第一篇:房产销售管理手册 不以规矩不成方圆
不依规矩,难成方圆
《销售管理手册》是根据公司的规范管理要求,吸收企业文化之精髓,以公司《员工手册》为基础,适应销售业务特点的管理规范,是销售部员工工作的依据。
本方案旨在科学,规范地建立销售部稳定高效的操作系统,提高组织机构整体动作能力。
销售管理手册》包含销售部人员分工,岗位职责要求,部门各种业务制度、流程,现场管理制度及实施细则、驻外管理制度及实施细则,员工行为规范要求,监督措施,奖金提成规定等等。
销售管理流程
一、销售部组建、职责分工和岗位职责
(一)、销售经理职责
1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。
2、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训
3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。
4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。
5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。
6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。
7、处理项目突发事件及重大纠纷。
8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。
9、加强各部门之间的沟通协调与合作。
10、重要客户的业务洽谈工作。(二)、销售助理岗位职责
1、协助销售经理制定产品及价格策略,2、负责制定区域阶段性销售计划及目标,3、协助销售经理制定销售方面的制度和流程,并监督执行,4、对本项目区域内推广活动提建议,5、负责做好销售案场的监督管理工作,6、对销售主管及置业顾问进行绩效评估及业务指导,7、定期了解市场及对重点客户进行电话联系。(三)、销售助理岗位职责
1、负责项目策略的制定、业务洽谈、签约及后续监督执行工作,2、负责制定部门各种管理规章制度、流程,3、负责监督部门内各种规章制度流程的顺畅执行,4、负责客服工作,5、负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,6、负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门,7、负责部分重要客户招商及销售的洽谈工作,8、销售部会议的组织,部门人员工作的督导。9、负责本部门员工的绩效考核及晋升事宜 10、部门经理交办的其他工作。(四)、案场销售经理(主管)职责
1、协助销售助理做好销售案场的日常管理工作。
2、协助销售助理完成销售工作计划、销售目标及任务。
3、严格执行销售管理制度,指导、监督置业顾问的销售工作。
4、主动协助置业顾问促进成交。
5、完成日常考勤、排班、人员调配工作。
6、负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。
7、处理客户投诉。
8、完成每日或定期向上级或策划部提交的事项。
9、监督置业顾问当值工作的完成情况,及时向上反馈。
10、主持案场例会,调动人员的积极性。
11、协调同事之间的纠纷、争佣等,润滑上下级之间和同事之间的关系,增加集体凝聚力。(六)、置业顾问岗位职责
1、主要职责:负责每日客户的接待工作并促成成交。
2、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。
3、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。
4、提交日报、周报及月报。
6、协助销售主管完成部门的其他工作任务。
7、提出本人的业务培训需求。
8、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。
二、项目销售阶段
1、预销售期(内部认购期)目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象,引发客户欲望;累计客户以利公开发售。(1)地点:公司本部或现场售楼处(2)阶段工作安排和销售目标的确定
(3)进现场的详细的详细准备(包括协助策划人员的具体工作)(4)部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐(5)销售培训和答客问的反复练习
2、公开销售期
目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩
迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目 标并予以调整。(1)销售人员进场;
(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;(4)各种现场活动的组织;
3、强销期
目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动](1)客户追踪、补足和签约;(2)利用已定客户介绍客户成交;(3)现场活动的组织;
4、销售后期
目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强 补足和签约工作(1)延续销售气氛;
(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;(3)以利益加强客户追踪客户;(4)持续跟踪客户补足和签约;(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;(6)激励现有人员士气,达成销售目标;
三、目的总结
1、项目总结
(1)项目操作过程回顾;(2)项目操作中的问题与创新;(3)形成文字留档备案;
2、项目档案的归档(1)项目销售全套销售工具
(2)将上门客户的登记表和尊客咨询等内容存入电脑备案管理。
四、更改认购书及合同条款的规定 目的:严肃执行
(一)认购书与合同条款,保障公司的利益。
(二)具体规定:
1、本规定包括客户提出的要求:更名、换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。
2、更名
客户更名书面申请
是,直接更名 是否直属亲属 不是,书面原因证明
销售经理 签字认可
财务部 业务处理 管理员
注意事项: 客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。
3、换房
客户换房书面申请
按现价格表计算
销售经理 签字认可
财务部 业务处理单 管理员
注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。
4、更改合同成交价
客户提出折扣要求 公司领导特批折扣
按折扣权限上报
销售经理 财务部
业务处理单
总经理批核 管理员 注意事项:
A、更改合同成交价必须在签定正式预售合同之前。
B、折扣权限按“销售政策”规定,在推广期公开折扣无须报审批申请。C、在现场销售中,销售经理可按现场客户的反映促成销售,折扣的批核先电话总经理批核,再后补充手续。
5、更换付款方式
客户更换付款方式
书面申请
据已付款项、付款
计划提出相应意见
销售经理复核 财务部
业务处理单
总经理批核 管理员
注意事项:
A、客户须提交书面申请陈述更换付款方式的理由
B、实际成交价应以所签署认购书中的总价为基准,根据重新选择的付款方式进行相应调整,但必须注意若因某种特殊情况拖欠房款的缴交,新成交价须考虑折扣的形式。
