电脑使用管理制度2

第一篇：电脑使用管理制度2

电脑使用管理制度

总则

第一章

第一条： 为规范公司电脑及其相关办公设备合理化分配与使用，特制订本制度。

第二条：公司办公用电脑及其相关办公设备的添置、维护及其分配均由综合行政部统一管理。

附：

一、使用电脑前要认真检查电源、开关、插接口是否完好，在一切正常情况下，方可开机操作。

二、严格按照日常操作规程使用电脑，关机后再次开机前，必须稍等片刻、不得连续快速开关，以免造成设备损坏。发生故障时，应迅速关闭所有电源开关，并及时通知综合行政部办公室内勤人员检修。

三、各部门配置的电脑要有电脑使用人管理，未经同意，无关人员不得随便打开使用电脑。

四、严格按照保密制度保管电脑内公司相关资料，未经领导批准，不得复制、外传任何公司内部电脑资料，无关人员不得调用公司内部电脑资料。

五、输入电脑的文件、资料，应当按秘密与非秘密文件分别存储于电脑的不同位置，对于储有秘密文件、资料的电脑、光盘，各部门应当指定专人负责保管，并统一编号、登记、定期清点。

六、用完的打印纸、报废的光盘应及时销毁。

七、注意爱护电脑设备，要定期检查保养电脑及附属设备，经常保持机器周围环境的清洁、通风和干燥。

八、外单位的技术协作人员，要自觉遵守本管理制度。

电脑的购置

第二章

第1条：公司因发展、工作之需，要添置电脑及其相关办公设备，须按申购程序进行申请并填好办公用品需求单，经审批后交由恩源总部综合行政部代为购买。（附：办公用品需求单）

第2条：申购程序：由申购人填写付款申请单报所在部门负责人签字认证，再交由综合行政部负责申购的全部过程。首先报所在部门负责人审批，审批通过后报综合行政部主管审批，审批通过后由采购人员统一报总经理审批。

第3条：领款程序

管理总部：由采购负责人按照恩源总部的财务制度进行领款。

第4条：报销程序：按公司财务制度执行。

第5条：对于各子公司及下属部门办公用电脑及其相关办公设备的购置，统一由恩源总部综合行政部负责采购过程。

电脑的维护

第三章

第1条：公司内部办公电脑使用情况必须由综合行政部进行登记，各人使用电脑主机及显示器须贴上标签，该电脑由使用者负责代管。

第2条：电脑的日常维护：各部门的电脑在日常使用过程中，由电脑使用者负责日常维护，综合行政部会不定期对各部门的电脑使用情况进行定期检查，同时指导使用者如何维护电脑。对于不爱惜办公电脑及附件的使用者，一旦发现处以50元/次处罚以示警告并依照物品损坏情况照价赔偿。

第3条：电脑的日常操作规程：

（1.）开机：按照正常程序开机：先开显示器，再开主机。

（2.）软件安装：

各计算机使用者不得安装除办公必须软件及确认可以安装的软件，违者罚款50元/次。

各计算机使用者不得进行安装、删除等重复操作，尽量避免计算机系统注册表垃圾的增加。

（3.）日常整理

外壳清洁：经常用柔软的干布清洁剂擦拭机箱、键盘和显示器外壳，显示器屏幕宜用纸巾擦拭。

键盘的保护：不要把盛放液体的杯子置于键盘和电源插座旁边，不要在键盘旁吃东西，以免液体或异物渗入键盘，引起键盘损坏。

（4.）机器维护

①开机和关机不要过于频繁，在系统繁忙时，要耐心等待，不到万不得已不要强行重新启动机器。

②经常使用的机器最好要定期检查扫描磁盘和整理磁盘。

③安装和存放程序和文档应有计划和安排，不要将工作用的文件存放在系统盘和程序盘里。例如：机器硬盘分区为C、D、E三个区，C盘为系统默认系统盘，程序文件安装在D盘，E盘做工作用盘，这样，即使系统崩溃，重要数据和文件留有备份也不会丢失。

④未经综合行政部允许，不得擅自更改电脑配置，如发现因机器硬件与实际记录不符而对公司造成损失的，则将在该电脑的损失折合成本由该机固定的使用人员负责赔偿。

（5.）关机

①在通知您可以安全关闭计算机的消息时才能关闭计算机和显示器。

②一定要记得关显示器，大部分显示器是单独接电源，关闭显示器可以让显示器休息，也可节省用电。

③对于不能自动关机的电脑，在出现您可以安全关闭计算机的消息后，按住电源按钮6秒以上即可关机。

④对于长时间不用电脑却未关机或下班以后未关机的使用者，处以50元/次处罚。

第4条：电脑维修：

（1.）各部门的计算机及相关设备出现故障时应先派专人为故障定性，如属人为损坏或因个人在工作时间上非正规网站中病毒造成影响自己工作及他人工作的，应追究其相关连带责任并处以50元/次的罚款。

