第一篇:出纳员岗位说明书
出纳员岗位说明书
岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 直接上级:财务部经理
工作本职:办理现金收付和银行结算业务 岗位职责:
1.执行国家有关现金管理和银行结算制度。2.执行公司财务制度和工作程序。
3.根据审核无误的会计凭证办理款项收付业务。4.及时按序登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。5.定期盘点现金,核对现金日记、银行日记与总账,保证账账、账款相符。
6.月末核对银行日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,如实反映和及时查明帐实不符及未达账项问题,随时掌握银行存款余额。
7.负责购买、保存、签发支票,即时办理支票挂失手续。8.掌管保险柜,保存库存现金、有价证券、支票的安全完整。9.对审核好的会计凭证及时编号,装订成册。任职要求:
中专以上财会专业文化程度,一年以上会计或出纳工作经历,具备国家认可的会计员任职资格,了解国家有关财税法律法规政策和会计规范、准则,具备会计稽查和财务分析基础知识和基本技能,原则性、责任感强,具备本岗位要求的计算机知识和英语知识。
第二篇:出纳员岗位说明书-范本
出纳员岗位说明书
基础信息:
职位名称:出纳员所属部门:财务部职位代码:
直属上级:会计主管职等职级:薪金标准:
直接下属:间接下属:
晋升方向:轮转岗位:
填写日期:核 准 人:
职位概要:
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
工作内容:
负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; 及时与银行定期对账;
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
管理银行账户、转账支票与发票;
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上企业出纳工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行结算业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用财务软件和办公软件。
态 度:
◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则; ◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
第三篇:出纳员岗位作业指导书
出纳员作业指导书版本/修改状态:A/0
第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:分公司出纳员
直接隶属:分公司财务部经理
直接下属:无
协调部门:分公司采购部、生产部、储运部、人事行政部
岗位描述:按照公司规定审核监督,负责公司经济活动中发生的款项收、支工作。
岗位职责:
1、办理现金收支业务,报销时原始凭证要符合公司规定(要有经办人、接收人、采购部经理、价管员、品控部经理、分公司总经理签字)报销。
2、办理银行结算业务,签发支票及汇款内容做到填写正确无误,及时取回票据、银行对帐单。
3、登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结,做到帐款相符。
4、每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符,保管好库存现金,保证安全不丢失。
5、及时装订收、付款凭证,保管空白发票、收据。
6、按时向部门经理提供各种报表,如《现金、银行存款周报表》、《月末银行余额调节表》等。
7、负责随时核对银行对账单,发现问题,及时处理。
第二节主要权利
1、对不符合报销规定的原始凭证,有拒付权。
2、对不符合审批程序的款项,有权拒付支票与现金。
第二章常规业务工作内容
1、根据集团总部随时转来的付款请示单,按公司财务规定进行审核,对符合标准的单据填写电汇凭证、填写支票,经部门经理审批,对集团总部办理付款手续,填制付款凭证,银行回联凭证。
2、根据分公司随时提供的各类付款请示单,按公司核销报批程序、职责权限审核无误后,交部门经理审批同意后,填写电汇凭证,办理付款业务。
3、随时集团总部、销售公司、分公司各部门的付款需求进行常规审核后,付款报销。
4、随时登记现金、银行帐。
5、每天盘点现金库存,核对现金、银行帐目是否正确。
6、随时对分公司储运部计算、价管员核算的运费进行审核,合同车运费按储运部、价管员填写的首次付款金额、结算金额分期付款(一般首次付款为出车日期、结算付款为出车当月月末;每期付款按全部运费的50%)。
7、随时对到帐款项与银行查对。
8、每周六12:00前填报《银行存款表》、《现金周报表》交于本部门综合会计。
9、每月10日预交3万元分公司生产单位的电费,索要增值税发票、用户卡,并将用户卡交付生产单位安装使用。
10、每月15-16日和部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工
人工资。
第三章其他常规工作
第一节卫生清理工作
1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。
第四节接收传真、电话
及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项:
遵守保密制度,不可随意透露传真内容。
第五节资料查阅
1、依据财务制度规定,确定资料(凭证)需求部门是否在可提供范围内。
2、找出所需资料(凭证),通知需求部门查看。
3、所有财务资料(凭证)非本部门经理同意不得外借。
4、财务资料只能就地查阅,不得离开资料保管室。
第六节填写待办单及工作总结
1、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
2、将当日工作项目记录,做出总结。
第七节安全检查
1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。
2、切断传真机等用电设备的电源(如有预约业务可将传真机置于自动传真状态,接通电源)。
3、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。
第四章周期性常规工作内容
第一节周定期工作
1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。
2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。
第二节月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。
第四篇:出纳员岗位作业指导书
出纳员作业指导书 版本/修改状态:A/0
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:分公司出纳员 直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无
协调部门:分公司采购部、生产部、储运部、人事行政部
岗位描述:按照公司规定审核监督,负责公司经济活动中发生的款项收、支工作。
岗位职责:
1、办理现金收支业务,报销时原始凭证要符合公司规定(要有经办人、接收人、采购部经理、价管员、品控部经理、分公司总经理签字)报销。
2、办理银行结算业务,签发支票及汇款内容做到填写正确无误,及时取回票据、银行对帐单。
3、登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结,做到帐款相符。
