第一篇:车辆驾驶员个人简历
姓名:-国籍: 中国
无照片
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 梅州 身材: 172 cm 70 kg 婚姻状况: 已婚 年龄: 40 岁
培训认证: 诚信徽章: 求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 司机:司机
工作年限: 4 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职-随时
月薪要求: 1500--2000 希望工作地区: 广州
个人工作经历: 公司名称: 兴宁市鸿源公司起止年月:2007-03 ~ 2008-03 公司性质: 所属行业: 担任职务: 司机
工作描述: 开货车。
离职原因: 公司名称: 兴宁市黄几石场起止年月:2004-07 ~ 2007-03 公司性质: 所属行业: 担任职务: 司机
工作描述: 开东风车倒运。
离职原因: 教育背景
毕业院校: 兴宁市某中学
最高学历: 高中 毕业-1982-07-01 所学专业一: 汽车司机 所学专业二: 受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构)专 业 获得证书 证书编号 2004-03 2006-03 兴宁市广场驾校 驾驶 驾驶证b2 语言能力
外语: 英语 一般
国语水平: 良好 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
本人工作认真负责。
第二篇:车辆、驾驶员管理办法
**车辆及驾驶员管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了进一步加强和规范**的车辆管理,确保**工作用车,节省经费开支,促进廉政建设,提高工作效率,保障车辆运行安全,根据上级有关文件精神,结合**实际,制订本办法。
第二章 车辆的调度、管理
第二条 机关及下属单位车辆实行统一管理、统一调度、统一购油、定点维修。
第三条 机关及下属单位车辆由**办公室统一管理和调度,原则上实行办公室车管人员负责制。车管人员必须照章办事,不得以权谋私,派人情车。
第四条 车辆安排采用领导成员或下属单位相对固定工作用车的办法。原则上不派机关科室工作用车,工作需要或特殊情况的可向办公室提出申请,由办公室报告分管领导调剂使用。
第五条 未经市纪检监察部门备案,领导干部不得公车私驾,不得违反公车使用的范围与规定,否则造成的损失和影响由个人承担。
第六条 建立法定节假日,长途出车登记制度。法定节假日和长途用车,用车人应事先告知车管人员,说明情况,由车管人员登记用车的目的地、用车时间。
第七条 车辆必须实行保险。由办公室请示分管领导决定其 1 保险种类、保险额度后,统一办理,保险单由办公室集中存放。
第八条 车辆不用时,应当在办公室指定地方停放,特殊情况(长途出差等)应选择相对安全的场所停放,对不按规定停放车辆引起的车辆被盗、损坏和车上物品丢失的,责任由个人承担。
第三章 车辆的维修保养、购油
第九条 车辆维修保养实行事前申报制。程序为事先由驾驶员向车管人员提出,填写《车辆维修保养报告单》,经车管人员到场检查核实后,再由分管领导审批方可到协议修理厂送修,送修时驾驶员应到场监督,掌握修车项目、维修进度,确保维修保养质量,维修工作量清单由车管人员审核清单后签字。
第十条 车辆购油由办公室统一到定点单位购买,费用单位自担,驾驶员凭加油卡到定点加油站加油,实行一车一卡,油卡统一由办公室管理,不得私自购油;如遇出车在外,需临时加油的,须经车管人员同意,经乘车人签字,办公室审核后方可报销购油费。
第十一条 建立车辆档案,实行单车考核,每月对车辆行驶公里数、燃油费、通行费、维修费、装潢费及发生交通事故情况分别进行台账统计。
第四章 驾驶员工作纪律
第十二条 驾驶员要加强思想政治和业务学习,努力提高自身的道德修养和职业水平。做到自警、自律、自励,自觉维护中心(局)形象,同事之间要互相支持,团结协作。
第十三条 驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想理念,自觉遵守交通法规,确保行车安全。不准开“英雄车”,不准开“赌气车”,严禁酒后驾车。
第十四条 驾驶员应服从**办公室调度安排,全天候保持通讯畅通。无正当理由,不得拒绝出车和随意交换车辆,更不得将车辆交由他人(除**司机外)驾驶。
第十五条 驾驶员要努力提高业务技能,遵守操作规程,要爱护车辆,做到勤检查、勤清洗、勤保养,确保车辆整洁、美观、完好无损。
第十六条 驾驶员要遵守**的各项规章制度,如实填写《出车日志》,工作时间不得擅离职守,凡因病、事不能工作的,须向办公室车管人员请假并征得领导同意后方可休假,不经请假或请假未被批准而缺勤的,视为旷工。聘用人员如要辞职,须提前半个月向办公室报告。
第五章 驾驶员补助及相关费用
第十七条 洗车费:
1、驾驶员洗车费按150元/月包干,鼓励驾驶员动手洗车,节约归己。
第十八条 出车补助与通讯费:
出车补助参照政府车队标准,实行300元/月包干。聘用驾驶员电话费每人每月100元包干。
第十九条 驾驶员费用报销实行审核制,由办公室审核,分管领导审批。汽车通行费、停车费由办公室凭考勤表审核报销。违章罚款不予报销。
第六章 驾驶员奖惩
第二十条 设立安全奖。按季度考核发放每月50元,对遵守各项规章制度,积极主动完成任务,无任何违章记录,成绩突出的驾驶人员年终另给予500元遵守交通规则奖。
第二十一条 驾驶员由于个人原因违反交通规则或发生事故,取消安全奖项。
第二十二条 凡驾驶员不服从调度,一经发现,对责任人(驾驶员)实行批评教育、责令改正;屡次不改者,正式职工进行组织处理,聘用人员予以解聘。
第二十三条 凡驾驶员无故不接听办公室或调度人员的电话,则一律扣除当事人当月的电话费(100元)。
第二十四条 私自将车辆交他人驾驶(除中心司机外)的、一次扣固定补助100元,若发生交通事故,责任自负。
第二十五条 凡违反规定,在没有出车任务时私自出车或休息期间车辆不在正规停车场或办公室指定的车库内停放的,一经发现,要进行严肃批评教育,当月内发现两次,扣除当月固定补助100元,造成经济损失的全部由责任人承担。第二十六条 事故(经济损失)赔偿:
1、若因对方责任人的责任造成车辆事故的发生,则驾驶员不承担经济损失的赔偿;
2、若因双方的责任造成车辆事故的发生,除保险公司赔偿的部分外,由驾驶员承担保险赔付的余下部分和交警部门处罚金额总和的10%,但最高不超过1000元。
3、若驾驶员酒后驾车、他人代驾、公车私用等违反规定造
成经济损失的,除追究驾驶员个人责任外,驾驶员还要承担全部经济损失。
第七章 附则
第二十七条 本办法自通过起执行,原《行政服务中心机关车辆管理暂行办法》废止。
第二十八条 本办法执行中的有关问题由办公室负责解释。
第三篇:车辆及驾驶员管理办法
车辆及驾驶员管理办法
第一节 总则
第一条 根据“服务工作,提高效率”的原则,为加强车辆和驾驶员管理,保障正常工作顺利开展及用车安全,避免公司财产遭受损失,特结合公司实际制定《荣盛房地产发展股份有限公司车辆及驾驶员管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条 本《办法》适用于公司所有车辆的购置、使用、加油、维修、调动、报废管理及交通事故处理等。相关部门应严格按照《办法》规定加强车辆及驾驶员的管理力度,确保交通安全。
