毕业论文格式设置速成(Word 长文档编辑技巧)

第一篇：毕业论文格式设置速成(Word 长文档编辑技巧)

毕业论文格式设置速成（2005版）

第一章 引言........................................................1 第二章 论文写作前的准备工作........................................1

2.1 word软件设置为显示所有选项.....................................................................................1 2.2 论文写作中不要设置格式..............................................................................................2 2.3 注意设置分节符..............................................................................................................3

第三章 分阶段设置论文格式..........................................4

3.1 封面与授权说明部分......................................................................................................4 3.2 正文（包括摘要、Abstract、正文）............................................................................4 3.3 参考文献..........................................................................................................................5 3.4 辅助内容..........................................................................................................................5 3.5 注意事项..........................................................................................................................5

第四章 合并文档与最终整理..........................................6

4.1 合并文档..........................................................................................................................6 4.2 制作目录..........................................................................................................................7 4.3 最终整理..........................................................................................................................7

第五章 论文中Word使用技巧.........................................8

5.1 分节符的制作..................................................................................................................8 5.2 自动生成目录的制作（附：正文的格式设置）........................................................11 5.3 页眉页脚的制作（含页码的制作）............................................................................16 5.4 脚注的制作....................................................................................................................21

第一章 引言

在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式；第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档；第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

第二章 论文写作前的准备工作

文章写作前要做好以下几个准备工作。

2.1 word软件设置为显示所有选项

具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。

2.2 论文写作中不要设置格式

在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

（1）在有其他格式的文本（如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容）拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。具体方法有二：

1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

（2）大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。

2.3 注意设置分节符

一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。

第三章 分阶段设置论文格式

在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分（包括摘要、Abstract、正文）、参考文献部分、其他辅助内容部分（包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分），即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。

3.1 封面与授权说明部分

这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符（下一页）。（设置方法参见第8页）

3.2 正文（包括摘要、Abstract、正文）

这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是

（1）清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档（目录等第三章合并文档时进行设置）选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。

（2）设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤：

1、全选文档，设置：采用小四号（12pt）字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空0磅，段后空0磅。

2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章

引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式；论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。

在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。

按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。

3、设置脚注。

（1）首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

（2）按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。

5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。

3.3 参考文献

参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为：

1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一；

2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式；

3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

3.4 辅助内容

辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符（下一页）。（设置方法参见第8页）

3.5 注意事项

1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上；第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上；第三，通过分页符将注释整理到一页中。

2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充；第二，通过

更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。

3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。

第四章 合并文档与最终整理

在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。

4.1 合并文档

即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。

1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。

2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否则（1）此后操作无法进行；（2）前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。

4.2 制作目录

具体方法见第四章目录的制作。

4.3 最终整理

这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是：

1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是170.1磅，左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。

2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。

3、检查脚注是否符合要求。

4、检查页眉页脚是否正确。整理完成。

第五章 论文中Word使用技巧

在论文制作过程中许多新型word的使用方法是我们日常不常用的，主要有以下几种，下面分别进行介绍。（详细内容可以参见制作的ppt）

5.1 分节符的制作

1、分页符与分节符

（1）什么情况下需要插入分页符？在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。

（2）在什么情况下需要插入分节符？（1）封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符；（2）在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符；（3）在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。

2、在毕业论文的写作过程中，我个人比较习惯于都用分节符，这样便于页面格式的设置。简单来说，分节符设置后，每一节相当于一个独立的文本，可以自由进行设置格式。

3、插入分节符的方法如下：

（1）找到需要插入的点，将光标定位于此处：

（2）点击“插入”→“分隔符”

（3）选择“分节符类型”→“下一页”，点击“确定”即可。

（4）完成。

5.2 自动生成目录的制作（附：正文的格式设置）

1、使用自动目录的两大优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。

2、推荐方法：通过设置大纲级别生成自动目录。

3、主要操作步骤： 操作步骤1：设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。操作步骤2：设置标题级别

在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。

标题级别的设置方法：

1、将页面视图切换到大纲视图；

将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；

所有级别的标题设置完毕，打开 “显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；

操作步骤3：插入自动目录

各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。

选择“目录”，并选好显示级别，点击“确定”

系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。操作步骤4：更新自动目录

如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置，点击右键，点击更新域，便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。