6、退房
客户退房书面申请
业务处理单
财务部计算罚金 总经理批核
注意事项:
A、客户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈述原因。B、财务部在总经理批核后10天内安排付款。
7、没收楼盘:根据认购书或预售合同条款,客户因违约而由公司须没收楼盘,销售办须以“业务处理单”形式报公司总经理批准,通知财务部扣款,由销售经理把单位(含退房)标为可售,同时,以电话或书面知会客户。
五、签署认购书、合同的注意事项
(一)目的:规范认购书、正式预售合同及补充协议,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。
(二)具体注意事项:
1、认购书、正式预售合同的起草,由销售办根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核,形成一套正式的签署范本。
2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本,必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。
3、对认购书的内容条款注意以下几方面:
A、认购面积:必须注明“该面积为暂定面积,应以政府测定面积为准,合同总价因此多除少补”等字眼。
B、价格及币种:注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如95%折),写明实际成交价,注明币种(如“人民币”)。
C、付款方式及付款时间:清楚注明客户选择的付款方式,付款方式的具体付款时间可在附件上注明。D、更改条款的注意事项:换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。
E、善用备注(或补充栏):对未交清定金的时间及没收定规定,对付款时间的弹性规定,及其他双方协商后补充的事项。
F、对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则。G、双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码。
H、认购书的签字和盖章,必须经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售经理)签署认购书,指定专用章(如销售专用章),这需要在工商局取得合法证明。
4、对正式预售合同的内容条款注意以下几个方面: A、必须交纳首期款后才能签署该合同。
B、补充协议的双方约定,必须注明大楼或小区内那部分是不属于购房者的。C、平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样。
D、就银行按揭方式中由于首期款分期支付,必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期不款的协议。
E、预售合同得签字和盖章,必须法人授权指定人(总经理)签署合同,指定专用章(公司章或合同专用章),这需要在工商局、公证处取得合法证明。
六、办理按揭的程序及注意事项
1、由专人负责按揭手续的办理,其他销售人员熟悉办理的过程,在必要时协助按揭负责人的工作。
2、注意事项:
A、在客户交付首期款并签署正式预售合同后,向其详细介绍按揭办理的手续,但介绍时注意不要把按揭事情复杂化,要简单明了与客户说清楚,为客户作投资参谋和分析。B、注意律师审核客户按揭资料时,若客户资料不合要求,必须与客户进行沟通,解说情况,请客户补充资料。
3、附件(样式由财务部准备,并提供相关按揭银行资料):(售楼现场张贴)。A、按揭收费一览表 B、银行贷款客户资信调查表 C、《银行贷款客户资信调查表》 D、《银行个人住房按揭贷款申请审批表》 E、《楼花抵押登记表》 F、按揭明细表 G、贷款合同
销售现场管理条例
一、售楼中心纪律管理条例
1、售楼员必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
2、项目经理负责记录考勤填写考勤记录表。项目经理积极配合公司对现场考勤的不定时抽查,主动将考勤报知公司,公司有权对销售人员做考勤抽查,如发现有项目经理所考勤与实际不相符的情况,则根据具体事实对项目经理和当事人作出严肃处理。
3、项目经理负责安排售楼员轮休,售楼员请假或补休必须提前两
(三)天向项目经理请假并填写请假单,项目经理必须提前一天告知销售经理且安排好售楼现场工作。否则,公司有权计当事人旷工并对项目经理作出处理。
4、项目经理请假或补休必须提前一天向销售经理请假,并填写请假单,报人事部。否则,视为旷工。
5、售楼员不得于售楼中心范围进食任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何与售楼无关的书本、刊物,不得倾谈私人电话——“煲粥”,不得做其他与售楼无关的任何事情。
6、全体成员必须团结一致,互帮互敬,严禁拉帮结派,背后拆台。不得在售楼处内向客人推介其他公司的楼盘。
7、售楼现场人员必须遵守工地的安全管理规定,一律不得操作未经有关部门检察合格的和未正式交付使用的电梯带领客户进入工地。看房时自己和客户必须头戴安全帽,并提醒客户注意脚下建筑杂物。
8、售楼现场必须张贴考勤轮值表、销售统计表以及必须将上、下班时间贴在醒目的位置。
9、售楼员在售楼现场,不论遇到什么情况,一律不得与客户、发展商、同事发生争吵,出现此类事件,不问原因,立刻对当事人予以除名处理。
10、售楼员在售楼现场一律不得用销售电话拨打声讯台,如出现此类现象,由项目经理追查出当事人,当事人除应交足声讯台费外,公司还将对当事人处以十倍的罚款,对项目经理处以二倍的罚款。
11、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的定房号费、订金、房款及其它款项。
12、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签订各项售楼文件、计算按揭月供等。
13、广告期间(广告当天和广告第二天)售楼现场售楼员应全部到岗。
14、允许售楼员休息时自愿上班。
15、有特定合作业务的应事先向项目主管说明,并在成交记录上登记,以作佣金分配的依据,否则公司有权处理争议,严禁争抢公司其它同事之间客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚工资及奖金之处理。
16、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私。
二、客户接待管理条例
1、售楼员按事先规定顺序接待客户,若轮到的售楼员不在或正接待客户,则跳过(补接)。
2、项目经理负责监督调整现场客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到售楼员的主动接待。
3、售楼员轮到接待客户,必须做好准备工作,并主动迎接客户。
4、售楼员不得挑客户,不得令客户受冷遇。不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待。
5、售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。
6、售楼员不得在客户面前争抢客户。
7、售楼员不得在其他售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。