第三条 本《办法》所指“车辆”为所有权或管理权隶属于公司的机动车辆,所指“司机”除特别说明外,均指专职司机人员。但公司所有车辆驾驶人员均须遵守本《办法》的规定。
第四条 公务车辆是指服务外出办理公务的公司内部工作人员及与公司业务开展有关的所有车辆,纳入综合管理办公室统一管理。原则上,只有高级管理及以上级别领导可专车专用。
第五条 车辆的维修、保养、油耗、年检、保险等一切费用均按照节约开支、适度从紧的原则执行。并按相关财务管理制度规定办理有关手续。
第六条 本《办法》适用于荣盛房地产发展股份有限公司(以下简称公司),各下属分子公司(以下简称各公司)可参照执行。
第二节 管理职责
第七条 综合管理办公室为办公车辆管理的归口部门,除保险公司由控股总裁办指定外,其他由综合管理办公室设定专职或兼职的车辆管理专员负责落实,具体职责为:
(一)负责公司车辆的购置、维修、加油、年检办理等事宜。
(二)负责沟通、协调、保持与交警、车管等部门的良好合作关系。
(三)完成车辆的保险缴纳、事故处理及索赔等相关事宜。
(四)负责车辆管理制度、规定的修订、细化,规范车辆管理事宜。
(五)负责司机的管理、培训、考核、业绩评定及推荐提名等。
(六)审核车辆发生的交通费用(包括过路过桥、加油、维修等)并做好台账登记工作,指导司机做好车辆维修保养。
(七)随时掌握公司车辆状况,建立车辆档案,将每辆车的《车辆购置审批单》、《车辆登记表》、车辆证件、保险资料、行驶记录表、维修审批单及台帐等相关资料放置在档案袋或档案盒中统一保管,以备查考。
(八)负责对下一级公司办公室进行车辆制度培训及车辆管理的指导工作,协助外埠公司办理有关事故处理、保险索赔等。
第八条 车辆驾驶人员作为公司车辆的使用者及保管者,对车辆的安全驾驶及停靠保管负有责任。具体职责是:
(一)在行车时携带齐全各种证件,严格遵守交通规则,谨慎驾驶、文明行车,确保驾车安全。
(二)定期对车辆检修、保养,精心爱护车辆及随车工具,做到车辆及时检修、设备正常运转及每天的检查。
(三)合规使用车辆,按公司要求执行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。
(四)将车辆停放至公司要求的安全位置,尤其是在驾车外出等非停放地产大厦广场时,须做好车辆的安全保管工作。
第三节 车辆配置标准
第九条 车辆配备原则及使用年限
(一)公司根据员工岗位级别按标准配置车辆,详见附件一《车辆配备标准》。
(二)高级及以上级别管理人员在试用期期间由办公室调配车辆专车专用,正式任命之后公司将统一为其配备公务车辆;如办公室无车可调配的,按照标准配置由办公室负责为其购置专车。
(三)除高级及以上级别管理人员外,其他人员公务用车均按照本办法规定使用所在系统/部门车辆或由办公室协调安排。
(四)车辆的使用年限为10年以上。
第十条 综合管理办公室负责每年更新车辆的配备标准,使之与实际工作需求相匹配。但购置费用标准原则上不得超过《车辆配备标准》有关规定。如因工作需要更改车辆配备标准的,申请部门须写明原因报董事长特别批准。
第四节 车辆购买
第十一条 车辆购置原则上以年初购置预算为依据,由车辆所属部门或单位填写《车辆购置审批单》(详见附件二),经主管领导、财务总监、总经理逐级审核后报董事长批准,由综合管理办公室负责购置。
第十二条 购置车辆时,综合管理办公室联合会计核算部进行市场调查、询价、谈判,最终确定每一次车辆购置的供应商,采购价格不应高于市场内同类车辆的市场平均价。如一次性购置三辆以上同款车型,须按公司招投标管理规定执行。
综合管理办公室须从审批单批复日起7个工作日内将车辆购置到位,如遇市场内该类车型紧缺,购买时间可做相应顺延。
第十三条 车辆购置10个工作日内,综合管理办公室要及时完成有关车牌、行车本、附加费、保险等手续办理,并将车辆移交使用部门。
第十四条 车辆办理车牌后,由车辆管理专员组织驾驶司机及用车部门进行车辆验收,并填写《车辆验收登记表》(详见附件三),验收后无异议的移交使用部门。
第十五条 车内装饰及用品购置
车内装饰及用品由司机根据需要提出申请(详见附件四《车辆内饰及用品申购单》),逐级审批后由综合管理办公室统一购买、登记并交付使用。车辆驾驶员应妥善保管车内配饰,人为原因造成车内用品损失的,由车辆驾驶员负责补齐。
第十六条 以抵顶、奖励等形式产生的车辆,使用前应到综合管理办公室、会计核算部分别办理实物登记及财务入账手续。
第五节 车辆管理
第十七条 车辆使用分为专用车辆和共用车辆
专用车辆范畴为高级管理及以上级别领导所驾驶的车辆,由高管根据工作需要自行安排用车,原则上应由专职司机驾车前往,需要自行驾车的高管人员,应取得国家《机动车驾驶证》且实际操作熟练。涉及的车辆维修、油耗、保险及安全防盗等均应遵循本办法有关规定。
共用车辆由综合管理办公室统一调配,按照车辆使用申请送达先后及轻重缓急优先安排办公室车辆出行,调配不开的可调度其他车辆,但在用车前应事先征求车辆使用部门负责人同意。
第十八条 满足下列任一条件时,司机应按要求出车:
一、收到公司批准的“长途用车申请单”(详见附件五)或《车辆外借申请单》(详见附件六)。
二、接到董事长、总经理、分管领导、办公室主任的指示。
三、业务部门车辆用车经部门经理同意。
四、车辆管理专员许可。
不符合以上规定私自用车的,视为司机违规出车,出车所产生的费用及一切责任由司机自行承担。
第十九条 综合管理办公室派车原则为:
一、对市内不足两站路程的不予派车;
二、单一事项或单个员工因公外出办事导致综合用车成本过高的,外出人员可乘汽车或火车前往;
三、对市内超过两站路程的因公用车,对相近方向、时间的用车尽量合并派车,减少派车次数,降低车辆使用成本。
第二十条 共用车辆出车管理
一、长途用车:前往廊坊市以外地区的共用车辆外出用车实行派车单制度。
第一,业务部门车辆接到部门负责人或分管领导长途外出任务时,填写《长途用车申请单》逐级审批后出车。
第二,需要综合管理办公室派车的,用车部门应提前一天向办公室预定申请,填写《长途用车申请单》,经用车部门负责人和综合管理办公室主任批准后,交车辆管理专员备案并安排司机出车,收车后由用车人签字确认,出车产生的一切费用由用车部门承担。车辆管理专员于次年1月5日前将各部门上一使用共用车辆的用车事由、次数、费用等统计数据报使用部门备核,并作为次年综合管理办公室交通费用预算编制的参考依据。
二、市内用车:
第一,需要综合管理办公室派车的,用车人员应提前1小时以电话或口头形式向综合管理办公室申请,由车辆管理专员统筹安排司机和车辆。
第二,共用车辆(包括业务部门车辆)司机出车须填写《车辆行驶记录表》(包括市区、长途,详见附件七),由用车人填写使用时间、公干事项及行车路线,并签字确认,返程后由用车部门负责人在《车辆行驶记录表》签字确认。其中,业务部门无专职司机的,《车辆行驶记录表》由公司批准的驾驶人填写,除此之外均由专职司机负责填写。每月26日司机将当月《车辆行驶记录表》交车辆管理专员,作为司机考核及计算车辆油耗的依据。
第二十一条 除高级管理及以上级别人员、公司特批的准驾人员可驾驶公司车辆外,其他车辆均由专职司机驾驶。
第二十二条 车辆借用
借用公司车辆的,车辆借用人需填写《车辆外借申请单》,并按以下规定执行:
一、车辆借用审批
(一)公务借车
短期(5日(含)内)借用公司车辆:集团范围内及外部单位借用车辆的,由总经理批准。
长期借用公司车辆的(5日以上):集团范围内借用车辆的,由总经理批准;集团范围外借用车辆的,由董事长批准。