（2.）各部门的计算机及相关设备出现故障，应上报至技术部运维负责人统一负责安排人员进行日常维护。

（3.）上报人如对处理结果不满或有其它意见，应通过部门负责人上报至综合行政部主管，协调解决。

（4.）各方当事人应严格遵守计算机及相关设备维修、维护保养的规定。对于违反该规定的人员，由管理总部人力资源部处以罚款50元/次。

第5条：非综合行政部备案记录，公司任何人不得私自拆卸电脑或更换电脑配件，无论是否引起电脑损坏都将追究相关人员责任。

第6条：未经电脑使用者同意的前提下，不得随意使用别人的电脑，违者罚款20元/次，并全部承担由此可能造成的损失。

网络管理

第四章

第1条：办公用计算机严禁玩网络游戏、看小说及看网络电视等和工作无关的事情。

第2条：非工作需要，任何员工不得在办公电脑上安装使用QQ，MSN等聊天软件，除非因工作性质需要有业务上的交流并由部门主管批准签字。

第3条：禁止浏览色情网站、反动内容。

第4条：财务电脑及存有需保密的重要数据的电脑不得随意借予他人使用。

第5条：违反网络管理规定的，处以罚款50元/次。

处罚

第五章

对于违反《电脑使用管理制度》而处以的处罚，以综合行政部下达的罚款单为准，并从当事人当月工资中扣除。

电脑的调换、移交

第六章

第1条：电脑自贴上标签之日起，不得私下调换，如确因工作需要调换的，需首先报到各部门接口人处，并由接口人统一报到综合行政部设备负责人处，并办理调换登记，由综合行政部设备负责人安排相关事宜。

第2条：电脑使用者因故离开岗位，电脑需交由综合行政部设备负责人处接管，综合行政部设备负责人在交接单验收签字认可后，电脑使用者方可办理相关手续。

第3条：各部门接口人负有对本部门的固定资产的监管权。固定资产的盘点需要由各部门接口人协助综合行政部设备负责人进行，包括本部门资产的登记、备案，以及内部调换、移交时的登记等工作，以备综合行政部盘点及检查时用。附则

第七章

第1条：本制度自颁布之日起施行，与之相抵触的条款自本制度施行之日起以本制度为准。

第2条：本制度由恩源总部综合部主管负责解释，修改时亦同。

第3条：本制度由恩源总部人力资源部负责监督本制度施行。

科技有限公司综合行政部

备注：坐席、客服人员只允许安装常用办公软件，包括：打字程序、Microsoft Office、Visio、坐席软件、BQQ、VPN、PDF阅读软件、客服VOX。如工作中需要其他软件的使用，须通过填写软件使用申请单交部门主管，在部门主管确认该员工在工作中确实需要所申请的软件时，签字允许批准其安装并上报综合行政部备案，未备案者严禁使用QQ、MSN等聊天工具，或在线看电影或下载电影等相关软件，一旦发现其使用违规软件，一律罚款20元。如遇因安装违规软件而造成系统中毒等计算机问题，个人承担直接责任，并罚款50元，公

告批评。

从事和市场相关工作的人员允许在工作中使用QQ，MSN等在线聊天工具，但禁止在办公时间做和工作无关的闲聊。也同样不允许使用在线看电影或下载电影等软件。一旦发现使用非工作须软件，同样罚款50元。

第二篇：电脑使用管理制度

某公司

计算机使用管理办法

为规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好的发挥其作用，特制定本办法。

一、各办公室配备的计算机及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

(1)未经总经理批准，任何办公室不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。

（2）未经领导批准，不得挪作他用或借给他人使用；无论是本单位，还是外单位人员，凡与本办公室无关人员，严禁上机操作。

（3）实行使用人负责制，多人共用一机的，除指定专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由使用人负责。

二、计算机是公司员工教育学习、后勤管理、处理信息和整理资料的重要工具，严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟、炒股票、听音乐或进行其它与工作无关的活动；严禁利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容、访问不健康的网站，一经发现严肃处理。

