案局馆2009年工作总结及2010年工作计划档案局馆2009年工作总结及2010年工作计划(2)

一、2009年工作总结

2009年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下，按照年初制定的工作计划，局馆干部职工携手团结、齐心协力，认真履行档案工作职能职责，各项业务工作得到健康协调发展，档案工作取得了新的成绩。

(一)开展深入学习实践科学发展观活动，切实加强自身建设。

全党开展深入学习实践科学发展

观活动是党的十七大作出的战略决策，根据市委安排部署，我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室，及时召开了活动动员大会，干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里，本单位严格按照实施方案，在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下，召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题，制定整改方案，开展了一系列规定动作和自选动

作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系，切实做到两不误两促进，顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。

根据市委市政府的要求，本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展，引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导，用科学的发展观，观察形势，研究问题，指导并创造性地开展好部门各项业务工作，干部职工政治思想素质明显提高，工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。

(二)档案基础业务工作正常开展。

1、创新服务方式，档案利用、服务工作扎实有效。

2009年，各级综合档案馆充分利

用馆藏，为党委、政府资政决策等服务，为群众利用服务。市档案馆围绕中心，服务大局，克服库房狭窄、拥挤、无查阅利用场所等困难，充分发挥馆藏资源优势，采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式，开展档案利用服务工作。2009年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册)，接待利用者307人次，抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作，2009年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。

2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。

多年以来，我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制，一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆，多方协调呼吁，得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力，2009争取到国家重点档案抢救和保护补助经费13万元，其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。2009年，各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下，档案干部职齐心协力，出主意、想办法，充分发挥其主观能动性，创造性地开展工作，在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本，完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作，并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理，有效维护了馆藏国家重点档案的历史原貌。

3、结合档案工作“八项工程”建设，开展灵活多样的业务督导工作。

本单位结合档案工作“八项工程”的建设，组成业务指导工作小组亲临服务单位，对市地税局、公安局、森林公

安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。2009年，市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定，均评定为最高级——五星级。

年初，市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式，对市直机关及企业单位档案资源进行调查，对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解，做到备案在录、心中有数，并形成专题调研材料上报小档案局。

4、加强档案利用安全工作，确保安全的究全与完整。

市档案局馆高度重视档案利用安全工作，从对历史负责、对子