(二)个人借车
公司内个人用车借用车辆的,短期内的由总经理批准,长期借用公司车辆的须报请董事长审批。所发生费用由借用人自行承担,借用人须于用车次日主动向综合管理办公室交纳,否则停止其以后的车辆借用权。
二、车辆借用权责关系 借出车辆在借出期间发生车辆毁损、被盗及交通事故的,产生的相关责任和义务,由借用车辆方自行承担,同时公司将保留对其责任进行追偿的权利。
车辆归还时,由车辆管理专员检查车辆使用状况,确认借车人行驶公里数与用车时间。若交接车辆时存在破损或零部件问题的,由借车人承担责任并负责维修。车辆管理专员未能按规定履行职责,交车后再发现车辆存在问题的,由车辆管理专员承担责任。
第二十三条 车辆停放
一、公车回公司后一律到指定地点停放,除高管及值班人员外,其他人员未经综合管理办公室及主管领导允许,任何人不得擅自将车开回家过夜。
二、因司机值班、公务驾驶车辆出差、回家的(包括高管驾车),要将车辆停放到车库或小区监控系统覆盖点及小区值班保安视线范围内等安全的停车地点,加强防盗和安全保护。
三、节假日期间凡公司有明确规定的,除高管及业务部门专用车辆外,其他车辆一律在公司指定地点封存。车辆钥匙交由车辆管理专员保管,综合管理办公室负责对封存车辆做好防盗管理工作。节假日期间未封存车辆的保存及防盗义务由准驾人员负责。
四、各级车辆驾驶人员要增强防盗意识,汽车钥匙、防盗报警控制器及车辆证件均应随身妥善保管。无停车场时司机不得远离车辆;司机临时离开车辆时,必须锁好车窗和防盗锁,启动防盗报警器;严禁将行驶证等有关车辆证件及贵重物品放在车内;严禁私自配制车辆的钥匙。
五、车辆驾驶人员未按以上规定执行导致发生车辆或车内物品被盗、被损的,按照《办法》第八十条规定执行。
第二十四条 车辆卫生清洁
工作时间内司机没有出车任务的,应随时擦拭、检修车辆,保证车辆内、外整洁和性能完好。卫生清洁标准为:
一、车内无杂物,空气干爽清新无异味,仪表盘、坐垫、脚垫、地毯、出风口、顶棚、车门、车窗等无灰尘、无污渍。车身表面清洁美观,后备箱内干净整齐,除必备的清洁物品外,不得存放贵重东西;如有暂存物品,放置须整齐有序,严防久置霉变产生异味。
二、工作时间内逢雨雪及风沙天气,待天气晴朗1小时内司机须保证车身及玻璃干净,并达到第一款所述卫生标准。
第二十五条 车辆调动
一、车辆发生调动的,由调入部门填写《车辆调动审批单》(详见附件八)办理调动手续,董事长审批后进行实物资产调动。《车辆调动审批单》原件由调出单位财务部门留存。
二、实物调动时由调出部门填写《车辆交接表》(详见附件九),与调入部门完成车况和实物交接,综合管理办公室负责监交。
三、车辆调动之前,车辆相关问题及责任由原使用部门负责,调动之后相关问题及责任由调入部门负责。调入、调出部门在《车辆调动审批单》及《车辆交接表》中须注明车辆状况及存在的问题。未明确的,车辆维修及调入部门在使用中发现的问题所属责任均由调入部门承担。
第二十六条 车辆盘点并入资产盘点管理,具体按照《资产管理制度》第二十七条规定执行。
第六节 油耗管理
第二十七条 综合管理办公室负责加油的统一管理,除出差外,公司所有车辆须到各公司谈判确定的定点加油站加油,且不得使用现金加油。
第二十八条 加油站的选定
一、选择定点加油站时,要选择油质好、服务优,并能为公司把控风险(非公司书面允许车辆不予加油)的加油站。综合管理办公室应联合会计核算部确定,并对选定的最终结果负责。
二、综合管理办公室联合会计核算部于每年3月份组织对加油站进行评估,评估不合格的另选新合作单位。
第二十九条 加油管理
一、市内加油
(一)综合管理办公室负责核准在加油站加油的车辆,加油站须按照综合管理办公室提供的车牌号名单进行加油,对非公司车辆所发生的加油费公司不予承担。
(二)由综合管理办公室每月26日结算当月加油费并预存下一个月份的加油款,车辆登记用油与加油站加油数量必须一致。否则会计核算部门不予办理,并由相关责任人承担费用。
二、长途用车加油
长途用车在外加油所产生的费用须经车辆使用人确认和车辆管理专员审核,在报销发票上签字确认,填写《车辆外出油耗统计表》(详见附件十)计算百公里油耗标准。对于超出油耗标准值且不能说明合理理由的,超出费用由司机自行承担。
第三十条 公司执行油料考核制度,做到车辆油耗有定额,里程有记录,每辆车(含领导用车)每月所加油料按耗油标准计算的公里数应与实际行驶公里数相符。
第三十一条 车辆油耗标准定额
一、新购车辆:
(一)梅赛德斯奔驰3498CC轿车S350 四驱3.5油耗为16升/百公里;
(二)奥迪A62.0TFSI自动标准型油耗为12升/百公里;
(三)帕萨特1.8 T手自一体尊杰型及新领域手自一体型油耗为13.5升/百公里;
(四)现代moInca名驭2.0 GL自动舒适型>油耗为13升/百公里;现代索纳塔2.0自动档油耗为12升/百公里;
(五)别克商务3.0自动档油耗为16升/百公里;
(六)新宝莱1.6L手自一体油耗为10升/百公里;
(七)伊兰特悦动1.8GLS 自动豪华型油耗为10升/百公里;
(八)桑塔纳(含3000型)轿车、捷达1.6手动档、雪铁龙爱丽舍1.6手动档油耗为9.5升/百公里;奔腾B50AT油耗为 9升/百公里;
(九)各类皮卡车柴油发动机油耗为10升/百公里;汽油发动机油耗为15升/百公里。
以上系新购车辆在春、秋季节的百公里标准油耗值,冬、夏季节在此基础上增加1.0-1.5升/百公里。
二、使用年限在一年及以上的车辆:
使用年限在一年及以上的车辆,综合管理办公室根据车辆行驶及保养情况,于每年12月底核定下一车辆的油耗标准值,并作为各车辆编制交通费预算及司机考核的参考依据。
第三十二条 综合管理办公室每月5号前出具上月的《车辆油耗统计表》(附件十一),计算出各车辆的百公里油耗,与确定的标准油耗进行对比,超标的要查明原因,追究相关人员责任。
第七节 维保管理
第三十三条 综合管理办公室要建立每辆车的《车辆维保台帐》(详见附件十二)。每次维保前认真检查车辆,对于不该保养、非正常损坏及未到部件更换寿命等进行维修的,要查明原因依责处理。
第三十四条 维修地点的选择
一、选择定点维修厂时,综合管理办公室联合会计核算部寻找5家以上维修厂进行谈判,选择技术过硬、诚实守信、服务优良、节约成本作为合作商,并报总经理审批。
二、综合管理办公室、会计核算部于每年3月份组织对维修厂的评估,并结合市场调查情况做出综合评价,不合格的另选新合作单位。
第三十五条 保养规定
车辆的定期维修保养既要防止任意延长保养时限和里程而使车辆技术状况恶化,又要防止随意提前维保造成的浪费。车辆保养按以下要求进行:
一、例行保养
司机在每天出车前,行驶中,收车后进行的保养,以清洗、检查、润滑、紧固为主,主要内容是打扫、清洗汽车内外卫生; 检查安全机构,各部机件紧固和轮胎气压; 检查并添加汽油、润滑油。达到车容整洁,连接牢固、三滤通畅,不漏油、不漏水、不漏气、不漏电。
二、常规保养
车辆每行驶5000-7500公里进行一次常规保养,由司机到专业4S店进行。常规保养除执行例行保养作业内容外,还要调整、检查发动机和底盘各部件工作情况,使其保持良好的技术状况。
三、专业保养
车辆每行驶50000公里进行一次大保,由司机到专业4S店进行,对制动系统、动力转向系统、变速箱等进行保养,使变速箱换档平顺,防止出现转向及驾驶失灵等风险。
第三十六条 维修规定
一、车耗维修:是指车辆在正常行驶过程中因机件常规损耗不能继续使用所产生的维修。该类维修按公司程序报批,凭维修单送指定修理厂进行修理。