三、使用人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，定期进行系统软件与硬件的维护，不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”；确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的软盘。在计算机使用过程中要做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

四、计算机应由公司聘请专业人员负责安装相应软件。严禁私自安装聊天、游戏等网上下载的与工作无关的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由当事人负责维修或赔偿损失。

五、计算机设备的配备、更新、维修和报废都须上报公司。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

六、公司聘请外来专业人员负责安装软件或进行计算机维护工作时，须有行政人事办人员陪同或认可。

七、操作计算机要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源；下班要切断计算机电源开关，关好门窗，方可离开；因操作不当造成损失的，追究当事人的责任。

八、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公室卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境。

九、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

十、计算机硬件及其配件添置应列出清单报行政人事办，在征得公司领导同意后，由行政人事办负责进行添置。

十一、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

处罚办法: 下班后未关主机与显示器二次警告后,不改正的罚款 50元

播放反动、黄色音像、访问不健康的网站的罚款 50元 违反专机专人使用的原则一次警告后,不改正的罚款 50元

用电脑做工作已外的事警告后不改正的通报部门主管 已上罚款做为公司购买杀毒软件的基金。

十二、本规定自公布之日实行，由行政人事办负责解释。

行政人事办公室 二0一0年一月二十日

第三篇：电脑使用管理制度

重庆市中工新材料有限公司

电脑使用管理制度

一、总则

1、为规范我公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二、使用规定

1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。除适当浏览新闻网站外，严禁在工作时间玩游戏、看视频或进行其它与工作无关的活动，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像或访问不健康的网站。

3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事

宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4、严禁私自拆卸电脑，调换配件，一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、不得将来历不明的软件装入计算机运行，严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的外部存储设备。

6、加强电脑设备的集中统一管理。未经部门经理批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经部门经理同意，计算机及其附属设备不得外借。计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

7、强化网络安全管理，各计算机使用人必须设置密码并牢记。未经允许前，严禁操作、使用他人电脑。严禁利用公司电脑在互联网上发布危害党和国家安全、社会政治稳定等反动言论，对违反国家相关法律法规的，一经查出，交由公安机关处理。

8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

9、员工辞职或调离本岗位，需将电脑交回本公司。

三、安全规定

1、公司员工应高度重视公司技术秘密和商业秘密的保护，严格遵守保密制度，不得将保密文件或保密资料上网共享。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或告无关人员。

四、处罚办法

违反本规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至处以一定数额的罚款。

附则：

本规定由行政部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

公司行政部

二〇一四年三月二十八日

第四篇：办公电脑使用管理制度

三亚铭润旅游投资开发有限公司

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理，规范员工在上班时间使用办公电脑，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作；网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序：

电脑开机时，应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时，应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑，每次的开、关机操作间隔一两分钟，杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制，电脑分配给的使用人即为责任人，使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备，搬移或挪动电脑时要小心轻放，及时对其进行保养清洁，做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管，确保电脑设备运转正常，严禁私自拆装电脑硬件及设备；如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障，当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料，不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存，对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，不得私自拷贝和外传重要文件，防止泄密；对公司或个人的资料，未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情，不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测，不下载危险内容和程序，确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效，解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日

第五篇：办公室电脑使用管理制度

办公室电脑使用管理制度

为加强学校财产管理，合理延长资产使用年限，最大限度发挥电脑、网络使用效益，防止因使用电脑不当而造成不良后果，从而保障学校教育教学工作的正常进行，特制定此制度。

1、电脑是学校贵重的教育教学设备，学校办公室电脑供教师办公使用，由教师本人使用并负责管理。

2、任何人不得利用电脑进行侵害国家、学校和个人合法权益的活动。

3、办公室电脑为学校教育、教学和管理工作服务，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏、炒股或浏览不良站点，禁止下载、观看与教育教学工作无关的网上影视和光盘影视。

4、教师使用电脑要严格按操作要求进行，不得随便下载安装任何软件、程序，严禁私自拆、换任何电脑部件、配件、外设。若有故障，请及时向总务处报告。

5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许，概不外借,不许随便搬离办公室。因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。

6、教师要妥善保管、维护好电脑，做好电脑的防尘、防潮、防雷等日常维护工作，保持设备的完好、清洁。

7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好，做好防盗工作。

8、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

附注：

电脑操作应按照：开启共用电源插排开关—开启显示器开关—开启主机开关；使用过程中应敞开办公桌主机柜门以利于散热，中午、下午下班时必须安全关闭电脑，严禁直接关闭电源插排开关。

青杨中心小学

2012.9