员工电脑使用管理制度5则范文

第一篇：员工电脑使用管理制度

电脑及网络管理制度

第01条 公司电脑（包括台式机和笔记本）、网络、网站由公司行政部、网络部负责管理和维护；全体员工必须遵守本制度。

第02条 公司电脑由行政部统一采购，采购标准另行制订。

第03条 公司电脑使用人必须妥善保管所用的电脑设备，并定期进行整理维护和杀毒；公司电脑除操作系统、OFFICE系统外，可统一安装并使用如下必须的应用软件：

1、日常办公软件：WPS、VISIO

2、防毒杀毒软件：瑞星、金山等

3、外语翻译软件：金山词霸

4、即时通讯类软件：QQ（仅用于办公交流）

5、各种专业技术岗位特殊用途的专业性软件：PS、FIREWORKS等

第04条 为确保公司电脑领用人不得私自安装软件，特别是与工作无关的网络聊天软件和娱乐软件、股票行情及交易软件等；但由于工作需要而必须安装其它应用软件的，须向行政部提出专项申请，并由行政部指定专人安装。

第05条 公司的宽带上网环境专为工作需要而提供，员工可以利用该便利条件及公司电脑设备查阅、下载用于本职工作的相关信息和资料，或收发邮件、传真等，但不得从事与工作无关的事情，其中包括但不限于：

1、传输或传播非法信息、资料和涉及公司商业秘密的信息、资料；

2、在线聊天；

3、浏览娱乐网站或色情网站；

4、利用公司电脑或网络资源玩游戏；

5、下载电影、电视剧、歌曲、手机铃声或其它与工作无关的软件、文档、资料。

第06条 公司严禁非公司和学校专职人员使用办公电脑设备，校外人员如需打印资料，应由学管师负责操作。

第07条 公司网站由公司网络部统一管理维护。

第08条 违反上述电脑及网络使用管理制度的，公司视情况予以50元—100元的处罚，由于使用人操作不当给公司带来系统危胁、信息泄漏、电脑故障或数据丢失等严重情况的，公司将予以500元—1000元的经济处罚，并给予降职或辞退处理。

第二篇：电脑使用管理制度

某公司

计算机使用管理办法

为规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好的发挥其作用，特制定本办法。

一、各办公室配备的计算机及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

(1)未经总经理批准，任何办公室不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。

（2）未经领导批准，不得挪作他用或借给他人使用；无论是本单位，还是外单位人员，凡与本办公室无关人员，严禁上机操作。

（3）实行使用人负责制，多人共用一机的，除指定专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由使用人负责。

二、计算机是公司员工教育学习、后勤管理、处理信息和整理资料的重要工具，严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟、炒股票、听音乐或进行其它与工作无关的活动；严禁利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容、访问不健康的网站，一经发现严肃处理。

三、使用人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，定期进行系统软件与硬件的维护，不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”；确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的软盘。在计算机使用过程中要做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

四、计算机应由公司聘请专业人员负责安装相应软件。严禁私自安装聊天、游戏等网上下载的与工作无关的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由当事人负责维修或赔偿损失。

五、计算机设备的配备、更新、维修和报废都须上报公司。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

六、公司聘请外来专业人员负责安装软件或进行计算机维护工作时，须有行政人事办人员陪同或认可。

七、操作计算机要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源；下班要切断计算机电源开关，关好门窗，方可离开；因操作不当造成损失的，追究当事人的责任。

八、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公室卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境。

九、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

十、计算机硬件及其配件添置应列出清单报行政人事办，在征得公司领导同意后，由行政人事办负责进行添置。

十一、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

处罚办法: 下班后未关主机与显示器二次警告后,不改正的罚款 50元

播放反动、黄色音像、访问不健康的网站的罚款 50元 违反专机专人使用的原则一次警告后,不改正的罚款 50元

用电脑做工作已外的事警告后不改正的通报部门主管 已上罚款做为公司购买杀毒软件的基金。

十二、本规定自公布之日实行，由行政人事办负责解释。

行政人事办公室 二0一0年一月二十日

第三篇：电脑使用管理制度

重庆市中工新材料有限公司

电脑使用管理制度

一、总则

1、为规范我公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二、使用规定

1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。除适当浏览新闻网站外，严禁在工作时间玩游戏、看视频或进行其它与工作无关的活动，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像或访问不健康的网站。

3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事

宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4、严禁私自拆卸电脑，调换配件，一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、不得将来历不明的软件装入计算机运行，严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的外部存储设备。

6、加强电脑设备的集中统一管理。未经部门经理批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经部门经理同意，计算机及其附属设备不得外借。计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

7、强化网络安全管理，各计算机使用人必须设置密码并牢记。未经允许前，严禁操作、使用他人电脑。严禁利用公司电脑在互联网上发布危害党和国家安全、社会政治稳定等反动言论，对违反国家相关法律法规的，一经查出，交由公安机关处理。

8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

9、员工辞职或调离本岗位，需将电脑交回本公司。

三、安全规定

1、公司员工应高度重视公司技术秘密和商业秘密的保护，严格遵守保密制度，不得将保密文件或保密资料上网共享。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或告无关人员。