二、车换维修:是指车辆因事故、第三方破坏、不可抗力等原因导致机件损坏而发生的维修。其中,保险范围涵盖的按照第四十三条、第四十五条有关规定进行处理,超出保险赔付金额的损失按照第七十六条有关规定执行,并按罚则对责任人进行处理。保险未涵盖的由综合管理办公室根据实际情况、责任大小及本办法有关规定,出具意见提请公司处理。
第三十七条 维保审批程序
车辆在报修前,由司机填写《车辆维保申请单》(详见附件十三),申请单作为报销依据附后。在未经审批前,任何人不得随意送修维保,违者公司将不予报销。
一、车耗维修审批:维保费用在1000元以下的经车辆管理专员、会计核算部审核,车辆使用部门负责人及综合管理办公室负责人审批后进行维保;1000元以上维保费用需经分管领导审批同意。
二、车换维修审批:除按车耗维修审批程序执行外,车辆管理专员应在《车辆维保申请单》后附保险赔付情况说明及责任人处理意见,作为车辆维保的审批依据。
第三十八条 维修要求
除需要到4S店维修档次较高(帕萨特及以上级别车辆)、公司特批的车辆外,其他车辆一律到谈判确定的维修厂修理,任何人在批准前不得自行到指定维修厂以外的地点维修。车辆在外地或行车途中发生故障需修理时,报车辆管理专员、使用部门负责人批准后可就近维修。费用报销时须有用车部门人员证明,车辆管理专员登记在案并对维修费用进行核查。具体要求是:
一、车辆送修时司机需随车进厂,提供车辆使用情况和故障情况说明,并检查修理情况。车辆出厂后,应对维修单上的修理项目和更换零部件须逐项核对并进行试车,确认无误后方可签字。
二、凡更换价值200元以上的车辆配件,司机应负责将旧件取回交至车辆管理专员逐一登记,旧件未回收的不予以报销。以季度为单位,经会计核算部经理、综合管理办公室主任核准后,车辆管理员负责对回收的废旧配件进行处理,所获收益由会计核算部进行账务处理。
三、由综合管理办公室于每月26日结算当月维修费用。车辆实际维修数额与结算数额必须一致,存在差异的要查明原因,并由相关责任人承担费用。
四、司机违规驾驶车辆导致维修的,费用及责任由司机自行承担。
第八节 保险管理
第三十九条 保险单位选定、评价由控股公司统一管理,所有车
辆须按控股有关规定到指定的保险公司投保。在廊坊地区投保的外埠公司车辆,具体保险投保、事故处理、理赔等事宜,由综合管理办公室车辆管理专员协助各公司办理。
第四十条 购买车险时,险种要涵盖以下内容:车辆损失险、车上责任险、全车盗抢损失险、涉水损失险、第三者商业责任险、玻璃险、指定专修厂特约条款、不计免赔特约险。确保事故发生后将公司损失降至最低。
第四十一条 车辆保险到期需要续保的,车辆管理专员须于到期前3天完成保险的续保,因续保不及时导致出现事故无法进行理赔的,公司所遭受损失由车辆管理专员承担。
第四十二条 各公司车辆保险缴纳受当地有关规定限制或有其他特殊原因需更换保险公司的,报董事长特批后可在当地缴纳。在险种相同的前提下,投保费用不能高于控股公司指定的保险公司。
第九节 事故处理
第四十三条 发生交通事故后车辆驾驶人员应即刻停车,在保护现场的同时立即报案,进行伤员抢救,并通知车辆管理专员及保险公司。未报车辆管理专员私自处理事故者,由此引发的一切责任和费用由司机承担。
第四十四条 车辆管理专员应在第一时间赶赴现场,组织抢救、保护现场、查明事故发生原因及责任,并向上级领导进行报告,配合交管部门妥善处理。
第四十五条 根据事故原因及交管部门的裁定结果,车辆管理专员负责处理赔偿等事务。待外部事务处理完毕并得到保险公司赔付后,按第七十六条规定对责任人进行处理。
第四十六条 交通事故处理完毕,综合管理办公室及责任部门应及时组织分析原因,总结教训,防止类似事故再次发生。
第四十七条 事故处理后3日内,事故发生时的车辆驾驶人应将《交通事故裁决书》复印件及《交通事故备案表》(详见附件十四)报车辆管理专员存入驾驶员档案。
第十节 报废管理
第四十八条 车辆行驶里程数已超过标准值,折旧已提足且丧失使用价值或维修费用高于其资产净值时,车辆使用部门可申请车辆报废。
第四十九条 车辆报废申请由专用者本人或车辆使用部门填写《车辆处置申请单》(详见附件十五),经综合管理办公室、会计核算部审核,车辆使用部门主管领导、财务总监及总经理复核,报董事长审批。《车辆处置申请单》原件由财务部门留存。
第五十条 属于车辆保管、使用不当,或责任事故等人为原因使车辆未到使用年限而丢失或导致提前报废的,综合管理办公室应结合车辆行驶里程数及使用现状出具对责任人的处理意见,经董事长特准后方可进行报废处理。
第五十一条 报废后的车辆按抵账、变卖及废弃的顺序依次进行处理。综合管理办公室联合会计核算部、车辆使用部门做出评估报告,提出处理建议并报总经理审批后执行。所得收益由会计核算部入账处理。
第十一节 司机管理
第五十二条 司机任职资格基本要求:身体健康,四肢健全,取得国家《机动车驾驶证》且实际操作熟练;无色盲、色弱,无嗅觉、听觉及视觉障碍;无酗酒史,无交通肇事劣迹,无驾驶证被吊扣记录等。由招聘部依据此基本条件按招聘程序择优录取。
第五十三条 新司机入职当日,车辆管理专员负责组织培训,培训至少包含以下内容:交通安全法规、公司车辆管理制度、公司反违章禁令、车辆运行管理、员工手册等。
第五十四条 新司机入职后7天内,车辆管理专员组织司机签订《驾驶员交通安全承诺书》(详见附件十六),存入驾驶员档案。对于已取得中华人民共和国机动车驾驶证两年以上的公司员工,确因工作需要兼职驾驶公车的,须由本人和所在部门提出申请,经总经理批准签订《驾驶员交通安全承诺书》后,方可在办理公务时兼职驾驶公车。第五十五条 司机要严格遵守交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育和学习,增强安全行车意识,确保行车安全。
第五十六条 车辆在使用过程中,司机应注意以下事项:未经批准,不允许将公司车辆私自转借(租)给其他单位或个人,不允许公车私用;严禁把车辆交给未经批准的其他员工驾驶;严禁超速行驶和强行超车,避免因违章行车给公司带来损失。
第五十七条 所有车辆驾驶人员要坚决做到“一安、二严、三勤、四慢、五掌握”。“一安”牢固树立“安全第一”的思想;“二严”严格遵守《道路交通管理条例》,严格遵守操作规程;“三勤”对车辆做到勤检查、勤调整、勤保养;“四慢”情况不明慢、视线不良慢、起步、会车、停车慢、通过交叉路口、狭路、桥梁、弯道、险坡、车站和繁华路段时慢;“五掌握”掌握车辆技术状况、掌握道路情况、掌握气候变化情况、掌握所装载货物情况、掌握车、马、行人的动态和儿童活动情况。
第五十八条 为保证交通安全、克服不良驾驶习惯、杜绝交通事故发生,特对司机驾驶车辆做如下要求:
一、司机上车须系好安全带,同时要求副驾驶座位乘客系好安全带,否则不能出车。
二、行车期间,司机必须遵守交通规则,精力集中,避免超速行驶,严禁擅自搭载人员,严禁超员、超载行车。
三、司机在执行公务期间严禁喝酒,因酒后驾车发生事故者公司将给予开除处理且永不续用。
四、行车中,水杯、书包等易滚动物品不得放在司机脚旁。驾驶中不得接打电话、查阅手机信息或其他资料。
第五十九条 为提高司机礼仪修养,对外展示良好形象,特对司机提出如下要求:
一、前往机场或火车站迎接首次见面或重要来客时,司机应手持接站牌,在客人抵达前10分钟在接站口等候客人。
二、与乘客见面时,要保持良好精神状态,面带笑容,使用礼貌用语。
三、当乘客携带行李时,应主动帮助提拿行李物品,并根据行李大小和乘客意愿,决定是否将行李放置在后备箱内。
四、乘客上车时,要主动打开乘客所坐座位的车门,同时用手挡住车门上框,避免碰伤客人头部。
