完善企业会计内控制度的对策

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第一篇:完善企业会计内控制度的对策

完善企业会计内控制度的对策

摘要:当前我国正处于市场结构转型期,尤其是随着亚投行、自贸区的建设,使得越来越多的外企开始进入我国,导致我国市场竞争越来越激烈,企业面临着巨大的生存压力。而企业会计内控制度对于企业的正常运营具有极其重要的作用,企业要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,就必须加大对企业会计内控制度的完善,不断进行创新,以便能够使其适应市场经济发展的需求,进而为企业实现可持续发展奠定良好的基础。同时,完善企业会计内控制度也成为我国民众越来越关注的问题。因此,本文将对我国企业会计内控制度的现状与问题进行分析,同时提出相应的完善措施。

关键词:企业会计内控制度对策

一、企业会计内控制度的基本内涵

(一)企业会计内控制度的含义

对于企业管理来说,会计内控属于一项系统性较高的工程,对管理的技术性、专业性有着很高的要求,它主要是针对企业内部会计工作制定出相应管理的一种制度,其最终的目的是能够确保企业会计信息质量得到有效提高,确保企业财产安全,进而在最大程度上提高企业的经济效益。由此可以看出,企业会计内控制度对提高企业工作效率,实现企业可持续发展起着非常重要的作用。

(二)会计内控制度在企业管理中的作用

1.为企业提供确切、清晰、真实的会计信息。在企业的各个运营阶段,管理人员都要做很多的经营决策,会计信息是否真实、可靠,将在一定程度上决定着会计决策是否正确,会计内控制度的建立健全是会计信息准确可靠的根本保障。任何一个企业的会计工作都是严肃的,必须按照规定和流程来进行,会计内控制度让每个步骤都按照要求来进行,这样就可以在很大程度上确保会计信息的真实性。会计内控制度不但能够使会计信息的准确性提高,还能发现企业早期会计信息存在的问题,从而对有问题的信息进行更正。

2.在企业经营前期预防经营风险。经营风险是每个企业经营过程中都难以避免的,经营风险一旦爆发会对企业造成非常大的冲击,企业从上到下都会出现各种问题,对企业的经营和管理带来的损失将是无法衡量的。然而,如果建立了企业会计内控制度,就可以通过会计内控制度对各种潜在风险起到一定的预防作用,这样就大大降低了企业危机爆发的几率。

3.为企业财产安全提供保护。企业经营的最终目的是为了获得利益,但是企业经营者的目光不能只放在当前收益方面,经营者还应该在注意收益累积的同时关注财务的安全,否则即使当前经营利润较多,企业经营也会面临很大的危机。另外,企业会计内控制度可以减少企业日常经营环节中的浪费行为。

二、我国企业会计内控制度的现状与问题

(一)工作人员综合素质偏低

企业会计内控制度无法得到很好的落实,从根本上而言,其主要问题还是在于会计工作人员的综合素质偏低。企业会计内控制度主要表现为对人员的管理与控制,在工作中,许多失误都是因为工作人员的疏忽和责任意识不强导致。其失误的主要原因一般有以下四种,一是会计管理人员职位的频繁调动造成的,职位的频繁调动导致工作人员对于职位工作内容的了解不够深刻;二是许多工作人员没有进行及时地学习与知识更新,无法适应会计行业的发展;三是工作人员责任意识不强,对于工作不够认真与严谨;四是由于会计人员个人职责不明确,同时管理人员对于任务分工不清楚,工作缺乏规范性,不遵守纪律,擅自修改会计目录。由于目前我国会计人员专业素质不高,导致我国会计账目往往错误百出,同时企业会计内控制度也无法得到很好的实行。

(二)企业内部审计机构无法发挥作用

企业内部审计机构是保证制度顺利落实的重要保障机构,该机构主要是保证信息的完整性与可靠性以及保护资产,同时还需要监督企业内部人员的制度执行情况,并据此与员工的反馈对制度进行完善。但是由于我国相关法规对于企业内部审计机构的权利与职责进行了一定的限制,因此,我国的企业内部审计机构往往无法发挥其原来的功能与作用,这是导致企业会计内控制度无法得到很好落实的主要原因之一,间接地导致了企业不能顺利运营,阻碍了企业的发展。

(三)会计信息系统安全性不高

随着科学技术与电子信息技术的高速发展,会计行业也渐渐地往电子化发展。会计工作的计算机化在很大程度上提高了工作的效率与质量,还避免了许多客观因素的干扰。在实行会计工作计算机化之后,会计数据的搜集、计算以及存储等都是由电脑自动完成,工作人员只需要操作计算机进行简单的数据录入就好了,计算机会按照指定程序对数据进行整理。会计工作电子化在很大程度上提高了工作的效率与质量,但增加了会计信息的危险性,由于我国电子信息技术不完善,会计系统极其容易遭到黑客的入侵,犯罪分子可以通过改动系统,从而轻易地进入会计系统内部,并轻而易举地盗取会计信息。会计信息系统安全性能不高也是企业会计内控制度存在的不足之一。

(四)管理部门内部控制不规范

有些企业根本没有建立健全内部控制制度的意识;有些企业对内部控制制度的认识有误,他们觉得如果建立企业内部控制制度就会降低企业部门内部的活跃程度,会限制部门正常的工作权力;有些企业对企业内部控制制度熟视无睹,不按照制度规定去执行;有些企业管理人员为了个人的利益,故意违反企业内部控制制度。诸如此类的现象都是企业内部控制不规范所导致的,一旦企业出现这样的问题,那么企业的生存和发展都会受到一定程度的威胁,企业必须引起重视。