4、每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符,保管好库存现金,保证安全不丢失。
5、及时装订收、付款凭证,保管空白发票、收据。
6、按时向部门经理提供各种报表,如《现金、银行存款周报表》、《月末银行余额调节表》等。
7、负责随时核对银行对账单,发现问题,及时处理。
出纳员作业指导书 版本/修改状态:A/0
人工资。
第三章 其他常规工作
第一节 卫生清理工作
1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节 办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节 整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。
第四节 接收传真、电话
及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项:
遵守保密制度,不可随意透露传真内容。
出纳员作业指导书 版本/修改状态:A/0
2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。
第二节 月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。
第五篇:岗位说明书
岗位说明书
职务描述
职务名称:营销总监
直接上级:董事长
直接下级:营销总监助理、市场部经理、产品部经理、销售部经理 本职工作:负责公司的整体运营
工作责任
全面了解国家宏观政策,塑造企业形象,制定市场运营前景规划和市场设计工作。
规划公司销售系统整体运营,业务方向,领导团队建设。
依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作。
制定和贯彻企业的产品和策略和政策。
依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作。
对品牌推广的总体费用进行控制。
对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理。
职务描述
职务名称:营销总监助理
直接上级:营销总监
直接下级:市场部经理、产品部经理、销售部经理
本质工作:协助营销总监做好公司整体运营管理 工作责任
参与公司品牌战略的研究,根据公司的经营战略目标、经营预算,制定公司营销工作的方针、政策,对公司内部的营销管理提出改进方案。
贯彻落实公司的各项营销、运营管理方案。
组织相关的市场调研,收集相关的市场信息,分析营销对象的内外和环境,从而确定目标市场,制定公司相关的竞争策略并组织实施。
公司的产品进行定位以及协助开发部门产品开发。
维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题,维持和开拓相关的渠道进行销售,不断地扩大市场的份额。
负责指导重要客户建立完善的售后服务体系,保证客户的需求得到满足,以此来提升公司的整体品牌形象。
职务描述
职务名称:销售部经理
直接上级:营销总监助理
直接下级:大区经理
本质工作:负责销售部整体运营管理 工作责任
全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。
定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据、组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
掌握国内外产品市场的动态,分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
提交产品重要销售活动和参加国内产品展销活动实施方案,组织人员,准备材料,参加销售活动,广泛宣传本公司产品和服务,对销售效果提出分析。
经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求。
定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案,报审批后组织实施。
掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节和价格水平,定期走访客户,征求客户意见,掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
掌握客户拖欠货款情况,分析原因,负责客户拖欠款组织催收工作,防止长期拖欠,导致坏死帐出现。
加强组织对部门员工的业务培训,让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准,应用范围突出优特点,组织所属员工不断学习有关营销策略和方法,提高销售技巧。
配合公司的广告宣传,扩大公司影响,提高公司知名度,发展目标代理高,加强营销网络建设,不断拓展市场,增加销量。
制定销售部管理制度、工作程序、并监督贯彻实施。
严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。
职务描述
职务名称:大区经理
直接上级:销售部经理
直接下级:区域经理
本质工作:制定并实施本区域营销计划、销售目标,管理指导下属人员完成分解销售目标
工作责任
参与公司市场营销策略的制定。
执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。
制定本区域营销计划、分解销售目标。
提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。
督导区域团队建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收。
督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行。
控制所辖区域费用开支。
直接参与主持重要客户的业务谈判及成交,处理客户投诉。
对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划,对下属人员进行培训、指导。
职务描述
职务名称:区域经理
直接上级:大区经理
直接下级:渠道经理
本质工作:制订并完成销售计划、保持和开拓销售市场、管理指导下属销售人员
工作责任
制订本区域的销售指标,并按照计划贯彻落实。
全面负责本区域的销售市场,与重点客户长期保持沟通,按计划拜访客户。
指导协助下属完成销售任务,参与重要客户谈判。
管理所辖区域经销商的信用风险、销售应收帐款的管理。
控制所辖区域销售费用开支。
研究市场情况,收集行业信息(如大型工程信息,房地产开发信息)市场趋势、需求变化、竞争对手产品、价格和质量情况和客户反馈方面的准确信息。
协调处理公司各部门之间的关系,并与之保持良好的关系。
处理突发事件。
对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划,对下属人员进行培训、指导。
职务描述
职务名称:渠道经理
直接上级:区域经理
直接下级:
本质工作:完成销售计划、保持和开拓销售市场
工作责任
填写区域销售周报、月总结,并上报业务部负责人。
每月综合销售信息的收集、整理与分析,并上交到客户经理。
遵照区域经理渠道开拓计划,完成开拓和销售任务。
配合执行区域经销商促销落实方案。
负责在所属区域品牌与店面形象的管理和维护,传达公司品牌、营销等政策的思想。
负责所直辖区域公司品牌在当地网络推广。
维护所在区域公司的营销政策和制度。
负责经销商和店员产品与销售培训工作。
负责本区域竞争对手的调查和分析工作
做好店面开展计划,协助经销商店面装修工作和费用核报工作。
协助经销商完成店面管理工作。
完成上级交给的工作任务。