五、不得将个人情绪带到行车过程中,当乘客询问路线、行程等相关事项时,应礼貌作答,为乘客创造一个宽松愉悦的乘车环境;但涉及公司业务及个人隐私等不属司机职责范围内的事务,司机不得外泄。
六、到达目的地时,司机应提醒乘客有无物品遗落在车上,并主动帮助乘客提拿行李。如发现物品遗忘在车上,要迅速设法归还客人。
七、在没有出车任务时,司机不得在公开、公共及办公场所聚集吸烟、聊天、嬉闹、赌博等。
第六十条 车辆管理专员负责司机的日常管理工作。具体包括:司机培训、出勤管理、行车外派、行驶里程、车辆油耗、维修保养、卫生清洁、票据审核等,并做好车辆日常管理、检查及登记工作。
第六十一条 严格落实车辆检查制度,检查结果作为司机月度考核及年终考评的依据。
一、车辆管理专员每天对车辆的清洁、《车辆行驶记录表》填写情况等进行检查。
二、车辆管理专员对动用的机动车辆应做到出车前巡回检查,收车后督促保养。每月对车辆安全和技术状况进行一次全面检查,并做好检查记录。
三、司机每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,保持车况良好,不开带病车,杜绝事故的发生。特别要对转向、制动、灯光、车轮、机油、水箱等影响安全行车的主要部位进行检查,每三天至少检查一次。
四、凡因日常保养维护不善造成车辆损坏并导致发生交通事故的,由司机及车辆管理专员承担责任和损失。
第六十二条 严格落实安全教育及培训机制,提高司机的安全行车意识。
一、车辆管理专员负责组织司机每月26-30日召开工作例会,例会至少涵盖以下内容:交通安全法规及公司规章制度的培训、安全行车教育、通报车辆管理存在的问题并提出改进要求、部署下个月的主要工作任务等。
二、车辆管理专员须将交通安全法规及公司规章制度进行上墙管理,要求司机熟知并切实遵照执行。安全教育工作要结合实际案例,做到人员、时间、内容三落实。司机必须人人参加,做到有记录、有签到,并将学习情况计入月度考核。
三、车辆管理专员每季度至少组织司机进行一次交通安全法规及规章制度的考试,80分为及格线。未达标准的择期安排司机补考,连续两次考试不及格的,扣罚司机当月绩效考核分5分。
第六十三条 车辆管理专员要按时完成车辆年检及保险缴纳工作,负责安排公司来宾及会议的用车。同时严格核查司机票据,出车所发生的停车费、过路过桥费、长途用车加油费等7天内要完成审核,严禁弄虚作假,一经查出,车辆管理专员承担连带管理责任。
第六十四条 为应急突发事件用车,综合管理办公室应于下班后预留机动车辆值班,以备紧急情况用车。司机值班时间冬、春季节为17:00-20:00;夏、秋季节为18:00-21:00。第十二节 司机评优
第六十五条 为体现“干多干少不一样、干好干坏不一样 ”,综合管理办公室以为单位组织开展优秀司机评选活动,并对当选的前三名进行表彰。条件不符合时奖项可以空缺。
第六十六条 优秀司机评选条件为:全年安全行驶无事故、无违章,驾驶技术娴熟,车辆清洁、维护、保养到位,油耗控制得当,个人思想品德、作风纪律、服务态度、工作表现等成绩较为突出,结合用人部门评价及司机互评结果综合评选确定。
第六十七条 司机工作考评实行“一票否决制”,凡有一次月度考评分低于75分、或发生重、特大交通事故、或违章超过3次/年的个人,不得参加优秀司机评选活动。
第六十八条 优秀司机的评比程序
一、由车辆管理专员组织参选司机于1月1日前填写《优秀司机奖项申报表》(详见附件十七)及上工作总结(内容需涵盖车辆运行情况,包括清洁维保、安全驾驶、遵章行车、行驶里程、油耗标准、工作纪律等),向综合管理办公室进行申报。
二、综合管理办公室组织车辆使用部门、人力资源部联合对申报人的业绩进行审核,所得成绩占总权重的75%;同时由综合管理办公室抽取司机对申报人工作表现进行互评,所得成绩占总权重的25%。以上权重按审核部门及司机互评人数平均分配。
三、综合管理办公室主要从制度遵守情况、油耗数值、维修频次、出车纪律等方面进行评价;车辆使用部门主要对有无虚假报票、所辖车辆是否存在费用超支、司机日常表现及出车情况等方面进行评价;人力资源部主要对单月考核分数是否低于75分及入职后的整体表现进行评价。
四、通过综合管理办公室、车辆使用部门、人力资源部联合审核及司机互评的,个人综合成绩超过80分且满足第六十六条规定的前三名申报人,由办公室出具评选审核报告,上报总经理进行审批,获批后将在OA上公示获奖个人名单7天,期满后无人提出异议的,择当选为优秀司机。
第六十九条 优秀司机的奖励办法
对于当选的优秀司机,将优先获得晋级及评先创优个人常设奖项的参评权。参评程序执行《荣盛房地产发展股份有限公司评先创优管理办法》有关规定。第十三节 罚则
第七十条 违反本《办法》的有关条款,有下列行为之一的,公司将给予相关人员500至2000元的经济处罚,并视其情节严重程度处以警告、记过等处分。
一、未按《办法》规定程序购置、维修、加油、投保车辆的。
二、未按规定用车或未经批准私自挪用车辆的。
三、未按规定办理车辆调动、报废手续的。
第七十一条 对于变卖车辆、恶意使用或破坏车辆、以及非法处置车辆者,责任人员须赔偿车辆并承担由此给公司造成的损失,视其情节严重程度给予责任人2000至5000元的经济处罚,并处以警告、记过、降级、开除等处分。情节特别严重的,依法移交司法机关处理。
第七十二条 由于使用不当和没有尽到维修、保养、保管义务,造成公司车辆损坏、丢失而导致车辆提前报废的,根据情节严重程度及责任大小,按车辆评估值扣除保险赔付额后的20%-50%对责任人进行处罚。不能确定损坏责任人的,由车辆管理专员、办公室负责人、用车部门负责人按以上标准进行赔偿。车辆评估值由会计核算部、办公室联合确定报总经理批复后生效。
第七十三条 司机有下列行为之一的,按以下规定进行处罚:
一、服务态度较差,或不注意用语,被客人及员工投诉的,将给予责任人50至200元罚款,屡教不改超过三次者(含三次)将给予开除处理。
二、工作时间存在聚众赌博等行为的,将给予责任人50至100元罚款,给予车辆管理专员50元罚款。
三、出现迟到、早退、旷工等行为的,按公司相关制度处罚。
四、车辆清洁情况较差,未达到第二十四条有关工作标准要求的,每发现一次给予责任人100元罚款,车辆管理专员50元罚款;累计超过三次者(含三次)司机工资降一档处理。
第七十四条 司机因违规、违章、违法和其他个人行为,导致驾驶证、行车证、购置税、通行证及车辆等遗失、吊扣、停驶、罚款和由此造成的一切责任和经济损失等一律由司机自行承担。
第七十五条 未经公司批准,司机利用公车办私事或擅自搭载人员,将对驾驶车辆人员给予100元至500元罚款。发生交通事故造成的经济损失,不论保险公司赔偿与否,所产生的全部经济损失均由本人承担。
第七十六条 司机在正常执行公务途中发生交通事故(分类详见附件十八)的,根据交警部门的责任认定,除保险公司赔偿以外,在事故处理完毕,公司内部按照以下规定对司机进行处罚:
一、轻微、一般事故:给予“记过”处分,一年内累计三次“记过”以上给予“辞退”处理。相应经济处罚如下:
(一)负完全责任:扣直接责任人300元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的50%。
(二)负主要责任:扣直接责任人200元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的20%。
(三)负同等责任:扣直接责任人100元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的10%。