(五)会计人员的综合素质水平较低

许多企业会计人员不仅会计专业素质较差,而且会计人员的廉洁意识也很薄弱,主要体现在对外的监督不严格和自控能力不足,对一切可能导致企业财务出现问题的行为没有采取必要的措施。企业在对会计人员进行筛选时,没有严格进行笔试和面试的过程,使得很多专业水平达不到标准的会计人员进入企业,长此以往,企业的经营管理,尤其是在财务方面的工作会经常出现问题,最终导致企业整体经营产生问题。

(六)会计监督复核力度较差

会计内控制度对于任何一个企业而言都是非常重要的一项内部管理制度。纵观我国会计工作,会计造假现象比较普遍,会计信息的记录经常会出现与业务不相符的情况。部分企业对会计信息的复核工作并不重视,然而引起会计信息出现错误的很大一部分原因就是会计信息监督复核工作没有做好。一些企业在资金管理工作进程中没有按照相关规定去执行,甚至还有企业在私自建立内部金库,用于储备企业的部分资金,这会导致企业无法控制好资金。某些企业内部还可能存在部分人员在利益的驱使下出现做假账的行为,这样就使企业会计信息的真实性得不到保障,企业会计内控制度也不能发挥其应有的作用。

三、完善企业会计内控制度的解决措施

(一)提高管理者对于内控制度的重视

近年来,随着我国社会经济的快速发展,行业之间的竞争越来越激烈,进而使得企业面临着激烈的生存压力,而企业会计内控制度在提高企业核心竞争力方面起着非常重要的作用,对企业实现可持续发展起着决定性的作用。因此,必须加强企业管理者对企业会计内控制度的重视程度,使他们明白会计内控制度对企业健康发展的重要性。另外,我国政府相关部门首先要加大对会计内控制度的宣传力度,使企业管理者明白会计内控制度的重要性。政府要利用自身的权威性保证制度的有效执行,同时还需要根据执行的实际情况对制度进行完善与修改,使其更具有可行性。加强对于制度执行情况的奖惩,保证制度的顺利执行。企业管理者也要不断加强对会计内控制度的学习和研究,真正掌握其内涵,并且结合企业的实际情况,不断完善现有的会计内控制度,这对企业在激烈的行业竞争中保持强有力的竞争力起着非常重要的作用。

(二)加强内部会计控制

针对当前我国大多数企业内部会计控制体系不完善问题,相关部门必须给予足够的重视,不断采取措施,加强对内部会计控制体系的改革和创新,进而能够使其适应时代发展的需求,为企业实现可持续发展战略奠定良好的基础。图1为企业会计内部控制框架图。

通过对图1进行分析可以看出,企业会计内部控制主要受到以下四方面因素的影响:一是控制环境。企业会计内部控制环境能够为企业营造出良好的会计工作氛围,进而能够在最大程度上提高会计人员的工作效率和质量。二是控制制度。企业内部会计控制制度能够确保企业会计工作人员的工作标准要求,使所有会计人员都能够明确自身的重要职责和责任,进而有效提高企业会计人员的责任心。三是执行力度。加大对企业内部会计控制的执行力度,能够有效避免企业会计人员出错误的概率,进而在最大程度上提高企业的工作效率。四是工作监督。加强对企业内部会计控制工作的监督力度,能够确保企业的审计工作做到位,有利于企业预算工作的有效展开,这对企业实现健康发展来说起着决定性的作用。

因此,对于企业来说,只有对该制度进行完善并得到很好的实行,制度才具有其可行性,企业可以通过以下方法加强内部会计控制,首先,对每笔收入与支出进行严格的控制,对支出进行授权,以保证每笔支出的合理性;其次,明确员工职责,企业必须对每个职工的任务与工作进行严格的明确与分配,杜绝推卸责任与偷懒等行为的出现,同时还应该保证责任分配的公平性;最后加强对于会计目录记录的严格控制,会计分录的记录与核对应该分离,同时应该加强对会计分录登记的严谨性与规范性。

(三)加强对于会计信息系统的控制

随着近几年我国科学技术的快速发展,在最大程度上加快了电子科技技术的快速发展,进而使得电子科技技术在很多行业得到了广泛应用,并且发挥着非常重要的作用。基于此,企业管理者可以充分利用电子科技技术,使其跟企业会计紧密结合在一起,使其在会计行业中得到广泛应用,充分发挥出计算机技术的重要作用,在最大程度上提高会计人员的工作效率和质量,降低出现错误的概率。因此,加强对会计信息系统的控制以及保证会计信息的安全对于企业来说具有无可替代的重要作用,加强对于会计信息系统的控制的主要手段有以下三个方面,首先,应该对系统的访问权限进行严格的控制,要明确系统访问的权限,进而在最大程度上确保会计信息系统的安全性;其次,应该建立强大的安全保障系统,例如,可以设置密码,并且密码还要采取数字和字母组合的方式,进而在最大程度上提高系统的安全性;再次,还要设置防火墙,以保证系统不容易遭到黑客入侵与病毒袭击,最后,应该定期对系统进行维护与升级,采取积极的措施保证系统与信息的安全性。图2为现代化的企业会计信息系统。

(四)完善企业内部控制制度

一个强大的企业必然有其完善的内部管理制度,只有在完备的内部管理制度的前提下企业的一些工作才能高效地展开。完善企业内部管理制度可以分成两个大的板块。首先,建立起一套合理高效的管理制度,必须保证该制度是适合企业的发展状况的。在实践过程中,可以适时对该制度进行进一步的完善。其次,严格按照制度执行。执行环节是整个内部控制制度中最重要的也是最关键的一步,很多企业都容易忽视它的重要性。企业要建立好内部管理制度中的监督管理机制,对没有严格执行内部管理制度的人员给予相应的惩治,更不能包庇有不良行为的管理人员。努力完善企业内部管理机制才能让企业在经济全球化的大竞争下更好的发展。