8、每个售楼员都有义务帮助其他售楼员促成交易。其他售楼员的客户来访,售楼员必须立刻与原售楼员联络,得到同意并了解情况后才能继续接待。
9、售楼员不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员的同意。
10、售楼员不得私自为客户放盘、转名,否则公司将严重处理。
11、售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼处,并不得于客户背后谈论、辱骂或取笑该客户。
12、每个售楼员都有义务做电话咨询,并鼓励客户来访现场售楼处。除非客户来现场时主动找某售楼员,否则仍以楼盘轮流到的售楼员作为客户接待登记人。
13、售楼员不得以任何理由阻止客户落定,不得做出损害公司利益的行为。一旦发现,严肃处理。
三、客户登记管理条例
1、售楼员必须请自己在现场接待的客户于客户来访登记表上留名,并于当天做公司的客户登记,交与项目经理审核确认。
2、现场客户登记薄由项目经理保存,不得涂改和销毁,登记薄查阅仅限于销售经理。
3、电话咨询的客户不记入客户登记薄。
4、售楼员必须认真跟进自己的客户,因跟进工作不足而造成客户流失的后果自负。
5、客户登记有冲突的,以先登记者为准。
6、公司转介的客户由项目经理安排接待,成交提成另议。
四、认购及销控管理条例 1销售管理 A、销控工作由销售经理统一负责,销售经理不在时,由项目经理具体执行,并第一时间知会销售经理。
B、售楼员需销控单位时,须同销售经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。
C、销售经理进行销控前,必须以售楼员先交客户的认购定金或身份证原件为原则。D、售楼员须在销控确认单位后,方与客户办理认购手续。
E、售楼员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果,公司也将严肃处理当事人。
F、销控后,如客户即时下订并认购,销售经理需将最新资料登记于销控登记表。G、销控后,如客户无下订或挞订,销售经理需及时取消该单位的销控登记。否则因此产生的后果由销控员承担。
H、如客户已确认挞定,售楼员必须第一时间向销售经理汇报。
2、定金与尾数
A、售楼员必须按公司规定的定金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低定金落订。
B、如客户的现金少于公司规定的最低定金,必须经得销售经理的同意后才可受理,否则不予销控并认购。
C、如客户并未交齐全部定金,售楼员必须按公司所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限的,须知会销售经理并取得同意后方可受理。
3、收款、收据与临时认购书
A、售楼员向客户收取定金或尾数时,必须通知项目经理,并由会计与客户当面点清金额。项目经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥定金及相应单据。B、客户交出的定金不足,需补尾数的,只能签定“临时认购书”。
C、客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,增开尾数收据,项目经理核对无误后与客户签定认购书,并收回“临时认购书”。
D、客户交出的定金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到帐后,方可办理认购手续。
4、认购书
A、认购书中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须由销售经理签名。
B、认购书中的收款栏,须由项目经理核对定金无误后如实填写,并在下方注明所开收据编号。
C、售楼员填写完“临时认购书”后,必须交由项目经理核对检查,核以检查无误后可将客户联作为认购凭据交给客户户并将其余联收妥。
五、楼盘管理条例
1、售楼员不得私自收取客户的定金(包括临时定金)及其它财物;
2、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的定房号费、订金、房款及其它款项;
3、定房号费、订金、房款及其它款项一律由公司财务收取;
4、其它则遵循公司的规定。
六、楼盘签约管理条例
1、置业顾问按照公司的统一答词向客户解释标准合同条款。
2、置业顾问带领客户到现场销售主管处确认客户身份和查看该房间的销售状态,填写《签约确认单》,3、签约确认单须经销售经理/助理签字后方可签订正式合同。
4、置业顾问执《签约确认单》及正式合同,带领客户到财务部交纳首期房款及办理销售登记时所需相关税费。
5、财务复核并收款后,收回客户定金收据,开具首付款发票,并在《签约确认单》上盖收讫章及签字确认
6、置业顾问执签约确认单、客户首付款发票及合同至签约主管处签字盖章,7、将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客服主管处审核统计,8、客服主管填写《档案交接单》,经销售经理签字和接受部门经理签字后将合同转交相关部门。
七、合同管理条例
1、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单,所有原件由专门管理员统一保管。
2、保管:由销售办专人专柜保管。
3、客户付款收据:客户付款后由财务部或销售办开具的收据,由客户签收客户联,存根联和记帐联由财务部保存,第四联为销售办保存备查。
4、建立客户档案
A、客户个资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。
B、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)。C、客户合同执行情况表。D、建立一客户一档案袋制。
5、跟踪客户情况
A、根据客户合同的执行情况,每周一列出应收款明细及客户联系电话,交由销售人员催款。B、根据客户合同的执行情况,每周一列出待办按揭的客户明细,交由按揭经办人催促客户办理按揭。
C、每月统计出业主生日明细,提供给策划主管,安排寄送生日礼物。
八、销售报表编制条例
1、报表种类
销售日报、周报、月报,来访来电客户情况、客户合同执行情况表,销售价格监控情况表。
2、销售日报的填制内容、时间及申报程序
A、填制内容:当天销售情况、回款情况、办理预售合同情况、办理按揭合同情况,更改合同房号、面积、总价情况,销售率、平均单价、回款率。B、填制时间:第二天(工作天)上午10:00前。
C、申报程序:以书面形式,由报表填制人给销售经理审核,再由销售经理发给公司经理级以上人员、财务部及全体销售人员。
3、销售周、月报的填制内容、时间及申报程序 A、填制内容:本周销售情况、回款情况。B、填制时间:每周(月)首日上午12:00以前。
C、申报程序:以书面形式,由报表填制人给销售经理审核,销售经理再发给总办及各部室。
4、来访来电客户情况
A、填制内容:每天来访来电的客户情况,并作分析,以图表表示。B、填制时间:每周一上午12:00以前。
C、申报程序:以书面形式,由现场项目经理填制,报销售经理审核,发给经理级以上人员传阅。
5、合同执行情况表
A、填制内容:销售的每个单位房号、面积、成交价、首期款、按揭款、各期付款时间和金额、逾期款。
B、填制时间:每天上午10:00前统计前一天情况。
C、申报程序:在销售专用电脑上共享,方便销售人员随时查阅。
6、销售动态监控情况表
A、填制内容:销售总情况、各房型的销售情况、销售楼盘表、销售分析数据及判断。B、填制时间:每周一上午10:00前。