(四)负次要责任:扣直接责任人50元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的5%。
二、重大事故:如无亡人,且未受治安刑事处罚,给予责任人“记大过”处分,一年内累计两次“记大过”给予“辞退”处理,并承担相应经济处罚:
(一)负全部责任:扣罚1000元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的50%。
(二)负主要责任:扣罚800元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的20%。
(三)负同等责任:扣罚500元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的10%。
(四)负次要责任:扣罚300元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的5%。
(五)无事故责任:扣除司机月度绩效分5分,且取消评优的资格。
(六)如有亡人,除承担上述
(一)-
(五)款所述经济责任及相应刑事责任外,公司将辞退该责任人并永不续用。
(七)负责任的事故单位,给予车辆管理专员及主管领导处200元罚款。
三、特大事故:公司将辞退该责任人并永不续用,并由责任人承担刑事责任及相应经济处罚:
(一)负全部责任:扣罚1500元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的80%。
(二)负主要责任:扣罚1000元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的50%。
(三)负同等责任:扣罚800元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的30%。
(四)负次要责任:扣罚500元,担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的15%。
(五)无事故责任:扣罚300元。
(五)负责任的事故单位,给予车辆管理专员“记过”处分,并处500元罚款,给予主管领导300元罚款。
四、交警部门无法对事故定责的,公司的处罚决定按“负完全责任”的条款执行。
第七十七条 所有车辆驾驶人员,驾驶不符合驾驶证准驾车型的车辆、把车辆交给无《机动车驾驶证》人员驾驶及酒后驾车发生交通事故、无人员伤亡的,扣罚责任人2000元至5000元,经济损失(扣除保险公司赔偿部分)全部由责任人承担;对专职司机予以辞退,对非专职司机给予行政“记过”一次,取消其驾驶公司车辆的资格。有人员伤亡的,除责任人接受司法处理、事故责任和经济损失全部由责任人承担外,公司保留进一步追究其法律责任的权利。在办理公务期间,对劝酒者及纵容驾驶员酒后驾车的负责人和参与者,分别处以200元罚款。
第七十八条 发生交通事故后,出现隐瞒不报、弄虚作假及私自处理等情况,一切责任和修理费由驾驶人负责承担。对于隐瞒不报者处以1000元罚款,对其单位负责人处以500元罚款,并保留进一步追究相关责任人的权利。
第七十九条 司机存在虚报车号加私车燃油的,一经发现扣除其当月绩效工资,将处与其所加燃油十倍的罚款。对违规乱加油的加油站,一经发现即坚决终止与其业务往来,由办公室重新选定加油站点。
第八十条 所有车辆驾驶人员,无论公务、出差、回家(包括节假日期间驾车),均须将车辆停放到指定地点或车库及其他安全的停车地点,未按规定停放造成车辆损坏的,经济损失全部由个人承担,并扣罚责任人600元罚款。造成车辆丢失的,工作原因按车辆评估值(扣除保险公司赔偿部分后)30%赔偿;非工作原因按车辆评估值(扣除保险公司赔偿部分后)100%赔偿;特殊情况需另行处理的,须报董事长批准。
第八十一条 车辆管理专员负责司机及车辆的日常管理工作,例行检查必须有参加人员、时间、地点、内容、检查处理情况的详细记录,车辆管理专员未能按第六十条至第六十三条规定行使检查与管理权的,办公室主任每发现一次,扣罚车辆管理专员50元罚款,当年累计超过三次者(含三次)月度绩效工资降一档处理。
第十四节 附 则
第八十二条 各公司在不违背本《办法》的前提下,可根据本《办法》制定相关实施细则,但须向综合管理办公室备案。
第八十三条 本《办法》自发布之日起生效,最终解释权归综合管理办公室。
第四篇:驾驶员及车辆管理制度
驾驶员及车辆管理制度
为了公司工作的正常运转,加强车辆管理,提高驾驶员依法驾驶能力和热情服务,爱护车辆的职业道德水平,特制定此制定。
第一条、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的法律法规,同时遵守本公司的相关规章制度。
第二条、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对公司车辆进行检修并作好记录,确保车辆正常、安全行驶。
第三条、司机应随时擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,确保车辆准时出行。
第五条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。需送往修理厂的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送修理厂维修,违者修理费自负。
第六条、出车在外或出车归来,必须按规定停放车辆,锁好保险锁,将钥匙交给管理人员,严禁私自用车。
第七条、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。
第八条、司机要确保足够的休息时间,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故造成的一切后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
第十条、司机驾车一定要遵守交通法规,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
第十一条、司机因违章(公司原因除外)或证件不全被罚款的不予报销。第十二条、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三条、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,每月末统计当月行车里程总数,合计数应与当月车辆总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。
第十四条、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室及车间。有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;外出回来,应立即到管理人员处报到。
第十五条、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。第十六条、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知办公室,并说明原因。若不幸发生交通事故,应第一时间报警和通知公司,并与公司保持联系。