(五)提高会计人员的综合素质水平

企业之间的竞争归根到底是人才之间的竞争。而企业会计内部控制制度对企业的健康发展、提高企业核心竞争力等起着非常重要的作用。因此,企业必须加强对会计工作的重视程度,而会计人员又是会计工作的主要组成因素,会计人员的综合素质水平高低对于会计工作质量的高低具有极其重要的决定作用,因此,保证会计人员的专业水平极其重要,必须加强对企业内部会计人员综合素质的培养力度,例如,可以定期对企业会计人员进行培训,不断提高他们的专业知识和专业技能;另外还可以聘请相关专家进行讲座,使企业会计员工能够面对面跟专家进行交流,以便能够使他们掌握一定的解决问题的能力。同时还有助于使他们具备财务会计核算、成本核算、财务管理和分析、计算机应用、计算以及审计等方面的能力,只有这样才能满足现代企业发展对会计人员的需求,才能够在整体上提高企业的核心竞争力。除此之外,企业还应该对所有想进入该企业从事会计工作的人进行严格的笔试和面试过程。笔试内容应该在考察基本会计知识的基础上增加对细节方面的考察,而面试应该重点考察面试人员的职业操守和品质。对于能通过两层筛选的会计人员还应该根据企业本身的状况设置一到两个月的试用期。企业应该加强对于人才的选拔与管理,防止人才的流失,同时,还应该定期对在岗职工进行专业的培训与技能提升;会计人员个人而言,则应该不断学习,提高自身素质与专业水平。

(六)提高会计监督执行力

会计监督执行力度是企业会计工作正常开展的重要制度保障。建立健全企业内控制度,由专门人员定期对会计信息进行检查并组织各项会计类工作。监督各项会计类规章制度是否落实到位,对其中部分重要的会计业务要核对多次,以避免出现纰漏。一切事物的最终执行者都是人,会计工作也是如此,只要从事会计工作的人能够认真负责并且不出现不良行为,会计工作必然能够井然有序地进行下去。要定期对会计人员进行会计思想政治工作培训,使会计人员在具备专业素质的基础上,拥有正确的人生观、价值观,并且热爱会计本职工作;强化会计人员的自我修养,使会计人员建立杜绝腐败的道德底线,这样企业的会计监督执行力就能得到保证,从而有利于企业整体的运营。Z

参考文献:

[1]吴四军.浅析烟草商业企业会计内控制度实施的途径[J].财经界(学术版),2015,(04).[2]明哲.我国企业内控制度建设存在的问题及对策[J].中外企业家,2015,(30).[3]杨智昊,石津泉,蒋哲.完善我国企业会计内部控制制度思考与探索[J].行政事业资产与财务,2014,(08).[4]刘艳君.企业会计内控体系的现状分析及建设对策[J].黑龙江科学,2014,(06).[5]刘艳艳.试析房地产企业会计内控制度的建立和完善[J].经营管理者,2013,(01).[6]曲跃菊.浅谈我国企业会计内控机制存在的问题及解决方案[J].行政事业资产与财务,2011,(12).[7]宁波.试论提高会计信息质量必须完善企业内控制度[J].管理观察,2013,(36).

第二篇:金融企业会计内控制度的重要性

金融企业会计内控制度的重要性

金融企业是专门从事各种融通资金活动的法人机构,包括银行和非银行金融机构。它在市场上靠负债经营,与一般生产企业相比较,它的负债率较高,一般超过90%。因此金融企业具有较高的风险性和不稳定性,其风险不仅影响自身效益,而且还会影响广大储户和客户,进而波及整个社会和国家经济,所以世界各国都对金融企业实施严格的监管和控制。

内部控制是金融企业自身的内在要求,是防范金融风险和银行危机的基础性、根本性制度,是银行经营的关键所在。作为经营特种商品货币的企业,会计管理对象就是货币本身,其会计核算过程就是具体办理银行业务,实现银行基本职能的过程。因此,金融企业的内部控制不仅是一种管理活动,而且会计系统本身就是内部控制结构的重要因素,会计核算的正确性、会计控制的有效性在金融企业的内部控制中占有重要的地位,充分显示着自身的重要性。

金融企业会计内控制度存在的问题

内控制度建设严重滞后。现阶段,一些银行为了适应业务发展和稳健经营的需要,对本系统的制度作了补充修订,但从总体上看,对新技术、新问题研究不充分,在会计制度中所体现的内控措施显得陈旧。如电算化条件下,“柜员制”劳动组合使原“四双”制度已不能发挥效能,计算机没有设置严密的内部控制防范程序,对核算和有关程序无法监控,这给金融企业带来了重大风险隐患。

内控制度针对性不强。虽然财政部和中国人民银行制订了一些文件和规定,但由于商业银行间的性质不同,业务开展程度不同,计算机软件特点不同,组织机构设置不同,各行有各行的情况和特点,致使各行的会计控制风险也不相同。所以执行财政部、人民银行的制度规定操作起来仍有一定难度,有些制度则难以实现。

内部稽核控制不严。一些金融企业在财务管理上存在有价空白凭证与印章不分离使用、保存的现象,给个别银行公职人员带来可乘之机携款外逃。内部稽核控制不严,导致一些银行与法院串通虚假核销呆坏账,使金融企业资产大量流失。

会计核算程序倒置或无序状态屡屡出现。银行会计基本核算程序实行的是双线核算法,即一笔业务通常由两人分别核算,达到一笔账务相互制约。但在计算机操作时,根据程序无需对一笔账务通过换人二次输入,也无法通过“平行记账、双线核算”来检验其账务的正确性。在银行中间业务程序设计中,存在着内控制度未及时跟进的现象,暴露出逆向倒置操作的隐患。如制度规定:先收妥款项再签发银行汇票、本票,但有些银行先签发汇票、本票;商业银行跨系统的转汇应通过人民银行,但有些行硬是通过其他商业银行、信用社转汇。