C、申报程序:以书面形式,由项目经理填制,向总经理、销售经理、财务经理汇报。
九、售后服务与客户投诉处理条例 若客户购房后再到售楼现场,售楼员应耐心热情地接待。
若客户有投诉,售楼员不得与客户争吵,应耐心热情地解答客户的问题,如解决不了,交由项目经理处理。工作程序为:
简单问处理 解决不了交由 较大问题交由 客户投诉 售楼员 销售助理 销售经理 信息反馈 信息反馈 信息反馈
十、销售资料保密条例
1、保密对象
价格制定策略、营销方案、广告计划、未施行的促销手段、任何关于销售资料的草稿等。
2、具体制度
A、认购书、合同档案专人员责保管,在未征得销售经理的允许不得将认购书及合同的原件,复印件外传。
B、未经销售经理允许,售楼员不得带客户进入销售办公室。C、售楼员随时整理各办公位的文件,把属于保密的资料保管完善。
D、接街大厅中售楼员每天整理销售资料,除张贴的表格、外派的楼书外,其它销售资料(尤其销售手册、实际销售楼盘表等)必须在每天下班前放进办公室保管,不得外放在接待大厅。E、不得在复印机、传真机、打印机留下任何销售资料。
F、未经销售经理允许,不得在其他部门留下任何销售机密性资料。
G、对公司外各宣传媒体、任何公司,不得把销售机密性资料透露,在不影响公司经营的情况下,由销售经理统一对外口径,如有查询,可请查询者到销售办公室接洽。
十一、销售信息收集条例
1、信息的分类
A、市场信息,分时段、分地段的市场供销量,政府波动、政府政策。B、个别楼盘信息(同档次楼盘、新楼盘):销售价格、供应量、销售率、规格档次、广告促销方法等。
C、本项目信息:分时段的成交客户、意向客户、来访客户、广告宣传效果的分析,及客户对本项目的意见和看法。
2、信息的收集办法
A、设立专人负责信息的收集和分析,各销售人员均负有收集各类信息的当然责任。B、收集渠道
(1)政府国土局、信息中心、房地产交易中心等机构对外公布的资料。2)实地参观楼盘、现场收集资料。(3)每月至少一次整理全面资料。
C、收集方式:政府公布资料、剪报、楼书、价格表等。
3、信息的分析办法
A、市场资料的整体分析:供销量、价格的动态图表分析,每项政策的影响分析。B、楼盘资料分析:价格变动、销售率变化、广告策略变化、促销手段变化等。C、同档次楼盘分析:整体供销量的分析、产品分析、客户分析、优势分析等。关于奖金结算的有关规定
1、售楼员以每天到售楼处时间先后签到,然后按此顺序轮流接待来访客户。电话仅做义务咨询。
2、售楼员接待来访客户,首先应礼貌、巧妙的探询出该客户是否来过,若来过应将该客户交给先接待过的同事。
3、售楼员接待来访客户,必须认真填写《客户信息登记表》,以作为今后售楼员结算奖金的依据。登记有效期为三个月。
4、超过登记有效期(即超过三个月),再次接待该客户则视为接待客户一次;在登记有效期内,该客户再次到售楼处,可重新填写《客户信息登记表》登记有效期可重新计算。超过登记有效期,由其他售楼员接待客户并成交,奖金算给成交的售楼员。
5、甲售楼员接待过的客户,在登记有效期内(以《客户信息登记表》为依据)来到售楼现场,甲如未辨认出来,该客户也未找甲,而由乙售楼员接待,而乙售楼员也未主动询问该客户是否来过,并可能出现以下情况时: A、客户在与其他售楼员交谈中,甲辨认出来; B、客户未落定,走后甲想起来;
C、客户决定落定(马上交款),甲辨认出来; D、客户落定后,甲辨认出来; E、D情况的客户,后又带来的新客户;
F、客户在第二次、第三次来时,甲还未辨出来,然后出现A-D的情况。特规定:
1)出现A、B、C情况时,甲售楼员应马上向项目经理反映,由项目经理协调,由甲重新接待该客户,成交奖金算给甲。
2)出现D情况时,甲和成交的售楼员按7:3分成,即甲7,成交的售楼员3。3)出现E情况时,应由甲接待,成交后奖金算给甲。4)出现F情况时,奖金算给成交的售楼员。
6、如甲售楼员接待的客户第一次来时只拿了资料和甲的名片就离开,第二次来时甲不在,由乙售楼员接待,乙做了大量的工作促使成交,奖金按3-4:7-6分成,即甲3-4:7-6,比例的确定甲、乙双方协商解决,协调不成由项目主管根据甲乙的劳动付出予以裁定。
7、夫妻一方第一次到售楼现场,甲售楼员接待,未成单;其配偶第二次来,乙售楼员接待,并用夫妻一方或双方姓名落定,奖金甲乙双方各得1/2;若第二次未落定,第三次夫妻双方一块来,则仍由甲售楼员接待。
8、售楼员有相互协助的义务和责任。当同事的客户来到售楼现场,而同事又不在时,其他售楼员应帮助接待,并设法促成交易或帮忙办理其它手续。对此类协作,售楼员可接待下一个客户。
9、对一进售楼现场就表明其推销或看装修身份,并且只拿一份资料就走或直接去看样板房的客户,可不算接待,售楼员可接待下一个客户,但售楼员对此类客户只能给资料,不能留名片或CALL机,否则视为接待客户。接待老客户带来的新客户,视接待客户一次。
10、允许售楼员休息时自愿上班。
11、已成单客户带朋友:
A、亲自带朋友来算原售楼员(即使原售楼员不在现场)的业务。B、朋友听介绍后自己上门:作新客户按轮流接待为算。
12、私下与保安或发展商工作人员达成协议从中留客户电话达成成交,按公单计算。
13、中介朋友介绍客户给售楼员,原则上售楼员私下与中介人协议奖金分配,公司不参予。
14、不得放弃义义务协助,不得因义务协助而争单。
15、因公事接待轮空,可补接,其余情况原则上视为自动放弃,特殊情况可与项目经理议定。售楼部人员礼仪、行为规范细则
一、为树立个人及公司良好的对外形象,规范销售人员礼仪、言行、服务行为,特制定本细则。
二、销售人员服装要求:
1、按照公司要求着统一制服,保持清洁、整齐、平整,不得带有灰尘、褶皱、列开线、掉扣等。
2、上班必须要打领带,领带保持挺直、干净、系戴端正。
3、皮鞋应保持光亮适度,鞋袜整齐。
4、公司徽标佩戴位置统一在左上胸,明显、端正,并戴好工作牌。
三、仪容仪表要求:
1、女职员需淡妆上岗,发型文雅,整洁得体,不得披头散发,不浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指甲油;手上饰物不得过多及太夸张。
2、男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留胡须。
3、严禁工作时间在售楼处大声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭背、赌博、抽烟、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等一切有损公司形象,影响正常销售工作的行为。
4、部门人员不得利用上班时间占用售楼处电话“煲电话粥”,打声讯台。
5、在工作时间和工作场所内销售人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原因双方均辞退;若销售人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退销售人员,并扣除其在该楼盘所得之提成。
四、电话接听要求:
1、接听电话时要注意控制语气、语态、语速、语调、语言亲切、简练、和气,要具有“自己就是代表公司”的强烈意识。
2、及时接听电话(勿让铃声超过三遍),迟接电话须示歉意。
3、先自报家门,并使用规范用语,询问对方来电意图等。
4、电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和以示对对方的积极反馈。
5、通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答时将重点、卖点巧妙的融入。
6、对方声音不清楚时,应该善意提醒“声音不太清楚,请您大声一点好吗?”