4、结束语：

自动目录的生成除了本文中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样

式等方法来生成，在此不做介绍。如有需要请联系：lawliweiguo@126.com。

5.3 页眉页脚的制作（含页码的制作）

页眉页脚的制作是在论文格式设置中最为困难的一点。笔者建议在合并文档，并添加目录之后可以进行设置。

1、设置页眉

在需要设置页眉的页面上，点击“视图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设置工具栏。

在页眉中输入该部分的页眉设置。包括其字号和格式。

在下一部分，一般而言分节符后，修改新的页眉。但是很容易发现，下一章节的页眉也换成了上一章节的页眉。如：

此时点击右上方页眉与页脚工具栏的链接到前一个，便可以断开与前一章页眉的联系，使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的与上一节相同，也将不存在。

页眉可以得到修改。

2、设置页脚。页脚主要是页码，其与页眉的设置基本相似。不同的是存在连续编码或者不连续编码的情况。根据2005的格式要求，方法如下。

（1）对于用罗马数字的页码，在需要页码的第一页页脚，选择插入页码，并选择格式：

此后在以下需要接着编码的一节，重复上述工作，但需选择续前节。

这样便可以连续编码了。

（2）对于用阿拉伯数字的编码，同理在第一页设置格式，但不选择续前节，而选择起始页码为1。这样此后为阿拉伯数字连续编码。

5.4 脚注的制作

1、默认格式的修改。部分同学发现在开始写论文时，其脚注的格式就同别人的不一样。那是因为脚注分隔符的默认设置不同。如：

重新设置脚注分隔符的步骤如下：

（1）切换至普通视图。（2）执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。（3）在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。（4）选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以 21

将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

★ 在普通视图下，执行“视图”→“脚注”。

★ 选择“脚注分隔符”

★ 按格式要求进行修改。

★ 点击“关闭”，在页面视图下，发现已经更改完成。

2、其他按格式要求进行注释。需要注意的是：前面的角标应换成小五的字号。

（1）插入脚注

（2）选好格式

（3）写完注释

（4）更改格式

（5）将前面的注释的角标选中，清除格式。

（6）格式修改完成

第二篇：毕业论文页眉页脚设置技巧

毕业论文页眉页脚设置技巧（word2007,word2010）

1格式要求

论文双面打印，分奇偶页。

页眉从正文页开始，奇数页依次写各章序号及名称，例如：第一章 绪论，偶数页写论文题目名称，例如：高科技企业发展战略研究。

封面、独创性说明不使用页码。中英文摘要、目录的页码用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ„„）顺序编排，正文以后的页码用阿拉伯数字顺序编排。独创性声明、摘要、ABSTRACT、目录、各章起始、结论、参考文献、附录、攻读学位期间发表学术论文及科研情况、致谢必须从奇数页开始。

2设置技巧

页脚：中文摘要之前页不设置页码，中文摘要到正文设置罗马数字页码，正文开始到最后设置阿拉伯数字页码；

页眉：奇数页依次写各章序号及名称，偶数页写论文题目名称。

第一步：页面布局→页面设置→版式，点击奇偶页不同选项；

第二步：鼠标放在“中文摘要”前一页结尾，页面布局→分隔符→下一页（分节符），再删除上述操作增加的空白部分；

第三步：进入页码编辑状态，插入→页码→设置页码格式（编号选择Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ„„，起始页Ⅰ）→确定；

第四步：插入→页码→当前位置→罗马，再自行调节页码位置和大小；

第五步：鼠标放置在正文前一页结尾，按第二步红色说明操作，进入正文页脚编辑状态，插入→页码→设置页码格式（编号选择1，2，3„„，起始页1）→确定，接着，插入→页码→页面底端（选择阿拉伯数字放于中间形式）即可；

第六步（页眉）：鼠标放在正文前一页结尾，按第二步红色说明操作，进入页眉编辑状态，点击菜单设计中的“链接到前一条页眉”，再把“第一章 绪论”复制到页眉即可，后面变化的页眉均如此操作。注：布局设置默认的是“链接到前一条页眉或页脚”，点击即取消。