强化金融企业会计内控制度的措施

严密设置核算与监控程序,完善会计内控体系。按照金融企业业务处理流程和科技进步的要求,分析核算程序中的重点控制环节,设置会计核算与监控程序,对联行、结算等重要环节要建立一套严密的、刚性约束的会计操作程序和账务处理系统,使信息流程与业务流程相结合。计算机核算程序既要有严格的相互牵制和控制,又能充分发挥计算机的优势。如在联行核算方面,要设计出不经过三个相互独立的操作就无法实现该业务的会计流程,并进一步完善其对账系统,使联行对账由事后账务核对转变为事前风险防范。对银行汇票业务,可将收款、记汇出汇款卡片账与签发汇票三权分离,增加一道“防火墙”,强化会计核算流程的硬性约束。

拓展新兴业务的会计控制。存贷款业务是银行传统业务,随着市场竞争的日益激烈,利率的屡次下调,尤其是加入WTO之后,金融企业通过存贷利差取得收益的比重越来越小,各银行都在千方百计地寻找新的经济增长点。近年来,银行业中间业务发展很快,除现有的代理、咨询等业务外还在进一步拓展,如又衍生出期权、远期外汇合约等新兴的金融业务。进一步对这些现有的以及即将产生的新兴业务进行规范、控制、监管,是当前金融企业刻不容缓的重要任务。

加强电子银行的会计控制。目前,信息技术迅猛发展,银行业务与交易方式也发生了重大改变,随着网络银行、自助银行、电子货币的产生和发展,会计控制制度的设计必须具有前瞻性,不能仅仅局限在手工操作条件下的会计规范,还必须充分考虑电算化条件下的风险防范及会计内部控制制度的设计和监管问

题。

内控制度要与内部审计稽核相结合。内部控制制度是为了防止金融企业经营管理发生无效率或不法行为,是一种事前控制手段,但在内部控制中也可包括部分事后查处性控制。如在会计内控制度中,除目前规定的储蓄事后监督、会计内部稽核外,还可以根据业务经营状况和风险控制的需要,拓宽内部审计的范畴,通过内部审计发现银行经营管理中存在的问题和内部控制中存在的缺陷。

第三篇:建立完善的内控制度

摘 要

资金是企业生存与发展的基础,是企业进行经营活动的主动脉,其高流动性可以为企业转换为其他任何类型的资产,也易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。建立一套完善的内部控制制度,可以加强企业资金的管理,确保资金安全完整、正常运转与合理使用,减少和避免损失的产生。

加强内部控制建设也是国外发达国家的通行做法。二十世纪初至今,内部控制从理论到实务逐步丰富,二十世纪四十年代末期至今,随着市场竞争的加剧,对企业内部管理水平的要求不断提高,使内部控制内容更加充实和完善。我国政府从90年代起也开始重视和推动企业内部控制的建设,在新修订的《会计法》中也从法律高度对内部控制作出了具体的规定,是新形势下加强内部会计监督的里程碑。

本文既从内部控制的含义及内容开始阐述如何按照“职能分割,制约监督”的原则,建立一套业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系,从而达到有效的防范资金风险的作用。

关键词:内控制度,控制,防范,监督,管理,管理

建立完善的内控制度 防范资金风险

企业内部会计控制制度是规范企业会计行为,保护企业资产安全,保证经济活动安全的需要。改革开放后,我国社会主义市场经济日趋完善,我国经济出现前所未有的增长速度,在经济高速发展和新旧体制转换过程中,经济环境也日趋复杂,长期以来,一些单位的内部控制薄弱,管理松弛,导致新型经济犯罪案件的发生,如:携带巨额公款外逃,在国外办理“投资移民”;还有私自将巨额资金调往境外赌场进行赌博;运用公款巨额资金在资本市场上炒股,以此谋取个人私利;利用改组、拍卖等产权变动的机会中饱私囊;还有的利用在采购、销售、投资、工程项目等业务中损公肥私,获取巨额回扣等等。通过剖析以上这些经济犯罪案件,我们不难发现其形成的原因是复杂的,大多都是单位内部会计监督不健全,管理和控制薄弱,负责人的权力缺乏监督是助长这些犯罪的一个重要因素。因此,在市场经济条件下,企业需要内部控制,也呼唤内部控制,必须全面的建立和实施内部会计控制规范,加强单位内部会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,保证单位内部会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,争取做到职务、岗位,相互分离、制约和监督,从源头和制度上堵塞漏洞、消除隐患、防范风险。

资金是每个企业生存与发展的基础,是企业在进行经营活动的主动脉,其高流动性可以为企业转换为其他任何类型的资产,也极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。所以,必须建立一套完善的内部控制制度,从而加强企业资金的管理,确保资金安全完整、正常运转与合理使用,减少和避免损失的产生。而要建立一套完善的行之有效的内控制度,应针对不同企业经营活动中的不同风险问题,对业务的流程重新组合,应按照“职能分割,制约监督”的原则,建立一套业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系。

加强内部控制建设也是国外发达国家的通行做法。二十世纪初至今,内部控制在国际上有了很大发展,从理论到实务逐步丰富,二十世纪四十年代末期至今,随着市场竞争的加剧,对企业内部管理水平的要求不断提高,促使内部控制扩大到企业内部各领域,其内容更加充实和完善。从90年代起我国政府也开始重视 和推动企业内部控制的建设,在新修订的《会计法》中也从法律高度对内部控制作出了具体的规定,此次财政部颁布的两个内部会计控制规范,适应了我国加入WTO的客观要求,是新形势下加强内部会计监督的里程碑。