7、叫人接听电话时,不许远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说,放话筒时动作要轻缓,不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
8、如对方所找的同事不在,在询问对方名字之前,应先向对方讲清楚,并主动询问是否要留言。同事回来后,立即转告并督促回电。
9、在与客户交谈中,要设法取得我们想要的咨讯如客户姓名、地址、联系电话、能接受的价格、面积、户型及对项目的要求等。
10、要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。电话接听应由被动接听转为主动介绍、主动询问。
11、直接约请客户来售楼中心观看模型,约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
12、所有客户咨询电话必须要用记录,力求准确无语误,越详细越好。应将客户来电信息及时整理归纳,与上及主管和销售人员充分沟通交流。
13、谈话结束时,要道一声“谢谢”或“再见”,并让对方先挂断电话,然后,轻轻地把话筒放回原处,以示对对方的尊敬。禁止先挂电话或粗鲁挂掉对方电话。
14、切忌用电话聊天、开玩笑,内线通话要简短扼要。
五、接待规范
1、客户光临售楼处时,销售前台首先主动起身站立迎接,面带微笑,为客户开门、问候、引导,并初步询问客户意向,接待客户入座,送递茶水。
2、接待人员的行为举止要端正大方,收腹挺胸,面带微笑,目视前方。
3、询问客户是否为初次接洽,如为首次接触,前台秘书迅速按接待上门客户顺序安排置业顾问接待;如之前已有联络,前台秘书通过客户告知或查询销售软件记录,迅速安排相应的置业顾问进行接待。
4、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转、简练,表达清晰。
5、双手递交本人名片,尽量留下客户详细资料并纪录在案,包括姓名、电话、关心的问题和要求等。
6、注意“三轻”即说话轻、走路轻、操作轻。
7、积极向客户介绍楼盘资料,尽可能了解客户的需求和爱好,有针对性的进行推销。
8、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。
9、工地参观时,嘱咐客户带好安全帽及其他随身所带物品,并解释安全知识。
10、不贬低其它楼盘,抬高自己。
11、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。
12、在为客户服务时,不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、紧张和僵硬的表情。
13、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。
14、严格维护客户资料隐私权。
15、接待客户时不得泄露公司保密资料。
16、不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。
17、销售员必须熟悉楼盘情况,统一接待口径,事先准备好介绍顺序和重点,系统全面的传递楼盘信息。
18、登记客户必须回访,记录回访情况,对我们楼盘的看法,满意点和不满意点,购买抗性等。
19、不管客户是否有意购买房子,都要将客户送至营销中心门口,并说“请慢走”或“欢迎下次光临”。销售部奖惩细则
一、为不断提高部门人员的综合素质,约束、规范销售人员的各项接待活动,做到责任明确,赏罚分明,激励先进,带动后进。特制定本制度。
二、本部门的奖惩制度在坚持公司奖惩制度的原则下,特做出如下补充。
三、本制度仅适用于本部门的所有员工。
四、有下列情况的,给予公开表扬。
1、热心服务,受客户表扬者;
2、义务接待认真者;
3、每一季度销售业绩前三名者;
4、钻研业务,提升自己并通过资格考试者;
5、积极为公司拓展业务者。
五、有下列情况的,给予相应处罚:
(一)、轻微过失(罚金50--100元/次)
1、客户进门时,值班销售人员未主动起立迎接;未用普通话说“您好”;未使用礼貌用语接听电话;对顾客不理不睬,表现出漫不经心的态度。
2、工作时间带无关人员到售楼处。
3、值班或当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在营业厅内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。
4、工作时间衣着不整,未按规定佩戴工作牌。
5、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。
五、有下列情况的,给予相应处罚:
(一)、轻微过失(罚金50--100元/次)
1、客户进门时,值班销售人员未主动起立迎接;未用普通话说“您好”;未使用礼貌用语接听电话;对顾客不理不睬,表现出漫不经心的态度。
2、工作时间带无关人员到售楼处。
3、值班或当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在营业厅内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。
4、工作时间衣着不整,未按规定佩戴工作牌。
5、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。
6、未经同意擅自越级与甲方谈论项目相关事宜。
(二)、重大过失(罚金100--200元每/人),情节严重的并处行政处罚,直至辞退。
1、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。
2、当班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。
3、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,严重影响工作,4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情
6、未预先向上级领导请假而缺勤。
7、谎报消息或编造、传播公司、同事利益的谣言。
8、违反国家法律,被当地执法机关拘留审查。
9、侮辱、殴打客户、同事。
10、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;向客户索取小费或礼物;要求客户代办私事。
11、遇到紧急情况时,未在第一时间报告值班领导,未服从领导协调安排。
12、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。
13、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。
14、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。
15、《认购书》如若价格签错者,每次罚款100元,如造成损失,签字者自行承担;
16、伪造客户登记者(在公众登记本);
17、未自行核对销控,将房号卖重,如造成损失,自行承担;
18、不请示直接部门经理将房号售出者每次罚款;
19、严重超范围承诺客户者; 20、服务恶劣,与客户争吵、打架者;
21、被客户投诉,严重损害公司形象、声誉者;房地产项目销售管理手册-销售管理
22、涂改公司重要文件者;
23、在售楼处内与同事之间争斗者;
24、利用工作职权收受别人财物、款项,谋求私利者;
25、对同事恶意攻击,制造事端者;