第三篇：行政管理毕业论文【最新编辑】

广播电视大学

行政管理毕业论文

题目：建设新农村乡镇行政管理体制改革

姓名：罗建军

学号：1043004408369

一.正确定位智能，科学设置机构

乡镇机构改革的关键在于转变职能，正确定位职能，科学设置机构。机构是职能的载体，推进机构改革，必须使乡镇机构根据服务型乡镇政府职能的需要，按照精简.统一.效能原则，对下方的派驻机构和属干政府序列的机构实行分化重组，使乡镇组织机构更加合理.科学.高效，这是建设服务型乡镇政府的关键所在。我们的政府应想法为农民服务，农民的日子过好了，农村富了，我们的基层政权才会被农民拥戴，才会稳固，农村的诸多问题才能较好的解决。在现代市场经济体制下，要想使我国农村脱离贫困，乡镇政府就必须改革以往计划经济时代的管理模式，用市场经济的思维来处理农村经济发展问题，要做农村经济发展的”引导员.服务员和组织者”。在建设新农村的过程中，有些事情政府是管理不了，管不好的。农村的有些事，要放手让农民自己做，政府只要搞好服务就可以了。

二.建立科学的管理制度和用人制度

建立科学的管理制度，一是要建立新的岗位责任机制，明确机关干部的岗位职责和工作目标。对每个工作岗位进行定职，定责，明确职权范围。从党委书记.镇长到主任.副主任都重新划分职责.明确任务，做到人有事干，事有人干。二是建立新的考评机制。为了发挥工作人员的积极性.主动性和创造性，要建立起行之有效的考评机制。对工作业绩实行定性定量考核，把人民满意不满意.高兴不高兴作为定性考核的标准。三是建立决策失误追究制度，对因盲目决策而造成的重大失误，导致重大损失的要追究责任，直至引处辞职。通过科学的管理，充分调动乡镇干部的积极性和主动性，形成争先恐后.干事业的良好局面。在用人上要竞争上岗.人尽其才，进一步完善公务员制度。把建一流队伍.干一流工作.创一流业绩作为目标，确定公平.平等.择优.竞争的干部任用原则。在岗位人员的产生中，要改变过去只有组织考察决定的使用办法，要打破人员身份，不看身份能力，不看学历看素质，不看工龄看威信，按照设置的岗位申报，通过竞争上岗，择优选用。乡镇政府只负责确定每个部门的责任.权力.义务和利益并辅之科学的评估办法，形成多劳多得.少劳少得.亏损自负的原则，从而使真正有能力.有水平.群众信赖的优秀同志走上岗位。

三.理顺.权.财权，加强对乡镇行政权力运行的监督

现阶段乡镇权存在的诸多问题，关键在于县乡机构的财权与事权不统一，乡镇一级财权有限而事权过多。一方面财力分配不合理，乡镇一些收入来源相对较多，比较稳定的部门都由县垂直管理。另一方面，乡镇政府以有限的资源承担着大量由县政府下派的任务。乡镇

政府忙于应付，而无法很好地行使作为一级基层政府应有的职能。改变这种状况，要按照：简政放权，理顺关系，规范分类，加强基层“原则，乡事乡办，事权与财权相结合，打破部门利益.条块分割的局面。根据基层工作的需要，权力适当下放，实现：条块结合，以快为主“，同时可委托乡镇行使的行政行为，尽量委托给乡镇。另外对乡镇不该管，管不了，管不好事，不要硬压给乡镇。改革和完善县乡财政，合理确定县乡财政职能，规范县乡财力分配，在经济欠发达地区可以实行：乡财县管乡用”。改革预算编制办法和财政收支形式，逐步构建科学合理的县乡财政体制和运行机制。同时，充分调动乡镇抓收入的积极性，增强乡镇财政实力，优化财政支出结构。

加强乡镇行政权力运行监督，是加强行政能力建设，有效预防和挟制腐败，建设法治政府的内在要求，也是创新行政能力方式，优化发展环境的现实需要。乡镇行政机关工作人员特别是领导干部要充分认识到加强乡镇行政权力运行监督的重要性和必要性，牢固树立正确的权力观和利益观，真正做到权为民所用，情为民所系，利为民所谋。