一、内控制度的含义及内容

内控制度的含义,可以理解为内部会计控制和内部管理控制两部分,1986年最高审计机关国际组织(INTOSAI)在第12届国际审计会议上发表《总声明》,赋予了内部控制新的涵义,即“作为完整的财务和其他控制体系,包括组织结构、方法程序和内部审计。它是由管理者根据总体目标而建立的,目的在于帮助企业的经营活动合理化,具有经济性、效率性和效果性;保证管理决策的贯彻;维护资产和资源的安全;保证会计记录的准确和完整,并提供及时、可靠的财务和管理信息。”

健全的企业内控制度应包括以下各项内容,这些内容可以单独制定,也可合并制定,但如有相关业务发生,则应予涵盖。具体来说企业应建有完整的组织及岗位责任制,明确划分企业最高管理层、部门管理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限;建立完善的进出口业务管理制度(包括报关管理制度、外汇核销管理制度、出口退税管理制度和批文、配额等进出口专有权利管理制度)和财务管理制度,明确的进出口业务分工和完整的作业程序规定,并有效运作;建立完善的印章管理制度、仓储管理制度、合同管理规定、票据管理规定、单证收付管理规定和进出口业务单证档案管理规定,并有专人保管报关专用印章、手册、报关单、清单、转厂资料以及有关进出口资料,并有明确的保管、交接、存档制度和手续。

二、贯彻落实内部会计控制规范应注意的方面

企业内部控制制度是企业内部各部门和人员在分工明确的基础上,对每项经济业务的决策、成立、确认和处理,都按相关的制度,经过二人以上办理或审核,以达到相互监督和相互制约的目的。内部控制制度是经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段,在信息产业发达的今天,完善的内部控制制度可以防止企业内部工作的失误以及舞弊行为,并能保护企业资产的安全完整,对资本再生能力的提高具有积极意义。怎样才能将财政部颁发的内部会计控制制度 贯彻执行和落实到位,并加强企业内控制度的建设,促进企业经营的规范运作,将被动的监控转变为对过程的积极干预、渗透和有效的控制呢?

(一)合理授权,建立行之有效的权力制约机制

企业内部会计控制的方法,主要通过不同职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制等几种,授权批准控制,要求单位明确规定会计及相关的工作授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使其职权和承担相应责任,工作人员也必须在职责范围内办理业务,因此,对于企业法定代表人,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证其经济行为的效益性和廉洁性,权力界定及合理授权是关键,现在社会大凡出现重大舞弊经济案件的企业,大多是由于授权不当引起的,是授权过多、权力过大,且控制不当的酿成的恶果,由于授权不当,制约了内部控制制度效能的发挥:在巨大的权力面前,国家的政策法规都相形见拙,更何况一个企业的内部控制制度!这就需要企业在建立多元化主体制约机制和完善法人治理结构的同时,对内部控制执行人员的授权也要讲究一定的“度”,各控制环节要有不同权力授予,无论哪个环节,在具体授权时,都应先认真研究,准确掌握,这样既能保证经营决策有效运作,管理制度有效贯彻,又能保证权力制约得到落实。

(二)明确会计控制的内容,制定科学规范的内部控制制度

说到内部控制制度,人们往往局限于会计工作岗位在设置上,即:管钱的不管账,管账的不管钱这些思维上,其实内部控制制度内容极为广泛,涉及到企业经营管理的各个方面,其内容包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。越优秀的企业,规范管理越有无形的作用,对于一个复杂系统工程的控制,不能简单地靠出纳控制、财务管理来实现目的,而是要靠一套科学规范的内部控制制度,要用制度来规范管理。这就要求针对企业不同的经营管理活动制定出具体的标准,并结合企业的实际情况建立起涉及企业经营所有方面和所有环节的内部控制制度,使管理者在从事经营管理活动中,明确自身职责,并接受规定的控制管理。

(三)实施考评,加大内控制度的考核力度

企业一般比较注重销售、毛利、利润等能直接创造财富的经营成果的考核,而把内控制度执行情况列入考核范围的企业不多,企业很难对执行制度的好坏进行区别并做出相应的奖惩处理。企业内控制度执行结果的好坏,除了制度要具有科学性、合规性外,另一个因素就是制度是否被认真贯彻执行,这与企业的考核办法和考核内容有关,所以,企业应当将内控制度执行情况列入考评范围,落实考评内容,考评标准力求科学化、合理化、可操作性强,定性分析和定量分析相结合。在进行内控制度的考核时,重点要对企业内部工作流程的执行情况进行跟踪,如果一个企业内部工作流程很科学、合理,只要其中某一环节出现问题,就能很快被后一环节发现,要加大监督考核力度,在实施考核时可运用企业内部监事、审计、财会的监督力量,同时将考核结果与部门、人员的奖惩挂钩。

(四)充分发挥审计的监督作用

新修订的《会计法》对会计监督的职能赋予了新的内容,即内部监督强调建立和实施内部控制制度,同时强化外部会计监督,外部监督包括财政、审计、税务、人民银行、证券监管等,《会计法》规定这些监督部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查,形成了内部审计、社会审计和政府审计“三位一体”的审计监督体系,内部审计制度是现代企业管理制度的重要组成部分,它的职能之一是监督、控制企业内部控制制度,提高管理水平。内部审计在实施对内部控制制度的“再控制”,是着重对内部控制制度适当性和遵守性二方面的检查,一是适当性检查,是保证所有主要的内部控制制度能被有效执行,并对执行过程中存在的问题提出意见,以保证内部控制制度能适应企业经营管理的需要;二是遵守性检查,对不能执行制度的情况要查清原因,分析原因,充分发挥审计的监督作用。

(五)齐抓共管,构筑企业良好的控制环境

决策机构的重视和支持,是严格有效执行内部制度的保证。《会计法》突出了内部控制的要求,体现了单位负责人对法律负责,其他人员对单位负责人负责的立法精神。因为企业内部会计监督主要是衡量和评价企业内部管理控制的有效性,其成效并不取决于会计本身,而是取决于决策机构对会计的利用程度和信用程度,取决于决策机构对会计合理化建议的采用。