26、未经公司许可,私自代已购客户转让房者;
27、向客户索要回扣者;
28、蓄意破坏公司财产者。
六、罚款所得一律进入财务,在员工工资内扣除,作为团队活动基金,主要用于本项组的小组活动费用。
七、员工或团体所受各种奖、罚,一律记入档案,作为人事考评的依据之一
第二篇:房地产销售管理手册
房地产销售-房地产销售管理
房地产销售管理手册
目录
1、组织架构
2、管理原则
3、行为准则
4、工作条件
5、工作制度
6、业绩归属
7、人事制度
8、沟通与交流
二、房地产销售管理原则
1人力资源政策
公司的员工应知道公司所提供的每一项权益和机会,在本手册的以下章节中,我们也正是这样贯彻的。同样,我们亦希望每一位员工都能充分熟悉公司的管理规章制度。公司将会以真诚、尊重和平等的态度对待每一位员工,并共同磋商每一个重要事项。公司的管理宗旨在于建立一个不断发展、不断创新的执行机构,更好地服务于客户。公司非常重视您对工作及对公司的评议,您可以与您的主管商量任何问题或提出意见,您的主管应对您的意见和建议采取必要的行动。
我们将尽可能地积极进取、开放思想、以人为本,为员工提供良好的工作环境。公司的成功取决于每个员工的工作态度和积极性,公司的管理部门将致力于:
(1)激励和提拔员工,给他们提供一个在公司内部发展的机会。培养大家的能力,提高大家的素质。
(2)视员工为独立的个人,尊重大家的人格与权益。
(3)给予每个员工公平合理的报酬。
2规章制度的重要性
为使公司正常平稳的运作,制定完善合理的规章制度极为重要,我们希望每位员工都充分熟悉公司的管理和所制定的规章制度及守则,并自觉地加以遵守。所有的规章制度对每一位员工都具有同等约束力。
3普通员工和管理人员的关系
管理人员是员工的培训者和指导者。因此,我们希望所有员工都能服从和执行管理人员的指示。管理人员对员工的工作提出建议以帮助员工达到个人和公司目标。为了共同的利益,我们希望所有员工都能服从于管理人员及公司,但服从绝非一味盲从。每个员工有权就工作和管理提出自己的意见和建议,但是,当问题经讨论并形成决定时,每个员工都有职责去执行。
4团队精神
在宽容和善意的基础上建立高效的合作是企业取得成功的必要条件,这需要人与人之间的坦诚和平等。良好的合作能促使每个员工积极思考,提高责任心,并能从工作中得到乐趣。个人和集体的利益是一致的,相互支持的。我们应鼓励和发
展每位员工的能力,个人的成功也是集体的成功,即个人的成功也是建立在您与同事成功合作的基础上。
三 行为准则
1仪表要求
务求以最佳的状态致力于工作
您的形象不仅体现了您个人的气质与修养,同时也代表着公司的形象。我们要求员工上班着装符合个人身份、环境要求和办公室工作的需要,保持高水准的个人整洁及合适的修饰。
2工作作风
(1)注意整体利益
当你做每一件事时,都应考虑它会如何影响整个公司利益。
(2)群策群力,发挥团队利益
“众人拾柴火焰高”,团队的力量远大于个人。
(3)确认团队效益的同时,肯定个人成绩
如果团队取得了成绩,我们首先应该肯定每一名成员的贡献,没有大家的参与,我们就不会获得成功。
(4)通过相互信任、坦诚沟通,去发现问题、解决问题
当你遇上难题时要主动提出,提不出问题也就无法得以解决。只有当每个人都关注问题时,才能解决问题。
(5)积极聆听他人意思,主动与每一个人沟通探讨
有效的沟通可以明确表达自己的想法。通过聆听他人的意见,可以为你带来思路。你应当与团队的成员进行沟通。
(6)百分百的执行决定
对于团队做出的决定,每一位成员都有必须履行并予以支持,组成一个整体去动作。
四 工作条件
1工作时间
根据不同项目制定。
2薪资评定
为进一步完善,提升公司营销队伍的专业素质,在公司内部引进竞争机制,形成良好的竞争氛围。公司对现有销售人员实行滚动考核,对现有名级销售人员按月根据工作制度进行考核,按季度根据业绩总量进行评定。(三个月业绩为最后一名者,自然淘汰。如三个月月考核扣分均在两分以内者,再多给一个月机会。)1销售人员分为四个级别:
销售接待员:薪资待遇600元。(如连续三个月为初级业务员则自然淘汰,期间业绩提成不于发放。)
新进销售接待员暂不参与销售。原销售代表能遵守公司各项规章制度,无重大过错,但每月扣分超过6分以上者,降为销售接待员,可参与销售,有业绩提成。但该业绩提成须在升为销售代表后一个月一并发放。
销售代表:薪资待遇700元。
能遵守公司各项规章制度,每月扣分在6分以内者,为销售代表,参与正常销售。
高级销售代表: 薪资待遇800元。
能遵守公司各项规章制度,连续三个月扣分在0分以内,且三个月业绩在前两名者,能协助其他销售人员完成现场促成,合同谈定等工作,熟悉电脑工作。连续两个季度为高级销售代表可书面申请晋升售楼主管助理,作为主管后备人选。
售楼主管:薪资待遇900元。
能遵守公司各项规章制度,无重大过错,且能有效、合理得管理售楼部日常事务。做好本职工作,且每月扣分均须在5分以内。
每个月设销售冠军奖一名,且业绩为250万以上的奖励100元。(销售达到30%后一个月开始实行)
3业绩提成根据不同项目制定。
4薪酬支付
底薪由公司财务部按月以现金方式发放。每月10日发放上月工资。若逢节假日,则提前或节假日后第一日发放。新员工不满一个月,第二个月补发。奖金发放方式:(以开发商到款为基础)
1每月销售奖金按销售总提成的60%发放。
2余下销售总提成的40%按以下方式发放:
(1)销售达成(总销售面积)90%,发放总提成的10%。
(2)待客户办理完所有交房手续后,发放总提成的20%。
(3)等代理公司退场后,将剩余保留金一次性发放完毕。
(4)如销售代表中途离职,其剩余保留金均由代其做后续工作的销售代表领取。工资情况保密,严禁互相打探。
5休假
如员工当月工作日全部出勤者可享受满勤奖“60元整人民币”。
6其它
1、除公司规定外,销售人员无权另行打折,若自行打折则不得提取当事人该套销售奖金,2、中途退房的,则该套奖金不得提取,已经发放的该套住宅的奖金应归还公司。
3、出现客户投诉,经公司调查,客户投诉内容属实的,则不发放当事人该套销售奖金,且根据现场制度相应扣罚。
4、销售人员应及时催回售楼款及按揭材料,如售楼款按合同规定时间超过30天未缴纳的,则扣当事人该套奖金的一半,如售楼款按合同规定时间超过60天未缴纳的,则扣当事人该套奖金的全部。
5、销售人员为了完成或超额完成个人指标,相互勾结,虚报或套报个人销售套数。则扣发当事人当月所有销售奖金。
6、销售部集体指标如连续两期无法按时完成,售楼部经理立即降为销售主管。
7、合同签订后,销售人员应及时按规定将合同送达有关部门存档,若销售人员将合同丢失,则该责任人的余下未发放的所有奖金均不予发放,并承担所有补签的经济损失及责任。
8、售人员、主管、经理因工作表现问题或自行辞职的,均不发放预留奖金。
9、若销售人员自动离职或被公司解聘,以前所接待之客户由售楼部经理根据实际情况分配给在职销售人员,则该笔销售奖金由该销售人员计提。
7.1事假
事假不发薪资,且必须提前一天向部门经理申请,批准后方可休假。如请假时间超过一天以上者,须项目经理核准。
事假期间的工资按日薪X请假时长从月工资中扣除。
7.2婚假
在职的正式员工(工作满一年以上者),结婚时给予十天的有薪婚假。员工在申请婚假时须出示结婚证正本,公司将在个人档案中保留结婚证复印件。
1、婚假需在一个月前提出申请,并获得批准。
2、任何不符合法律规定的结婚不享有婚假。
7.3产假
公司的女员工(工作满一年以上者)依法享有带薪产假期,公司不得以女员工怀孕为由而解雇她。有薪假期参照国家有关规定办理。
凡不符合国家规定生育,不在本条款保障之列。
7.4丧假
如在职正式员工(工作满一年以上者)的直系亲属亡故,可享有连续三个工作日的丧假。一般亲属亡故可享有一个工作日的丧假。