四.按照企业的”二外求内开“改革乡镇领导人选举机制

在我国各地乡镇长选举制度的改革实践中，曾涌现出了系列不同改革模式，从1998年起，四川.山西.广东.等省市的个别乡镇已分别尝试着对乡镇领导人的产生方式进行改革并开展了许多有意义的实践活动。他们中有的实行“直选”’有的实行“公推公选”。有的实行"三票制“。还有的实行”两推一选“。这些选举方式的改革都是围绕着广泛参与性.公开竞争性展开的，在中国基层民主政治发展进程中蕴涵着深刻的意义。其中以“乡镇长直选”模式最具创新价值，它符合政治文明发展的需要，是我国乡镇民主发展的趋势。

“乡镇直选”改革实践虽取得了积极成效，但选举中存在着大众参与动力机制不足，制度设计不够完善等不足。尤其直选与当前我国法律相抵触，依照宪法和地方组织法规定，乡长和副乡长.镇长和副镇长由乡.民族乡.镇的人民代表大会选举产生，这样背离了人民代表大会制度，改变了国家基层政权的架构。加强我国东西部发展不平衡以及广大农民民主政治素质比较低，因此，目前还不具备实现乡镇长直选的条件。

为了既充分体现民主，又避免与现行法律冲突。首先，乡镇长选举可以分两步进行，先分选区进行，由选区内的全体选民投票，以少数服从多数决定本选区的投票结果，然后由人大代表按照其所代表的选区选举结果在人大会上进行公开记名投票，因为人大代表的投票不同于其本身以公民身份的投票，他(她)对自己的投票行为应当公开以受到选民监督。其次，乡镇长候选人可以由内外两部分组成，一部分是来自本乡镇内的候选择人，另一部分可以由县(市)上一级推荐的优秀候选人，但必须与本乡镇内的候选人一同竞选，最后由乡镇人大代表投票选出。这些候选人应当在选举进行前三个月进行公布，同时应当允许候选人进行合法的竞选活动，但候选人不得参与选举的组织活动。这样可以避免乡镇长直接由上级委任，能让更合适的人选担任乡镇长。

最后，对乡镇长职位保障和职位出现中途空缺如何递补或者补选的问题应当做出明确的法律规定，应当立法规定乡镇长只能通过乡镇选举产生或罢免，不得采取中途调任等其他方法。

总之：新转型时期的农村思想政治教育工作的面广.线长.重难点多，是一项非常艰巨的工作，加强和改进思想政治工作，农村基层是个大阵地，农民的教育是个大课题，它是关系到农村经济发展和中国社会的革新进步一项重要使命，如果没用充分的准备和完善的机制处理措施，那么将造成不可估量的损失。但是只要我们能够及时的意识到出现的新问题、新情况，及时的加以解决并建立起一套与时俱进的思想政治教育工作体系来加以，那么农村思想政治教育就一定能打破薄弱环节，贯穿到其他工种当中，提升到新的水平上来。

2012年6月18日

第四篇：用Word进行毕业论文编辑排版的技巧

用Word进行毕业论文编辑排版的技巧 1利用样式

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合，如果Word提供的预设样式不能满足要求，可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”～“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，分别对应级别1～9。1.1利用文档结构图

点击菜单中的“视图”→“文档结构图”，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，利于毕业论文的修改。1.2利用大纲视图

如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置，可点击菜单中的“视图”→“大纲”，进入大纲视图；文档顶端会显示″大纲″工具栏，在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别；如果要将某段内容移动，只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处，按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。在录入毕业论文时就设置好样式，既可以方便文档的编辑，又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适，可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式，再单击“修改”命令按钮，在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改，并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样，所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。2利用分节

把光标定位到需要分节的位置，点击菜单中的“插入”→“分隔符”，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击“确定”按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使此节从新的一页开始，实现既分节又分页的功能。2.1插入页眉／页脚

要使同一文档中出现不同的页眉，必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节，并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是：分好节后，将光标定位在文档中需要插入页眉的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页眉编辑区，首先点击“页眉／页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页眉与上一节的链接（这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失），然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后，单击“页眉／页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。

2.2插入页码

要在论文中插入不连续的页码，方法是分好节后，将光标定位在文档中需要插入页码的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页脚编辑区，首先单击“页眉／页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页脚与上一节的链接（这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失），然后点击菜单中的“插入”→“页码”，点击“格式”按钮，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在“页码编排”中选“起始页码”，并输入起始页码值，单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后，单击“页眉／页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。

3其它操作技巧

3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区，点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡上，在“适用于”下拉列表中选择“段落”，“边框设置”设置为“无”，确定即可。3.2对表格标题跨页设置