还有,企业内部控制制度的中心是财务会计控制,承担内部控制的职责主要是财会人员,因此,财会人员只要能真正担当起内部控制的重任,更新知识、提高操作能力就显得刻不容缓。科学的内部控制制度是对企业经营管理各个环节实施有效监控的制度,它已大大突破了传统的财务会计范畴,大大超越了财务会计的知识领域,是投资、金融、市场、法律、信息等多方面知识的融合,没有相应的知识支持,内部控制难以完全到位,同时,内部控制主要是做人的工作,矫正人的行为,这就需要财会人员更新知识,培养相应的指挥和协调能力,使内控制度能够更好地、更全面地贯彻落实。

三、内控制度对防范资金风险的作用

(一)事前防范,建立科学的财务控制体系及明确的规章制度

集中、统一的财务管理体制是目前较为先进科学的体制,其运作模式为“三个统一、一个体系”,即资金管理统计核算统一、会计统一、财务人员管理统一,和一套科学的财务分析评价体系。

而资金集中管理又是财务集中管理的重中之重,包括资金预算集中管理、融资集中管理、银行帐户集中管理和现金集中管理四个方面。资金预算集中管理是指根据企业年初审定的财务预算,核定资金额度,集中管理投资资金,引导资金流向企业战略重点业务上;融资集中管理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、对外担保权统一管理起来,有效控制资金使用风险,杜绝由于担保而产生的或有负债;银行帐户集中管理是对所属单位的银行帐户实行审批制,强制核销与经营无关或功能重复的银行帐户,并通过安全有效的网络系统时时监控资金流向,控制业务违规风险,保障资金安全;现金集中管理的核心为收支两条线,即管理部门按照核定的资金预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;所属单位的所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团公司的账户内。通过资金的集中管理,大大减少了资金的沉淀,利用集中的闲置资金可以大量归还外贷资金,内部调剂所属单位的资金余缺,从而大大降低了财务费用。而且将集团内的闲置资金统一运作,也能大大提高闲置资金的收益水平。

(二)事中控制,保障资金的安全性、完整性、合法性和效益性

在资金的使用环节进行有效的事中控制,可保障 资金的安全,预防被盗、诈骗和挪用;保障资金的完整,保证企业收到的资金全部人账,杜绝“小金库”、资金体外循环等侵占企业收入的违法行为发生; 保障 货币资金的合法,按照国家法律法规的相关规定取得、使用资金; 保障 资金的效益,合理调度使用资金,选择低风险、高收益的投资方案,使其发挥最大的效益。

1、资金完整性控制

即所有资金收支业务均按规定计入相关账户。其控制方法一般有以下几种:(1)发票、收据控制

利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金,以确保收到的货币资金全部人账。加强对发票、收据的印、收、发、存的管理工作,建账核算,定期抽查核对存根联与人账的记账联,及时发现其中的错弊。

(2)银行对账单控制

通过及时编制银行存款余额调节表,分析未达账项的原因,发现其是否存在错弊。

(3)物料平衡控制

按照主要原材料、产成品在生产、销售过程中的量的平衡关系,检查资金收支的完整性。

(4)业务量控制

根据某项业务量的大小,复核其货币资金完整性。例如,旅馆可以按客房记录的业务量,汽车运输可以按台班记录的业务量,复核货币资金收入支出。

(5)往来账核对控制

定期与对方进行往来账余额的签认,确认清欠货币资金是否及时入账或货币资金还欠是否真实,及时发现挪用、贪污企业货币资金等违法行为。特别应注意对于已作坏账处理的应收账款,了解是否有收回款项不入账的情况。

2、货币资金安全性控制

货币资金安全性控制的范围包括:现金、银行存款、其他货币资金,应收、应付票据。其控制方法一般有以下几种:

(1)账实盘点控制

即对库存现金、有价票据等进行定期盘点,日清月结,严禁擅自挪用、借出货币资金,严禁白条抵库,确保企业资产帐实相符。

(2)库存限额控制

核定企业每日库存现金余额,超过限额的货币资金及时送存银行。(3)实物隔离控制

建立控制制度确保除实物保管之外的人员接触不到实物,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,专设登记簿记录,防止空白票据的遗失和被盗;对于收到的支票、银行承兑汇票等票据,建立专门台账,专人管理,以保证票据安全和及时兑现。

(4)岗位分离控制

将不相容岗位分离,相互牵制、相互监督。比如,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得编制银行存款余额调节表;出纳人员连续工作不应超过三年;空白支票、密码与印鉴的保管必须分离;实行回避制度,单位负责人、会计主管人员的直系亲属不担任出纳工作;严禁未经授权的单位或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金,经办人只能在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

3、货币资金合法性控制

主要是针对货币资金收入与支付业务,按照严格的授权审批、支付制度,合规合法地办理各项支付业务,重点控制大额资金的支付;通过严密的内部审计监督,及时发现不合法的货币资金收、付行为;通过公布举报电话、网站,从公众中取得不合法收、付的线索。

4、货币资金效益性控制

服从企业财富最大化的财务管理目标,通过运用各种筹资、投资手段合理、高效地持有和使用货币资金。

(1)优化资金结构,提高资金收益

在企业生产经营过程中,资金是以储备资金、生产经营资金、成品资金、投资资金以及结算资金等多种形态存在。确定各种形态资金的合理比例和最优结构,可以减少资金在各环节的浪费,加速资金的周转,促进资金的有效使用。通过运用各种筹资、投资手段,制定货币资金收支中、长期计划,实施某些推迟资 8 金支付、加速货币回笼、收回投资政策,解决货币支出的缺口;或者通过加快资金支付(可降低采购成本)、一定的赊销政策(可提高售价或扩大销量)、参与各种投资,提高收益,降低资金储量。