直属关系:父母、子女、配偶、配偶父母、祖父母、未婚兄弟姐妹。一般亲属:叔、姑、舅、嫂、外祖父母、已婚兄弟姐妹。
五 房地产销售管理工作制度销售部员工职责:
(1)售楼部经理职责:
负责现场操作控制管理;
培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交;
制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标;
负责和策划部沟通现场销售情况,及时反馈信息;
协助和参与项目销售策划;
(2)现场售楼主管职责:
负责售楼部的日常管理及文书工作;
协助售楼经理落实各项工作;
负责人员培训工作;
负责监控售楼部、工地现场及外展点销售活动;
销售人员岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查落实工作人员工作质量;
协助成交、签约;
(3)高级销售代表职责:
推行销售计划,协助主管助理完成工作;
主要负责周边楼盘市场动态的收集及售楼部最新资料的收集;及时和现场主管沟通,如开市调查会议;
定期安排售偻部全体人员进行市场调查;
(4)销售代表职责:
负责完成销售任务及跟进工作;
收集客户签约时存在的问题并提交销售主管
(5)销售接待员职责:
负责推介项目示范单位,促进成交及协助签署预售合同。
2为规范售楼部现场制度严格按照积分制来执行:
1分=10元人民币
(1)当日值班人员均要在8:25分到售楼部现场,对当天的考勤进行监督,对于迟到未登记的,经查实当班人员记1分,迟到者记10元,迟到第二次记20元,第三次记30元,第四次扣当月工资10%,第五次扣当月工资20%,依次类推(注:考核时,每迟到一次扣一分,扣款按上述执行。)
(2)不允许在前台吃零食,化妆大声及喧哗,违者记1分。
(3)用前台电话打私人电话超过3分钟者记1分。
(4)上班按统一着装,保持仪容仪表,女生化淡妆,违者记1分。
(5)现场加强来人来访登记,如未登记者,每次记1分。
(6)值岗时看到客户准备入门未主动帮客户开门记1分。
(7)接待客户完应及时清理桌子,摆放好椅子,资料归位,违者记1分。
(8)午餐时间为值班人员中午 11:30—12:00
晚餐 17:00—17:30
无当班人员午餐时间均在12:00以后,违者记1分。
(9)前台不允许看与房地产销售无关的报纸书籍违者记1分。
(10)如请事假约需提前一天报经理批,病假应在上班前30分钟报批,违者记1分。
(11)业务员之调休须报上级批准,私自调换违纪者记1分。
(12)如非工作原因在财务室聊天者记1分。
(13)当日晚班人员在下班前应关闭电脑,电风扇,空调及办公室日光灯,收好电话,做好卫生,关好门扇,违纪者每项记1分。
(14)当日值班人员的职责:现场制度监督。值班人员忙于公事的(如电脑工作带客户去工地及现场接待)除外,如未监督则当事人及值班人员各记1分。
第三篇:食品企业销售管理手册
食品企业销售管理手册
迟竹强 原创 | 2006-11-23 17:43 | 投票
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一、工作职责描述
职位:区域销售经理
部门:销售
上级:销售部
岗位的主要目标:通过确保关键目标的达成和对下属的支持,使公司在一定区域内实现公司产品销量的迅速增长及良好的市场占有率。
主要工作:
1、根据公司安排的全年销量指标,公正合理地分配给每个业务人员,并全力以赴地负责完成目标。
2、开发新的客户,维护 调整及管理经销商。
3、合理安排使用通路促销费用,密切配合区域市场部进行良好的客户促销活动,推动公司产品销量的有效成长。
4、定期开展销售会议,以加强团队合作性。
5、分析区域内(包括竞争对手)对日常工作有影响的因素。
6、参与销售培训项目的计划并给予所有销售人员有效的培训。
7、审核、评估市场的投入与销量产出,以确保公司销售和利润目标的实现。
8、定期以月报形式给销售部提供销售报告和建议。
9、在客户服务和资源要求方面,给予下属支持。
10、责与区域内和公司总部其它各相关部门沟通和相关工作
11、督促区域内业务主管及业务人员的表格回传
职位:业务主管
所属部门:销售部
直属上级:区域销售经理
直属下级:业务代表
工作目标:业务主管的业务目标实通过确保关键目标的达成和对下属(业务代表)的支持,完成既
定的销售目标;保持市场占有率以及新客户开发;贯彻执行生动化工作;进行促销活动,并最终实使客户满意。
工作描述:完成销售和市场占有率,开发新客户和促销执行跟踪。合理控制业务代表路线活动的效
率及有效性,确保按要求拜访客户的频率,以及对客户拜访的有效性。
主要工作:
1、实现在选择范围内配合销量和分配目标所进行的销售计划和活动。
2、管理、组织和控制业务代表的活动,确保在服务和拜访频率方面达到要求。
3、计划、组织和控制业务代表的活动,确保在指定范围内完成客户开发目标。
4、保持与指定范围内的客户联系,确保销售和运输人员的服务达到令客户满意的水平。
5、每天向区域经理汇报客户销量、市场及竞争对手的情况。
6、提供业务代表的有关工作业绩与销售目标的每月评估报告。
7、每天与业务代表开会,指导和了解工作业绩以及业务目标完成情况。
8、必要时协助业务代表处理客户投诉。
9、监控指定区域竞争对手的活动,并及时向上级反映。
10、根据业务代表的发展需求安排培训,并向上级提供汇报。
职位:业务代表
所属部门:销售部
直属上级:业务主管
工作目标:通过定期拜访所有有潜力的客户,利用优秀的销售和生动化技巧,达到预期的销售额,并做
好生动化工作。
责任:
1、做好公司所有产品的销售和生动化,协助送货工作,达到并通过每月的路线指标。
2、在指定路线运作并保持拜访频率,以提高拜访成功率和销售量。
3、积极地开发指定路线上的客户,增加销售量。
4、按照公司规定每日完成客户卡、业绩表等相关报表工作,出差时应电话报告每日销量完成情况。
5、按公司要求在工作时间满负荷工作。
6、严格贯彻执行促销和市场活动的规定。
7、确保公司产品按规定形式在最佳位置利用售点广告进行有效地展示。
8、及时向业务主管汇报竞争对手地活动和客户动向。
职位:销售内勤
所属部门:销售部
直属上级:销售部长
工作目标:通过
关于人员招聘录用相关事宜
通过前一阶段的市场运作,发现人员招聘存在主要问题如下:
1.用人部门尚未提报人力需求表,或尚未得到人力需求批复,即自行招聘相关人员。
2.用人部门未要求应聘人员向公司提交完备资料,即入职使用;
3.用人部门尚未与公司管理部有效沟通,即自行招聘人员。
4.用人部门自选招聘录用人员未作资质与背景调查,即录用人员:
5.用人部门在本部门相关人员解聘或辞职后未及时通知公司销售内勤
6.用人部门招聘录用未有效选择、利用招聘误填报试用评估表。
7.试用转正未及时填报试用评估表,或错误填报试用评估表。
上述问题我司在招聘录用人员时应予根除,现就招聘录用中存在问题重申规定如下:
1.员工招聘申请。用人部门应填写《人员需求表》,对空缺职位进行描述,经部门负责人审核后,方可招聘录用; 2.招聘录用负责部门。招聘录用负责部门为销售部。在销售部能够提供相应人务资源服务时,由销售部负责先择招
聘途径和渠道,并负责招聘录用过程;在管理部无力承担驻外人员需求的招聘录用时,由驻外主管或用人部门负责人组织招聘,管理部提供相关招聘咨询及后续录用服务;
3.招聘录用资料审核与提报。拟录用人员应向公司提供以下有关文件、证明;
3.1身份证(公民证)、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明(上家公司开具的离职证明)等原件及复印
件;