四、处罚办法

违反本规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至处以一定数额的罚款。

附则：

本规定由行政部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

公司行政部

二〇一四年三月二十八日

第四篇：员工电脑使用规范

千妆办公电脑使用规章及说明

总则

为了确保办公电脑及网络的稳定安全运行并合理规范员工使用电脑行为，特制定如下使用说明。

一、办公电脑是保障公司运营实行办公自动化的重要硬件设备。合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工义不容辞的责任和义务。所有员工必须遵守办公电脑使用规章制度，统一服从公司的监督管理。

二、办公电脑实行使用人负责制（店铺电脑为该店铺全体员工负责）。员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用。

使用规范条款

一、坚决执行“上班即开机”的规定

1、店铺必须在上班第一时间准点开启“电脑主机”“收银POS机”“监控及其相关软件”“向日葵监控程序”并挂上工作QQ。公司将有专人检查此项制度的执行情况。

2、准点超过5分钟未完全执行到位的违规者追究该店店长责任和当班人责任，处以当班员工每人10元直接责任罚款、若店长有当班则处以15元领导责任罚款。

3、特殊情况必须当场当时电话通知到公司工程部网管。

二、坚持“专岗专用”原则。

1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑责任人允许不得随意开机使用；

2、非本公司员工禁止使用。

三、坚持“只限办公使用”原则。

1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档；

2、只允许使用公司QQ账号进行沟通，不允许挂私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序。

4、除以上3种情况以外的任何未经公司部门经理授权使用的行为，例如看视频、玩游戏、浏览空间论坛等无工作无关的事情，都视为违反公司规章，公司予以每人每次10元处罚。

四、保持办公网络沟通渠道“顺畅、有序、文明”。

1、员工上班期间，各QQ工作账号和监控保持开启状态；

2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理；

3、网络交谈中讲究网上公德，不说有失各自身份的话；

4、不得传播公司经营机密、尚未公布的决议、曲解误会的个人看法。

五、公司电脑使用中履行保密职责，加强防范意识。

1、若因维修、主管借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速。

2、严禁员工将文件资料、培训教材携带出门、网络转发等私自外传行为；情节严重造成影响者，开除并罚当月工资60%。

3、严禁外部人员在本机上使用U盘、手机、移动硬盘、MP3MP4等移动存储器。

六、维护电脑系统、软件、文档的完整。

1、员工应该保持办公电脑系统的完整性，不得擅自更改办公电脑系统配置参数；

2、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档；

七、加强本司电脑设备的集中统一管理。

1、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。

2、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司工程部主管处理。

维护事项条款

八、科学使用电脑，避免因随意大意而造成电脑损坏。

1、尽量不在电脑运行状态下直接关电源；每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭。以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。

九、注意爱护电脑，不得野蛮操作。

1、正常开机后，注意轻敲轻按,禁止强烈拍打键盘、鼠标；

2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；

3、开机状态下严禁随意拔插与主机相连的设备。

十、确保电脑主机有排风散热的空间。

电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要有能保证空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。

十一、确保电脑有安全整洁的运行环境。

1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱；

2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患；

3、注意水杯的放置以免水泼洒毁坏键盘主机，总之确保电脑有一个安全的运行空间。

故障处理条款

十二、电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。

1、ERP软件系统问题、软件流程操作问题咨询工程部主管或请求其他熟练员工协助；

2、其他办公软件使用或者电脑维护操作请咨询办公室。

十三、电脑使用中出现故障应及时向办公电脑管理员申报维修。

1、故障发生后应及时电话告知工程部网管，由网管初步判断故障原因和指导解决方法。必要时办公室将派人实地查看并确定故障责任。

2、故障期间店铺员工不得未经公司主管允许而私自请人维修。

3、核查后故障责任能明确的，由责任人（部门、店铺）承担维修费用。未经允许私自维修，维修费用公司不承担。

违规处理

十四、各部门要根据工作需要确定每台电脑的责任保管人。如果没有指定人员，则默认为当月使用过该电脑的部门所有员工。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。

十五、电脑发生硬件损坏，确认是人为因素造成的，不论当事人犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿

或经部门经理同意在事发三日内购回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查违规情况。检查人员可以以截图或拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”“不在场”“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。

十七、若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制软件后，员工擅自回避“功能设置软件”去浏览或下载电

影.游戏等软件使用.每次处罚100元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者.处罚1000元,同时追究给公司造成的所有损失.并对该员工予以开除处理.十九、违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款10-50元”“自行承担维修责任”“自行赔偿等值配件”三种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并处罚方式

二十、罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部；罚金于该月发放的工资里扣除。

电脑使用附则

一、办公电脑均安装系统保护，C盘内容不得更改；其他业务资料请保存在D盘或E盘上，切勿存于C盘中（电脑屏幕桌面上的文件同样是C盘），因为一旦中毒电脑系统重装，C盘所有资料（包括电脑桌面上的文件）将全部删除且无法恢复。

第五篇：办公电脑使用管理制度

三亚铭润旅游投资开发有限公司

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理，规范员工在上班时间使用办公电脑，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作；网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序：

电脑开机时，应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时，应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑，每次的开、关机操作间隔一两分钟，杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制，电脑分配给的使用人即为责任人，使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备，搬移或挪动电脑时要小心轻放，及时对其进行保养清洁，做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管，确保电脑设备运转正常，严禁私自拆装电脑硬件及设备；如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障，当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料，不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存，对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，不得私自拷贝和外传重要文件，防止泄密；对公司或个人的资料，未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情，不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测，不下载危险内容和程序，确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效，解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日