第十八条、公司每月给予司机手机补贴50元。司机必须随身携带手机,保持电话随时畅通。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费,并给予相关处罚和追究相关责任。
第十九条、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车;车辆不经主管领导批准不准私自拉货拉人。
第二十条、非专职司机驾驶车辆。
公司的交通车辆由上下班回家的工作人员(有驾照)驾驶,车速不得超过65码,或工作人员开车外出办事,因车速过快,违的交通则,因其本人重大过失,造成人身伤害,其赔偿金由当事人承担。
(1)、违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人负担全额罚金。
(2)、因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除责任。但在保险范围之外,当事人应全全负责。
(3)、公司车辆违章的罚金以及公司车辆停放不安全造成的损失,由当事人全部承担。第二十一条、酒后驾驶损坏车辆者,由司机负责维修费用,如发生交通事故,除负责维修费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
第二十二条、当发生交通事故时,在事故现场,司机应做到。(1)、及时与公司联系,接受公司的相关指示。
(2)、如发生人身伤害,应将伤者急送就近的医院进行治疗。
(3)、准确记录对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号,做好事故报单。另外还需记录如下内容:
——从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码、名片等有关信息,以便事后联系;
——守望对方车辆损坏的部位和程度,条件许可时,可用手机、相机进行拍照;
——记录好现场目击者的姓名、电话和住址等基本情况; ——对模糊不清或把握不准的问题,不得随意接受任何人的询问;
第五篇:车辆、驾驶员管理制度
车辆、驾驶员管理制度
第一部分 总则
第一条 为加强驾驶员和车辆的日常管理,安全、合理、高效地使用车辆,降低车辆使用成本,规范驾驶员行为,树立高度的责任心,倡导敬业精神,特制定本制度。第二条 公司公务用车辆,由综合管理部统一管理。
第二部分 车辆调度
第三条 公司领导、部门领导公差或接待来宾可申请用车,一般工作人员申请用车需经部门领导批准后方可用车。
第四条 用车标准:事情紧急,乘坐其他车辆不便而确需用车的情况下。
第五条 用车前,用车人需事先向综合管理部申请,由综合管理部根据实际情况合理安排车辆,必要时须请示分管负责人批准,作出正确用车安排;公司原则上严禁私自打的,但鼓励员工出差乘坐公交车、客车、火车等交通工具,出差在外时应先与综合管理部联系用车。第六条 用车人用车须与综合管理部联系,杜绝与驾驶员直接联系用车。未经综合管理部同意,驾驶员无权私自改变车辆安排。
第三部分 车辆出入库管理
第七条 公司车辆无出车任务时必须入库,夜晚无论何时归来车辆必须入库(出差在外除外)。第八条 驾驶员出车时,须由综合管理部车辆调度员通知值班保安,值班保安方可将车钥匙发放给驾驶员。除驾驶员在车库门口洗车需要外,没有综合管理部车辆调度员或部门负责人通知任何人严禁将车钥匙发放给驾驶员,否则对保安人员罚款50元/次,情节严重的按《公司公共管理制度》处理。未经允许,驾驶员不得私自用车,否则罚款50元/次,且因驾驶员私自用车造成一切损失由驾驶员承担。
第九条 公司车辆出库、入库驾驶员均需在东门卫处登记《出、入库记录表》,且由东门卫当班人员签字证明。若驾驶员入库和出库不能主动到门卫处予以登记的,门卫在见证车辆入库或出库时,只须签上自己名字后,将驾驶员未签字的方格划成“×”即可,驾驶员若有一例未签字的,处罚5元;同时,若有当班保安人员不能有效监督车辆出入库的,同罚每人每次5元。
第十条 车辆入库时,驾驶员不得扣留车辆钥匙,应将车钥匙交到东门卫处,由当班保安妥善保存,并做好交班时的交接工作,确保车辆钥匙的安全;否则,谁出问题谁负责。第十一条
驾驶员出车归来应及时将车辆入库,钥匙交东门卫处;或者将车停办公楼门口停车场,钥匙交综合管理部车辆调度员暂时保管。下班前半小时,没有出车任务者,驾驶员须将车辆停入库中,将钥匙交东门卫并做好相关记录。出差在外晚上不能入库的,驾驶员应事先通知综合管理部且由用车人证明,并由综合管理车辆调度员做好记录。
第十二条 下班后车辆出库的,必须经董事长、总经理或综合管理部车辆调度员同意方能出车,否则视为私自用车;且出车应完善相应手续。
第十三条 出车任务执行完毕,驾驶员应及时回公司。严禁将车在外停留,违者一经查出按私自用车处理。综合管理部车辆管理员应及时监督出车和回车情况。
第十四条 东门卫要切实配合综合管理部做好监督车辆使用和保管车辆钥匙等重要工作,凡有弄虚作假、徇私舞弊和渎职等不良行为的,处罚5元/次;情况严重的,按《公司公共管理制度》相关条款执行。
第四部分 车辆维修与保养
第十五条 车辆实行定点维修,车辆日常维修保养固定在4S店,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经车队队长同意后方可维修保养。
第十六条 鼓励驾驶员自我检修和日常保养。车辆需进厂维修或定期保养的,由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》,车队队长负责核实车辆故障情况,综合管理部审定,报分管领导批准后方可维修。未经批准擅自修车的费用不予报销。
第十七条 车辆维修保养过程中,需更换零件的,旧零件收回至公司交车队队长核验; 第十八条 车辆维修保养发票与差旅费报销单分开报账,维修结束后,驾驶员应第一时间报账。车队队长负责按照《车辆维修保养申请单》核对维修清单,核实无误后由综合管理部经理签字。
第十九条 封存车辆原则上只发生定期养护费,其养护需报综合管理部批准。
第二十条 车队队长每月2次对车辆车况进行检查,对车辆故障、碰损情况填写《车辆车况检查记录》,对发现的车辆问题认定责任人,并按照第三十八条进行处罚。
第三部分 油料管理
第二十一条 公司车辆加油均使用中国石化加油卡加油,严禁驾驶员私自用现金加油。如无法用加油卡加油应事前报综合管理部批准后方可现金加油。
第二十二条 综合管理部为每辆车建立《加油登记记录》,驾驶员使用油卡或现金加油应按照要求填写车辆加油记录,并签字确认。未记录加油记录的,扣发当月安全奖金和洗车补贴。第二十三条 公司加油卡实行油卡对应车辆,油卡只可为指定的车辆加油,驾驶员不得将加油卡转借他人或替他人加油,否则按窃取公司财物罚款2000并给予辞退。
第二十四条 每月末由车队队长核对每辆车加油记录并做好车辆油耗统计分析,填报《统计和检查记录》,对未规范记录《加油登记记录》的驾驶员按10元/次给予处罚,对因未规范记录《加油登记记录》造成车辆油耗统计异常且无法核实责任人时,由驾驶员承担全部责任,有窃取嫌疑的按第二十二条处理。
第二十五条 当加油卡所充金额用完需再次充值时,须经车队队长核定,确认无误后交综合管理部车辆调度员办理公里数登记和到财务部办理充值(为加油卡充值票据报销须由综合管理部签字)。
第四部分 建立车辆档案
第二十六条 综合管理部按车辆建档,为每辆车建立档案。建档内容包括:车辆大、中、小修,定期保养,年审年检、事故记录、保险等。