(2)制定科学的信用政策,加速资金周转

企业根据产品的市场占有率、产品质量、品种、规格及价格等方面的竞争能力,确定合理的信用标准。合理考虑促销与增加的应收帐款机会成本、坏帐成本和现金折扣成本的平衡,制定折扣期限,信用期限和现金折扣等信用条件,同时权衡增加收帐费用和减少应收帐款和坏帐损失,制定科学的收帐政策,减少应收帐款、坏帐损失,加速资金周转。

(3)加强资金使用管理,减少资金浪费

企业对采购、生产、销售各环节建立严格控制制度。针对实际情况,制定先进合理的消耗定额,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效地使用。同时加强对存货管理,合理控制存货的储备,减少存货的浪费,加强存货的流动性,减少资金的占压,提高资金的利用效果。

(三)事后监督,注重信息反馈

在资金管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部审计监督部门都应按照有效的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节;各职能部门也要将本部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时地反馈到资金管理部门,及时发现资金的筹集与需求量是否一致,资金结构、比例是否与计划或预算相符,产品的赊销是否严格遵守信用政策,存货的控制是否与指标的一致,人、财、物的使用是否与计划或预算相符,产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。这样既保证了资金管理目标的适当性和科学性,也可根据反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金的管理更为科学、合理、有效。同时,将各部门的资金管理状况与部门的业绩指标挂钩,做到资金管理的责、权、利相结合,调动资金管理部门和职工的积极性,更好地进行资金管理。

资金管理的事前防范、事中控制和事后监督三个环节,能有效地保证企业的各项生产经营活动的正常运行,保障企业资产的保值增值。还可加强企业管理人 员和内部职工素质的提高,增强法律意识,树立现代的资金管理意识,掌握现代管理知识和技能,积极参与资金管理,促进企业资金管理的深化,从根本上缓解企业资金紧张的矛盾。

四、结 论

在完善内控体系建设的同时,还要注重对意外事件的补救措施。决策者和管理者由于法律知识淡薄,识别风险的能力不同,对待风险的态度不同,回避风险的能力不同,都可能有截然相反的结果。因此必须建立及时有效的补救措施,全面考虑公司存在的潜在风险,对由内控失败或决策失误可能导致的不良后果,加以事中控制、事后弥补。

很多事件的发生说明,损失并非在一夜之间发生。与企业的内控机制、内控管理有着密切的联系。正是内控各个方面问题的堆积最终导致了这些企业走向衰败。因此必须利用补救措施,亡羊补牢,才能将损失尽可能的降低。所以说决策者和管理者应防范于未燃,站在战略目标的高度重新审势时局,制定适合时宜的方针政策,完整的内控制度,才能减少由于决策失误产生的不利影响。

参 考 文 献

[l]中国成本研究会-《企业内部控制原理、经验与操作》中国财政经济出版社 [2]马英麟、庄恩岳-《新会计核算与财务审计手册》辽宁人民出版社 [3]于国安-《会计制度建设和会计改革》经济科学出版社。[4]滕宝红-《财务内控制度的建立》香港西迪出版社

致 谢

非常感谢侯国旗老师对我此次毕业论文的指导。由于水平和认识问题,原论文存在很大不完善之处,侯老师耐心细致的指导使论文的可读性、实用性、科学性都有了很大提高。其严谨的作风也给我树立了榜样,再次表示衷心感谢。

感谢班主任侯京英这三年来无微不至的指导与关怀。

感谢北京电大的刘志成老师,景立仁等多位老师在这三年来给予我的帮助。感谢同学们,谢谢他们对我的帮助与鼓励。

第四篇:财政国库内控问题及制度完善

财政国库内控问题及制度完善

摘要:财政国库的存在,从微观的角度来讲,对于我国资金的运用、管理等方面发挥着重要的作用;从宏观的角度来讲,对于我国社会主义现代化建设方面也发挥着重要的影响,然而,在实际的发展过程中,由于财政国库在内控方面存在多个方面的问题,比如制度的不完善、职责的不明确,影响着财政国库的作用得到有效的发挥。为此,本文就主要从财政国库内控问题出发,从制度完善入手来解决存在于财政国库中的问题,以此促进整体的进步与发展。

关键词:财政国库;内控;内部控制;制度

中图分类号:F810 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

一、前言

步入二十一世纪以来,受到全球一体化趋势加强的影响,国际之间的交流与合作日趋广泛化与深度化,在如此有利的外部环境作用之下促使我国经济得到更好发展。随着社会主义市场经济的不断完善发展,国家作为一只可以“看到见的手”,在市场经济的发展中发挥着重要的作用,其中财政国库是国家资金的聚集地,其主要的职责就在于管理、运用好国家的资金,对于社会主义的建设以及我国社会主义小康建设发挥着重要的作用。但是,在实际发展过程中,由于财政国库内控方面存在的问题,导致一系列问题横生,影响着整体的进步与发展,为此,采取合理的措施来解决财政国库内控问题,至关重要。

二、财政国库内部控制中存在的问题分析

内控,其实就是内部控制的简称,所谓的内部控制,从会计领域来理解的话,指的就是出于实现经营目标为主要目的,采取一套措施来控制资产合理、安全运营,确保会计资料真实可靠,保障经营活动稳定开展。而财政国库的内部控制,简单来讲,就是在会计角度概念的基础上上升到国家高度,通过不同职能部门与权力机构的设置,来各自发挥各自的职能,并且相互监督,促使财政国库得到良好运作。但是在现实生活中,财政国库内部控制过程中却存在着以下几个方面的问题,阻碍着整体的进步与发展。