以上文件、证明其中任何一项不符职位要求及限制,公司不得录用该员工; 谎报资料者录用后一经发现,劳动关系即自动解除,且公司不支付任何报酬与补偿。
以上文件、证明必须在正式录用前或入职一周时间内,向销售部完整提报。未能在规定时间内完备提报资料者,公司对其入职进间不予确认,并不计发其薪资。
1.《员工异动审批表》的填报。《员工异动审批表》由用人部门填报,并经员工直接主管和部门负责人审核签名后,提交管理部。
2.薪资与试用期核定。用人部门在招聘录用过程中,只核定应骋人员的适有性。薪资与试用期确认则由管理部依权
限进行核定。
3.入职培训。驻外新进人员不能由管理部组织进行的,由其直接主管或主管或部门负责人安排相关人员对其进行入
职培训。入职培训内容为华丰集团《员工手册》所涉及内容、公司规章、技能培训等。
4.试用评估与结果。不同职等人员根据规定填写报表相应评估表:用人部门需在员工试用期满前三个工作日,将评
估表提交管理部:试用结果为试用期内辞退、试用期满终止劳动关系、正试录用,任一试用结果皆需办于是相应手续。
5.离职手续。离职员工应办理书面工作移交手续,并办理好其他相关部门手续,员工离职时需由
其直接主管担任交接监督人。在所有离职手续办妥之后,公司方为其结算薪资、出具离职证明。6.离职通告。销售部人员离职,销售部应及时制发书面通告,知会公司业务客户。
关于规范员工离职手续办理的通知
为保证公司资产的安全,华北区区域管理部、财务部、及用人部门应紧急配合,加强离职手续(包括集团内部、及区域内部的调动手续)的办理,根据集团总部发文特别强调,现重申如下:
管理部办理离职手续时,一般岗位包括如下固定内容:耐用办公用品的归还,所使用固定资产的归还,个人借贷的清理、保管档案文件的移交。
特殊岗位还应包括以下固定内容:
1、工务、行政:负责管理的固定资产的盘点及移交;
2、仓库:负责管理的存货的盘点及移交(不包括企划已领但尚未使用的促销品、广告宣传品)
3、企划:负责管理的促销品、广告宣传品的盘点及移交;
4、销售:负责跟收的应收账款的对账及移交;
5、财务:负责管理的货币资金、印鉴、凭证、账册的清点及移交;
以上内容中应加以注意的是:
1、个人借款的清理:除了个人借支的备用金、差旅费的清理外,由个人负责贯经手诸如租房押金、租赁办公设备押金等一切与离职员工有关地预支款项都必须进行清理或办理移交手续;待人签字借款的,财务部将认定待借人为实际借款人,由代借人负责偿还。
2、管理部是离职手续办理的全程跟踪人,财务部是以上清理结果的审核人,其中特别是存货、固
定资产的盘点及移交、应收账款的对账及移交,其结果必须通知财务部,只有取得财务部的认可,方可通过。
离职手续办理中发现的各个问题了,必须根据集团的授权范围决定处理方案,管理部方可结合处理方案为离职员工结算工资、补偿及办理劳动关系转移。
清理移交完成后,新的责任人必须在所接收的内容负全责,不得以任何借口推卸责任。
对于未按上述规定办理离职手续的,造成的损失将按一下情况由相关责任人负责偿还:
1、员工离职,其所属部门未及时书面通知管理部,管理部发放工资造成损失的,由所属部门负责
偿还;
2、员工离职,所属部门已书面通知管理部,管理部未进行相关内容的清理而发放工资、补偿及给
予办理劳动关系转移造成损失的,或经过清理后,相关部门将处理方案通知管理部但管理部未能在其工资、补偿中扣除或暂缓办理劳动关系转移而造成损失的,由管理部负责偿还。
3、员工离职,管理部通知相关部门清理但相关部门未能正确清理造成损失的,由相关部门负责偿
还。
以上规定自即日起生效!
第四篇:房产销售晨会管理
晨夕会管理规定
一、时间确定
晨会:8:00-8:45;根据店面实际情况安排具体时间,但不能少于45分钟; 夕会:根据案场实际情况选择客流量较少的时段; 晨会
方向及原则:共同学习、解决业务问题、激励及渲染工作氛围、传道授业。固定内容及流程:
1、会前召集:节奏鲜明、振奋人心的召集音乐、整理检查:检查个人卫生及整理仪容仪表,包括衬衫为白色,领子第一个扣要系牢,领带干净平整,工牌佩戴正确,深色西服、深色袜子、黑色皮鞋;女士着职业套装,白色衬衫等。
问候语:XXX的精英们大家早上好;大家回答“好!很好!非常好!”
2、房源客源介绍:新增资源分析及销售计划制定。销售主管工作安排:开发、带看、回访、参加培训、谈判、签约。销售经理工作公示。
3、新闻播报:行业新闻、商圈新闻、国家新闻、公司新闻,包括业内信息及政府部门相关政策,如政府对本项目周边环境、交通的最新规划。结合本项目实际情况以温馨提示的方式进行,切忌照本宣科。
4、喜讯传达:工作中、生活中均可,案场内最新发生的值得鼓励表扬或有纪念意义的事件,如:开单鼓励,好人好事,生日祝贺,入司周年纪念,升级鼓励等,以鼓励表扬为主。
5、早会游戏:专业知识学习个案分析压力疏导、迎新会、团队竞赛、案例分析、专题研讨、开心乐园、户外健身、读书会、头脑风暴、剧情表演等;
6、会后辅导:辅导明天晨会内容。对会议疑问人员进行单独辅导。对新人、问题人员进行单独辅导。夕会
夕会: 为一日工作的总结会,主要进行当日工作的分析与总结以及对策的制定。
1、固定内容及流程
工作完成量化考核→房源、客源分析→新增资源分析→今日问题解决→明日计划制定
2、成交分享:业务学习案例分析座谈
二、会议人员管理
所有参加人员请假需提前一天确定。晨会:全体人员参加。
会后辅导:销售经理与相关人员参加; 夕会:销售经理组织销售人员参加。
销售经理负责晨夕会的组织及策划工作(负责政令传达及喜讯播报。销售经理负责挑选销售人员担当主持人。)
三、内容
1、晨夕会内容中的固定内容每天必须要完成;
2、根据案场实际情况,适当安排一项或几项可选内容;
3、可选内容应以店内经纪人都能够积极参与为选择标准;
4、结合公司的最新激励项目;
四、达成目标
预期达到的效果实际达成目标
五、晨会辅导 晨会辅导是对选定主持人主持晨会能力提升及保证联合晨会成功率的必要手段。
1、销售经理在当日晨会结束后要对明天主持晨会的主持人进行辅导,2、销售经理在当天下班之前对明日晨会主持人进行辅导后的审核,并再次对其晨会的准备程度做出指导。
3、晨会当日早8:00前销售经理与主持人应到店,销售经理对其主持内容再次确认,并确定新闻点及友情提示。
六、违规处理
没有按时召开晨夕会给予销售经理每次100元罚款。销售人员无故不参加晨夕会给予每次50元罚款。
第五篇:房产销售
如何把房产中介业务员做好?房产中介业务员从入门-职业-专业是一个比较漫长的过程,1、要学会累积经验(每天要有个自我总结,找出自己多个自己的不足之处,加以改正),逐渐你会发现自己所能找出的缺点越来越少,这样你基本已经入门了。
2、要学会升华经验,理论-实践-再理论-再实践,最后达到忘记,即已经把经验完全融入到自己的血脉里面,不论遇到任何问题都立刻作出合适的反应,这样你基本已经成为职业了。
3、要成为专业级,非常难,有些人10年的销售经验也不能达到这个层次,其原因有多个:性格、兴趣、表达能力、总结能力、执行能力等等。而作好房产中介业务,心态也是非常重要的
1、相信自己,相信自己的产品
2、用心聆听客户及消费者的声音
3、坚持、灵活、变通(这三点非常重要)
4、虚心、肯学
5、每天出门三件事(今天应该干什么、应该怎么干、应该带什么出门)
6、每天回家三件事(今天做了什么、今天是怎么去做的、今天的做法有没有问题)而你想做优秀的房产中介业务员,这个难度相当大
1、要收广泛的信息收集渠道(任何可以收集供求信息的渠道)
2、你的同行,甚至是其他二手行的朋友要非常多(他们可以给你提供很多信息)
3、你的做法,很多人是为了销售而销售,而你可能要改变一下思路(是为了跟顾客做朋友而销售)
4、抓住大客,一个大客(搞投资的都称为大客),可以为你带来无法想象的收益