第二十七条 公司车辆的各种档案资料,除行车执照由驾驶员保管外,保险卡,养路费发票等资料均由综合管理部保管。如该车转移时应办理转籍手续,并将该车各种资料随车转移。第二十八条 车辆维修、保养清单由综合管理部复印存档,原件随发票报账。
第五部分 费用管理及报销
第二十九条 驾驶员每月备用金为3000元,月底最后一个工作日核销,离职或调任时退还财务部。驾驶员报账时,须到综合管理部车辆调度员按照出车记录核对,无出车记录的一律不予核报。
第三十条 驾驶员报账应遵从实际、尽量明细,餐饮、住宿要按照《**电缆集团费用报销管理及列支标准暂行规定》进行报销,超标部分原则上不予报销。所有费用均需要有正规发票,特殊情况需要替票处理的报总经理审批。
第三十一条 驾驶员送公司相关部门员工出差办事时,所发生的餐饮、住宿等费用均由相应部门出差员工进行报销,驾驶员不得再报销餐饮、住宿等费用,只报销路桥等费用。送董事长出差的驾驶员,可根据当时情况需要经办餐饮、住宿等费用的报销,但综合管理部只签署“用车情况”意见,用餐、住宿等情况需由董事长亲自核实,方可报销。
第三十二条 驾驶员应及时报账,每月的1-5日为集中报账日,车辆有关费用需在次月5日前报清账务。无特殊情况超过报账期的,一律不予报销。
第三十三条 驾驶员每月安全奖励400元、电话费补贴150元、洗车费补贴150元以及长途出车(指超出巢湖、芜湖或铜陵等周边城市区域)补助10元/天、通讯费补助5元/天,每月底由综合管理部统计,报常务副总以上领导审批后,由财务部核发。
第三十四条 车辆保险由综合管理部派专人协助驾驶员共同办理,保险项目根据“保证安全和厉行节约”原则确定。
第三十五条 因个人违章产生的罚款费用,由驾驶员本人承担,应工作特殊情况违章罚款的报总经理审批处理。
第六部分 车辆安全管理
第三十六条 驾驶员应保障车辆安全,不得擅自将车辆交予他人驾驶,否则,一切责任由驾驶员自负。
第三十七条 驾驶员必须在规定的时间内至指定地点接受年审和体检,驾驶员驾照被吊销、暂扣期间不得驾驶车辆,对驾照过期或被吊销驾照的驾驶员公司有权终止其劳动合同并不补偿任何费用。
第三十八条 驾驶员超速、闯红灯或酒后驾车等违反交通法规的罚款,一律由驾驶员自行承担,罚款单到达公司并经认定后直接从责任驾驶员工资中扣罚。
第三十九条 因驾驶员全部或部分责任发生事故造成公司经济损失时,驾驶员应按以下标准赔偿。但交警部门事故鉴定确认驾驶员无责任的,其实际损失可由公司承担。1)一般事故(经济损失在1000元以下者):驾驶员承担50%赔偿责任; 2)严重事故(经济损失在10000~5000元者):驾驶员承担40%赔偿责任;
3)重大事故(经济损失在5000元以上者):驾驶员承担20%赔偿责任,并视事件性质决定是否给予辞退。
第四十条 为鼓励驾驶员遵守交通规则、安全驾驶,驾驶员每月安全奖励400元,当月无交通事故的,全额发放当月安全奖金。驾驶员应树立良好的职业道德,爱车节油;严格遵守行车规则,安全驾车;否则,所造成的交通事故由责任人自负,并扣除驾驶员当月安全奖。第四十一条 驾驶员应安全驾驶,严禁驾车时间饮酒,驾驶员上岗前一律不得饮酒,当班前晚不可过量饮酒,因饮酒造成的酒驾等责任一律由驾驶员个人负责。
第七部分 驾驶员日常行为规范
第四十二条 驾驶员考勤
1)驾驶员每天原则上要按时上、下班,无出车任务时要指纹考勤;前晚因公务用车超过21:00的,可于当天早上9:00前进行指纹考勤;前晚超过22:00的,可于当天早上10:30前进行指纹考勤;前晚超过12:00,则当天上午可免于指纹考勤,由综合管理部辅助考勤并记录;出差在外的,由综合管理部协助考勤并记录;若有特殊情况的,由综合管理部考证后核定。
2)月底,由综合管理部根据每位驾驶员当月出车情况和辅助考勤情况记录,核定驾驶员当月实际考勤情况,并反馈给财务部核定工资。驾驶员人员当月未能调休或法定假日正常工作的,按薪资制度》享受加班工资。
3)驾驶员若休假需提前办理请假手续(特殊情况可先电话请假事后补办手续),获准后方可休假。任何没有事先请假、电话通知出车时说要请假或待岗员工不能随叫随到影响工作者应视为旷工处理。第四十三条 驾驶员工作礼仪
1)驾驶员应注重仪表形象,工作期间必须穿着公司规定的统一服装(如:春、秋等季节时需穿西服、打领带、穿皮鞋等),发型整齐,仪表整洁;其中任一条不能满足者,罚款5元每次,并责令其立即整改;连续三次及三次以上仪表形象不佳者,报公司常务副总同意后予以开除。
2)驾驶员出车前,还应做好其他相应准备工作,如:保证携带证件有效、齐全,掌握行车沿途及目的地的路况、市情变化,拟定最佳行车路线,不走冤枉路,不耽误行程等等。3)驾驶员应提供热情微笑服务,要主动及时为领导和客人开门、关门,既要做好驾驶员,又要做好警卫员、勤务员和保密员;每次出车前,驾驶员应提前5~10分钟到相应的地点等候,尽量做到“车等客人”不要“客人等车”,非特殊情况如发现客人等车驾驶员迟迟不到的情况对驾驶员罚款30元/次。
4)对待客户和同事应态度亲和,微笑礼貌,不能使用粗俗的语言,帮助同事或客人提取随身物品。
5)若有意见不合的情况事后沟通或报综合管理部处理,不能在出车过程中故意刁难客户和同事。
6)遵守保密原则,不得散布任何与公司同事、客户相关涉及保密的言论和信息。7)外出公务需临时停车时,要尽可能做到人不离车,车不离视线;驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆或车内物品被盗。违者予以批评教育,情节严重的,按《公司公共管理制度》相关条款执行。第四十四条 车辆卫生要求
1)车辆实行定人定车管理,驾驶员负责对应车辆的卫生、保养、安全、保险、性能维护等工作。
2)车辆驾驶员每天上班后,要主动做好自己责任车辆的卫生打扫、安全检查等准备工作。保证车辆卫生,内外物品和饰品的整洁,车内没有异味。
3)下班前回公司要做到及时清洁车辆,做到赃车不入库;下班后回公司第二天一早应将车辆清洁干净,做到出车无赃车。
4)综合管理部安排专人在出车前或车辆入库时对车辆卫生情况实行不定期检查,除雨天外发现车辆卫生状况差的扣除当月洗车补贴15元/次。屡次发现者,对照公司制度执行。5)车厢内严禁吸烟和吃零食,驾驶员不得在车内或公司内抽烟,违者按《公司公共管理制度》规定,发现一例,罚款50元。
第四十五条 不出车时,驾驶员应在驾驶员办公室或休息室内待命,不得到其他办公室串岗,违者罚款5元/次;情节严重的按《公司公共管理制度》相关条款执行。同时,驾驶员在驾驶员办公室或休息室时,应遵从公司《宿舍管理制度》。
第四十六条 驾驶员任何时候必须携带手机并保持24小时开机,保证随时能够联系到本人。对领导或车辆管理人员的呼叫应立即应答;对关机或连续呼叫三次未应答者扣除当月电话费补贴30元/次。情况特殊确实不能应答的,事后需说明原因。
第四十七条 驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,违者对照《公司公共管理制度》相关条款执行。确对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映;
第四十八条 综合管理部不定期地、有选择地对用车领导和客户针对相应驾驶员的服务情况进行回访,若有客户反映该驾驶员不能主动做到上述各条的,罚款10元;若属领导或客户主动举报的,则罚款50元,并从驾驶员工资中扣除;情节严重的按《公司公共管理制度》相关条款执行。
第四十九条 本制度自2011年9月26日起实行,原《车辆管理制度》废止;本制度中若有与《公司公共管理制度》相抵触的,按照《公司公共管理制度》执行。