(一)缺乏公开透明,阻碍公民知情权利的使用

由于我国是人民当家作主的国家,受到国家性质的影响,决定我国财政国库程序要符合公平公正、民主、透明等方面的原则,才有利于推动整体的发展与进步,但是在实际发展过程中,我国财政国库在内部控制方面没有坚持上述的原则,财政国库的具体运行情况对外界始终是保持机密的状态,社会人民无法从其中了解到有关财政国库的任何一方面,不仅阻碍公民知情权利的使用,也使得财政国库内部控制缺乏公平、公正以及透明化。

(二)职责分工不明确,人员素质不高、专业能力不强以及思想政治落后

在财政国库内部控制工作开展过程中,一方面,由于制度的不完善,导致部门以及人员的职责分工不到位、员工对于具体的职责不明确,从而在实际工作开展过程中出现员工相互推脱工作、推卸责任现象的频繁出现;另一方面,在财政国库内部控制工作开展过程中,普遍存在工作人员素质不高、专业能力不强以及思想政治落后等方面的问题,这一方面问题的存在使得身处岗位的工作人员难以胜任自己的本职工作,更有甚者出现不良的现象,阻碍着财政国库内部控制工作得到良好的开展。

(三)监督力度不够,控制手段落后

存在于财政国库内部控制工作中的问题,还体现在以下几个方面:第一,缺乏有效的监督机制来有效监督财政国库在发展过程中所产生的行为,尽管我国人民代表大会有监督作用,但是实际上对于财政国库的监督却并没有得到很好的体现。第二,财政国库内部控制手段落后,由于现阶段的社会是以信息发展为主的时代,应该充分结合信息技术的发展来进行内部的有效控制,但是仍然是以传统的人工核算、人工控制为主,也就无法满足这个高速信息化社会对于内部控制的要求。

三、解决财政国库内控问题以及建立财政国库内部控制制度的策略探讨

既然在财政国库内控过程中存在多个方面的问题,那么,如何将这些存在的问题予以有效的解决,从而推动财政国库内部控制制度得以有效建立呢?以下就针对于此,提出以下几个方面的策略来进行?单的探讨和研究。

(一)加强思想教育政治工作的开展,建立严格考核制度

由于在财政国库内部控制工作开展过程中,普遍存在工作人员素质不高、专业能力不强以及思想政治落后等方面的问题,因此,在完善财政国库内部控制制度的过程中,从人员入手来为制度的建立创造良好客观环境。首先,思想是行为的指挥者,在财政国库工作的人员是与国家资金打交道,假若工作人员思想不到位,则会加剧腐败现象的产生,因此,加强工作人员思想教育工作开展,引导工作人员树立良好的观念,从而提高工作人员的道德素质。其次,在对外的人才招聘环节,要严格把控招聘规则,从多个方面来综合考虑人才的选拔,以此来做好人才选拔环节的工作,而在对内的人员管理方面,要实行严格的考核制度,考核制度的开展需要建立明确岗位职责基础上,对于表现良好的人员给与奖励,以此来提高员工工作积极性,而对于表现不合格的员工给与一定的惩罚,以此来发挥督促作用,从而推动财政国库内部控制工作得到良好发展。

(二)建立全面的监督体系,推动民主化建设

建立全面的监督体系,是解决财政国库内部控制工作存在监督不到位方面问题的有效措施,有利于保障财务内部控制制度的有效性。而要想建立全面的监督体系,首先发挥内部相互监督作用,进行彼此监督、上下级监督,其次发挥人民代表大会的监督作用,从而对财政国库所采取的行为进行有效的监督,最后充分发挥中国公民的监督权力,在充分利用信息技术的基础上建设相关的互联网官方平台,让每一位公民都可以在这一平台上自由的发言,提出自己的宝贵意见并且使用监督的权利,从而有效的监督财政国库在发展中所做出的行为。与此同时,还需要推进民主化建设,让公民知情权利得以有效保障,而民主化建设就要对财政国库内控的相关数据和运作程序进行公开透明化,并且设立专门的公开门户,将相关的信息公布到网络平台,让公民提出相关的意见,以此促进整体的进步与发展。

四、结语

尽管现阶段财政国库内控存在一定的问题,但是本文从人员角度、监督角度、民主化建设角度等方面入手来提出对应的解决措施,希望可以通过上述论点的探讨,来解决财政国库内控存在的问题,推动财政国库内控制度得以良好建立。

参考文献:

[1]姜琳琳.财政国库集中支付中存在的问题分析及对策[J].财经界(学术版),2012(8).[2]张雅丽.浅谈财政国库改革中遇到的问题及几点建议[J].行政事业资产与财务,2012(24).

第五篇:优化流程 完善内控制度建设

优化流程 完善内控制度建设

一个现代化企业需要依靠完善的内控制度来理顺流程、规范操作、控制风险、降低成本、强化管理。

今年以来,公司基于新组织结构加强内控制建设,规范运作流程。制度规范已共计发文13个,制度规范修订3个,正在制定当中的4个,内容涉及行政、人力资源、审计、市场、客户服务、网建等。已下文执行制度的有《员工激励管理办法》、《区域分公司业务提成兑付实施细则》、《业务代办点管理办法》、《客户服务工作流程》、《客户服务质量指标及考核办法》、《呼叫中心服务规范》、《营业厅服务规范》、《客服经理服务规范》、《干线故障处理工作规范》、《投诉上报处理规范》、《网站管理办法》、《工程项目管理(经理)负责制管理办法》、《特殊用户界定及操作规范》;修订的制度规范有《员工绩效考核管理办法》、《合同管理办法》、《营业收入清缴管理办法》;正在制定当中的制度规范有《广告物料制作审批制度》、《办公类用品采购、办公类设备维修管理办法》、《产品定价规范》、《生产用电管理办法》等。

公司下一步拟将相关制度规范整理成册,继去年编制《管理制度汇篇

(一)》的基础上,再行编制汇编,将完善内控制度建设和管理不断推向落实和深化。

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