先选定表格的标题行（从表格第一行开始的一行或者多行），然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。3.3公式的输入

用Word自带的公式编辑器输入公式，方法是点击菜单中的“插入”→“对象”，在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式，可以在网上下载一个公式编辑器安装上。

3.4目录的自动生成

要成功自动生成目录，要保证各级标题应用了正确的样式，例如“标题1”～“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置，点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别（这些级别对应“标题1”～“标题9”），单击“确定”按钮，即可插入目录。目录生成后，若文章内容有改动，只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求，则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。4结束语

在毕业论文的排版中，样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等；利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。

第五篇：新闻编辑技巧

新闻编辑技巧编辑部：苏宇

新闻需要编辑的必要性

采集来的新闻，需要经过再编辑、修改，这样发布到自己网站才能更好的被搜索引擎收录（搜索引擎对于频繁直接转载的文章，收录不很友好，甚至不予收录）搜索引擎对于网络上的原创性文章非常友好，能够及时的收录。为此我们可以利用“伪原创”的方法将转载的文章在加工，形成一篇“新”的文章。搜索引擎对于识别文章是否转载，有一套计算程序：程序会把文章划分成几个部分，如果两篇文章中有几个部分（比如三分之二）内容是完全重复相同的，则被认为是转载，再根据判断文章的发表时间和最后修改时间，最后决定收录哪一篇，舍弃哪一篇。搜索引擎为了减轻自己的负担，减少收录重复的内容，所以会舍弃收录重复转载的文章。何为伪原创

就是把一篇文章进行再加工编辑，使其让搜索引擎认为是一篇原创文章，从而提高网站权重，加大收录效果。

编辑新闻 基本技巧

修改标题是关键1.数字替换法

如“教你六步建立虚拟化主机热备份”，可以修改为“虚拟化主机热备份四部曲

再如“三种让你PR提升的方法”，亦可改为“五招让你快速提升PR的方法”然后从别的地方转加两条别的方法进来。

2.词语替换法

如“分析2010年虚拟主机市场发展局面” 可修改为“解读虎年虚拟主机发展趋势”使用同义词替

换，意思基本没变，可是却完全看不到原标题的影子。

3.文字排序法：就是打乱文字排序如“中文域名价值体现的8个优点”可以修改为：“中文域名八大优点诠释其价值”。

4.润色法：适当变换词语和描述修饰

如“《十月***市场可以期待》”可以修改为“《“金九”已过，“银十”依然值得期待》“。

也就是说对文章标题稍作加工，即可改其面貌，焕然一新。还可以加上一些疑问，反问 对仗对比比喻拟人等修饰手法。但要注意标题内容要忠于原版。做到“换汤不换药，换色不换味”文章内容编辑技巧

“文章整体”编辑要领首段更改法——首段自我创造法：自己来写首段，就像引言的作用一样，如果你有精力，就看完全文做个总结，放在首页，如果觉得没时间看，那么也很简单：自己编，最好带上目标关键词。结尾更改法——尾部自编一段，对整篇文章做个总结。段落调整法—— 对段落适当重整划分，比如“大段拆分，小段合并”，主题合并法——两篇相似，内容有重复也有差异，选择差异，剔除重复，合二为一。

“文章内容”编辑

对于文章的内容，主要是细微到文章的主旨和目的。也就的里面的广告信息和相关企业以及相关产品的描述。

转载来的文章，很多都是其他企业的软文新闻，里面难免含有他们的广告信息和产品描述。对此类信息，我们要认真发现，必须修改。可以删除原信息，也可以换成我们自己的相关信息。

修改信息的时候，要尽量出现目标关键词，增加关键词词频和曝光率，也便于发表的时候添加内链。技巧性伪原创——以转载来的文章为结构框架，删除里面的广告信息和低质量文字内容，增加自己原创性见解和内容，增加目标关键词和相关产品信息，成为一篇“全新”文章。

伪原创的成品分级

1.初级（三流品），仅修改标题，处理错别字；

2.中级（二流品），修改文章标题，对内容段落或文字进行重排，或同义词替换；

3.高级（一流品），对文章标题进行修改，对段落或文字进行重排，加入其它稿件的信息，丰富稿件内容；

4.终极，在高级的基础上加入本站的相关文稿信息，或者再配以图片等。